Diseño De Sistemas De Información

Ingeniero Erick Guerra

Facultad De Ingeniería

Laura Vanessa Romero

Brayan Arias Mayorca
Sergio Andrés Vargas Benavides

Grupo AN

2018-2
Sistemas De Información
Elaborar una documentación que integre los siguientes contenidos:

A) Organigrama jerárquico. Se pide elaborar un posible organigrama jerárquico

para la Facultad.
b) Análisis de factibilidad (operacional, técnica, económica y financiera).Se
Pide elaborar para cada factibilidad al menos 4 preguntas dirigidas a diferentes
personalidades o sectores de la Facultad enfocando distintos factores
(Operacionales, técnicos, económicos y financieros) que permitan determinar la
viabilidad de la sistematización.
C) Delimitación del Proyecto Para ello se pide lo siguiente:
1 Descripción de subsistemas: Describa brevemente los subsistemas:
2 Relaciones entre los actores principales.
D) Requerimientos Se pide elaborar un plan de entrevistas que especifique:
Usuarios a entrevistar.
Secuencia en la que serán entrevistados.
Un plan de entrevista para cada usuario.
E) Conclusiones
Elabore una conclusión grupal sobre el trabajo.
SOLUCION PROPUESTA
A-ORGANIGRAMA
B-Análisis de factibilidad
Operacional:
¿Cree usted que la universidad está avanzando en temas de educación e
innovación?
 ¿En qué áreas o partes de la empresa se presenta la mayor

problemática Qué organizaciones?

 ¿Hay alguna limitación especial de rendimiento que vaya a afectar la

forma en que se enfoque la solución?

 ¿Qué organizaciones necesitan el uso o aplicación del análisis del

análisis de factibilidad?

Técnica:
¿Qué implementaría en el sistema actual de atracción estudiante/universidad?
 ¿Se dará algún tipo de soporte para la aplicación?

 ¿Se debe considerar nueva tecnología para la implementación?

 ¿Qué líneas y documentación impresa se necesitan para el proceso?

 ¿Se debe considerar nueva tecnología para la implementación?

Económicos:
¿Cómo ve las inversiones de capital/ingreso?
 ¿se ajusta el precio del sistema a la organización?

 ¿cuentan con recursos económicos para invertir en nuevas tecnologías?

  ¿la creación de este sistema traerá beneficios y ganancias?

Financieros: ¿A partir de que cambio se empezó a ver el crecimiento de

ingresos? ¿Se renovara ese proceso? ¿Por qué?

Con esto se busca tener un control del crecimiento de la universidad lo

cual muchas veces es intangible, pero que con estos indicadores
podemos medir ciertos factores que influyen directamente.

C-Delimitaciones y subsistemas
Sub-Operacional:
Limpieza, vela por la higiene y ambiente sano de todos.
Vigilancia, vela por la seguridad de cada miembro dentro de la universidad y
muchas veces guiar.
Admisiones, orientarte a que proceso debes redirigirte para cumplir el objetivo
por el cual fuiste.
Carnetizacion, colocarte en la base de datos de ingreso y demás de la
universidad.

Sub-Técnica:
Semillero de investigación: Se encarga de recibir los estudiantes con ganas de
profundizar temas de interés, investigaciones más profundas de temas dados
en las materias pertenecientes a su ingeniería.

ANEIAP: Semillero de ingenieros industriales los que aparte del desarrollo de

investigaciones realiza visitas empresariales para el conocimiento industrial real
de las empresas.

Sub-Económica y financiera:
División Recursos Financieros,
Sección presupuesto, Sección Contabilidad, Tesorería General: en orden me
indica la estabilidad actual de la empresa, con lo que cuento y no actualmente,
lo que me queda para invertir o cualquier prioridad con mi liquidez. La
contabilidad me muestra el avance, mis registros pasados, metas cumplidas y
no realizadas. Tesorería general me muestra las actuales entradas, los
ingresos generados por matriculas abiertas, dinero invertido en la universidad
etc.

Plan de entrevistas

En primera instancia los usuarios entrevistados serán los trabajadores del área

de recursos humanos, esto se debe a que estos se encargan de dirigir el

papeleo cuando se realizan los tramites a los trabajadores con un contrato

regular que están próximos a entrar a la empresa van a realizar la solicitud al

departamento de ciencias médicas, también son los que tienen que resolver los

problemas, las solicitudes y todo lo Relacionado, a ellos se les realizará la.

Entrevista enfocando las preguntas a todas las demoras, pérdidas de tiempo y

problemas que su departamento presenta cuando realizan las solicitudes,

también se les preguntara por los. Tiempos que demoran realizándolas y por

último se les preguntaran, por las Demoras que se presentan cuando se

necesita rápidamente un expediente de algún trabajador.

Los siguientes trabajadores a entrevistar serán los regulares, a ellos se les

preguntara sobre la velocidad de las solicitudes y la eficacia y eficiencia para

actualizar los datos unas vez que se requiera.

Para finalizas los trabajadores entrevistados serán aquellos que no reciben la

asistencia médica, para así conocer cuáles son sus intereses y perspectivas

para el sistema de salud de la universidad y tener una idea de que es lo que se

quiere plasmar para así los trabajadores obtengan el confort necesario siendo

eficiente y economizando tiempo evitando perdidas.

Secuencia en la que serán entrevistados:

Estas entrevistas estarán realizándose antes de que el sistema de información

sea implementado, esto será muy importante para conocer las distintas

opiniones e pensamientos del usuario, esto beneficiara la creación del sistema.

Por medio de las entrevistas se podrá conocer más específicamente lo que

quiere el cliente. El nivel de satisfacción del cliente se medirá mediante una

serie de entrevistas que se realizaran después de haber realizado la entrega

para así poder tener una retroalimentación y conocer que experiencia ha tenido

el cliente con el proyecto.

CONCLUSION

Las capacidades de las herramientas que hoy está aportando el empleo de las

nuevas tecnologías a la empresa pueden tener un efecto positivo en el futuro

de la empresa.

Los efectos positivos son los resultados de la optimización de procesos

internos, de especialización de los empleados en las actividades más

productivas, del mejor conocimiento de lo que ocurre dentro y fuera de la

empresa.

La tecnología no se pude poner como una capa que se coloca sobe la

empresa, su implantación exige integrarse con cambios que necesariamente

han de producirse de manera paralela en la organización, ha de ser motivada

con el apoyo de la dirección y comunicada eficientemente a todos los

empleados. Se debe capacitar muy bien en el empleo de las nuevas

tecnologías para que sean un éxito.