MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Caso de estudio 1:
Sales Dashboard
Conceptos Básicos

Product MOTIVACION PRE REQUISITOS

SAP BusinessObjects
Dashboard Design 4.0 Este estudio de caso da una La comprensión fundamental de SAP
introducción básica en el diseño de BusinessObjects Dashboard Design
Level Dashboards con SAP es un requisito para los estudiantes,
Undergraduate BusinessObjects Dashboard cubiertos en los capitulos
Beginner Design. Usted aprenderá cómo 'Introducción' y’ Conceptos Básicos’.
crear y ejecutar un simple
Focus Dashboard. Por lo tanto va a utilizar NOTAS DE LECTURA
Dashboard Design un modelo de hoja de cálculo
existente y los diferentes tipos de Este estudio de caso está basado en
componentes, incluidos los SAP BusinessObjects Dashboard
Author componentes gráficos,
Sonja Hecht Design 4.0 y Excel 2007. Como
componentes de selector, los requisito previo a cada estudiante
UCC Munich componentes de texto y los requiere el archive de excel
componentes de la imagen. sales_dashboard.xls que incluye el
Version Además obtendrá una visión
2.0 modelo de hoja de cálculo utilizado
general sobre cómo implementar para este estudio de caso.
capacidades de análisis dentro de
un cuadro de mandos.
Después de completar este estudio
de caso, que son capaces de crear
su propio panel de control
incluyendo los componentes
introducidos.

© 2011 SAP AG Page 1

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Business Scenario

Usted es el asistente del gerente de ventas globales Global Bikes. El gerente de ventas solicita
periódicamente una visión general sobre el número de bicicletas vendidas en los dos países , Alemania y
Estados Unidos . Por encima de eso , él siempre está interesado en el desarrollo de estas cifras en el
tiempo para las bicicletas seleccionados.
Como el cierre del año está cerca de usted está seguro que el gerente de ventas le pedirá las cifras de
ventas actualizadas para el año 2011 pronto. Por lo general, usted crea estas figuras de diferentes
informes de su Data Warehouse y proporciona estos datos como hoja de Excel a su gerente de ventas.
Pero la última vez que se quejó de la forma de representación de los datos, ya que la mayoría de los datos
se proporcionan en forma de tabla y , por tanto, es difícil para que él consiga una visión rápida de lo que
está pasando .
Usted sabe que otros departamentos ya están utilizando SAP BusinessObjects Dashboard Design y que
están muy satisfechos con los resultados. Por lo tanto usted planea utilizar Dashboard Design para tareas
de presentación de informes futuros y poner en marcha su primer dashboard que proporcionará una visión
general sobre las cifras de ventas para el año 2011 . Como ya ha preparado una hoja de Excel con todos
los datos requeridos , tiene previsto utilizar esta hoja de cálculo como base para el dashboard.
Como siguiente paso usted piensa en cómo los datos deben presentarse en el dashboard. Por lo tanto,
usted hace un boceto de cómo el dashboard debe ser similar antes de su comienzo con SAP
BusinessObjects Dashboard Design . El resultado de este paso se ve de la siguiente manera:

Sales Dashboard

Select country Number of bikes sold

 Germany
 USA

© 2011 SAP AG Page 2

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Tarea 1: Crear un nuevo proyecto de SAP BusinessObjects Dashboard Design e importar una hoja
de cálculo

Breve descripción: Se crea un nuevo proyecto de diseño SAP BusinessObjects Dashboard que se basa
en una hoja de cálculo existente, incluyendo los datos de ventas globales.

1. Por favor inicie SAP BusinessObjects Dashboard Design:

Start → Programs → Dashboard Design → Dashboard Design.

2. Usted va a utilizar un modelo de hoja de cálculo existente. Por lo tanto se

selecciona la opción Model with Spreadsheet data. En el menú desplegable,
seleccione el modelo de hoja de cálculo sales_dashboard.xls. Su profesor le
proporcionará esta hoja de cálculo.

Los datos de ventas (sales data) ya está disponible en la hoja de cálculo

incrustada de SAP BusinessObjects Dashboard Design:

3. Guarde el SAP BusinessObjects Dashboard Design project en su escritorio.

File → Save as → SalesDashboard_##.xlf

© 2011 SAP AG Page 3

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Task 2: Cree el headline(titulo) para su dashboard

Short description: Cree la headline

para su dashboard usando el
componente label.

1. Primero, se crea el headline para su dashboard. En Components panel,

seleccione la vista tree view y arrastre el label component a la esquina
superior izquierda del canvas.

Components panel → Select tree view → Text → Label

Haga doble click en el label para abrir la ventana Properties panel. En la

General tab ingrese “Sales Dashboard” como texto. En la Appearance -
Text tab, cambiar el tamaño de fuente para el texto a 24 pt.

Ajuste el tamaño del componente, si es necesario para ver el texto

completo.

Tarea 3: Crear un bar chart (gráfico de barras) y un combo box selector para mostrar el número de
bicicletas vendidas para un país.

Breve descripción: Se crea un gráfico

de barras que muestra el número de
bicicletas vendidas en el 2011 para un
país seleccionado. Se utiliza un combo
box de forma que el usuario puede
cambiar el país.

1. Para este escenario se agrega un bar chart y un combo box en el dashboard.

En Components panel, seleccione la vista tree view y arrastre un bar chart a
la esquina superior derecha del canvas y un combo box selector a la esquina
superior izquierda del lienzo.

Components panel → Select tree view → Chart → Bar Chart

Components panel → Select tree view → Selectors → Combo Box
2. Primero, configure las propiedades del combo box. El combo box selector
mueve toda la data de un país seleccionado desde el área de Fuentes de
datos (sources data area) (B4:G19) en el punto de destino (C22:G29).

© 2011 SAP AG Page 4

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Fuente de
datos

Destino

© 2011 SAP AG Page 5

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Doble click en el combo box selector para abrir el panel de propiedades

Properties panel. Configure las propiedades como se muestra a continuación:

a) Properties panel – General: Configurar labels, insertion type, source data y destination.

b) Properties panel - Behavior: Insertar selected country en la hoja de calculo

© 2011 SAP AG Page 6

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

3. Ahora configure el bar chart. Esta tabla visualiza los datos del área de destino
(C21: G29). El área de destino se rellena durante el tiempo de ejecución del
dashboard con los datos del área de origen (source area). Para propósitos de
prueba, copiar algunos de los datos de origen (C4:G11) en el área de destino
(destination area) (C22:G29). Estos datos se utilizan únicamente para la
prueba durante el tiempo de diseño y se sobrescribirán durante el tiempo
de ejecución del dashboard.

© 2011 SAP AG Page 7

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

4. Ahora haga doble click en el bar chart para abrir el Properties panel.
Configure las propiedades como se muestra a continuación:

a) Properties panel – General: Configurar el chart title, subtitle y el área de datos (data area) para
enlazar los datos al grafico de barras (bar chart).

b) Properties panel - Appearance: Desactivar la casilla Show Chart Background

© 2011 SAP AG Page 8

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

c) Properties panel - Behavior: Permite ordenar por datos que muestran las bicicletas como un
ranking basado en el número de bicicletas vendidas

© 2011 SAP AG Page 9

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

5. Ahora usted ha terminado su primera versión de un dashboard. Guarde sus

cambios y de click en Preview para verificar su dashboard. El
dashboard debería tener el siguiente aspecto:

6. Pruebe el combo box selector seleccionando la opción “US”. Las barras del
bar chart deberían haber cambiado.

© 2011 SAP AG Page 10

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Tarea 4: Agregar la funcionalidad drill-down

Breve descripción: Usted agregara la

funcionalidad drill-down a su bar chart
para mostrar como las cifras de ventas
(sales figures) cambian con el tiempo
para un producto. Detalles del producto
seleccionado se muestran en un gráfico
de líneas en la parte inferior de su
tablero de instrumentos.

1. Primero configure la funcionalidad drill-down de su bar chart. Mediante un

click en una barra del bar chart, los datos de origen (source data) de la
bicicleta seleccionada (dentro del rango C22:G22) se escriben en el punto de
destino (C32:G32).

Mejora la configuración del bar chart como se muestra a continuación.

a) Properties panel - Insertion: Activar Data Insertion

© 2011 SAP AG Page 11

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

2. Agregar un line chart en la zona inferior del canvas.

Components panel → Select tree view → Charts → Line Chart

3. Configurar el line chart como se muestra a continuación para visualizar los
datos para la bicicleta seleccionada.

a) Properties panel - Insertion: Activar Data Insertion

© 2011 SAP AG Page 12

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

b) Properties panel - Appearance: Ocultar chart background (Desactivar casilla)

4. Guardar los cambios y iniciar la Preview para verificar el

dashboard. Su dashboard deberÍa tener el siguiente aspecto:

© 2011 SAP AG Page 13

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Tarea 5: Ajuste el diseño de su tablero de instrumentos

Breve descripción: Se ajusta el

diseño de su dashboard añadiendo un
logotipo usando un componente de
imagen y una breve documentación de
usuario usando un componente de
etiqueta.

1. Añadir un label component al canvas y colocarla debajo del combo box

selector.

Components panel → Select tree view → Text → Label

2. Configure el label como se muestra a continuación para mostrar una
documentación de usuario para la funcionalidad drill-down.

a) Properties panel - General: Configure el label component para mostrar

el siguiente texto: “Select a product in the bar chart to visualize the
development of sales quantities over time.”

© 2011 SAP AG Page 14

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

b) Properties panel – Appearance: Seleccione Show Fill y selecccione

light blue como background color para el label

3. Añadir una image component a la esquina superior derecha del canvas.

Components panel → Select tree view → Art and Backgrounds → Image

Component

4. Incluya el logo de SAP University Alliances en el dashboard.

Use el botón Import en las propiedades del panel (properties panel) del image
component para importar el logo.

5. Guarde sus cambios e inicie la Preview para verificar su

dashboard. Su dashboard debería ser similar al siguiente:

© 2011 SAP AG Page 15

 MODULE BI3-M2-02 - BASIC CONCEPTS

Tarea 6: Exporte su dashboard en un archivo PDF

Breve descripción: Ahora está feliz

con la apariencia de su dashboard y
quiere enviarlo a su jefe. Por lo tanto
se exporta el tablero de instrumentos
para PDF

1. File → Export → Export to pdf

2. Abra el documento PDF y compruebe su dashboard.

© 2011 SAP AG Page 16