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Administración
Módulo:
8- Planeamiento estratégico
Sesión 1
AD
MAPA DEL CONOCIMIENTO
El Diplomado Virtual que usted está a punto de iniciar contiene abundante material de
apoyo que facilitará y complementara su aprendizaje; al final y a lo largo de cada sesión
se ha incluido diversos iconos cuyos beneficios y utilidades se detalla a continuación:
CASO Abc
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Docente
Correo Electrónico
MÓDULO
Planeamiento Estratégico
8
Introducción
Estimado Alumno al módulo de Planeamiento Estratégico de Diplomado en Administración
Conocerá el proceso de la Planeación Estratégica y lo aplicará a una empresa elegida para este
estudio. Eso significa que este módulo exigirá el uso de sus conocimientos adquiridos en todos
los módulos anteriores:
Además podrá controlarlo trasladando las estrategias a un Mapa Estratégico y gestionarlo con el
Cuadro de Mando Integral (CMI), Tablero de Comando (TC) o Balanced Scorecard (BSC):
EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Formulación,
Implementación y
Evaluación de estrategias.
De las estrategias dependerán las Considerada a menudo como la etapa más difícil de la
ventajas competitivas a largo plazo. administración estratégica, la implementación requiere de
disciplina, compromiso y sacrificio. Una implementación exitosa
Para bien o para mal, las decisiones
depende de la habilidad de los directivos para motivar a los
estratégicas traen consecuencias
empleados, lo cual es más un arte que una ciencia. Las estrategias
multifuncionales importantes y
formuladas pero no implementadas no sirven de nada.
efectos duraderos en una
organización.
[2]
Las habilidades interpersonales son especialmente importantes para
la implementación exitosa de la estrategia. Las actividades de
implementación afectan a todos los empleados y gerentes de una
empresa.
[3]
La mayoría de las empresas pequeñas y algunas empresas grandes
carecen de divisiones o unidades estratégicas de negocio; sólo
cuentan con los niveles corporativo y funcional. Aun así, los
administradores y empleados de estos dos niveles deben tener una
participación activa en la administración estratégica.
Auditoría
Externa
Auditoría
Interna
[4]
Ambas cobran vida, si y sólo si llegan a formar parte de las necesidades
del personal. Un camino efectivo para lograr el compromiso de todos
con la visión y la misión de la organización es promover que cada uno
de los trabajadores goce de visión y misión personal o familiar. Por otro
lado debe entenderse que si bien, la visión y misión se exponen para
un plazo lejano, son guías del quehacer diario y no se sobreponen al
cuidado del presente, pues la salud futura de la organización depende
de su salud actual y del cuidado de ésta.
1.3.1 La Visión
Es el propósito voluntario de grandeza para un plazo generalmente
indeterminado. Es la aspiración de una organización de pasar de una
situación actual a una situación superior en el muy largo plazo. En
otras palabras, es el sueño respecto a lo que quiere ser o lograr la
organización en un plazo relativamente prolongado. Al definir el
blanco “final” superior al cual apuntar en el futuro, representa el
sueño alentador de la organización que suministra la energía
emocional e invisible para el viaje y por lo tanto viene a ser el alma
del planeamiento estratégico.
[5]
En términos prácticos, la visión es “saber desde el principio, lo que se
quiere”. Muchas personas pierden tiempo y dinero haciendo cosas que
Misión, Visión y Valores resultan divorciadas del camino finalmente elegido. Y no sólo es una
cuestión de incoherencia con el destino futuro adoptado, sino que en
la mayoría de casos, las acciones tomadas sin saber lo que se quiere, se
constituyen en obstáculos para lograr lo que realmente se quiere.
Trascendente
Para nosotros, trascender es contribuir y disfrutar con los buenos
resultados obtenidos o que obtendrán otros. En esta sentido implica
buscar la realización organizacional en términos de satisfacción de
determinadas expectativas sociales que traspasan la frontera
organizacional.
Breve
Es consistente con la intención de lograr que la visión sea de fácil
recordación y asimilación.
[6]
Desafiante
Consiste en pretender mucho con muy poco. Comprende la
definición del ámbito que se pretende alcanzar, el mismo que puede
ser un país, un continente, el mundo, un sector u otro espacio
ambicionado. Como contrapeso, y para evitar que la visión sea
frustrante, esta característica obliga a que se enfoque en un solo
blanco futuro. Desafío que resulte esencial para mover a la
organización. Jeff Bezos de Amazon.com en 1999: “ser el centro del
universo del comercio electrónico”. Torakuso Yamaha: “Convertir a
Yamaha en el principal fabricante de grandes pianos y otros
instrumentos musicales del mundo”.
Operativa
Equivale a claridad y sencillez en su significado para que todos los
involucrados entiendan lo mismo sobre lo que se quiere. Es la
propiedad que debe contar la visión para reflejarse en acciones
comunes y consistentes unas a otras, plasmarse en un conjunto de
estrategias, expresarse en la estructura organizacional, ser base de
la cultura y constituirse en un instrumento de evaluación y
recompensa del esfuerzo.
Inspiradora
La visión debe sensibilizar, motivar e iluminar fuertemente. Este
atributo añadirá más valor al proceso estratégico en la medida que
Desafiante, consiste en pretender combata la apatía, la indiferencia y la pérdida de orientación de las
mucho con muy poco. Comprende la personas, y ello envuelve el esfuerzo por lograr que la visión tenga
definición del ámbito que se pretende significado para todos los integrantes de la organización, y así se
alcanzar, el mismo que puede ser un convierta en un sueño compartido.
país, un continente, el mundo, un
La visión es inspiradora cuando se traza sobre los intereses comunes y
sector u otro espacio ambicionado.
superiores de los involucrados. Manfred Kets de Vries (1998)
Como contrapeso, y para evitar que la
manifiesta que la visión debe generar excitación. Para ello debe estar
visión sea frustrante, esta
característica obliga a que se enfoque
en un solo blanco futuro.
[7]
ligada a la satisfacción del alma de las personas y simultáneamente,
pasará por ser atractiva y deberá evitarse la controversia o la
polémica en su interpretación. La búsqueda de consenso, tiene
como consecuencia una visión compartida, implícita o
explícitamente, por todos los integrantes de la organización.
Ejemplos de Visión:
1.3.2 La Misión
Viene a ser el papel o rol que pretende desempeñar la organización
o la unidad estratégica en el sector o mercado elegido. Si la visión es
saber lo que se quiere desde un inicio, la misión es saber por dónde
ir desde el comienzo. De esta forma se constituye el cordón
umbilical que une el sueño con el quehacer diario. De esta manera
la misión simboliza la razón de ser o lo que realmente desea ofrecer
la organización o unidad estratégica.
Orientado al Producto
Enfocado a aquello que satisface la necesidad básica o impulso
primario principal del mercado elegido. Por ejemplo: deseo de
trasladarse (puede elegirse varias alternativas para hacerlo). Es
bastante difícil en organizaciones que ofrecen productos disímiles o
que están conformados por UE diferentes, como es el caso de los
conglomerados, o también por ejemplo un hogar. La empresa
colombiana Transejes: “Somos una empresa de transmisión y
generación de potencia”.
Orientado al Beneficio
Se relaciona al resultado esperado en la satisfacción de una necesidad.
Aquí si interesa la cualidad, característica o beneficio esperado, pues
los clientes a la par que satisfacen su deseo primario, buscan que el
disfrute sea placentero, beneficioso o lo ayude en el cumplimiento de
una función. Por ejemplo, siguiendo a la necesidad de trasladarse; la
misión se podría orientar a la comodidad, rapidez o seguridad. Se
puede combinar con la perspectiva anterior: Federal Express:
“Entregamos el paquete antes de las 10 horas de la mañana siguiente”.
[9]
Propiedades elementales de la misión
Breve
Cuando la misión tiene esta cualidad el esfuerzo por tenerlo siempre
presente en la mente de las personas es más fácil. Con pocas palabras
debe buscarse expresar la razón de ser de la organización. Por ejemplo
la palabra clave para Philips es “iluminación”.
Diferencial
Debe distinguirse de las misiones de otras organizaciones y de otros
sectores, y al mismo tiempo debe ser motivadora y relevante para la
organización y para los clientes.
Operativa
Esta característica es más exigible en la misión que en la visión. La
misión debe ser fácilmente traducible en acción. Debe ser
entendida de la misma forma por todos los involucrados, debe
reflejarse en la estrategia, la estructura, la cultura y específicamente
en las políticas de premios y castigos.
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específica. Apple: “Hacer una aportación al mundo fabricando
Estructura de un Plan Estratégic o
Video instrumentos para la mente que mejoran la humanidad”.
[ 11 ]
MÓDULO 8 - SESIÓN 1
RYANAIR y la estrategia de
liderazgo en costos
Ryanair desarrolla un amplio conjunto de imprescindible personal técnico (pilotos,
actividades, de distinto valor, hasta técnicos de vuelo). Forma a sus propios
vender sus servicios de la manera en que empleados de manera homogénea,
desea. La cadena de valor de Ryanair, en ahorrando también costos en este punto,
sintonía con la del resto de aerolíneas del y consiguiendo un correcto desempeño
segmento low cost, la componen las a c t i de los procesos por parte de su personal.
v i d ad e s q u e s e d e tal l an a Al igual que el resto de las compañías low
continuación. En ellas se especifican cost, Ryanair se nutre de la tecnología
diversas particularidades de Ryanair. básica del sector, si bien cuenta con una
plataforma de comercio electrónico
A nivel auxiliar, Ryanair basa su especialmente destacada.
crecimiento histórico como empresa en
la o r g a n i z a c i ó n y g e s t i ó n d e s En materia de procesos y actividades
u infraestructura. Así, desde sus primarias, Ryanair aprovecha sus
comienzos Ryanair ha tenido numerosas bases, fruto de su progresiva
escalabilidad y capacidad suficiente para expansión en aeropuertos secundarios,
saber expandirse geográficamente en el para realizar el movimiento de sus
momento preciso, y así aprovechar la aviones y reducir los tiempos muertos de
potencial demanda de vuelos low cost su flota. De esta manera, se trata de
en dichos territorios. mantener los aviones en el aire el máximo
tiempo legalmente posible. En definitiva,
Dentro de su infraestructura, Ryanair Ryanair busca optimizar al máximo sus
cuenta con una extensa flota de aviones operaciones y recursos, orientándose a un
B737, lograda con el paso del tiempo a claro liderazgo en costos en el sector.
me d i d a q u e s edes arrollaba
empresarialmente. Por tanto, la Esto se observa, de manera adicional a lo
actividad de adquisición de aviones y ya señalado, en la disminución de los
consumibles (queroseno, productos y tiempos de carga y descarga de equipajes,
servicios de mantenimiento, etc.) en el ahorro en personal de venta y
genera un valor esencial en la oferta de check-in, en las altas tasas de ocupación
sus servicios. Al comprar en grandes de sus aviones con su política de precios
cantidades, un mismo producto y a un bajos, y en la simplificación de todo el
mismo proveedor, la compañía ha resto de procesos anexos al servicio.
conseguido reducir costos.
A nivel de Marketing, Ryanair ha
Por lo que respecta a los recursos h u m centrado su estrategia en posicionarse
anos ,Ryanaircontrataa como aerolínea de referencia en unos
trabajadores con perfil comercial y segmentos de mercados específicos y
relativamente joven, además del muy rentables (edad media-baja que no
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