ANÁLISIS

DOCUMENTAL
DE CONTENIDO
Principios y prácticas

Virginia Fox

Alfaqrama
KSMMMÍ Ediciones
 Fox, Virginia

Análisis documental de contenido. - I ed. - Buenos Aires ¡ Alfagrama, 2005

a

256 p. ; gráf., tablas ¡ 23x16 cm. (Biblioteca Alfagrama / Pablo A. Somma.

Introducción a la biblioteconomía)

ISBN 987-22074-0-2

1. BIBLIOTECONOMIA 2. ANÁLISIS DE CONTENIDO 3. CLASIFICACION 4. SISTEMA

DE CLASIFICACION DECIMAL DEWEY 5. LENGUAJES DE INDIZACIÓN 6. LISTAS DE
ENCABEZAMIENTO DE MATERIA I. Título Serie

CDD 025.4

Alfagrama Ediciones S.R.L

Bolívar 547 - 2 of. Ao

(C1066AAK) Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Tel. 4342-2452
E-Mail: libros@alfagrama.com.ar
www.alfagrama.com.ar

Corrección: Ernesto Gutiérrez

Diseno de Tapa: DONAGH | MATULICH
Composición Interior: DONAGH | MATULICH

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da, escrita a máquina, por el sistema "multigraph", mimeógrafo, impreso por fotocopia, foto-
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lización debe ser previamente solicitada.

I edición, marzo 2005

a

Impreso en Argentina - Printed in Argentina

Queda hecho el depósito que previene la ley 11.723

© 2005 Alfagrama S.R.L. ediciones

SBN: 987-22074-0-2
 Capítulo I

HACIA
EL CONCEPTO
DE ANÁLISIS

INTRODUCCIÓN

• ¿Qué es el análisis documental?

• ¿Para q u é se aplica?
• ¿Qué formas existen?

CONCEPTOS GENERALES
En una biblioteca, centro de información, centro de documentación o uni-
dad de Información, el material debe ser sometido a un proceso documental
o tratamiento, para lograr que la información tratada en los documentos, di-
vulgados en cualquier tipo de portador físico, sea accesible a los usuarios.
Este tratamiento que realizamos sobre ellos tiene como m i s i ó n orga-
nizarlos y representarlos de forma s i m b ó l i c a , con el objeto de facilitar su
recuperación.
El tratamiento documental comprende dos fases interrelacionadas de
suma importancia en toda unidad de i n f o r m a c i ó n .
Por un lado, las operaciones de Análisis, donde el documento, que en-
tra a formar parte de un fondo documental, es analizado y "tratado" por el
profesional, a fin de conseguir una nueva representación que facilite su
consulta y d i f u s i ó n .
Y por otro, la o p e r a c i ó n de B ú s q u e d a , que es complemento de la ante-
rior y en cierto modo su razón de ser.
En una primera a p r o x i m a c i ó n , el tratamiento documental —dentro del
proceso de transferencia de la i n f o r m a c i ó n — puede quedar establecido en
el siguiente esquema:

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 VIRGINIA F O X

Proceso de transferencia de la información

Documentos Análisis Documental Recuperación

Difusión

Almacenamiento

Información Produce

Documentos
secundarios

USUARIOS

ANÁLISIS DOCUMENTAL
Definición

Si recogemos las definiciones m á s comunes que de la palabra " a n á -

lisis" nos ofrecen algunos diccionarios, llegamos a la c o n c l u s i ó n de que
se concibe como:

"distinción y descomposición de las partes de un todo"

"examen que se hace de una obra, discurso o escrito"

Si sustituimos el t é r m i n o obra o escrito por el de documento, y enten-

demos el examen como "todo reconocimiento o estudio que se hace de una
cosa o hecho", concluiremos que por análisis documental se entiende "to-
do reconocimiento y estudio que se hace de un documento"
En una forma más específica podemos distinguir al análisis documental,
en sus dos vertientes: análisis formal y de contenido.

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 Unidad I • Capítulo I

El análisis formal o Descripción Documental es aquél que recoge todos

los elementos objetivos el documento:

1. tipo de documento
2. autor/es
3. título/s
4. editorial/es
5. n ú m e r o de edición
6. lugar, editorial y fecha de edición
7. n ú m e r o de páginas o v o l ú m e n e s , ilustraciones
8. idioma original y otros elementos particulares

El análisis de contenido es aquella operación intelectual del profesional

según la cual se determina el significado general del documento y se iden-
tifican los elementos que interesan al proceso de recuperación.
Entonces, podemos decir que el análisis documental —como un todo—
comprende dos fases: análisis externo e interno.
El primero se ocupa de la descripción exterior del documento y de los
datos que lo distinguen de los d e m á s y sirven de envoltorio o envase al
mensaje, mientras que el segundo se ocupa del mensaje identificándolo e
informando sobre é l .

Análisis formal o externo: Análisis de contenido o interno:

descripción de la forma descripción del contenido

Descripción documental Descripción documental

Ahora es preciso definir que en este espacio nos abocaremos al examen

o reconocimiento del mensaje del autor, con el objeto de su ordenación fí-
sica y su recuperación intelectual.
Para completar la visión del concepto integral de análisis documental,
deberá el lector, remitirse a otras lecturas relacionadas con la descripción o
catalogación documental, donde el objetivo será, como dijimos anterior-
mente, identificar el documento y describir sus partes, con el propósito de
realizar su representación en los catálogos o base de datos.

23
 VIRGINIA F O X

Esquemáticamente el concepto tratado podríamos representarlo de la

siguiente manera:

Formal Descripción
documental
Análisis documental
De contenido Análisis
documental

Es importante aquí aclarar que en las diversas escuelas de bibliotecolo-

gía, no sólo de nuestro país sino t a m b i é n extranjeras, denominan en sus
planes de estudios, al Análisis Documental Formal como Descripción Docu-
mental o Catalogación, y al Análisis de Contenido como Análisis Documen-
tal o Clasificación. Por ello, luego de aclarar las diferencias conceptuales de
cada t é r m i n o , para el alcance de esta obra asumiremos que análisis docu-
mental sólo define al tratamiento interno (contenido).

Resumiendo ...

s ANALISIS DOCUMENTAL DE CONTENIDO (AD)

Es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativa-
mente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido
sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida.

Ahora, una vez definidos los conceptos, nos abocaremos a analizar las
dos fases del análisis
En su fase interna o biblioteconómica, el AD permite la o r d e n a c i ó n físi-
ca de los documentos, en grandes grupos t e m á t i c o s o clases, que permiten
el acceso —ordenado— a los documentos, en unidades de i n f o r m a c i ó n (bi-
bliotecas, centros de d o c u m e n t a c i ó n , etc.) de "estanterías abiertas".
Podemos afirmar entonces, coincidiendo con María Pinto Molina , que 1

en este aspecto, la clasificación exige un esfuerzo de síntesis, pues la ope-

ración de análisis va encaminada a detectar y aislar el tema principal, y no
los conceptos clave representativos del documento.
La misma autora propone una serie de fases para su e j e c u c i ó n :

• f a m i l i a r i z a c i ó n o lectura del documento original

• c o n c e p t u a l i z a c i ó n o c o m p r e n s i ó n del contenido
• aislamiento del tema principal
• fase de codificación o t r a d u c c i ó n de ese contenido, al lenguaje docu-
mental seleccionado.

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 Unidad I * Capítulo I

Nosotros le agregaríamos un paso previo, fundamental, que consiste en el

conocimiento profundo del alcance y uso del sistema de clasificación elegido.
Para lograr este objetivo, las clasificaciones —en el á m b i t o biblioteca-
rio— presentan a la totalidad del conocimiento humano dividido en gran-
des grupos de materias, clases o campos y áreas.
En su fase externa, el AD arroja como resultado un nuevo documento,
que denominamos documento secundario. Este puede revestir dos formas,
según el objetivo perseguido.
Estas formas son la indización y la c o n d e n s a c i ó n .
Indización: es la operación que permitirá representar al documento anali-
zado, bajo diversos "términos" que tendrán la característica de ser unívocos.
Esos términos serán seleccionados de lenguajes documentales o lenguajes de
indización (naturales/controlados; de estructura asociativa o sintáctica).
Condensación: indicará cuál es su contenido, es decir, q u é cosa dice,
proporcionando una breve exposición que representará la sustancia del con-
tenido del documento (resumen).
En la condensación se emplea el lenguaje natural, es decir, aquel en el
que está escrito el documento resumido.
En la indización, por su parte, se trabaja con el lenguaje documental,
que es un lenguaje artificial (controlado) donde se busca una mayor con-
c r e c i ó n , manifestada en una univocidad del lenguaje
V e á m o s l o en un cuadro:

Procesamiento

Descripción Descripción de
Física Contenido

Normas Formatos Clasificación Resumen

Indización

Naturales / Libres
Documentales / controlados
• Jerárquicos / sistemáticos
• Asociativos / combinatorios Lenguajes
• Sintácticos

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 VIRGINIA F O X

Por ahora sigamos delimitando conceptos, para así poder distinguirlos

unos de otros...

Clasificación

Este vocablo puede entenderse de dos maneras:

Operación de Sistema que se utiliza

ordenar y agrupar para ordenar y agrupar

"como la operación o acto de ordenar y ubicar por clases los obje-

tos, de acuerdo con determinadas características"

Es el proceso Intelectual que se realiza para discernir el contenido funda-

mental de los documentos (temas o temas principales) para luego representar-
lo, con la ayuda de un lenguaje previamente definido (sistema). Su objetivo
principal es permitir el agrupamiento de materias o relaciones en clases, a fin
de poder almacenar y recuperar con posterioridad la información.
Las ideas tradicionales de la clasificación bibliográfica se inspiraron en
los principios de clasificación de la lógica y de los sistemas filosóficos del
conocimiento.

"como el propio sistema de clases, previamente establecido, en el

cual los objetos se ordenan"

Las clasificaciones son los lenguajes documentales de mayor t r a d i c i ó n y

a n t i g ü e d a d . Conforme con las fuentes que los inspiraron, los sistemas de
clasificación se idearon en un principio como unlversalizantes; es decir,
consideran al conocimiento como un todo que dividen en clases y subcla-
ses según ciertas características comunes. De este modo, forman una es-
tructura jerárquica —de lo general a lo particular— en la que los elemen-
tos que componen cada nivel se disponen de acuerdo con su afinidad o sus
posibles relaciones. Las grandes clasificaciones bibliográficas, que datan de
finales del siglo XIX y comienzos del XX, comparten estos principios.
Como dijimos anteriormente, el t é r m i n o clasificación es p o l i s é m i c o y,
a d e m á s de definir un determinado sistema clasificatorio, define la opera-
c i ó n de clasificar, que tiene, a su vez, un doble propósito:

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 Unidad I • Capítulo I

• el de facilitar la descripción del contenido conceptual, que represente

a dicho concepto;
• y el de la ordenación de las obras del fondo documental (en los estantes
correspondientes), de acuerdo con un sistema de clasificación dado.

Este procedimiento permite la a g r u p a c i ó n de todos los documentos so-

bre un mismo tema sobre la base de sus características similares.
El objetivo que persiguen los sistemas bibliotecológicos de clasificación
es ofrecer un lenguaje codificado que permita representar los contenidos te-
m á t i c o s de los documentos.
La codificación utiliza signos para representar el contenido documental y los cri-
terios de la clasificación. Estos signos sirven como instrumento para construir sím-
bolos que representan específicamente a los contenidos de los documentos.
El s í m b o l o , una vez elaborado se convierte en un elemento independien-
te y cumple una f u n c i ó n "indicativa" (denotativa) que le asigna al documen-
to un lugar dentro del sistema de clasificación documental.
Todo sistema de clasificación bibliotecológica es un instrumento t é c n i c o
elaborado para asistir y guiar a los usuarios del propio sistema a localizar
la i n f o r m a c i ó n relativa a un área del conocimiento de su interés.

Entonces,

s aAnálisis documenta! es el "conjunto de operaciones intelectuales /

mecánicas que afectan el contenido y la forma de los documentos
originales, reelaborándolos y transformándolos en otros de carácter
instrumental o secundarios, con el fin de facilitar al usuario su iden-
tificación precisa, recuperación y difusión".

Como podemos observar, en esta c o n c e p c i ó n se está incluyendo al:

• análisis formal (característico)

• análisis de contenido (sustancial)

V e á m o s l o en un gráfico:

Proceso documental
Entrada Tratamiento Difusión Recepción

Documentos Análisis Documentos Usuario

primarios documental secundarios

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 VIRGINIA F O X

Los documentos secundarios son los que s o p o r t a r á n las operaciones de

descripción documental (identificación externa) y de análisis interno.
Son el producto resultante de la tarea de análisis y se constituyen en la
i n t e r m e d i a c i ó n entre el autor, la i n f o r m a c i ó n y el lector.

Aspectos característicos del análisis documental

• Es un proceso de c o m u n i c a c i ó n .
• Es un proceso de t r a n s f o r m a c i ó n del documento original.
• Es un proceso de análisis y síntesis: el documento se analiza y concen-
tra en otro m á s asequible.
• Es una técnica auxiliar de la investigación científica.
• Es un conjunto de operaciones intelectuales.

Recapitulando, análisis de contenido es el

"proceso cognitivo de reconocimiento, descripción y represen-

tación del contenido documental".

• Análisis del contenido del documento

• Síntesis y representación abreviada

Fases del análisis de contenido

• Clasificación
• Indización
• Resumen
Clasificación

• Operación por la que se representa el contenido de los documen-

tos (temas principales) mediante un sistema de clases incluido en
un lenguaje documental (lenguaje de clasificación).
• Está dirigida a ordenar físicamente el colectivo documental.

Indización

• Operación cuyo objeto es representar los documentos mediante un

conjunto de conceptos que describen el tema o temas que tratan.
• Está destinada a conseguir realizar, posteriormente, una b ú s q u e -
da eficaz de la i n f o r m a c i ó n .

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 Unidad I • Capítulo I

Metodología de la indización

• Lenguaje natural o libre [palabras-clave]

• Vocabulario controlado [descriptores]

Fases del proceso de indización

• Reconocimiento y extracción de los conceptos informativos.

• Traducción de estos conceptos al lenguaje documental.
Resumen

• La técnica m á s compleja del análisis documental.

• Representación abreviada y precisa del contenido de un documento.
• Objetivo: servir de guía en la búsqueda documental.
• Falta de n o r m a l i z a c i ó n de terminología relacionada.
• Resumen.
• Extracto.
• Sumario.
• ¿Sustituto del documento original?

Tipos de resumen

Indicativo
Informativo
Crítico

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NOTAS DEL CAPÍTULO I

1. Pinto Molina, María Análisis Documental : fundamentos y procedimientos. - [2 . ed.

a

rev y aum.L - Madrid : EUDEMA, 1993.

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