Registro Notarial (Protocolo)

 Art 30 y 31 cprg
 Secreto profesional
 Cualquier persona puede enterarse de lo que de ella conste en registros públicos y cualquier
otro registro estatal
 De conformidad con el art 6 de cn el notario paga un impuesto para cartular( es decir para
redactar el instrumento en hojas de papel sellado especial para protocolo
 El protocolo es un registro estatal.
 Art. 6 de la Ley de Timbre Fiscal.
 Art. 21 de Código de Notariado encontramos el “Registro Notarial”. Salvo el caso de
averiguación sumaria por delito Solo el inspector de protocolos está facultado para revisar
totalmente el Registro Notarial.
 “El Protocolo es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolación, toma
de razon de legalización de firma (son IP porque el notario los autoriza con su firma y sello
presedido de la frase por mi o por mi y ante mi) y demás documentos que le notario REGISTRA
de conformidad con esta LEY” Art. 8 de Código de Notariado.

Antecedentes históricos

Etimología

Los tratadistas aún no se han puesto de acuerdo sin embargo el notariado latino ha estado
muy unido a través de instituciones, en Guatemala tenemos el colegio de abogados y
notarios por mandato constitucional articulo 90 CPRG obligación de colegiarse, pero como
en toda CA guatemala fue el modelo para que surgiera en todos los países de CA, el
INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL, es una institución meramente
ACADEMICA, ingresar es opcional y para ello se debe realizar una MONOGRAFÍA, es decir un
pequeño trabajo en DN o DREGISTRAL y si lo acepan ingresa al instituto

A nivel internacional existe una institución que aglutina a todas se llama LA UNION
INTERNACIONAL DEL NOTARIADO, tiene su sede en Buenos Aires Argentina, hace congresos
cada 2 años y aquí surgió de donde se deriva la palabra protocolo

 Protos = primero en línea.

 Collum (griego) = Colatio = cotejo o comparación. Que sea una copia fiel de la original.

Los TESTIMONIOS son la copia fiel de la escritura matriz, también se llama TRASLADO porque se traslada
de original a otra hoja que es la reproducción manual o electrónica .

El protocolo no es reciente

Dos antecedentes importantes que marcaron la historia de la humanidad

1. El origen de la Escritura en la cultura sumeria. Cuneiforme era el nombre la primera forma de
Escritura. 2000 años A.C inventaron la escritura. Eran ideogramas (no hay letras solo son figuras)
cuando aparecen las letras ya se llaman fonogramas porque tienen sonidos
2. Cuando Flavius Petus Sabatus Justinianus (Justiniano) crea el Código de Justiniano (ROMANOS)
532 (en el primero en regular el Protocolo), los escribas NO tienen que redactar el instrumento
 en papel simple, se debía redactar en papel especial que tenía la fecha en que el notario lo
recibia y el nombre de Don FLAVIUS PETIUS SABATUS JUSTINIANO
y el Código de Hammurabit 527 en la India.

CARACTERISTICAS DEL PAPEL PROTOCOLO EN LA ACTUALIDAD

-tiene el escudo de armas en la parte superior derecha
- en filigranas tiene el número de orden presedido de una letra del alfabeto
-tiene el número de registro a un lado
- tiene el quinquenio al que corresponde la hoja de prot
Tiene 25 lineas de cada lado
Y al ponerlo a tras luz también tiene el esci¿udo de armas en filigrana

Definición
Art 8 C de Notariado encontramos las partes del Protocolo (2 partes)

Parte Instrumental: Escritura Matriz, actas de protocolación, tomas de razón de legalización de

firmas 16 en el primero ya se menciona el Protocolo1947 y el Código Civil en el año 1964
incluyó la Transcripción del Acta Notarial que Autoriza el Testamento Cerrado, art 962. OTRA
LEY

Testamento ológrafo: de orden público

Codigo de Bustamante, Guatemala es parte

El testamento ológrafo NO TIENE VALIDEZ en ninguno de los países firmantes del código( o sea
que en GT no vale)

Se tiene que autorizar en acta notarial y se escribe en 25 lineas de cada lado, lo firma el
testador, los testigos y finalmente lo autoriza el notario, después de esto transcribe el acta en el
lugar (A CONTINUACION= principio del instrumento continuo) y número que le corresponde por
ejemplo: 11

Parte Documental: en el segundo párrafo del art 8 “y otros documentos que el notario registra
de conformidad con esta ley(LOS QUE ESTAN EN EL CODIGO DE NOTARIADO). Los documentos
no son autorizados solo firmados y ALGUNOS sellados, NO llevan el por mí ni el por mí y ante mí.

En la parte documental encontramos los siguientes elementos:

1. Razón de Cierre, art 12 Código de Notariado establece su contenido segundo párrafo

¿. Art 9 del Código de Notariado, se entiende que en el protocolo SOLO se redactan
instrumentos públicos, si no esta allí no se redacta. Es un documento que se facciona
en hojas simples. Art 5 de la Ley de Papel de Timbre Fiscal, establece que la razón de
cierre no lleva timbres, por lo tanto no paga impuestos. No lleva sello solo la firma del
notario.

2. Índice, es una descripción del contenido y la ubicación de la pagu¿ina del tema que
se busca. Art 15 del Código de Notariado “se extenderá en papel sellado del mismo
valor del empleado en el”, en el índice si se pueden consignar cifras y abreviaturas.
Art 5 #6 Ley del Timbre Fiscal por cada hoja de papel “cincuenta centavos”, el
 legislador estableció que se redactará en papel simple y adherirle una estampilla de
timbres de cincuenta centavos.
3. Atestados. Art 17 del Código de Notariado, constancia de pago el notario antes de
cartular debe pagar cincuenta quetzales. Art 11 Código de Notariado, una obligación
propia de ser notario, debe pagar en la tesoresia del oj Q50 para la apertura de
protocolo, estos fondos se designarán para la encuadernación de testimonios
especiales enviados al registro y la conservación de los mismos. Ese comprobante de
pago es el primer atestado que se debe agregar en el protocolo. Los atestados son
todos aquellos documentos que el notario incorpora al final del registro notarial y
tienen por objeto, comprobar que el notario ha cumplido con las obligaciones
derivadas de haber autorizado un instrumento público (previas, simultáneas y
posteriores).

Cuando el notario autorice un instrumento público tiene que tener atestados, tiene
que tener comprobantes, los comprobantes son la identificación de las personas. Los
atestados sirven para acreditar o demostrar que el notario cumplió con sus
obligaciones previas por ejemplo fotocopia de pasaporte, o protocolización del acta
notarial de matrimonio, simultáneas y posteriores, art 17 Código de Notariado.