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Ámbito de aplicación de
la Dirección de
Proyectos. Ciclos de vida
de un proyecto
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 Ámbito de aplicación de la Dirección de Proyectos. Ciclos de vida de un
proyecto

Índice

1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3

2 Procesos y Áreas de Conocimiento (Enfoque A Guide to the Project Management

Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2013) ....................................................................................................................................................................................... 3

2.1 Gestión del Alacance. .......................................................................................................................... 5

2.2 Gestión de Tiempo ............................................................................................................................... 6

2.3 Gestión Económica de Proyectos................................................................................................. 7

2.4 Los Recursos Humanos Del Proyecto........................................................................................ 7

2.5 Gestión de Riesgos. .............................................................................................................................. 8

2.6 Gestión de las Comunicaciones.................................................................................................. 10

2.7 Gestión de la Calidad. ........................................................................................................................ 11

2.8 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. .......................................................................... 11

2.9 Gestión de la Integración. ................................................................................................................ 12

3 Ciclo de Vida de un Proyecto ..................................................................................................................... 13

3.1 Características del ciclo de vida del proyecto. ................................................................... 14

3.2 Características de las fases en los ciclos de vida. ............................................................ 15

3.3 Características de las fases del proyecto. ............................................................................. 15

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1 Introducción
El alcance del proyecto permite minimizar situaciones de confusión y malos entendidos
entre las partes involucradas es decir; entre el cliente y los stakeholders.

2 Procesos y Áreas de Conocimiento (Enfoque A Guide to the

Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)
- Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013) 1
Cada área de conocimiento está dividida en subprocesos. Los subprocesos están
especificados por entradas, herramientas-metodologías y salidas.

Datos
Información

Herramientas

Entrada Y Salidas
s
Metodologías

Según el tipo de proyecto y su tamaño se debe tener claro las áreas que interactúan
para profundizar en ciertos campos que requieran de una mayor especificación que
otros.

Tipos de Procesos Principales

Iniciación Punto de partida se define y se

autoriza el proyecto o una fase.

Identificación y definición de
“Identificación y definición de objetivos y objetivos y planificación del
planificación del curso de las actividades curso de las actividades
necesarias para lograr el alcance, necesarias para lograr el
Planificación
incluyendo los elementos necesarios o alcance, incluyendo los
recursos.” elementos necesarios o
recursos.

Articulación entre los recursos

Ejecución y los grupos de procesos de
ejecución, para llevar acabo el
desarrollo del proyecto.

1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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Medición y verificación de
avance del proyecto, para
Control detectar desfases en el
cronograma, y hacer sus
respectivas correcciones.

Finalización de ciclo completo,

Cierre culminación, entrega, cierre
administrativo.

Áreas de Conocimiento

Integralidad del trabajo realizado en

diferentes áreas del conocimiento, en
Integración los procesos de iniciación, planeación,
ejecución y cierre del proyecto.

Define los elementos que hacen parte

del proyecto, cuáles son los
entregables, las características que
deben tener y la forma de cómo
entregar un producto o servicio de
Alcance buena calidad.
Si el cliente decide modificar la
necesidad, se deben realizar cambios
en la gestión del alcance, ya que de
esto depende la satisfacción final del
cliente.

Definir la prioridad de las actividades, el

tiempo y quién las debe ejecutar,
Tiempos asegurando que no exista un desfase
en el cronograma previamente
establecido.

Costes Elaboración y control de presupuesto.

Calidad Proceso de seguimiento y control.

Organización jerárquica, asignación de

Recursos roles. Motivación, liderazgo y trabajo en
Humanos equipo.

Definir la prioridad de las actividades, el

tiempo y quien las debe ejecutar.
Comunicación Asegurando que no exista un desfase
en el cronograma previamente
establecido.

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Elaboración de Plan de contingencia

Riesgos cuando se establezcan los riesgos
principales.

“Elaboración de Plan de contingencia Manejo de relaciones con los

cuando se establezcan los riesgos Compras proveedores y aspecto específicos de la
principales.”
subcontratación.

2.1 Gestión del Alacance.

La gestión del alcance tiene como objetivo primordial que el proyecto tenga todas las
actividades y solamente las que se necesiten para cumplir el objetivo y los entregables
que constituyen el alcance.

Procesos de Gestión del Alcance

Se deben definir las herramientas y metodologías, para utilizarlas en caso que el cliente
realice cambios al alcance.

Alcance

Definición Planificación

Establecer de forma clara Diseñar un plan de gestión

y detallada el alcance del
proyecto, minimiza
posibles desacuerdos con
los Stakeholder. Definir y
delimitar cada actividad
con sus respectivos
entregables.
del alcance del proyecto,
que contemple la definición,
verificación control del
alcance del proyecto.
Creación de (EDT o W BS)
Estructura de Desglose del
Trabajo.

Verificación Control

Al establecer la Implementar una estrategia

aceptación de los para controlar los cambios
productos entregables. en el alcance del proyecto.

La creación de EDT (Estructura de

EDT
Desglose de Trabajo), permite
“La creación de EDT, permite subdividir
subdividir los principales productos
los principales productos entregables del entregables del proyecto y el trabajo
proyecto y el trabajo en paquetes de en paquetes de tareas.
tareas.”

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2.2 Gestión de Tiempo

La Gestión del plazo o tiempo está determinada por unos procesos básicos.

Al diseñar el cronograma de actividades se parte de un tiempo específico por cada

actividad y se identifica que si es una actividad solapada o dependiente, se plasma en
un diagrama de Gantt donde se relacionan las actividades con respecto al tiempo de
ejecución.

Procesos de la Gestión del Plazo.

“Al diseñar el cronograma de actividades se
parte de un tiempo específico por cada
actividad y se identifica que si es una
actividad traslapada o dependiente.” Actividades

Definición Secuencialidad

La estructura de desglose Identifica y determina cuales

del trabajo, permite son las actividades que
definir las actividades dependen de otras.
para la ejecución del
proyecto.

Recursos y Tiempo Control y Desarrollo

Identifica que recursos va Diseño e implementación del

a utilizar, Ejemplo:
maquinaria, personal,
etc., y la cantidad de
estos.
Estima el tiempo que va a
utilizar en realizar cada
una de las actividades
definidas en el
cronograma.
cronograma de actividades.
El cronograma se puede
visualizar en forma de
gráfico o tabla donde para
cada una de las actividades
hay una fecha de inicial y
fecha final.

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Métodos:
Generación
de Diagrama de Gantt
Cronograma PERT o el ROY
Software que permite realizar
los cálculos.

2.3 Gestión Económica de Proyectos

La gestión económica de proyectos es un aspecto fundamental el cual no podemos

pasar por alto, ya que todos los proyectos sin importar su enfoque tienen un objetivo
económico.

Procesos de la Gestión Económica.

Evaluación Utilización de métodos de

económica análisis financiero o métodos
de Proyectos relación coste-beneficio.

Encontrar fuentes financieras

Financiación que permitan la ejecución del
de Proyectos proyecto.

Gestión de Elaboración de presupuesto, se

Costes estiman los costes.

2.4 Los Recursos Humanos Del Proyecto.

La gestión de los recursos humanos del proyecto constituye uno de los campos de
actuación más decisivos a la hora de que el proyecto se desarrolle con éxito, ya que se
trata de una de las principales fuentes de complejidad, dado el gran número de
personas, roles, instituciones y culturas empresariales que confluyen en un proyecto.

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“La gestión del riesgo determina los riesgos
que pueden afectar la calidad del alcance, el
tiempo y los costes del proyecto.”
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proyecto
Procesos de la Gestión de los RR.HH.
RR.HH.
Planificación Adquirir Equipo
Identificación de Roles y Tener los RR.HH necesarios
responsabilidades. para llevar acabo la
Establecer estructura ejecución del proyecto.
organizativa del proyecto.
Diseñar plan de gestión
de personal.
Gestión y Desarrollo
En el equipo de trabajo es necesario
motivar, generar liderazgo y una
buena comunicación entre las partes
interesadas.
Al realizar un seguimiento y control
el equipo debe estar en capacidad
de solucionar problemas
específicos.
2.5 Gestión de Riesgos.
La gestión del riesgo determina los riesgos que pueden afectar la calidad del alcance,
el tiempo y los costes del proyecto.
Existen varios métodos para analizar los riesgos de un proyecto. El método Mosler,
aplica en la identificación, clasificación, el análisis y la evaluación de los factores de
riesgos.
Factores como: contingencia, retrasos de los proveedores, demora en los envíos, etc,
afectan la gestión de riesgos, por esto es necesario diseñar planes de contingencia.
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Procesos para la Gestión del Riesgo.

Actividade
s

Planificación Identificación

La estructura de desglose Establecer los riesgos que

del trabajo, permite pueden afectar al proyecto.
definir las actividades
para la ejecución del
proyecto.

Análisis Seguimiento y Control

Cualitativo: Identificar la Al identificar los riesgos y

prioridad de los riesgos y hacer el seguimiento y
su impacto. control.
Cuantitativo: Determinar Ejecutar plan de
cada riesgo y su contingencia.
probabilidad.

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2.6 Gestión de las Comunicaciones.

Generar un sistema de información y comunicación que facilite la accesibilidad y

“Generar un sistema de información y garantice que la información llegue a las personas correspondientes con las
comunicación que facilite la accesibilidad y
características y elementos necesarios.
garantice que la información llegue a las
personas correspondientes con las Al establecer una correcta comunicación con el cliente, facilita la gestión de los
características y elementos necesarios.”
cambios en el alcance del proyecto y disminuye los posibles conflictos.

Procesos para la Gestión de las Comunicaciones.

Comunicaciones

Planificación Distribución

Los integrantes del Determinar elementos que

proyecto identifican las permiten en cualquier
necesidades de momento acceder a la
comunicación e información del proyecto.
información. Ejemplo: herramientas
Desarrollo de plan de informáticas página W eb,
gestión de las Blogs o redes sociales,
comunicaciones. software etc.

Rendimiento Stakeholders

Elaboración de informes Buena comunicación con las

que permiten conocer el
estado y desarrollo del
proyecto, respecto a las
variables alcance, coste,
tiempo y calidad.
partes involucradas del
proyecto, permitiendo
solucionar posibles
desacuerdos.

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2.7 Gestión de la Calidad.

Esta etapa consiste en hacer un control de la calidad de los entregables del proyecto,
es decir, verificar que se cumple con los requisitos y condiciones del producto o
servicio establecidos por el cliente en el alcance del proyecto.

En la gestión de la calidad, el producto final del proyecto debe tener los elementos que
satisfagan la necesidad del cliente es decir, al controlar los entregables se está
asegurando la calidad del servicio o del producto.

Metodologías utilizadas para gestionar el control de calidad: Diagrama causa-efecto,

estadísticas de procesos, diseño de aplicaciones, etc.

Procesos para la Gestión de la Calidad.

Calidad

Planificación Control y Aseguramiento

Identificar variables a Analizar los resultados para

controlar, cuantificar y
cualificar los resultados.
Establecer los modelos y
las normas de calidad.
establecer que cumplan con
la calidad previamente
establecida.
Llevar acabo plan de control
de calidad, como: auditorías
internas o externas.

2.8 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Al ser necesario subcontratar, comprar productos o servicios a organizaciones externas,

es fundamental tratar la gestión de la adquisición del proyecto.

Procesos para la Gestión de las Adquisiciones.

Adquisiciones

Planificación Vendedores

Identificar elementos a Estudiar oferta de

comprar y cuándo se
deben adquirir según el
cronograma.
vendedores y escoger el
mejor contrato.
Los vendedores deben
evidenciar presupuesto,
ofertas, etc.

Administración del
contrato Cierre del contrato
Comprobar cada
Gestionar el proyecto
contrato.Analizar
durante el ciclo de vida,
permitiendo cambios que rendimiento de cada
realmente solucionen una vendedor.
situación problema.

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“Es fundamental generar un acta de
constitución al inicio del proyecto,
como documento base.”
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2.9 Gestión de la Integración.
Como su nombre indica, se evidencia en la interacción de varios procesos individuales,
teniendo como objetivo integrar y coordinar procesos de diferentes áreas.
Al gestionar un proyecto y decidir qué recursos debo adquirir y en qué momento son
elementos que forman parte de la integración siendo responsable del inicio como
también del cierre del proyecto.
Procesos para la Gestión de la Integración.
Cuando damos inicio al comienzo o ejecución de proyecto se debe crear un documento
conocido como (“Acta de constitución del proyecto (Project Charter)”), que tiene como
objetivo autorizar el inicio del proyecto.
Características del acta de constitución del proyecto:
 Es fundamental generar un acta de constitución al inicio del proyecto, como
documento base.
 La justificación del proyecto explica la importancia del desarrollo del proyecto,
los antecedentes y sus características.
 Dejar estipulado en el acta el nombre del director/a de proyecto.
 Estar firmado por el promotor, patrocinador o sponsor del proyecto.
Gestión de la integración
Enunciado del Alcance Plan de Gestión de Proyecto
preliminar del Proyecto
Desarrollo de mecanismos
Se representa el que permitan determinar,
enunciado de una forma proyectar, integrar y
no específica. controlar los planes de
gestión de proyecto.
Dirigir y gestionar la Supervisar y controlar el
ejecución del proyecto. trabajo del proyecto.
Con el plan de gestión del Supervisa y controla los
proyecto previamente procesos y actividades del
establecido, ejecutar las proyecto con el fin de
actividades y procesos. cumplir su objetivo final.
Control integrado de Cerrar proyecto
Cambios
Estudiar las solicitudes de Culminación de las
cambios y determinar si actividades, entrega de
es conveniente o no producto y/o servicio y cierre
realizarlo, y las administrativo.
consecuencias negativas
o positivas en cada área
de conocimiento.
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“Los proyectos parten de un proceso de
iniciación y deben culminar en un proceso
de cierre, con entregables y actividades
específicas, el ciclo de vida de un proyecto
es el cimiento básico para dirigir un
proyecto.”
013
Ámbito de aplicación de la Dirección de Proyectos. Ciclos de vida de un
proyecto
Se debe definir el alcance preliminar al comenzar el proyecto, con las características y
límites del proyecto.
Características.
 El enunciado del alcance del proyecto se perfila y amplía en fases más
avanzadas de la planificación.
 Definir las características y los elementos de los entregables. (“Alcance
del producto”)
 Trabajo que se realiza para entregar un producto o un servicio con las
características que el cliente desea. (“Alcance del proyecto”).
El plan de proyecto establece
Plan de Gestión mecanismos que permitan determinar,
de Poryectos. proyectar, integrar y controlar el
desglose del proyecto.
Características
 Durante el ciclo de vida del proyecto, por lo
general, en algún momento se realiza algún
tipo de cambio.
 Si el cliente determina algún tipo de cambio y
da el aval para ejecutarlo, se debe evidenciar
en un documento que se está de acuerdo y las
implicaciones que conlleva dicho cambio.
 El éxito del proyecto depende de forma directa
del plan de gestión de proyectos.
3 Ciclo de Vida de un Proyecto
Los proyectos parten de un proceso de iniciación y deben culminar en un proceso de
cierre, con entregables y actividades específicas, el ciclo de vida de un proyecto es el
cimiento básico para dirigir un proyecto.
Las fases permiten facilitar la ejecución de un proyecto y la integración de estas se
conoce como ciclo de vida del proyecto superpuestas que permite un proceso de
seguimiento y control más detallado.
¿Qué definen los ciclos generalmente?
 El trabajo técnico que se ejecuta en cada fase.
 Seguimiento y control de cada fase.
 Partes involucradas en cada fase.
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 El momento de implementar o crear los productos en cada fase.

3.1 Características del ciclo de vida del proyecto.

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el principio del proyecto con
su fin. Las fases de vida de un proyecto no son las mismas que los grupos de procesos
de dirección de proyectos, por lo general estas son secuenciales aunque pueden
superponerse.

Las fases del ciclo de vida de un proyecto

Los productos entregables de cada fase se revisan para verificar si están completos y
cumplen con las exigencias del cliente, para poder continuar con la ejecución de la fase
siguiente. Cuando los productos entregables de la fase anterior no están aprobados, no
es muy usual que comience una nueva fase.

 Entregables: Verificación de los productos entregables. Ejemplos: un informe, un

documento de diseño o una propuesta de trabajo.

 Revisiones: Califica de forma cuantitativa y cualitativa el producto y/o servicio.

 Criterio de Salida: Determina si el proyecto debe pasar a la siguiente fase.

Las fases son secuenciales y transmiten elementos técnicos, facilitan la dirección,

“Las fases son secuenciales y planificación y control de un proyecto. El número de fases y el control dependen del
transmiten elementos técnicos,
impacto, del tipo de proyecto y del equipo de trabajo.
facilitan la dirección, planificación y
control de un proyecto.”
Relaciones entre fases:

 Secuencial: Una fase se inicia cuando la fase anterior ha terminado completamente,

el nivel de incertidumbre es bajo.

 Superposición: Una fase inicia antes de que finalice la anterior. La superposición

puede causar riesgos y retrasarse en los entregables, afectando directamente las
variables del proyecto.

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“La fase de un proyecto permite revisar y
controlar el trabajo logrado y los productos
entregables, la dirección de proyecto toma la
decisión de seguir con las actividades de la
fase siguiente.”
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Ámbito de aplicación de la Dirección de Proyectos. Ciclos de vida de un
proyecto
 Iterativa: Se utiliza cuando nos encontramos con una ambiente de incertidumbre.
Se planifica una fase y la planificación de la siguiente fase se realiza con
respecto al progreso de los entregables de la fase actual.
3.2 Características de las fases en los ciclos de vida.
Los niveles de costes y recursos (“personal”) son bajos al inicio del proyecto, altos hacia
las fases intermedias y decrecientes al cierre del proyecto.
El nivel de incertidumbre al empezar un proyecto es alto y la probabilidad de éxito es
baja y va creciendo a medida que avanza la ejecución del proyecto.
La curva de coste vs tiempo debe ser decreciente es decir a medida que va avanzando
la ejecución del proyecto disminuye los costes.
3.3 Características de las fases del proyecto.
Las fases se pueden subdividir en subfases según su complejidad y nivel de riegos,
cada subfase se alinea con uno o más productos entregables específicos para el
seguimiento y control.
La fase de un proyecto permite revisar y controlar el trabajo logrado y los productos
entregables, la dirección de proyecto toma la decisión de seguir con las actividades de
la fase siguiente.
Subproyectos.
El proyecto se divide en componentes o elementos para una mejor gestión.
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