ESPECIFICACIONES

TECNICAS
No. RNPN-014/2016
“DOS CARGADORES DE BATERIAS”
Señores:
Presente
Atención:

Estimados Señores,

El Registro de Personas Naturales, a través de su Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional le

invita a presentar Oferta para el Suministro de dos cargadores de baterías las cual se describen a
continuación y bajo las especificaciones indicadas en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas”.

No se aceptaran ofertas que contengan cantidades superiores a las especificadas como necesarias.

La Oferta podrá presentarse por medio de dos vías:

La primera en medios físicos en sobre cerrado sellado, a más tardar el día veintitres de febrero de dos mil
dieciséis a las 15:30 horas, a la siguiente dirección:

Nombre de la Institución: Registro Nacional de las Personas Naturales

Col. General Manuel José Arce, Calle Douglas Vladimir Varela y Av.
Dirección:
Caballería, San Salvador (Torre RNPN)
INVITACION A COTIZAR No.: RNPN-014/2016
Atención: Licda. Karen Elizabeth Trujillo Contreras

La segunda en medios magnéticos en formato PDF vía correo electrónico, a más tardar el día veintitrés de
febrero de dos mil dieciséis a las 15:30 horas, a la siguiente dirección:

Correo Electrónico: ktrujillo@rnpn.gob.sv

Atención: Licda. Karen Elizabeth Trujillo Contreras

La Oferta deberá tener validez de 30 días calendario a partir de la fecha de entrega de la misma. La Oferta
que se presente fuera del plazo indicado anteriormente, NO será recibida y el Registro Nacional de las
Personas Naturales extenderá una constancia de entrega tardía.
 INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES

I. PREPARACION DE LA OFERTA

A. La empresa invitada proveerá toda la información requerida en las Especificaciones Técnicas y el

Representante Legal, Gerente de Ventas o el que haga sus veces, firmara la Oferta

B. Los documentos que deberán integrar la Oferta, y por lo tanto, de no ser adjuntados en la misma,
serán causa suficiente de rechazo de la oferta son los siguientes:

a) La Oferta, de conformidad con el “Formulario Estándar de Oferta”. Anexo II.

b) Especificaciones Técnicas ofrecidas, de conformidad con el Cuadro de Especificaciones

Técnicas indicadas en el Anexo I.

c) Formulario para la identificación del contratista indicada en el anexo IV

II. ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE INVITAR A COTIZAR

A. Cualquier empresa invitada podrá solicitar aclaraciones sobre el documento de Especificaciones

Técnicas mediante comunicación escrita al RNPN dirigido al correo electrónico ktrujillo@rnpn.gob.sv,
o mediante Fax a más tardar un (1) días hábiles antes que venza el plazo para la presentación de
Ofertas. El RNPN dará respuesta por escrito a las solicitudes recibidas, a más tardar un (1) días
hábiles antes de que venza el plazo para la presentación de Ofertas.

III. ENTREGA DE LA OFERTA

A. La Oferta deberá ser entregada a más tardar en la fecha, hora y dirigida a la dirección señalada en
los el documento de Especificaciones Técnicas.

B. El RNPN podrá a su discreción prorrogar el plazo de presentación de las ofertas y los invitados a
cotizar anteriormente sujetos al plazo original quedarán sujetos al nuevo plazo.

C. El RNPN podrá adjudicar la oferta total o parcialmente según convenga a los intereses de la
Institución.

IV. CRITERIOS DE EVALUACION

Las ofertas recibidas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes criterios:

Primera Etapa: Revisión documental. (Si los documentos especificados en el numeral I no son adjuntados
en la oferta, serán causa suficiente de rechazo de la oferta)

Segunda Etapa:

Revisión del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas “únicamente” para las Ofertas habilitadas
como resultado de la Primera Etapa.
 Tercera Etapa:

Con las Ofertas habilitadas como resultado de la Segunda Etapa, se seleccionará aquella cuyo precio
por item sea el menor. Para estos casos es necesario efectuar una revisión financiera de las ofertas, con
el afán de determinar si existen errores aritméticos dentro de las mismas.

V. CONTRATACIÓN DE LA OFERTA

A. Sera realizado por el RNPN, a la empresa que ocupe el primer lugar, después de considerados todos
los criterios de evaluación.

B. El RNPN se reserva el derecho de adjudicar el suministro en forma total o parcial, sin que esto afecte
el precio ofertado por ítem.

C. El RNPN se reserva el derecho de adjudicar una oferta que no sea necesariamente la de menor
precio.

D. El RNPN enviara una notificación por escrito con el documento contractual correspondiente – Orden
de Compra – a la empresa ganadora, por mano o por correo electrónico según corresponda, dentro
del tiempo de validez indicado en la Oferta, el que una vez debidamente firmado por las partes se
interpretara como un compromiso de orden sin necesidad de ninguna otra acción por ninguna de las
partes.

E. El proveedor tendrá un plazo de 2 días calendario, a partir de la fecha en que reciba la Orden de
Compra, para firmar, fechar y devolver dicha orden a las oficinas del Comprador.

VI. PAGO

A. La factura será emitida en Dólares de los Estados Unidos de América y deberá ser enviada a las
Oficinas del RNPN, situada en Colonia General Manuel José Arce, Calle Douglas Vladimir Varela y
Avenida Caballería, San Salvador (Torre RNPN). Dicha factura deberá ser emitida a favor del
Registro Nacional de las Personas Naturales.

B. El Pago se efectuará dentro de los treinta a sesenta días calendario después de recibir la factura, de
acuerdo a las especificaciones.

C. El pago del monto total se realizara en depósito a cuenta del Adjudicado.

 ANEXO I
ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las especificaciones abajo indicadas se refieren a requerimientos MÍNIMOS.

ITEM: 1
CANTIDAD D E S C R I P C I O N

• Para baterías de 150 amperios

Cargadores • De 12 voltios
2 de baterías • Que tenga carga lenta y rápida
 ANEXO II
FORMULARIO DE OFERTA

Fecha: [día] de [mes] de [año]

Invitación a Cotizar No. RNPN-xxxx//2016

Señores
Registro Nacional de las Personas Naturales
Colonia General Manuel José Arce,
Calle Douglas Vladimir Varela y
Avenida Caballería, San Salvador
(Torre RNPN)
Atención: Licda. Karen Trujillo ktrujillo@rnpn.gob.sv

INVITACIÓN A COTIZAR
Asunto:
No. RNPN-xxx/2016
(indicar título de la adquisición)

Estimados señores:

Luego de haber examinado los documentos de Invitación a Cotizar, de los cuales acusamos recibo por la
presente, los suscritos ofrecemos proveer y entregar [describir los bienes] de conformidad con dichos
documentos, por la suma de [moneda + monto total de la Oferta en letras y en números] u otras sumas que se
determinen de acuerdo con el Formulario de Oferta,

a) cantidades y precios: [El número de filas dependerá del número de ítems a cotizar]

Precio
Precio
Ítem Descripción Unidad Cantidad Unitario
Total
con IVA
1 [Describir el Ítem]
SUBTOTAL:

DESCUENTOS (si aplica especificar)

TOTAL COTIZACION

Si nuestra Oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas de bienes de acuerdo con el plan
especificado en el Formulario de Oferta.
 b) Período de entrega (máximo): [El número de filas dependerá del número de ítems a cotizar]

Días
Ítem Descripción Unidad Cantidad
calendarios 1
1 [Describir el Ítem]

Convenimos en mantener esta Oferta por un período de TREINTA (30) días a partir de la fecha fijada para la
entrega de las Ofertas. La Oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que
venza dicho plazo.

Esta Oferta, junto con su aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá una
Orden de Compra valedera hasta que se prepare y firme una Orden de Compra formal.

- Los precios deberán establecerse en dólares de los Estados Unidos de América y (agregar los
respectivos impuestos), máximo 2 decimales.
- Indicar marca de productos ofertados.
- Clasificación de la empresa (micro, pequeña, mediana o grande):____________________
- Crédito solicitado: 30 días (micro y pequeña empresa) 60 días (mediana y grande empresa)
- Plazo de entrega: 15 días como máximo
- Lugar de entrega: Oficinas Centrales del RNPN
- Forma de Pago: Deposito a cuenta del Adjudicado
- Presentación de fotocopias de NIT y (NRC)
- Validez de la oferta: 30 días hábiles
- Dirección UACI: Col. General Manuel José Arce, Calle Douglas Vladimir Varela, Ave.
Caballería, Torre RNPN, S.S.
- Teléfono: 2521-9310 ó 2521-9342
- Fax: 2521-9310
- Correo Electrónico: ktrujillo@rnpn.gob.sv
- Además deberá presentar por escrito en una hoja firmada y sellada haciendo referencia a la
cotización realizada, que en atención a los Arts. 25 y 26 LACAP manifiesta la capacidad legal
para ofertar y contratar, especificando que se encuentra solvente en sus obligaciones fiscales,
municipales, de seguridad social y previsional, sin perjuicio que el RNPN les requiera las
solvencias originales en cualquier momento.

NOTA: El oferente deberá completar la información requerida en el formulario para ser remitido a la
institución contratante, a través de los mecanismos indicados por la UACI.

Fechado este día de de

[Nombre y firma en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas o el que haga sus veces]

1 A partir de la firma de la Orden de Compra o Contrato

 Anexo IV

FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA

Nombre del Ofertante: _____________________________

( ) Empresa Individual
( ) Sociedad (Indique clase)

Dirección de las Oficinas.

_____________________________________________________________________________

___Años de experiencia en proporcionar el suministro objeto de la Libre Gestión

Fecha de constitución de la sociedad: _______________________

No. NIT_______________________

No. Registro IVA __________________

Nombre del Representante Legal: _______________________________________

Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la Participación Accionaria.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

______Teléfonos:________________________

FAX : ____________________________e.mail.:___________________________

Ejecutivo de Ventas:

_______________________________________________e.mai.:___________________

NOTA: El gobierno al adjudicar el servicio considerará que estos datos son los consignados en la

Escritura Pública de Constitución de la Sociedad.