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Textilera Textiles H&A, que se dedica a la comercialización y exportación de productos textiles, empresa
guatemalteca con una estructura de mercado conformado por la industria maquilera a nivel
internacional, siendo su público objetivo la demanda de Estados Unidos.
Se tomó en cuenta, la determinación del análisis del entorno que puede afectar el mercado global, tanto
externamente como internamente apoyándose de herramientas que ayuden a medir los índices de
aceptación, para ello se utilizó la matriz de los índices de factores internos y externos.
A raíz del análisis situacional, se pudo llegar a la determinación de distintos problemas a nivel operativo,
productivo y administrativo, así como también las estrategias que serán necesarias para elaborar un
plan de acción.
FODA
FACTORES IINTERNOS.
FORTALEZAS DEBILIDADES
1- Falta de sistemas de información para la
1- Amplia cartera de clientes. toma de decisiones.
2- Calidad en producción. 2- Tecnología obsoleta.
3- Solidez en el mercado. 3- Utilización de personal de forma
4- Capacidad de producción. ineficientemente.
5- Conocimiento de las exigencias del mercado. 4- Conflictos laborales.
5- Infraestructura inadecuada.
FODA
FACTORES EXTERNOS.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
PROBLEMA
Insumos:
Se necesita en la empresa insumos según los términos siguientes: RRHH capacitado, materiales, capital,
crédito, etc. a fin de que pueda funcionar efectiva y eficazmente en consonancia con la cultura
organizacional (finalidad, visión, misión, valores y marca).
Procesos:
Los procesos ayudan a utilizar los insumos de forma creativa. Hacen que los insumos tengan sentido,
combinándolos de forma creativa para crear algo que no existía antes. Representan las áreas
operacionales fundamentales de un negocio: el marketing, las finanzas, los RR.HH., la producción, la
administración, etc. Son los departamentos tradicionales de una organización empresarial.
Productos:
Son los bienes que un negocio vende o el servicio que presta a miembros del público. El producto sirve
como forma de retroalimentación que permite la evaluación del sistema en su conjunto de Textiles
H&A.
MATRIZ FODA
ESTRATEGIAS
Los resultados, al igual que los insumos, también sirven como forma de retroalimentación que permite
evaluar el modelo empresarial en su conjunto. Los resultados obtenidos han de ser exactamente iguales
que los que figuran en el ADN organizacional de Textiles H&A.
Sistema comercial: El producto será distribuido a través de la FDV debidamente capacitada, para que
pueda asesorar al consumidor final según sus necesidades.
Sistema de precios: Realizar un estudio de precios de otras empresas para poder competir en el
mercado textil, según clientes mayoristas, minoristas y consumidores finales. (Realizar Encuestas)
Sistema de marketing: Crear un sitio web donde todo tipo de cliente pueda acceder al catálogo de
productos con los que cuenta la empresa. Redes sociales: Una página de Facebook, Instagram,
implementar en estados de WhatsApp en los Smartphone de la fuerza de ventas que pueda brindar:
información, características y precios de la línea de productos disponibles. Así como publicidad por
medios de comunicación: TV, Radio, Prensa, etc.
BENEFICIOS A OBTENER:
Se hace la planificación para lograr lo anteriormente expuesto, según la lista de actividades siguientes:
• RH para Departamento de
Empaque y Despacho
INPUTS • Equipo de Cómputo
• Sitio web para toma de
pedidos
• Recepción de Pedidos
• Empaque
PROCESS • Envío de Pedido
Asesor Contable
Departamento de
Departamento de Departamento de Departamento de Departamento De Departamento de Departamento de
Recepción de
Compras Logística Manufactura Capacitadión Reclutamiento Vendedores
Pedidos
Sección de
Sección de Sección de Producto Sección de Sección de Sección de
Sección de Compras Empaque y
Inventarios en Proceso Orientación Búsqueda Facturación
Despacho
El organigrama de la empresa Textiles H&A está compuesta por diferentes departamentos los
cuales son el departamento de Producción, Departamento de Recursos Humanos,
Departamentos de Ventas y Departamento de Suministros como se puede observar el
contenido del organigrama por su presentación es vertical, horizontal mixto y de bloque.
Los cambios que se realizaron en el organigrama de la empresa, textiles “H&A” son varios en
los que se pueden observar para una mejora de la empresa para un mejor beneficio de la
empresa en cada departamento, se pueden ver los cambios en su alcance, como también en su
contenido, y su presentación. Para que cada departamento y puesto pueda desempeñar su
trabajo de la mejor manera y no exista un problema entre trabajadores de nivel jerárquico.
Como se Ha observado desde el principio que se comenzó a estudiar este proyecto se mira que
existía un problema en todos los departamentos de la empresa, debido a que el mismo
proyecto exigió un cambio total en todo el organigrama de la empresa, pero se puede observar
que el departamento de ventas había más desventajas siendo uno de los más importantes de la
empresa al momento de las entradas y salidas por ende se buscó la solución y estructuración
del mismo organigrama para una mejora y que ya no hubiera conflicto entre trabajadores y
todos los procesos de compras y ventas.
DIAGRAMA DE FLUJO
DIAGRAMA DE PROCESOS
Tipos de Entradas y Tipos de Salidas:
Entradas
Salidas
Hardware
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