Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al comprar mercancías a
crédito, esta cuenta está amparada generalmente por una factura, la cual debe ser
cancelada generalmente en un lapso de un año.
Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
“inventarios” servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto
plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada
documento de origen fecha, número del documento e importe y por cada pago efectuado.
También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada período económico, deben
reclasificarse acorto plazo las exigibles el año próximo.
tipos
consulta al procedemiento
examen fisico confirmacion documentacion observacion desempeño
cliente analitico
El auditor debe obtener elementos de juicio válido y suficiente proveniente de los registros
contables y de la documentación para sustentar en forma razonable sus conclusiones en
las que basa su opinión.
Esta norma trata también, los procedimientos que el auditor debe llevar a cabo para tomar
conocimiento de cualquier litigio o reclamo que involucre al ente y que pueda tener un
efecto significativo en los estados contables. Incluye la comunicación entre el auditor y los
abogados que atienden tales asuntos.
Finalmente, la norma se refiere a los elementos de juicio válidos y suficientes que el
auditor debe obtener:
1) sobre la valuación y exposición de las inversiones a largo plazo que tenga el ente
cuyos estados contables son objeto de auditoría y
2) sobre la información por exponer relativa a los segmentos del ente que resulten
significativos en sus estados contables de acuerdo con las normas de exposición
vigentes.
La norma es suficientemente detallada para tratar y explicar: las relaciones entre las
confirmaciones y la evaluación que hace el auditor de los riesgos inherentes y de control;
qué tipo de afirmaciones pueden ser confirmadas externamente; cómo se diseñan los
pedidos de confirmación; el uso de confirmaciones positivas y negativas; los pedidos de la
gerencia sobre no enviar confirmaciones y sus efectos; las características que debe
poseer quien responde a los pedidos; el proceso de confirmación propiamente dicho; la
evaluación de los resultados de ese proceso y, finalmente, la posibilidad de utilizar
confirmaciones a una fecha anterior a la de cierre del ejercicio.
Para las primeras auditorías el auditor debe obtener elementos de juicio válidos y
suficientes respecto de que
1) los saldos iniciales no contengan errores significativos que pudieran afectar los
saldos del período corriente
2) los saldos del ejercicio anterior han sido correctamente trasladados al presente
ejercicio o, en su caso, han sido ajustados
3) las políticas contables del ente son apropiadas y han sido uniformemente
aplicadas o sus cambios debidamente contabilizados y adecuadamente
expuestos. La norma detalla, además, los procedimientos para cumplir estos
propósitos y los efectos en las conclusiones y en el informe de auditoría.
La norma expresa que cuando el auditor diseña sus procedimientos de auditoría debe
determinar medios apropiados para seleccionar los ítems que va a probar como así
también los elementos de juicio que debe recopilar para cumplir con los objetivos de las
pruebas de auditoría.
La norma contiene definiciones sobre muestreo y sobre los elementos que conforman
tanto los muestreos con base estadística como los denominados “a criterio”. Define los
elementos de juicio que provienen tanto de las pruebas de controles como de las pruebas
sustantivas y cómo el auditor debe usar su juicio profesional para reducir a un nivel
aceptable el riesgo de error.
2) el tamaño de la muestra;
3) la selección de la muestra;
los cobros y pagos entre las personas jurídicas y naturales, derivadas de la compra-venta
de mercancías y servicios y para realizar mediante diversas formas las
transferencias de los correspondientes recursos financieros entre las partes
interesadas, fundamentalmente a través de sus cuentas bancarias. El mismo afecta
sensiblemente la eficiencia de la política monetaria establecida o que se pretenda
establecer, por lo que sus modificaciones, prácticas y conceptos deben estar
identificados con los objetivos a corto y mediano plazo de dicha política. Los instrumentos
de cobros y pagos tienen diversas formas, modalidades y posibilidades de utilización. En
nuestro país por razones coyunturales, en las que tuvieron no poca influencia las
restricciones materiales de los últimos años, a partir del año 1997 en que se emitieron las
primeras “normas para el control de las compras y ventas de mercancías y servicios y sus
cobros y pagos”, será tificó el “cheque” como instrumento fundamental para efectuar el
pago de las transacciones comerciales. Para el análisis y revisión de las cuentas
por pagar se debe seleccionar una muestra representativa de proveedores no
menor del 10% del total, en dependencia de la confiabilidad del control interno; dando
prioridad en la selección a proveedores eventuales, compra de los productos o
servicios para la actividad fundamental y pagos ya realizados.• Efectuar la confirmación
de pagos con proveedores seleccionados, según lo establecido en la legislación vigente.•
Comprobar si las compras de mercancías a los suministradores están autorizadas de
acuerdo con la legislación vigente y los contratos firmados entre las partes.• Revisar la
custodia y archivo correcto de los expedientes de los proveedores.• Comprobar que los
saldos que muestran las cuentas por pagar están debidamente sustentados por
las facturas comerciales realmente recibidas del proveedor.• Verificar que los pagos
anticipados estén debidamente controlados, conciliados y sustentados por los
documentos correspondientes, así como su envejecimiento y causas.• Verificar la
utilización y destinos de los créditos bancarios aprobados a la entidad.• Comprobar el
tratamiento de los faltantes, pérdidas y sobrantes de acuerdo con la legislación
vigente.• Verificar si en la entidad se efectúan pagos a cuenta de terceros, de ser así, el
auditor debe solicitar la documentación correspondiente que ampara la utilización de este
mecanismo.
Para realizar el análisis de Auditoria de Gestión de los pagos se siguen los siguientes
pasos:1. Evaluar el control interno.2. Pedir la relación de las cuentas por pagar que deben
estar clasificadas por antigüedad y presentar su saldo.3. Calcular la rotación de
proveedores y el período medio de pago.4. Buscar el expediente de las cuentas por
pagar.
https://es.slideshare.net/zinger20042001/procedimientos-en-las-cuentas-por-cobrar-y-las-
cuentas-por-pagar