Capítulo II Sistemas y Procedimientos para determinar el Seguro de Riesgos de Trabajo

2.1 LA EMPRESA:

1. La empresa: LFT art. 16 para efectos de las normas de trabajo, se entiende por
empresa la unidad económica de producción o distribución de bienes o servicios.
2. Propósitos o valores de la empresa:
 Económicos
 Sociales
 Técnicos
3. Aéreas de actividad de la empresa:

PRODUCCION

Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que

formula y desarrollo los procesos más adecuados para la elaboración de productos, al
suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas
requeridas.

Funciones

1. Ingeniería del producto.

 diseño del producto
 pruebas de ingeniería
 asistencia a mercadotecnia
2. Ingeniería industrial
 diseño de instalaciones y sus especificaciones
 mantenimiento y control de equipo
3. Ingeniería de planta
 estudio de métodos
 medida del trabajo
 distribución de planta
4. Planeación y control de la producción
 programación
 informes de avances de la producción
 estándares
5. Abastecimiento
 trafico
 embarque
 compras locales e internacionales
 control de inventarios
 almacén
6. Fabricación
 manufacturas
 servicios
7. Control de la calidad
 normas e especificaciones
 inspección de prueba
 registros de inspecciones
 métodos de recuperación
8. higiene y seguridad industrial
  control de riesgos de trabajo
 NOMS de la STPS
 OHSAS ISO 18000
 diagnóstico de la STPS
 elaboración de planes y programas de higiene y seguridad industrial

MERCADOTECNIA

finalidad; es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que este a su disposición en
el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.

Funciones

1. Investigación de mercados
2. Planeación y desarrollo del producto
 empaque
 marca
3. Precio
4. Distribución logística
5. Comunicación
6. Promoción de ventas
7. Publicidad
8. Relaciones publicas

FINANZAS

Se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el

funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios necesarios para cada uno
de los departamentos, con objeto de que puedan funcionar debidamente.

Funciones

1. Financiamiento
 planeación financiera
 relaciones financieras
 tesorería
 obtención de recursos
 inversiones
2. Contraloría
 contabilidad general
 contabilidad de costos
 presupuestos
 auditoría interna
 estadística
 crédito y cobranza
 impuestos

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con
los objetivos de la empresa a través de programas adecuados.

Funciones

1. Contratación y empleo
 reclutamiento
 selección
 contratación
 inducción
 promoción, transferencias y ascensos
2. Capacitación y desarrollo
 entrenamiento
 capacitación
 desarrollo
3. Sueldos y salarios
 análisis y valuación de puestos
 evaluación al desempeño
4. Relaciones laborales
 comunicación
 contratos colectivos
 investigación de personal
 relaciones de trabajo
5. Servicios y prestaciones
 actividades recreativas
 actividades culturales
 prestaciones
6. Administración de la salud y seguridad ocupacional
 servicio medico
 campañas de salud y seguridad ocupacional
 ausentismos y accidentes
7. Planeación de recursos humanos
 inventario de recursos humanos
 rotación
 auditoria de personal

RECURSOS

Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de
elementos o recursos que, conjugados armónicamente contribuyan a su funcionamiento
adecuado.

RECURSOS MATERIALES

Bienes tangibles, propiedad de la empresa

A. edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos instrumentos, herramientas, etc.

B. materia primas, materias auxiliares que forman parte del producto, productos en
proceso, productos terminados, etc.
RECURSOS TECNOLOGICOS

Herramientas e instrumentos auxiliares

A. sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas

administrativos, etc.
B. formulas, patentes, etc.
C. sistemas de información
D. administración del conocimiento

RECURSOS HUMANOS

Es trascendental para la existencia de cualquier grupo social; de este depende el manejo y

funcionamiento de los demás recursos.

El capital humano es el activo más valioso de las organizaciones y posee características tales
como: posibilidad de desarrollo, creatividad, ideas, imaginación, experiencia, habilidades, etc.
mismas que lo diferencian de los demás recursos. Según la función que desempeñe y el nivel
jerárquico en que se encuentre dentro de la organización, el personal puede ser:

1. obreros. calificados y no calificados

2. oficinistas. calificados y no calificados
3. supervisores. se encargan de vigilar el cumplimiento de las actividades
4. técnicos. efectúan nuevos diseños de productos, sistemas administrativos, métodos,
controles, etc.
5. ejecutivos. se encargan de poner en ejecución las disposiciones de los directivos.
6. directores. fijan los objetivos, estrategias, políticas, etc.

Se debe de poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el factor
primordial en la marcha de una empresa. De la habilidad de aquel, de su fuerza física, de su
inteligencia, conocimientos y experiencia, depende el logro de los objetivos de la empresa y el
adecuado manejo de los demás elementos de esta.

RECURSOS FINANCIEROS

Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensables
para la ejecución de sus definiciones.

Propios:

1. dinero en efectivo
2. aportaciones de los socios (acciones)
3. utilidades

Ajenos:

1. prestamos de acreedores y proveedores

2. créditos bancarios o privados
3. emisión de valores (bonos, cedulas, etc.)

2.2 Cálculo del Salario Base de Cotización.

El inscribir con el salario correcto a los trabajadores, comunicar las modificaciones y bajas,
oportunamente, trae como beneficios:

Al patrón:

 Protección a sus trabajadores

 Cumplimiento con lo establecido en la ley del seguro social

 Pago oportuno de sus cuotas

 Evita sanciones

Al trabajador:

 Recibe las prestaciones que en dinero y en especie otorga la IMSS, tanto a él como a
sus beneficiarios.

Conceptos básicos de integración

El artículo 5-A define al salario de la siguiente forma:

XVIII. Salarios o salario: la retribución que la ley federal del trabajo define como tal. Para
efectos de esta ley, el salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por
cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador
por su trabajo.

El factor de integración en prestaciones del LFT:

Definición

El factor de integración es una representación numérica porcentual del salario real que se paga
a un trabajador, que obtiene las prestaciones mínimas que señala la LFT.

Otros conceptos de integración en prestaciones superiores a las señaladas en la LFT.

 Fondo de ahorro

 Despensas

 Premios por asistencia y puntualidad

 Bono o ayuda para transporte

2.3 Reglamento para la Clasificación de Empresas y Determinación de la Prima en el Seguro de

Riesgos de Trabajo.

Capítulo I

Generalidades
Artículos 1 al 5
Capítulo II

De la clasificación de empresas
Artículos 6 al 19

Capítulo III

De la determinación anual de la prima

Artículos 20 al 26

Capítulo IV

De la revisión del factor de prima

Artículos 27 al 30

Capítulo V

De los procedimientos
Artículos 31 al 34

2.4 Caso práctico de la declaración anual de riesgos de trabajo 2015.

Introducción

La determinación de la prima de Riesgos de Trabajo ocurridos del 1º. De enero al 31 de

diciembre de 2015 deberá presentarse durante el mes de febrero, esto es, a más tardar el lunes
29 de febrero de 2016.

Puntos clave.

Puntos clave que los patrones deben atender para su determinación:

1. Accidentes que se deben considerar

Sólo los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el
1º. De enero y el 31 de diciembre de 2015. Articulo 32, fracción I, del RACERF. (Reglamento
de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización).

2. En qué momento se considera que un Riesgo de Trabajo está terminado

En la determinación de la prima de riesgos de trabajo el patrón deberá considerar

únicamente los accidentes o enfermedades de trabajo terminado; al efecto, el patrón
podrá considerar que un riesgo de trabajo se encuentra terminado en los casos siguientes:

. Cuando el trabajador accidentado haya sido dado de alta mediante el formato ST-2 y, por
tanto, se encuentre apto para realizar sus labores en el empleo.
 . Cuando exista dictamen que determine una incapacidad permanente parcial o total
(formato ST-3).
. Cuando suceda la muerte del trabajador accidentado (formato ST-3). Articulo 32, fracción
V, del RACERF.

3. Las recaídas y las revisiones de incapacidades permanentes parciales se deben

considerar

Las recaídas y las revisiones de incapacidades permanentes parciales no se consideran

casos de riesgos de trabajo terminados. por tanto, no se consideran como un nuevo caso de
riesgo; sin embargo, si se consideran los días subsidiados por incapacidad temporal para el
cálculo de la siniestralidad, por la empresa donde se origino el riesgo de trabajo, cualquiera
que sea el lugar y el tiempo en que se dé. Artículos 36, segundo párrafo, y 37, último párrafo,
del RACERF.

4. Accidentes en trayecto no se consideran en la determinación de la prima

Los accidentes en trayecto no se tomaran en cuenta para la siniestralidad de las empresas, ya

que ocurren a los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro de labores o viceversa, y
no en el centro de trabajo. Si bien son considerados como riesgos de trabajo para efectos del
pago de prestaciones a los trabajadores, no deben tomarse en cuenta para la siniestralidad, por
no ser imputables a los trabajadores. Artículo 72, tercer párrafo, de la LSS.

5. Control pormenorizado de los riesgos de trabajo

Para que el patrón determine su prima deberá llevar un registro pormenorizado de su

siniestralidad, desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminación, estableciendo y
operando controles de documentación e información que el genere, así como de la que
elabore el IMSS; esta última información será entregada al trabajador o a sus familiares para
que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificar sus ausencias al trabajo o al momento de
reincorporarse al mismo. Además, el patrón estará obligado a recabar la documentación
correspondiente del trabajador o sus familiares, y si estos omiten la entrega, el propio patrón
deberá obtenerla del IMSS. Artículo 34 del RACERF.

6. Fórmula para calcular la prima de riesgo de trabajo

Para los efectos de la fijación de prima a cubrir por el seguro de riesgos de trabajo, las
empresas deberán calcular sus primas, conforme a la formula siguiente:

Prima = [(S/365) + V (I + D)] (F/N) + M

Donde:

V = 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido
víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total.
F = 2.3, que es el factor de prima.

N = número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.

S = total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal.

I = suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos

entre 100.

D = número de defunciones.

M = 0.005, que es la prima mínima de riesgo. Artículo 72 de la las.

7. como se determina la variable N.

Para determinar la variable N (número de trabajadores promedio expuestos al riesgo), es

necesario sumar los días cotizados por todos los trabajadores de la empresa, durante el año de
cómputo, y dividir el resultado entre 365.

Así, la variable N de la fórmula utilizada en el cálculo de la prima en el seguro de riesgos de

trabajo se obtiene como sigue:

Días cotizados por los trabajadores en el seguro de riesgos de trabajo (entre) 365 igual a
número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. Artículo 36 del RACERF.

Calculo manual de la prima del seguro de riesgos de trabajo

En el caso práctico siguiente se detalla el cálculo manual de la prima del seguro de riesgos de
trabajo, derivada de la siniestralidad ocurrida en 2015.

Caso practico

Planteamiento

Se desea conocer la prima de siniestralidad que será aplicable al periodo del 1º. De marzo de
2015 al 29 de febrero de 2016, para el pago de la cuota patronal en el seguro de riesgos de
trabajo.

Datos

Generales

- Nombre o razón social

Compañía ABC, s.a. de ctv.

- Registro patronal
Y68-39725-10-5

- Actividad económica

Fabricación de productos metálicos

- Domicilio

Bajío no. 84, colonia roma sur, delegación Cuauhtémoc,

Cp. 06760, México, distrito federal

- Teléfono
52-00-00-00
- Clase de riesgo
V
- Fracción
355
- Fórmula que se utiliza para calcular la prima
P= [(S/365) + V (I + D)] (F/N) + M
- Prima de riesgo aplicada del 1º. de marzo de 2015 al 29 de febrero
2016 (prima anterior)
7.58875%

. Valores de las constantes

- V = promedio de la vida activa de quien no haya sido victima
De un percance mortal o sujeto a una incapacidad permanente total 28 años
- F = factor de prima 2.3
- M = prima mínima de riesgo 0.005

. Valor de las variables

- I = suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes

Parciales y totales (en este caso, 80% derivada de una lesión de
Los órganos contenidos en el abdomen, producto de un accidente
De trabajo) dividida entre 100 0.80
- D = número de defunciones 1
- N = número de trabajadores promedio expuestos a los riesgos por determinar
- S = total de días subsidiados a causa de incapacidad temporal por determinar

Desarrollo

1. cálculo del total de días cotizados en 2015 en el seguro de R. de T. por los trabajadores
de la empresa.

Notas
1. E l total de días cotizados durante el ejercicio de revisión forma parte del cálculo
actuarial que muestra el número de trabajadores promedio expuestos al riesgo en
ese periodo; por consiguiente, se consideran invariablemente los días acreditados
 en el seguro de riesgos de trabajo, ya que en él se reflejan tanto las ausencias
amparadas por cualquier tipo de incapacidad como las inasistencias (faltas de los
trabajadores).
2. Por disposición expresa del artículo 36, penúltimo párrafo del RACERF, el número
de trabajadores promedio expuestos al riesgo (N) se obtiene sumando los días
cotizados por los trabajadores durante el año que se compute y el resultado se
divide entre 365; por tanto, el divisor será siempre 365, no obstante que se trate
de un año bisiesto.

2. determinación del número de trabajadores expuestos al riesgo

total de días cotizados en el seguro de riesgos de trabajo durante el ejercicio de revisión

( ) Días naturales del año (entre).
(=) número de trabajadores expuestos al riesgo

3. calculo de los casos de riesgos de trabajo terminados y total de días subsidiados por
certificados de incapacidad temporal en el ejercicio en revisión:
a. nombre del trabajador
b. casos y tipos de riesgo
c. fecha de accidente, enfermedad (inicio de incapacidad) formatos ST-7 o ST-9
d. fecha de alta o defunción (formatos ST-2 o ST-3).
e. total de días subsidiados por incapacidad temporal (S).

Notas

1. para determinar el número de días subsidiados se tomara como ultimo días

subsidiado el anterior a aquel que se indique en la ST-2 como fecha de inicio de
labores, el cual deberá coincidir con el último día amparado con certificados de
incapacidad.
2. Los días subsidiados se refieren a la detección de una enfermedad de trabajo,
misma que le provoco al trabajador la flexión permanente de todos los dedos e
hizo que los médicos de salud en el trabajo determinaran una incapacidad
permanente total de 65% conforme a la tabla de valuación de incapacidades
permanentes artículo 514 de la LFT.
3. Los días de incapacidad por accidente en trayecto no se consideran para el cálculo
de la prima por riesgos de trabajo, de acuerdo con el antepenúltimo párrafo del
artículo 72 de la LSS.

4. sustitución de valores en la fórmula para calcular la prima de riesgo de trabajo.

a) aplicación de la formula.

p = [(S/365) + V (I + D)] (F/N) + M

b) Valores.

S: Total de días subsidiados por incapacidad temporal

V: Duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente
mortal o de una incapacidad permanente total
I: Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos
entre 100

D: Número de defunciones

F: Factor de prima

N: Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo

M: Prima mínima de riesgo

c) Sustitución de valores con redondeo a ocho decimales

Nota

1. Para aplicar la formula y realizar el cálculo de la prima del seguro de riesgos de

trabajo deben utilizarse ocho decimales para el desarrollo y despeje de la misma.
Una vez obtenido el resultado de la prima deberá multiplicarse por 100, a fin de
expresar esta cifra en porcentaje, que servirá para compararse con la prima
anterior y así establecer la prima con la cual la empresa cubrirá el seguro de
riesgos de trabajo. De igual forma, este porcentaje será hasta de tres enteros y
cinco decimales.

5. comparación de la prima obtenida después de aplicar la formula y aquella con la que la

empresa cubrió las cuotas hasta el momento de la revisión, a fin de determinar si el
aumento es mayor o inferior al porcentaje máximo de 1.00%.
a) prima obtenida al aplicar la formula (A)
b) % prima anterior (B)
c) diferencia entre la prima anterior y la determinada para 2013 (A-B)
d) % mayor que
e) incremento o decremento máximo de la prima de riesgo de trabajo.

6. nueva prima del seguro de riesgo de trabajo cuyo periodo de vigencia comprende del
1º. de marzo de 2015 al 29 de febrero de 2016.
- prima con la que la empresa ha venido cubriendo sus cuotas
- (+) proporción de incremento máximo por año (artículos 74 de la LSS
y 32, fracción II, del RACERF)
- (=) nueva prima del seguro de riesgos de trabajo vigente desde el 1º.
De marzo de 2015 hasta el 29 de febrero de 2016

Nota

1. de acuerdo con el artículo 74, segundo párrafo, de la LSS, la prima conforme a la

cual la empresa este cubriendo sus cuotas podrá ser modificada, y se aumentara o
disminuirá en una proporción no mayor al 1% con respecto a la del año anterior;
por lo que en este caso, en el que el incremento determinado por diferencia (
) rebasa por mucho dicho porcentaje, la nueva prima será aquella que resulte de
aumentar a la prima del ejercicio anterior el porcentaje máximo de incremento por
año.

Comentario
Se indico el procedimiento para determinar la prima de riesgos de trabajo aplicable del
1º de marzo de 2015 al 29 de febrero de 2016, considerando la siniestralidad
presentada por la empresa en 2014 (del 1º de enero al 31 de diciembre).

Es de mencionar que en el número cinco de este caso práctico, el incremento de la

nueva prima al aplicar la formula ( ) es superior al 1.00% máximo
autorizado por el artículo 74, párrafo segundo, de la las, debido a la repercusión del
porcentaje de la incapacidad permanente total de 80% como consecuencia de una
enfermedad de trabajo dictaminada por el IMSS a un trabajador y a la muerte de un
empleado.

De ahí que en este caso, lo señalado por los artículos 74, segundo párrafo, de la LSS y
32, fracción II, del RACERF, de limitar tanto el incremento como la disminución de la
prima de riesgo en 1.00% por cada año, beneficia al patrón, pues de no existir este
limite el impacto en el pago de cuotas del seguro de riesgos de trabajo seria por un
monto mayor, lo cual afectaría severamente la economía de la empresa.

Fundamento

Artículos 72,73, y 74 de la las, así como 32, 33, 34, 36, 37,38, y 39 del RACERF.
Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación, clasificación de
empresas, recaudación y afiliación.