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UNIVERSIDAD PERUANA UNION

FILIAL – JULIACA
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGIA

MANUAL DE INFORMATICA
PRESENTADO POR: Lizbeth Dayana Anahua Chura
DOCENTE: Rick Armando Ccapa Luque
CICLO: I GRUPO: A

JULIACA, PERU
2018
Crear un documento
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su entorno
es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y sencillez de los
procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word.
Enseguida visualizaremos la pantalla principal.

En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de herramienta,
los iconos que los representan son una representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la
barra que se representa automáticamente es la Estándar y deFormato.

Al activar la opción Archivo de la barra de menú, se despliega una ventana colgante, donde se ofrecen
diversas opciones usando la barra menú. Haga click sobre el menú Archivo para ver las acciones que realiza.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus
características más evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner guiones para
separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la distribución del texto y el cambio
de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse
una presentación de la pantalla, con códigos ocultos (como se muestra en la siguiente imagen).

Es recomendable capturar primero todo el texto, luego dar formato al documento. De lo contrario se
llenará de muchos códigos ocultos, que a veces afectan el diseño del documento.

Guardar documento
Siempre que elaboramos un documento debemos guardarlo, para poder trabajar con él en otro momento, o
bien para no perder la información si llega a irse la luz, apagan la computadora accidentalmente, la pc no
responde porque se pasma, etc. Para guardar activamos la opción Archivo, Guardar. Visualizaremos la
ventana Guardar cómo, donde especificamos nombre del archivo, formato, y unidad de disco, todas las
modificaciones que hagamos al texto posteriormente se salvarán con Guardar. En WORD podemos asignar
un nombre de hasta 255 caracteres, pero no permite el uso de *, /, \, <,>,” ? (guardar.jpg)
Cuando guardamos en disco duro, automáticamente WORD invita a registrar el archivo en la
carpeta Mis documentos, se puede cambiar esta opción por una nueva carpeta. Para ello basta

con dar clic en el icono y asignarle


un nombre.

Guardar como
Cuando tenemos un archivo en disco flexible y queremos copiarlo en disco duro, o guardarlo con otro
nombre en la misma unidad A, utilizamos la opción Guardar Cómo. La opción Guardar como HTML
permite al usuario capturar el texto en Word y asignarle un formato de página Web al documento, de esta
forma el archivo puede visualizarse en Internet.
Cerrar archivo
Esta opción permite salir del documento, pero no del programa. Es decir, podemos tener activos varios
documentos en word; tenemos la opción de cerrar algunos y dejar activos otros.

Procesador de textos
Puede consultar el manual o el tutorial animado del programa. Este último consiste en pantallas con
movimiento que explican acciones básicas de Word 2000, puede visualizar cuantas veces desee cada tema
o detenerse en cualquier pantalla.
Vista preliminar del documento
Cuando hemos terminado de elaborar un documento y queremos ver como quedará, hacemos uso de la
herramienta vista preliminar, o también podemos activarlo en el menú Archivo, Vista preliminar. Esto
permite ver si la distribución del texto es la adecuada, de lo contrario debemos hacer todas las
modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista preliminar es que permite ahorrar
papel.

Por último seleccionar el símbolo que más nos guste para aplicarlo como viñeta en el texto. Obtendremos
un texto parecido a esto. Podemos personalizar las viñetas cuantas veces lo deseemos.

El siguiente paso es dar clic en Viñeta, y hay que desplegar la ventana de fuentes.
Para modificar la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y hacer las modificaciones
necesarias. Si queremos eliminar una nota existente, nos ubicamos en el punto de inserción del documento
principal donde está la referencia y la borramos con el teclado.

Automáticamente las demás notas se numeran consecutivamente. Cuando se trata de notas al pie de página,
estas estarán siempre en la hoja donde son referenciadas, de manera que si el documento es modificado, se
harán ajustes automáticos a su ubicación para que coincidan con la hoja donde se encuentra el punto de
llamada.

Numeración y viñetas
Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen indicaciones o puntos importantes,
para ello utilizamos la herramientanumeración o viñetas, éstas facilitan la identificación de ideas
relevantes, aspectos destacados del texto, etc. Para trabajar con numeración o viñeta, hay que escribir en
forma de listado varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar numeración o viñetas al texto;

1. Clic en el botón derecho del ratón y elegir del menú rápido Numeración y viñetas.

2. Ir al menú Formato, Numeración y viñetas

3. Presionar la herramienta Numeración o Viñetas


Cambiar diseño de viñetas
Si deseamos podemos cambiar el diseño de la viñeta y personalizarlo, el procedimiento es sencillo y
fácil. Es necesario tener seleccionado el texto al que se aplicarán viñetas, luego ir al menú Formato,
Numeración y Viñetas, elegir una viñeta, clic en personalizar.
Suprimir pie de página o encabezado
Para eliminar un encabezado o pie de página colocamos el punto de inserción justo a la izquierda del
campo, arrastramos el puntero del ratón sobre éste para resaltarlo y oprimir la tecla Suprimir.

Anotaciones al final de la página y al final del documento


Las anotaciones son diferentes a las notas de pie de página, ya que éstas son comentarios adicionales o
explicación de conceptos, entre otros. Para generar, modificar y eliminar una nota al pie de página o al
final del documento, activamos en el menú Insertar, la opción Nota al pie, indicamos si se trata de
una nota al pie de página o una nota al final del documento.
Seleccionamos el tipo de numeración deseada o una marca personal.

Para colocar un encabezado en el documento, presionamos en el menú Ver, Encabezado/Pie de


página.
Podemos modificar la distancia desde el borde de la hoja de un encabezado o pie de página en el
menú Archivo, Configurar Página.

Diferentes encabezados y pie de página para páginas pares e impares


Podemos crear encabezados que sean diferentes en hojas pares e impares. En el menú Ver, elegir
Encabezado/ pie de página. Luego nos vamos a Archivo, Configurar página, Diseño de página,
encabezados y pies de página, opción pares e impares diferentes.

Insertar imagen
Desde luego que no puede faltar en un texto una imagen, que puede ser un paisaje, una postal, inclusive
nuestra foto, solo necesitamos tenerla digitalizada y guardada en un disco, lista para integrarse al
documento. Para insertar una imagen, nos colocamos en el espacio donde vamos a insertarla, activar el
menú Insertar, Imagen, Prediseñadas (imágenes que contiene el programa Word), o Desde
Archivo(imágenes que tengamos en disco compacto, o en disco flexible).

Esta es una imagen prediseñada, podemos borrarla, haciendo click dentro de la imagen y luego en la
herramienta cortar. Y si queremos deshacer la acción de cortar, porque hemos cambiado de parecer,
presionamos la herramienta deshacer (flecha hacia izquierda,) o en el menú Edición, Deshacer.

Cambiar el tamaño de la imagen


Para cambiar el tamaño de la imagen, damos un click en cualquier parte de la figura, y aparecerán unos
puntos rodeándola. Colocamos el puntero del ratón sobre alguno de los puntos, y sin soltar ampliamos o
reducimos la imagen.

La opción Dibujo de tabla permite realizar un diseño de tabla personalizado.


Agregar filas
Generalmente acostumbramos introducir más datos en la tabla insertada en nuestro documento. Aunque
inicialmente le asignamos un número de filas y columnas, podemos adicionarle más según nuestras
necesidades. El procedimiento es fácil, sólo hay que colocarse en una fila de la tabla ir al
menú Tabla, Insertar Filas.
Borrar Filas
Puede suceder que insertamos muchas filas a la tabla, o tal vez sobraron. En ese caso las eliminamos
colocando el puntero del ratón fuera de la tabla (margen izquierdo) dando un click a la altura de la fila que
borraremos; luego activamos el menú rápido del ratón para seleccionar Eliminar Fila.

Búsquedas y reemplazos en un documento


Se pueden realizar búsquedas de palabras o texto seleccionado en un documento. También se podrán
reemplazar ocurrencias de una palabra o texto por otra, si fuese necesario. Para utilizar la herramienta de
búsqueda activamos el menú Edición, Buscar. Luego hay que señalar la palabra o texto a encontrar en el
recuadro Buscar.

Reemplazar palabras
En el menú Edición, activar la pestaña Reemplazar. Señalar la palabra o texto que desea Buscar, luego
escribir la palabra o texto que hará el reemplazo e indique si la opción es válida para una sola búsqueda o
para todo el documento.
Configuración de página
Esta opción se encuentra en menú Archivo, Configurar página. Permite cambiar la orientación de la hoja:
vertical u horizontal. También el tipo de papel: carta, oficio, tamaño especial, sobres, etiquetas, etc.

Insertar tabla
Las tablas permiten trabajar listados de datos, introducir fórmulas y realizar ordenamiento de la información
ascendente o descendentemente. Word cuenta con opciones de autoformato de tabla, consiste en modelos
prediseñados de tablas.
En el menú Tabla hallamos la opción Insertar tabla, al activar este menú se despliega la siguiente ventana
donde elegimos cuantas filas (líneas horizontales) y columnas (líneas verticales) queremos.
Enseguida presionamos Autoformato, para elegir el modelo de tabla para trabajar.

Un documento con columnas da una buena presentación, además de ser una aplicación muy útil y práctica
para nuestros trabajos.

Trabajar con columnas


Con Word podemos elaborar documentos que contengan una parte del texto en una sola columna (reglón
seguido) y la otra parte a dos o más columnas, incluyendo imágenes. Trabajar con columnas es muy
útil cuando requerimos entregar un artículo para publicarse en alguna revista o gaceta, o quizás para armar
un pequeño boletín.
El procedimiento para utilizar columnas es fácil, sólo hay que seleccionar el texto, posteriormente clic en

la herramienta Columnas e indicar cuantas columnas aplicaremos.


Existe otro método para aplicar columnas al documento, hay que activar menú Formato, Columna. La
ventaja de este segundo método son variedad de estilos de columnas.
Barra de dibujo

Además de la herramienta WordArt, encontramos en la barra de dibujo , muchas opciones como


formas geométricas que nos facilitan la elaboración de cuadros, círculos, rectángulos, trapecios, formas
libres (a pulso como si dibujáramos con un lápiz) entre otros, que se pueden rellenar del color deseado, y
asignarle un estilo de línea (grosor) fino o grueso al contorno de la figura. En este ejemplo se utilizó un
cuadro de texto con relleno amarillo y línea fina.

Por último, preguntará qué modificaciones queremos realizar al texto escrito, realizar los cambios
deseados. Al finalizar obtendremos un texto llamativo, como este.

Luego de seleccionar el diseño, nos presentará esta ventana para escribir el texto en WordArt. Podemos
seleccionar el tamaño y tipo de fuente.
No se vé mal el párrafo ¿verdad?. Es sencillo y le dá más presentación al documento.

Trabajar con Word Art


Esta herramienta se encuentra en la barra de dibujo -para activarla hacer click en el botón Dibujo ubicado
en la barra de herramientas estándar- y está representada por una letra A. Es una aplicación agradable, muy
bonita que ayuda a elaborar lemas, rótulos, títulos, encabezados, o texto con una presentación
llamativa. Para utilizarla sólo hay que posicionarse en un espacio en blanco de la página donde queremos
incrustarla, hacer click en WordArt, y veremos esta ventana donde elegimos el diseño que nos agrade.

Letra capital
En algunas revistas, libros o folletos hemos visto al inicio de párrafo una letra grandota que
ocupa hasta 3 reglones de espacio, a ellas se les conoce como letra capital. Para aplicarla,
seleccionamos la primera letra del párrafo, y en menú Formatoactivamos Letra Capital, a
continuación se desplegará una caja de diálogo para elegir la posición y la fuente.
Esta es la presentación del documento con varias alineaciones de texto, de esta forma ya estamos dándole
formato.
Formato de Fuente
Un documento resalta más si tiene diversos tipos de fuentes, éstas permiten destacar títulos, subtítulos, o
ideas relevantes. Para aplicar formato de fuente seleccionamos primero el párrafo o párrafos deseados,
luego hacemos click con el botón derecho del ratón, aparecerá un menú rápido donde elegimos fuente, y
se despliega la caja de diálogo Fuente). Podemos seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, efectos
y color, además de brindarnos una vista previa de cómo es la fuente

También podemos aplicar formato de fuente rápidamente con la herramienta fuente de la barra de
herramientas de formato. El resultado será un texto ameno y variado.

Copiar formato
A veces deseamos aplicar el formato de fuente del título a algunas palabras o párrafos ubicados en
diversas partes del documento. Esto es realmente sencillo con la herramienta

Primero seleccionamos el texto de origen -al desplazarnos hacia el párrafo destino notaremos que el
puntero del ratón se convierte en una brochita-, y luego seleccionar el párrafo donde se copiará el formato
de fuente.
Menú rápido
El menú rápido es un método abreviado que aparece presionando el botón derecho del ratón sobre la
seleccioón que desea cortar, copiar o pegar. También podemos activarla con las teclas Control +F10, o
con el botón

Alineación de párrafo
Para alinear los párrafos del documento, primero seleccionamos los párrafos deseados o bien todo el
documento (teclas control+E), posteriormente hacemos click en los botones de alineación, o bien en el
ménú Formato, Párrafo, como se muestra en la imagen.

Para seleccionar:
Acciones con el ratón
Cualquier objeto o cantidad de texto
Dar un click sobre el inicio del texto. Seleccionar y sin soltar el botón del ratón, arrastrar sobre el texto
hasta donde deseamos terminar la selección.
Una palabra
Doble-click sobre la pantalla
Una gráfica
Click sobre la gráfica
Una línea de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o abajo.
Múltiples líneas de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre.
Una frase
<Control> y click en cualquier parte de la frase
Un párrafo
Doble click en el margen izquierdo del párrafo o triple click en cualquier lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Señalar el párrafo y arrastrar en el margen izquierdo hacia arriba o hacia abajo.

Un documento entero
Presionar las teclas Control y al mismo tiempo la tecla E
Cuando deseamos dejar de trabajar en Word, la opción Archivo, Salir cierra todo el programa,

o bien lo hacemos con el botón cerrar.


Abrir un documento o archivos existentes
Para abrir un documento podemos utilizar cualquiera de los siguientes métodos: Menú Archivo, Abrir;

tecla Control +A; presionando el botón Abrir, o presionando el botón.


Al utilizar cualquiera de los métodos aparece la siguiente caja de diálogo, ahí hay que especificar dónde se
encuentra nuestro archivo.

Word permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh; formato RTF
(archivos de ayuda), archivos HTML, entre otros.

Hasta este momento hemos revisado algunos procedimientos para iniciar Word, crear un documento,
guardar, cerrar, salir y abrir. Estos son procedimientos básicos para el manejo del procesador de textos,
ahora veremos otras herramientas para editar, formatear e insertar imágenes, gráficas, objetos, WordArt,
etc.
Edición del texto
Cuando hemos terminado de capturar toda la información, es buen momento de iniciar con la edición del
texto, esto es, reacomodar nuestro documento y realizar los movimientos necesarios (copiar, pegar, borrar,
seleccionar). Estas acciones se localizan en el menú Edición, o también podemos usar los botones de
herramientas. Tal vez deseamos mover un párrafo final hasta el inicio de la página, esto lo realizamos
seleccionando el párrafo y luego desplazarnos hacia el lugar donde se depositará.

Seleccionamos el párrafo, vamos a inicio en la parte de abajo damos, “clic” en Estilos.


Y esto se sigue haciendo en los demas tipos de estilo como: parrafo, carácter, vinculado, tabla
y lista.

Es haci como tenemos todos los estilos, que deseamos


A continuación les enseñaremos a hacer distintos tipos de índices, vamos a “referencias”
Para poder obtener una seccion hacemos “clic” derecho y seleccionamos en seccion

En un documento de Word se pueden dividir secciones, inicialmente el documento es


tomado como una sola sección, pero se pueden insertar saltos de sección para cambiar
formatos de alguna parte del documento como pueden ser: numeración de líneas,
márgenes, orientación y tamaño de hoja, número de columnas o encabezados y pies de
página, entre otros.

Un salto de sección se muestra en pantalla como una línea punteada doble en la vista
de Esquema o Borrador.

Para insertar un salto se hace desde el menú de “Diseño de Página”, “Saltos” y en la


segunda sección (valga la redundancia) se encuentran los “saltos de sección”, a
continuación de los “saltos de pagina”.

Tipos de saltos de sección

 Página siguiente: Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página


siguiente.
 Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma
página.
 Página impar o Página par: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección
en la siguiente página impar o par.

Usos de secciones Word


No importa que salto se inserte, este genera una nueva sección, y las secciones se
componen de páginas. Una manera rápida de ver a que sección corresponde la pagina es
ir a editar el encabezado o pie de página, este mostrara una orejita que dice la sección a la
que pertenece.
En un archivo al que se le inserta un salto de sección, se genera una segunda sección a
partir de ese salto y queda con un total de dos secciones que pueden ser diferentes en
formato entre si, por lo que pueden tener otra numeración alternativa, continuar con la
anterior, tener tamaño de hoja diferente, orientación y márgenes diferentes a la sección
inicial.

El caso que se nos suele presentar es el querer cambiar una página o algunas páginas en
medio del documento. Para esto lo que debemos hacer es insertar dos saltos, uno al inicio
de las paginas que queremos cambiar y uno al final de la/las mismas dejando esta/s en la
sección 2 del documento y con una tercera sección hasta el final del mismo. En la sección
2 y 3 se pueden cambiar los formatos y opciones, aunque por lo general no queremos
cambiar la numeración y demás, sino solo el tamaño u orientación de pagina y en la
tercera sección volver a la orientación y tamaño de página de la sección 1.

Ejemplo:

Citas cortas dentro del texto


Paso 1. Inserte el texto que se quiera citar. Haga clic al final del fragmento de texto que
desea citar.
Paso 2. En el apartado de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la
flecha situada junto a la casilla Estilo.

Paso 3. Seleccione el estilo que desea utilizar para la cita. En este caso vamos a seleccionar
las normas APA.

Paso 4. Seleccione Insertar cita.


Paso 5. Puede elegir Agregar nueva fuente para agregar la información de origen o Agregar
nuevo marcador de posición para crear una cita y más tarde rellenar la información de
origen.

Paso 6. Rellene la información de origen seleccionando la flecha del apartado Tipo de


fuente bibliográfica.

Paso 7. En la casilla de Autor, haga clic en Editar.


Paso 8. Aparecerá otra ventana con el título Editar nombre. Rellene Apellidos y Nombre
del autor, y luego haga clic en Agregar.

Paso 9. Y ahora en Aceptar.

Paso 10. Siga rellenando las casillas con la información de origen y haga clic en Aceptar.
Paso 11. Word ha generado la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se ha indicado
que se ubicará.

Paso 13. Si desea ocultar el título del capítulo, la fecha de publicación o el autor, seleccione
la flecha al final de la cita, se desplegarán varias opciones, haga clic en Editar cita. Se
desplegará otra ventana. Haga clic en Suprimir título, fecha o autor, y en Aceptar.
El resultado es el siguiente:

Bibliografías
Tras la realización de la cita podemos generar la bibliografía con todas las referencias
bibliográficas que hayamos incorporado.

Paso 14. En la sección de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la


flecha situada junto a la casilla Bibliografía.
Paso 15. Se desplegarán varias opciones, seleccione la primera.

El resultado es el siguiente:
Marcar las entradas

Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero
también puede Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o
simplemente haga clic donde quiera insertar el índice.

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.


2. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

o Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel,


siga el texto de subentrada con punto y coma.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
o Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
3. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en
cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
4. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro
de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.

Crear el índice

Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.


2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto,
números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.

4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú
desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una
vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.

Modificación o aplicación del formato en una entrada de índice y actualización de este

Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para
verlas.

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la


ficha Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto"
\t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre
comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
INSERTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Al iniciar la combinación del correo electrónico, la combinación de etiquetas o la combinación de cartas y
conectar el documento a la lista de distribución de correo, puede agregar campos de combinación de
correspondencia para personalizar el contenido. Los campos de combinación proceden de los
encabezados de columna en la lista de distribución (también conocidos como el "origen de datos"). Aquí
tiene un ejemplo de cómo aparecen los campos en una lista de distribución de correo de Excel en el
documento de combinación de correspondencia.

Los campos de combinación de correspondencia que inserte extraen la información de la lista de


distribución de correo, y personalizan el sobre, el mensaje de correo electrónico, la etiqueta o la carta.
Para ahorrarle el trabajo de colocar cada campo individual en el documento, Word incluye las
herramientas de Bloque de direcciones y Línea de saludo, que agregan todos los campos de dirección o
saludo para que no tenga que hacerlo usted de uno en uno.
Agregar un Bloque de direcciones.
Para agregar fácilmente un Bloque de direcciones a la carta, sobre o etiqueta, use la herramienta Bloque
de direcciones.
1. Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el bloque de direcciones.
2. Elija Bloque de direcciones

Nota: Si el comando Bloque de direcciones está atenuado, haga clic en Seleccionar destinatarios y
elija el tipo de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una hoja de cálculo de
Excel o un archivo .mdb que creó previamente en Word. Si todavía no tiene una lista de distribución de
correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en Word.
Word ofrece opciones para que el nombre de la dirección sea más o menos formal.
Sugerencia: Para que las etiquetas postales tengan espacios sencillos, seleccione el campo Bloque de
direcciones, haga clic en Diseño de página (Word 2013) o Diseño (Word 2016) y escriba 0 en los
cuadros Anterior y Posterior, en Espaciado.
Para asegurarse de que las direcciones de una hoja de cálculo de Excel se muestren correctamente en la
combinación de correspondencia, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación
de correspondencia.
Agregar una Línea de saludo
Para agregar un saludo estándar al mensaje de correo o la carta, use la herramienta Línea de saludo.
1. Haga clic en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo.
2. Elija Línea de saludo.

Nota: Si el comando Línea de saludo está atenuado, elija Seleccionar destinatarios y seleccione el tipo
de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo
.mdb que creó previamente en Word. Si todavía no tiene una lista de distribución de correo, haga clic
en Escribir nueva lista para crear una lista en Word.
3. Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.

Sugerencia: Para asegurarse de que Word encuentre los nombres y direcciones de la lista, elija Asignar
campos. Compruebe si en la lista aparecen los campos deseados. Si un campo de los que quiere
dice No coincide, seleccione la lista desplegable de ese campo y luego haga clic en el nombre de la
columna que se corresponde con la columna de su lista.
4. Para asegurarse de que el campo tenga el formato que desea, resalte todo el campo, incluidas las marcas
de los extremos.

5. Elija Inicio y compruebe el tipo y el tamaño de la fuente.

6. Elija Interlineado para asegurarse de que el interlineado coincide con el espaciado del resto del
documento.
Después de agregar los campos que quiere combinar, escriba la información que quiere que aparezca en
cada carta, correo electrónico, sobre o etiqueta que cree durante la combinación.
Agregar campos de combinación individuales
Para agregar a su documento información de su lista de correo, puede agregar los campos de
combinación de uno en uno.
1. Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el campo de combinación de correspondencia.
2. Elija la flecha situada junto a Insertar campo de combinación y, después, seleccione el nombre del
campo.

3. Si no ve el nombre del campo en la lista, elija el botón Insertar campo de combinación.

4. Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en el origen de datos.
5. Nota: Si no ve los campos del origen de datos, compruebe si el documento está conectado al origen de
datos correcto. Elija Editar lista de destinatarios y confirme que el campo Origen de datos coincide con
el origen quería usar.
6. Elija Insertar.
Nota: Si algunos números, monedas o fechas no tienen el formato correcto, vea Dar formato a números,
fechas y otros campos de la combinación de correspondencia para obtener ayuda.
Usar los campos de combinación de correspondencia avanzada
Al crear una carta o un correo electrónico para todos sus clientes, si quiere que el mensaje tenga un
contenido distinto según los valores de campos específicos del origen de datos, puede configurar una
regla para que complete un campo. Por ejemplo, las facturas podrían incluir las palabras "Vencido", si la
fecha de vencimiento para el saldo adeudado se encuentra en el pasado.
Para establecer una regla y un campo avanzado, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e
insertar campos, elija Reglas y seleccione el tipo de campo que quiera agregar.

Para obtener más información sobre cómo puede usar las reglas de combinación de correspondencia,
consulte Configurar reglas de combinación de correspondencia.
Para conocer al completo los pasos de la combinación de correspondencia, vea Usar la combinación de
correspondencia de Word para el correo electrónico, Combinación de correspondencia para etiquetas,
o Usar la combinación de correspondencia para personalizar cartas.
Agregar fecha u hora
Para insertar la fecha y hora actual en el documento vaya la pestaña Insertar de la cinta de opciones y
seleccione Fecha y hora desde el grupo Texto. En el cuadro de diálogo Fecha y hora seleccione el
formato que coincida con lo que quiere insertar. Haga clic en Aceptar para insertar la selección.
ESQUEMAS
Cuando haya un documento complejo para organizar la vista Esquema (Ver > esquema ) le permite
centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar títulos, ajuste los niveles de
títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto donde desee.
(Para crear un esquema desde cero en lugar de generarlo desde un documento existente, consulte crear un
esquema desde cero).
Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las herramientas
de esquema.

Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de títulos de H1 a H9), verá los títulos organizados por nivel.

Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como una lista con viñetas,
con una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las viñetas aparecerá como texto de cuerpo
hasta que asigne los títulos.
Para asignar o modificar títulos y niveles de títulos y configurar la estructura del documento,
vea Administrar los títulos y organizar el texto, Use la vista Esquema.
Protección de documentos

Si desea proteger un documento confidencial o privado, puede usar una contraseña para impedir que
otras personas modifiquen o incluso abran el documento.
Versiones más recientesOffice 2011
Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento incluso si
tiene permiso para abrirlo. También puede proteger el documento especificando cómo o si otros usuarios
pueden dejar comentarios.

Proteger el documento para impedir que se abra o modifique

1. Haga clic en Revisar > Proteger documento.


2. En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña para abrir el documento, para
modificar el documento o en ambos casos. Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas.

o Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener como máximo de 15
caracteres de longitud.
o Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de guardar una
copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar.
3. Haga clic en Aceptar.

Proteger el documento antes de enviarlo a revisar

1. Haga clic en Revisar > Proteger documento.

2. En Protección, seleccione Proteger documento para.


3. Siga uno de estos procedimientos:
Para Haga lo siguiente:
Mantener cambios realizados. Haga clic en Marcas de
revisión
Permitir que otras personas agreguen comentarios. Haga clic en Comentarios
Impedir que otras personas realicen cambios Haga clic en Solo lectura
Restringir los cambios en los formularios, de modo que otras personas puedan rellenar el formulario Haga clic en Formularios
sin cambiar accidentalmente el propio formulario.
4. Para impedir que otras personas cambien la configuración de protección, escriba una contraseña en el
cuadro Contraseña.
5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

El modo esquema permite mover párrafos y textos enteros simplemente con mover el texto
del encabezado que da comienzo al párrafo o texto. Esta presentación es muy útil cuando
el texto lo tenemos estructurado en apartados, subapartados, puntos, etc. Al final de la
lección se verá que estructurando los encabezados de párrafo con estilos de tipo título
podremos incluso numerarlos automáticamente y extraer un índice.
Para poder hacer uso de la función de esquema de Word es preciso visualizar el
documento en el modo esquema. La forma más rápida de cambiar entre los distintos
modos de visualización, incluyendo el modo esquema, consiste en hacer clic en los
botones que a tal efecto existen justamente encima de la barra de estado.
Cambio al modo de esquema.
Haga clic en el botón Presentación de esquema, que está situado debajo de la ventana de
texto, a la derecha. También en la pestaña "vista" tenemos el bloque "Vistas del
documento" con la opción esquema.

Pasos a seguir.
Modalidad de esquema:
1. Abra el documento '13Leccn.doc' y guardelo como 'Leccn13' en la carpeta del curso.
2. Cambie a la presentación de esquema.

Explicación del modo esquema

Cuando se accede por primera vez al modo de esquema en un documento, el texto que
esté afectado por un estilo de título aparecerá con un símbolo de esquema (un signo más)
junto al mismo. Los títulos de nivel inferior aparecerán sangrados, bajo títulos de nivel
superior. Un signo menos junto a un título indica que no existen subtítulos ni texto bajo el
mismo. El texto que no esté formateado con un estilo de título (es decir, sin un signo más o
menos delante de él) se considerará texto ordinario, y está asociado con el título
precedente, lo que permite trabajar con bloques de información.
Aumento y disminución de títulos.

En el modo esquema es posible cambiar los niveles de los títulos de forma muy sencilla.
Puede hacer avanzar un título a un nivel superior, o bien hacer que retroceda a un nivel
inferior. Al aumentar o disminuir niveles, los títulos subordinados se trasladarán
acordemente. De la misma forma se puede hacer que el texto ordinario pase a convertirse
en un determinado nivel de título de esquema. También se puede cambiar un nivel de
título a texto ordinario mediante el botón Disminuir a texto independiente.
Aumento y disminución de títulos:

1. Aumentar a 'Titulo 1' el texto: <<Curso B: Nuevas tecnologías>>.


2. Aumentar a 'Titulo 2' el texto: <<Centro de tecnología>>.
3. Aumentar a 'Titulo 3' el texto: <<Sistema SST de WCS>>.
4. Disminuir nivel a 'Titulo 2' el texto: <<Primer dia - Sala Atlántico>>.
5. Disminuir a 'Texto independiente' el texto: <<Durante todo el dia...>>

Visualización de partes específicas de esquema

Una de las principales ventajas de trabajar en el modo esquema es que se puede centrar
la atención en partes específicas del documento. Es posible visualizar un determinado
conjunto de niveles de títulos, ocultando los subtítulos y el texto subordinados. Cuando
desee centrar la atención en los detalles de un determinado apartado, puede visualizar los
títulos de nivel inferior y el texto estándar. También puede especificar la cantidad de texto
estándar que ha de mostrarse en la pantalla.
Mostrar y expandir títulos:

1. Pulse el botón 'Mostrar Títulos de nivel 1'.


2. Pulse el botón 'Mostrar Todo'.
3. Pulse el botón 'Mostrar Títulos de nivel 3'.
4. Sitúese en <<Primer día - Sala Atlántico' y pulse 'Expandir título'.

Traslado de bloques de texto

Haciendo uso del modo de visualización de esquema para reorganizar un documento se


tiene asegurado que el texto asociado con cada título permanece siempre unido al mismo,
con independencia de los traslados de texto efectuados. Se pueden reorganizar grandes
bloques de texto en el documento sin necesidad de seleccionar todo en él. En el modo de
esquema, al trasladar un título contraido, todos los subtítulos del mismo, así como el texto
estándar asociado a ellos, se trasladan junto con aquél. No obstante, si selecciona un título
expendido, tan sólo se trasladará en texto del título en sí.
Contraer y trasladar bloques de texto:

1. Pulse el botón 'Contraer título'.


2. Pulse el botón de 'Mostrar sólo la primera línea'.
3. Pulse el botón de 'Mostrar títulos de nivel 2'.
4. Sitúese en <<Centro de tecnología' y moverlo con el botón después de <<Primer
día - ...>>
5. Compruebe que se ha movido todo el texto pulsando 'Expandir y mostrar la primera
línea'.
6. Pulse 'Mostrar nivel 3'.
7. Mueva el resto de epígrafes para que quede según la imagen siguiente:
Ver resultado:
1. Pulsar Nivel 3
2. Ir a Presentación de impresiónl para ver cómo ha quedado.

Vamos a comprobar finalmente que debajo de cada epígrafe contraido se ha arrastrado el


contenido de estilos de nivel inferior.

Insertar un cuadro resumen con campos de Word

Los campos de word permiten mostrar información adicional en el documento, como puede
ser el número de palabras del documento, la fecha de actualización, el nombre del
propietario, etc. También permiten crear tablas de contenido personalizadas.

Pasos:

1. Vaya al final del documento (CTRL+Fin)


2. Inserte una nueva página.
3. Inserte una tabla de 2 columnas y 5 filas.
4. Introduzca los datos que aparecen en la imagen siguiente.
5. La columna Estadística contendrá textos fijos.
6. La columna Datos contendrá campos que word calculará. Para ello hay que
seleccionar la pestaña Insertar y luego "Elementos rápidos" en el cuadro Texto, y
luego "Campo..."
Insertar una tabla de contenido

Usar los estilos correctamente permite crear con facilidad una tabla de contenido (índice)
del documento. Esta tabla puede ser actualizada en el caso de que el documento sufra
modificaciones.

Para insertar una TDC realice lo siguiente:

1. Vaya al final del documento e inserte dos saltos de línea.


2. Seleccione la pestaña "Referencias"
3. Vaya al bloque "Tabla de contenido" y pulse Tabla de contenido.
4. Elija la tabla automática 2.

La actualización ha de hacerse manualmente, seleccionando la tabla con el botón derecho


del ratón y seleccionando "Actualizar campos". En la siguiente pregunta, seleccionamos
luego "actualizar toda la tabla".
Proteger el documento en OpenOffice Calc
Independientemente de que protejas o no las hojas de tu documento, y lo
hagas o no con una contraseña, puedes proteger la estructura del mismo.
Proteger un documento implica bloquear la posibilidad de renombrar,
mover, copiar, borrar o añadir hojas, así como de mostrar hojas ocultas.
La protección se habilita en cuanto actives el comando desde el
menú Herramientas > Proteger documento > Documento.
OpenOffice Calc mostrará el diálogo Proteger documento.
 Pulsando sobre el botón Aceptar el documento quedará protegido, pero
sin contraseña.

 El incluir la Contraseña es opcional. Por supuesto que si no indicamos


1

una contraseña, cualquier usuario podrá desproteger el documento.

Desproteger un documento
Para desproteger un documento previamente protegido tan sólo tendrás que
volver a seleccionar desde el menú Herramientas > Proteger documento >
Documento