Crear una

videoconferencia
Si usted es el administrador del grupo o el curso, puede crear una videoconferencia
nueva, para lo cual debe estar instalada la aplicación BigBlueButton en la plataforma
Schoology:

1. Haga clic en la aplicación de BigBlueButton en el menú de la izquierda dentro del

curso o grupo.
2. Haga clic en “Crear Nueva Conferencia”:

3. Escriba el nombre de la conferencia y

establezca la hora de inicio. También puede
incluir una hora de finalización opcional.
4. Luego de creada la videoconferencia, puede hacer clic en el botón de engranaje situado a la derecha de
la conferencia específica para editar el título, la hora de inicio y de finalización.

Cree la cantidad de conferencias que desee. En la aplicación se muestra una lista de conferencias próximas y
BigBlueButton almacena las conferencias finalizadas por siete días.
5. Haga clic en “Iniciar Conferencia” para dar comienzo a la misma, aparecerá una pantalla informando que se está
conectando al servidor:

6. Haga clic en “Micrófono”:

Se visualizará entonces la ventana de la videoconferencia:

Compartir
escritorio Compartir cámara Herramientas para el
Compartir trabajo en la pizarra
micrófono Silenciar micrófono interactiva

Iniciar
“Pizarra interactiva”: en este espacio
aparecerá la presentación que verán Zona
grabación
todos los participantes. En este correspondiente
espacio, además, podrá dibujar al chat
Lista de participantes de
la videoconferencia elementos con las herramientas de
trabajo en la pizarrra.

Cursor señalador de la Haciendo clic aquí se puede

Cargar documento
pizarra interactiva. introducir el mensaje a
(presentación,
enviar en el chat
video, etc)

Botones para avanzar o

retroceder las diapositivas
Compartir la cámara:
1. Haga clic en el botón “Compartir Cámara” ubicado arriba a la izquierda.
2. En la ventana que se abre, haga clic en “Permitir”

3. Luego haga clic en “Empezar a compartir” para activar la cámara:

 4. Aparecerá entonces en el área de video ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla, la imagen
captada por nuestra cámara web y que a partir de ese momento será visualizada por todos los
participantes de la videoconferencia:

Dirigir una videoconferencia

Como administrador del grupo o el curso, debe hacer clic en el botón Iniciar conferencia dentro de la
aplicación para iniciar la videoconferencia. Incluso si se pasó la hora de inicio, la conferencia comenzará
recién cuando usted haga clic en “Iniciar la Conferencia”.

Al iniciar o unirse a una videoconferencia, BigBlueButton se abre en una pestaña nueva. Siga las instrucciones
para realizar una prueba de audio y micrófono.

Durante una conferencia de BigBlueButton puede:

 Grabar la videoconferencia, haciendo clic en el botón “Iniciar grabación”, ubicado arriba a la izquierda.
 Cargar documentos y presentaciones para mostrar mediante una “pizarra interactiva”, en la cual se
pueden realizar anotaciones en vivo.
 “Chatear” de forma instantánea con todos los asistentes o individualmente con uno de ellos en
particular.
 Moderar los temas de discusión en vivo al silenciar a los participantes y permitirles que levanten la
mano.

Como administrador del curso o grupo puede modificar el aspecto de la ventana

de la aplicación, haciendo clic en el botón “Cambiar diseño”, ubicado en la parte
inferior derecha.

Cargar documentos en la “pizarra interactiva”:

La pizarra interactiva se encuentra, por defecto, en la
zona central de la ventana de la aplicación BigBlueButton.
1. Haga clic en el botón “Cargar documento para la
presentación”, ubicado debajo de la “pizarra
interactiva”.
2. En la ventana que se abre podrá observar la lista
de los documentos cargados hasta el momento.
Haga clic en “Seleccionar Archivo” para agregar
un nuevo documento:

3. En la ventana del explorador de archivos,

seleccione el archivo que desee utilizar.

4. Luego haga clic en el botón “Cargar”:

5. Y aparece un mensaje notificándonos que se está

realizando la carga y conversión del archivo:
 6. Finalmente, aparecerá en la “pizarra interactiva” el archivo un mensaje notificándonos que se está
realizando la carga y conversión del archivo.

Si desea mostrar un archivo cargado anteriormente, debe hacer clic en el botón “cargar documento” y luego en
“mostrar”.

Unirse a una videoconferencia

Después de iniciar una videoconferencia, los miembros del curso y el grupo pueden unirse a la
videoconferencia haciendo clic en BigBlueButton en el menú de la izquierda y luego seleccionando el título de
la videoconferencia.

Notas:
 Los miembros solo pueden unirse a sesiones que poseen el estado En desarrollo, que indica que el
administrador inició la sesión.
 En una conferencia, la cantidad máxima de miembros del grupo o el curso que pueden participar
simultáneamente es de 50.
 La cantidad de participantes que pueden compartir su cámara web depende del ancho de banda del
usuario.

Finalizar una videoconferencia

Para finalizar la videoconferencia, el administrador del curso o el grupo debe seleccionar Finalizar
conferencia dentro de Schoology. Los participantes pueden cerrar el navegador para salir de la conferencia.
BigBlueButton guarda las sesiones grabadas por siete días. Para ver una sesión grabada durante este tiempo,
seleccione la pestaña Finalizadas dentro de la aplicación y haga clic en Reproducir.
Nota: Es posible que la grabación tarde varios minutos en aparecer en el área Finalizadas .
Para eliminar una conferencia activa o finalizada, haga clic en el icono de engranaje situado a la derecha de
la conferencia y seleccione Eliminar.
Puede visitar la página de videos tutoriales de BibBlueButton para visualizar el funcionamiento de la misma
en http://bigbluebutton.org/videos/.