El entorno externo e interno de la I.E Centro Social del municipio de Yopal.

El ambiente en el que actúan las organizaciones, empresas o instituciones se denomina entorno, el

cual puede ser externo o interno; el estudio de la situación actual del entorno que afecta directa e
indirectamente a la organización, permite realizar un direccionamiento estratégico que servirá
para aprovechar las fortalezas y potenciar las debilidades con el propósito de formular estrategias
y la toma de decisiones estratégicas para garantizar la sostenibilidad y crecimiento institucional.

La institución a la que se le realizara el estudio del entorno externo e interno será al colegio Centro
Social, esta se encuentra ubicada en la zona urbana del municipio de Yopal, departamento de
Casanare; esta institución es de carácter público y tiene una trayectoria de 50 años de servicio,
cuenta con un población estudiantil de 1.800 estudiantes en todos los niveles educativos, que van
desde preescolar hasta grado once; la formación que se ofrece a los estudiantes es de bachillerato
comercial con énfasis en contabilidad y finanzas; de igual forma, se debe resaltar que el colegio
actualmente presenta el índice sintético de calidad más alto en las instituciones públicas del
departamento durante tres años consecutivos, lo cual, le ha dado un mayor reconocimiento y ha
amentado la demanda de cupos por parte de la comunidad no solo del municipio sino del
departamento, pues también, un alto porcentaje de los egresados ha logrado acceder al programa
“Ser pilo Paga” del ministerio de educación.

El entorno externo

Según Robbins & Coulter (Citado por Gómez J.) El ambiente externo se refiere a las diferentes
fuerzas, instituciones, condiciones o aspectos existentes fuera de la organización y que influyen en
el desempeño de sus actividades. El entorno de las organizaciones se define básicamente en dos
dimensiones: Entorno específico o micro entorno y entorno general o macro entorno.

Micro entorno de la I.E. Centro Social

Clientes:

La comunidad educativa de la institución a quienes denominaremos clientes externos:

estudiantes, padres de familia y exalumnos, e internos: docentes, directivos, personal
administrativo y servicios generales. Se caracteriza por tener un alto compromiso y
responsabilidad académica, deseo de superación, sentido de pertenencia y alto nivel de calidad,
de igual manera, se caracteriza por reflejar una formación en valores personales y morales
formados en el hogar que permiten mantener un buen clima escolar; elementos importantes que
favorecen el desarrollo académico, administrativo y de servicio a la sociedad. Todas estas
fortalezas y valores institucionales son elementos atractivos para los clientes potenciales, quienes
esperan ser aceptados en alguno de los cupos que se ofertan cada año.

Proveedores

Los bienes y servicios que requiere la institución para realizar la prestación de sus servicios y su
correcto funcionamiento son satisfechos de forma eficiente por diferentes proveedores, quienes
ya han prestado sus servicios durante varios años, permitiendo a la institución reconocer la
calidad, cumplimiento y eficiencia ante cualquier requerimiento, con lo cual, se garantiza así
mismo, que todos los procesos institucionales se llevan a cabo de forma eficaz. Los servicios
institucionales que requieren la consecución de proveedores son:

- papelería.

- mantenimientos y adecuaciones locativas

- mantenimiento de equipos y herramientas tecnológicas

- servicios públicos e internet

- Plataforma virtual de gestión de calificaciones e información estudiantil

- Servicios de cafetería y restaurante escolar

Competencia:

Los principales competidores de la I.E. Centro Social son los colegios privados. Se ha encontrado
que debido a la sobre demanda de cupos que tiene en este momento la institución y a la falta de
calidad educativa de otros colegios públicos existentes en el sector de influencia, la alternativa
encontrada por los padres es matricular a sus hijos en colegios privados, en los que encuentran un
nivel educativo similar al que se ofrece en el Centro Social, además, teniendo en cuenta que el
nivel socio-económico de los padres de familia de los estudiantes del colegio es medio-alto en la
mayoría de los casos, la posibilidad de matricular a sus hijos en una de estas instituciones es
factible.

Mercado:

La necesidad de tener una educación de calidad en un colegio público es uno de los factores que
abre una amplia oferta de mercado para la institución educativa, así mismo, la formación en
valores, la vinculación de la familia dentro del proceso educativo y la operatividad de los
diferentes comités Dentro de las fortalezas que ofrece la institución como atractivo a sus clientes
potenciales se encuentran la calidad académica en todos los niveles educativos, de igual forma, las
diferentes actividades complementarias como las pruebas y simulacros para la preparación del
icfes desde el grado primero hasta grado once, las escuelas de danza y de formación deportiva
como estrategias para el aprovechamiento del tiempo libre son factores que atraen clientes
potenciales.

Grupos de presión

La situaciones que pueden generar riesgos al crecimiento institucional y perjudicar la calidad en la

prestación del servicio educativo, radica en la alta demanda de cupos por parte de los padres de
familia y la cantidad limitada que se ofrecen anualmente, esto ha generado inconformidad en la
comunidad, afectando en alguna medida la imagen institucional. De igual forma, el espacio físico
del colegio está totalmente copado, lo cual impide ampliar la cantidad de cupos ofertados aun
cuando se tenga la disposición.

Macro entorno del colegio campestre PGS

Condiciones económicas:

Desde el año anterior la situación económica de la ciudad de Yopal se ha visto afectada a causa de
la caída y cierre de varias empresas dedicadas a la explotación del petróleo, las cuales representan
la mayor fuente de ingresos de los habitantes de la ciudad; debido a la baja considerable en el
nivel salarial y calidad de vida de los padres de familia, estos, se han visto en la obligación de
retirar a sus hijos de diferentes colegios privados en la que debían pagar una pensión mensual,
para tratar de conseguir cupos en las instituciones educativas de carácter público, siendo la I.E.
Cetro Social una de las más solicitadas por su nivel académico y organizacional; lo que se ha
convertido en una situación de riesgo para el colegio, debido a que los cupos disponibles con que
cuenta el colegio se encuentran copados en su totalidad generando inconvenientes con la
comunidad en general.

Condiciones políticas y legales:

El colegio cuenta con las certificaciones y licencias de funcionamiento exigidas por el ministerio de
educación para poder prestar todos los servicios educativos, sin embargo, las políticas educativas
implementados día a día, por los gobiernos de turno se convierten en factores que pueden afectar
o potenciar la prestación del servicio con calidad. De igual manera, las políticas de gratuidad
escolar obligan a las instituciones a funcionar con recursos económicos limitados que en ocasiones
son insuficientes para atender los requerimientos y necesidades de una población estudiantil
creciente. Finalmente, las políticas de calidad educativa en las que se miden a las instituciones
según el índice sintético de calidad, impulsando la competencia entre colegios de carácter público
y privado e inclusive entre las mismas instituciones públicas, forzando a los docentes y estudiantes
a abarcar una gran cantidad de temáticas en tiempos muy limitados.

Condiciones socioculturales:

La comunidad educativa del Centro Social en su mayoría, es una población de estrato medio-alto,
los padres de familia son profesionales en diferentes áreas, dentro de las cuales se encuentran
docentes, ingenieros, profesionales de salud, administradores y comerciantes independientes; lo
cual permite que los estudiantes tengan un mayor apoyo en se proceso de formación, mayor
acompañamiento tanto en las actividades académicas, como a situaciones de convivencia, existe
una mayor corresponsabilidad, de igual forma, casi todos los estudiantes realizan diferentes
actividades complementaria en su horario libre, como son deportes, cursos de inglés, actividades
artísticas, refuerzos académicos, etc. El tener una mayor estabilidad económica por parte de las
familias, ha permitido que los estudiantes tengan un mayor enfoque en sus responsabilidades,
logrando alcanzar de esta manera un muy buen nivel de calidad académica y de proyección
profesional de los egresados.

Condiciones demográficas

La población que atiende la I.E. Centro Social se encuentra entre las edades de 5 años a 18 años;
de igual forma la población atendida se encuentra entre los estratos 1, 2 y 3, lo cual crea una
diversidad cultural y de condiciones de vida muy variada; sin embargo, los conflictos que se
pueden presentar por estas variables son bajos, lo cual favorece el buen clima escolar y la rápida
adaptación de los niños y jóvenes a la dinámica cotidiana de la institución. La situación familiar de
los estudiantes también es variada, especialmente en los grados preescolar, primero y segundo de
primaria, en estos, existen hogares bien constituidos con presencia de ambos padres, así mismo,
se presenta un alto índice de hogares con padres separados, también hay presencia de madres
cabeza de hogar y de estudiantes con evidencia de abandono, en este caso, situaciones en las que
ningún familiar se hace cargo de los niños y no existe acompañamiento en ninguno de los
procesos. Esta diversidad de situaciones en los primeros grados de formación, plantea un futuro
más difícil para la I.E. pues empieza a surgir el compromiso de dar solución a situaciones ajenas a
la misma para no afectar el buen funcionamiento y calidad en los logros y objetivos propuestos.

Tecnología

La adquisición e implementación de nuevas tecnologías para el apoyo de los procesos académicos

con los que se cuenta actualmente, son escasos en la I.E. la inversión estatal es limitada e
insuficiente para cubrir las necesidades educativas en esta área. Por otra parte, se reconoce que
los estudiantes en su gran mayoría tienen acceso a computadores, Smartphone e internet desde
sus casas, por lo que la mayoría de ellos tienen buenas habilidades en el manejo de estas
herramientas tecnológicas que en algunos casos desafortunadamente se utilizan de forma
inadecuada.

Condiciones medioambientales o biofísicas:

El colegio presenta buenas condiciones de planta física, en lo que corresponde a sistemas

sanitarios, batería de baños, recolección de desechos, aguas lluvias y drenajes. De igual forma, se
reconoce como una gran fortaleza institucional el contar con personal de oficios varios y de aseo
para todas las sedes, por lo que los espacios se mantienen limpios y aseados, garantizando unas
condiciones de salubridad óptimas para la atención a la comunidad en general.
Entorno interno de la empresa

Teniendo en cuenta que el entorno interno de la empresa “es el proceso para identificar
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización, o del área o unidad
estratégica de misma, utilizando diferentes herramientas y Matrices de evaluación. Goméz J.
(CVUDES). Según lo anterior se puede determinar que la institución Centro Social del municipio de
Yopal tiene grandes fortalezas y aspectos por mejorar, con el fin de garantizar un proceso de
mejoramiento continuo, sostenibilidad y crecimiento, conservando siempre un alto nivel de
calidad educativa y en la prestación de sus servicios en general.

Capacidad directiva:

En la actualidad la dirección del colegio está a cargo de una rectora, quien conoce muy bien la
institución educativa, en su proceso de administración ha identificado las fortalezas y debilidades
corporativas, planteando estrategias de implementación de propuestas pedagógicas novedosas,
realizando un seguimiento a las situaciones de convivencia, motivando a los docentes mediante
jornadas de formación pedagógica, intercambio de experiencias y actividades de integración y
recreación; de igual forma, una de las estrategias directivas más importantes es la integración de
la familia a los procesos de formación de los estudiantes, recalcando la corresponsabilidad y el
acompañamiento permanente de los padres. Finalmente, la rectora cuenta con un equipo
administrativo conformado por coordinadores, Sico orientadores, secretarias, auxiliares de archivo
y personal de oficios varios, quienes mantienen una comunicación constante, comparten las
directrices y garantizan su cumplimiento para el logro de los objetivos planteados.

Capacidad competitiva

La institución educativa al inicio del año traza un plan operativo donde enmarca las directrices que
sirven de guía para el desarrollo de todos los procesos organizacionales, como los procesos
académicos, administrativos, financiaros y directivos, con lo cual se pretende asegurar el buen
funcionamiento de la institución para apuntar hacia una misma dirección, de igual forma, se
pretenden resaltar los objetivos y visión institucional, con el fin de asegurar la calidad educativa y
continuar siendo un colegio competitivo y con una imagen de liderazgo en la región.

Capacidad financiera

La institución educativa no cuenta con recursos propios, depende únicamente de los dineros que
asigna el estado a través de los recursos de gratuidad escolar; estos recursos están sujetos a la
cantidad de estudiantes matriculados en el colegio, por lo que el monto puede variar cada año;
por la anterior, la I.E. cuenta con una oficina de contabilidad en la que se encargan de dirigir el
gasto y la inversión de los recursos, priorizando las necesidades más urgentes y fundamentales
para garantizar el buen funcionamiento de la institución educativa.
Capacidad técnica o tecnológica

El colegio cuenta con diferentes herramientas tecnológicas para el apoyo de diferentes procesos
de gestión institucional; se cuenta con servicios públicos básicos, acceso a internet en todos los
espacios, de igual forma, hay equipos de cómputo en las áreas administrativas y sala de
profesores; algunas aulas adicionalmente cuentan con video beam y Smart tv, como herramienta
de apoyo a las actividades académicas; además, el colegio cuenta con un laboratorio de física y
química, un laboratorio de inglés, sala de audiovisuales, sala de tecnología e informática y un aula
múltiple que cuenta con video beam y equipo de amplificación para la realización de las diferentes
actividades de carácter institucional. La institución educativa cuenta con una buena capacidad
tecnológica, aunque aún faltan recursos se tiene una gran ventaja frente a otros colegios del
sector.

Capacidad de talento humano

En este aspecto se tiene grandes fortalezas ya que el equipo que conforma la institución está
altamente capacitado; todos son profesionales y acreditan títulos en licenciatura, sicología ,
administración, finanza y servicios; además, la secretaria de educación municipal y la misma
institución educativa, han brindado diferentes capacitaciones para lograr que el talento humano
siga actualizándose constantemente y esto se ve reflejado en el cumplimiento de los objetivos, el
logro de resultados con calidad y el aporte de cada uno de los integrantes de los diferentes
equipos de trabajo para mantener en alto el buen nombre de la institución.

Análisis de la cadena de valor

La principal fortaleza y valor agregado que ofrece el colegio a sus clientes, es la calidad académica
y la proyección universitaria con la que finalizan los estudiantes graduados, la mayoría de los
procesos formativos están encaminados a desarrollar en forma integral las habilidades del ser, por
lo cual, además de la jornada académica regular, se da la alternativa a la población estudiantil de
formar parte de las escuelas deportivas y de danzas que el colegio apoya en los horarios de contra
jornada; de la misma forma, se invita a los niños, niñas y jóvenes, a tomar cursos en formación de
idiomas, refuerzos en diferentes áreas como matemáticas, comprensión de lectura y preparación
para los exámenes del estado; todo esto, con el único fin de fortalecer las diferentes habilidades
que poseen los estudiantes y además, darle a ellos la opción del aprovechamiento productivo del
tiempo libre.

Marketing y ventas:

Estas no se desarrollan como tal por la institución educativa, la asignación de cupos y el proceso
de matrícula se realiza a través de la secretaria de educación municipal; sin embargo, el colegio ha
invertido una parte de sus recurso en mejorar su imagen institucional, se ha invertido en el diseño
de logos, avisos exteriores y página web la mejor, brindando una mejor imagen a la comunidad en
general; además, la mejor publicidad que puede presentar el colegio, es el excelente resultado de
sus estudiantes en diferentes olimpiadas, concursos, festivales, encuentros de ciencias,
matemáticas, español, etc. y demás actividades institucionales con lo cual se asegura que la
comunidad de la ciudad continuara solicitando año tras año los cupos suficientes para que el
colegio pueda seguir funcionando sin ninguna dificultad.

SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE ESTOS CONCEPTOS DE

ADMINISTRACION Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

Para cualquier organización es necesaria una buena administración que permita encaminarla hacia
el éxito, teniendo en cuenta desde el movimiento del mercado, hasta la publicidad que se emplea,
aprovechando cada recurso que se emplea para hacer que la empresa en este caso la institución
evidencie sus potencialidades y logre sobre salir ante la competencia desmedida que se ve en la
actualidad.

Una organización que no administra y planea de manera eficaz y eficiente sus recursos se verá
rezagada ante los cambios continuos a nivel de competitividad, por lo cual perderá clientes y de
esta manera cada vez será más difícil, mantenerse y posicionarse. Mientras que si conoce
claramente su empresa y cada aspecto de esta, podrá plantearse nuevos retos que le permitan
afianzar sus fortalezas, buscando métodos que le permitan la mejora continua minimizando las
amenazas o debilidades que se puedan presentar en cualquiera de sus áreas o implementación de
los diferentes procesos bien sea: académicos, administrativos o de proyección a la comunidad.

Realizar diagnósticos del estado actual en diferentes áreas en las Instituciones, es una condición
para intervenir profesionalmente en la formulación e implantación de estrategias de mejora, y
seguimiento para efectos de evaluación y control.

La matriz DOFA, como instrumento viable para realizar el análisis Institucional en relación con los
factores que determinan el camino hacia el éxito en el cumplimiento de metas, es una alternativa
que motivó a efectuar el análisis para su difusión y divulgación. Es importante destacar que dicha
alternativa se aplicó en un estudio de evaluación de la información generada en una institución de
seguridad social perteneciente al gobierno federal de México (2004); Los resultados contribuyeron
en forma significativa a la toma de decisiones en la selección de medios electrónicos e impresos,
en los contenidos de información y en la necesidad de profesionalizar a los servidores públicos
responsables de la función de comunicación social, para garantizar el impacto institucional
esperado.

La matriz DOFA constituye la base o el punto de partida para la formulación o elaboración de

estrategias; refiriéndose a dos análisis, un análisis Externo y otro Interno para la planificación
estratégica de toda Institución o empresa.
Como ninguna empresa puede vivir aislada de su entorno hay que realizar un análisis externo
donde se obtienen oportunidades y amenazas presentando el entorno, local, territorial, nacional o
internacional, dependiendo de dónde este la Institución u organización.

Y el otro análisis es el interno donde se revisan cuáles son las debilidades y fortalezas.
 ENTORNO SOCIAL
DEBILIDADES FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNIDADES
- diversidad en la - apoyo y - caída en la economía - gran número de
población que se participación de la y pocas alternativas solicitud de cupos por
atienda en I.E. gran parte de los para la generación de parte de la
- estudiantes con padres de familia en ingresos de las comunidad.
dificultades en el los procesos familias de - larga trayectoria al
entorno familiar que académicos. estudiantes de la I.E. servicio de la sociedad
se refleja en su - acceso a procesos de - retiro de estudiantes Yopaleña.
desempeño escolar. formación a causa del - excelente imagen
- atención a población complementarios que desplazamiento institucional y gran
con necesidades de fortalezcan la laboral de sus padres prestigio por calidad
aprendizaje en educación integral de a otras ciudades. educativa.
ambientes sin los estudiantes. - desplazamiento de - apoyo de entidades
condiciones óptimas. - la gran parte de la ciudad por causa de públicas y privadas
-Situaciones comunidad educativa situaciones de para el fortalecimiento
económicas difíciles tienen un nivel de violencia. de los procesos
que afectan el educación - deserción de institucionales.
desempeño y la profesional. estudiantes por - programas y
motivación de los violencia intrafamiliar, proyectos al servicio
estudiantes. o desarticulación de la comunidad.
familiar.
ENTORNO ECONÓMICO
DEBILIDADES FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNIDADES
- El colegio no cuenta - los padres de familia - limitación para la - gestión de recursos
con recursos propios. realizan un aporte generación de para la educación con
- los recursos que el económico al inicio ingresos propios por organizaciones
MEN, asigna a la del año con el fin de parte de la ley general internacionales sin
institución por financiar actividades de educación. ánimo de lucro.
concepto de gratuidad institucionales y - baje en la calidad de - establecimiento de
escolar son académicas. la prestación del convenios con
insuficientes. - participación en servicio educativo por instituciones
- la situación proyectos de falta de financiación. educativas de
económica actual del investigación - poca educación técnica a
municipio de Yopal, académica que implementación de superior para
limita la asignación de generan donaciones proyectos por escases intercambio de
recursos adicionales de recursos de recursos. servicios educativos.
para financiación de económicos y físicos - condiciones de
proyectos y mejoras para el colegio. prestación del servicio
locativas. inadecuadas por falta
de inversión.

ENTORNO TECNOLÓGICO
DEBILIDADES FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNIDADES
- falta de tecnología - el colegio cuenta con - mal enfoque del - la gran parte de la
de punta para mejorar laboratorios y aulas manejo de las comunidad educativa
la calidad educativa. especializadas para el herramientas cuenta con acceso a
- falta de cobertura de fortalecimiento de tecnológicas por parte herramientas
servicios tecnológicos actividades de los miembros de la tecnológicas e
para la operatividad académicas de comunidad educativa. informáticas.
de algunas áreas. algunas áreas. - falta de interés para - existe una gran
- falta de preparación - el colegio cuenta con el aprendizaje de la oferta de programas
de algunos miembros cobertura de internet utilización de de capacitación en el
de la comunidad en todas las diferentes manejo de
educativa para el instalaciones. herramientas herramientas
manejo de - se cuenta con una tecnológicas e tecnológicas e
herramientas plataforma para la informáticas. informáticas.
tecnológicas. gestión de - recursos limitados - interés institucional
calificaciones y para la inversión en por la implementación
comunicación dotación tecnológica e de nuevas tecnologías.
permanente con toda informática.
la comunidad
educativa.
ENTORNO AMBIENTAL O BIOFÍSICO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
- el colegio cuenta con - la comunidad - se cuenta con - poca recepción y
espacios físicos muy educativa en general programas de reciclaje voluntad para la
limitados, provocando aporta al cuidado del y de clasificación de implementación de
hacinamiento en medio ambiente. desechos. iniciativas ambientales
algunas aulas de clase. - implementación de - se cuenta con un por parte de la
- no se cuenta con proyectos de comité de medio comunidad educativa.
espacios deportivos y promoción y cuidado ambiente operativo. - poco apoyo y
de recreación del ambiente. - los estudiantes del colaboración por parte
adecuados. - vinculación de toda colegio tienen una de organizaciones
- los espacios verdes la comunidad en mentalidad ambientales.
con que cuenta la jornadas de ornato y ambientalista. - poca disposición de
institución son embellecimiento. - existen programas miembros de la
escasos. de prevención y comunidad educativa
atención. para la participación
en capacitaciones.

ENTORNO SOCIAL
DEBILIDADES FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNIDADES
- diversidad en la - apoyo y - caída en la economía - gran número de
población que se participación de la y pocas alternativas solicitud de cupos por
atienda en I.E. gran parte de los para la generación de parte de la
- estudiantes con padres de familia en ingresos de las comunidad.
dificultades en el los procesos familias de - larga trayectoria al
entorno familiar que académicos. estudiantes de la I.E. servicio de la sociedad
se refleja en su - acceso a procesos de - retiro de estudiantes Yopaleña.
desempeño escolar. formación a causa del - excelente imagen
- atención a población complementarios que desplazamiento institucional y gran
con necesidades de fortalezcan la laboral de sus padres prestigio por calidad
aprendizaje en educación integral de a otras ciudades. educativa.
ambientes sin los estudiantes. - desplazamiento de - apoyo de entidades
condiciones óptimas. - la gran parte de la ciudad por causa de públicas y privadas
-Situaciones comunidad educativa situaciones de para el fortalecimiento
económicas difíciles tienen un nivel de violencia. de los procesos
que afectan el educación - deserción de institucionales.
desempeño y la profesional. estudiantes por - programas y
motivación de los violencia intrafamiliar, proyectos al servicio
estudiantes. o desarticulación de la comunidad.
familiar.

ENTORNO INTERNO

GESTIÓN DIRECTIVA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
- falta construcción de - algunos padres de - planificación - falta de voluntad de
un plan estratégico de familia de la oportuna de los miembros de la
implementación de las institución, tienen actividades. comunidad educativa
TIC de forma experiencia en - creación de para el cumplimiento
transversal en todas procesos de gestión, cronogramas de de actividades.
las áreas. dirección y gerencia, trabajo, con objetivos, - no se ha formulado
- falta implementar para apoyar procesos tiempos y un plan estratégico
estrategias de gestión institucionales. responsables. para la
de recursos físicos, - los procesos de - utilización de implementación de tic.
técnicos y comunicación recursos tecnológicos - imposición de
tecnológicos más institucionales son para establecer directrices y poco
efectivas. muy efectivo y procesos de consenso.
oportunos. comunicación y
organización.
GESTIÓN ACADÉMICA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
- no se han unificado - preocupación por - implementación de - prácticas
los planes de estudio parte de estudiantes y plataforma virtual de pedagógicas
de todas las áreas. padres de familia por gestión de informes tradicionales y
- desinterés por parte la calidad de su académicos y de autoritarias.
de algunos docentes proceso de formación. seguimiento a - desmotivación de los
para la utilización de - políticas estudiantes. estudiantes para el
tic dentro sus institucionales de - implementación de desarrollo de procesos
actividades calidad educativa. procesos de de formación.
académicas. - implementación de formación integral de - falta de
- implementación de metodologías estudiantes. corresponsabilidad de
actividades novedosas por parte - utilización de los padres de familia
monótonas que no de algunos docentes. recursos tecnológicos para acompañar
motivan el - procesos de para el desarrollo de actividades
aprendizaje de los comunicación efectivo actividades académicas de sus
estudiantes. y constructivo entre académicas por parte hijos.
- falta de planeación y pares. de algunos docentes.
seguimiento
GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
 DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
- la institución no - aportes del sector - los recursos que - la disminución en el
cuenta con recursos productivo en forma ingresan a la presupuesto del
propios. de donaciones. institución son bien sistema general de
- dependencia en la - suscripción de administrados por participaciones para el
asignación de recursos convenios con parte de las directivas. año 2018.
por parte del MEN. entidades públicas y - gran parte del - coyunturas políticas
privadas para el presupuesto se que no permiten el
intercambio de invierte en el ingreso de los recursos
servicios. desarrollo de puntualmente.
proyectos - caída en la economía
pedagógicos. el municipio de Yopal,
lo cual, afecta todos
los sectores
productivos de la
sociedad.
GESTIÓN COMUNITARIA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
- falta involucrar un - existe un gran - el colegio tiene un - dificultades
poco más a todos los sentido de reconocimiento relacionadas con
miembros de la pertenencia y amor especial a nivel violencia intrafamiliar
comunidad educativa por la institución departamental, y problemas
en los procesos educativa. gracias a sus logros en económicos.
institucionales. - el colegio tiene una la calidad educativa y - deserción de
- algunos miembros larga trayectoria como en los resultados de estudiantes por
de la comunidad prestador del servicio las pruebas de estado. conflicto familiares y
educativa no asumen educativo con calidad, - el colegio realiza una problemas
con responsabilidad para la comunidad del serie de talleres convivencia.
los compromisos municipio. dirigidos a los - desplazamiento.
adquiridos para con - el colegio ofrece una estudiantes y padres - cambio de domicilio
los estudiantes y la formación en valores de familia para de las familias por
institución. y construcción de abordar diferentes situaciones laborales.
familia, lo cual llama temas que involucran - falta de mediación
la atención de la a la sociedad. para l resolución de
comunidad. conflictos.
FORO

POLITICAS

Respecto a las políticas públicas de nuestro país tenemos varias formas en las que la ciudadanía
puede participar directamente entre ellas siendo la más reconocida la acción de tutela, ya que es la
garantía que tenemos a la protección judicial, cuando nos vulneran alguno de los derechos; en la
actualidad gran parte de la población Colombia sabe del uso de este recurso y la han llevado a cabo.
Tal como se menciona en la CPC, "Toda persona tendrá acción de tutela para reclamar ante los
jueces, en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por sí misma o
por quien actúe a su nombre, la protección inmediata de sus derechos constitucionales
fundamentales, cuando quiera que estos resulten vulnerados o amenazados por la acción o la
omisión de cualquier autoridad pública". Como se puede evidenciar en lo expuesto por el periódico
el tiempo (2014)

Desde 1991, en el país se han entablado casi 5 millones de tutelas con las que se ha logrado,
por ejemplo, ampliar los servicios y medicamentos incluidos en el Plan Obligatorio de
Salud (POS) y el reconocimiento de derechos de la población gay. Es, de lejos, la figura
jurídica más reconocida por los colombianos y, coinciden todos los expertos, la ‘joya de la
corona’ de la Carta del 91. Pero son también muchos los que señalan que la tutela se
desbordó y que hoy es el primer factor de inseguridad jurídica en Colombia.

De igual manera y más cercano podemos ver el plebiscito siendo este un mecanismo de
participación ciudadana donde se cuenta con la decisión del pueblo, quienes finalmente son los que
deciden si aprueba o no lo que se propone, caso puntual el plebiscito llevado acabo hace poco en el
cual se tomo la decisión sobre los acuerdos del proceso de paz en nuestro país, un aspecto realmente
relevante en el cual no se contó con la participación de toda la población.
Por consiguiente es indispensable saber administrar o emplear mecanismos como estos de manera
responsable para contribuir a la construcción de políticas públicas que beneficien a la comunidad en
general.

Son diversas las formas de participación ciudadana en nuestro país siguiendo la ruta legal
que nos brinda la constitución política, pues es ella, la que nos faculta a todos los
ciudadanos para hacer valer nuestros derechos y obligaciones y de esta manera ejercer la
participación en los diversos niveles del Estado entre los cuales podemos mencionar:
Constitución política de 1991, Ley 734 Nuevo Código Único Disciplinario, Ley 962 de
2005 Ley Antitrámites, Ley 850 de 2003 por medio de la cual se reglamentan las Veedurías
Ciudadanas, Ley 134 de 1994 por la cual se dictan normas sobre Mecanismos de
Participación Ciudadana, Ley 142 de 1994 ley de Servicios Públicos Domiciliarios, Ley 87
de 1993 de Control Interno, Decreto 1382 de 2000 por medio del cual se desarrolla el
artículo 86 de la Constitución Política de Colombia sobre la Acción de Tutela, etc. De
igual forma, existen algunos mecanismos, instancias o herramientas para ejercer control
social, uno de ellos es el Derecho de Petición, donde la Constitución nos faculta a todos los
ciudadanos para que presentemos peticiones a las autoridades y organizaciones privadas.
Este derecho se puede ejercer cuando solicitamos alguna inquietud de forma particular o de
interés para todos los ciudadanos. (Art. 23), lo más importante de este derecho es que la
autoridad u organización responsable debe responder muy rápidamente. Se debe tener en
cuenta que le derecho de petición es muy importante y determinante para la efectividad de
mecanismos de la democracia participativa, ya que este garantiza otros derechos
constitucionales como el derecho a la información, a la participación en política y a la
libertad de expresión.

Como dicen algunos compañeros, estamos en una nueva generación que ya no come entero,
pero que hay que orientar para que sepan que es lo que reclaman y como lo reclaman, ya
que a muchos todo se les convirtió en derechos, pero no quieren deberes. Hay que orientar
para que respete esa línea invisible y no traspasar, para no vulnerar el derecho del otro y así
respeto y me respetan.
TODOS tenemos el deber como ciudadanos de mi amado país Colombia ejercer el voto,
pero hoy día las votaciones se volvieron el negocio del tamal, de la teja, de la promesa de
un puesto o una beca, que por lo general nuca llegan, hacer el favor a un amigo propio o
tercero o simplemente la gente toma la posición: para que voto que decidan los demás o
peor a mi me da pereza ir por allá; tanto que se llegó al punto de dar una constancia de
votación la cual luego puede ser convertida en medio día libre (dependiendo de la empresa,
las privadas no aplican) o descuentos en las universidades.

Hoy día ya se volvió normal el uso de la tutela sobre todo en el sector salud, donde he
tenido que usarla y en la educación; en la primera es cruel e inhumano tener que acudir a
este espacio cuando es un derecho propio; el segundo en algunos casos es justo, como el
anexo que colocare de un caso de tutela interpuesta a la universidad de Ibagué, y un articulo
que publico la REVISTA SEMANA, donde muestra el alcance que ha tenido la tutela en
manos de los estudiantes y padres de familia, algunos mañosos que no quieren hacer nada y
acuden a esta herramienta para salir favorecidos, llegando al punto de poner en peligro una
comunidad, pero la ley los protege; y en otros casos donde si es justo ya que algunas veces
los docentes extralimitamos nuestras funciones y llevamos las cosas al extremo, pudiendo
dar otro manejo, igual sea como sea, esta herramienta esta causando gran incomodidad
tanto a los colegios como a los padres de familia y a los juzgados.
Para concluir mi participación y pasar a dejar mi opinión a algunos compañeros, todas esta
herramientas de participación ciudadana son buenas siempre y cuando se le den el uso
adecuado y no al amaño del ciudadano o los intereses de terceros para salir beneficiados de
la necesidad del otro, muchas veces se ha convertido en poner a “voltear a ...” solo para
incomodar y fastidiar, pero es bueno resaltar que en otros caso, muy pocos, si son de una
gran utilidad.

Buenas noches, un cordial saludo para mis compañeros y docente. La participación

ciudadana son mecanismos que pretenden impulsar el desarrollo y la democracia
participativa a través de la integración de la comunidad al quehacer político. Está basada
en varios mecanismos para que la población tenga acceso a las decisiones del gobierno de
manera independiente sin necesidad de formar parte de la administración pública o de un
partido político .Otra forma en que se manifiesta la participación ciudadana es a través de
las ONG las cuales pugnan (lucha o enfrentamiento especialmente de tipo ideológico) por
ciertos temas sociales sin sustituir en las funciones del gobierno sino evaluándolas,
cuestionándolas o apoyándolas. También puede proponerse a través de la discusión de
temas de importancia de los ciudadanos en foros organizados o por otras vías para llegar a
un consenso. “En general, el término democracia designa la norma de gobierno en la que el
poder político es ejercido por el pueblo (Bobby, 1989: 188)” La participación ciudadana
surge en Colombia precisamente como un medio para renovar las estructuras formales de la
democracia y convertirlas en dispositivos capaces de interpretar la voluntad y las demandas
de la población. Hoy puede decirse que la ciudadanía ha comenzado a comprender la
importancia de asumir responsabilidades públicas, de intervenir en la definición de los
asuntos de su entorno, de cruzar iniciativas y esfuerzos colectivos, incluidos los del Estado
a través de sus distintas agencias locales, a fin de perfilar un futuro menos incierto. La
participación ciudadana se subdivide en tres campos de acción: Participación Privada: Es la
que realizamos a nivel personal, en cuanto a cumplir algunos deberes y responsabilidades,
tales como el pago de impuestos, el respeto de las leyes, el contar con un empleo para
participar de la vida económica, entre otras. Participación Social: Es la que realizamos ya
sea en nuestro ámbito geográfico o funcional inmediato, en procura de mejorar condiciones
de vida para una determinada colectividad. Ejemplo: nuestra participación en Juntas de
Vecinos, Sindicatos, Grupos Ecológicos, Sociedad de Padres de Familia, Colegios
profesionales, comités de salud, mesas ciudadanas etc. Participación Política: Es la que
realizamos cuando directamente o a través de nuestros representantes, buscamos los canales
institucionales del Estado para lograr decisiones gubernamentales. Según la Constitución
Política. Artículo 103.- Son mecanismos de participación del pueblo en ejercicio de su
soberanía: el voto, el plebiscito, el referendo, la consulta popular, el cabildo abierto, la
iniciativa legislativa y la revocatoria del mandato. La ley 134 de 1994. La ley estatutaria
134 de 1994, por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana, es
la ley que por disposición del artículo 103 de la Constitución Política se encargó de
reglamentar esta materia.