Vous êtes sur la page 1sur 3

‫‪ ‬‬

‫ورﺷﺔ ﻋﻤﻞ ‪ -:‬اﻷرﺷﻔﺔ وإدارة اﻟﻤﺤﻔﻮﻇـــﺎت ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ‬


‫هﻞ ﻣﺎزﻟﺖ ﺗﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﺑﻄﺮق اﻻﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ وﺗﻬﺪر اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ وﺗﺒﺬل اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ‬
‫اﻟﺠﻬﺪ ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﺳﺘﺮﺟﺎﻋﻬﺎ؟‬
‫أﺣﺪﺛﺖ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻴﺔ وﻧﻈﻢ اﻻﺗﺼﺎﻻت اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﺛﻮرة ﺣﻘﻴﻘﺔ واﻧﻘﻼﺑﺎ ﺟﺬرﻳﺎ ﻋﻠﻰ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻓﻲ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ‬
‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت وﺣﻔﻈﻬﺎ وﺗﺪاوﻟﻬﺎ‪ ،‬إن ﻋﺼﺮ اﻷوراق اﻟﻤﻜﺘﺒﻴﺔ واﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺎت اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ ﻗﺪ اﻧﺘﻬﻰ‪ ،‬وﺑﻮﺟﻮد اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت‬
‫اﻟﻤﺘﻘﺪﻣﺔ ﺗﻮﻓﺮ ﻋﻠﻴﻨﺎ ﺳﻬﻮﻟﺔ ودﻗﺔ اﻟﻮﺻﻮل ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺔ‪ ،‬ﻣﻦ اﻟﻤﻌﺮوف ﺑﺄن أرﺷﻴﻒ اﻟﺴﻨﻮات اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺎت‬
‫ﺷﺒﻪ ﻣﻌﺪوم وﻳﺼﻌﺐ ﺟﺪاً اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻪ ﺑﺎﻟﻄﺮق اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ وذﻟﻚ ﻟﻜﺜﺮة اﻷوراق اﻟﺘﻲ ﻧﺘﺪاوﻟﻬﺎ ﻳﻮﻣﻴﺎً ﺑﻴﻦ ﻣﻮﻇﻔﻲ‬
‫اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ﻣﻊ اﻟﺘﺰاﻳﺪ اﻟﻤﺴﺘﻤﺮ ﻓﻲ ﺣﺠﻢ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت وﻣﺎ ﺗﺤﺘﻮي ﻋﻠﻴﻪ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻨﺪات ووﺛﺎﺋﻖ آﺜﻴﺮة ﻓﻲ ﺷﺘﻰ‬
‫اﻟﻤﺠﺎﻻت‪ ،‬ورﻏﺒﺔ هﺬﻩ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت ﻓﻲ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﻴﺎﻧﺎﺗﻬﺎ ﻣﻤﺎ ﻳﻮﻓﺮ آﺜﻴﺮًا ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺠﻬﺪ وﻳﻀﻤﻦ ﻟﻬﺎ اﻟﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ‬
‫هﺬﻩ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت‪ ،‬ﻇﻬﺮت اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻮﺟﻮد ﻧﻈﺎم ﻣﺘﻜﺎﻣﻞ ﻳﺘﻮﻟﻰ وﻇﻴﻔﺔ اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ و اﻷرﺷﻔﺔ واﻟﻘﻴﺎم ﺑﺠﻤﻴﻊ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت‬
‫اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺁﻟﻴًﺎ‪ ،‬ﻣﺜﻞ اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ واﻷرﺷﻔﺔ واﻟﺘﻠﺨﻴﺺ واﻟﺒﺤﺚ واﻻﺳﺘﺮﺟﺎع‪ .‬ﺑﻤﺎ ﺳﻴﻠﺰم اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت‬
‫ﻋﻠﻰ اﺧﺘﻼﻓﻬﺎ‪ ،‬اﻟﺘﺤﻮل إﻟﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﻮب ﻓﻲ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺮاﺳﻼت‬
‫ان اﻧﻌﻘﺎد ورﺷﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻳﻄﺒﻖ ﻓﻴﻬﺎ ﻟﻠﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﺤﺎور اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻋﻤﻠﻴﺎً ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﻣﻨﻬﺎ‬
‫اﻹدارة اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﻤﻠﻔﺎت و اﻷرﺷﻴﻒ واﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺎت‪ -‬اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻟﻠﻤﻠﻔﺎت واﻷرﺷﻴﻒ‬
‫ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ – اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻷرﺷﻔﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﻤﻠﻔﺎت وﺣﻤﺎﻳﺘﻬﺎ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎ و أﺳﺎﻟﻴﺐ ووﺳﺎﺋﻞ‬
‫ﺣﻤﺎﻳﺔ و أﻣﻦ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﺪى اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت‪.‬‬
‫ﻗﺪ ﻻ ﻳﻜﻮن هﺬا اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺠﺎ ﺗﻘﻠﻴﺪﻳﺎ‪ ،‬ﺑﻤﻌﻨﻰ ﺳﻌﻴﻪ إﻟﻰ ﺗﺰوﻳﺪ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﻤﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻌﺎرف واﻟﻤﻬﺎرات و‬
‫ﺗﺰوﻳﺪهﻢ ﺑﻤﻔﺎهﻴﻢ وﻗﻀﺎﻳﺎ أﺳﺎﺳﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل وﻇﻴﻔﺔ اﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺎت وأهﻤﻴﺘﻬﺎ وﺗﻘﻨﻴﺎﺗﻬﺎ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ واﻟﺤﻔﻆ‬
‫واﻟﺒﺤﺚ واﻻﺳﺘﺮﺟﺎع‪ .‬وآﺬﻟﻚ ﺗﺄهﻴﻠﻬﻢ ﺑﻤﻬﺎرات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﻮب واﻟﺘﻘﻨﻴﺎت اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻻﺳﺘﺤﺪاث ﻧﻈﻢ‬
‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ واﻷرﺷﻔﺔ وآﺬﻟﻚ إﺗﻼﻓﻬﺎ ‪.‬‬

‫اﻷهﺪاف‪:‬‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﻤﻔﺎهﻴﻢ إدارة وﻓﻬﺮﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ و اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﺘﺼﻨﻴﻒ وﻓﻬﺮﺳﺔ‬ ‫•‬
‫وﺣﻔﻆ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻠﻔﺎت ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ واﻟﺘﺮﻗﻴﻢ واﻟﺘﻜﻮﻳﺪ واﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ اﻟﻮﺻﻔﻴﺔ وأرﺷﻔﺘﻬﺎ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎً ﺑﻬﺪف‬
‫ﺳﺮﻋﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻷﻏﺮاض اﻟﻌﻤﻞ واﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار‪.‬‬
‫ﺗﺰوﻳﺪ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﺎﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﻠﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻔﻨﻲ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﻸرﺷﻔﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫•‬
‫ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ واﻟﺘﺮﻗﻴﻢ واﻟﺘﻜﻮﻳﺪ واﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ اﻟﻮﺻﻔﻴﺔ واﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ وآﻴﻔﻴﺔ‬
‫اﻟﺘﻜﺸﻴﻒ واﻻﺳﺘﺨﻼص ﻣﻦ ﺧﻼل اﻷرﺷـﻴﻒ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ‪.‬‬
‫ﺻﻘﻞ ﻣﻬﺎرات اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﺄﺣﺪث اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻓﻲ ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻴﺎ أﻋﻤﺎل اﻷرﺷﻔﺔ واﻟﺤﻔﻆ‬ ‫•‬
‫واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ اﻵﻟﻴﺔ واﻟﻨﻈﺮة اﻟﺸﻤﻮﻟﻴﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ ﻓﻲ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﻜﺸﻴﻒ واﻻﺳﺘﺨﻼص وإﺟﺮاءاﺗﻬﺎ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ‪.‬‬
‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻃﺮق ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎ ‪ /‬اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات وﺗﺒﻮﻳﺒﻬﺎ وﺳﻬﻮﻟﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎﻋﻬﺎ‪.‬‬ ‫•‬
‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻧﻈﻢ اﻟﺤﻔﻆ واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ اﻟﻴﺪوﻳﺔ واﻵﻟﻴﺔ واﻟﺘﻲ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺎﺳﺒﺎت وآﻴﻔﻴﺔ اﻷرﺷﻔﺔ اﻟﻀﻮﺋﻴﺔ‬ ‫•‬
‫وآﻴﻔﻴﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺎً‪.‬‬
‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺗﺨﻄﻴﻂ و ﺗﺼﻤﻴﻢ وﺑﻨﺎء ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ أرﺷﻔﺔ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ)ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻲ( ‪.‬‬ ‫•‬

‫‪Tel: +962 6 5154310 Fax: +962 6 5154311 Mob:+962 795870196‬‬


‫‪info@mostasharon.com www.mostasharon.comP.O.Box :963309 Amman 11196‬‬
‫‪ ‬‬

‫ﺗﺰوﻳﺪ اﻟﻤﺸﺎرآﻴﻦ ﺑﺎﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ وﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد واﻟﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ ادارة وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫•‬
‫واﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ ﺑﻜﻔﺎءة وﻓﺎﻋﻠﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت واﻋﺪاد اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ‬
‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺗﺨﻄﻴﻂ و ﺗﺼﻤﻴﻢ وﺑﻨﺎء ﻗﻮاﻋﺪ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻷرﺷﻴﻒ ﻳﺠﻤﻊ آﺎﻣﻞ ﻣﺴﺘﻨﺪات‬ ‫•‬
‫اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎ )ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻲ( ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ‪.WINISIS‬‬
‫اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت‪:‬‬
‫اﻹدارة اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ )ﻣﻔﻬﻮم‪ -‬ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺗﻬﺎ‪-‬أهﺪاﻓﻬﺎ –ﺳﻠﺒﻴﺎﺗﻬﺎ‪ -‬إﻳﺠﺎﺑﻴﺎﺗﻬﺎ –ﻋﻮاﺋﻖ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ (‬ ‫•‬
‫أهﻤﻴﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت وﺣﻔﻈﻬﺎ وأرﺷﻔﺘﻬﺎ‪.‬‬ ‫•‬
‫إﻋﺪاد هﻴﻜﻞ اﻷرﺷﻴﻒ و ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻰ ﻻﺳﺘﺨﺮاج اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ‪،‬اﻟﺤﻔﻆ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻰ‪،‬اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ‬ ‫•‬
‫‪ ،‬ﺣﻔﻆ ﺑﻴﺎﻧﺎت وﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺎً‬
‫ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻠﻔﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﻄﺮق اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ‪.‬‬ ‫•‬
‫• اﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ) اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ‪ /‬اﻵﻟﻴـﺔ (‬
‫• اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻔﻨﻲ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات )اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‪ /‬اﻟﺘﺮﻗﻴـﻢ ‪ /‬اﻟﺘﻜﻮﻳﺪ ‪ /‬اﻟﺘﻜﺸﻴﻒ واﻻﺳﺘﺨﻼص (‬
‫• اﻟﻔﻬﺮﺳـﺔ اﻟﻮﺻﻔﻴﺔ واﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫• ﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ وﺗﺼﻤﻴﻢ وﺗﻨﻔﻴﺬ ﺑﻄﺎﻗﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت‪.‬‬
‫• ﺗﻜﺸﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻘﺮارات اﻹدارﻳﺔ ذات اﻟﺼﻠﺔ ﺑﺄﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﺘﺤﻮل ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻔﻆ واﻷرﺷﻴﻒ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ‬ ‫•‬
‫ﻣﺒﺎدئ اﻟﺤﻔﻆ واﻷرﺷﻔﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ وﺗﻔﻌﻴﻞ ﺗﻘﻠﻴﺺ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻮرق اﻟﻌﺎدي‬ ‫•‬
‫ﻣﻬﺎرات إدارة اﻟﻮﻗﺖ وﺿﻐﻮط اﻟﻌﻤﻞ واﻟﻘﻀﺎء ﻋﻠﻰ ﻟﺼﻮص اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫•‬
‫اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺄهﻤﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫•‬
‫اﻷدوات اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺤﻔﻆ واﻷرﺷﻔﺔ‬ ‫•‬
‫اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺣﻔﻆ وأرﺷﻔﺔ ﺟﻤﻴﻊ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﻜﺘﺐ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﺔ‬ ‫•‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﻠﻔﺎت واﻷرﺷﻴﻒ واﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻓﻲ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻔﺎت‬ ‫•‬
‫ﺗﻘﻨﻴﺎت ﺣﻔﻆ وأرﺷﻔﺔ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻟﻮارد واﻟﺼﺎدر‬ ‫•‬
‫إﻧﺸﺎء ﻧﻈﺎم أرﺷﻔﺔ و ﻓﻬﺮﺳﺔ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻧﻈﺎم ‪WINISIS‬‬ ‫•‬
‫• ﺑﻨﺎء ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ذات ﺣﻘﻮل ﺗﻼﺋﻢ ﻧﻮع اﻷرﺷﻴﻒ‬
‫• ﺗﺤﻠﻴﻞ أﻧﻮاع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ )ﺻﺎدر‪ ,‬وارد‪ ,‬ﻣﺬآﺮات‪ ,‬ﻣﺤﺎﺿﺮ اﺟﺘﻤﺎﻋﺎت‪ ,‬ﻣﻮﻇﻔﻴﻦ‪ ,‬ﻋﻘﻮد‪,‬‬
‫اﺗﻔﺎﻗﻴﺎت‪ (.....‬اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت و اﻟﺸﺮآﺎت‬
‫• ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺷﺎﺷﺎت اﻹدﺧﺎل‬
‫• إدﺧﺎل ﺗﺴﺠﻴﻼت ﺟﺪﻳﺪة ﻓﻲ ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ‬
‫• ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت اﻟﻤﻮﺟﻮدة أو ﺗﺼﺤﻴﺤﻬﺎ أو ﺣﺬﻓﻬﺎ‬
‫• ﺑﻨﺎء وﺻﻴﺎﻧﺔ ﻣﻠﻔﺎت وﺻﻮل ﺳﺮﻳﻌﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ ﻟﻜﻞ ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺑﻐﺮض ﺗﺤﻘﻴﻖ أﻗﺼﻰ‬
‫ﺳﺮﻋﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎع‬
‫• اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻣﺤﺘﻮﻳﺎﺗﻬﺎ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻟﻐﺔ ﺑﺤﺚ ﻣﺘﻄﻮرة‬
‫• اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻣﻦ اﻟﻨﻈﺎم ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻌﻄﻴﺎت )ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ ,‬رﻗﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ ,‬ﻣﺤﺘﻮى‬
‫اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ ,‬اﺳﻢ اﻟﺠﻬﺔ‪(........‬‬
‫• ﻣﻬﺎرة ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت ﻓﻲ اﻷﻋﻤﺎل وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ وارﺗﺒﺎﻃﺎت آﺒﺎر اﻟﻤﺴﺌﻮﻟﻴﻦ‬
‫• ﻋﺮض اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت أو أﺟﺰاء ﻣﻨﻬﺎ ﺣﺴﺐ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺗﻚ‬

‫‪Tel: +962 6 5154310 Fax: +962 6 5154311 Mob:+962 795870196‬‬


‫‪info@mostasharon.com www.mostasharon.comP.O.Box :963309 Amman 11196‬‬
‫‪ ‬‬

‫ﻓﺮز اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت ﺑﺄي ﺗﺘﺎﺑﻊ ﺗﺮﻏﺐ‬ ‫•‬


‫ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻟﺒﺤﺚ واﻟﻔﺮز واﻟﻄﺒﺎﻋﺔ‬ ‫•‬
‫ﻃﺒﺎﻋﺔ ﺗﺴﺠﻴﻼت أو ﻓﻬﺎرس‬ ‫•‬
‫ﻣﺒﺎدئ آﺘﺎﺑﺔ و إﺻﺪار ﺗﻘﺎرﻳﺮ ﺑﺎﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻷﻏﺮاض اﻟﻌﻤﻞ واﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺴﺮﻳﻌﺔ‪.‬‬ ‫•‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪون‪:‬‬

‫اﻟﻌﺎﻣﻠﻮن ﻓﻲ أﻗﺴﺎم اﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺎت واﻷرﺷﻴﻒ واﻟﺪﻳﻮان وﻣﺪراء اﻟﻤﻜﺎﺗﺐ وﺟﻤﻴﻊ أﻗﺴﺎم اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺎ ﺑﻤﺨﺘﻠﻒ‬ ‫‪0‬‬
‫ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺗﻬﺎ وﺟﻤﻴﻊ اﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﺑﺈدارات اﻷرﺷﻴﻒ واﻟﻤﺤﻔﻮﻇﺎت واﻟﻤﻬﺘﻤﻴﻦ ﺑﺎﻷرﺷﻔﺔ واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ و‬
‫آﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﺬﻳﻦ ﺗﺘﻄﻠﺐ ﻃﺒﻴﻌﺔ واﺟﺒﺎﺗﻬﻢ اﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺈدارة اﻟﻤﻜﺎﺗﺐ وأﻋﻤﺎل اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻓﻲ‬
‫أﻗﺴﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ودواﺋﺮهﺎ‪:‬‬
‫اﻟﻤﺴﺌﻮﻟﻮن اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﻮن واﻹدارﻳﻮن؛ وﻣﺪراء وأﻋﻀﺎء اﻟﻘﻄﺎﻋﺎت واﻹدارات واﻟﻤﻜﺎﺗﺐ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ‪،‬‬ ‫•‬
‫وإدارات اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ واﻟﺸﺌﻮن اﻹدارﻳﺔ واﻟﻤﺎﻟﻴﺔ‪.‬‬

‫أﺳﻠﻮب اﻟﺘﺪرﻳﺐ‬
‫‪ 0‬اﻟﻤﺤﺎﺿﺮة اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ‬
‫‪ 0‬اﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ اﻟﺠﻤﺎﻋﻴﺔ‬
‫‪ 0‬اﻟﺤﺎﻻت اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ‬
‫‪ 0‬اﻟﺘﻤﺎرﻳﻦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ‬
‫‪ 0‬ورش اﻟﻌﻤﻞ‬

‫‪Tel: +962 6 5154310 Fax: +962 6 5154311 Mob:+962 795870196‬‬


‫‪info@mostasharon.com www.mostasharon.comP.O.Box :963309 Amman 11196‬‬