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Módulos SAP

Las soluciones de SAP incluyen una serie de módulos funcionales, que admiten transacciones
para ejecutar procesos comerciales clave, como:

 Contabilidad Financiera (FI)


 Control (CO)
 Gestión de materiales (MM)
 Ventas y Distribución (SD)
 Recursos Humanos (HR)
 Planificación de la producción (PP)
 Gestión de la Calidad (QM)
 Mantenimiento de Planta (PM)
 Sistema de proyectos (PS)
 Gestión de la cadena de suministro financiero (FSCM)
 Ejecución logística (LE)

Finanzas y Control (FICO)


SAP FICO es una combinación de dos módulos ERP, es decir, Contabilidad Financiera (FI) y
Control (CO). En Finanzas, en SAP y a nivel empresarial, participan los siguientes módulos:

 FI - Finanzas
 CO - Control
 IM - Gestión de inversiones
 TR - Tesorería
 EC - Control Empresarial
SAP FI (Contabilidad financiera) es responsable de rastrear el flujo de datos financieros en toda
la organización de una manera controlada e integrar toda la información para una toma de
decisiones estratégica efectiva.

Actividades involucradas en SAP FI


 Creación de estructura organizativa (empresa definidora, códigos de empresa, áreas de
negocio, áreas funcionales, control de crédito, asignación de códigos de empresa a
controles de crédito)
 Configuración global de la contabilidad financiera (mantenimiento del año fiscal,
períodos de contabilización, definición de tipos de documentos, claves de
contabilización, rangos de números para documentos)
 Contabilidad del libro mayor general (Creación de un plan de cuentas, grupos de
cuentas, definición de reglas de transferencia de datos, creación de una cuenta del libro
mayor general)
 Configuración de Impuestos y Creación y Mantenimiento de Casas de Bancos
 Cuentas por pagar (Creación de datos maestros de proveedores y atributos financieros
relacionados con proveedores como grupos de cuentas y condiciones de pago)
 Cuentas por cobrar (Creación de datos maestros de clientes y atributos financieros
relacionados con los clientes, como grupos de cuentas y condiciones de pago)
 Contabilidad de activos
 Integración con SD y MM

El módulo SAP CO (Control) facilita la coordinación, el monitoreo y la optimización de todos los


procesos en una organización. Controla el flujo de negocios en una organización. Este módulo
ayuda a analizar las cifras reales con los datos planificados y a planificar estrategias comerciales.

Dos tipos de elementos son gestionados en CO -

 Elementos de coste
 Elementos de ingresos

Estos elementos se almacenan en el módulo FI.

Actividades involucradas en SAP CO


 Contabilidad de elementos de costo (Resumen de los costos e ingresos que ocurren en
una organización)
 Contabilidad de centros de coste
 Contabilidad basada en la actividad (analiza los procesos comerciales
interdepartamentales)
 Órdenes internas
 Control de costes del producto (calcula los costes que se producen durante la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio)
 Análisis de rentabilidad (analiza la ganancia o pérdida de una organización por
segmentos de mercado individuales)
 Contabilidad de centros de beneficio (evalúa la ganancia o pérdida de áreas individuales
e independientes dentro de una organización)
Gestión de ventas y distribución (SD)
SAP SD es uno de los módulos más importantes de SAP. Tiene un alto nivel de complejidad de
integración. SAP SD es utilizado por las organizaciones para respaldar las actividades de ventas
y distribución de productos y servicios, desde la consulta hasta el pedido y luego termina con la
entrega.

SAP SD puede monitorear una gran cantidad de actividades que se llevan a cabo en una
organización, como consultas de productos, cotización (actividades de preventa), pedido,
precios, programación de entregas (actividad de ventas), recojo, embalaje, despacho de
mercancías, envío de productos a Clientes, entrega de productos y facturaciones.

En todos estos procesos, hay varios módulos involucrados, como FI (Contabilidad financiera), CO
(Control), MM (Gestión de materiales), PP (Planificación de producción), LE (Ejecución logística),
etc., que muestra la complejidad de la integración.

Actividades involucradas en SAP SD


 Configuración de la estructura de la organización (creación de una nueva compañía,
códigos de compañía, organización de ventas, canales de distribución, divisiones, área
de negocios, plantas, área de ventas, mantenimiento de oficinas de ventas, ubicación
de almacenamiento)
 Asignación de unidades organizativas (Asignación de componentes individuales creados
en las actividades anteriores entre sí según el diseño como el código de la compañía a
la compañía, la organización de ventas al código de la compañía, el canal de distribución
a la organización de ventas, etc.)
 Definir componentes de precios (Definir tablas de condiciones, tipos de condiciones,
secuencias de condiciones)
 Configuración de tipos de documentos de ventas, tipos de facturación y componentes
relacionados con impuestos
 Configuración de registros de datos maestros de cliente y configuración
Gestión de materiales (MM)
La gestión de materiales se ocupa del movimiento de materiales a través de otros módulos como
logística, gestión de la cadena de suministro, ventas y entrega, gestión de almacenes,
producción y planificación.

Ejecución logística (LE)


La ejecución logística se puede dividir en dos submódulos, es decir, envío de mercancías
(proceso de compra a adquisición) y gestión de almacén (almacenamiento de mercancías). Estos
dos módulos están integrados con la venta y distribución, la gestión de materiales y la
producción y planificación.
Recursos Humanos (HR)
El objetivo más importante de la administración de datos maestros en Recursos Humanos es
ingresar datos relacionados con los empleados para fines administrativos, de registro de
tiempos y de nómina.

Un nuevo empleado puede ser contratado sin utilizar el Reclutamiento. En su lugar, puede
contratar a alguien ejecutando una acción de personal en Administración de personal, creando
así los datos necesarios para que el empleado sea contratado.

Los datos de los empleados deben mantenerse actualizados. Después de que se contrata a un
empleado, siempre pueden surgir circunstancias que requieran la entrada de nuevos datos o la
corrección de los datos actuales. Por ejemplo:

 Un empleado que se mude a su nueva dirección debe estar almacenado en el sistema.


 Un empleado recibe una subida salarial a principios de año. El nuevo salario debe ser
almacenado para la fecha correspondiente.
 Un empleado cambia de trabajo dentro de la organización. Su asignación organizativa,
tiempo de trabajo y salario también cambian.
 Los datos se pueden almacenar para el pasado, el presente o el futuro.

Nota: el ingreso de datos relevantes para la nómina en el pasado desencadena la contabilidad


retroactiva.

El módulo de recursos humanos se compone de las principales áreas de funcionalidad conocidas


como submódulos. El módulo de recursos humanos es una verdadera demostración de la
fortaleza del producto SAP en la planificación de recursos empresariales.

El sistema de recursos humanos tiene puntos de integración muy fuertes (donde los datos se
transfieren sin intervención humana) con casi todos los demás módulos de SAP. Además, hay
una integración muy estrecha entre los submódulos de recursos humanos.
La ilustración anterior destaca algunos de los términos básicos de SAP HR que se enumeran a
continuación.

 Gestión de viajes de negocios


 Reclutamiento
 Nómina de sueldos
 Desarrollo personal
 Gestión organizacional
 Gestión del tiempo
 Planificación de la fuerza laboral
 ESS
 MSS
 Formación y gestión de eventos.
 GATOS
 Beneficios
 Gestión de la compensación
 Administración de personal

Gestión de relaciones con proveedores (SRM)


Como sugiere el nombre de SRM, este módulo trata la transición efectiva y eficiente de
productos y servicios entre una organización y sus proveedores. El proceso principal cubierto en
esta sección es la adquisición de productos como materiales directos, materiales indirectos y
servicios. Este módulo puede integrarse eficazmente con el sistema de planificación,
contabilidad e inventario.
Ciclo de adquisiciones de extremo a extremo
El proceso de adquisición con SAP Enterprise Buyer comprende los siguientes pasos principales:

 Carritos de compra
 Aprobación del carrito de compras
 Obtención de requisitos
 Órdenes de compra
 Aprobación de orden de compra
 Confirmar bienes / servicios
 Aprobación de confirmación
 Factura de proceso
 Aprobación de facturas

Gestión de la relación con el cliente (CRM)


CRM se ocupa de los procesos relacionados con el cliente de extremo a extremo. CRM está
diseñado para centralizar los datos relacionados con todos los clientes asociados con una
organización. Ayuda a una organización:

 Mantenga sus ventas, servicios y cree estrategias de marketing de acuerdo con la


demanda del mercado y el análisis de datos de los clientes.
 Manténgase enfocado en sus clientes y, a través del análisis de la información, ayude a
la empresa a saber más sobre sus clientes.
 Mejorar las ventas y servicios y construir mejores relaciones con los clientes.