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Cas IUT

Enoncé

L’organisme est un IUT de mécanique. Le domaine de gestion étudié concerne l’inscription des étudiants en 1 ere année d’IUT.

Lorsqu’un étudiant fait une demande de dossier, l’administration de l’IUT lui envoie un imprimé de dossiers à remplir, et précise dans un courrier adressé à l’étudiant qu’il doit envoyer un dossier complet avant le 15 avril. Passé ces délais tout dossier est rejeté.

A la réception du dossier rempli, un agent du département administratif effectue un premier

contrôle visuel de présence de pièces demandées. Le dossier est repris par un agent expérimenté qui étudie son contenu dans le détail : contrôles sur l’état civil du candidat ( la

limite d’âge ) , sa scolarité ( section de terminale ) ( appréciation du livret scolaire ) Puis un cadre du département étudie « la lettre de motivation » rédigée par l’étudiant et faisant partie des éléments à fournir dans le dossier . Si le bilan de tous ces contrôles est favorable, une secrétaire saisit sur un terminal du mini ordinateur de l’IUT les informations importantes de l’étudiant , qui sont stockées sur une base de données des candidats; l’ordinateur édite une convocation à l’étudiant , précisant date , heure et lieu des épreuves de sélection . Un double de la convocation est imprimé à destination du service psychotechnique pour la sélection.

Si ce premier barrage aboutit à un résultat négatif la secrétaire envoie simplement une lettre

type au candidat lui signifiant que son dossier n’a pas été retenu. Quand le service psychotechnique chargé de la sélection a remis son accord ou son refus par candidature à l’administration, celle – ci expédie une lettre de résultat à chaque étudiant; lui précisant s’il est finalement admis ou recalé. Si l’étudiant admis donne suite, il doit se présenter à l’administration de l’IUT pour l’inscription définitive; cette démarche doit être faite avant le 10 juillet, information qui est précisée sur la lettre de résultat. Cette date franchie, un traitement batch sur l’ordinateur de l’IUT qui permet l’envoi d’une lettre de non suite aux étudiants qui ne se sont pas manifestés. L’étudiant qui se présente à l’IUT à la suite de son admission se voit remettre un document intitulé « attestation de pré- inscription » qu’il doit porter à la trésorerie de l’Université de Paris avec son paiement : la trésorerie lui délivre alors sa carte d’étudiant et avise l’IUT que l’étudiant est en règle. L’IUT envoie au domicile de l’étudiant une convocation l’informant du lieu et de la date de la rentrée universitaire.

1)

Etablir le diagramme des acteurs et des flux.

2)

Faire le modèle conceptuel des traitements.