Tips and Trick for CIA Exam

1. General
Secara umum, materi yang diuji dalam ujian CIA adalah pemahaman kita terkait konsep
dan penerapan Governance, Risk, dan Control. Jadi, saat belajar materi silabus CIA, jangan hanya
dibaca, tapi juga pahami apa maksud dari materi tersebut secara umum, dan kaitkan dengan
materi lain. Sebagian pertanyaan ujian ada yang bersifat teknis (misal pertanyaan: metode
sampling apa yang diterapkan saat melakukan pengujian efektifitas internal kontrol) dan ada
yang menguji pemahaman (misal: saat ada permintaan bantuan konsultasi di pertengahan tahun
oleh Manajemen kepada Internal Audit, apa yang CAE harus lakukan pertama kali atas permitaan
tersebut).
Tips umum lainnya, materi -materi untuk silabus CIA sebagian besar berbahasa Inggris
(maklum karena IIA kan untuk level international), jadi kawan-2 juga mesti memiliki kemampuan
berbahasa Inggris yang baik. Setidaknya kita punya TOEFL minimal 500, supaya mampu dengan
cepat memahami materi. Tapi saat daftar ujian nanti kita bisa milih mau ujian pake Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris. Saya sih rekomendasikan pake Bahasa Indonesia aja, karena kalo
pilih opsi Bahasa Indonesia, kita tetap diberikan versi soal yang Bahasa Inggris juga dalam jendela
terpisah.
Ujian dengan format Computer Based Testing, dan ada kamera CCTV di tiap meja ujian,
jadi jangan pernah berpikir bisa nyontek. Seluruh bawaan kita (dompet, kunci, pulpen, kalkulator,
semuanya ditinggal, hanya tersisa celana dan baju saja) disimpan dalam locker. Untuk lokasi ujian
di Jakarta ada di Lab Komputer UI, Salemba, tepatnya di Pearson Vue. Ada juga lokasi lain seperti
di Surabaya, tapi detail kota dan tempatnya bisa di tanya ke IIA Chapter Indonesia.Jawab semua
soal, kalo ga tau ya... nembak aja, karena tidak ada pengurangan nilai kalo salah. Selain itu,
manajemen waktu sangat penting. Mengerjakan soal Latihan Gleim juga melatih kita dalam
manajemen waktu. Kalo dah selesai menjawab semua soal ujian, dan masih ada waktu, cek
kembali jawaban kita. Jangan keluar sebelum waktu habis, gunakan waktu yang ada semaksimal
mungkin.
Berdasarkan pengalaman saya, dan berdasarkan saran-2 dari IAPI (untuk ujian CPA), calon
peserta sebaiknya menggunakan waktu +/- 3 jam per hari untuk yang belajar materi ujian, selama
minimal 20 minggu. Kalo saya dulu, sediakan waktu 4 jam sehari, yaitu 30 menit mulai mulai
09.00, terus 1 jam saat 12.00 - 13.00, dan terus 30 menit mulai jam 15.00, dan 2 jam saat malem
hari di rumah. Hal ini saya lakukan selama 4 bulan (16 minggu). Materi yang dipelajari pun diatur
sedemikian rupa sesuai dengan jadwal terdekat materi yang akan diuji. Misal Pagi belajar Part 1,
Siang Part 2, Sore Part 3, dan Malem Part 4. Khusus hari sabtu - minggu, perbanyak jumlah waktu
belajarnya, kurangi piknik di hari sabtu - minggu. Kalaupun terpaksa menemani keluarga untuk
piknik, coba tetap bawa Buku saat piknik, saat keluarga senang-2, ya... kita baca buku.
 Tips dan trik ini direkomendasikan bagi kita yang tingkat kompetensinya rata-2 dan tidak
berlaku bagi yang jenius. Asumsikan diri anda ga tau apa-2, karena kalo anda anggap udah tau,
maka minat / semangat belajar anda akan berkurang. Jangan overconfidence atas kemampuan
diri anda dan juga jangan underestimate tingkat kesulitan soal ujian. Hal lain yang perlu diketahui,
Standar IIA diformulasikan dari hasil kajian beberapa best practice around the world. Nah ada
cukup banyak practice internal audit yang umum berlaku di Indonesia, tapi tidak sesuai dengan
standar IIA. Jadi, walaupun anda adalah praktisi berpengalaman dan diakui expert menurut versi
Indonesia, jangan menganggap apa yang anda ketahui sudah sesuai standar IIA. Misal: di
Indonesia, Kepala SPI bertanggung jawab kepada Direktur Utama, tapi menurut Standar IIA,
untuk membentuk tata kelola yang baik dan untuk menjaga independensi fungsi Internal Audit,
auditor bertanggung jawab secara fungsional ke Board/ Komite Audit dan secara administratif
kepada CEO (update 19/9/2014).
Ikut Review CIA. Manfaat yang diperoleh dari Review CIA: selain untuk memperdalam
materi ujian, kita juga peroleh tips dan trik dari pengajar yang telah berpengalaman, kita punya
lingkungan yang memiliki tujuan yang sama dan kita juga dapat teman-teman yang bisa untuk
sharing beban/ biaya.
Jadi member IIA sebelum daftar ujian atau membeli materi, karena akan lebih hemat dari charge
non-member.
2. Apa Sih yang Mesti Dipelajari
Mulai tahun 2013, ujian CIA berubah dari 4-part menjadi 3-part, dengan syllabus sbb:
Part 1: Internal Audit Basics
- Mandatory Guidance (porsi soal: 35% - 45%)
- Internal Control and Risk (porsi soal: 25% - 35%)
- Conducting Internal Audit Engagements—Audit Tools and Techniques (porsi soal: 28% -
38%)
Part 2: Internal Audit Practice
- Managing the Internal Audit Function (porsi soal: 40% - 50%)
- Managing Individual Engagements (porsi soal: 40% - 50%)
- Fraud Risks and Controls (porsi soal: 5% -15%)
Part 3: Internal Audit Knowledge Elements
- Governance/Business Ethics (porsi soal: 5% - 15%)
- Risk Management (porsi soal: 10% - 20%)
- Organizational Structure/Business Process and Risks (porsi soal: 15% - 25%)
- Communication (porsi soal: 5% to 10%)
- Management/Leadership Principles (porsi soal: 10% - 20%)
- IT/Business Continuity (porsi soal: 15% to 25%)
 - Global Business Environment (porsi soal: 0% - 10%)
3. Buku Apa Saja yang Kudu Dipelajari
Referensi utama saya saat persiapan ujian adalah
a. IPPF (Standard, Kode Etik, dan Practice Advisories)
b. Buku CIA Learning System.
c. Paket Gleim (Book, Audio, Latihan Soal)
d. Buku dan Referensi lain yang terkait dengan sylabus.
IPPF dan CIA Learning System saya pelajari secara bersamaan. Saya baca dulu CIA Learning
System untuk satu Seksi, kemudian saya baca Standard dan Practice Advisories terkait Seksi itu.
Lalu, latihan soal Gleim, Baca Buku Gleim, dan baca referensi lainnya.
Pembahasan dalam Buku CIA Learning System bersifat uraian materi. Saat kita kesulitan
memahami maksud dari suatu materi di Buku tersebut, coba browsing internet untuk mencari
dan baca artikel-artikel terkait materi tersebut, sampai dengan kita benar-benar paham.
Contoh sederhana, misal terkait materi IT, di Buku dijelaskan apa itu router. Kalo kita
sangat awam IT, kita akan kesulitan memahami apa itu router, nah supaya menambah
pemahaman, kita sebaiknya browsing ke internet mencari artikel terkait router dan juga cari foto
fisik router (saya biasanya prefer merujuk ke wikipedia, selain karena penjelasan sederhana, juga
di wiki sering dilengkapi dengan gambar untuk mempermudah pemahaman).
Selain itu, ada juga materi yang membahas suatu proses (misal materi IT terkait proses
encryption), karena pembahasan di Buku CIA berbentuk uraian maka biasanya kita agak kesulitan
memahaminya. Nah, untuk memudahkan pemahaman kita terkait, misal, proses encryption, ada
bagusnya kita; coba browsing gambar-gambar terkait proses encryption.
A. IPPF (Minimal baca Standard, Kode Etik, dan Practice Advisories)
Banyak soal ujian yang menguji pemahaman (bukan hapalan ya....) kita terkait pernyataan dalam
Standard, Kode Etik, dan juga Practice Advisories. Nah, jadi ..., ketiga bahan tersebut penting
banget untuk dipahami. Standards, Kode Etik, dan Definisi Internal Audit dapat di download gratis
dari http://www.theiia.org.
Practice Advisories, Practice Guides, dan Position Papers hanya dapat didownload oleh member
IIA dari http://www.theiia.org.
How to understand IPPF?
Saya mencoba membuat ringkasan apa sih isi Standard, kemudian buat juga ringkasan
interprestasi dari masing-masing Standard. Lalu, bagaimana practice advisories-nya terkait
Standard tersebut. Untuk kode etik, saya mencoba memahami konsep-nya aja. Uraian kode etik
IIA tidak banyak, dan cenderung fleksibel. Jadi, kita cukup paham saja arah dan tujuan dari Kode
Etik itu sendiri.
Selain itu, coba pahami standar-standar secara utuh/ keseluruhan, karena setiap standar itu
terkait dengan standar lainnya. Contoh pertanyaan ujian, apa yang pertama kali Kepala SPI harus
lakukan ketika di pertengahan tahun, mendapatkan permintaan bantuan penugasan konsultasi
dari Manajemen? bagaimana juga jika permintaan penugasan tersebut bukan konsultasi, tapi
investigasi? Jawaban atas pertanyaan ini menguji pemahaman kita terkait Perencanaan Audit,
konsep Risk-Based Internal Audit, dan juga governance.
B. CIA Learning System.
Buku CIA Learning System berisi ringkasan materi-materi yang akan diujikan. Karena
disusun oleh IIA, maka Buku ini bagus banget buat referensi utama. Sama dengan cara pahami
IPPF, saya juga membuat ringkasan/ semacam footnote dalam tiap paragrap dan tiap lembar
halaman Buku CIA Learning System.
Yang perlu diingat, Buku CIA Learning System ini sudah berupa ringkasan, jadi kawan-2
perlu memperdalam dan memperluas pemahaman materi dari referensi lain. Gampangnya, ya ...
baca lagi IPPF, googling, atau baca buku lainnya.
Buku ini highly recommended untuk diperoleh. Kalo kawan-2 tertarik untuk mendapatkan buku
ini, kalian dapat beli di:
http://www.theiia.org/bookstore.
http://www.learncia.com
Harganya? (belum biaya transfer ya.....)
Komplit: IIA CIA Learning System: Self-Study Full Kit (3-Part Exam) = $895.00.
Part per Part: IIA CIA Learning System: Self-Study Part 1, 2, 3 (3-Part Exam) = $325.00 / per Part.
IIA Member save up to $100
Saran saya sih beli yang komplit. Koq mahal ya....? Gimana caranya biar bisa dapet Buku
tapi ga mahal....? Nah itulah salah satu gunanya kalo kawan-2 ikut Kelas Reviu, bisa ketemu
kawan-2 lain yang juga akan ikut ujian, jadi bisa sharing beban/ biaya.
C. Paket Gleim (Book, Audio Review, Soal Latihan)
Paket Gleim yang saya dapat dulu terdiri dari Buku Materi Gleim dan Soal Latihan Gleim.
Buku Materi Gleim lebih ringkas (bahkan sangat ringkas) dari materi di Buku CIA Learning System.
Ada materi yang ada di CIA Learning System tapi di Buku Gleim ga ada, atau sebaliknya. Untuk
soal latiham, ada lebih dari 3000 soal latihan (dulu untuk 4 Parts Exam, lebih dari 4000 soal) dan
pembahasan jawaban. Soal latihan Gleim berasal dari soal ujian CIA, CPA, dan CMA tahun-tahun
sebelumnya, dan ada juga soal yang di-create oleh publiher (Gleim) sendiri.
Setelah pelajari Seksi tertentu dari Buku CIA Learning System, saya coba latihan Soal
Latihan Gleim terkait materi tersebut, yang ada di Paket Gleim Book. Selain untuk menguji hasil
belajar Seksi tersebut dari Buku CIA Learning System dan untuk memperkirakan materi / arah
ujian, latihan juga melatih kita untuk mengelola manajemen waktu dan bermanfaat untuk
menghindari rasa bosan baca buku.
Untuk latihan soal Gleim dan pembahasan jawaban urutan latihannya disesuaikan dengan
materi yang telah kita pelajari. Seluruh soal latihan mesti kita selesaikan ya..., kalo bisa kita ulang
lagi. Cara latihannya, baca soal, coba jawab sambil kita tutup bagian pembahasan jawaban. Setiap
bahasan jawaban, kita baca dan pahami semua pembahasan jawaban A, B, C, dan D (misal kenapa
jawaban A benar, kenapa jawaban B, C, D salah). Lalu kita cari referensi / rujukan pembahasan
semua jawaban A, B, C, dan D, di Buku CIA Learning System, Buku Materi Gleim, Mencari referensi
tambahan (misal dari artikel di internet) jadi wajib terutama kalo jawaban kita salah atau benar
tapi hasil nembak.
Selelah selesai semua Baca CIA Learning System dan Latihan Soal Gleim, lalu baca Buku
Materi Gleim. Ulang lagi latihan-latihan soal di Buku Gleim dan di Latihan Gleim.
Paket Gleim juga highly recommended, dan kalo tertarik dapat diperoleh di:
http://www.gleim.com/
GLEIM CIA Parts 1, 2, 3 Review System: Books, Test Prep, Audio Review, Gleim Online, & Exam
Rehearsals, Read full description.
- Over 3,000 unique multiple-choice questions
- Retail $1,199.50
- Package Price $724.95
- CIA Parts 1, 2, 3 (Books Test Prep) - New 3-Part Exam
- Also Available per Part, $359.85.

D. Materi Tambahan Lainnya yang perlu dipahami:

- COSO ERM
- Referensi Buku-Buku yang terkait dengan silabus ujian.
- Diskusi dengan kawan yang ahli di bidang terkait.
- Browsing materi terkait. Baik anda sudah paham atau belum paham atas suatu materi,
ada baiknya jika ada tetap memperkaya pemahaman anda dengan cara mempelajari
artikel terkait lainnya di internet. Agar dapat mudah dalam memahamai suatu materi,
browsing visual gambar/ video terkait materi akan sangat membantu.
 Setelah semua materi dibaca dan dipahami, sebelum ujian jangan lupa untuk banya
berdoa dan minta restu dari keluarga (ortu, bini, anak, dan juga tetangga). Juga jaga kesehatan,
karena kalo mundurkan waktu ujian karena alasan sakit atau lainnya, akan dikenakan biaya.
Semoga Bermanfaat dan Good Luck.