Política

Interna
Coordinación de
Capacitación & Consultoría

Aspectos Generales

Políticas para inscripción,cambios y/o cancelaciones

Asistencia y aprobación de los cursos

De los instructores
CAPÍTULO I

Aspectos
Generales
Art. 1.- Para efectos de la presente política interna, cuando se diga CEC-EPN,
se entenderá como Centro de Educación Continua de la Escuela Politécnica
Nacional y, cuando se diga CCC, se refiere a la Coordinación de Capacitación y
Consultoría del CEC-EPN.

Art. 2.- Los cursos, programas y eventos de capacitación en general que orga-
niza la CCC del CEC-EPN son multidisciplinarios y tienen como propósito lograr
que sus usuarios puedan contar con las competencias necesarias para trabajar
en el mercado ocupacional.

Art. 3.- La CCC tiene bajo sus responsabilidades programar, dirigir y ejecutar
eventos de actualización permanente de los conocimientos del sector pro-
ductivo, con la participación de los instructores contratados para el efecto, así
como del personal técnico y administrativo del CEC- EPN.
 CAPÍTULO II
Políticas para inscripción,
cambios y/o cancelaciones
Art. 4.- El CEC-EPN se reserva el derecho
de postergar o cancelar la ejecución de
cursos, si el número de inscritos es menor
al cupo mínimo establecido por la CCC, lo
cual será notificado a los interesados, con
al menos 24 horas de anticipación al ini-
cio del curso. En este caso, el participante
tiene dos opciones: solicitar la devolución
de los valores o solicitar la transferencia
a otro curso, en éstos casos, el CEC-EPN
emitirá una nota de crédito por el valor de
la factura, la misma que le servirá al par-
ticipante para la devolución total del di-
nero o para la transferencia de ese valor
a otro curso.
Art. 5.- En el caso de que el participan-
te deponga su participación por alguna
situación personal, tendrá que notificar-
lo por escrito dentro de las siguientes
48 horas de haber ocurrido dicha situa-
ción; si no registra ninguna asistencia al
curso, se le reembolsará el 90% del valor
del curso y el 80% si tiene hasta un 15%
de asistencia, debido a gastos adminis-
trativos. En cualquier otro caso no habrá
reembolso. A partir de la notificación por
escrito, el CEC-EPN en el plazo de cinco
días procederá a emitir la respectiva Nota
de Crédito por el valor a devolver deter-
minado por la CCC.
Art. 6.- En los casos en que proceda una
devolución total o parcial, esta se la efec-
tuará mediante transferencia bancaria;
para este efecto, el CEC-EPN solicitará
la autorización de pago al Ministerio de
Finanzas dentro de 15 días hábiles pos-
teriores a que el participante entregue
los siguientes documentos: solicitud de
devolución suscrita por la persona o re-
presentante legal a quién se le emitió la
factura, copia de cédula del beneficiario,
formulario de Tesorería CEC-EPN lleno
y certificación bancaria del beneficiario;
siempre y cuando, la solicitud de devolu-
ción y Nota de Crédito se haya efectuado
en el mismo ejercicio fiscal.
Para los casos de devolución de dinero,
si los pagos fueron realizados con tarjeta
de crédito, se retendrá el porcentaje de la
comisión bancaria establecida por cada
institución financiera.
Art. 7.- En caso de transferencia a otro
curso, el participante deberá presentar la
solicitud de transferencia para la emisión
de la nueva factura. Si el valor del nue-
vo curso es mayor a la Nota de Crédito
emitida, el estudiante deberá cancelar la
diferencia, y en el caso que sea un valor
menor, se procederá con sujeción al ar-
tículo 6.
Si el participante no toma el curso en un
plazo máximo de 6 meses, se procederá
a la devolución de los valores con suje-
ción a lo que se indica en el Art 6. En el
caso de que no presente la documenta-
ción para la devolución en el plazo indica-
do, no tendrá derecho a reembolso y es-
tos recursos serán parte del Presupuesto
General del Estado.
Art. 8.- El estudiante deberá pagar la tota-
lidad del valor del curso, para poder asistir
al mismo, o en su defecto deberá entre-
gar el formulario empresarial correspon-
diente debidamente firmado y sellado en
el que se certifica que la empresa pagará
el valor total del curso.
CAPÍTULO III

Asistencia y
aprobación de los cursos
Art 9.- Los instructores deberán llevar
un registro de asistencia en el sistema
informático y además, un registro físi-
co de firmas de los estudiantes duran-
te cada una de las clases del curso, el
cual, lo deberá entregar al final de cada
clase al personal encargado del CEC-
EPN.
Art 10.- Se considerará atraso cuando
el estudiante llegue a clases entre 10 y
20 minutos después de empezar la cla-
se, o salga del aula diez minutos o más
antes de finalizar la clase. Se exceptua-
rán los casos debidamente justificados
y autorizados por el Coordinador de la
CCC. Tres atrasos serán equivalentes a
una inasistencia. Si el participante su-
pera el tiempo reglamentado, se le re-
gistrará como ausente.
Coordinador o a uno de los Subcoordi-
nadores de la CCC.
Las faltas justificadas constarán de esa
forma en el correspondiente expedien-
te de asistencia.
Art. 13.- Los estudiantes que falten o se
retiren antes de la finalización de una
clase, tienen la obligación de cumplir
con las tareas y revisar el material cu-
bierto en la misma.
Art. 14.- La recuperación de las clases
no dictadas por cualquier circunstan-
cia, se podrá llevar a cabo en un hora-
rio alternativo, hasta 5 días laborables
posteriores a la fecha de finalización
del curso.

Art. 11.- Para que el estudiante apruebe

el curso, deberá asistir por lo menos al
80% de las horas de clase dictadas; y
obtener una calificación total de por lo
menos 7.3 puntos sobre 10.

No obstante lo dispuesto en el inciso

anterior, si un estudiante sobrepasa el
20% de inasistencias; para poder apro-
bar el curso, estas deberán estar debi-
damente justificadas y su calificación
mínima total, en este caso, deberá ser
8.3 puntos sobre 10.

Art. 12.- Se podrán justificar única y ex-

clusivamente, las inasistencias debidas
a: fuerza mayor o problemas de salud.
En estos casos, el estudiante deberá
presentar el documento de descargo
emitido por la entidad pertinente, al
Art. 15.- El instructor tiene la respon-
sabilidad de implementar sistemas de
calificación justos y equitativos. Podrá
ofrecer a los estudiantes la posibilidad
de recuperar sus calificaciones con
tareas y pruebas que no rindieron por
inasistencias debidamente justificadas
en la fecha que él determine.
Los estudiantes deberán obtener una
autorización del Coordinador de la CCC
para rendir un examen antes o después
de la fecha asignada originalmente. Es-
tos exámenes se rendirán en la fecha
establecida.
Art. 16.- Los instructores están faculta-
dos para aplicar sanciones académicas
acordes con la importancia del trabajo
no realizado debido a faltas injustifica-
das.
Art. 17.- La calificación de tareas y exá-
menes atrasados o adelantados, ten-
drán una reducción del 20%, si no son
debidamente justificados ante el coor-
dinador de la CCC, de acuerdo al artí-
culo 12.
Art. 18.- Cuando un estudiante, no es-
tuviere conforme con la calificación
asignada por el instructor, podrá soli-
citar por escrito la recalificación de esa
evaluación al Coordinador de Capacita-
ción y Consultoría en el término de dos
días laborables después de conocida
la calificación. En este caso, el Coordi-
nador designará al instructor encarga-
do realizar dicha recalificación, la cual,
será notificada en el término de 5 días
laborables.
Art. 19.- Cuando uno o varios partici-
pantes tengan un reclamo o pedido
que realizar sobre aspectos inherentes
al curso, deberá hacerlo directamen-
te al Subcoordinador responsable del
curso. En caso de que no sea posible
solucionarlo en este nivel, el pedido
pasará a conocimiento del Coordinador
de Capacitación y Consultoría.
Art. 20.- Después de cada curso, el
CEC-EPN otorgará certificados a quie-
nes hayan aprobado y cumplido sus
obligaciones económicas con la Institu-
ción. Los certificados se emitirán en un
plazo máximo de tres semanas y, po-
drán retirase en un plazo de hasta doce
meses posteriores al cierre del curso.
Previa solicitud escrita, se podrá entre-
gar una certificación de asistencia o de
haber aprobado un curso, la cual, ten-
drá un costo establecido.
Art. 21.- El Coordinador de la CCC podrá
solicitar al Director del CEC-EPN la se-
paración del estudiante, en los siguien-
tes casos:
a) Alteración o falsificación de do-
cumentos o firmas. Cualquier tipo
de plagio.
b) Agresión verbal o física, perma-
nentes llamados de atención por
parte del instructor dentro de la
clase, consumo de licor y/o estu-
pefacientes, destrucción de bie-
nes.
En estos casos, no existirá reembolso
de los valores pagados; el estudiante
perderá el curso y no será reintegrado,
reservándose el afectado iniciar las ga-
rantías jurisdiccionales que establecen
la Constitución y la ley.
CAPÍTULO IV

De los Instructores
Art 22.- Al inicio de cada capacitación,
los instructores deberán:
a) Indagar las expectativas de sus
estudiantes al respecto del curso y
confrontar con los objetivos y con-
tenidos del mismo, para aclarar y
acordar los alcances.
b) Indicar las reglas del curso en
cuanto a: puntualidad, forma de
evaluación y demás lineamientos
que permitirán que el curso se de-
sarrolle con normalidad, creando
compromisos mutuos para el éxito
del evento formativo.
Art 23.- Los instructores deberán iniciar
y finalizar sus clases puntualmente, de
acuerdo al horario establecido, excep-
tuando los casos de fuerza mayor debi-
damente justificados.
pos del aula o laboratorio.
e) Firmar el registro de inicio y fina-
lización de sus clases.
f) Registrar en el portal en línea,
luego de cada una de sus clases
los contenidos impartidos.
g) Diseñar, aplicar y calificar: eva-
luaciones diagnósticas, formativas
y finales según corresponda a la
materia que imparte. En los casos
en los que los cursos tengan una
duración de mayor o igual a 16 ho-
ras, el instructor deberá realizar 2 o
más evaluaciones. En ningún caso,
una evaluación podrá representar
más del 70% de la nota total del
curso.

Art 24.- Los instructores oportunamen-

te deberán:
a) Mantener actualizada la infor-
mación de su hoja de vida según
les solicite el CEC-EPN
b) Si son servidores públicos, pre-
sentar un certificado de su institu-
ción que precise su horario de tra-
bajo o permiso correspondiente,
de manera que se verifique que su
ejercicio como instructor no inter-
fiera con su desempeño en la fun-
ción pública.(Art 12 LOSEP)
c) Cumplir con la planificación del
curso a él asignado.
d) Abrir el aula o laboratorio al ini-
ciar cada clase, y cerrarla al termi-
nar. Debiendo precautelar el buen
uso y cuidado de los bienes y equi-
 h) En un término de 5 días labora-
bles luego de finalizado el curso,
deberá:
1) Registrar las calificaciones
obtenidas por sus estudiantes
en el portal académico.
2) Entregar al responsable del
CEC-EPN los documentos digi-
tales y/o físicos que sustentan
las calificaciones obtenidas por
los estudiantes.
3) Firmar los certificados de los
estudiantes.
4) Llenar “El Informe del Ins-
tructor al Evento”, en el portal
académico.
i) En caso de no poder asistir tem-
poralemente a impartir clase, de-
berá notificar por escrito su impo-
sibilidad con dos días laborables
de anticipación y tendrá que pre-
sentar el documento de justifica-
ción correspondiente. En casos
de emergencia, lo comunicará al
CEC-EPN inmediatamente para
poder gestionar la incidencia sur-
gida, debiendo justificar oportuna-
mente su ausencia.
j) Asistir a reuniones académicas
solicitadas por el CEC-EPN
k)Realizar todas las actividades
complementarias individuales y/o
coordinadas con el personal del
CEC-EPN que apoyen el mejor
diseño y desarrollo de los cursos
Disposición general única
El Director del CEC-EPN, en casos especiales no contemplados en este instrumento
y previo los justificativos correspondientes, podrá autorizar peticiones y trámites de
diversa índole, propios de su gestión.
que imparte.
Art 25.- En el ejercicio de sus activida-
des, los instructores contratados por el
CEC-EPN deben orientarse profesio-
nalmente, con sujeción a las normas
que rigen en la Institución, y acatar las
instrucciones que dictamine el Director
del CEC, el Coordinador o Subcoordi-
nadores de la CCC.
Serán causales de terminación inme-
diata y unilateral del contrato de servi-
cios profesionales, las siguientes:
a) Alteración o falsificación de do-
cumentos o firmas. Cualquier tipo
de plagio.
b) Agresión verbal o física, perma-
nentes llamados de atención por
parte de la Coordinación al ins-
tructor, acoso, abuso de autoridad,
consumo de licor y/o estupefa-
cientes, destrucción de bienes.
Art 26.- Los instructores serán evalua-
dos por sus estudiantes y demás partes
interesadas del evento de capacitación.
En base a los resultados obtenidos en
las encuestas de satisfacción de los es-
tudiantes, documentos o informes de
las partes interesadas y nivel de cum-
plimiento de la presente política inter-
na, el CEC-EPN se reservará el derecho
de contratarlos nuevamente.ti