Programa de Contaduría Pública

IMPACTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LAS TI EN EL

DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES Y EL PAPEL PREDOMINANTE DE
LA AUDITORIA DE SISTEMAS.

MARINELLA HIZEL OLIVO GARCIA.

Estudiante de Contaduría Pública VIII Semestre
Universidad del Atlántico.

“El secreto del éxito de una perspectiva empresarial es tener una incansable,
eterna e inextinguible sed de información y conocimiento.”
Paul Tudor Jones, empresario.

La globalización ha sido el medio de integración e interdependencia por el cual se

han modificado los procesos económicos, políticos, culturales, sociales y

tecnológicos, dando lugar a un mundo más interconectado.

Es un proceso dinámico que resultó del capitalismo en la búsqueda de acrecentar la

producción, comercio y consumo, que a su vez se ha visto favorecido desde la

aparición del internet.

Sin embargo, la globalización ha generado una serie de ventajas y desventajas que se

han producido a través del tiempo y que se han visto como una manera de superar

las limitaciones y ofrecer aportes. No obstante, también posee una contraparte cuyos

riesgos son perceptibles cada día más.

Hace algunos años pensábamos que el planeta terminaba donde nuestros ojos

dejaban de ver. Si nos remontamos a la historia, esta nos diría que han pasado largos

siglos de la permanencia humana en este planeta, y que a lo largo de esta

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permanencia hemos buscado conocer más, saber más, descubriendo así el nuevo

mundo, los lugares más inhóspitos de nuestro planeta y hasta llegando a la luna,

ahora sabemos que el mundo es redondo, que se orienta en dos ejes y que gira sin

descanso con la promesa de seguirlo haciendo, pero con la incertidumbre del

momento en el que detendrá su andar.

Hace unos siglos el intercambiar información entre dos personas ubicadas a unos

metros era prácticamente imposible, hoy en día, las señales satelitales, la internet y

las TIC nos permiten comunicarnos en tiempo real de un lado a otro del planeta con

el simple fin de enviarnos un saludo.

La globalización es la revolución que el mundo de los negocios esperaba y aunque no

se ha explotado como debía ser, y las lagunas de esta aún son muchas, las empresas

deben empezar a entrar en este proceso, y entre más rápido empiecen, más rápido

aprenderán a desaprender.

Es allí donde entra el papel determinarte de los sistemas de información, tecnología

y comunicación donde cada uno ofrece ventajas y consigo una serie de beneficios los

cuales se contextualizan. Los SI en las organizaciones ofrecen mejorar la Eficacia,

eficiencia y dan mayor competitividad a las empresas.

Desde el punto de vista del empresario las ventajas y beneficios de una tecnología

son el factor que más importa y lo que va a permitir tener una opinión favorable ante

una opción de adquisición de una tecnología. La eficacia o efectividad responde a la

pregunta: ¿Qué se logró? Es decir, una mayor efectividad busca tener una alta
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productividad, un aumento de la misma y una consecuente mejora de los servicios.

En este caso la IT se usa como un facilitador para permitir a las organizaciones

cumplir sus objetivos, tomar mejores decisiones y proveer mejores productos y

servicios a sus clientes. La eficiencia responde a la pregunta: ¿Cómo se logró? “Se

relaciona con la manera de cumplir el objetivo”. Con la búsqueda de mayor eficiencia

se busca hacer más con menos, bajar los costos, reducir las labores rutinarias y

repetitivas. Los sistemas de este tipo responden a la pregunta ¿Cómo lograr una

posición, un servicio único y diferente, ante los competidores que todavía no lo

poseen? En general se caracterizan por permitir o habilitar un crecimiento del

negocio. Los SI en este caso se usan para ganar una ventaja sobre nuestro rival.

Las organizaciones son sistemas vivientes que actúan y reaccionan ante problemas

propios y ajenos en forma constante. Aquellas empresas que no tienen actitud de

cambio y reacción, es decir aquellas que están ciegas a sus problemas de

comportamiento, ignoran al mercado que la sustenta, o ignoran las verdaderas

necesidades de la gente, pierden rápidamente competitividad donde lo “único

permanente es el cambio” en nuestra época.

Los avances tecnológicos en general y la tecnología de la información en particular

son un actor en estas acciones de cambio. Enfrentar estos problemas trae aparejado

previamente conocer acabadamente la situación por medio de información para

resolver los problemas. Los sistemas de información habilitan a la organización a

resolver los problemas y/o son parte de la solución de los mismos. Si bien los

sistemas de información inicialmente se consolidaron en la empresa para solucionar

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los problemas administrativos y contables, el desarrollo de la tecnología se ha

insertado a todo nivel en la organización y constituye un servicio horizontal

integrado a la empresa.

Una forma de evitar errores tener un mayor control en las organizaciones y estar

alerta a los nuevos cambios es la aplicación de La auditoría de los sistemas de

información el cual se define como cualquier auditoria que abarca la revisión y

evaluación de todos los aspectos (o de cualquier porción de ellos) de los sistemas

automáticos de procesamiento de la información, incluidos los procedimientos no

automáticos relacionados con ellos y las interfaces correspondientes.

El progreso de la tecnología de la computación y la informática, está mejorando día a

día, esto a la vez genera problemas en el desarrollo de oportunidades y lleva a

cometer errores. Entonces para que no suceda eso es necesario revisar e inspeccionar

los proyectos que es el trabajo de la auditoria para poder brindar un mejor trabajo de

control a la sociedad. La oficina de la auditoria trabaja bajo inspección de las

regulaciones y leyes propias de auditoria, en la construcción de sistemas de control

para la ejecución de proceso, almacenamiento de datos, revisión, etc. Debido a la

probabilidad de cometer errores es sugerido a las instituciones que estén bajo

inspección por lo menos una vez al año y que tengan clases sobre el control y

manejo de sistemas, de esta forma se puede evitar la pérdida de datos por un mal

manejo.