UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

E.P. CONTABILIDAD

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADAS EN:

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - HUANCAVELICA
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA - PROGRAMA PRESUPUESTAL 068 PREVAED (PROGRAMA DE
REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE EMERGENCIA POR DESASTRES)

PRESENTADO POR

QUICHA PACO, Juan Carlos

DOCENTE ASESOR

Cpcc. RAMÍREZ LAURENTE, Jesús Andrés

FECHA DE INICIO

25 DE SEPTIEMBRE DE 2017

FECHA DE CULMINACIÓN

24 DE ENERO DE 2018

HUANCAVELICA – PERÚ
2018

1
 DEDICATORIA
A DIOS POR ILUMINAR CADA TROPIEZO EN
ESTE ESTRECHO CAMINO DE ESTUDIOS
EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA, POR SER LUZ Y
FORTALEZA

2
 AGRADECIMIENTO:

 A los docentes que me enseñaron, impartieron sus conocimientos en estos últimos 5 años, para
refrendar y ser competente en el ámbito profesional.

 A mi madre por su apoyo para mi formación profesional.

 A mis hermanos por bridarme el apoyo necesario para poder culminar mis estudios en la Universidad
Nacional de Huancavelica.

 A la UGEL, por darme la oportunidad de realizar mis practicas pre profesionales, y en especial al Prof.
Jorge Gastón Pérez Lazo jefe del área de gestión pedagógica de la Ugel Huancavelica

3
 ÍNDICE

CARATULA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
I. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................................7
1.1. CENTRO DE ESTUDIOS ..................................................................................................................7
1.2. ESCUELA PROFESIONAL ...............................................................................................................7
1.3. TIPO DE PRÁCTICAS ......................................................................................................................7
1.4. INSTITUCIÓN DE PRÁCTICA ..........................................................................................................7
1.5. OFICINA Y/O CENTRO DE PRÁCTICAS .........................................................................................7
1.8. DURACIÓN .......................................................................................................................................7
1.9. ASESOR ...........................................................................................................................................7
II. OBJETIVOS ..................................................................................................................................................8
2.1. OBJETIVOS GENERALES .................................................................................................................8
III. MÉTODOS Y TÉCNICAS UTILIZADAS ........................................................................................................8
3.1. MÉTODOS ..........................................................................................................................................8
a. MÉTODO DESCRIPTIVO ........................................................................................................8
b. MÉTODO EXPERIMENTAL .....................................................................................................8
3.2. TÉCNICAS ..........................................................................................................................................9
a. OBSERVACIÓN .....................................................................................................................9
b. ENTREVISTA .........................................................................................................................9
c. RECOLECCIÓN DE DATOS ....................................................................................................9
3.3. INSTRUMENTOS EQUIPOS Y MATERIALES ...................................................................................9
CAPITULO II
I. DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE PRACTICAS ........................................................................................11
II. FUNCIONES DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL 068 PREVAED...........................................................12
III. DE LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA POR PRESUPUESTAL 068 PREVAED ............................12
IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCAVELICA13
CAPITULO III
ACTIVIDADES DESARROLLADAS .................................................................................................................15
I. REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS Y BIENES EN EL SOFTWARE SIGA: ............................................15
II. ELABORACIÓN DE PLANILLAS EXCEL DE RENDICIÓN DE CUENTA DEL II TALLER DE
CAPACITACIÓN FRENTE A RIESGOS Y DESASTRES DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA. .............24

4
III. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE LA PROVINCIA
DE HUANCAVELICA: .......................................................................................................................................26
IV. CONSOLIDAR, REGISTRAR, ESCANEAR, Y DIGITALIZAR LOS PRODUCTOS DE CADA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA: ..........................................................29
V. APOYO EN LA ELABORACIÓN DE CUADRO DE ASISTENCIA DEL FÍSICO A SU
DIGITALIZACIÓN EN PLANILLA EXCEL DEL II TALLER DEL PROGRAMA..................................................31
VI. APOYO EN LOS TRÁMITES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL A
TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA (SISGEDO). .........................................................34
VII. REPORTE LAS FICHAS DE MONITOREO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AL LINK
DEL MINEDU (MINISTERIO NACIONAL DE EDUCACIÓN) ............................................................................37
CONCLUSIONES .............................................................................................................................................42
RECOMENDACIONES.....................................................................................................................................43
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................................44
ANEXOS

5
 INTRODUCCIÓN

El actual informe me es grato presentar al Director de la Escuela Profesional de Contabilidad de la

Universidad Nacional de Huancavelica.

En el presente informe contiene el desarrollo descriptivo de las funciones que se realizó a lo largo de las
prácticas en el programa presupuestal 068 PREVAED (Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencia por Desastres) perteneciente al área de Gestión Pedagógica de la Unidad de
Gestión Local de Huancavelica. Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas pre profesionales son de
gran ayuda para el estudiante, que al terminar sus años de estudio profesional sale con una idea más clara
de lo que representa ser profesional, esto ayudara de apoyo en las diversas actividades que realiza al ejercer
su carrera profesional en cualquier institución ya sea pública o privada.

El presente informe de Practicas Pre-Profesionales, está organizado en tres capítulos:

EL CAPÍTULO I trata sobre las generalidades, el lugar, entre otros.

EL CAPÍTULO II trata sobre la descripción del Centro de Prácticas.

EL CAPÍTULO III contiene las actividades que se realizó, a lo largo de los 4 meses de las Practicas Pre
Profesionales.

En concordancia a lo justo y la verdad, en el siguiente informe es sin más lo más relevante relacionada a la
carrera de Contabilidad. En ello me permití conocer la actividad de la gestión pública teniendo en ello
conclusiones y recomendaciones.

JUAN CARLOS QUICHA PACO

PRACTICANTE

6
 CAPITULO I

I. ASPECTOS GENERALES
1.1. CENTRO DE ESTUDIOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
1.2. ESCUELA PROFESIONAL
CONTABILIDAD
1.3. TIPO DE PRÁCTICAS
PRE – PROFESIONAL
1.4. INSTITUCIÓN DE PRÁCTICA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCAVELICA
1.5. OFICINA Y/O CENTRO DE PRÁCTICAS
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA - PROGRAMA PRESUPUESTAL 068 PREVAED
(PROGRAMA DE REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE EMERGENCIA
POR DESASTRES)
1.6. PRACTICANTE
QUICHA PACO JUAN CARLOS
1.7. CÓDIGO DE MATRICULA
2013421038
1.8. DURACIÓN
FECHA DE INICIO: 25 DE SETIEMBRE DE 2017
FECHA DE CULMINACIÓN: 24 DE ENERO DE 2018
1.9. ASESOR
C.P.C.C. RAMÍREZ LAURENTE, Jesús Andrés

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II. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVOS GENERALES
Desarrollar destrezas para un mejor desempeño profesional, fomentando actitudes de
responsabilidad, cooperación y trabajo en equipos multidisciplinarios dentro de la institución.
Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en aula, cotejando la formación académica adquirida
durante los ciclos de formación en un contexto real
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Insertarme en el mundo laboral
 Conocer el funcionamiento de las actividades desarrolladas dentro de institución
 Lograr una adecuada adaptación a la actividad profesional, científica y técnica.
 Realizar un diagnóstico general del área de trabajo donde se desarrollan las prácticas y
describir las actividades que se realizan en el área administrativa contable así como en sus
dependencias.
 Complementar y aplicar la formación académica en Contabilidad con la experiencia en la
actividad profesional en base a una relación con el ámbito laboral, fundamentalmente en sus
áreas de especialidad.
 Dar cumplimiento al Reglamento de Prácticas de la Universidad Nacional de Huancavelica.
 Identificar el trabajo, visión y misión del profesional en Contabilidad, mediante el logro de
experiencias en el aspecto administrativo contable y legal, para desenvolverse como
profesional idóneo en esta especialidad.
 Crear relaciones humanas con el público, buscando empatía con todos los servidores de la
oficina.
 Relacionar los aprendizajes obtenidos en las aulas universitarias, con la realidad laboral y
administrativa de gestión pública.
III. MÉTODOS Y TÉCNICAS UTILIZADAS
3.1. MÉTODOS
Los métodos para elaborar el presente informe y en proceso que justifican la realización de las
Prácticas Pre-profesionales, por ahora son los siguientes: descriptivo y experimental.
a. MÉTODO DESCRIPTIVO
Método por el cual, se describió los aspectos más relevantes del que hacer administrativo
contable de un profesional en administración y docente en gestión educativa, en forma
ordenada y precisa de la información requerida, para la elaboración de un resultado
esperado, en este caso, para proporcionar información cabal en el logro de los objetivos y la
adecuada toma de decisiones.
b. MÉTODO EXPERIMENTAL

8
 Método que más se utilizó durante el desarrollo de las practicas pre profesionales y hoy en
curso, en la que se pudo adquirir y contrastar conocimientos adquiridos durante nuestra
formación profesional, tomando como referencia la misma practica como una realidad
concreta en acciones que realiza un contador.
3.2. TÉCNICAS
a. OBSERVACIÓN
La observación es un proceso cognitivo, por lo que se trata de una de las técnicas más
eficientes en la recolección de datos. El uso de esta técnica básicamente se ve reflejado, en la
obtención de la información, a través de esta técnica se ha podido recolectar datos del medio
donde se desenvuelve el estudiante, es así que saca información de características del medio
donde se desenvuelve.
b. ENTREVISTA
En el centro de prácticas se realizó consultas con los diferentes funcionarios del Área de
Gestión Pedagógica, así como los coordinadores del programas y demás personal del centro
de prácticas, quienes proporcionaron la información sobres los temas referidos de
administración de gestión pública y además para la elaboración del presente informe, se realizó
consultas y/o entrevistas a los profesionales que laboran en esta Institución.
c. RECOLECCIÓN DE DATOS
Para realizar las labores encomendadas en el centro de prácticas, se ha procedido a la
recolección de datos a las diferentes fuentes de información, tales como; documentos de
gestión, resoluciones, memorias anuales y otros. Y como también para la elaboración del
presente informe se ha recurrido a las informaciones de base a datos de diferentes áreas, sean
esta por medio de observación, entrevista, consulta a profesionales, medios bibliográficos entre
otras, lo cual permitió la obtención de ciertas informaciones valiosos y posterior un análisis para
consolidar y transformar en información útil el cual se refleja en el presente informe
3.3. INSTRUMENTOS EQUIPOS Y MATERIALES
Los instrumentos, materiales y equipos utilizados durante la práctica pre profesional son:
A. Muebles y Equipos
 Equipo de Cómputo
 Impresora.
 Escritorio.
 Sillón.
 Fotocopiadora.
B. Materiales de escritorio:
 Perforador
 Archivadores tipo palanca
 Dispensador de cinta adhesiva

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  Porta sellos
 Tampones
 Porta papel
 Porta clips
 Engrapador
 Sellos
 Tijera
 Saca grapas
 Lapiceros
 Plumones
 Cintas adhesivas
 Etc
C. Documentos
 Expedientes de compra (orden de compra )
 Expedientes de Servicio (ordenes de servicio)
 Actas de conformidad de bienes
 Cuadros comparativos de adquisiciones
 Memorándums
 Documentos de gestión educativa

10
 CAPITULO II

I. DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE PRACTICAS

La Unidad de Gestión Educativa Local Huancavelica tiene la siguiente misión y visión:

1.1. VISIÓN

“La Unidad de Gestión Educativa Local Huancavelica desarrolla una política educativa local
basada en una gestión estratégica por procesos y resultados; fortalece y desarrolla
capacidades, competencias y actitudes en el personal directivo, docente, auxiliar y
administrativo para un servicio educativo humanista y de calidad,; monitorea, supervisa y
acompaña pedagógicamente; y proporciona medios, recursos pertinentes y oportunos para
lograr aprendizajes de calidad en todos los estudiantes; asegura atención eficaz, ética, integral,
transparente de los procesos pedagógicos y procedimientos administrativos dándole valor
público; fomenta la participación, concertación y vigilancia a la gestión educativa de los
actores educativos involucrados.” (UgelHuancavelica, 2016)

1.2. MISIÓN

“Al 2019 La Unidad de Gestión Educativa Local Huancavelica se consolida como una instancia
de ejecución descentralizada y autonomía Administrativa en el ámbito de su competencia, líder
en gestión educativa eficiente, efectiva y eficaz, fomentando la participación, concertación y
vigilancia de la sociedad para garantizar una Educación básica integral, pertinente y de calidad
que asegure igualdad de oportunidades, desarrollo de capacidades y competencias del
alumno; y docentes con buen desempeño que desarrollen una educación integral, inclusiva e
intercultural”. (UgelHuancavelica, 2016)

11
II. FUNCIONES DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL 068 PREVAED

Según las bases de la convocatoria (PREVAED, 2017) es como sigue:

a. El programa, es el órgano de Apoyo del Área de Gestión Pedagógica, tiene la responsabilidad de

planificar, organizar, dirigir acciones de gestión administrativa educativa en reducción de la
vulnerabilidad y atención de emergencia por desastres, ejecutar el presupuesto y brindar apoyo de
gestión a las Instituciones educativas de Huancavelica de la Unidad de Gestión Educativa Local

b. A través de este Programa se busca atender a los estudiantes de educación básica de

Huancavelica que se encuentran expuestos ante riesgos de desastres ya sea porque las
instituciones educativas están ubicadas en zonas de peligro y/o por el lugar donde viven; buscando
solucionar el problema de la limitada cultura de gestión del riesgo de desastres.

c. Lo que se busca es solucionar la limitada capacidad institucional, funcional y organizacional de la

comunidad educativa para gestionar los riesgos de desastres; es decir, para prevenir, reducir,
responder y rehabilitarse de los impactos causados por emergencias y desastres.

d. Este Programa se viene aplicando en las 26 DRE, 214 UGEL lo que equivale a 13, 954 instituciones
educativas de todo el país.

e. Para desarrollar la cultura de gestión del riesgo, hay una seria de acciones de acciones donde
participan directores de DRE, directores de UGEL, especialistas de DRE y UGEL, directores y
docentes de las IIEE priorizadas en cada región, a través de talleres de capacitación, participación
de simulacros nacionales, entre otras actividades.

III. DE LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA POR PRESUPUESTAL 068 PREVAED

Según las bases de la convocatoria (PREVAED, 2017) es como sigue:

a. Asegurar que el diseño y ejecución del plan operativo del programa presupuestal 068, esté
articulado con los instrumentos de gestión y orientaciones de la UGEL, en el marco de los
lineamientos regionales y nacionales definidos por el MINEDU.

b. Garantizar el cumplimiento de los resultados y productos del programa presupuestal 068 en el

ámbito de la UGEL.

c. Coordinar y articular el trabajo del equipo de especialistas del programa presupuestal 068 de la
UGEL con los directivos y especialistas de educación Ambiental y Gestión de Riesgos de la UGEL.

d. Planificar, organizar, participar, facilitar y monitorear la capacitación en Gestión del Riesgo para

12
 Especialistas, directivos y Docentes en el ámbito de la UGEL, coordinando estrechamente con la
DREH y la ONADEGED.

e. Coordinar con las instancias públicas de la cooperación y de la sociedad civil las experiencias
locales de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres, realizadas para fortalecer el programa
presupuestal 068 en el ámbito de la UGEL, en coordinación con la DREH y ONADEGED.

f. Conducir al equipo de especialistas de la comisión y brigada en Gestión del Riesgo de desastres

para la ejecución de las actividades de cada uno de los productos del programa presupuestal 068
para el cumplimiento de los resultados y metas previstas nivel de la UGEL.

g. Conducir, implementar y evaluar las actividades del programa presupuestal 068 asegurando su
calidad en su convocatoria, disposición de condiciones, recursos y calidad técnica en el ámbito de la
UGEL

h. Organizar, coordinar y asegurar la actividad de Campañas Comunicacionales, siguiendo los

lineamientos de la ODENAGED en lo que respecta a publicidad y difusión comunicacional, sí mismo
la implementación de dispositivos de seguridad en la actividad Seguridad Físico Funcional.

i. Realizar acciones de acompañamiento, monitoreo y evaluación de las actividades del programa

presupuestal 068 a nivel de la UGEL, coordinando y reportando al Director de Gestión Pedagógica
de la UGEL, al Director de la UGEL, DREH y ONADEGED.

j. Asegurar el registro de la información de la implementación del programa presupuestal 068 en la

UGEL a su cargo.

k. Elaborar y presentar informes técnicos y de gestión sobre el cumplimiento del Plan Operativo del
programa presupuestal 068 mensualmente a la UGEL, DREH y ONADEGED o cuando esta última lo
requiere.

l. Gestionar recursos para la implementación de COEs, de las Instituciones Educativas Focalizadas

bajo su jurisdicción.

m. Brindar orientación técnica a las Instituciones Educativas no focalizadas de su jurisdicción que lo

requieran

n. Remitir información de los productos, actividades y tareas ejecutadas en el marco del programa
presupuestal 068, de manera inmediata cuando lo solicite la ODENAGED, DRE y/o UGEL.

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCAVELICA

13
 ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA (UGELH, 2017)

 PROGRAMA PRESUPUESTAL 068 PREVAED DENTRO DE AGP

Imagen 01: Organigrama estructural de la Unidad de Gestión Educativa Local Huancavelica

14
 CAPITULO III

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

La Practica Pre Profesional se inicia 25 de setiembre de 2017 y finalizó el 24 de enero de 2018 a tiempo
completo (8 horas laborables), según el reglamento de prácticas pre profesionales (UNH, 2014) con el que se
cumple el tiempo solicitado y más para acreditar las Prácticas Pre Profesionales por lo que se elabora el
presente informe.

I. REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS Y BIENES EN EL SOFTWARE SIGA:

SIGA: Según (Juarez Marchan, 2015) “Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.”

En las prácticas se desarrolló en el SIGA: órdenes de compra, pedidos, etc. Para el programa
presupuestal 068 PREVAED (programa de reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencia
por desastres)

En la imagen 2, se ingresa el usuario y contraseña:

15
 Imagen 02: Plataforma del SIGA

 Se ingresa la contraseña y el usuario:

Luego se ingresa al módulo logístico, se va a la opción pedidos-pedidos de compra de
bienes/servicios para el Programa ´PREVAED tal como se muestra en las imágenes 3, 4,5, 6 Y 7:

Imagen 03: Modulo logístico para el pedido de un bien.

16
 Imagen 4: Modulo logístico SIGA

Imagen 5: Registro del pedido

17
 Imagen 6: Registro de un pedido-UGELH

Imagen 7: Registro de pedido para AGP-PREVAED

 Luego se inserta el pedido, atendiendo a una de las metas del programa, en este caso la
compra de servicio de afiches de comunicación del programa siendo el asunto el IV
simulacro escolar para las instituciones de la Provincia de Huancavelica como sigue en las
imágenes 8 al 18.

18
 Imagen 8: Insertando un pedido

Imagen 9: Insertando el pedido con la meta 3 del programa presupuestal

19
Imagen 10: Motivo del servicio como parte comunicacional de PREVAED

Imagen 11: Grabando el pedido del bien en el SIGA

20
 Imagen 12: Insertar el bien

Imagen 13: Descripción del pedido según el clasificador

21
 Imagen 14: Descripción del pedido

Imagen 15: Especificaciones técnicas.

22
 Imagen 16: Especificaciones técnicas

Imagen 17: Grabando el registro

23
 Imagen 18: Culminado del registro del bien en el SIGA

 Después de haber ingresado todo el proceso en el SIGA se toma a imprimir, teniendo en

consideración el visto bueno como siguen en la Imagen 19 se imprime el documento:

Imagen 19: Documento como pedido de compra para imprimir (Muestra)

II. ELABORACIÓN DE PLANILLAS EXCEL DE RENDICIÓN DE CUENTA DEL II TALLER DE

CAPACITACIÓN FRENTE A RIESGOS Y DESASTRES DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA.

24
En la cual se apoyó en la elaboración del Excel del directorio de cerca de 476 asistentes entre ellos
directores y docentes, divididos por 3 sectores siendo como sigue:
 Rendición de cuenta hospedaje
 Rendición de cuenta movilidad local
 Rendición de cuenta movilidad terrestre:
Para ello se apoyó en la recepción de las declaraciones juradas, copia de DNI, comprobante de pago y
firma debidamente verificados de acuerdo a su legitimidad para su posterior rendición y posteriores usos
competentes para la gestión del programa.

Como sigue en las capturas de imágenes como detalle ejemplo de lo que se trabajó:

En la imagen 20, 21 y 22 se detallan la elaboración de rendición de cuenta del pago que se realizó a los
directores y docentes de los gastos que efectuaron, atendiendo a declaraciones juradas, comprobantes
de pago, etc.:

Imagen 20: Elaboración de rendición de cuenta hospedaje en Excel.

25
 Imagen 21: Elaboración de rendición de cuenta movilidad local en Excel.

Imagen 22: Elaboración de rendición de cuenta movilidad terrestre en Excel.

III. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE LA PROVINCIA DE

HUANCAVELICA:

En ello se me encargo en parte, la recepción de dichos documentos, pero previa capacitación por parte
de la coordinación regional PREVAED – DREH (Dirección regional de educación de Huancavelica) en el

26
tema de gestión de riesgo y desastre, productos de las instituciones educativas, comisión de brigadas, de
planes de gestión, organigrama del operaciones de emergencia con la que debe contar la institución
educativa, etc. Siendo mí persona capacitado juntamente con los coordinadores del programa
presupuestal PREVAED y teniendo la base óptima para poder recepcionar dichos documentos como
sigue:
 Resolución directoral de aprobación de la comisión de gestión de riesgo y desastre
 Resolución directoral de aprobación del plan de gestión de riesgo y desastre
 Plan de gestión de riesgo y desastre
 Resolución directoral de aprobación del plan de contingencia por los tres eventos: sismos,
heladas y lluvias intensas
 Plan de contingencia de heladas, plan de contingencia lluvias intensas y plan de contingencia
lluvias intensas.
 Matriz de registro de productos por IE(Excel)
 Ficha de monitoreo
Se me asignó el control del sellado y recepción de los archivos, llamados “productos para el MINEDU”, de
ello se tuvo un control estricto al contabilizar el registro y observaciones en cuadros de Excel. En ello se
realizó el siguiente procedimiento al poner en prácticas los cursos taller que tuve en la Universidad,
atendiendo por cada institución solo se me facilito un cuadro de relación de todas las instituciones
focalizada (304 instituciones focalizadas a nivel de la provincia de Huancavelica), en efecto viendo el
amplio número de instituciones y el trabajo arduo para su registro para cada una de las IE´s , en ello opte
por facilitar el trabajo componiendo fórmulas para el rellenado de los códigos modulares, locales,
nombres de los directores, DNI, distrito, centro poblado, etc. De cada una de las instituciones educativas
para un mayor control en cuanto a los errores de digitado como sigue:
 Pasos en Excel:
 Utilizar el la formula =buscarV(“”)(Buscar vertical), para buscar la primera columna de un rango
de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. En este caso busca
el número de institución.
 Se copia la misma fórmula a todas las celdas pero habilitando la función “$” en el rango y
dominio para que el patrón de la forma sea la mima en todas
 Se procede a verificar si la fórmula es correcta con la inspección al azar de una institución
educativa y su respectiva información por dominio en la base de datos del padrón de
instituciones.
En las siguientes imágenes 23, 24, 25 y 26 se muestra a detalle el uso del Software:

27
Imagen 23: Uso del programa Excel (Fórmulas) para el control y registro de productos de las II.EE.

Imagen 24: Uso del programa Excel (Fórmulas) para el control y registro de las II.EE.

28
 Imagen 25: Uso del programa Excel (Formulas) para el control y registro de las II.EE.

Imagen 26: Rellenado al 100% de registro de control de instituciones educativas de las II.EE.

IV. CONSOLIDAR, REGISTRAR, ESCANEAR, Y DIGITALIZAR LOS PRODUCTOS DE CADA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA:

- Resolución directoral de aprobación de la comisión de gestión de riesgo y desastre

- Resolución directoral de aprobación del plan de gestión de riesgo y desastre
- Plan de gestión de riesgo y desastre

29
- Resolución directoral de aprobación del plan de contingencia por los tres eventos: sismos, heladas y
lluvias intensas
- Plan de contingencia de heladas, plan de contingencia lluvias intensas y plan de contingencia de
sismos.
- Matriz de registro de productos por Institución Educativa (Excel Anteriormente descrito en las
actividades anteriores)
- Ficha de monitoreo
Se estableció y se tuvo guía del adecuado y correcto envió de la digitalización de carpetas, de acuerdo al
instructivo para el adecuado envido de productos proporcionado por la coordinación regional de
Huancavelica como siguen en las imágenes:
Pasos: Escaneo de los productos de las instituciones educativas, Digitalización por nombre de cada
archivos PDF, digitalización por código local de cada institución educativa, y consolidado de productos
UGEL Provincia de Huancavelica para ser presentado a la coordinación regional y posterior al MINEDU.
En las imágenes 27, 28 y 29:

Imagen 27: Consolidado de carpetas de productos

30
 Imagen 28: Codificado de carpetas por códigos locales de las II.EE.

Imagen 29: Productos finales con 8 productos por carpeta de las de las II.EE.

V. APOYO EN LA ELABORACIÓN DE CUADRO DE ASISTENCIA DEL FÍSICO A SU DIGITALIZACIÓN

EN PLANILLA EXCEL DEL II TALLER DEL PROGRAMA

Teniendo ya la base de datos, como anteriormente se detalló el uso de fórmulas de Excel para facilitar el
trabajo del rellenado y el control en fallas en el registro como parte de la rendición y ejecución del

31
presupuesto del programa anteriormente detallado como Rendición de cuenta hospedaje, Rendición de
cuenta por movilidad local, Rendición de cuenta movilidad terrestre.

Se utilizó el Excel como sigue:

 Utilizar el la formula =buscarV(“”)(Buscar vertical), para buscar la primera columna de un

rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. En este
caso busca el número de institución.
 Se copia la misma fórmula a todas las celdas pero habilitando la función “$” en el rango y
dominio para que el patrón de la forma sea la mima en todas
 Se procede a verificar si la fórmula es correcta con la inspección al azar de una institución
educativa y su respectiva información por dominio en la base de datos del padrón de
instituciones.

En las imágenes 30,31 y 32 se aprecia el uso del software:

Imagen 30: Cuadro de asistencia al II taller del programa presupuestal.

32
 Imagen 31: Uso de fórmulas para la elaboración y registro correcto de la asistencia.

Imagen 32: Uso de fórmulas para la elaboración y registro correcto de la asistencia

De todo lo expuesto anteriormente en las imágenes, Así mismo se consolido toda la información del
programa para los procedentes informes al área de gestión pedagógica, la coordinación regional y el
ministerio de educación en los formatos solicitados para cada uno diferente.

En la imagen 33 y 34 se muestra el consolidado:

33
 Imagen 33: Consolidado de asistencia de directores y docentes de las II.EE. del II taller de
capacitación de PREVAED.

Imagen 34: Consolidado de asistencia de los 476 participantes de directores y docentes de las II.EE.
del II taller de capacitación de PREVAED.

VI. APOYO EN LOS TRÁMITES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL A TRAVÉS
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA (SISGEDO)

34
SISGEDO: (GRL, 2012): El SISGEDO permite efectuar el registro, control y seguimiento detallado y
estricto de todos los documentos que se procesan en la Institución, tanto externos como internos.
En la imagen 35 se aprecia el uso del Usuario y contraseña a cargo del jefe coordinador del
programa:

Imagen 35: Entrada a la plataforma del SISGEDO

En la imagen 36 se aprecia el uso de la plataforma del SISGEDO teniendo las siguientes
características: Buscar, reportes, documentos, catálogos y administración:

Imagen 36: Modulo del sistema de gestión documentaria.

35
Luego en la opción documento se procede a emitir un nuevo documento, de la cual es un informe de
actividad de monitoreo y asesoramiento de la cual una vez concluida se nos proporcionará el
número de documento y el expediente que será digitado en físico en el informe respectivo: En la
imagen 37 y 38 se detalla el uso y la verificación del correcto registro:

Imagen 37: Elaboración y rellenado de detalles del informe a remitir.

Imagen 38: Tramite del documento almacenado y guardado.

36
VII. REPORTE LAS FICHAS DE MONITOREO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AL LINK DEL
MINEDU(MINISTERIO NACIONAL DE EDUCACIÓN)

En las cuales se apoyó a los coordinadores en el apoyo del reporte a 304 instituciones monitoreadas de
su ficha de monitoreo contra evaluación de gestión de riesgo y desastre de las fichas físicas que se tenía
en físico de las instituciones educativas a las fichas en digital de la página del MINEDU como sigue en las
imágenes 39 al 48:

Imagen 39: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE

Imagen 40: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

37
Imagen 41: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

Imagen 42: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

38
 Imagen 43: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

Imagen 44: Registro de las fichas de monitoreo de las de las II.EE.

39
Imagen 45: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

Imagen 46: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

40
 Imagen 47: Registro de las fichas de las II.EE.

Imagen 48: Registro de las fichas de monitoreo de las II.EE.

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 CONCLUSIONES

1. Las prácticas profesionales como una fase pre profesional pude ver todo lo que requiere un profesional
competente, en el mundo real, aplicando todo los conocimientos adquiridos, y aprendiendo en gran
parte lo que no enseñan en la universidad, para ello en esta situación real de trabajo fue de vital
importancia para mí como estudiante.

2. La actividad profesional en parte, no fue como se describía en los cursos universitarios a través de los
últimos años de estudio, atendiendo a la realidad, pero que si me permitió comprender poco a poco esta
etapa pre profesional aplicando conocimientos que se requería para confrontar actividades competentes
como profesional.

3. Realizando un diagnostico general del área de trabajo, el programa, tiene la responsabilidad de

planificar, organizar, dirigir acciones de gestión administrativa educativa, como un proceso
administrativo contable.

4. El programa presupuestal tiene la finalidad de ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando los

recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación de servicios educativos en un
marco de equidad para ello debe de cumplir normas, y que ello tuvo mucha significancia los cursos de
contabilidad gubernamental, control interno, gerencia estratégica, etc.

5. Una de las importancias de la contabilidad es garantizar el mejor uso del presupuesto a través de la
toma de decisiones, en la cual me permitió ver en una situación real de trabajo y confrontar y respaldar
dicha importancia.

6. La contabilidad es necesaria en cualquier entidad, en efecto el contador profesional juega un papel

importante para la toma de decisiones.

7. Durante la realización de mis prácticas pre profesionales demostré responsabilidad, compromiso,

respeto, proactividad y trabajo en equipo, poniendo en alto la Universidad Nacional de Huancavelica es
competente con los fines que tiene en formar estudiantes competentes.

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 RECOMENDACIONES

1. En la universidad, en el plan curricular, deben de priorizar en realizar trabajos más prácticos para los
estudiantes, viendo situaciones reales concordantes a la profesión.

2. El papel del practicante lleva un papel importante, ya que sirve como apoyo en el trabajo, y tiene la
capacidad de solucionar algunos problemas que se presentan transcurriendo el tiempo, se debe de tomar
más importancia a este curso.

3. El código de ética del Contador profesional, es necesario tener una formación moral en las instancias
educativas de la universidad, tomar más relevancia, ya que en el mundo profesional se ve demasiados
actos contra la ética de cualquier profesional.

4. La universidad, en efecto la Escuela Profesional de Contabilidad debe de realizar convenios con

instituciones públicas y privadas, para así facilitar las prácticas de los estudiantes.

5. La elaboración del presente informe tuvo algunos percances, tanto por el estudiante y el asesor, de la
cual no hubo mucha comunicación, El asesor a cargo debe de priorizar más en el monitoreo de las
correctas actividades que viene realizando el practicante, para ser respaldado como tal y se le respalde el
derecho de prácticas pre profesionales en una entidad.

43
 BIBLIOGRAFÍA

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CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS) EN EL MARCO DEL PROGRAMA
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UNH. (2014). REGLAMENTO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES MODIFICADO DE LA FACULTAD
DE CIENCAIS EMPRESARIALES. Huancavelica, Perú.

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ANEXOS

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 ANEXO 01

 DOCUMENTOS DE PRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES

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