Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Sede: Tierra Nueva, Chinautla

Fundamentos de Informática
Licenciado Eliezer Joel Gómez Orozco

Manual Básico Excel 2010

Febe María Alejandra Rivas Alvarez Carnet: 3002-16-15635

Fecha: 04/09/2018
 Microsoft Excel 2010

MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de
uso. Las planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información
numérica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa
complejidad.

Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar dividir, calcular
Sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre
Otras, las cuales son provistas por el programa.

¿Cómo Iniciar Word?

Hacer clic en el botón Inicio

Seleccionar el Comando

Hacer Clic en

Ventana de Excel
Cinta de Opciones

Con diferentes pestañas contiene las herramientas de Excel, conformados en grupos de botones
con acceso directo.

Barra de Acceso Rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y

proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible
personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Pestaña de Archivo

Esta se encuentra destacada en color verde, porque, a diferencia del resto de pestañas, no
contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido, si no es que esta
contiene las opciones referentes al documento.

Sus opciones principales son.

Abrir
Nuevo
Guardar
Cerrar

Guardar:
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá
guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente,
para ser utilizado posteriormente.

 Hacer clic en el comando

Guardar

 Se muestra el siguiente cuadro de dialogo:

  Escribir el nombre del archivo
 Elegir la unidad de disco o carpeta en la que se desea guardarlo
 Presiona enter o da clic en

Abrir:

Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.

 Haga clic en el comando Abrir

 Se mostrara el siguiente cuadro de dialogo

 Seleccione el documento a abrir

 Presionar enter o dar clic en

Pestaña de Inicio

Esta contiene las operaciones más comunes a utilizar,

Copiar
Pegar
Cortar
Fuente
Estilo
Párrafo
Edición

Grupo Portapapeles
 Pegar: Pega el contenido.
Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles.
Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica a otro

Grupo Fuente

Tamaño de la Fuente: Cambia el tamaño del texto.

Fuente: Cambia el tipo de letra.
Agrandar y Encoger Fuente
Colocar Negrita, Cursiva o Subrayado.
Cambiar el color de la fuente, entre otras.

Pestaña Insertar

En esta pestaña aparecen todos los elementos que

nos servirá para insertar contenido a nuestro
documento.

Tabla
Imagen
Forma
Símbolos
Paginas
Etc.

Grupo Ilustraciones

En este grupo nos permite insertar al documento alguna imagen localizada en el servidor o
imágenes prediseñadas, Graficos etc.

Grupo Texto

Sirve para insertar encabezado de página,

cuadros de textos, entre otras.
Pestaña Diseño de Pagina

Esta nos ayuda a preparar la página, determinando el tamaño de la hoja, la orientación, los
márgenes, los encabezados, pies de páginas, marcas de agua, columnas, sangrías, espaciado,
Etc.

Grupo Configurar pagina

Este nos permite configura los

márgenes, la orientación
(vertical/horizontal), el tamaño
(Carta, A4. Legal, etc.), si se
desea colocar columnas, entre
otras.

Grupo Temas

Puede dar formato a un documento completo, para darle un aspecto

profesional y moderno aplicando un tema del documento de forma
rápida y sencilla. Un tema del documento es un conjunto de opciones de
formato, que incluye colores (incluidos títulos y fuentes) y efectos del
tema (incluye efectos de rellenos y líneas)

Pestaña Formulas

Sirve para crear y manipular formulas o denominadas también funciones, se agrupan en

categorías tales como, financieras, matemáticas, lógicas, etc. Esta pestaña permite
acceso a comandos de comprobación de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Grupo Biblioteca de Funciones

En este grupo se muestran las opciones

Insertar Función; Se edita la celda actual seleccionando la función y editando los

argumentos.
Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de
seleccionar y dar clic en la función.

Hay funciones financiera, lógicas, texto, etc.

Pestaña Datos

Sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, se puede utilizar para importar
datos externos de otros programas, además permite filtrar y ordenar las celdas, validar
los daros, y agrupar y desagrupar los mismos.

Grupo ordenar y filtrar

Ordenar: Permite ordenar los datos según

varios criterios, mayor a menor o de A-Z, o
viceversa.

Filtro: Habilita el filtro en las celdas para

ubicación de datos.

Grupo Esquema

Este grupo nos ayuda a seleccionar varias

celdas para agruparlas o viceversa. Para tener
una vista más amplia de las mismas.
 Pestaña Revisar

Excel ofrece distintas herramientas para revisión de

documentos producidos, las cuales se pueden ubicar en
esta pestaña.

Grupo revisión

Para revisar la ortografía del documento

 Seleccionar el comando Ortografía y gramática

 Se despliega automáticamente la siguiente ventana

.
 En esta se pueden corregir y o cambiar las faltas, reglas gramaticales, signos de
puntación entre otros.

Comentario

Se utiliza para insertar un comentario al documento, al darle clic a nuevo comentario

automáticamente se activara el espacio para agregarlo.
 Pestaña Vista

Esta barra nos permite cambiar la gorma e ver la hoja de trabajo, ver u ocultar las líneas
de la cuadricula de las celdas de la hoja, ajustar el zoom, entre otras.

Grupo Vistas de Libro

Diseño de Impresión: Muestra el documento tal y

como quedará en la impresora.

Lectura de pantalla completa: Muestra el documento

en vista de lectura o pantalla completa para maximizar
el espacio.

Diseño Web: Muestra el documento como sería como página web.