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Conceptos y procedimiento contable

Documentos no contables
Conceptos:
Es aquello perteneciente o relativo a la contabilidad s la organización
De una organización de registro de los movimientos monetarios de bienes y
servicios. Y es donde se detalla el precio de un bien o un servicio para el
proceso de compra o negociación. Dentro de este proceso también se le
conoce como presupuesto, y es cuando un cliente le pide a cierta empresa que
le indique el valor de un pedido de mercancía.
Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una empresa para
entablar una negociación, de este modo se dice que su importancia se da a
nivel administrativo, debido a que permite la generación de informes que
comparan los productos cotizados con los facturados.
El producto, bien o servicio de interés.
Referencia del producto
Descripción del producto o del servicio.
Precio por unidad y por el número deseado.
Fecha de expedición de la cotización
Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
Nombre de la persona a quién va dirigida.
Notas adicionales (dependiendo).
Pedido: la formula un pedido de compra aun comerciantes. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.
Debería extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
que los suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al
vendedor.
CONSTA
1.MEMBRE
2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: pedido
3.NÚMERO CONSECUTIVO
4.NOMBRE DEL CLIENTE: persona natural o jurídica a quien se envía la
cotización y el pedido. Este contiene razón social o nombres completos,
dirección completa, teléfono, pagina web, etc.
5.FECHA DE PEDIDO
6.FORMA DE ENTREGA O PEDIDO
7.NOMBRE DEL VENDEDOR
8.FORMA DE PAGO
9.DESCRIPCION DEL PRODUCTO: Cantidad, referencia, valor unitario, valor
total, debo coincidir con la descripción del producto de la cotización.
10. FIRMAS: del cliente o comprador y del vendedor.
Caracterización:
Documentos no contables estos se llaman documentos informativos y son de
carácter solamente de soporte

Remisión: solicitud de crédito hoja de inventarios y es la remisión de un artículo

Definición y proceso contable

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir


información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de una
entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia
(llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lógica de pasos que
están relacionados entre sí y que componen lo que se conoce como proceso
contable. Muchos son los estudios y
publicaciones que establecen cuáles son las
etapas que deben dar forma al citado proceso
contable.
Así, por ejemplo, una determina que las fases
del mismo son las siguientes:
-Registrar las operaciones en el libro diario.
-Utilizar el libro mayor.
-Acometer el balance de comprobación.
-Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran
necesarias.
-Crear la hoja de trabajo.
-Preparar los estados financieros.
-Acometer los asientos de cierrees salida de almacén cotización remesa
contratos hoja de vida
.

Clasificaciones de los documentos contables

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego


recibidos y conservados en la empresa. ... Los comprobantes internos son los
documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular
en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos.

Los soportes de contabilidad sirven de base para el registro de transacciones


comerciales, que permiten soportar documentos, gastos, costos, ingresos y
demás; de tal forma que quede una evidencia contable clara de operaciones
financieras del ente económico para terceros. Los soportes son de orden interno
y externo
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de
estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos
pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan
los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados
en el ciclo contable, su definición y sus principales características,
Ccuáles son las características obligatorias de un soporte contable.

Son documentos contables e informativos y los soportes contables se deben


contener o caracterizan como Nombre o razón social de la empresa que lo
emite. Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes tipos de soportes
contables

Recibo de caja, Recibos de Consignación Bancaria,


Comprobantes de Depósito, y retiro de cuentas de ahorro factura de
compraventa, Comprobante de Venta con tarjeta de crédito,
Comprobantes de Egreso, (Cheque – Efectivo) Letra de Cambio
Pagaré ,Nota Debito Nota Crédito, Retiro de Caja Menor Reembolso de Caja
Menor, Nota de Contabilidad, Comprobante de Diario de Contabilidad

Objetivos y cualidades de la información contable

La información contable debe servir fundamentalmente para:


Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer


adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y
útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
Que son los principios de contabilidad generalmente aplicados en
Colombia

En Colombia generalmente la contabilidad son producto del Consejo


Permanente para la Evaluación de Normas Técnicas sobre Contabilidad, y en
donde, según el artículo 138 del Decreto 2649 de 1993 se tiene como propósito
principal propender a través de sus conclusiones porque las normas legales
sobre la contabilidad redunden en información neutral, con fidelidad
representativa, adecuada a las características y prácticas de las diferentes
actividades económicas. La intención de estos principios es confluir hacia
conceptos y postulados estándares, de tal forma que el lenguaje contable sea
uniforme y comparable en cualquier lugar del mundo. Través de sus
conclusiones porque las normas legales sobre la contabilidad redunden en
información neutral, con fidelidad representativa, adecuada a las características
y prácticas de las diferentes actividades económicas. La intención de estos
principios es confluir hacia conceptos y postulados estándares, de tal forma que
el lenguaje contable sea uniforme y comparable en cualquier lugar del mundo.

La globalización e internacionalización de los mercados están marcando esta


tendencia, en donde reglamentaciones tales como las normas internacionales de
Información Financiera (NIIF), intentan precisamente, una convergencia en los
métodos y en la presentación de la información financiera.
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados el
"Conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurídicas" (Artículo 6° de la Ley 43 de 1990)".

Características y propósitos e recibo caja comprobante de Egreso facturas

Recibo de caja:
El recibo de caja es un soporte de los productos que salen y entran a la empresa
y con lleva a la contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
Y se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. Del
comprobantes de egreso

Facturas: una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de


un servicio, y son por cobranzas recibos presupuestos Las facturas tienen tres
copias y llevan el membrete de la empresa que vende,
Para que sirve los soportes contables

Los soportes contables son documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento elaborado en las ventas que entran y salen de
una empresa, y es el inicio del proceso contable puede concretarse en el
momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un
ejercicio contable. De sus bienes y servicios son soportes contable q emite la
empresa como contables Nombre o razón social Nombre, número y fecha y
comprobantes

.Como es su conservación de documento

Los documentos contables son un soportes de una empresa se dice que es el


fundamento que muchas decisiones toman la propia empresa y es la base de
la información que contiene los documentos o una conversación

Cuáles son los requisitos mínimos que deben contener los documentos
soporte
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para
registrar Todos los soportes contables,
Y son recibo de caja, facturas comprobantes y son los soportes de la contabilidad
de una empresa

Y son un documentos contables que sirven de base para registrar las


operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento que Se elaboran en y se origina y tantas copias
como las necesidades de la empresa lo exijan externos internos

Que son los documentos internos y externos. Realice un mapa conceptual.


Internos
Son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas
decisiones.
De contabilidad Es: El documento que se prepara con el fin de registrar las
Operaciones que no tienen un soporte contable especiales.
Comprobante de contabilidad: operación.
Es Un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la
Son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas
decisiones.
Externos como ser facturas, comprobantes de pago, informes impositivos y
descargos impositivos, son creados porque algún ente recibo de caja
comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los
ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.
De ahorros.
Mapa conceptual

Externo INTERNOS

Son aquellos utilizados Es Un documento que debe


dentro de tu empresa y elaborarse previamente
sirven para tomar al registro de cualquier
operación
ciertas decisiones.

El número, fecha. Origen

Recibo de caja o
comprobante de egreso
efectivos y cheques

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