I. TITULO.

ANÁLISIS ECONOMICO MATRIXCONSULTING S.A.C.

II. DATOS GENERALES:

2.1. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE
2.2. Curso: Economia
2.3. Especialidad: Ingeniería
2.4. Responsables:
o Caballero Cubillos, Cindy.
o Lanazca Vasquez, Juan Carlos
o Olivera Ocon, Juan Carlos
o

2.5. Docente: Julio Bernal

2.6 Fecha: 30 de Junio del 2015.

III. INTRODUCCIÓN.

IV. ALCANCE.

V. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

5.1. Información General:

MatrixConsulting es una consultora que ofrece soluciones de negocios,

estrategia y desarrollo, aplicaciones tecnológicas y outsourcing. Está orientada
a generar resultados, satisfacer a nuestros clientes y obtener beneficios
económicos para nuestros clientes.

RAZÓN SOCIAL: MATRIXCONSULTING S.A.C.

RUC: 20549250930.
CIIU: 74145–ACTIVIDAD DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL.
DIRECCIÓN: JR. LOS TAMARINDOS 173 SMP - LIMA – LIMA.
5.2. Misión y Visión

MISIÓN
Queremos contribuir con nuestros servicios al desarrollo social y
económico en todos los lugares en los que estamos y estaremos en un
futuro.

VISIÓN
Ser la consultora líder en soluciones de negocios, estrategia y
desarrollo; así como también en el servicio de toma de inventarios de
existencias y activo fijo.

VI. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

6.1. Problema del Proceso.

El proceso que se va a analizar es la Toma de Inventario de Existencias e

identificar los retrasos y demás incidencias que puedan ocurrir durante la
ejecución del proceso.

6.2. Diagnóstico situacional del proceso.

Para conocer mejor la situación de la empresa analizaremos el mapa de

procesos, en el podemos conocer los principales procesos que
direccionan a la empresa a cumplir con todos los requisitos y la
satisfacción de los clientes.
 MAPA DE PROCESOS MATRIXCONSULTING S.A.C.

GESTION DIRECTIVA SISTEMA DE GESTION DE LA

CALIDAD
C C
L L
I I
E E
N N
T T
E E
S S
PLANIFICACION Y EVALUACION DE LA
EJECUCION DE LA TOMA
GESTION COMERCIAL PROGRAMACION TOMA DE INVENTARIO
DE INVENTARIO S
R A
E T
Q I
U S
I F
S A
I C
SISTEMAS GESTION DE TALENTO ADMINISTRATIVA C
T
HUMANO I
O
S O
N
 6.3. Análisis DAP del Proceso.

Para conocer a mayor detalle el proceso de Toma de Inventario se muestra el

Diagrama de Análisis del Proceso, en el se muestra toda las actividades que se
desarrollan.

DIAGRAMA N°: HOJA N°: RESUMEN

OBJETIVO: Análisis de la Toma de Inventario. ACTIVIDAD ACTUAL
OPERACIÓN 11
TRANSPORTE 1
OPERAC INSP 4
ACTIVIDAD: Proceso de Toma de Inventario. INSPECCIÓN 2
DEMORA 2
ALMACÉN 0
METODO: Distancia
LUGAR: Almacenes de los clientes. Tiempo
SIMBOLO
DESCRIPCIÓN DISTANCIA TIEMPO

PROGRAMACION DEL INVENTARIO.

Espera de confirmación del cronograma de Inventario. 5 días
Cliente fija el Cronograma de Inventario
PREPARACIÓN DE INVENTARIO.
Informar el inicio del Inventario a los Jefes de Almacén.
Ordenamiento del Almacén por parte del cliente.
Proporcionar recursos para la toma de inventario.
Visita técnica del Almacén a inventariar.
TOMA DE INVENTARIO.
Traslado de personal para la toma de inventario.
El supervisor de inventarios procederá a efectuar las actas y el corte
documentario.
Entrega de Materiales al personal inventariador (EPP'S, lapiceros, PDA'S,
stickers, etc.)
Los equipos procederán a ubicarse en las zonas asignadas.
Conteo y observación de los artículos.
Todo producto inventariado deberá ser marcado con un autoadhesivo de
color.
El supervisor de inventarios debe asegurarse que el inventario físico este
completo y firmado.
PROCESAMIENTO DE LA TOMA DE INVENTARIOS
El Inventario físico de los almacenes se procesará en una hoja Excel y
será revisado por el supervisor.

Conciliación del inventario físico con los saldos del sistema y revisión.
Reporte de diferencias del inventario.
ANALISIS DE LAS DIFERENCIAS DE INVENTARIOS.
Personal de almacén y personal de inventario procederán a la
verificación de diferencias.
INFORME Y REPORTE FINAL DE LA TOMA DE INVENTARIO.
Espera de la emisión del Reporte e informe final. 2 días
Entrega del Reporte y el informe final al cliente.
TOTAL 11 2 4 1 2 0
1. PROGRAMACION DEL INVENTARIO.

1.1. La gerencia o responsable del inventario del cliente fijará el cronograma

de inventario para los almacenes a tomar inventarios.

2. PREPARACIÓN DE INVENTARIO.

2.1. El responsable del inventario del cliente comunicará mediante

memorándum dirigido a los jefes y/o supervisores de los almacenes la ejecución
del inventario con indicación de la fecha, hora y lugar, así como las demás
instrucciones que se consideren necesarias.
2.2. Los jefes y/o supervisores de almacenes procederán a:
• Identificar todos los artículos de los almacenes.
• Ordenar y limpiar los almacenes.
• Designar al personal que deberá formar parte de los equipos de
inventarios.
• Disponer con los recursos como escaleras, montacargas, balanzas, etc.
2.3. El Supervisor de Inventarios Cliente y/o Matrix procederá a:
• Designar a los equipos de personal para el inventario.
• Entregar al personal de inventario las instrucciones para la toma de
inventarios (Layout de los almacenes donde se indica la secuencia a seguir).
• Entregar al equipo de inventarios los formatos de toma de Inventarios.
• Entregar los útiles de escritorio para el inventario: tableros, lapiceros,
liquid paper, etc.)
• Velar por el correcto proceso de trabajo del personal.
2.4. El Supervisor de Inventarios cursará con anticipación de una semana, un
memorándum de la relación de personal que va inventariar al cliente.
2.5. Los supervisores y/o jefes de almacén verificarán que los stocks del
almacén a su cargo, se encuentre debidamente al día, luego bajarán en un
archivo Excel, los stocks de los almacenes según registros.
2.6. Los jefes o supervisores de almacén deberá asegurarse que las
existencias pendientes de despacho o ingreso estén con sus documentos
respectivos estén en la zona de recepción / despacho, debiendo estos
corresponder a las notas de salida o ingresos del corte documentario.
2.7. El supervisor de inventarios procederá a efectuar las actas y el corte
documentario solicitando las copias de las notas de ingreso y salida que se
encuentren pendientes anotando en un documento: “corte documentario” la
relación de documentos antes señalados y los últimos 5 notas de ingresos y
salidas. Dichos documentos serán suscritos por el Responsable de Inventarios
del cliente, el supervisor de inventarios y el jefe y/o supervisores de almacén.

1. PROCESO DURANTE LA TOMA DE INVENTARIOS.

1.1. Observar que se haya cumplido con las indicaciones realizadas antes del
conteo y tener toda la documentación solicitada en forma anticipada.
1.2. Para el conteo físico se debe respetar la unidad de medida que aparecen
en los listados autorizados para realizar el inventario.
 1.3. Los equipos procederán a ubicarse en las zonas asignadas procediendo
al conteo de las existencias de acuerdo al instructivo recibido.
1.4. Se realizará el conteo de una persona quien contara y anotara las
cantidades en las hojas de Toma de Inventario General, consignando su nombre
y firma en cada una de las hojas.
1.5. Todo producto inventariado deberá ser marcado con un autoadhesivo de
color (de un color para el primer conteo y otro para el reconteo de las
diferencias), para diferenciarlo de los que faltan.
1.6. El producto averiado y/o descontinuado será inventariado y anotado en
reportes de toma física por separado del producto en buen estado.
1.7. El supervisor de inventarios debe asegurarse que el inventario físico este
completo y firmado por el responsable del grupo de conteo que participó en el
proceso, a su vez entregarlo para el procesamiento correspondiente.
1.8. El supervisor de inventario deberá revisar que toda la documentación
requerida y mencionada en este instructivo este completa y firmada.
1.9. Concluida la labor de conteo de una zona o rack / nivel, el inventarista
entregará al supervisor de inventarios la hoja de Toma de Inventario.
1.10. Velar por que se cumpla con las fechas y horarios establecidos.

2. PROCESAMIENTO DE LA TOMA DE INVENTARIOS

2.1. El Inventario físico de los almacenes se procesará en una hoja excel,

firmando en señal de haber procesado.
2.2. La digitación será revisada y avalada por el supervisor de Inventario,
garantizando que la existencia física sea digitada en un 100%.
2.3. Deberá cruzarse con los saldos de inventarios del sistema y determinar
las diferencias de inventarios.
2.4. El Supervisor de inventarios será responsable de realizar el informe de
diferencias.

3. ANALISIS DE LAS DIFERENCIAS DE INVENTARIOS.

Los jefes y/o supervisores de almacén serán responsables de realizar el análisis

de las diferencias, el cual será presentado al Responsable de Inventarios a lo
más dos días después de realizado la toma de inventarios, con sus resultados e
indicadores y el informe final con todas las recomendaciones y observaciones
del inventario general.

4. AJUSTES DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIOS

Los ajustes de inventarios serán realizados por el cliente
 6.4. Producción

Para este proceso se toma en cuenta la cantidad de proyectos realizados en la

empresa.

Cuadro Resumen de Proyectos por Año:

PROYECTOS
Año\Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
2015 10 2 5 4 6 4 6 6 7 4 14 8
2014 3 5 4 2 3 4 6 7 6 7 7 8
2013 3 0 1 2 4 1 4 4 1 6 4 7
2012 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Grafico Evolutivo por Año

VARIACIÓN DE LOS PROYECTOS

2015 2014 2013 2012

16

14

12

10 10

8
8
7 7 7

6 7
6 6 6
6 6
6

5
5 4 4
4 4
4 4
4 4
3 3 4
3

2
2 2
2 2 1
1 1

0 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

También se tiene producción por Ítems Inventariados, esto es por cada proyecto.

Cuadro Resumen de Ítems Inventariados

ITEMS
Año\Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
2015 77,465 3,314 7,789 22,399 17,646 12,724 10,572 7,677 15,017 12,600 89,812 39,537
2014 47886 6,388 5,360 0 25,962 9,897 15,356 15,441 6,897 15,197 47,691 43,731
2013 6,914 0 2,500 6,689 4,551 2,500 5,448 22,411 2,127 15,528 18,980 39,699
2012 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5,600
 Gráfico Evolutivo de Ítems Inventariados

VARIACIÓN DE LOS ITEMS

2015 2014 2013 2012

100000

90000

80000 77,465

70000

60000

50000 47886 47,691

39,699
40000 43,731

30000 25,962
22,399 22,411
20000 15,441 15,528
17,646 15,356 18,980
15,017
9,897 10,572 15,197
10000 6,914 7,789 12,724 6,897
5,360 4,551 2,500 7,677 5,600
3,314 2,500 6,689
6,388 5,448 2,127
0 0 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Producción a Corto Plaza

PRODUCTO PRODUCTO
MES TRABAJO PRODUCCIÓN
PROMEDIO MARGINAL
- 0 0 0.00 0.00
Feb 12 2,900 241.67 241.67
Ago 22 4,753 216.05 185.30
Mar 28 5,242 187.21 81.50
Jul 32 10,572 330.38 1,332.50
Oct 35 12,600 360.00 676.00
Jun 38 12,724 334.84 41.33
Sep 42 13,554 322.71 207.50
May 45 13,682 304.04 42.67
Abr 68 22,399 329.40 379.00
Dic 73 39,537 541.60 3,427.60
Ene 100 74,603 746.03 1,298.74
Nov 150 85,312 568.75 214.18
6.5. Precio

La empresa realiza los precios según un cotizador y de acuerdo a los históricos

por proyecto, también se basa en cantidades promedios según ítems por
persona.
A continuación se detalla el cuadro de precios que se incluyen para un proyecto
determinado, los precios varían de acuerdo al número de ítems que posea en
sus almacenes el cliente, se toman en cuenta el grado de orden, si todos los
productos están identificados, si se va a contar con el apoyo por parte del
personal del almacén, los materiales a usarse para el desarrollo del proceso.
 Ratio x Cantidad Cantidad
Nro de Ubic x Cantidad Cantidad de Personas x Q personal Q personal
Itm Almacén Sku´s % reconteo Volumen hora - horas x dia Proceso Total de Costo x dia Costo Total % del costo
items Dias equipos equipo Matrix Eternit
equipo x equipo personas

Todos 1 Planificación 2 1 1 60 60
4667 1 0.2 5600 57 8 1 Toma Inven / Proces 12 1 12 12 0 50 600
1 Almacén de Materiales y Procesamiento 2 2 0 55 110
Repuestos (9 de Julio 2015) Asesoramiento 6 0 6 0 0
Supervisión 1 1 0 60 60
Total 1 12 1 21 15 6 770

Almacén de Materiales y 4667 1 0.2 5600 57 8 1 Toma Inven / Proces 12 1 12 12 0 50 600

2 Repuestos (10 de Julio Procesamiento 2 2 0 55 110
2015) Asesoramiento 6 0 6 0 0
Supervisión 1 1 0 60 60
Total 2 12 1 21 15 6 770

Almacén de Materiales y 4667 1 0.2 5600 57 8 1 Toma Inven / Proces 12 1 12 12 0 50 600

3 Repuestos (11 de Julio Procesamiento 2 2 0 55 110
2015) Asesoramiento 6 0 6 0 0
Supervisión 1 1 0 60 60
Todos 1 Elaboración Informe 1 1 0 60 60
Subtotal Lima: 1660 22%
Subtotal Costo de personal 14,001 16,801 1660 22%

Alquiler de equipos PDT N° Dias = 0 nro de equipos = 0 Costo x equipo = 47 0 0%

Depreciacion de la laptop Cantidad de laptops 6 Depreciacion x equipo = 12.5 75

Materiales y vestimenta de inventarios

Etiquetas de inventarios cantidad etiquetas = 16801 Costo Unitario = 0.005 84
Lapiceros/Liquid paper/Tableros Cantidad personas = 32 Costo Unitario = 0.40 13
Chalecos/polos/zapatos de seguridad/Cascos Cantidad personas = 32 Costo Unitario = 0.80 26
Subtotal materiales y vestimenta de inventarios 122 2%
Viaticos Lima
Alimentación inventariadores Nro de dias = 1 Cantidad personas = 32 Costo Unitario = 8 256 3%
Alimentación inventariadores Nro de dias = 0 Cantidad personas = 0 Costo Unitario = 8 0 0%
Pasajes inventariadores Nro de dias = 1 Cantidad personas = 0 Costo Unitario = 3 0 0%
Pasajes inventariadores Nro de dias = 1 Cantidad personas = 32 Costo Unitario = 2 64
Transporte de los equipos/materiales y vestimenta Nro de dias = 1 Nro de viajes = 0 Costo Unitario = 30 0
Subtotal Viaticos Lima 256 3%
Otros gastos indirectos de servicios
Seguros Salud y pension Inventarios x mes 5 Nro de personas 25 CU SCTR = 24 600
Examen medico Inventarios x año 5 Nro de personas 0 CU exam = 170 0
Antecedentes policiales y penales Inventarios x año 5 Nro de personas 0 CU antec = 70 0
Subtotal Otros Gastos Indirectos 600 8%

Subtotal Gastos indirectos de servicios 1053 14%

Total costos de ventas 2713 36%

Gastos de adm y ventas 200 3%

Costo total 2913 39%

Precio de Venta del servicio con viaticos 7480 100%

Utilidad 4567 61.1%

% Margen 61.1%

Precio de Venta del servicio sin viaticos 6480 100%

Utilidad 3,567 55.0%

% Margen 55.0%

Precio Unitario del servicio con viaticos x item 0.534

Precio Unitario del servicio sin viaticos 0.463

 6.6. Frontera de Posibilidades de Producción

Opciones Existencias Activo Fijo

A 12 0
B 11 1
C 10 2
D 9 3
E 8 4
F 7 5
G 6 6
H 5 7
I 4 8
J 3 9
K 2 10
L 1 11

FRONTERA DE POSIBILIDADES DE PRODUCCIÓN

Activo Fijo
12 L
K
10 J
I
8 H
G
6 F
E
4 D
C
2 B
A
0 Existencias
0 2 4 6 8 10 12 14

En este grafico se puede observar las posibilidades de cumplir un tipo de servicio, por
lo general en Matrixconsulting el servicio que con mayor frecuencia se realiza