ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 9

6 Descripción de actividades 11

7 Diagrama de flujo 15

8 Relación de documentos que intervienen en 18

el procedimiento

- Anexos

Anexo 1 “Rol de guardias”

Anexo 2 “Solicitud de autorización de

conceptos extraordinarios”

Anexo 3 “Reporte a la Subcomisión Mixta

Disciplinaria”

Página 2 de 18 Clave: 1A12-003-023

Procedimiento para la autorización de guardias

1 Base normativa

 Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

 Artículo 64 fracción XII del Reglamento Interior de Trabajo, del Contrato Colectivo de
Trabajo vigente.

2 Objetivo

Establecer las políticas para la unificación de los criterios de asignación, ejercicio y control
del presupuesto autorizado para la cobertura de ausentismo por días festivos o de
descanso semanal a través de guardias, garantizando a los trabajadores el pago correcto y
oportuno del concepto, dentro del marco presupuestal autorizado a los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos que requieran de este recurso para
la continuidad de los servicios institucionales.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia general para el Departamento de Personal de

la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal y la División de Servicios al Personal de
Nivel Central de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al
Personal del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4 Políticas

4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el
“Procedimiento para la autorización de guardias”, clave 1A12-003-023, con fecha de
registro 27 de noviembre de 2012.

4.2 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención
de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro
Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad,
honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con
pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el Consejo
Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de
2015.

Página 3 de 18 Clave: 1A12-003-023

4.3 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento,
será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de
Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, no buscará generar ninguna

distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o
alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

4.5 Corresponde a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, a través de la

División de Planeación de Fuerza de Trabajo, vigilar, verificar o evaluar el cumplimiento de
las políticas y actividades, así como la responsable de interpretar para efectos
administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.

4.6 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de

Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos
Humanos; para tal efecto, el Departamento de Personal y la División de Servicios al
Personal de Nivel Central, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier
modificación al presente documento.

4.7 El Departamento de Personal a través de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo,

y el Departamento de Presupuesto y Control del Gasto a través de la Oficina de Ejercicio
Presupuestal y Obligaciones, así como el Responsable de la División de Servicios al
Personal de Nivel Central, en el ámbito de su competencia, validarán los productos
correspondientes al ejercicio de guardia festiva (concepto 35) o guardia en día de descanso
semanal (concepto 35A).

4.8 El Responsable de los Servicios de Personal en los Órganos de Operación

Administrativa Desconcentrada y Operativos, será el responsable de vigilar el uso racional
de éste recurso, observando un estricto cumplimiento de las políticas y actividades
contempladas en el presente documento, sin detrimento de la calidad en la prestación de
los servicios otorgados a los derechohabientes.

4.9 Previo al ejercicio de la guardia en día de descanso semanal (concepto 35A),

invariablemente se elaborará y tramitará el formato “Solicitud de autorización de conceptos
extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 2), conforme al cuadro siguiente:

Dependencia Elabora Valida Autoriza

Unidades Médicas Jefe de Servicio. Departamento de Jefe de la Dependencia.
de Alta  Jefes de Personal y Relaciones  Director.
Especialidad. Servicios Contractuales.  Subdirector
Médicos y  Jefe de Oficina Médico.
Administrativos de Fuerza de  Subdirector
que integran la Trabajo.(Plantilla Administrativo.
Unidad Médica s)
de Alta
Especialidad.

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 Dependencia Elabora Valida Autoriza
Unidad Médica Jefe de Servicio. Departamento de Jefe de la Dependencia.
Hospitalaria 2°  Jefes de Servicios Personal y Relaciones  Director.
Nivel Tipo A,B,C Médicos y Contractuales.  Subdirector
y D. Administrativos  Jefe de Oficina Médico.
que integran la de Fuerza de  Subdirector
Unidad Médica Trabajo.(Plantilla Administrativo.
Hospitalaria. s)
1. Unidad de Jefe de Servicio. Oficina de Personal. Jefe de la Dependencia.
Medicina  Jefes de Servicios  Responsable de  Director.
Familiar, Tipo Médicos. los Servicios al  Subdirector
1, 2, 3 y 4.  Administrador. Personal. Médico. (Tipo 1 y
2. Servicios de  Auxiliar 2)
Urgencias en Administrativo.  Administrador.
Unidades de
Medicina
Familiar
1. Guarderías. Jefe de los Servicios de Jefe de los Servicios de Jefe de la Dependencia.
2. Áreas de Personal. Personal.
Producción de  Administrador de  Administrador de  Director de la
Plantas de la Unidad de la Unidad de Unidad de
Lavado. Servicios. Servicios. Servicios.
3. Centros  Subgerente  Responsable de  Administrador.
Vacacionales. administrativo en los Servicios al  Gerente en
4. Unidades Plantas de Personal. Plantas de
Deportivas. Lavado y Centros Lavado y Centros
5. Teatros (Solo Vacacionales. Vacacionales.
con función
programada).
6. Tiendas
IMSS.
7. Velatorios
IMSS.

4.10 El Responsable de la División de Servicios al Personal de Nivel Central y el

Departamento Delegacional de Personal, efectuarán periódicamente visitas de evaluación y
apoyo a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos para
verificar el cumplimiento de la normatividad vigente.

4.11 Será atribución del Responsable de Servicios al Personal en los Órganos de

Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, autorizar y circunscribirse al
presupuesto autorizado de guardias, de acuerdo a la asignación de la Coordinación de
Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.

4.12 Se considera improcedente la utilización del concepto en Sede Delegacional,

Unidades Administrativas del ámbito Delegacional y Oficinas Centrales, excepto en Módulos
de Ambulancias de esta última dependencia.

4.13 El ejercicio de este concepto se autorizará al personal con tipo de contratación 01

Confianza, 02 Base, 03 Temporal y 08 Sustitución.

Página 5 de 18 Clave: 1A12-003-023

4.14 Podrá autorizarse guardia a trabajadores que laboren en diferentes Unidades
Operativas, pero que pertenezcan a la misma Delegación, con cargo a la Unidad que lo
autoriza. No se permitirá laborarlo a trabajadores adscritos a otra Delegación.

4.15 No deberá autorizarse el ejercicio de guardias a trabajadores que en los mismos días
presenten ausentismo por cualquier motivo.

4.16 Las guardias deberán asignarse en horario diferente al que labora el trabajador,
excepto cuando se asignen en sus días de descanso semanal o en los días señalados
como de descanso obligatorio.

4.17 El ejercicio de guardias no deberá exceder de 20 horas quincenales, a excepción de

la guardia festiva (concepto 35), de acuerdo a la distribución siguiente:

LIMITE DE HORAS A
DÍA QUINCENA
PAGAR
01 ENERO 001 24
05 FEBRERO 003 24
21 MARZO 006 24
SEMANA MAYOR (JUEVES, VIERNES Y SÁBADO) VARIABLE 75
01 Y 10 MAYO 009 50
15 SEPTIEMBRE 017 24
16 SEPTIEMBRE 018 24
20 NOVIEMBRE 022 24
1 DICIEMBRE DE CADA SEIS AÑOS CUANDO
CORRESPONDA LA TRANSMISIÓN DEL PODER 023 24
EJECUTIVO FEDERAL
25 DICIEMBRE 024 24

4.18 En plazas de confianza se permitirá laborar guardias a trabajadores que ostenten

hasta la categoría N56 Director de Unidad Médica Hospitalaria “A”.

4.19 Excepcionalmente y en servicios prioritarios con atención directa a los

derechohabientes, se podrá autorizar ejercer guardia, a un trabajador que no haya firmado
el rol de guardia respectivo.

4.20 El tiempo autorizado para que un trabajador labore una guardia festiva (concepto 35),
no deberá ser menor ni mayor al de su jornada normal.

4.21 No se autorizará guardia festiva a trabajadores cuyo descanso semanal coincida con
el día festivo, a excepción del personal que cubre las guardias de la Subdirección Médica.

4.22 El ejercicio de guardias únicamente se autorizará por los siguientes motivos de

cobertura:

Página 6 de 18 Clave: 1A12-003-023

 CPTO. MOTIVO DE UNIDADES AUTORIZADAS A
DESCRIPCIÓN
APS COBERTURA EJERCERLO
35 Guardia festiva. Cobertura de plantilla  Unidades Médicas Hospitalarias.
operativa en días de  Servicio de Urgencias en
descanso obligatorio Unidades de Medicina Familiar.
señalados en la Cláusula 46  Guarderías.
del Contrato Colectivo de  Área de Producción de las Plantas
Trabajo. de Lavado.
 Centros Vacacionales.
 Velatorios.
 Unidades Deportivas.
 Teatros (sólo con función
programada).

35A Guardia en día Guardias no festivas  Unidades Médicas Hospitalarias.

de descanso Cobertura de descansos fijos  Servicio de Urgencias que labore
semanal. en jornada nocturna, 24 horas al día, en Unidades de
derivado de la aplicación de Medicina Familiar.
la Cláusula 29 del Contrato
Colectivo de Trabajo.

Guardias médicas:
Cobertura de sábado y  Unidades Médicas Hospitalarias
domingo en la Subdirección (autorizar a trabajadores con
Médica. categoría de Subdirector Médico y
Coordinador Clínico de Turno).

08B Sustitución en Cobertura de días festivos  Unidades Operativas del ámbito

día festivo. con Candidato de Bolsa de Delegacional.
Trabajo contratado
expresamente para ese fin.

4.23 La guardia en día de descanso semanal (concepto 35A) deberá ejercerse con
trabajadores que ostenten la misma categoría de la plaza titular, a excepción de las
guardias de la Subdirección Médica, las cuales podrán cubrirse con trabajadores que
ostenten la categoría de Coordinador Clínico de Turno.

4.24 No se deberá ejercer guardia en día de descanso semanal (concepto 35A) para
cubrir 6º y/o 7º día, de trabajadores que ocupen plazas sobrantes.

4.25 Con 45 días de anticipación a la guardia festiva, las Unidades Operativas elaborarán
el “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1), el cual deberá ser firmado de manera
bilateral entre el Jefe de la Dependencia y el Representante Sindical de la Dependencia,
turnará el original al Departamento Delegacional de Personal o al Responsable de la
División de Servicios al Personal de Nivel Central, conforme a las fechas establecidas en la
Tabla de Programación y pago de guardias vigente.

4.26 En la quincena inmediata anterior a la guardia festiva, los trabajadores relacionados

en el “Rol de guardias” clave 1A12-009-001 (anexo 1) percibirán el pago de guardias
festivas a través del concepto 35.
Página 7 de 18 Clave: 1A12-003-023
4.27 Los trabajadores que realicen guardia en un día de descanso obligatorio, generarán
el derecho al pago de estímulos por puntualidad, siempre que la efectúen en su jornada y
horario normal, registrando su entrada dentro del minuto 05.

4.28 Los trabajadores que laboren guardia en día de descanso semanal (concepto 35A)
en Unidad Operativa distinta a la de su adscripción y que en el mismo día hayan laborado
normalmente, deberán iniciar la guardia una hora después de la conclusión de su jornada,
debiendo registrar el inicio y término de la misma en el Dispositivo Biométrico o Tarjeta para
el registro de asistencia en los lugares donde aún exista el reloj marcador.

4.29 Los trabajadores que laboren guardia en día de descanso semanal (concepto 35A)
en la misma Unidad de adscripción, podrán ejercerla inmediatamente después de concluir
su jornada normal de labores, registrando el inicio y término en el Dispositivo Biométrico o
Tarjeta para el registro de asistencia en los lugares donde aún exista el reloj marcador.

4.30 Los Médicos Familiares y No Familiares, Estomatólogos, Químico Clínico y Químico

Clínico Jefe de Sección, así como el personal del turno vespertino con jornada de 8.0 horas,
efectuarán la guardia festiva por el mismo número de horas que laboran en su turno normal,
percibiendo el pago de su jornada contratada.

4.31 Para computo del tiempo laborado en guardias se considera el día de descanso
obligatorio de las 00:00 a la 24:00 Hrs., a excepción de los casos de jornada acumulada
cuando inicie en día hábil de trabajo y concluya en un día de descanso obligatorio, en cuyo
caso se computará a partir de su hora de entrada y cuando la jornada inicie en día de
descanso obligatorio y concluya en día hábil de trabajo.

4.32 Para los trabajadores con jornada acumulada cuya entrada inicie en día hábil y
concluya en día festivo, únicamente se deberá capturar los registros de incidencia de
entrada y salida del trabajador debido a que el sistema automáticamente genera el pago
total del concepto 35 (guardia festiva), mismo que se verá reflejado en la nómina de la
quincena correspondiente al del día de la entrada.

4.33 Cuando un trabajador con jornada acumulada no se presente a laborar al inicio de la

misma y coincida en día hábil anterior a un día de descanso obligatorio, solo procederá el
descuento de la fracción correspondiente al día hábil y solo generará el derecho al pago de
estímulos de asistencia.

4.34 El ejercicio de guardias en día festivo con personal sustituto deberá reportarse para
efectos de APS, a través del concepto 08B, previamente autorizado por la Coordinación de
Gestión de Recursos Humanos.

4.35 El Jefe de Servicio, previo al ejercicio del concepto 08B, invariablemente elaborará y
tramitará el formato “Solicitud de sustitución”, clave 1A12-009-100 del “Procedimiento para
la autorización de nivelación a plaza superior” clave 1A12-003-037.

Página 8 de 18 Clave: 1A12-003-023

4.36 Los trabajadores sustitutos que sean contratados para laborar únicamente guardias
en un día festivo (concepto 08B), se les deberá generar el pago completo de la guardia y
generarán el derecho al pago de estímulos por puntualidad.

4.37 El Responsable de la División de Servicios de Personal de Nivel Central,

Departamento Delegacional de Personal y la Unidad Operativa, vigilarán permanentemente
la inclusión correcta y oportuna del reporte de pago de este concepto.

5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 APS: Asistencia, Puntualidad y Sustituciones.

5.2 áreas prioritarias: Aquellas que proporcionan la atención directa a la población

derechohabiente y que requieren de cobertura continúa para el otorgamiento de los
servicios institucionales.

5.3 día festivo: Día de descanso obligatorio establecidos en el Contrato Colectivo de

Trabajo.

5.4 dispositivo biométrico: Instrumento electrónico para el registro de asistencia de los

trabajadores del IMSS por medio de huella digital.

5.5 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.6 jefe de dependencia: Trabajador de Confianza que por decisión del Instituto tiene
bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el cumplimiento y
desarrollo de actividades de su Dependencia.

5.7 órgano de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones estatales y

regionales, así como Unidades Médicas de Alta Especialidad, esto con fundamento en la
fracción IV, del artículo 2 de Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.8 órgano operativo: Las Unidades de Servicio Médico y No Médico, Subdelegaciones,

Oficinas de Cobro y otras Unidades Administrativas.

5.9 plazas sobrantes: Plazas que exceden a la plantilla de personal autorizada en cada
dependencia.

5.10 reporte del SARB: Reporte de los registros de asistencia que emite el Sistema de
Administración de Registros Biométricos.

Página 9 de 18 Clave: 1A12-003-023

5.11 responsable de los servicios de personal: Trabajador de Confianza que por
decisión del Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y
administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de los procesos de Personal.

5.12 SARB: Sistema de Administración de Registros Biométricos.

5.13 tarjeta para el registro de asistencia: Documento en el cual se registra la asistencia

del trabajador en el reloj marcador.

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6. Descripción de actividades del procedimiento para la autorización de guardias

Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Servicios de 1. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente, 1A12-009-001
Personal en el en original “Rol de guardias”, clave 1A12-009- (anexo 1)
Órgano de Operación 001 (anexo 1) ó “Solicitud de autorización de
Administrativa conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009- 1A12-009-003
Desconcentrada u 003 (anexo 2) y analiza tipo de solicitud. (anexo 2)
Operativo

Modalidad A.
Autorización de guardias festivas.
Continúa en la actividad 2.

Modalidad B
Autorización de guardia en día de
descanso semanal.
Continúa en la actividad 13.
Modalidad A
Autorización de guardias festivas
2. Verifica en “Rol de guardias”, clave 1A12-009- 1A12-009-001
001 (anexo 1) que las guardias registradas (anexo 1)
cumplan con los siguientes requisitos:

a) Exista disponibilidad en el presupuesto

autorizado.

b) Que el número de horas programadas en la

guardia, sean igual a las que normalmente
labora el trabajador de acuerdo a su jornada.

c) Que los trabajadores programados

pertenezcan a la misma Delegación.

d) Que no coincida el descanso semanal con el

día festivo.

e) Que no exceda el límite de horas por

quincena.

Página 11 de 18 Clave: 1A12-003-023

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
f) En los casos de contratación de confianza,
no excedan la categoría de N56 Director de
Unidad Médica Hospitalaria “A”.

No cumple con los requisitos

Servicios de 3. Elabora en original y copia “Memorándum de Memorándum de
Personal en el improcedencia” explicando los motivos de improcedencia
Órgano de Operación rechazo y entrega al Servicio respectivo. 1O-1C
Administrativa
Desconcentrada u
Operativo
4. Obtiene acuse de recibo en la copia del Memorándum de
“Memorándum de improcedencia” y archiva improcedencia
cronológicamente en el “Minutario” de forma C1
definitiva.
Minutario
Sí cumple con los requisitos

5. Firma el “Rol de guardias”, clave 1A12-009- 1A12-009-001

001 (anexo 1); obtiene firma de la (anexo 1)
Representación Sindical y del Jefe de la
dependencia.

6. Efectúa posibles correcciones al “Rol de 1A12-009-001

guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1). (anexo 1)

7. Ingresa al “Portal SIAP” Portal SIAP

(http://siapportal.imss.gob.mx/portal/) y
selecciona la opción de recursos
humanos/guardias festivas.

8. Extrae, actualiza y transfiere la información Portal SIAP

del “Portal SIAP”.

9. Emite “Reporte de productos de cifras y Reporte de

errores de la carga de las guardias festivas” productos de cifras
y archiva cronológica y definitivamente en y errores de la
“Carpeta electrónica”. carga de las
guardias festivas

Carpeta electrónica

Página 12 de 18 Clave: 1A12-003-023

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Servicios de 10. Confirma en el “Reporte del SARB” o en la Reporte del SARB
Personal en el “Tarjeta para el registro de asistencia” (en
Órgano de Operación los lugares donde aún exista el reloj Tarjeta para el
Administrativa marcador) con el “Rol de guardias”, clave registro de
Desconcentrada u 1A12-009-001 (anexo 1) la asistencia de los asistencia
Operativo trabajadores.
1A12-009-001
(anexo 1)

11. Elabora y envía en original y copia el 1A12-009-002

formato de “Reporte para la Subcomisión (anexo 3)
Mixta Disciplinaria”, clave 1A12-009-002 1O-1C
(anexo 3) de Trabajadores que no se
presentaron a laborar la guardia.
12. Obtiene acuse de recibo en la copia del 1A12-009-002
“Reporte para la Subcomisión Mixta (anexo 3)
Disciplinaria”, clave 1A12-009-002 (anexo 3) C1
y archiva cronológicamente en el “Minutario”
de manera definitiva. Minutario
Con esta actividad concluye la Modalidad A.

Modalidad B
Autorización de guardia en día de descanso
semanal
13. Verifica que la “Solicitud de autorización de 1A12-009-003
conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009- (anexo 2)
003 (anexo 2) cumpla con los siguientes
requisitos:

a) Exista disponibilidad presupuestal en el

concepto 35 guardias.

b) Que el número de horas solicitadas no sea

superior a 20 quincenales.

c) Que la solicitud sea por los motivos de

cobertura autorizados.

d) En los casos de contratación de confianza no

exceder la categoría de N56 Director de
Unidad Médica Hospitalaria.

e) Que los trabajadores estén adscritos al

Página 13 de 18 Clave: 1A12-003-023
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
ámbito delegacional de la Unidad.

f) Que no se trate de plaza sobrante.

g) Que las horas de guardia sean iguales a la

jornada habitual del trabajador.

h) Que no coincida el descanso semanal del

trabajador con día festivo.

No cumple requisitos

Servicios de 14. Elabora en original y copia “Memorándum Memorándum de

Personal en el de improcedencia” explicando los motivos improcedencia
Órgano de Operación del rechazo y entrega el original al Servicio 1O-1C
Administrativa respectivo.
Desconcentrada u
Operativo
15. Obtiene acuse de recibo en la copia del Memorándum de
“Memorándum de improcedencia” y archiva improcedencia
cronológicamente de manera definitiva en 1C
“Minutario”.
Minutario

Sí cumple requisitos

16. Rubrica el original de la “Solicitud de 1A12-009-003

autorización de conceptos extraordinarios”, (anexo 2)
clave 1A12-009-003 (anexo 2) y obtiene
firma de autorización del Jefe de la
Dependencia.
17. Archiva definitiva y cronológicamente la 1A12-009-003
“Solicitud de autorización de conceptos (anexo 2)
extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo
2) para que en su momento se registre su
autorización en el Reporte del SARB o en la
Tarjeta para el registro de asistencia (en los
lugares donde aún exista el reloj marcador).

Fin del procedimiento

Página 14 de 18 Clave: 1A12-003-023

7. Diagrama de flujo del procedimiento para autorización de guardias

INICIO

SERVICIOS DE
PERSONAL EN EL
ÓRGANO DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA U
OPERATIVO

Recibe y analiza

1A12-009-001
(anexo 1)

1A12-009-003
(anexo 2)

¿Qué tipo de
solicitud es?

Modalidad A Modalidad B
Autorización de guardias Autorización de guardias en
festivas día de descanso semanal

B
Verifica

1A12-009-001
(anexo 1)

¿Cumple con los NO Elabora y entrega al Servicio

requisitos? respectivo

1O-1C
Memorándum de
SI improcedencia

Firma y obtiene firmas del

Representante Sindical y del
Jefe de la dependencia 4
1A12-009-001
(anexo 1)
Obtiene acuse y archiva
cronológicamente
C1
6 Memorándum de
improcedencia

Efectúa posibles correcciones

1A12-009-001
(anexo 1) 4

Minutario
Cronológico
A

Página 15 de 18 Clave: 1A12-003-023

 A

Ingresa y selecciona la
opción de recursos
humanos/guardias festivas

Portal
SIAP

Extrae, actualiza y transfiere la

información

Portal
SIAP

Emite

Reporte de
productos de
cifras y errores
de la carga de
las guardias
festivas

Carpeta
10 electrónica

Confirma 9

Cronológico
Reporte del Tarjeta para
SARB registro de
asistencia

1A12-009-001
(anexo 1)
11

Elabora y envía

1O-1C
1A12-009-002
(anexo 3)

12
Obtiene acuse de recibo y
archiva cronológicamente

Con esta actividad concluye la

Modalidad A C1
1A12-009-002
(anexo 3)

12

B Minutario
Cronológico

Página 16 de 18 Clave: 1A12-003-023

 B

Modalidad B
Autorización de guardias en
día de descanso semanal

13

Verifica

1O-1C
1A12-009-003
(anexo 2)

14

NO
¿Cumple con los Elabora y explica los motivos
requisitos? de rechazo

1O-1C
Memorándum de
SI improcedencia

15
16

Obtiene acuse de recibo y

Rubrica y obtiene firma del archiva cronológicamente
Jefe de la Dependencia
1C
1A12-009-003 Memorándum de
(anexo 2) improcedencia

17

15
Archiva cronológicamente y se
registra su autorización
1A12-009-003 Minutario
(anexo 2) Cronológico

17

Cronológico
FIN

Página 17 de 18 Clave: 1A12-003-023

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para autorización de
guardias
Clave Título del documento Observaciones

1A12-009-001 Rol de guardias Anexo 1

Solicitud de autorización de conceptos

1A12-009-003 Anexo 2
extraordinarios
Reporte a la Subcomisión Mixta
1A12-009-002 Anexo 3
Disciplinaria

Memorándum de improcedencia

Minutario

Reporte de productos de cifras y errores de

la carga de las guardias festivas

Reporte del SARB

Tarjeta para el registro de asistencia

Página 18 de 18 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 1
“Rol de guardias”

Página 1 de 4 Clave: 1A12-003-023

 1

3 4 4 4
2

5 7 8
6

9 10 11

12 13 14 15

1A12-009-001

Página 2 de 4 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 1
“Rol de guardias”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 DELEGACIÓN La clave y nombre de la Delegación del IMSS,
que corresponda.

2 NOMBRE DE LA UNIDAD O El nombre de la Órgano Operativo u Operativa

DEPENDENCIA donde se ubica el servicio solicitante.

3 NOMBRE DEL SERVICIO El nombre del servicio que requisita el Rol de

guardias.

4 DÍA MES AÑO La fecha en que se realizará la Guardia festiva:

Día: de 01 a 31.
Mes: de 01 a 12.
Año: los cuatro dígitos del año.

5 MATRÍCULA La clave numérica e individual con que se

identifica al trabajador en el sistema.

6 UNIDADES (HRS Y DEC) El Número de Horas y décimas programadas

para laborar Guardia festiva. Se registran sin
anotar punto decimal, como se observa a
continuación:

8.00 horas = 80
16.00 horas =160
6.5 horas =65

7 NOMBRE DEL TRABAJADOR El apellido paterno, apellido materno y nombre

(s) del trabajador que laborará la guardia.

8 FIRMA Firma autógrafa del trabajador que laborará la

guardia.

9 JEFE DE SERVICIO Nombre y firma autógrafa del Jefe de Servicio

que requisita el Rol de guardias.

10 REPRESENTANTE SINDICAL Nombre y firma autógrafa del Representante

Sindical del Órgano Operativo.

1A12-009-001

Página 3 de 4 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 1
“Rol de guardias”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11 JEFE DE LA OFICINA DE Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Oficina
CONTROL DE FUERZA DE de Control de Fuerza de Trabajo o del
TRABAJO Responsable de Movimientos a Nómina en
Nivel Central

12 RESPONSABLE DE LOS Nombre y firma autógrafa del Jefe de Personal

SERVICIOS DE PERSONAL del Órgano Operativo

13 JEFE DE LA DEPENDENCIA Nombre y firma autógrafa del Titular del

Órgano Operativo

14 RESPONSABLE DEL Nombre y firma autógrafa del responsable de

REPORTE verificar el Rol de guardias

15 QUINCENA DE PROCESO Los cuatro primeros dígitos corresponden al

año del que se trate, se separa por una
diagonal, los dos últimos dígitos corresponden
a la quincena de inclusión.
Ejemplo: “2012/17”, (primer quincena de
septiembre), “2012/24”, (segunda quincena de
diciembre).

1A12-009-001

Página 4 de 4 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 2
“Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

Página 1 de 5 Clave: 1A12-003-023

 1

3
2

4 5 6

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

18 19 20
17

1A12-009-003

Página 2 de 5 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 2
“Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 DELEGACIÓN La clave y nombre de la Delegación del IMSS,
que corresponda.

2 35 A GUARDIAS ( ) El nombre de la Órgano Operativo u Operativa

NO FESTIVAS donde se ubica el servicio solicitante.

3 37 TIEMPO El nombre del servicio que requisita el Rol de

EXTRAORDINARIO () guardias.

4 NOMBRE DE LA UNIDAD O La fecha en que se realizará la Guardia festiva:

DEPENDENCIA
Día: de 01 a 31.
Mes: de 01 a 12.
Año: los cuatro dígitos del año.

5 SERVICIO SOLICITANTE La clave numérica e individual con que se

identifica al trabajador en el sistema.

6 FECHA DE SOLICITUD El Número de Horas y décimas programadas

para laborar Guardia festiva. Se registran sin
anotar punto decimal, como se observa a
continuación:

8.00 horas = 80
16.00 horas =160
6.5 horas =65

7 MATRÍCULA El apellido paterno, apellido materno y nombre

(s) del trabajador que laborará la guardia.

8 NOMBRE Firma autógrafa del trabajador que laborará la

guardia.

9 CATEGORÍA Y JORNADA Nombre y firma autógrafa del Jefe de Servicio

que requisita el Rol de guardias.

1A12-009-003

Página 3 de 5 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 2
“Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
10 SAL. MENS INTEGRADO El importe de la Base Quincenal se
determinara con base a la mecánica de cálculo
para el pago de Guardia del Sistema SIAP:

Sueldo tabular más conceptos 011 a 016, 020,

022, 023, 050, 054, 057, 058, 061, 063, 001,
002 con vencimiento temporal o permanente,
entre 15, entre jornada, por 2, por horas y
decimas reportadas.

11 MOTIVO DE COBERTURA El motivo de cobertura autorizado en la

normatividad vigente y en su caso el nombre
del trabajador sustituto.

12 PERÍODO Las fechas de inicio y término de la cobertura.

13 NÚMERO DE HORAS DIARIAS El número de horas diarias programadas que

laborará el trabajador para ejercer el concepto
correspondiente.

14 NÚMERO DE DÍAS El número de días programados que laborará

el trabajador para ejercer el concepto
correspondiente.

15 TOTAL DE HORAS El resultado de multiplicar las horas diarias

(columna 13) por el número de días (columna
14).

1A12-009-003

Página 4 de 5 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 2
“Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
16 IMPORTE Base quincenal ÷ 15 ÷ Jor X 2 X hor-dec
laboradas.
Que conforme los datos de las columnas sería
de la siguiente manera:
dato 10 ÷ 15 ÷ dato 9 Jor X 2 X dato 15

ejemplo:

Base quincenal = $ 4815.68

Total de horas laboradas= 20
Jornada = 8.0

4815.68 ÷ 15 ÷ 8.0 X 2 X 20.0 = $ 1605.22

17 OBSERVACIONES Información adicional que se considere

conveniente.

18 FIRMA JEFE DE SERVICIO La firma autógrafa del Jefe de Servicio que

solicita el ejercicio del concepto extraordinario
correspondiente.

19 AUTORIZACIÓN JEFE La firma autógrafa del Jefe de la Dependencia

DEPENDENCIA que autoriza el ejercicio del concepto
extraordinario correspondiente.

20 SELLO ACUSE DE RECIBO Espacio destinado para insertar sello de acuse

de recibo del área de personal en Órgano
Operativo u Operativa.

1A12-009-003

Página 5 de 5 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 3
“Reporte a la Subcomisión Mixta Disciplinaria”

Página 1 de 3 Clave: 1A12-003-023

 1

2 3 4 4 4

5 6
7 7 7 8

9 10

1A12-009-002

Página 2 de 3 Clave: 1A12-003-023

 ANEXO 3
“Reporte a la Subcomisión Mixta Disciplinaria”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 DELEGACIÓN La clave y nombre de la Delegación del IMSS,
que corresponda.

2 NOMBRE DE LA El nombre de la Órgano Operativo u Operativa

DEPENDENCIA donde se ubica el servicio solicitante.

3 QUINCENA DE INCIDENCIA La quincena en la que los trabajadores reportados

incidieron en:

 Falta día festivo.

 Sin Salida.
 Marca Alterada.

4 DÍA/MES/AÑO La fecha en que se requisita el reporte a la

Subcomisión Mixta Disciplinaria
Día: de 01 a 31.
Mes: de 01 a 12.
Año: los cuatro dígitos del año.

5 MATRICULA La clave numérica e individual con que se

identifica al trabajador en el sistema.

6 NOMBRE El apellido paterno, apellido materno y nombre

(s) del trabajador que se reporta.

7 DÍAS DE INCIDENCIA La fecha en que el trabajador incidió en:

 Falta día festivo.
 Sin salida.
 Marca alterada.

8 FOLIO DE TARJETA DE Número consecutivo de la tarjeta de asistencia

ASISTENCIA/REPORTE SARB o Reporte SARB.

9 ADMINISTRADOR DE LA Nombre y firma autógrafa del Administrador de

DEPENDENCIA la Órgano Operativo.

10 JEFE DE LA DEPENDENCIA Nombre y firma autógrafa del Titular de la

Órgano Operativo.
1A12-009-002
Página 3 de 3 Clave: 1A12-003-023