UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

EXTENSIÓN LATACUNGA

AUDITORÍA INFORMÁTICA

INTEGRANTES

Cornejo María Belén

Paredes Adriana
Yanguicela Gabriela

SISTEMA CONTABLE
FINANCIERO ADMINISTRATIVO
CIAD 2008

Latacunga, 15 de mayo del 2018

Contenido
Objetivos ...................................................................................................................................... 3
Objetivo General ..................................................................................................................... 3
Objetivos Específicos .............................................................................................................. 3
Introducción................................................................................................................................. 3
Marco Teórico ............................................................................................................................. 4
Grupo Infoelect: ...................................................................................................................... 4
Software Contable CIAD ........................................................................................................ 4
Diferentes usos del Software................................................................................................... 4
Facturación .......................................................................................................................... 4
Compras ............................................................................................................................... 5
Ventas ................................................................................................................................... 5
Otras Transacciones ............................................................................................................ 5
Inventario ............................................................................................................................. 6
Cuentas por Cobrar y Pagar .............................................................................................. 6
Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores .................................................................... 6
Contabilidad ........................................................................................................................ 7
Plan de Cuentas ................................................................................................................... 7
Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores .................................................................... 7
Conclusiones ............................................................................................................................ 7
Objetivos

Objetivo General.-

Analizar la aplicación del Software Contable CIAD dentro de una organización para así
dar a conocer los productos importantes que ofrece y cuan factible es su ejecución.

Objetivos Específicos.-

 Conocer las características de los productos del Software Contable a través de su

plataforma virtual para así entender en que se enfoca cada uno de ellos.
 Conocer a través de una demostración como empezar a usar el Software Contable
Ciad.

Introducción

Software Contable CIAD, Sistema Contable de fabricación Ecuatoriana, versátil que

ayuda a la empresa a tener información contable al día. Garantiza el correcto manejo de

la empresa y de manera rápida, no importa cuánto tiempo se lo use, el sistema no

caducará, se puede obtener información como reportes de compras, ventas, clientes, etc.

Está ligado a Excel lo que permite obtener y modificar los reportes de acuerdo a las

necesidades.

Grupo Infoelect, Empresa ecuatoriana que desarrolla software empresarial de

acuerdo a las necesidades y leyes. Cuenta con un selecto grupo de profesionales en

informática y contabilidad, quienes logran una implementación rápida y exitosa y ofrecen

soporte técnico.
Marco Teórico

Grupo Infoelect:

Según (Grupo Infoelect Cia. Ltda., 2008 ) Es una empresa orgullosamente

ecuatoriana que desarrolla software empresarial personalizado a las necesidades y leyes

de las empresas del Ecuador; logrando rapidez y eficacia en la implantación de nuestras

aplicaciones de software. Cuenta con un selecto grupo de profesionales de las tareas de

informática y de contabilidad para lograr una implantación exitosa y dar un soporte

técnico profesional (personalmente o remotamente mediante el internet) y eficiente en sus

actividades cotidianas.

Software Contable CIAD

Según (Grupo Infoelect Cia. Ltda., 2008 ). Es un sistema contable el cual nos permite

llevar la contabilidad de una empresa, los inventarios, las cuentas por cobrar y pagar, los

reportes de ventas, compras, devoluciones, ingresos, egresos, al manejo de activos fijos,

y el análisis de la información para producir mejores resultados de su empresa. Existen

empresas a las cuales no se les hace fácil el manejo financiero de la empresa, y un sistema

contable les puede ser de mucha utilidad para que su negocio progrese, en otras ocasiones

se ha tenido malas experiencias en la adquisición de un software, el soporte técnico no es

tan bueno, la calidad del programa puede ser mejor, existen costos escondidos

(Mantenimientos obligatorios, Soporte técnico costoso).

Diferentes usos del Software

Facturación

Según (Grupo Infoelect Cia. Ltda., 2008 ) Lo siguiente que va a necesitar es crear un

inventario, clientes y proveedores, por ultimo empezar a facturar y ver crecer su negocio

de una manera inteligente y contralada

Artículo

Para crear un artículo, ingrese a la opción Facturación - Artículos, se le presenta la

siguiente una pantalla donde solicita la información de los artículos donde solo se necesita

el código del artículo, el grupo al que pertenece, y la descripción. Puede ingresar también

la información de los clientes y los proveedores con la opción Facturación Clientes, o

Facturación Proveedores.

Compras

Puede ingresar las compras y su inventario inicial con la opción Facturación -

Compras. Para crear cada línea de la factura puede presionar la hoja en blanco de la parte

superior izquierda, o presione ALT + N.

Ventas

Al tener el inventario ingresado está listo para realizar las ventas use la opción

Facturación - Ventas y digite la factura de venta como en el caso anterior.

Cuando realice una venta a crédito, ingrese en la ficha pago de la parte inferior la

opción crédito.

Cuando existen facturas muy parecidas las puede copiar con un clic derecho en el

icono de la hoja en blanco.

Los datos de una factura de venta se pueden pasar a una devolución de venta, y en

la pantalla de la devolución que se abre se puede modificar la información para que

coincida con la devolución.

Otras Transacciones

También puede hacer otro tipo de transacciones por ejemplo, devoluciones de

compra y venta, ingresos y egresos de bodega, cotizaciones, órdenes de compras, etc.

Estas opciones están bajo el Menú Facturación y busque la opción adecuada. Los datos
de las cotizaciones se pueden pasar a una Factura de venta, los datos de la orden de compra

se pueden pasar a una factura de compra.

Inventario

Con las transacciones que ha realizado compra, venta, ingresos y egresos de

bodega se puede ver los resultados en los reportes correspondientes, por ejemplo de

inventarios.Cada vez que realiza una transacción automáticamente existe su reflejo en el

inventario, para ver este reporte damos clic en Facturación - Reporte de Inventario. Para

ver un reporte de kardex escogeremos la opción kardex y presionamos aceptar el resultado

se muestra en la siguiente pantalla.El objeto de seguro son la propiedades comerciales o

industriales, forman parte los seguros de incendio, roptura o daño de maquinaria, etc.

Cuentas por Cobrar y Pagar

Cuando se realiza una venta a crédito se alimenta cuentas por pagar, cuando se

ingresa una compra a crédito se alimenta cuentas por pagar automáticamente. Los cobros

se los puede hacer de factura en factura con la opción facturación cuentas por cobrar. Con

el icono de la hoja en blanco que está en la parte superior izquierda de la pantalla se

ingresa los pagos pueden ser parciales o totales.

Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores

Los saldos de las cuentas por cobrar y pagar se alimentan a través de las

transacciones a crédito y de los pagos y cobros realizados. Para ver los reportes usamos

la opción Facturación Reporte Resúmenes.

Contabilidad

Una de las partes más importantes en el manejo de un negocio es administrar la

contabilidad de la empresa, la mayor parte de este trabajo se lo puede realizar con el

software contable Ciad como se muestra a continuación.

Plan de Cuentas

El primer paso en el manejo de la contabilidad es el ingreso del plan de cuentas,

para lo cual ingrese a la opción Contabilidad Plan de Cuentas como se muestra en la

siguiente pantalla. La contabilización de compras, ventas, etc. se las puede realizar

automáticamente es necesario la configuración de esta manera.

Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores

Los saldos de las cuentas por cobrar y pagar se alimentan a través de las
transacciones a crédito y de los pagos y cobros realizados. Para ver los reportes usamos
la opción Facturación Reporte Resúmenes

Conclusiones

o Se analizó cada uno de los usos que ofrece el software contable CIAD
o Es un sistema contable el cual satisface con los criterios del COBIT
o Su sistema es gratuito y libre acceso posee módulos de contabilidad, facturación,
producción, etc.

Bibliografía
Grupo Infoelect Cia. Ltda. (2008 ). Obtenido de Grupo Infoelect Cia. Ltda.:
http://www.infoelect.net/blank/Demo_Ciad.html