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Enseignant à ENSETM
Tuteur de stage:
Année universitaire 2017-2018
ECOLE NORMALE SUPÉRIEURE DE
L'ENSEIGNEMENT TECHNIQUE DE MOHAMMEDIA
ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ ﻸﺳﺎﺗﺬﺓ ﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺍﻟﺘﻘﻨﻲ
ENSET ﺍﻟﻤحﻤﺪيﺔ
UNIVERSITÉ HASSAN II DE CASABLANCA ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺍﻟحﺴﻦ ﺍﻟﺜﺎﻧﻲ ﺑﺎﻟﺪﺍﺭ ﺍﻟﺒﻴﻀﺎﺀ
Remerciements
Je tiens en premier, à remercier une personne spéciale pour moi qui m’a enseignée
dans ma troisième année d’étude, Mr. Abdennasser EL FIGHA qui m’a encadré, guidé,
afin de réaliser ce travail modeste.
Avants propos
BL Bon de livraison
BLF Bon de livraison facture
BC Bon de commande
BR Bon de réception
Ordre de chargement
OC
Responsable administratif et
RAF
financier Président Directeur
PDG
Général
Figure 1 : l’impression
Annexe 4 : organigramme
Sommaire
Chapitre I : prospection commerciale……………………………………..
I. La force de vente………………………………………………………………………
1. Définition………………………………………………………………………….
2. profil des hommes de la vente …………………………………………………
3. Les tâches de force de vente…………………………………………………..
4. Gestion de force de vente………………………………………………………
5. les paramètres de réussite d’un vendeur ……………………………………
1. medias…………………………………………………………………………….
- définition…………………………………………………………………………
- les types médias……………………………………………………………….
2. plan medias………………………………………………………………………
- définition…………………………………………………………………………
- les étapes d’un plan médias…………………………………………………..
Conclusion ……………………………………………………………………………………
Introduction
ans le cadre de notre cursus de formation au sein de l’école Normale supérieure de
Nous avons choisi de réaliser ce rapport au sein de cette unité industrielle afin d’y assimiler la
fonction Commerciale et sa relation avec les autres départements de l’entreprise, ce qui va nous
permettre d’avoir une idée plus large sur la pratique commerciale dans le domaine professionnel.
Au cours de mon travails, qui intervient essentiellement à tout ce qui est en relation avec
l’aspect commercial , gestion des stocks, relation clientèle, prospection de la clientèle potentielle, la
coordination avec les autres structures de la société et par suite essayer de comparer et appliquer dans
la mesure du possible tout ce que nous avons acquis au niveau des cours théoriques avec les exigences
du terrain.
L’élaboration de ce rapport à pour principale source, les différents enseignements tirés de la pratique
journalière des tâches auxquelles nous étions affectés. Enfin, les nombreux entretiens que nous avons
pu avoir avec les employés des différents services de la société, nous ont permis de donner une
cohérence à ce rapport.
Durant notre stage de fin d’études, nous avons détecté une problématique qui touche le bon
fonctionnement de LH DISTRIBUTION qui réside dans l’absence d’une structure Marketing en dépit
de son ancienneté et la rareté de son genre soit au niveau national ou au niveau international. A
travers ce rapport et en se basant sur tout ce que nous avons acquis au niveau de notre cursus de
formation .
I. la prospection
commerciale
1. Définition :
Autrement dit : La prospection est une des étapes de la vente. Elle concourt
et traduit une volonté de conquérir de nouveaux clients et marches.
La prospection réside dans une action de contact interactif avec une cible
définie, dans un planning défini, et pour l'atteinte d'un objectif précis.
2. les objectifs :
le fichier
Toute prospection se révèle plus efficace à partir d’un fichier. Il convient donc
de constituer un fichier
la préparation
Étape 5 : Fidélise
a / Agent commercial :
C’est une personne physique ou morale, qui exerce son activité en indépendant
(non salarié), c'est-à-dire sans lien de subordination, auprès d’un ou plusieurs
mandants.
Cette activité consiste le plus souvent à vendre les produits, services, ou locations
de ces mandants, elle peut également consister dans quelques cas à acheter
pour le compte de ses mandants
Il est l’homme qui recherche les contrats. Tout comme dans les autres secteurs,
il se crée des fichiers et cherche à répondre à la demande. Le transport affiche
néanmoins sa différence dans les faits. Acheminer des bijoux fantaisie n’a rien
à voir avec l’expédition de produits laitiers. L’agent commercial doit donc bien
connaître les procédés de conditionnement des marchandises et les délais qui
s’imposent pour leur chargement. Enfin, l’agent commercial doit souvent se
déplacer
2. rôle et taches d’agent commercial :
Chacune de ces tâches recensées fait l’objet d’une évaluation temps et d’un
budget.
La somme des temps consacrés à chaque activité doit être égale au temps
annuel estimé.
L’étendue du secteur.
L’infrastructure routière.
Les barrières naturelles : contraintes résultant de la géographie
(montagne, fleuve…).
Le lieu d’habitation du vendeur.
La planification réalisée.
Mais c’est surtout le bon sens, la bonne connaissance du terrain et des clients
qui feront privilégier un type de tournée.
Le choix d’un type de tournée pourra être retenu d’après le schéma suivant :
Lieu habitation
Centre de Excentré
secteur
Etendue Vaste Infrastructure Dense Spiral
du Réduite Marguerite Ligne brisée
secteur Réduite Trèfle
Erreurs à éviter :
1.Définition :
Pour l'entreprise, créer une force de vente est une décision de la plus haute
importance.
le travail
La technique
Le meilleur vendeur n’est pas celui qui parle le plus, mais celui qui sait écouter
et poser les bonnes questions.
1. médias :
a/ définition :
b/ types médias :
2.plan medias :
a/ définition :
Impossible de savoir si vous avez réussi si vous n’aviez pas fixé au départ
des objectifs précis et quantifiés sur une cible clairement identifiée. Cela
implique évidemment de savoir où se situe votre marque avant la compagne.
Votre budget de communication dépend en grande partie des objectifs que vous
vous fixez. Il doit être cohérent et réaliste.
Pour vous aider dans votre choix, commencez par recueillir un maximum
d’informations sur les caractéristiques techniques (tarifs, délais d’insertion,
qualité…) ou commerciales (audience, structure, répétition…) de chaque
support. Ces informations peuvent être obtenues directement tarif média, qui
recense la majorité des supports.
Il faut répartir les messages sur l’année en tenant compte des périodes de
vente. La tendance classique est d’utiliser une forte proportion du budget
immédiatement avant la « saison » pour tenir compte du temps de réaction du
consommateur, puis le reste pendant la « saison » comme rappel. Il faut
ensuite, selon la répétition désirée sur la cible, répartir le nombre de messages
sur chaque support et chaque jour ou semaine concernés.
I – Présentation de l’entreprise
Lh-Distribution est société créée en 2005 par Tarik houar et à laquelle kaoutar filali s’associera
en 2010.
Cette SARL se compose donc de 2 associés détenant respectivement 55% et 45% de l’entreprise.
A – Le secteur d’activité
Son offre se décline en 6 axes majeurs : Créa graphique, Print, Site web, Sérigraphie, Signalétique,
Evènement.
- Tous types de travaux graphiques : logotypes, prospectus, flyers, cartes de visite, affiches,
réalisation de sites internet…
De plus, la societe Lh distribution fait preuve de beaucoup d’adaptabilité et est souvent capable de
répondre aux différentes attentes des clients, comme avec les fanions.
Lh -distribution travaille principalement sur un marché local,. Malgré sa petite taille, elle a su se
constituer une clientèle fidèle qui lui assure aujourd’hui une certaine croissance
La concurrence est représentée par l’ensemble des societe de l’impression mais aussi
d’évènementiel… Les entreprises auprès desquelles lh-DISTRIBUTION soustraite une partie
de sa production peuvent également être considéré comme concurrentes.
Malgré un marché plutôt important, la concurrence reste forte, et il est primordial pour lh-
DISTRIBUTION de fidéliser au mieux sa clientèle. Un des avantages de lh-
DISTRIBUTION est de disposer d’un atelier équipé d’un matériel performant que tous
n’ont pas.
C – Le chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires est en constante évolution depuis la création de la société. Ce dernier contribue à
un investissement de plus en plus fort.
D – Forces et faiblesses
La principale force de l’entreprise réside dans sa proximité avec les clients. En effet,
grâce à la taille modérée de la societe, Mr. Tarik et Mme Kaoutar gardent un contrôle sur
l’ensemble de leurs activités et gèrent la relation avec l’ensemble de leurs clients. Cette même
relation, très amicale, constitue avec la qualité du service la principale raison de fidélisation
de la clientèle.
E – Les infrastructures
Si LH distribution est parfois obligée de sous-traiter sa production lorsque celle-ci devient trop
imposante ou trop spécialisée, elle dispose en atelier d’un équipement de pointe pour le secteur
d’impression. On trouve ainsi des pâlottes de découpe, des traceurs jet d’encre, du matériel de
découpe, des laminâtes…
f-l ’organigramme
PDG
DG
1. Service Commercial :
La fonction commerciale est le lien entre l’entreprise et son marché C’est donc une
fonction clé pour le développement générale. Il comprend essentiellement trois composantes:
A. La Prospection de la clientèle
Il s’agit d’une Action qui consiste à utiliser l'ensemble des techniques pour identifier de nouveaux
clients potentiels et les transformer en clients réel1.en effet, notre premier jour du travail a été
coïncidé avec les journées d’ouvertures, où la société LH DISTRIBUTION a participée avec un stand.
Mon maître du travail e a accepté aimablement de partager avec nous cette expérience, il nous a
invités à assister à ce salon afin de découvrir cette méthode parmi d’autres de prospection pour
toucher de près comment elle se déroule sur terrain.
De notre part en tant que des futurs commerciaux, nous avons eu l’occasion d’accueillir un certain
nombre de clients (physiques ou morales) dans le stand et de leurs expliquer tous ce qui concerne la
société LH DISTRIBUTION et ses activités ainsi que d’échanger avec eux les coordonnés (cartes
visite, , catalogue).
Toute l’information relative a cette clientèle potentielle nous les enregistrons dans un registre
des contacts afin de les rappeler ultérieurement et de négocier avec eux leurs besoins.
B-Demande de Prix
Dans cette étape, le client de la société ou un client prospect qui a connu la société grâce à
l’une des méthodes de prospection citées au dessus, envoie à la société une demande de prix
pour savoir les prix que propose LH DISTRIBUTION pour chaque produit, ces prix varient
selon la nature du client (potentiel ou fidèle) et la quantité demandée.
Pour ce qui nous concerne, et vue de la confidentialité de cette phase notre rôle s’est limité à
l’observation
C- Bureau d’études
Son rôle c’est de faire des études de faisabilité pour le compte de la direction commerciale sur
des pièces nouvellement commandée par un client afin de déterminer le prix de revient d’une
pièce demandée
D-L’offre de Prix
Sur la base de ce qu’en résulte la coordination avec la Direction générale et le bureau d’études,
la direction commerciale établit une offre de prix qui sera une réponse à la demande du prix
envoyé auparavant par le client.
Dans cette phase nous avons aidé la Directrice commerciale dans l’établissement de cette offre
sur ordinateur.
E-Commande du client :
Dans le cas d’accord du client au contenu de l’offre du prix, il envoie un bon de commande ou
il précise la désignation, la quantité voulu, le mode de paiement ….etc
De notre part chaque bon de commande reçu nous l’enregistrons dans un registre de
commandes.
F-Bon de livraison
Dans cette phase nous avons établi des bon de livraison en respectant les normes prescrites par
notre maître du travail
G-Facturation
Considéré comme un document primordial pour le client et S’établit à partir du contenu d’un
bon de livraison, la facture est le document justificatif pour lui comme quoi il a acquis et payer
une marchandise de la société
Pendant cette phase nous avons établis quelques Factures sur la base de ce que nous avons sur
les bons de livraison. Aussi nous avons contrôlé la conformité d’un certain nombre de factures
anciennes avec leurs bons de livraison.
Dans le cas où nous détectons une non -conformité, nous la signalons immédiatement a la
directrice commerciale qui va de sa part s’en charge d’établir un Avoir contenant les
rectifications nécessaires de la facture erronée.
A – Le travail en équipe
De plus, travailler en binôme lors de la prospection commerciale s’est avéré pour moi et ma
collègue un moyen de garder notre motivation intacte. Si pour une raison de coûts cela
semble difficile dans le cadre d’un emploi, cette modulation du travail se révèle très efficace
et formatrice au cours d’un travail. Elle permet de s’encourager mutuellement, de faire part à
l’autre des points qu’il peut améliorer, de tourner à la dérision les refus virulents, de diviser
le travail efficacement et d’offrir une double présence aux clients
Pour venir contrer la monotonie, rien n’est plus efficace que de faire varier son
travail. Généralement, nous les commerciaux divisent la semaine entre tâches
administratives, prospection commerciale et participation à quelques événements
de l’entreprise.
Faire varier les outils utilisés est également un point important pour éviter la
monotonie. En plus de la prospection réelle, le commercial peut utiliser à bon
escient des canaux comme le phoning, le mailing…
Enfin, il est important que la société propose des outils faciles à utiliser ou demande
aux commerciaux de les développer. La prospection commerciale exige une grande
rigueur dans l’organisation et un commercial perdu dans ses dossiers perdra
forcément en motivation.
Conclusion
Le travail des commerciaux m’auront fait acquérir une compréhension générale du monde
de l’entreprise et des compétences polyvalentes très utiles à une force de vente.
J’ai également été baigné dans la notion d’objectif qui aura rythmée mes parcours chez Lh
distribution.
Je sais pertinemment que l’acquisition de ces notions me sera très utile dans mon
futur professionnel ou mes différentes