Manual de Sarh Definitnueva Versión Telco

Elaborado por Analista de Procesos Aprobado por Gerente de Proyecto
Fecha Elaboración 01.12.2015 Ult. Revisión: 10.01.2017

Código VIA-MAN-002 Revisión No. 5
SARH
SISTEMA DE APOYO A RECURSOS HUMANOS
SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 1 de 175

HUMANOS
PRESENTACIÓN
Como empresa de soluciones informáticas establecida desde hace más de seis años en
Ecuador, siempre hemos apostado por ofrecer un servicio personalizado basándose en la
relación y la confianza con nuestros clientes.
SARH es fruto sin duda de esta estrecha relación, ya que la idea de su creación partió de la
necesidad de brindar un sistema que genere datos confiables y de innumerables peticiones
recibidas en nuestras consultoría.
El desarrollo de este producto ha sido intenso, y ha precisado de un equipo de profesionales

que ha hecho posible este software.
Cabe mencionar la iniciativa del mentalizador del programa, quien tuvo una idea y la plasmó
en un sistema informático, sin lugar a dudas generó de nuestro diseño inicial, una
herramienta versátil, ágil y cercana a las necesidades reales de su empresa.
Estamos seguros que esta aplicación, SARH continuará creciendo durante los próximos años
gracias a las sugerencias y recomendaciones de nuestros clientes y amigos. Desde aquí los
invito a participar de su mejora continua.
Esperamos que el programa sea merecedor de su confianza, y cumpla con las expectativas
creadas durante todo este tiempo.
Reciba un cordial saludo.
Equipo de Procesos e implementación

SARH SISTEMA DE APOYO A RECURSOS HUMANOS

HUMANOS
Contenido
SISTEMA DE NOMINA ALTAMENTE CONFIGURABLE ............................................................................. 6
ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................................................. 7
PANTALLA PRINCIPAL ............................................................................................................................ 8
MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA ............................................................................................................. 9
BOTONES DEL SISTEMA ....................................................................................................................... 10
MÓDULO DE MANTENIMIENTO........................................................................................................... 11
SUB-MODULO ORGANIZACIÓN ....................................................................................................... 12
GRUPO ......................................................................................................................................... 13
COMPAÑÍA ................................................................................................................................... 14
SUCURSAL .................................................................................................................................... 16
CENTRO DE COSTO ...................................................................................................................... 18
SUB CENTRO DE COSTOS ............................................................................................................. 19
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS ....................................................................................... 20
LOCALIDADES ............................................................................................................................... 21
SUB-MODULO CONFIGURACION DE NOMINA ............................................................................ 22
TIPO DE NOMINA ......................................................................................................................... 23
PERIODO DE PAGO ...................................................................................................................... 25
VARIABLES ................................................................................................................................... 27
CONCEPTOS DE CÁLCULO ............................................................................................................ 28
RELACIÓN CONCEPTO – TIPO DE NOMINA .................................................................................. 40
PERIODO DE LIQUIDACIÓN .......................................................................................................... 41
CONCEPTOS POR TIPO DE CONTRATO ........................................................................................ 42
REORDENAMIENTO DE CONCEPTOS ........................................................................................... 43
SUB – MODULO EMPLEADO ............................................................................................................ 44
REGISTRO DE EMPLEADOS .......................................................................................................... 45
SUB-MODULO PARAMETROS ...................................................................................................... 51
PARÁMETROS GENERALES .......................................................................................................... 52
..................................................................................................................................................... 54
PARÁMETROS DE CONCEPTOS .................................................................................................... 55
CONCEPTOS VINCULADOS A TIME CONTROL .............................................................................. 63
TARIFAS IMPUESTO A LA RENTA ................................................................................................. 64
SUB-MODULO DEFINICIONES .......................................................................................................... 65

HUMANOS
DEFINICIONES GENERALES .......................................................................................................... 66

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA ............................................................................................ 67
CARGOS........................................................................................................................................ 68
SUB-ENTIDADES FINANCIERAS .................................................................................................... 69
BANCO ......................................................................................................................................... 70
RELACIÓN BANCO - COMPAÑÍA .................................................................................................. 71
SUB-CONFIGURACIÒN CONTABLE ............................................................................................... 72
TIPO DE COMPROBANTE (DEFINICION DE COMPROBANTES CONTABLES) ................................ 73
CUENTAS CONTABLES .................................................................................................................. 75
PLANTILLAS CONTABLES .............................................................................................................. 76
MODULO DE TRANSACCIONES ............................................................................................................ 77
SUB-MODULO NOVEDADES ............................................................................................................ 78
IMPORTACIÓN DESDE TIME CONTROL ........................................................................................ 79
REGISTRO DE NOVEDADES POR PERIODO .................................................................................. 80
NOVEDADES POR EMPLEADO ..................................................................................................... 81
SUB-MODULO CONFIGURACION DE CONTRATOS ........................................................................... 83
..................................................................................................................................................... 83
REGISTRO DE CONTRATOS .......................................................................................................... 84
REGISTRO DE CONTRATOS EXTERNO .......................................................................................... 92
CAMBIO DE ESTADO .................................................................................................................... 94
TRANSFERENCIA DE EMPLEADO.................................................................................................. 96
SUB-MODULO PRESTAMO........................................................................................................... 98
REGISTRO DE PRÉSTAMO ............................................................................................................ 99
APROBACIÓN DE PRÉSTAMOS .................................................................................................. 102
PAGOS DIRECTO......................................................................................................................... 103
VALIDACION DE PRÉSTAMO ...................................................................................................... 105
SUB-MODULO VACACIONES .......................................................................................................... 106
REGISTRO DE VACACIONES ....................................................................................................... 107
SOLICITUD DE VACACIONES ...................................................................................................... 109
SUB-MODULO NOMINA ............................................................................................................ 111
GENERACION DE NOMINAS ...................................................................................................... 112
CONCEPTOS INDIVIDUALES ....................................................................................................... 114
Beneficios sociales ..................................................................................................................... 116
GENERACIÓN DE ARCHIVO CSV ................................................................................................. 120
SEGURIDAD SOCIAL (IESS) ............................................................................................................. 128

HUMANOS
CARGAS DE ARCHIVO (IESS) ...................................................................................................... 129

IMPRESIÓN DE PLANILLAS IESS ................................................................................................. 130
SUB-MODULO CONTABILIZACION ................................................................................................. 133
SUB-MODULO LIQUIDACIÓN DE PERSONAL ................................................................................. 135
REGISTRO MANUAL DE LIQUIDACIONES ................................................................................... 136
LIQUIDACIONES DE PERSONAL .................................................................................................. 137
TRANSFERENCIA DE VALORES ................................................................................................... 139
SUB-MODULO ANALISIS Y EDICIÒN ............................................................................................... 142
MODULO DE REPORTE....................................................................................................................... 144
SUB-MODULO REPORTE DE EMPLEADOS...................................................................................... 145
LISTADO DE EMPLEADO............................................................................................................. 146
ESTADO DE CUENTA DEL EMPLEADO ........................................................................................ 148
SUB-MODULO REPORTE CONTRATOS ........................................................................................... 149
REPORTE NOVEDADES DE CONTRATO ...................................................................................... 150
VENCIMIENTO DE CONTRATO ................................................................................................... 151
REPORTE NOMINA ......................................................................................................................... 153
PROCESOS LIQUIDADOS ............................................................................................................ 154
CONCEPTOS CANCELADOS ........................................................................................................ 156
REPORTE NOMINA-EMPLEADO ................................................................................................. 158
IMPUESTO A LA RENTA .............................................................................................................. 161
SUB-MODULO REPORTE DE PRESTAMO ....................................................................................... 163
INFORME DE PRÉSTAMOS ......................................................................................................... 164
REPORTE LIQUIDACIONES ......................................................................................................... 168
REPORTE DE NOVEDADES ............................................................................................................. 169
REPORTE DE NOVEDADES DIARIAS ........................................................................................... 170
REPORTE DE NOVEDADES DE PRODUCCIÓN ............................................................................. 172
MODULO DE HERRRAMIENTA ........................................................................................................... 174

HUMANOS
SISTEMA DE NOMINA ALTAMENTE CONFIGURABLE
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos SARH, es un software versátil altamente

configurable aliado al equipo de trabajo de Desarrollo y Gestión humana de su empresa, el
mismo le permitirá optimizar los siguientes procesos:
 Cálculos de nómina
 Generación de provisiones
 Cálculos de Beneficios sociales
 Cálculos de Impuestos a la Renta
 Liquidaciones de personal
 Transferencias Bancarias
 Generación de Archivos CSV
 Cálculo distribución de Utilidades
 Pagos de rubros pagados fuera de nómina
Con este manual aprenderá a realizar cada uno de estos procesos reduciendo
significativamente los tiempos de implementación.

HUMANOS
ACCESO AL SISTEMA
Para realizar el ingreso en el sistema Sarh se registra el nombre y contraseña del usuario que
fue asignado en la implementación.
Gráfico Nº 1: Pantalla de Acceso al Sistema
Se seleccionada el Grupo, Compañía, Sucursal y Año que dese ingresar y se acepta. En caso
de equivocarse dar clic en el botón de cancelar.
Gráfico Nº 2: Pantalla de Selección de Compañía

HUMANOS
PANTALLA PRINCIPAL
Gráfico Nº 3: Pantalla Principal del Sistema
MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA
OPCIONES DE SELECCIÓN RÁPIDA

MENU LATERAL

HUMANOS
MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA
SARH tiene un menú con 4 MODULOS principales:
 MANTENIMIENTOS
 TRANSACCIONES
 REPORTES
 CLUB DE AMIGOS
Gráfico Nº 4: Pantalla del menú principal del Sistema

HUMANOS
BOTONES DEL SISTEMA

A continuaciónón se describe el estándar de los botones que ejecutan diferentes acciones en
el sistema.
Gráfico Nº 5: Pantalla Botones del Sistema
NUEVO: Crea un nuevo registro o transacción
GUARDAR: Guarda una transacción
BUSCAR: Busca una transacción
ELIMINAR: Elimina una transacción
CERRAR: Cierra una transacción

HUMANOS
MÓDULO DE MANTENIMIENTO
Es un módulo de configuración del sistema en el que usted podrá acceder y seleccionar las
diferentes compañías que estén registradas en el sistema y se configurarán, parametrizarán y
definirán las opciones del programa. Son los maestros y configuraciones principales como la
estructura de la Empresa, las definiciones de nóminas y sus rubros de pago así como lo
mantenimientos complementarios para el correcto uso del sistema.
Gráfico Nº 6: Pantalla de Mantenimiento

HUMANOS
SUB-MODULO ORGANIZACIÓN
Permitirá configurar la estructura organizacional de la Empresa registrando información

relevante para el correcto despliegue de la nómina.
Gráfico Nº 7: Pantalla del sub-módulo Organización

HUMANOS
GRUPO
Esta opción permite crear un grupo empresarial, que puede contener varias compañías. Al
grabar se indicará si el grupo está o no activo.
Gráfico Nº 8: Pantalla Grupos Empresariales
CABECERA (Grupos Empresariales)

CÓDIGO: Campo manual. Clave única que representa el grupo empresarial al cual van a
pertenecer las empresas que se registren en el sistema.
NOMBRE: Campo manual Se escribe el nombre del grupo empresarial al cual van a pertenecer
las empresas.
REGISTRO ACTIVO: Campo de selección. Esta opción sirve para establecer el estado del grupo
empresarial.

HUMANOS
COMPAÑÍA
Esta opción permite definir datos de la compañía en la que se llevara las nóminas.
Está clasificada en: Información general en la parte superior y en la parte inferior se subdivide
en: Ubicación, Representante legal y la sección de Logotipo de la compañía.
Gráfico Nº 9: Pantalla Definición de Compañías
CABECERA (Definición de Compañías)

CÓDIGO INTERNO: Campo manual/alfanumérico. Clave única que representa el número
de la Compañía que se crea en el sistema.
RAZÓN SOCIAL: Campo manual Se registra el nombre de la compañía en la que se llevará
las nóminas.
NOMBRE COMERCIAL: Campo manual Se registra el nombre comercial de la compañía en
la que se llevarán las nóminas.
REGISTRO PATRONAL: Campo manual/numérico. Se registra el número del registro
patronal de la compañía en la que se llevarán las nóminas.
RUC: Campo manual/ numéricol Se registra el número de Ruc de la compañía, en la que
se llevarán las nóminas.
CÓDIGO SECTORIAL: Campo manual Se registra el código del sector de la matriz de la
compañía en la que se llevarán las nóminas.

HUMANOS
ITEMS1 (Ubicación)
 Dirección: Campo manual Se registra la dirección donde se encuentra la empresa.
 Provincia: Campo manual Se registra la provincia en la que se encuentra ubicada la
empresa.
 Ciudad: Campo manual Se registra la ciudad en que se encuentra la empresa.
 Teléfonos: Campo manual Se registran los teléfonos donde se encuentra ubicada la
empresa.
 Casilla postal: Campo manual Se registra la casilla postal de la empresa.
 Fax: Campo manual/alfanumérico Se registra el fax que tiene la empresa.
ITEMS2 (Representantes)
 Representante Legal: Campo manual Se describe el nombre del Representante legal de la
Empresa.
 Número de cédula: Campo manual Se registra el documento de identificación del
Representante legal.
 Función/ cargo: Campo manual Se registra el cargo del Representante de la Empresa.
 Contador: Campo manual Se registra el nombre del contador de la Empresa.
 Número de Ruc: Campo manual Se describe el código del contador.
ITEMS3 (Logotipo)
 Logotipo: Campo de selecciónl Se inserta el logotipo de la Empresa.

HUMANOS
SUCURSAL
Esta opción permite grabar las sucursales que tiene la empresa.

Está compuesta por la información general de la sucursal y de la empresa a la cual pertenece.
Gráfico Nº 10: Pantalla Sucursal
CABECERA (Sucursal)
GRUPO DE CIA: Campo de selección Esta opción permite crear un grupo empresarial, que
puede contener varias compañías.
COMPAÑÍA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la compañía del grupo
empresarial en la cual va a realizar el proceso.
CODIGO: Campo manual Clave única que representa el número de la Sucursal que se crea
en el sistema.
NOMBRE: Campo manual Se escribe el nombre de la sucursal donde se llevarán las nóminas.

HUMANOS
REPRESENTANTE: Campo manual Se escribe el nombre del Representante legal de la compañía,

donde se llevará las nóminas.
CARGO: Campo de selección Se escribe el cargo que ocupa en la compañía el representante
legal de la sucursal donde se llevará las nóminas.
BCO PAGO LIQ.: Campo manual Se escribe el nombre del banco con la cual trabaja la empresa
generalmente para el pago de Liquidaciones de personal.
CCTE. PAGO LIQ.: Campo manual Se escribe el nombre de la cuenta corriente con la cual
trabaja la empresa generalmente para el pago de Liquidaciones de personal.
IDENTIFICADOR TRIBUTARIO DE ESTABLECIMIENTO: Campo manual Es el número de
identificador de establecimiento.
ACTIVA: Campo de selección Establece el estado activo o inactivo de la sucursal.

HUMANOS
CENTRO DE COSTO
Esta opción almacena las áreas de la empresa que tienen manejo y control sobre el consumo
de recursos. Dichas áreas pueden ser Administrativas, productivas, logísticas, comerciales
entre otras, dependiendo de la actividad a la que se dedique la empresa.
Se determina si está activo o inactivo en esta pantalla el registro en el sistema.
Gráfico Nº 11: Pantalla de Centros de Costos
CABECERA (Centros de costos)

CODIGO: Campo manual Clave única que representa al centro de costo en creación o edición.
NOMBRE: Campo manual Se escribe el nombre del centro de costo a crear.
REGISTRO ACTIVO: Campo manual Establece si el centro de costo está activo o inactivo.

HUMANOS
SUB CENTRO DE COSTOS

Esta opción permite clasificar sub centros de costos pertenecientes a los centros que ya han
sido agregados.
Se determina si está activo o inactivo en esta pantalla el registro en el sistema.
Gráfico Nº 12: Pantalla de Sub Centros de costos
CABECERA (Sub centros de Costos)

CENTRO COSTO: Campo de selección Se selecciona el centro de costo el cual va a pertenecer
al subcentro de costo que se va a crear.
CODIGO: Campo manual Clave única que se ingresa y que va a pertenecer al subcentro de
costo que se va a crear.
NOMBRE: Campo manual Se describe el nombre del subcentro de costo que se va a crear.
CODIGO ALTERNO: Campo manual Clave única alterna que se ingresa y que va a pertenecer
al subcentro de costo que se va a crear.
REGISTRO ACTIVO: Campo manual Establece si el registro del subcentro está activo o inactivo.

HUMANOS
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
Esta opción nos permite visualizar crear-editar los departamentos que hay en cada área una
vez que se ha asignado un código y si el estado del departamento está activo o inactivo.
Gráfico Nº 13: Pantalla Departamentos
CABECERA (Departamentos)
CODIGO: Campo alfanumérico Representa la clave del departamento; se sugiere asignar una
nomenclatura o abreviatura del nombre del departamento.
DESCRIPCION: Campo manual Describe el nombre del departamento creado o que se va a
crear.
ESTADO: Campo de selección Este campo identifica si el registro está activo o no.

HUMANOS
LOCALIDADES
Esta opción nos permite ver las localidades ya sean para una o varias sucursales ubicadas en
la misma provincia o en otras. Para este efecto debe existir una definición de localidades.
Se crean o editan localidades que son referenciadas a una provincia, ciudad y región indistinto
de la Empresa y sirve para todo el grupo.
Gráfico Nº 14: Pantalla de Localidades
CABECERA (Localidades)
CODIGO: Campo manual/ alfanumérico Código único que se le asigna a la localidad que va a
ser creada.
NOMBRE: Campo manual Se escribe el nombre de la localidad que va a ser creada.
PROVINCIA: Campo de selección Se escoge la provincia a la que va a pertenecer la localidad
creada.
CIUDAD: Campo de selección Se escoge la ciudad a la que va a pertenecer la localidad creada.
REGION: Campo de selección Se escoge la región a la que va a pertenecer la localidad creada.

HUMANOS
SUB-MODULO CONFIGURACION DE NOMINA
Se configurará el proc e so nómina de su empresa para el correcto despliegue del

proceso.
Gráfico Nº 15: Pantalla de Submódulo Configuración de Nómina

HUMANOS
TIPO DE NOMINA
Esta opción le permite crear los diferentes tipos de nómina que existen en la empresa.
Para crear un tipo de nómina, se debe definir su descripción especificando el lugar donde
serán los pagos de las personas pertenecientes a esa nómina.
Gráfico Nº 16: Pantalla de Tipo de Nómina
CABECERA (Tipo de nómina)

CODIGO: Campo manual/alfanumérico Código único que se le asigna al tipo de nómina que va
a ser creado.
DESCRIPCION: Campo manual Se describe el nombre según el tipo de periodo seleccionado.
LUGAR DE PAGO: Campo manual Se describe el lugar de pago donde se procesará el tipo de
nómina seleccionado.
DIAS DE PERIODO: Campo manual Se describe los días del periodo el cual va a pertenecer ese
tipo de nómina.
TIPO DE PERIODO: Campo de selección Se enlista y selecciona el tipo de periodo nómina el
mismo que puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
METODOS DE AJUSTE: Campo de selección Se enlista el método de ajuste al cual va a

pertenecer ese tipo de nómina.

HUMANOS
ITEMS1 (Tipo de nómina)
ACTIVAR TIPO DE NOMINA: Campo de selección Esta opción es la que define si el tipo de
nómina está activo o inactivo.
CONSIDERAR AUSENTISMO: Campo de selección Esta opción es necesaria para establecer si
se deben considerar faltas, permisos, subsidios.
REQUERIR BAJA DE EMPLEADOS: Campo de selección Esta opción sirve para establecer la baja
de empleado del grupo empresarial.

HUMANOS
PERIODO DE PAGO
Esta opción le permite definir los tipos de periodos con los que se va a liquidar en el año la
Nómina (mensual, quincenal, semanal o diaria). Estos periodos están asignados al tipo de
nómina donde obligatoriamente se debe especificar el año en proceso y dar clip en generar.
Estos periodos van a tener 3 tipos de estados A  ABIERTO, P  PENDIENTE, C  CERRADO
los mismos que podrán ser cambiados con F10  ABRIR, F11  CERRAR, F12  PENDIENTE.
Como observación se especifica que estos periodos no podrán ser cambiados ni generados
mas que por el usuario administrador.
Gráfico Nº 17: Pantalla de Periodo de Pago
CABECERA (Periodo de Pago)

GRUPO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el grupo perteneciente a la
empresa en la cual se va a realizar el proceso.
SUCURSAL: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la sucursal perteneciente
a la empresa en la cual se va a realizar el proceso.
TIPO DE NOMINA: Campo automático En esta opción se enlista el tipo de nómina que se
requiere para el periodo de pago.

HUMANOS
AÑO DE PROCESO: Campo de selección Se describe el año al que se le generará los periodos de
pago.
FECHA INICIO: Campo de selección Se escoge el primer día del año al que se le generará los
periodos de pagos.
ITEMS 1 (Periodicidad)
MENSUAL: Campo de selección Se selecciona si se quiere definir el periodo de pago mensual.

QUINCENAL: Campo de selección Se selecciona si se quiere definir el periodo de pago
quincenal.
SEMANAL: Campo de selección Se selecciona si se quiere definir el periodo de pago semanal.
DIAS: Campo de selección Se selecciona si se quiere definir el periodo de pago diario.
GENERAR: Campo de automático Procesa el periodo de pago requerido.
A continuación de esto se generará el reporte con los periodos de pagos requeridos en el

sistema.

HUMANOS
VARIABLES
La opción Variables nos permite definir parámetros numéricos, textos y fechas que pueden ser
usadas en el proceso de formulación de conceptos.
Gráfico Nº 18: Pantalla de Definición de Variables
CABECERA (Definición de Variables)
CODIGO: Campo automático informativo Es la clave única de la variable a crear.

DESCRIPCION: Campo automático informativo Es el nombre que se define de la variable a crear.
TIPO: Campo automático informativo Se define si la variable será de tipo numérico, fecha o
texto.
VALOR: Campo automático informativo Es el valor que se le define de la variable a crear.
ACTIVAR: Campo de selección Esta opción sirve para establecer el estado de las variables ya sea
activo o inactivo.

HUMANOS
CONCEPTOS DE CÁLCULO
SARH denomina concepto a toda transacción (ingreso-egreso) que el usuario desea registrar
en el sistema, está opción permite crear, editar, configurar y eliminar fórmulas bajo un
rubro de pago a cancelar en uno o varios tipos de nóminas. Los conceptos son los rubros que
se van a presentar en las distintas nóminas o pagos individuales. La opción está dividida en 3
secciones:
 Definición General
 Formulación
 Subconceptos
Gráfico Nº 19: Pantalla de Conceptos
CABECERA (Conceptos)
CODIGO: Campo manual/ alfanumérico Es la clave única del concepto a crear.
NOMBRE / DESCRIPCION: Campo manual Nombre y descripción del concepto.

HUMANOS
DEFINICIÓN GENERAL
Esta opción se refiere a las especificaciones generales de cómo se calcula o genera un

concepto de nómina.
CONFIGURACIÓN BÁSICA:
Se refiere a la configuración básica donde se especifica el tipo de concepto, periodicidad, su

unidad, la máxima cantidad de transacción, indica si el concepto es para algo específico. Se
presenta por tipo de transacción y por fórmula.
Gráfico Nº 20: Pantalla de Conceptos Configuración Básica
ITEMS 1 (Definición General)
REFERENCIA DE USO: Campo manual Es la descripción más detallada del concepto a crear.
DESCRIPCION EN REPORTES: Campo manual Es el nombre del concepto con el cual saldrá en
el reporte.
TIPO DE APLICACIÓN: Campo de selección Se escoge de esta opción si el concepto es un ingreso

o un egreso.
TIPO DE CONCEPTO: Campo de selección Se escoge a que tipo de rubro va a pertenecer el

concepto en la nómina ya sea este una provisión, beneficio social, préstamo, pago individual,
utilidades.

HUMANOS
ITEMS 2 (Configuración Básica)
TIPO DE CONCEPTO: Campo de selección Se escoge el tipo de transacción al cual va a pertenecer

este concepto ya sea por transacción o por fórmula.
TIPO DE PRESTAMO: Campo de selección Se escoge el tipo de préstamos al cual va a pertenecer

este concepto.
AFECTAR AL CÁLCULO DE LA NOMINA: Campo de selección Se vistea si se requiere que afecte al

cálculo de nómina el concepto a crear.
CONSIDERAR PARA CONTABILIZACION: Campo de selección se vistea si se requiere que se

considere para contabilizar el concepto a crear.
INDICE DE ORDEN VISUAL: Campo manual Se vistea si se requiere un índice visual ordenado del
concepto a crear.
PROCESAR COMO COMPONENTE DE SUELDO: Campo de selección Se vistea si se requiere

procesar como componente en la nómina del concepto a crear.
PROCESAR COMO DIA DE FALTA: Campo de selección Se vistea si se requiere procesar como día de
falta en la nómina el concepto a crear.

HUMANOS
DEFINICIONES:
En esta opción se definirán los conceptos que afectan para el cálculo

de las liquidaciones individuales de personal entre otras
definiciones.
Gráfico Nº 21: Pantalla de Conceptos Definiciones
ITEMS 3 (Definiciones)
AFECTA LIQUIDACIÓN DE PERSONAL: Campo de selección Se vistea si se va a definir los

conceptos que afectan a las liquidaciones del personal.
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Campo de selección Se vistea si se va a definir el concepto por

cumplimiento de contrato.
DESAHUCIO: Campo de selección Se vistea si se va a definir el concepto por Desahucio.
DESPIDO INTEMPESTIVO: Campo de selección Se vistea si se va a definir el concepto por

despido intempestivo.
MATERNIDAD: Campo de selección Se vistea si se va a definir el concepto por maternidad.
RENUNCIA VOLUNTARIA: Campo de selección Se vistea si se va a definir el concepto por

renuncia.

HUMANOS
AFECTA BASE IMPONIBLE DE LIQUIDACIÓN: Campo de selección Se vistea si se va a definir que

los conceptos dados afectan a la base de liquidación.
PERIODICIDAD DE PAGO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el tipo de

periodo de pago.
UNIDAD DE CONTROL: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la unidad de

control .

HUMANOS
COMPORTAMIENTO:
Esta opción nos permite validar la información del concepto ya creado.
Gráfico Nº 22: Pantalla de Conceptos Comportamiento
ITEMS 4 (Comportamiento)
NO USA VALOR PRETERMINADO SI NO HAY REGISTRO DE TRANSACCIÓN: Campo de selección

Se vistea si se va a definir esta validación.
PEGAR EN NÓMINA CUANDO SE VENCE EL PLAZO DE LA PROVICIÓN: Campo de selección Se

vistea si se va a definir esta validación.
INTEGRADO EN MÓDULO DE PRODUCCIÓN: Campo de selección Se vistea si se va a definir esta

validación.
MOSTRAR EN REPORTES: Campo de selección Se vistea si se va a definir esta validación.
FORZAR DESCUENTO EN PERIODO: Campo de selección Se vistea si se va a definir esta

validación.

HUMANOS
IMPUESTOS:
En esta opción se definirán los parámetros gravables del seguro social y del impuesto a la
renta así como el cálculo de proyecciones de impuestos.
Gráfico Nº 23: Pantalla de Conceptos Impuesto
ITEMS 5 (Impuestos – Parámetros del seguro social))
CONCEPTO GRAVABLE AL IESS: Campo de selección Se vistea si se va a definir que el concepto

a crearse va a ser gravable con el Seguro Social.
PARÁMETROS DE IMPUESTO A LA RENTA
CONCEPTO GRAVABLE AL IMPUESTO A LA RENTA: Campo de selección Se vistea si se va a

definir que el concepto a crearse va a ser gravable al impuesto a la renta.
CONSIDERAR PARA CÁLCULO DE LA PROYECCIÓN: Campo de selección Se vistea si se va a

definir que el concepto a crearse se va a considerar para el cálculo de la proyección.

HUMANOS
PROCESAMIENTO:
Realiza el proceso de los conceptos definidos y adicionales.
Gráfico Nº 24: Pantalla de Conceptos Procesamiento
ITEMS 6 (Procesamiento)
GENERAR NOVEDAD CON EL VALOR OBTENIDO
CONCEPTO: Campo de búsqueda Busca el concepto de las novedades.
DESGLOSE Campo de búsqueda Busca el desglose de la novedad.
DÍA DE REGISTRO PARA NOVEDAD: Campo manual Se especifica la fecha para el registro de
novedad.
PROCESOS ADICIONALES
PROCESAR PRÉSTAMOS: Campo de selección Se vincula los procesos de préstamos.
PROCESAR NOVEDADES DE NÓMINA: Campo de selección Se vincula los procesos de las
novedades.
PROCESAR CONCEPTOS DE IESS: Campo de selección Se vincula los conceptos del Iess.

HUMANOS
FORMULACIÓN
Sección donde se registra si el concepto tiene una fórmula de cálculo. Esta opción es
fundamental en la creación del concepto ya que es donde se procede a crear la fórmula que
represente a dicho concepto.
Para empezar se debe hacer clic en el botón añadir condición una vez realizado se creará
una fila.
Luego se procede a seleccionar el botón para ir al editor de fórmula (el editor

de fórmulas se explica más adelante) una vez ingresado la primera condición se procede a
seleccionar el operador de la condición que puede ser =,>, <,>=, <= luego se ingresa la
segunda condición y si queremos ingresa una condición más se debe seleccionar el operador
en la columna opciones log que tiene el valor Y, O, F, de no ingresar. Nada más se podrá
seleccionar la F, completada la formula se procede a indicar las acciones de verdadero
o falso dando un clic en el botón si o en el botón o n o , esto permitirá llevar una vez
más al editor de fórmulas para poder crearla.

HUMANOS
Gráfico Nº 25: Pantalla de Conceptos Formulación
ITEMS 1 (Formulación)
CODIGO: Campo manual Es la clave para la formulación del concepto a crear.
CONDICION: Campo manual Es la condición para la formulación del concepto a crear.
ITEMS 2 (Condición)
PRIMERA CONDICION: Campo manual Es la primera condición para la formulación del
concepto a crear.
SEGUNDA CONDICION: Campo manual Es la segunda condición para la formulación del
concepto a crear

HUMANOS
ITEMS 3 (Verdadero o Falso)
TIPO VERDADERO O FALSO: Campo manual Es la condición de verdadero o falso para la

formulación del concepto a crear.
FORMULAS: Campo manual Este campo es para la formulación del concepto a crear.

HUMANOS
SUBCONCEPTO
Registra si el concepto tiene una clasificación o derivación en su forma de registro o cálculo
de datos.
Muchos conceptos tienden a tener un desglose para esto usamos esta opción donde se
podrá indicar, el código, nombre, descripción y valor.
Gráfico Nº 26: Pantalla de Conceptos Subconcepto
ITEMS 1 (Subconceptos)
MARQUE ESTA CASILLA SI EL CONCEPTO REQUIERE DESGLOCE: Campo de selección Se vistea
si se requiere que este subconcepto tenga un desglose. En ese caso se enlistará un detalle
informativo a este campo.
ITEMS 2 (Teclas de función)
F3 Se utiliza para eliminar línea de concepto.
F4 Se utiliza para agregar línea de concepto.

HUMANOS
RELACIÓN CONCEPTO – TIPO DE NOMINA

Esta v e n t a n a nos permite hacer la relación del concepto con su respectiva nómina.
Para obtener la relación de la nómina, se debe seleccionar la casilla que se requiere para que
aplique al concepto asignado.
Si el concepto no está relacionado (no marcado) no se procesará ni aparecerá en la nómina.
Gráfico Nº 27: Pantalla de Relación tipo nómina concepto
CABECERA (Relación Tipo Nómina concepto)

TIPO DE NOMINA: Campo de selección Se enlista el tipo de nómina de la relación tipo -concepto
a crearse.
ITEMS 1 (Conceptos)
CONCEPTO: Campo automático Se selecciona los concepto que van a afectar en la relación tipo-
concepto de nómina a crearse.
TIPO DE CONCEPTO: Campo automático Es el tipo de concepto al que pertenecen los rubros
de la nómina el mismo que puede ser transacción y formulación.
ING / EGR: Campo automático Se selecciona si es un ingreso o un egreso la relación tipo
nómina- concepto
SEL: Campo de selección Se vistea para establecer la selección de la relación tipo nómina-
concepto del grupo empresarial a crearse.

HUMANOS
PERIODO DE LIQUIDACIÓN
Esta opción permite que cada concepto se configuren los periodos de pago para los beneficios
sociales.
Gráfico Nº 28: Pantalla de Concepto de Nómina Periodos de acumulación
CABECERA (Periodos de acumulación)

CONCEPTO: Campo automático Enlista el concepto por los periodos de acumulación de los
beneficios sociales.
FECHA INICIO: Campo automático Enlista la fecha de inicio por los periodos de acumulación de
los beneficios sociales.
FECHA FINAL: Campo automático Enlista la fecha final por los periodos de acumulación de los
INCREMENTO
TIPO: Campo de selección Se vistea según el tipo de incremento ya sea mensual o anual por los
periodos de acumulación de los beneficios sociales.
CANTIDAD: Campo manual /numérico Se detalla la cantidad del periodo de acumulación de los

HUMANOS
CONCEPTOS POR TIPO DE CONTRATO
Esta opción permite establecer el concepto por tipos de contrato que se va utilizar en la
configuración de cada empleado.
Gráfico Nº 29: Pantalla de Conceptos por Contrato
CABECERA (Conceptos por Contrato)

TIPOS DE CONTRATO: Campo de selección Se enlista los diferentes tipos de Contratos que
ingresó la Empresa y se selecciona el que se requiera.
FILTRO POR CONCEPTOS: Campo manual Se filtran los conceptos requeridos.

HUMANOS
REORDENAMIENTO DE CONCEPTOS
Esta opción ayuda a facilitar la búsqueda de los conceptos ya ordenados por tipo de nómina y
provisiones, por los tipos de movimiento sea ingresos o egresos, el modo de operaciones y
visibilidad.
Gráfico Nº 30: Pantalla de Reordenamiento de conceptos
CABECERA (Reordenamiento de conceptos)

TIPO CONCEPTO: Campo de selección Se enlista el tipo de concepto y se selecciona el que se
requiera.
TIPO MOVIMIENTO: Campo de selección Se enlista el tipo movimiento y se selecciona el que se
requiera.
MODO OPERACIÓN: Campo de selección Se enlista el modo operación y se selecciona el que se
requiera
VISIBILIDAD: Campo de selección Se enlista la visibilidad del concepto.
ITEMS 1 (Carga)
CODIGO: Campo automático Enlista la clave única del concepto por reordenamiento.
CONCEPTO: Campo automático Enlista el concepto por reordenamiento creado.
TIPO: Campo automático Enlista el tipo de concepto por reordenamiento creado.
DESCRIPCION EN REPORTES: Campo automático Enlista la descripción en reportes del concepto
por reordenamiento creado.
MOSTRAR: Campo de selección Esta opción sirve para establecer y mostrar los rubros por
reordenamiento de conceptos.

HUMANOS
SUB – MODULO EMPLEADO
Este submódulo está configurado para ingresar, editar o consultar el registro de los empleados
que tiene la Empresa.

HUMANOS
REGISTRO DE EMPLEADOS
La opción permite ingresar, editar y consultar todos los datos personales y relacionados del
empleado.
Gráfico Nº 31: Pantalla de Registro de Empleados
CABECERA
Información Básica: Campo manual y de selección/ alfanumérico Se registra los datos básicos
que debe tener la ficha del empleados tales como:
Nombres, apellidos, cedula, estado civil, género, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento,
código interno del empleado.
También nos permite adicionar la foto, todo esto queda registrado en el Sistema como fecha
de apertura de ficha para posteriormente el Contrato del mismo.

HUMANOS
Gráfico Nº 31.1: Pantalla de Registro de Empleados – Domicilio contacto
ITEMS 1
Domicilio/Contacto: Campo manual y de selección/ alfanumérico Se registran los datos de

domicilio actual del empleado, teléfonos y persona de contacto.
Gráfico Nº 31.2: Pantalla de Registro de Empleados – Información adicional
ITEMS 2
Información adicional: Campo manual y de selección/ alfanumérico Cuenta correo personal,

empresa, licencia de conducir, libreta militar, registro profesional.

HUMANOS
Gráfico Nº 31.3: Pantalla de Registro de Empleados – Cargas familiares
ITEMS 3
Cargas Familiares: Campo manual y de selección/ alfanumérico Permite ingresar las cargas
familiares del empleado indicando si tiene familiares con discapacidad, hijos y esposo. Dicha
pantalla cuenta 2 columnas de juicios:
Juicio: esta columna debe ser marcada en caso de que la carga contenga un juicio el cual se
vence al momento de cumplir la mayoría de edad 18 años, luego de ello no será considerada
como carga
Juicio Mayor Edad: esta columna debe ser marcada en caso de que la carga contenga un
Juicio Mayor Edad el cual es considerado desde los 18 años 1 día y se vence al momento de
cumplir 21 años.
Esta información debe estar actualizada para el proceso de cálculo de utilidades.

HUMANOS
Gráfico Nº 31.4: Pantalla de Registro de Empleados – Info.Socio-Económica
ITEMS 4
Inf. Socio económico: Campo manual y de selección/ alfanumérico En esta opción se especifican
los datos sociales y económicos del empleado, estos son de vivienda y de vehículo, así como
también los ingresos percibidos en el mes.
Gráfico Nº 31.5: Pantalla de Registro de Empleados – Características físicas
ITEMS 5
Características Físicas: Campo manual y de selección/ alfanumérico La opción se refiere a la

descripción física del empleado en color de ojos, piel y también se ingresa el grupo sanguíneo
al que corresponde. El peso se debe ingresar en kilos y la estatura en metros.

HUMANOS
Gráfico Nº 31.6: Pantalla de Registro de Empleados – Docs.entregados
ITEMS 6
Documentos entregados: Campo de selección/ alfanumérico Se registran los documentos que

se solicitan al empleado para regular su ingreso en la empresa, como: Cédula, Certificado de
votación, certificado de salud.
Gráfico Nº 31.7: Pantalla de Registro de Empleados – Info. Complementaria
ITEMS 7
Información Complementaria: Campo manual/ alfanumérico En esta opción se ingresa la

información del empleado que complementa la ficha del mismo.
Gráfico Nº 31.8: Pantalla de Registro de Empleados – Contratos

HUMANOS
ITEMS 8
Contrato: Campo manual/ alfanumérico Se presentará todos los contratos que ha tenido el
empleado en cualquiera de las empresas relacionadas al grupo empresarial que está vigente.
Esta opción se ingresan las observaciones generales del empleado y se registra el contrato
que tiene dicho empleado.
Gráfico Nº 31.9: Pantalla de Registro de Empleados – Persona con discapacidad
ITEMS 9
Persona con discapacidad: Campo manual y de selección En esta opción se registra al empleado
que ingrese a la Empresa y que sea discapacitado, es decir que cuente con el carnet del
Conadis. Se especifica la información requerida.

HUMANOS
SUB-MODULO PARAMETROS
En este submódulo encontrara opciones para configurar y parametrizar los diferentes procesos
de nómina de l a e mpre sa. E s importante considerar cada una de las opciones que a
continuación se detallarán para el correcto despliegue del proceso.
Gráfico Nº 32: Pantalla de Parámetros

HUMANOS
PARÁMETROS GENERALES
En esta opción se parametrizan datos generales de la emisión de nómina. Esta subdividida

en las siguientes opciones:
 Secuencia
 Básicos
 Servidor de correos
SECUENCIAS
En esta opción se parametriza el número inicial con lo cual trabajarán los diferentes procesos
del sistema.
Gráfico Nº 33: Pantalla de Parámetros Generales - Secuencias
ITEMS 1 (Secuencias)
CONTRATOS: Campo manual/ numérico Se registra por única vez el número con el cual se
iniciaran los contratos en el sistema. Posteriormente el sistema va aumentando la secuencia
conforme se vayan registrando nuevos contratos.
CONTRATOS EXTERNOS: Campo manual/ numérico Se registra por única vez el número con el
cual se iniciaran los contratos externos en el sistema. Posteriormente el sistema va
aumentando la secuencia conforme se vayan registrando nuevos contratos externos.
EMPLEADOS: Campo manual/ numérico Se registra por única vez el número de empleados con
el cual se iniciaran en el sistema. Posteriormente el sistema va aumentando la secuencia
conforme se vayan registrando nuevos empleados.

HUMANOS
PRESTAMOS: Campo manual/ numérico Se registra por única vez el número de préstamos con
el cual se iniciaran en el sistema. Posteriormente el sistema va aumentando la secuencia
conforme se vayan registrando nuevos préstamos.
NOMINAS TEMPORALES: Campo manual/ numérico Se registra por única vez el número de
nóminas temporales con el cual se iniciaran en el sistema. Posteriormente el sistema va
aumentando la secuencia conforme se vayan registrando nuevas nóminas temporales.
NOMINAS DEFINITIVAS: Campo manual/ numérico Se registra por única vez el número de
nóminas definitivas con el cual se iniciaran en el sistema. Posteriormente el sistema va
aumentando la secuencia conforme se vayan registrando nuevas nóminas definitivas.|
BÁSICAS
Esta opción se parametriza los datos básicos para el cálculo de los sueldos en el sistema.
Gráfico Nº 34: Pantalla de Parámetros Generales - Básicos
ITEMS 2 (Básicos)
DIAS DEL AÑO: Campo manual/ numérico Registra los días del año que se consideran para los
procesos de cálculo en la nómina.
DIAS DEL MES: Campo manual/ numérico Registra los días del mes que se consideran para los
procesos de cálculo de la nómina.
HORAS DE TRABAJO POR LEY: Campo manual/ numérico Registra las horas de trabajo que se
consideran para los procesos de cálculo de la nómina.

HUMANOS
SUELDO BASICO UNIFICADO: Campo manual/ valor monetario Se registra el sueldo básico
unificado que se considera para los procesos de cálculo de la nómina.
ITEMS 2.1 (Nivel Distribución costo)
DISTRIBUCION POR: Campo de selección Este campo es usado únicamente cuando la Empresa
requiere distribuir los costos de los sueldos en diferentes áreas de la estructura de una
empresa. Se busca el nivel de distribución que puede ser por centro de costo, subcentro de
costo, división o sucursal según lo requiera la Empresa.
SERVIDOR DE CORREOS
Esta opción sirve para la configuración de los roles de pago a los correos de los empleados.
Gráfico Nº 35: Pantalla de Parámetros Generales – Servidor de correos
ITEMS 3 (Servidor de correos)

SERVIDOR: Campo manual/ alfanumérico Se escribe el nombre del servidor el cual enviará los
correos a los email de los empleados.
PUERTO: Campo manual/ alfanumérico Se escribe el nombre del puerto al cual se enviara el
email de los empleados.
USUARIO: Campo manual Se escribe el nombre del usuario al cual se enviará el email.
CONTRASEÑA: Campo manual/ alfanumérico Se escribe la contraseña del usuario el cual
enviará los email a los empleados.

HUMANOS
REQUIERE AUTENTICACION: Campo de selección Se vistea si requiere autentificarse.

DIRECCION DE ENVIO: Campo manual/ alfanumérico Se escribe el correo único desde el cual se
enviarán los correos a los empleados.
PARÁMETROS DE CONCEPTOS
Esta opción permite registrar los parámetros referentes a monto, tiempo, conceptos,
porcentajes que aplique el cliente en procesos tales como: secuencias en nómina,
préstamos, beneficios sociales, sueldo básico unificado, pagos de utilidad, horas de trabajo.
Gráfico Nº 36: Pantalla de Parámetros de Conceptos - Asignaciones
ITEMS 1 (Asignaciones)
SUELDO: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que hace
referencia al sueldo.
DIAS DE FALTA: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que hace
referencia a los días de falta.
IR.GENERALIZADO: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que
hace referencia al impuesto a la renta.
IR.ASUMIDO: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que hace
referencia al impuesto asumido.

HUMANOS
UTILIDADES: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que hace

referencia a las utilidades.
APORTE IESS: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que hace
referencia al aporte del seguro social.
IESS CONYUGUE: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de la nómina que hace
referencia al iess del conyugue.
ITEMS 2 (Variables)
PORCENTAJE APORTE IESS: Campo de búsqueda Se enlista y se busca el concepto de las
variables dela nómina que hace referencia al porcentaje del aporte de iess.
UTILIDADES
Gráfico Nº 37: Pantalla de Parámetros de Conceptos - Utilidades
ITEMS 1 (Utilidades Porcentajes predeterminados)

EMPLEADO: Campo manual/ numérico Se ingresa el porcentaje de los empleados en el
parámetro de concepto.
CARGAS FAMILIARES: Campo manual/ numérico Se ingresa el porcentaje de las cargas
familiares en el parámetro de concepto.
ITEMS 2 (Edad máxima a considerar)

HUMANOS
CARGA NORMAL: Campo manual/ numérico Se ingresa el cargo normal en la edad máxima a
considerar.
CARGA CON JUICIO DE ALIMENTACIÓN: Campo manual/ numérico Se ingresa el cargo con juicio
de alimentación en la edad máxima a considerar.
ITEMS 3 (Cargas a considerar)

HIJOS: Campo manual Se ingresa el número de hijos para el cálculo de las utilidades con las
cargas que se tenga.
CONYUGES: campo manual Se ingresa la carga del cónyuge ya que este también se considera
para el cálculo de las utilidades.
ITEMS 4 (Excluir contratos)

PLAZO FIJO: Campo de selección Se marca los contratos que van a ser excluyentes según su tipo
plazo fijo.
EVENTUAL: Campo de selección Se marca los contratos que van a ser excluyentes según su tipo
contrato eventual.
PRUEBA LEGAL: Campo de selección. Se marca los contratos que van a ser excluyentes según
su tipo prueba legal.
PERMANENTE: Campo de selección Se marca los contratos que van a ser excluyentes según su
contrato permanente.

HUMANOS
NOTIFICACIONES
Gráfico Nº 38: Pantalla de Parámetros de Conceptos - Notificaciones
ITEMS 1 (Préstamos)
NOTIFICAR PRÉSTAMOS APROBADOS AL EMPLEADO QUE LO SOLICITÓ: Campo de selección Se
vistea si se requiere la notificación de los préstamos aprobados.
ITEMS 2 (Notificaciones)
NOTIFICAR ERRORES DE REGISTROS DE VACACIONES EN EL CIERRE DE NÓMINA: Campo de
selección Se vistea si se requiere la notificación de los registros erróneos en las vacaciones.
DESTINATARIOS: Campo manual/ alfanumérica Muestra el destinatario en los parámetros de

concepto.

HUMANOS
SOBREGIROS
Gráfico Nº 39: Pantalla de Parámetros de Conceptos – Sobregiros
ITEMS 1 (Ajustes de nómina – Ingreso)

CONCEPTO: Campo de búsqueda Se selecciona el concepto en los ajustes de nómina - ingreso.
DESGLOSE: Campo de búsqueda Se selecciona el desglose en los ajustes de nómina - ingreso.
ITEMS 2 (Ajustes de nómina – Egreso)
CONCEPTO: Campo de búsqueda Se selecciona el concepto en los ajustes de nómina - egreso.
DESGLOSE: Campo de búsqueda Se selecciona el desglose en los ajustes de nómina - egreso.

HUMANOS
BENEFICIOS SOCIALES
Gráfico Nº 40: Pantalla de Parámetros de Conceptos – Beneficios Sociales
ITEMS 1 (Décimo tercer sueldo)

PROVISIÓN: Campo de búsqueda Se selecciona la provisión del parámetro requerido.
PAGO PROVISIÓN: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de la provisión del parámetro
requerido.
PAGO NÓMINA: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de la nómina del parámetro
requerido.
INTERRUPTOR: Campo de búsqueda Se selecciona el interruptor del parámetro requerido.
ITEMS 2 (Décimo cuarto sueldo)

PROVISIÓN: Campo de búsqueda Se selecciona la provisión del parámetro requerido.
PAGO PROV. (COSTA): Campo de búsqueda Se selecciona el pago en la región costa del
parámetro requerido.
PAGO PROV. (SIERRA): Campo de búsqueda Se selecciona el pago en la región sierra del
parámetro requerido.
PAGO NÓMINA: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de nómina del parámetro
requerido.
INTERRUPTOR: Campo de búsqueda Se selecciona el interruptor del parámetro requerido.

HUMANOS
VACACIONES
Gráfico Nº 41: Pantalla de Parámetros de Conceptos – Vacaciones
ITEMS 1 (Provisión)
DIAS NORMALES: Campo de búsqueda Se selecciona la provisión del parámetro requerido.
DIAS ADICIONALES: Campo de búsqueda Se selecciona la provisión del parámetro requerido.
ITEMS 2 (Pago en nómina)
GOZADAS NORMALES: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de nómina del parámetro
requerido.
GOZADAS ADICIONALES: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de nómina del parámetro
requerido.
PAGADAS NORMALES: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de nómina del parámetro
requerido.
PAGADAS ADICIONALES: Campo de búsqueda Se selecciona el pago de nómina del parámetro
requerido.
ITEMS 3 (Modo de operación)
MODO DE PAGO: Campo de búsqueda Se selecciona el modo de operación del parámetro
requerido.
BASE DE PAGO: Campo de búsqueda Se selecciona el modo de operación del parámetro
requerido.
DIFERENCIA PROV: Campo de búsqueda Se selecciona el modo de operación del parámetro
requerido.

HUMANOS
GESTION DE AHORRO
Esta opción parametriza de acuerdo al tipo de conceptos, notificaciones y parámetros

generales del porcentaje de encaje si la empresa otorga préstamos.
Gráfico Nº 42: Pantalla de Parámetros de gestión de ahorro
ITEMS 1 (Parámetros de ahorro)

CONCEPTO: Campo de búsqueda Se selecciona el concepto del parámetro de ahorro requerido.
INTERES ANUAL CUENTAS: Campo manual/ numérico Se ingresa el interés anual de cuentas.
INTERES DEL PRESTAMO: Campo manual/ numérico Se ingresa el interés del préstamo.
ITEMS 2 (Notificaciones)
DESTINATARIOS: Campo manual Se ingresa el destinatario para las notificaciones.
MINIMO MARGEN DE TOLERANCIA: Campo manual/ numérico Se ingresa el mínimo de
margen de tolerancia.
MAXIMO MARGEN DE TOLERANCIA: Campo manual/ numérico Se ingresa el máximo de
margen de tolerancia.

HUMANOS
ITEMS 3 (Generales)
PORCENTAJE DE ENCAJE PARA PRÉSTAMOS: Campo manual/ numérico se ingresa el
porcentaje de encaje para préstamos.
CONCEPTOS VINCULADOS A TIME CONTROL
Esta opción permite parametrizar algunas opciones adicionales que pueda generar para el
cálculo en la nómina como son las horas extras, faltas, atrasos y permisos que afectan al sueldo
del empleado.
Gráfico Nº 43: Pantalla de Parámetros de relación Sarh – Time Control
ITEMS 1 (Sobretiempo – horas extras)

HORAS EXTRAS 25%: Campo de selección Se enlista el 25% de las horas extras.

HUMANOS
ITEMS 2 (Faltas y atrasos)

FALTAS INJUSTIFICADAS: Campo de selección Se enlista las faltas injustificadas.
FALTAS JUSTIFICADAS: Campo de selección Se enlista las faltas justificadas.
ATRASOS: Campo de selección Se enlista los atrasos.
ITEMS 3 (Permisos)
PERMISOS PAGADOS: Campo de selección Se enlista los permisos pagados.
PERMISOS NO PAGADOS: Campo de selección Se enlista los permisos no pagados.
TARIFAS IMPUESTO A LA RENTA

Esta opción es configurable para la tabla de impuesto actualizada del año vigente para el
cálculo del impuesto a la renta, en la cual tendrá el año de aplicación que se está utilizando
la tabla.
Gráfico Nº 44: Pantalla de Tabla impuesto a la renta
CABECERA (Año de aplicación)

AÑO DE APLICACIÓN: Campo de selección Se escoge el año de aplicación.
ITEMS 1 (Celdas Excel)

HUMANOS
FRACCION BASICA: Campo manual Se describe la fracción básica en la tabla.

EXCESO HASTA: Campo manual Se describe el exceso hasta en la tabla.
IMPUESTO FRACCION BASICA: Campo manual Se describe el impuesto fracción básica.
IMPUESTO FRACCION EXCEDENTE (%): Campo manual Se describe el impuesto fracción
excedente.
SUB-MODULO DEFINICIONES
Se configurará y se detallará la información adicional que se requiera para los empleados.
Gráfico Nº 45: Pantalla de Definiciones

HUMANOS
DEFINICIONES GENERALES
Esta opción permite crear o modificar los campos que se cargan en las ventanas de registro
de empleado y contrato.
Gráfico Nº 46: Pantalla de Definiciones Generales
CABECERA (Definiciones generales)

CODIGO: Campo manual Se establece la clave única de las definiciones generales.
NOMBRE: Campo manual Se describe las características de las definiciones generales
MARQUE ESTA CASILLA SI EL REGISTRO ESTA ACTIVO: Campo de selección Esta opción sirve
para establecer el estado de la existencia de definiciones generales la misma que se vistea
para activar o inactivar.
ITEMS 1 (Descripciones)
CODIGO: Campo manual Se describe el código único de las definiciones generales.
NOMBRE: Campo manual Se describe las características de las definiciones generales

HUMANOS
ACTIVO: Campo de selección Se utiliza para vistear el estado ya sea activo o inactivo.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Esta opción sirve para configurar en base al criterio de cada empresa, fichas de información
adicional en la opción registro del empleado para uso de datos estadísticos propios de cada
empresa.
Gráfico Nº 47: Pantalla de Información Complementaria
CABECERA (Información complementaria)

INF. COMP: Campo manual Se describe la información complementaria.
PROGRAMA: Campo de selección Se enlista y se escoge el empleado o aspirante para la
información complementaria.
ITEMS 1 (Descripción)
DESCRIPCION: Campo manual Se describe la información complementaria.
TIPO DE DATO: Campo automático Enlista la información del tipo de dato ya creada.
LONGITUD: Campo manual Se describe la longitud de la información.
DECIMAL: Campo manual Se describe el decimal de la información.
ORDEN: Campo manual Se describe el orden de la información complementaria.

HUMANOS
CARGOS
Esta opción permite crear los diferentes cargos que existen en la empresa. Se debe ingresar
código, n o m b r e , tipo de cargo y un cargo sectorial que se refiere al sector donde se va a
desenvolver la persona. Es muy importante registrar el código sectorial.
Gráfico Nº 48: Pantalla de Cargos
CABECERA (Cargos)
CÓDIGO: Campo manual Es la clave única para la creación de los cargos.
NOMBRE: Campo manual En este campo se describe el nombre del cargo a crear.
CÓDIGO SECTORIAL: Campo manual Se describe el código sectorial a crear.
PERFIL: Campo manual Se describe el perfil del cargo a crear.
FUNCIONES: Campo manual Se describe las funciones del cargo a crear.
TIPO DE CARGO: Campo de selección Se enlista las diferentes tipos de cargo y se selecciona el
requerido.
REGISTRO ACTIVO: Campo de selección Se vistea el registro para activar o inactivar.

HUMANOS
SUB-ENTIDADES FINANCIERAS
Esta opción le permite al usuario registrar las diferentes entidades bancarias en que se
realiza las transferencias, acreditaciones de nomina

HUMANOS
BANCO
Esta opción permite registrar los distintos bancos en los que la empresa tiene sus cuentas o
los usa para hacer transacciones y pagos.
Gráfico Nº 49: Pantalla de Banco
CABECERA (Banco)
CÓDIGO: Campo manual Es la clave única del código de transferencia interbancaria a crear.
NOMBRE: Campo manual Se describe el nombre de la entidad bancaria a crear.

CODIGO DE BANCO PARA TRANSFERENCIA BANCARIA: Campo manual Se ingresa el código
asignado para la transferencia.
OFICIAL DE CRÉDITO: Campo manual Se describe el nombre del responsable de la cuenta
bancaria de la empresa.
ACTIVO: Campo de selección Se marca para activar o inactivar.
CODIGO DE TRANSFERENCIA INTERBANCARIO: Campo manual Se enlistan las entidades

bancarias ingresadas en el sistema con sus respectivos códigos.

HUMANOS
RELACIÓN BANCO - COMPAÑÍA

Esta opción permite consultar tipos de cuenta y bancos que pertenecen a una empresa en
especial y los montos a asignar. Se debe seleccionar el grupo y la compañía,
para ver la información seleccione el botón consultar. Se mostrarán los bancos asignados a
dicha empresa, se podrá realizar los cambios o agregar una cuenta contable, documento
contable y montos.
Gráfico Nº 50: Pantalla de Relación Banco-Compañía
CABECERA (Relación Banco-Compañía)

COMPAÑÍA: Campo automático En esta opción se enlista y se escoge la compañía del grupo
Al haber ingresado los conceptos y parámetros de los bancos con los que trabaja la empresa,
se visualizará pantalla con la relación Banco – compañía la misma que se procederá a activar
o desactivar el banco que se requiera.
ACTIVO: Campo de selección. Se debe marcar para activar. Campo de selección. Al dejar sin
visto se deshabilita el banco.

HUMANOS
SUB-CONFIGURACIÒN CONTABLE
SARH permite hacer una interface con su sistema contable generando un registro con la
contabilidad que ha generado el sistema basado en las plantillas creadas.
Para generar la contabilización se debe seleccionar el tipo de nómina, periodo, tipo de

cálculo y se procede a grabar, luego se habilita las opciones de imprimir.
Gráfico Nº 51: Pantalla de Configuración Contable

HUMANOS
TIPO DE COMPROBANTE (DEFINICION DE COMPROBANTES CONTABLES)
Esta opción sirve para definir un comprobante contable, a que nominas afecta y a que
módulos.
Gráfico Nº 52: Pantalla Definición de Comprobantes Contables – Afectación nómina
CABECERA (Definición Comprobantes Contables)

GRUPO: Campo de selección. En esta opción se enlista y se escoge el grupo perteneciente a la
COMPAÑÍA: Campo de selección. En esta opción se enlista y se escoge la compañía del grupo
ITEMS 1 (Afectación nómina)
TIPO NOMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina.
TIPO DE PROCESO: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de proceso.

HUMANOS
COMPROBANTES
Gráfico Nº 52.1: Pantalla Definición de Comprobantes Contables - Comprobante
ITEMS 2 (Comprobantes)
CODIGO: Campo manual Es la clave única del comprobante.
DESCRIPCIÓN: Campo manual Se detalla la descripción del comprobante.
AFECTACION CONTABLE
Gráfico Nº 52.2: Pantalla de Definición de Comprobantes Contables – Afectación Contable
ITEMS 3 (Afectación contable)
MÓDULO: Campo de selección Se enlista y se escoge el módulo de la afectación contable.
TIPO: Campo manual/ alfanumérico Se describe el tipo del comprobante.
DIVISIÓN: Campo manual/ alfanumérico Se describe la división del comprobante.
ORIGEN: Campo manual/ alfanumérico Se describe el origen de comprobante.

HUMANOS
CUENTAS CONTABLES
En esta opción el usuario podrá guardar la parametrización de sus cuentas contables el

nombre y su respectivo número de cuenta.
Gráfico Nº 53: Pantalla de Cuentas contables
CABECERA (Cuentas contables)

CODIGO CUENTA: Campo manual Es la clave única para la cuenta contable a crearse.
DESCRIPCION: Campo manual/ alfanumérico Se ingresa la descripción de la cuenta contable a
crearse.
CLAVE CUENTA: Campo manual/ alfanumérico Se ingresa la clave de la cuenta contable a
crearse.
ESTADO: Campo de selección Se enlista y se escoge el estado de la cuenta ya sea para activar
o inactivar.

HUMANOS
PLANTILLAS CONTABLES
Permite crear una plantilla del asiento bancario que se deberá ejecutar para las
transacciones de la empresa.
Gráfico Nº 54: Pantalla de Plantilla Contable
CABECERA: (Plantilla contable)
T. COMPROB: Campo manual Se ingresa el tipo de comprobante en la plantilla contable.
DESCRIPCION: Campo manual Se ingresa la descripción en la plantilla contable.
NO. ASIENTO: Campo manual Se ingresa el número de asiento en la plantilla contable.
ITEMS 1 (Descripciones)
SUCURSAL: Campo automático se enlista la sucursal perteneciente a la empresa en la cual se

va a realizar el proceso.
COD: Campo automático Describe el código de la plantilla.
CENTRO COSTO: Campo automático Describe el centro costo de la plantilla.

SUBCENTRO COSTO: Campo automático Describe el subcentro de costo de la plantilla.
T. RUBRO: Campo automático Describe el Rubro de la plantilla.
CONCEPTO/RUBRO: Campo automático Describe el concepto/rubro de la plantilla.
DESGLOSE: Campo automático Describe el desglose de la plantilla.

HUMANOS
MODULO DE TRANSACCIONES
En este módulo se realizarán todos los procesos centrales que tienen relación directa en el
ejecútese de nómina, es decir es todo lo que se necesita para generar correctamente la
nómina de la Empresa.
Gráfico Nº 55: Pantalla de Modulo de Transacciones

HUMANOS
SUB-MODULO NOVEDADES
En esta opción se configurará las novedades que se dan de todas las transacciones (ingresos,
egresos) que se registran en la nómina a cada uno de los empleados durante un determinado
periodo de pago.
En SARH se pueden registrar las novedades de forma individual ¨ novedades por empleado¨
o de forma masiva ¨novedades masivas¨
Gráfico Nº 56: Pantalla de Novedades

HUMANOS
IMPORTACIÓN DESDE TIME CONTROL

Esta opción permite importar las marcaciones de horas de entradas y salidas de los
empleados, donde debe seleccionar el grupo de la compañía, la compañía, sucursal, el tipo de
nómina que se encuentra en los registros de las marcaciones y los periodos que desea
importar al SARH.
Gráfico Nº 57: Pantalla de Importar marcaciones
CABECERA (Importar marcaciones)

T. NOMINA: Campo de selección Es el tipo de nómina que existe en la empresa. Son los periodos
de pagos (semanal, quincenal, mensual)
ITEMS 1 (Periodos)
ORIGEN TIMECONTROL: Campo de selección Enlista la opción permite importar las marcaciones
de horas y fechas de las entradas y salidas de los empleados.
DESTINO SARH: Campo de selección Enlista el destino que quieren llevar en el sistema.
FECHA DE REGISTRO: Campo de selección Enlista la fecha en la cual se registró las marcaciones.

HUMANOS
REGISTRO DE NOVEDADES POR PERIODO
Esta opción se consultarán las novedades que tiene el empleado por concepto de periodos
tales como: bonos, comisiones, horas extras, vacaciones etc. Para realizar la búsqueda de la
novedad se debe presionar ALT F2.
Gráfico Nº 58: Pantalla de Novedades por Periodos
CABECERA (Novedades por Periodos)

TIPO DE NOMINA: Campo de selección Se enlista y selecciona el tipo de nómina.
TIPO DE PROCESO: Campo de selección Se enlista y selecciona los tipos de procesos.
Una vez seleccionada las novedades del periodo que se requiera revisar, se mostrará la
pantalla con la información requerida.

HUMANOS
NOVEDADES POR EMPLEADO
En esta opción se registrarán las novedades por empleado durante un periodo designado.
Esta opción está compuesta por el tipo de Proceso y la descripción de todas las novedades que
tiene la Nómina. Para realizar la consulta se d e b e seleccionar el grupo, compañía y
sucursal de acuerdo al Área de desempeño del empleado. Especificar también el tipo de
nómina que pertenece, periodo para realizar la búsqueda y el nombre de la persona que se
consulta.
Se define centro, subcentro, concepto, desglose y la cantidad de horas si no se lo ha puesto en

la ventana de contratos y el valor.
Gráfico Nº 59: Pantalla de Novedades por Empleado

HUMANOS
CABECERA (Novedades de nómina)

TIPO DE PROCESO: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de proceso en las
novedades.
TIPO DE NOMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina en las
novedades.
PERIODOS: Campo de selección Se enlista y se escoge los periodos en las novedades.
FECHA DE REGISTRO: Campo de selección Establece la fecha en que se ingresa la novedad.
OBSERVACION: Campo manual Se describe información adicional referente a la novedad que
se va a ingresar. Pueden ser detalles o nombre del empleado que tiene la novedad.
ITEMS 1 (Descripción lote)

EMPLEADO: Campo de selección Con ALT-F2 se selecciona al empleado que se va a ingresar la
novedad.
CENTRO DE COSTO: Campo automático Describe automáticamente el centro de costo del
empleado seleccionado.
SUBCENTRO DE COSTO: Campo automático Describe automáticamente el subcentro de costo
del empleado seleccionado.
CONCEPTO: Campo de selección Con ALT-F2 se selecciona el concepto de la novedad a ingresar.
DESGLOSE: Campo de selección Con ALT-F2 se selecciona el desglose de la novedad a ingresar.
CANTIDAD: Campo manual Describe la cantidad de la novedad
VALOR: Campo manual Describe el valor de la novedad.
Una vez ingresadas las novedades de la nómina que se hayan presentado, se procederá a
Guardar la transacción. Es importante indicar que se pueden guardar novedades ya sea por
empleados y grupales haciendo referencia al periodo de nómina en proceso.

HUMANOS
SUB-MODULO CONFIGURACION DE CONTRATOS
Se realiza a todos los procesos centrales que tienen relación directa en el ejecútese de
nómina
Gráfico Nº 60: Pantalla de Configuración Contratos

HUMANOS
REGISTRO DE CONTRATOS
Esta opción permite especificar el contrato del trabajador. Para ello es importante llenar
la información que se detalla a continuación.
Gráfico Nº 61: Pantalla de Registro de Contratos
CABECERA: (Registro de Contratos)
EMPLEADO: Campo de selección Se consulta o se crea el empleado que requiere su registro

de contrato.
CEDULA: Campo manual/ numérico Se ingresa el número de cédula del empleado.
TIPO DE EMPLEADO: Campo de selección Se enlista el tipo de empleado que se requiere.

HUMANOS
INFORMACIÓN PRINCIPAL
En esta opción se registrará la sucursal, centro / sub centro de costo, departamento, el tipo
de contrato si es eventual, indefinido, plazo fijo, fecha de ingreso, antigüedad (se refiere si
el empleado a reingresado a la empresa), el tipo de nómina, cargo laboral que tiene el
empleado y su sueldo. La información en esta opción debe ser registrada para los reportes
respectivos.
Gráfico Nº 62: Pantalla de Registro de Contratos – Información principal
ITEMS 1 (Información principal)

DIVISION: Campo de selección Enlista en que división estara el registro.
LOCALIDAD: Campo de selección Enlista en que localidad estará el registro.
OFICINA QUE REPORTA: Campo de selección Enlista las oficinas que se reportan en el registro.
CENTRO DE COSTO: Campo de selección Enlista el centro de costo donde estará el registro
creado o consultado.
SUBCENTRO DE COSTO: Campo de selección Enlista el subcentro de costo donde estará el
registro creado o consultado.
DEPARTAMENTO: Campo de selección Enlista el departamento que se requiere para crear el
registro.
SECCION: Campo de selección Se enlista la sección que se requiere para el registro.

HUMANOS
ITEMS 2 (Tipo de Contrato/ Nómina)
TIPO DE CONTRATO: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de contrato que va a

ir en el registro creado o consultado. Estos pueden ser: temporales, plazo fijo, permanentes,
pasantes, jubilados entre otros.
VIGENTE DESDE: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha en la que ingresó el

registro a crearse.
ANTIGÜEDAD EMPRESA: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha de antigüedad

que tiene el registro a ser creado (esto se refiere si el empleado ha reingresado a la
Empresa).
TIPO DE NOMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina en el registro.
CARGO LABORAL: Campo de selección Se enlista y se define el cargo que va a llevar el

empleado nuevo en el registro.
SUELDO: Campo manual/ numérico Se ingresa el sueldo a percibir del registro a crearse.
HORARIO LABORAL: Campo manual/ numérico Se establece el horario laboral del registro a
crearse.

HUMANOS
INFORMACIÓN DE PAGO
En esta opción se registrará la forma de pago que se realizará al empleado tal como: banco,
tipo de cuenta y número de cuenta que tendrá el empleado.
Gráfico Nº 63: Pantalla de Registro de Contratos – Información de Pago
ITEMS 1 (Información de Pago)
FORMA DE PAGO: Campo de selección Se enlista la forma de pago que se requiere.
BANCO: Campo de selección Se enlista los bancos que se requieren.
TIPO DE CUENTA: Campo de selección Se enlista los tipos de cuenta que se requieren.
NO. CUENTA: Campo manual Se describe el número de la cuenta que se ha solicitado en la

información de pago.

HUMANOS
CONCEPTOS
Esta opción enlista todos los conceptos que se han creado y se podrán seleccionar los que
se aplican a las personas, en esta opción se debe i n di c a r directamente las horas o el valor
q u e corresponde a dicho concepto, por lo general esto se usa cuando el concepto es de
tipo transacción.
Gráfico Nº 64: Pantalla de Registro de Contratos - Conceptos
ITEMS 1 (Conceptos)
CÓDIGO: Campo automático Describe el código del concepto. Se vistea si se requiere que este
concepto sea habilitado en este registro de contrato.
CONCEPTO: Campo automático Describe los conceptos que aparecen en el registro. Se vistea
si se requiere que este concepto sea habilitado.
DESGLOSE: Campo automático Describe el desglose del concepto. Se vistea si se requiere que
este concepto sea habilitado en este registro de contrato.
SEL: Campo de selección Se emplea para seleccionar los conceptos que se requiere sean
habilitados en el registro de contrato.
VALOR: Campo manual/ numérico Se ingresa el valor en los campos habilitados en el registro.
Si el concepto no está seleccionado (no marcado) con el visto no se procesará la nómina.

HUMANOS
HISTORIA
Esta opción muestra el historial de todos los cambios significativos que ha tenido el registro
de Contrato de un empleado, tales como cambio de sueldo, cargo, centro de costo etc.
Gráfico Nº 65: Pantalla de Registro de Contratos - Historia
ITEMS 1 (Historia)
TIPO: Campo automático Muestra el historial de cambios del tipo de registro.
FECHA: Campo automático Muestra el historial de cambios según fecha de registros.
VALORES: Campo automático Muestra el historial de cambios en valores del registro.
USUARIO: Campo automático Muestra el historial de los cambios de un usuario determinado.
EQUIPO: Campo automático Muestra el historial de cambios registrados en el equipo.

HUMANOS
GASTOS PERSONALES
En esta opción se registrarán los gastos deducibles para el cálculo de impuesto a la renta tales
como: Gastos de Vivienda, Gastos de Salud, Gastos de Educación, Gastos de Vestimenta.
Gráfico Nº 66: Pantalla de Registro de Contratos – Declaración Gastos Personales
ITEMS 1 (Declaración de Gastos Personales)

GASTOS DE VIVIENDA: Campo manual/ numérico Se ingresa los gastos de vivienda.
GASTOS DE SALUD: Campo manual/ numérico Se ingresa los gastos de salud.
GASTOS DE EDUCACIÓN: Campo manual/ numérico Se ingresa los gastos de educación.
GASTOS DE VESTIMENTA: Campo manual/ numérico Se ingresa los gastos de vestimenta.
GASTOS DE ALIMENTACIÓN: Campo manual/ alfanumérico Se ingresa los gastos de
alimentación.

HUMANOS
DISTRIBUCIÓN DE COSTO
Esta opción permite registrar en qué centro de costo trabajará el empleado.
Gráfico Nº 66: Pantalla de Registro de Contratos – Distribución de costos
ITEMS 1 (Distribución de costos)
DESCRIPCIÓN: Campo manual Se ingresa la descripción que se requiere.

PORCENTAJE: Campo manual Se describe el porcentaje requerido.
NIVEL DISTRIBUCIÓN: Campo manual Se describe el nivel de distribución requerida.

HUMANOS
REGISTRO DE CONTRATOS EXTERNO
Esta opción es aplicable para personal externo vinculado a la empresa (pago de utilidades);
en él se registra la información de la organización y forma de pago.
Gráfico Nº 67: Pantalla de Registro de Contratos externos
CABECERA (Registro de Contratos externos)

EMPLEADO: Campo de selección y búsqueda Se busca el nombre del empleado en el registro
de contratos externos.
CÉDULA: Campo manual/ numérico Se asigna el número de cédula del empleado.
SUCURSAL: Campo de selección Se enlista y se escoge la sucursal en el registro.
ITEMS 1 (Organización)
CENTRO DE COSTO: Campo de selección Se enlista y se escoge el centro de costo.
SUBCENTRO DE COSTO: Campo de selección Se enlista y se escoge el subcentro de costo.

HUMANOS
CARGA LABORAL: Campo de selección Se enlista y se escoge el cargo laboral.

VIGENTE DESDE: Campo de selección Se enlista y se escoge el registro vigente desde la fecha
que se requiere.
ESTADO: Campo de selección Establece si el estado es activo o inactivo.
FECHA DE SALIDA: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha de salida si esta
existiera.

FORMA DE PAGO: Campo de selección Se enlista y se escoge la forma de pago que esta
definido en el registro.
BANCO: Campo de selección Se enlista y se escoge el banco que esta definido en el registro.
TIPO DE CUENTA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de cuenta.
NO. DE CUENTA: Campo manual/ numérico Se ingresa el número de cuenta del registro.

HUMANOS
CAMBIO DE ESTADO
Esta opción nos permite cambiar el estado del contrato del empleado: sea activo,
liquidado, anulado, baja.
Se debe buscar el empleado haciendo clic en el botón luego seleccionar la

ubicación del empleado, a continuación, se procede a seleccionar la tarea a realizar en
el contrato.
Una vez realizado se procede a selecciona la opción activar y registrar la fecha del cambio.
Gráfico Nº 68: Pantalla de Cambio de estado de Contratos

HUMANOS
CABECERA (Cambios de estados de Contratos)

ITEMS 1 (Descripción contrato)
EMPLEADO: Campo de búsqueda Se selecciona el empleado que se le va a cambiar el estado y
se visualiza la información.
CTR: Campo de selección Una vez que se vistea este campo se visualiza los datos del empleado
a cambiar el estado.
VIGENCIA: Campo automático Se visualiza el periodo de ingreso del empleado.
TIPO NOM: Campo automático Se visualiza el tipo de nómina del empleado.
SUELDO: Campo automático Se visualiza el sueldo del empleado.
ESTADO: Campo de selección Se visualiza el estado del empleado.
ITEMS 2 (Información de actualización)
ESTADO: Campo de selección Se procede a vistear el estado de información de la actualización
que se requiera.
FECHA A REGISTRAR: Campo automático Enlista la fecha a registrar de la información de la
actualización.

HUMANOS
TRANSFERENCIA DE EMPLEADO
En esta opción se realizan transferencias de personal de una COMPAÑIA a otra.
Para realizar las transferencias de personal, se debe elegir el grupo, compañía, sucursal, tipo
de nómina, periodo, fecha de cierre y si es necesario una observación. En la parte inferior NO
aparecerán los empleados hasta que cargue completamente. Posteriormente aparecerán los
préstamos de un empleado seleccionado.
Luego se selecciona el grupo, compañía y sucursal de destino y se procesa.
Gráfico Nº 69: Pantalla de Transferencia de personal)
CABECERA (Transferencia de personal)


HUMANOS
T NÓMINA: Campo de selección Enlista el tipo de nómina de la transferencia personal

requerida.
PERÍODO: Campo de selección Enlista el período de la transferencia personal requerida.
F. CIERRE: Campo de selección Enlista la fecha de cierre de la transferencia personal
requerida.
OBSERVACIONES: Campo manual/ alfanumérico Se describe las observaciones requeridas.
ITEMS 1 (Secuencia de nómina)
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Campo de selección En este campo se marca el o los empleados
que se van a transferir a otra compañía.
PRESTAMO: Campo manual Se especifica si el empleado que se va a transferir tiene préstamo
para realizar el mismo proceso.
F. PAGO: Campo de selección Se especifica la forma de pago del empleado que se transfiere.
BANCO: Campo de selección Se especifica el Banco del empleado que se transfiere.
NO. CUENTA: Campo manual Se especifica el número de cuenta que tiene en el Banco el
empleado que se transfiere.
NO. CHEQUE: Campo manual Si se seleccionó la forma de pago en cheque se especifica el
número de cheque.
ITEM 2 (Préstamos)
TIPO: Campo manual Se detalla el número de préstamos que tenga el empleado a transferir.
CUOTA: Campo manual Se detalla la cuota del préstamo que tenga el empleado a transferir.
VALOR: Campo manual Se detalla el valor del préstamo que tenga el empleado a transferir.
VCMTO: Campo manual Se detalla la fecha de culminación del préstamo que tenga el
empleado a transferir.
ITEMS 3 (Destino)
GRUPO: Campo de selección Enlista el grupo de la transferencia personal y se escoge.
ITEMS 4 (Cálculo)
PRELIMINAR: Campo de selección Se marca cuando se va a revisar.
DEFINITIVO: Campo de selección Se marca cuando se hace el cierre definitivo.

HUMANOS
SUB-MODULO PRESTAMO
Se registra los préstamos personales, hipotecarios, quirografarios, descuentos diferidos en

más de 1 cuota que solicitan los colaboradores de la empresa. Se puede registrar los
préstamos con o sin interés y su periodicidad de pago.
Gráfico Nº 70: Pantalla de Préstamos

HUMANOS
REGISTRO DE PRÉSTAMO
Opción utilizada para registrar un préstamo de empleados. Se debe considerar primero el

registrar los datos que van corresponder al préstamo.
Gráfico Nº 71: Pantalla de Registro de Préstamos
CABECERA (Registro de Préstamos)
PRESTAMO: Campo manual/ numérico Se ingresa el número del préstamo a regir.
EMPLEADO: Campo de búsqueda Se selecciona y se ingresa el nombre del empleado a

otorgar el préstamo.
FECHA: Campo de selección es el día en que se solicita el préstamo. Estará

predeterminada la fecha del día en el registro.

HUMANOS
TIPO: Campo de selección Se selecciona el tipo de préstamo a regir ya sea sin intereses,
con interés nominal, con interés cuota fija.
CONCEPTO: Campo de selección Se enlista y se escoge el motivo por el cual solicita el

préstamo.
PREST.ANTERIOR: Campo manual Se describe si existiera un préstamo anterior cancelado

o vigente.
FORMA DE PAGO: Campo de selección Se selecciona la forma en la que la Empresa dará el

préstamo requerido, esta puede ser en efectivo, cheque o por transferencia.
ITEMS 2 (Periodicidad)
PERIODICIDAD: Campo de selección Es el periodo en el que el préstamo será descontado.
CÁLCULO: Campo de selección Esta opción me indica si el usuario desea calcular el valor de la
cuota o número de cuotas
#CUOTAS: Campo manual/ numérico Es el número de cuotas en que será descontado el

préstamo.
INICIA PAGO: Campo de selección Es la fecha en que será descontada la primera cuota.
MONTO PRÉSTAMO: Campo manual/ numérico Se describe el monto requerido para el

préstamo.
% INTERES: Campo manual/ numérico Se describe el porcentaje del interés que será
aplicado al préstamo si se seleccionó cuota fija o nominal.
TOTAL PRÉSTAMO: Campo manual/ numérico Se ingresa el total préstamo incluido los
intereses si los tuviere.
OBSERVACIÓN: Campo manual/ alfanumérico Se describe el motivo por el cual solicitó el

préstamo.
CALCULAR: Campo de selección Se utiliza para realizar el cálculo del préstamo a regir.

HUMANOS
ITEMS 3 (Tabla de Amortización)
Tabla de amortización
En la tabla de amortización del préstamo encontramos lo siguiente rubros automáticos:
Afecta: Campo automático En esta opción se considera 4 procesos en los que se va a

afectar el descuento del préstamo tales como: nómina, beneficios sociales, concepto
individual, liquidación. El usuario puede hacer uso de ellas de acuerdo al requerimiento
solicitado.
Descontar Campo automático En esta opción se especifica en que proceso de la nómina se

descontará las cuotas del préstamo personal que se solicitó; estos pueden ser en: Décimo
3ero, Decimo 4to, Utilidades, Liquidación.
Dividendo diferido: Campo automático Se genera este campo si se ha seleccionado el

préstamo con interés fijo o nominal, si se seleccionó sin interés no aparecerá en pantalla.
D. adicional: Es un pago adicional que se acuerde cancelar en una fecha determinada. Este
pago adicional Solo aplica antes de ser aprobado el préstamo.
FECHA VCTO: Campo automático Muestra la fecha de vencimiento del préstamo.
CAPITAL: Campo automático Muestra el capital del préstamo registrado.
RENDIMIENTO: Campo automático Muestra el rendimiento del préstamo registrado.
TOTAL CUOTA: Campo automático Muestra el valor de las cuotas del préstamo registrado.
ADICIONAL: Campo automático Muestra valores adicionales del préstamo registrado.
ABONADO: Campo automático Muestra valores abonados si los hubiere, del préstamo
registrado.
SALDO: Campo automático Muestra los saldos que quedan del préstamo registrado.
TOTAL VALOR CUOTA: Campo automático/ numérico Muestra el valor total de la cuota del
préstamo.
TOTAL SALDO: Campo automático/ numérico Muestra el total pendiente del préstamo.

HUMANOS
APROBACIÓN DE PRÉSTAMOS
En esta ventana se aprueban los préstamos. Donde mostrara la fecha de la solicitud del
préstamo y la fecha de aprobación, empleado, los motivos porque necesita el préstamo,
monto, total de las cuotas y las aprobaciones que realiza los gerenciales para que se pueda
aprobar el crédito al empleado.
Gráfico Nº 72: Pantalla de Aprobación de Préstamos
ITEMS 1 (Aprobación de Préstamos)

FECHA DE APROBACION: Campo de selección Se ingresa la fecha en que se aprueba el
préstamo.
CONSULTAR: Campo de selección Se selecciona para realizar la consulta del préstamo nuevo
ingresado y que se requiere aprobar.
FECHA SOLICITUD: campo automático Describe la fecha de la solicitud del préstamo.
EMPLEADO: campo automático Describe el nombre del empleado que solicitó el préstamo.
MOTIVO DE PRESTAMO: campo automático Describe el motivo por el cual solicitó el
préstamo.
MONTO: campo automático Describe el valor del préstamo solicitado.
TOTAL CUOTA: campo automático Describe el número de cuotas del préstamo solicitado.
APROBADO JEFE AREA: campo automático Se refleja la aprobación del Jefe de área.
APROBADO RRHH: Campo manual Se refleja la aprobación del Dpto. de RRHH por el
préstamo solicitado.
APROBADO GERENCIA: Campo manual Se refleja la aprobación de Gerencia General por el
préstamo solicitado.

HUMANOS
PAGOS DIRECTO
Esta opción permite realizar pagos directos de préstamos.
Gráfico Nº 73: Pantalla de Pago de Préstamos
CABECERA (Pago de Préstamos)
FECHA DE PAGO: Campo de selección Se selecciona la fecha en la que realizó la solicitud del
préstamo al empleado.
PRESTAMO No.: Campo de búsqueda Se selecciona el nombre del empleado que tiene el
préstamo.
ITEMS1 (Datos del empleado y del préstamo)

COMPAÑÍA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la compañía
perteneciente a la empresa en la cual se va a realizar el proceso.

HUMANOS
EMPLEADO: Campo automático Se muestra el nombre del empleado.
OBSERVACION: Campo automático Se muestra el número de préstamo que tiene el

empleado.
CONCEPTO: Campo automático Se muestra la entidad a quien se realizó de préstamo.
DESGLOSE: Campo automático Se muestra el tipo del préstamo solicitado.
CAPITAL: Campo automático Se muestra las cuotas del préstamo solicitado.
INTERES: Campo automático Se muestra el interés si lo tuviere el préstamo solicitado.
T PRESTAMO: Campo automático Se muestra el total del préstamo solicitado.
SALDO PENDIENTE: Campo automático Se muestra el saldo que va quedando del préstamo
solicitado conforme se vaya descontando.
Una vez realizada las especificaciones de la consulta se procede a generar el detalle del pago
de los préstamos de los empleados de la empresa.
MONTO: Campo manual/ numérico Se ingresa el monto del préstamo solicitado.
ORIGEN: Campo de selección Se enlista y se escoge el origen de como se concedió el

préstamo.
APLICACIÓN: Campo de selección Se enlista y se escoge la aplicación en el pago que se realice

al préstamo.
OBSERVACIONES: Campo manual/ alfanumérico Se describe las observaciones que haya

generado el préstamo.

HUMANOS
VALIDACION DE PRÉSTAMO
Esta opción permite validar la información de pago y saldos de cada préstamo.
Gráfico Nº 74: Pantalla de Validación de Préstamos
ITEMS1 (Validación de préstamos)
INFORMACION DEL PROCESO: Este proceso valida la información de pagos y saldos de cada
préstamo con la información contenida en los procesos de nómina y pagos extraordinarios.

HUMANOS
SUB-MODULO VACACIONES
Se realiza para el proceso, registro y solicitud de vacaciones de los empleados de la Empresa

a la vez que se realiza las provisiones.
Gráfico Nº 75: Pantalla de Sub-módulo de Vacaciones

HUMANOS
REGISTRO DE VACACIONES
En esta opción se i n g r e s a n l o s registros de vacaciones de todos los empleados activos,

jubilados y pasantes y que tengan contratos o sean liquidados. El sistema permite procesar
las vacaciones por días provisionados, días pagados y días pendientes.
Gráfico Nº 76: Pantalla de Registro de Vacaciones
ITEMS 1 (Registro de Vacaciones)

TIPO DE NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina para el
registro de vacaciones a consultar.
CONTRATOS: Campo de selección Se selecciona el contrato para el registro de vacaciones.
PERÍODO: Campo de selección Se selecciona de qué año es el registro de vacaciones a
consultar.
EMPLEADO: Campo de selección Se enlista y se escoge el empleado para el registro de
vacaciones a consultar.
REGISTROS: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de registro que se requiere
consultar.

HUMANOS
ITEMS 2 (Descripción)
EMPLEADO
COD-CTR: Campo automático Enlista el código del empleado.
NOMBRE: Campo automático Enlista el nombre del empleado que toma su periodo de
vacaciones.
ESTADO: Campo automático Enlista el estado de la vacación a consultar ya sea que se
encuentre pagada, pendiente de pago o en proceso.
AÑO: Campo automático Enlista el año en el que registra sus vacaciones.
FECHA VIGENCIA:
PERIODO: Campo automático Detalla la fecha vigente de su periodo de vacaciones.
INICIO-FIN: Campo automático Detalla el inicio y fin del periodo de vacaciones.
DIAS PROVISIONADOS
NOR-EXC-TOTAL: Campo automático Se describen los días normales, excesos y el total de
Días provisionados de vacaciones.
VALOR DIARIO
NOR-EXC-TOTAL: Campo automático Se describen los días normales, excesos y el total de
valores provisionados pagados de vacaciones.

HUMANOS
SOLICITUD DE VACACIONES
Esta opción permite solicitar los días de vacaciones los mismos que serán descontados de
la pantalla de registro de vacaciones.
Importante para hacer uso de la opción Solicitud de Vacaciones tiene que registrarse los días
y valores de las vacaciones correspondientes al empleado.
Gráfico Nº 77: Pantalla de Solicitud de Vacaciones
CABECERA (Solicitud de Vacaciones)
No. DE SOLICITUD: Campo automático Describe el número de la solicitud nueva de vacaciones

a generarse.
FECHA DE SOLICITUD: Campo de selección Enlista y se selecciona la fecha en la cual se está
realizando la solicitud de las vacaciones.
ESTADO: Campo automático Muestra el estado de la solicitud.
EMPLEADO: Campo de selección Enlista y se selecciona el nombre del empleado que solicita
sus vacaciones.
Al seleccionar el empleado que solicita sus vacaciones, automáticamente el sistema visualiza
la información contigua:

HUMANOS
ITEMS 1 (Datos del empleado)

FECHA DE INGRESO: Campo automático Visualiza la fecha de ingreso del empleado que solicita
sus vacaciones.
CARGO: Campo automático Visualiza el cargo del empleado que solicita sus vacaciones.
CONTRATO: Campo automático Visualiza el número de Contrato del empleado que solicita sus
vacaciones.
CENTRO Y SUBCENTRO DE COSTO: Campo automático Visualiza el centro y subcentro de costo
del empleado que solicita sus vacaciones.
ITEMS 2 (Detalle de la solicitud)

DETALLE DE DIAS: Campo automático Visualiza detalle del periodo de vacaciones que tiene el
empleado, los días disponibles y los días solicitados.
PERIODO DE PROCESO: Campo automático Visualiza los periodos de procesos de vacaciones
del empleado.
OBSERVACIONES: Campo manual Se ingresa las observaciones o el motivo que aplican a la
solicitud de vacaciones.
NOVEDADES: Campo manual Se ingresa las novedades de la solicitud de vacaciones requerida.

HUMANOS
SUB-MODULO NOMINA
La Nómina es la suma de todos los registros financieros del sueldo de un empleado, salarios,
bonificaciones, ingresos grabables y no grabables, deducciones, descuentos, prestamos,
beneficios sociales por el servicios que preste el empleado durante un período de tiempo.
Gráfico Nº 78: Pantalla de Nómina

HUMANOS
GENERACION DE NOMINAS
Este proceso genera el cálculo de la nómina que seleccione el usuario con los siguientes
criterios de filtro por (Grupo empresarial, Compañía, Sucursal, tipo de nómina y periodo
de cálculo). Es el proceso principal del sistema por lo cual se describe a continuación
brevemente los pasos que ejecuta durante el cálculo:
 Selecciona todos los préstamos pendientes de cobro a la fecha del periodo a generar.
 Selecciona las novedades registradas en el periodo a generar.
 Calcula según la prioridad todas las formulas sean de Pago en rol como de
Provisiones que están involucradas en el tipo de nómina seleccionada para el cálculo.
Puede ser generada varias veces de forma provisional y tiene a disposición un cierre de
nómina por periodo que no permitirá más cálculos provisionales ni tampoco ingresar más
novedades o prestamos en este periodo. La forma definitiva de cálculo registra y actualiza
los históricos que pueden ser consultados en cualquier momento por el usuario en la
opción de Procesos Liquidados.
Una vez generada la nómina de forma preliminar puede visualizarla en esta opción en
diferentes formatos que el sistema cuenta para su disposición.
Gráfico Nº 79: Pantalla de Generación de nóminas

HUMANOS
CABECERA (Generación de nóminas)

TIPO NÓMINA: Campo de selección Se enlista y escoge el tipo de nómina que se va a generar.
ITEMS 1 (Detalle)
SEL: Campo de selección Se procede a vistear para generar la nómina preliminar requerida.
COD: Campo informativo automático Describe el código de la compañía.
SUCURSAL: Campo informativo automático Describe la sucursal de la nómina a generar.
AÑO: Campo informativo automático Describe el periodo de la nómina a generar.
PERIODO: Campo informativo automático Describe el periodo de la nómina a generar.
OBSERVACIONES: Campo informativo automático Describe las observaciones que tuviere la
nómina a generar.
A continuación se muestra un ejemplo de una nómina generada en el sistema:

HUMANOS
CONCEPTOS INDIVIDUALES
Esta opción permite realizar los cálculos de un concepto que ha sido declarado como cálculo
individual en las definiciones del concepto. Al generar este proceso solo se calculará la
fórmula del rubro escogido. Existen casos en que la fórmula de estos rubros involucra a
otros rubros como prestamos por lo cual le solicitará al usuario fecha de corte de hasta
donde desea cobrarlos. Todo pago que quiera hacer el usuario fuera de la nómina y fuera
del pago de beneficios sociales se realiza en esta opción. Ejemplo: anticipo quincena, pagos
de bonos navideños, bonos de producción, entre otros.
Gráfico Nº 80: Pantalla de Cálculo de Conceptos
CABECERA (Cálculo de conceptos)

TIPO NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina requerido.
CONCEPTO: Campo de selección Se enlista el concepto requerido.

HUMANOS
ITEMS 1
SUCURSAL: Campo manual/ alfanumérico Describe la sucursal de la nómina a generar.
PERIODO: Campo de selección Se enlista el periodo requerido.
ITEMS 2
FECHA DE CORTE PARA PRÉSTAMOS: Campo manual/ numérico Es decir es la fecha de corte
para los préstamos de empleados.
AGRUPAR POR CENTRO Y SUBCENTRO DE COSTO:
ITEMS 3
TIPO CÁLCULO
PRELIMINAR Campo de selección Es el cierre de nómina quincenal temporal hasta que se
hagan las modificaciones que se desee.
DEFINITIVO Campo de selección Una vez realizados los últimos cambios o modificaciones se
procede a realizar el cierre definitivo de nómina.
Basados en formulas con pagos únicos. Se debe seleccionar el grupo, compañía, tipo de
nómina de la empresa luego se procede a seleccionar la sucursal y el periodo. Posteriormente
se debe escoger los conceptos que se van a aplicar en esa sucursal. Luego seleccionamos si
deseamos emitir una orden de cheque.

HUMANOS
Beneficios sociales
Con esta opción se podrá procesar el cálculo de los beneficios sociales del empleado, donde
deberá escoger el grupo, la compañía y el tipo de nómina en el periodo que desea procesar y
los beneficios de acuerdo al régimen del país.
Gráfico Nº 81: Pantalla de Cálculo de Beneficios sociales
CABECERA (Beneficios Sociales)

TIPO NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina con el que se va a
realizar el proceso.
ITEMS 1 (Selección)
SEL: Campo de selección Se vistea para generar el cálculo de los beneficios sociales.
SUCURSAL: Campo automático Describe la sucursal perteneciente a la empresa en la cual se va
a realizar el proceso.
PERIODO: Campo automático Describe el periodo de la sucursal en la cual se va a realizar el
proceso.

HUMANOS
ITEMS 2 (Detalle de beneficios)

DECIMO TERCERO: Campo de selección Se escoge la provisión del Décimo Tercer sueldo.
DECIMO CUARTO COSTA: Campo de selección Se escoge la provisión del Décimo cuarto sueldo
del régimen costa.
DECIMO CUARTO SIERRA: Campo de selección Se escoge la provisión del Décimo cuarto sueldo
del régimen sierra.
UTILIDADES: Campo de selección Se escoge la provisión de las utilidades.
ITEMS 3 (Periodos)
PERÍODO
DESDE: Campo automático Se enlista el periodo de inicio requerido.
HASTA: Campo automático Se enlista el periodo de final requerido.
AGRUPAR INFORME POR CENTRO Y SUBCENTRO DE COSTO: Campo de selección Se vistea si se
requiere informe agrupado de beneficios sociales por centro y subcentro de costo.
MOSTRAR DETALLE DE PROVISION SI ESTA DISPONIBLE: Campo de selección Se vistea si se
requiere detalle de provisiones de beneficios sociales.

HUMANOS
UTILIDADES
Esta opción permite realizar la distribución de las utilidades en función del monto
declarado por la Empresa, porcentajes vigentes de distribución tanto del empleado como sus
cargas familiares registradas. Es importante para el correcto cálculo de este proceso que el
usuario registre previamente las cargas declaradas legalmente por cada empleado en la
opción de Registro de Empleados – Cargas familiares.
Gráfico Nº 82: Pantalla de Cálculo de Utilidades
CABECERA
ITEMS 1
MONTO UTILIDAD A PROCESAR: Campo manual/ numérico Se describe el monto que se va a
repartir en la Empresa.

HUMANOS
AÑO DE LIQUIDACIÓN: Campo de selección Se enlista y se escoge el año de liquidación al que

pertenece.
PORCENTAJE EMPLEADOS: Campo automático Se enlista y se escoge el porcentaje de
empleados al que pertenece.
PORCENTAJE CARGAS: Campo automático Se enlista y se escoge el porcentaje de cargas al
que pertenece.
FECHA DE CORTE PARA LIQUIDACION DE PRÉSTAMOS: Campo de selección Se enlista la fecha
de corte para liquidación de préstamos requerida.
GENERAR CÁLCULO PRELIMINAR: Campo de selección Se muestra en pantalla el cálculo
preliminar de las utilidades de la Empresa.

HUMANOS
GENERACIÓN DE ARCHIVO CSV
En esta opción podrá generar los archivos CSV que es el formato que solicita los organismos
de control en este caso el MINISTERIO DE TRABAJO para la declaración de pago de beneficios
sociales a los empleados.
Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento en formato
abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se
separan por comas y las filas por saltos de línea. Los campos que contengan una coma, un
salto de línea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles.
Gráfico Nº 83: Pantalla de Generación de Archivos CSV
CABECERA
ITEMS
AÑO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el año que se requiere.

HUMANOS
CONCEPTO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el concepto

correspondiente al beneficio social que se va a declarar.
Para verificar que el Archivo CSV esté correcto, se debe realizar lo siguiente:
1. Abrir el reporte de Procesos Realizados:
Gráfico Nº 84: Pantalla para verificar que el archivo CSV este correcto

HUMANOS
2. Abrir el Archivo CSV que hemos exportado y comparar los días trabajados, así como
se muestra en la siguiente imagen:
Gráfico Nº 84.1: Pantalla para verificar que el proceso CSV este correcto
3. SARH emite en una hoja Excel, el formato que el MRL solicita sean subidos los
archivos que esta institución requiere.

HUMANOS
FORMULARIO DE IMPUESTO A LA RENTA

Esta opción, representa el Formulario de Impuesto a la Renta o también llamado Formulario
107 que las Empresas lo realizan cada año. Esto es para los empleados que por su sueldo
deberían declarar y pagar este impuesto.
Gráfico Nº 85: Pantalla de Formulario de Impuesto a la renta
CABECERA (Formulario del impuesto a la renta)

EMPLEADO: Campo manual/ numérico Establece el código del empleado de quien se va a llenar
el formulario.
CEDULA: Campo manual/ numérico Se ingresa el número de la cédula del empleado de quien
se va a llenar el formulario.
ITEMS (Impuesto)
SUELDOS Y SALARIOS: Campo manual/ numérico Se ingresa el sueldo y salario en los impuestos.
OTROS INGRESOS GRAVADOS: Campo manual/ numérico Se ingresa otros ingresos grabados
en los impuestos.
PARTICIPACIÓN UTILIDADES: Campo manual/ numérico Se ingresa la participación de utilidades
en los impuestos.
APORTE IESS: Campo manual/ numérico Se ingresa el aporte IESS en los impuestos.

HUMANOS
IMPUESTO ASUMIDO: Campo manual/ numérico Se ingresa el impuesto asumido en los

impuestos.
IMPUESTO RETENIDO: Campo manual/ numérico Se ingresa el impuesto retenido en los
impuestos.
ITEMS 2
BASE IMPONIBLE: Campo manual/ numérico Se ingresa la base imposible en los impuestos.
FRACCION BASICA: Campo manual/ numérico Se ingresa la fracción básica en los impuestos.
FRACCION BASICA EXC: Campo manual/ numérico Se ingresa la fracción básica EXC en los
impuestos.
IMPTO. FRACCION BASICA: Campo manual/ numérico Se ingresa el impuesto fracción básica.
IMPTO. FRACCION EXC.: Campo manual/ numérico Se ingresa el impuesto fracción EXC.
IMPTO. CAUSADO: Campo manual/ numérico Se ingresa el impuesto causado en los impuestos.

HUMANOS
DEDUCCIONES
Aquí se ingresan todos los gastos personales del Empleado que debe declarar su impuesto a
la renta por los conceptos de: vivienda, salud, educación, alimentación y vestimenta para
que se reduzca su impuesto a pagar.
Gráfico Nº 86: Pantalla de Formulario de Impuesto a la renta - Deducciones
CABECERA
EMPLEADO: Campo automático/ numérico Muestra el número de empleado.
CEDULA: Campo manual/ numérico Se ingresa el número de la cédula del empleado.
ITEMS 1
DEDUCCIÓN DE GASTOS PERSONALES
VIVIENDA: Campo manual/ numérico Se ingresa el gasto de vivienda.
SALUD: Campo manual/ numérico Se ingresa el gasto de salud.
EDUCACIÓN: Campo manual/ numérico Se ingresa el gasto de educación.
ALIMENTACIÓN: Campo manual/ numérico Se ingresa el gasto de alimentación.
VESTIMENTA: Campo manual/ numérico Se ingresa el gasto de vestimenta.
ITEM 2
EXONERACIONES
DISCAPACIDAD: Campo manual/ numérico Se ingresa las exoneraciones de discapacidad.
TERCERA EDAD: Campo manual/ numérico Se ingresa las exoneraciones de tercera edad.

HUMANOS
OTROS EMPLEADOS
Son las deducciones que el Empleado tenga sobre el impuesto en la renta con otra entidad
de dependencia.
Gráfico Nº 87: Pantalla de Formulario de Impuesto a la renta – Otros empleados
CABECERA
EMPLEADO: Campo automático/ numérico Muestra el número de empleado.
CEDULA: Campo manual/ numérico Se ingresa el número de la cédula del empleado.
ITEMS 1
OTROS EMPLEADORES
INGRESOS CON OTROS EMPLEADORES: Campo manual/ numérico Se registran los ingresos con
otros empleados.
IESS CON OTROS EMPLEADORES: Campo manual/ numérico Se ingresa el IESS con otros
empleados.
I.R. CON OTROS EMPLEADORES: Campo manual/ numérico Se ingresa el I.R. con otros
empleados.

HUMANOS
INFORMATIVO
En esta opción se llena el informativo de los beneficios sociales del empleado.
Gráfico Nº 88: Pantalla de Formulario de Impuesto a la renta - Informativo
CABECERA
EMPLEADO: Campo manual Se describe el número de empleado para llenar el formulario.
CEDULA: Campo manual/ numérico Se ingresa el número de la cédula del empleado para llenar
el formulario.
ITEMS 1
INFORMATIVO
DÉCIMO TERCER SUELDO: Campo manual/ numérico Se ingresa el décimo tercer sueldo.
DÉCIMO CUARTO SUELDO: Campo manual/ numérico Se ingresa el décimo cuarto sueldo.
FONDO DE RESERVA: Campo manual/ numérico Se ingresa el fondo de reserva.
OTROS INGRESOS NO GRAVADOS: Campo manual/ numérico Se registra otro ingresos no
gravados.

HUMANOS
SEGURIDAD SOCIAL (IESS)
En esta opción se realizan los procesos para el pago del Seguro Social de los empleados,
subida del archivo de aportes, impresión de planillas y generación por lotes de archivos.
Gráfico Nº 89: Pantalla de Seguridad Social

HUMANOS
CARGAS DE ARCHIVO (IESS)
Esta opción permite cargar los archivos obtenidos del IESS. Esto nos sirve para subir las
planillas del IESS y se pueda generar un pago por Beneficio Social.
Gráfico Nº 90: Pantalla de Carga de archivos obtenidos del Iess
ITEMS 1 (Carga de archivos Iess)

SELECCIONE EL ARCHIVO QUE CONTIENE LA PLANILLA: Se busca y sube el archivo que
contiene la planilla de empleados con las aportaciones.
ITEMS 2 (Parámetro de Lectura)

HOJAS DISPONIBLES: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge las hojas
disponibles en los parámetros de lectura.
EMPEZAR EN COLUMNA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el empezar
en columna en los parámetros de lectura.
EMPEZAR EN FILA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el empezar en fila
en los parámetros de lectura.

HUMANOS
IMPRESIÓN DE PLANILLAS IESS
Esta opción te permite imprimir las Planillas del IESS de todos los empleados por Compañía,
periodo y registro de carga.
Gráfico Nº 91: Pantalla de Reporte de Planillas Iess
CABECERA
PERÍODO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el período del reporte.
REGISTRO DE CARGA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el registro de
carga.

HUMANOS
GENERACIÓN DE ARCHIVOS POR LOTES

Esta opción permite la generación de archivos por lotes por Tipo de aviso (Aviso de
Entrada/Salida), Registro de Faltas, Variación de Sueldos), Tipo de Nómina, Periodo, así como
se muestra en la pantalla siguiente. Este proceso genera un archivo de texto dependiendo del
Tipo de Aviso que se escoja.
Gráfico Nº 92: Pantalla de Aviso de Entrada Salida
ITEMS 1
TIPO DE AVISO
ENTRADA: Campo de selección Se vistea si se va a generar un aviso de Entrada.
SALIDA: Campo de selección Se vistea si se va a generar un aviso de salida.
REGISTRO DE FALTAS: Campo de selección Se vistea si el empleado registra faltas.
VAR. DE SUELDO: Campo de selección Se vistea si existe una variación de sueldo en la planilla
del empleado.
ÍTEMS 2
TIPO DE NÓMINA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el tipo de nómina.
MES DE PROCESO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el mes de proceso.

HUMANOS
FECHA INICIAL: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la fecha inicial del
aviso.
FECHA FINAL: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la fecha final del aviso.
CÓDIGO IESS: Campo manual/ numérico Se ingresa el código IESS del aviso.
ITEMS 3
EMPLEADOS: Campo automático Se visualizan los empleados del aviso seleccionado.
ITEMS 4
UBICACIÓN DEL DESTINO: Campo manual Se graba y baja el archivo seleccionado.

HUMANOS
SUB-MODULO CONTABILIZACION
Es la parte contable de la nómina. Aquí se definen todas las cuentas contables de beneficios
sociales, provisiones, cuentas de empleados, nóminas por pagar.

HUMANOS
CONTABILIZACIÓN
En esta opción se puede hacer el cierre del reporte de la contabilización nómina tanto
Preliminar como Definitivo del periodo que se seleccione.
Gráfico Nº 93: Pantalla de Contabilización
CABECERA
TIPO DE NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina.
COMPROBANTE: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el comprobante.
PERÍODO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el período.
EMPLEADO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el empleado.
ITEMS 1
TIPO DE CÁLCULO
PRELIMINAR Campo de selección Es el cierre de la contabilización temporal hasta que se hagan
las modificaciones que se desee.
DEFINITIVO Campo de selección Una vez realizados los últimos cambios o modificaciones se
procede a realizar el cierre definitivo de la contabilización nómina.

HUMANOS
SUB-MODULO LIQUIDACIÓN DE PERSONAL
Modulo utilizado para ingresar las Liquidaciones del Personal de la empresa de forma
automática o manual.
Gráfico Nº 94: Pantalla de Liquidación de Personal

HUMANOS
REGISTRO MANUAL DE LIQUIDACIONES
Se utiliza para realizar una liquidación manual fuera de cualquier cálculo del sistema; los datos
vendrán calculados por el usuario por cada rubro que deberá de registrar manualmente. El
sistema únicamente totalizará los rubros de ingresos, egresos y calculando el neto a recibir.
Una vez guardada y cerrada esta liquidación se comporta de la misma forma que una
liquidación generada por el sistema automáticamente.
Gráfico Nº 95: Pantalla de Liquidación manual
CABECERA (Liquidación manual)
Al realizar una liquidación manual se busca el nombre del empleado que se va a

generar la liquidación. Al seleccionarlo visualiza automáticamente los datos siguientes:
EMPLEADO: Campo automático Visualiza el nombre del empleado a generar la liquidación.
CONTRATO: Campo automático Visualiza el número de contrato del empleado que se va a
generar la liquidación.
CÉDULA: Campo automático Visualiza la cédula del empleado a generar la liquidación.
FECHA VIGENCIA: Campo automático Visualiza la fecha de ingreso del empleado.
FECHA DE SALIDA: Campo de selección Se selecciona la fecha de salida del empleado.
TIPO DE LIQUIDACION: Campo de selección Se selecciona el tipo de liquidación que se le va a
asignar al empleado en este proceso tales como: Renuncia, despido, desahucio.
MOTIVO DE LIQUIDACION: Campo de selección Se selecciona el motivo interno por el cual se
realiza el proceso de la liquidación de personal.
Se debe ingresar manualmente los valores de ingresos y egresos para calcularle el neto a
recibir. Los campos a ingresar son unidades del rubro y el valor a pagar por cada rubro.

HUMANOS
LIQUIDACIONES DE PERSONAL
Esta opción permite realizar liquidaciones individuales o masivas de los

empleados de las diferentes compañías que tiene el grupo empresarial.
Se pueden generar liquidaciones Preliminar y Definitiva.
Gráfico Nº 96: Pantalla de Liquidación de Personal
CABECERA
GRUPO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el grupo en el cual se va a
realizar el proceso.
T. NOMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina para la liquidación.
PER. CORTE: Campo de selección Se enlista y se escoge el periodo mensual de corte para la
liquidación.
F.CORTE: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha corte para la liquidación.

HUMANOS
TIPO: Campo de selección Se selecciona el tipo de liquidación que se le va a asignar al

empleado en este proceso tales como: Renuncia, despido, desahucio.
MOTIVO: Campo de selección Se selecciona el motivo interno por el cual se realiza el proceso
de la liquidación de personal.
OBSERVACION: Campo manual Se digita las observaciones adicionales al motivo de la
liquidación.
ITEMS 1
CTR: Campo automático Este campo muestra el código del Contrato
COD: Campo automático Este campo muestra el código del Empleado
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Campo automático Este campo muestra el nombre del
empleado a liquidar.
F.PAGO: Campo automático Fecha de la transacción para el pago.
BANCO: Campo automático Entidad en la cual se efectúa la transacción.
N.CUENTA: Campo automático Cuenta bancaria del empleado donde se le efectúa la
transacción.
N.CHEQUE: Campo automático Número del cheque con el cual se paga la liquidación.
ITEMS 2
TIPO DE CÁLCULO
PRELIMINAR: Campo de selección Este campo procesa la Liquidación de personal preliminar y
la visualiza en la pantalla
DEFINITIVO: Campo de selección Este campo procesa la Liquidación de personal definitivo y la
visualiza en la pantalla

HUMANOS
SUB-MODULO TRANSFERENCIA
Permite la notificación de la cuenta bancaria para hacer el proceso de Transferencia de
valores.
TRANSFERENCIA DE VALORES
Crea el archivo donde se notifica la cuenta bancaria y demás datos para realizar la
transferencia.
Gráfico Nº 97: Pantalla de Transferencia de Valores
Se debe seleccionar el grupo, compañía, tipo de nómina, banco donde se procederá a realizar
la transacción.

HUMANOS
CABECERA

T. NOMINA: Campo de selección En este campo se selecciona la Nómina a realizar la
transacción.
REGION: Campo de selección Selecciona la región donde se va a realizar la transacción.
BANCO: Campo de selección Selecciona el Banco al que se va a realizar la transacción.
PERIODO: Campo de selección En este campo se selecciona el periodo de pago para la

transacción.
ITEMS 1
TRANSFERENCIAS BANCOS
PROCESOS
BENEFICIOS SOCIALES: Campo de selección En este campo se cargan con visto los beneficios
sociales para la transferencia.
ITEMS 2
GENERAR EN: Campo manual Se genera el archivo para procesar la transferencia de valores.

HUMANOS
De esta manera seleccionamos el lugar o ruta en que se guarde el archivo, el sistema le dará
un nombre genérico al archivo, o se puede definir el nombre del archivo junto con la
extensión.

HUMANOS
SUB-MODULO ANALISIS Y EDICIÒN
Gráfico Nº 98: Pantalla de Sub-módulo de Análisis y Edición
Permite realizar un Análisis final y la Edición de la Nómina generada para la correspondiente

contabilización.
Se puede realizar previa autorización; la reversión de los procesos cerrados del último
periodo generado de nómina, es decir una Nómina cerrada definitivamente si se puede
reversar; así como también consolidar mensualmente los datos.

HUMANOS
REVERSIÓN DE NOMINA
Esta opción permite reversar los procesos cerrados del último periodo generado de
nómina, concepto individual.
Se debe seleccionar el nivel en el que realice el reverso, indicar tipo de nómina, período, y
se consulta en el icono y procesar.
Gráfico Nº 99: Pantalla de Reversión
CABECERA
TIPO DE NOMINA: Campo de selección Se selecciona la Nómina a realizar la transacción.
PERIODO: Campo de selección Se selecciona el periodo o fecha que se va a reversar.
ITEMS
SUCURSAL: Campo manual Se especifica la sucursal a la que corresponde la nómina.
PROCESO: Campo manual Aquí detallamos la nómina que estamos reversando si es quincenal
o Mensual.
DETALLE: Campo manual Especificamos el concepto de la transacción a realizar.
REVERSAR: Campo de selección Visteamos el recuadro para especificar la transacción a
realizar.
GUARDAR: Campo de selección Finalmente guardamos para que de esta manera, el programa
realice la transacción especificada.

HUMANOS
MODULO DE REPORTE
En el módulo de reportes se generan, los informes más relevantes que se requieren en

los procesos del Sistema SARH.
Gráfico Nº 100: Pantalla del Módulo de Reporte

HUMANOS
SUB-MODULO REPORTE DE EMPLEADOS
En este módulo se enlistan a todos los empleados ingresados en el sistema por compañía,
sucursal y centro de costo así como la cuenta personalizada de cada empleado.
Gráfico Nº 101: Pantalla de Sub-módulo Reporte de Empleados

HUMANOS
LISTADO DE EMPLEADO
Esta opción permite realizar una búsqueda de los empleados, contratos y aspirantes de
manera personalizada.
Gráfico Nº 102: Pantalla Listado de Empleado (Reporteador dinámico)

HUMANOS
Los botones que se encuentran en esta pantalla se describen a continuación:
Permite enviar solo un campo a otro recuadro
Permite enviar todos los campos al recuadro
Permite quitar solo el campo que se ha seleccionado en el recuadro
Permite quitar todos los campos del recuadro que desea.
Primero se debe seleccionar el tipo de reporte que se realizará y automáticamente se

cargarán los campos por los cuales se podrá ordenar y también los campos por los cuales se
podrá agrupar.
Para agrupar se debe seleccionar los campos que se encuentran en el recuadro de

“Agrupador por” se elige un campo y se lo envía al recuadro de alado.
Para ordenar se debe seleccionar un campo y presionar el botón para enviarlo a la casilla de
abajo y seguidamente enviar los campos que se desea al recuadro “Ordenado por”, de esta
manera se ordenará el reporte. Posteriormente los que definitivamente serán los que
ordenarán el reporte
Se debe definir condiciones para que los datos sean más específicos, para esto se debe
seleccionar un atributo, operador, condición y si se requiere aumentar otra condición
seleccionar en el menú desplegable de lógico “Y” u “O” o se selecciona “Fin

HUMANOS
ESTADO DE CUENTA DEL EMPLEADO
Esta opción enlista e imprime la cuenta personalizada de cada empleado.
Gráfico Nº 103: Pantalla de Estado de cuenta de préstamos
CABECERA
ITEMS
EMPLEADO: Campo automático En esta opción se escribe el código del empleado buscar. Es
automático al buscar el nombre del empleado.
Esta opción permite buscar nombre del empleado para poder sacar el detalle de la
cuenta personal del empleado y el estado en el que se encuentra su cuenta.

HUMANOS
En esta opción se visualiza el código del empleado.
SUB-MODULO REPORTE CONTRATOS
En este módulo se enlistan todas las novedades por Contrato del período que se requiere y
de la Compañía, así como también la caducidad del Contrato con el detalle de la fecha de
vencimiento y Proyección de vencimiento.
Gráfico Nº 104: Pantalla Sub-módulo de Reportes Contratos

HUMANOS
REPORTE NOVEDADES DE CONTRATO
Se detallan las novedades que existieran en los contratos por Grupo, Compañía y Sucursal.
Gráfico Nº 105: Pantalla de Consulta de novedades de contratos
CABECERA
RANGO DE FECHA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el periodo de la
fecha desde y hasta donde voy a consultar la Novedad del Contrato.
BÚSQUEDA: Campo manual Se describe el nombre de la persona que quiere consultar su
contrato.
COMPAÑÍA: Campo de selección Se enlista y se escoge la Compañía del Grupo.
NOMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina que se va a generar la
consulta.
HISTORIAL: Campo de selección Se enlista y se escoge el historial.
SUCURSAL: Campo de selección En este campo se especifica la sucursal a la que corresponde
al contrato.
CONSULTAR: Campo automático Al presionar esta opción automáticamente el sistema me
buscará la Novedad del Contrato que especifiqué.

HUMANOS
VENCIMIENTO DE CONTRATO
Aquí se puede enlistar a los empleados de nómina según la caducidad del Contrato que
tengan en un periodo determinado. Se busca por tipo de nómina y fecha de inicio y corte de
su respectivo Contrato.
Gráfico Nº 106: Pantalla de Caducidad de Contratos
ITEMS 1
CRITERIO: Campo de selección Se especifica el concepto de la búsqueda, ya sea por
finalización de un contrato o para proyectar un vencimiento.
ITEMS 2
PARÁMETROS DE BÚSQUEDA: Campo de selección Se especifica los parámetros de la
proyección de vigencia de un contrato ya sea en años, meses o días.
PROYECTAR EN: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge en qué quiere
proyectar el parámetro de búsqueda.
INCREMENTO: Campo de selección En esta opción se describe el incremento.

HUMANOS
ITEMS 3
PERÍODO: Campo de selección Se especifica el tipo de nómina a proyectar y el tiempo de
inicio y corte del mismo.
T. NÓMINA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el tipo de nómina.
FECHA DE INICIO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la fecha de inicio.
FECHA DE CORTE: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la fecha de corte.
ITEMS 4
BUSCAR: Campo automático Ejecuta la acción solicitada.
ITEMS 5
EMPLEADO
COD: Campo manual Visualiza el código del empleado.
NOMBRE: Campo manual Visualiza nombres y apellidos del empleados.
CONTRATO
NUMERO: Campo manual Visualiza el número de contrato del empleado.
CARGO: Campo manual Visualiza el cargo del empleado especificado en el contrato.
VIGENCIA: Campo manual Visualiza la fecha de la vigencia actual.
TERMINO: Campo manual Visualiza la fecha del término del contrato.

HUMANOS
REPORTE NOMINA
Una vez aprobada la nómina preliminar y la nómina definitiva se pueden realizar todo los
reportes concernientes a los procesos liquidados, roles por empleado, sobres de pago,
impuesto a la renta y provisiones.
Gráfico Nº 107: Pantalla Reporte de Nómina

HUMANOS
PROCESOS LIQUIDADOS
Esta opción permite emitir un reporte de todas las nóminas o roles con sus periodos
cerrados y detalle por concepto.
Gráfico Nº 108: Pantalla de Procesos Liquidados
CABECERA
T. NÓMINA: Campo de selección En este campo se enlista y se escoge el tipo nómina a realizar
la transacción.

HUMANOS
T. PROCESO: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de proceso. En este campo se

detalla el rubro a consultarse ya sea por nomina individual, mensual, beneficios sociales,
liquidaciones de personal o vacaciones y también por transferencias.
VER PERIODOS EN MESES: Campo manual En este campo se detalla los reportes mes a mes.
SELECCIONAR EMPLEADOS: Campo de selección En este campo se selecciona el empleado que
se requiera para visualizar el reporte.
ITEMS
REPORTE: Campo de selección En este campo se vistea el detalle por conceptos para visualizarlo
detalladamente.
Al igual que el proceso de nómina, se debe elegir compañía, tipo de nómina y tipo de proceso,
este puede ser una nómina, conceptos individuales, liquidación de persona, liquidación de
vacaciones, prestamos, transferencia CIA. Posteriormente se procede a elegir la sucursal con
el periodo requerido procesar junto con su tipo de reporte, luego se procede a dar click en el
botón de imprimir para visualizar el reporte. En la parte inferior, el usuario puede seleccionar
el tipo de reporte que necesite visualizar.

HUMANOS
CONCEPTOS CANCELADOS
Esta opción emite información de lo que se ha cancelado en los diferentes
conceptos que se han calculado en las nóminas cerradas o en proceso.
Gráfico Nº 109: Pantalla de Informe de Conceptos
ITEMS 1
TIPO DE NÓMINA: Campo de selección/ alfanumérico En este campo se enlista y se escoge la
nómina a realizar la transacción.
ORIGEN DE DATOS: Campo de selección/ alfanumérico En este campo se enlista y se escoge el
origen de datos que indica si la información a emitir proviene de nóminas cerradas o de
cálculos preliminares.
ITEMS 2
SELECCIONAR PERÍODO
ESPECIFICO: Campo de selección En Este campo se escoge el mes a realizar la transacción.
MENSUAL: Campo de selección En este campo se define desde y hasta que mes para la
transacción.
AÑO: Campo de selección Si se va a definir por año, se buscara el concepto o extensión.
ITEMS 3

HUMANOS
COMPAÑÍA: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el grupo perteneciente a

la empresa en la cual se va a realizar el proceso.
CONCEPTOS: Campo de selección Por concepto se debe elegir el tipo de nómina y concepto.
Se define los criterios si se requiere consultar por rango, año o periodo.
Si es por año se debe definir el año y mes, luego se busca el concepto o extensión.
Por concepto se debe elegir el tipo de nómina y concepto. Seguidamente se mostrarán los
conceptos disponibles, de requerirlo se debe enviar el concepto al cuadro de concepto con
el botón si se desea que solo ese concepto pase. Si el requerimiento es que todos
pasen debemos seleccionar el botón
Se debe elegir de qué compañía, sucursal, centro y su centro se va a realizar la consulta de

los conceptos.

HUMANOS
REPORTE NOMINA-EMPLEADO
Esta opción emite reporte por empleado de las nóminas cerradas. Elegimos el tipo de
nómina, el tipo de contrato, y al empleado al cual queremos consultar su rol.
Gráfico Nº 110: Pantalla de Nóminas por empleado
CABECERA:
ITEMS 1
TIPO NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge la nómina a realizar la
transacción ya sea quincenal o mensual.
EMPLEADO: Campo de selección Se enlista y se escoge la nómina, el empleado de quien
se va a emitir o consultar su rol.
ITEMS 2
DESDE: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha inicio de la nómina.
HASTA: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha final de la nómina.

HUMANOS
SOBRE PAGO
Esta opción le permite generar sobres de pago de una empresa por periodo de pago,
sucursal, centro de costo, tipo de nómina por empleado en específico o todos los
colaboradores de la empresa.
Gráfico Nº 111: Pantalla de Sobres de Pago
CABECERA

T.NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina a realizar la

HUMANOS
transacción.
FORMATO: Campo de selección En este campo se enlista y se escoge el formato.
ORIGEN: Campo de selección Se enlista y se escoge la nómina a realizar la transacción si está
Cerrada o Preliminar.
PERÍODO: Campo de selección Se enlista y se escoge el mes a realizar la transacción o sobre
de pago.
MOSTRAR DETALLE DE PRÉSTAMOS: Campo de selección Se vistea esta opción si se desea
imprimir el detalle de préstamo del empleado si este lo tuviera.
ITEMS
EMPLEADOS
TODOS LOS EMPLEADO: Campo de selección Se vistea si se desea imprimir los sobres de pago
de todos los empleados caso contrario, al no vistearlo se podrá imprimir por un solo
empleado que se seleccione.
EMPLEADO: Campo de selección Si no se seleccionó todos los empleados, en este campo se
debe seleccionar el empleado que se desea imprimir su sobre de pago.
Opción para imprimir los sobres de pago.
Opción para poder enviar por correo electrónico el sobre de pago.
Para salir de la transacción de sobres de pago.

HUMANOS
IMPUESTO A LA RENTA
Esta opción permite sacar un reporte sobre el impuesto a la renta de los empleados
relacionado a una sucursal y a un tipo de nómina.
Una vez realizada la búsqueda y obtenida todos los datos requeridos, se envía a imprimir.
Gráfico Nº 112: Pantalla de Informe de impuesto a la renta
CABECERA
SURCURSAL: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la sucursal perteneciente
T. NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge la nómina a realizar la transacción. En
este campo se selecciona el rol consolidado es decir la nómina que ya se encuentra cerrada
de un periodo determinado.
FORMATO: Campo de selección En este campo se enlista y se escoge el formato.
Este reporte se puede agrupar por centro y subcentro de costo. Una vez realizada la consulta
se procede a imprimir el reporte.

HUMANOS
REPORTE DE PROVISIONES
En esta opción se presentan todas las provisiones para los beneficios sociales como son:
Décimo Tercero y Décimo cuarto sueldo, vacaciones, aporte patronal, fondos de reserva.
Gráfico Nº 113: Pantalla de Reporte de Provisiones
CABECERA
ITEMS
PROVISIÓN: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge la provisión.
PERÍODO: Campo de selección En esta opción se enlista y se escoge el período en el reporte
de provisiones.

HUMANOS
SUB-MODULO REPORTE DE PRESTAMO
En estén módulo generamos los reportes relacionados a los préstamos que la Empresa tiene
con sus empleados.
Gráfico Nº114: Pantalla de Sub-módulo Reporte de Préstamo

HUMANOS
INFORME DE PRÉSTAMOS
Esta opción permite generar reportes de saldos por mes, saldos por periodos y por tipo de
nómina.
Gráfico Nº 115: Pantalla de Informe de Préstamos
CABECERA

HUMANOS
ITEMS 1
TIPO NÓMINA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina en el informe.
TIPO DE REPORTE: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de reporte.
ITEMS 2
PERÍODO: Campo de selección Se enlista y se escoge el período del informe.
Se puede generar el reporte de una manera específica, por ejemplo por fechas de ingreso,
por estados de los contratos, de un empleado especifico o de todos los que se encuentren
registrados en el sistema.

HUMANOS
ESTADO DE CUENTA DE PRÉSTAMO
Esta opción muestra un reporte de estado de cuenta con todos los préstamos pendientes de
cancelar de un empleado.
Gráfico Nº 116: Pantalla de Estado de Cuenta de Préstamos
CABECERA

ITEMS
EMPLEADO: Campo de búsqueda Se selecciona el empleado que se requiere el estado del
préstamo realizado.

HUMANOS
INFORME DE VACACIONES
Esta opción muestra un reporte de vacaciones por Sucursales, Empleados, Periodos y Estado,
según se muestra en la siguiente pantalla.
Gráfico Nº 117: Pantalla de Informe de Vacaciones
CABECERA
ITEMS 1
FORMATO: Campo de selección/ alfanumérica Se enlista y se escoge el formato en el informe
de la empresa.
ITEMS 2
EMPLEADO: Campo de selección/ alfanumérica Se enlista y se escoge el empleado de la
empresa.
PERÍODO: Campo de selección/ alfanumérica En este campo se enlista y se escoge el período en
análisis.
ESTADO: Campo de selección/ alfanumérica En este campo se enlista y se escoge el estado del
periodo que está en análisis. Puede escoger entre periodos CERRADOS, PAGADOS, EN
PROCESO.

HUMANOS
REPORTE LIQUIDACIONES
En esta opción visualizamos el reporte de liquidaciones de personal del periodo que se

seleccione.
Gráfico Nº 118: Pantalla de Reporte de Liquidaciones
CABECERA
FECHA DESDE: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha inicio en el reporte.
FECHA HASTA: Campo de selección Se enlista y se escoge la fecha fin en el reporte.
TIPO NÓNIMA: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de nómina.
TIPO DE LIQUIDACIÓN: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de liquidación que
desee listar en el reporte.
MOTIVO: Campo de selección Se enlista y se escoge el motivo en el reporte que desee listar
en el reporte.

HUMANOS
REPORTE DE NOVEDADES
En este módulo se puede procesar todas las novedades que existan en la nómina de
empleado.
Se encuentra dividida en: Novedades por empleado, novedades diarias y novedades de
producción.
Gráfico Nº 119: Pantalla de sub-módulo Reporte de Novedades

HUMANOS
REPORTE DE NOVEDADES DIARIAS
En esta opción ingresamos el reporte diario de novedades por empleado y por periodo de
pago.
Gráfico Nº121: Pantalla de Informe de Novedades de nómina
CABECERA
PROCESO: Campo de selección Se enlista y se escoge el proceso que se requiere de nómina.

HUMANOS
ITEMS 1
PERÍODO
DESDE: Campo de selección Se enlista y se escoge el período desde la fecha que se requiere en
el reporte.
HASTA: Campo de selección Se enlista y se escoge el período hasta la fecha que se requiere en
el reporte.
ITEMS 2
PARÁMETROS
EMPLEADO: Campo de selección Se enlista y se escoge el empleado que se requiere en el
reporte.
CONCEPTO: Campo de selección Se enlista y se escoge el concepto que se requiere en el
reporte.
CONTENIDO: Campo de selección Se enlista y se escoge el contenido que se requiere en el
reporte.
LOTE: Campo de selección Se describe el lote que se requiere en el reporte.
FORMATO: Campo de selección Se enlista y se escoge el formato que se requiere en el reporte.

HUMANOS
REPORTE DE NOVEDADES DE PRODUCCIÓN
En esta opción generamos el informe de Producción por periodos de todos los empleados
que se encuentren bajo estos parámetros. Este informe puede ser emitido cuando la
empresa tiene rubros de pagos en nómina relacionados directamente a la producción.
Gráfico Nº122: Pantalla de Informe Producción por Días
CABECERA
PROCESO: Campo de selección/ alfanumérico Se enlista y se escoge el proceso que se requiere
analizar de la nómina.

HUMANOS
ITEMS 1
PERÍODO
DESDE: Campo de selección Se enlista y se escoge desde el período que se requiere en el
reporte.
HASTA: Campo de selección Se enlista y se escoge hasta el período que se requiere en el
reporte.
ITEMS 2
PARÁMETROS
EMPLEADOS: Campo de selección Se enlista y se escoge el empleado que se requiere en el
reporte. Puede escoger también todos los empleados.
CONCEPTO: Campo de selección Se enlista y se escoge el concepto que se requiere en el
reporte. Cabe recalcar que solo se podrán listar conceptos que estén marcados en su
definición como productivos.
TIPO REPORTE: Campo de selección Se enlista y se escoge el tipo de reporte que se requiere.

HUMANOS
MODULO DE HERRRAMIENTA
En este módulo se encuentran ciertas herramientas de configuración del entorno del programa Sarh
así como de información del fabricante y de la versión actual instalada
OPCIONES DE USUARIO (CAMBIO DE CONTRASEÑA)
En esta opción puede realizar el cambio de Contraseña del usuario que actualmente está en sesión
de trabajo.
El sistema le solicitara la contraseña anterior, la nueva contraseña y que vuelva a confirmar la nueva
contraseña para su seguridad.
PERSONALIZAR (PERSONALIZAR PRESENTACION)
En esta opción puede parametrizar algunos puntos sobre la visualización de los 2 menús con que
cuenta el sistema y su barra de iconos de acceso rápido. Puede escoger su selección marcando el
check de la siguiente lista:
Si desea mostrar la barra del menú principal.
Si desea mostrar el menú jerárquico lateral.

HUMANOS
Si desea mostrar la barra de botones principal.
ACERCA DE
En esta opción es informativa para el usuario e indica información relevante sobre el sistema
adquirido. A continuación indicamos los puntos que se presentan:
 Nombre del sistema.

 Versión instalada.
 Última actualización de la propiedad intelectual.
 Descripción general del objetivo del sistema.

HUMANOS

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Elaborado por Analista de Procesos Aprobado por Gerente de Proyecto

Fecha Elaboración 01.12.2015 Ult. Revisión: 10.01.2017

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 1 de 175

El desarrollo de este producto ha sido intenso, y ha precisado de un equipo de profesionales

Reciba un cordial saludo.

Equipo de Procesos e implementación

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 2 de 175

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 3 de 175

DEFINICIONES GENERALES .......................................................................................................... 66

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 4 de 175

CARGAS DE ARCHIVO (IESS) ...................................................................................................... 129

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 5 de 175

SISTEMA DE NOMINA ALTAMENTE CONFIGURABLE

El Sistema de Gestión de Recursos Humanos SARH, es un software versátil altamente

 Cálculos de Beneficios sociales

 Cálculos de Impuestos a la Renta

 Generación de Archivos CSV

 Cálculo distribución de Utilidades

 Pagos de rubros pagados fuera de nómina

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 6 de 175

Gráfico Nº 1: Pantalla de Acceso al Sistema

Gráfico Nº 2: Pantalla de Selección de Compañía

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 7 de 175

Gráfico Nº 3: Pantalla Principal del Sistema

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

OPCIONES DE SELECCIÓN RÁPIDA

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 8 de 175

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

SARH tiene un menú con 4 MODULOS principales:

Gráfico Nº 4: Pantalla del menú principal del Sistema

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 9 de 175

BOTONES DEL SISTEMA

Gráfico Nº 5: Pantalla Botones del Sistema

NUEVO: Crea un nuevo registro o transacción

GUARDAR: Guarda una transacción

BUSCAR: Busca una transacción

ELIMINAR: Elimina una transacción

CERRAR: Cierra una transacción

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 10 de 175

Gráfico Nº 6: Pantalla de Mantenimiento

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 11 de 175

Permitirá configurar la estructura organizacional de la Empresa registrando información

Gráfico Nº 7: Pantalla del sub-módulo Organización

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 12 de 175

grabar se indicará si el grupo está o no activo.

Gráfico Nº 8: Pantalla Grupos Empresariales

CABECERA (Grupos Empresariales)

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 13 de 175

Gráfico Nº 9: Pantalla Definición de Compañías

CABECERA (Definición de Compañías)

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 14 de 175

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 15 de 175

Esta opción permite grabar las sucursales que tiene la empresa.

Gráfico Nº 10: Pantalla Sucursal

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 16 de 175

REPRESENTANTE: Campo manual Se escribe el nombre del Representante legal de la compañía,

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 17 de 175

Se determina si está activo o inactivo en esta pantalla el registro en el sistema.

Gráfico Nº 11: Pantalla de Centros de Costos

CABECERA (Centros de costos)

SARH - SISTEMA DE APOYO DE RECURSOS Página 18 de 175

SUB CENTRO DE COSTOS

Gráfico Nº 12: Pantalla de Sub Centros de costos