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Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra Présentation générale Dans un environnement en pleine mutation, caractérisé par un effet accélérateur et turbulent, 4 savoir la technologie. Un outils a la fois utile et présentant de grands dangers qui pourrait mettre en péril la pérennité des entreprises. Surtout celles qui sont peu réactives pour s’adapter aux changements rapides pouvant survenu d’un jour 4 un autre. C’est ce qui rend la gestion ,d’aujourd’hui, des entreprises de plus en plus complexe, ou d’une maniére plus spécifique la maitrise de la gestion, autrement dit le contrdle de gestion. En effet, cet instrument de mesure de performance et le garant de I’amélioration continue ,lui comme l'environnement de V’entreprise, é daméliorer ses outils et ses pro jour et par voie de conséquence , d’étre capable a faire face A ce dernier qui est caractérisé par Vinstabilité, la complexité et Vincertitude. Il est intéressant de confronter le contréle de gestion étant un moyen de se rassurer sur la bonne gestion de l’entreprise au changement, qui , par sa nature, est un facteur exogéne, incontrélable mais ouvert a de différents scénarios, dans notre rapport, nous allons mettre I’accent sur un aspect qui fait partie des challenge du contréle de gestion, a savoir I'inventaire physique des roule V'inventaire physique chi multinationale et quel est son degré de son efficacité ? ‘it contraint d’évoluer et sus, en vue de se mettre immobilisations. Ainsi comment se une Pour répondre a cette problématique nous allons commencer dans un premier temps par une présentation de la multinationale SEWS en vue de lier objet de étude a Ventité qui fait l'objet de l'étude, avant de passer au traitement des objectifs et le déroulement de l'inventaire physique des immobilisations au niveau théorique , enfin, nous allons aborder la démarche suivie par cette multinationale pour la mettre en test fier s’elle est efficace dans le contexte actuel caractéris¢ par les éléments cités ci-dessus . et vé Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra I-Présentation de la société (Cadre de stage) 1-Présentation globale J'ai eu l'opportunité de passer mon stage 4 SEWS-Maroe, filiale du conglomérat Japonais Sumitomo qui excelle dans plusieurs domaines industriels. Cette entreprise, qui existe deja en Europe et en Asie, se spécialise dans Ia production de faisceaux électriques pour voiture. Il s'agit de l'un des plus grands conglomérats de l'histoire économique japonaise. L'authenticité du groupe Sumitomo est la recherche constante entre activité industrielles et activités bancaires magasin central Sumitomo Honten dont elle détenait toutes les actions. Aujourd'hui, grace & sa présence continue dans différents domaines industriels, le groupe a des filiales et des bureaux techniques dans plusieurs pays du monde: Japon, Royaume uni, Pays-Bas, Allemagne, Pologne, Hongrie, Slovaquie, Romanie, Turquie, Irelande, France, Belgique, Portugal, Espagne, Italie, Maroc. En 1875, la famille Sumitomo fonda, 4 Osaka, le Le groupe s'intéresse particuli¢rement a l'industrie électrique SEI (Sumitomo Electric Industries) qui traite les différents domaines: automobile SWS (Sumitomo Wiring Systems), telecom, électronique et les services publiques d'lectricité. 2-Profil et historique L'entreprise Sumitomo a été créée 4 Kyoto, capitale historique du Japon, il y a prés de 400 ans par Masatomo Sumitomo (1585-1652) et Riemon Soga (1572-1636) Masatomo est considéré comme le fondateur spirituel du groupe Sumitomo, Aprés une carriére précoce dans la prétrise bouddhiste, il a ouvert une boutique a Kyoto qui vendait des médicaments et des livres. Conformément a la coutume de son temps, Masatomo a produit des enseignements écrits pour sa famille et ses disciples. Un volume de ces publications, qui donnait des conseils sur la conduite des activités commerciales, est désormais connu sous le nom de "Préceptes fondateurs" et constitue la base du code de conduite, encore aujourd'hui, du groupe Sumitomo. Depuis sa fondation en 1897, le groupe Sumitomo Electric a eu une histoire pleine de "Success Stories" au cours de ces 120 années. du fait de la recherche continue de lexcellence. Aujourd'hui, les domaines dans lesquels la société est active couvrent le monde entier et utilise ses capacités pour aider résoudre des problémes tels que l'urbanisation rapide des pays émergents et fournit des produits de plus en plus sophistiqués. Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra 1890s 1920s En 1897, Sumitomo Electric est fondée sous le nom En 1922, la Société a réussi a fabriquer et a de Sumitomo les travaux Copper Rolling, marquant poser un eable sous-marin de Niihama dans la préfecture d'Ehime a Shisakajima. A 21 km, c’était le plus long cable de ce type au monde. le début de histoire de la société. La société a commeneé par fabriquer des cébles électriques en cuivre, contribuant au développement de la production nationale de cébles de transmission de puissance souterrains a haute tension. Pray corey Surtro Heel es Prank) cosas Sartor Heke 1910s Développe des fils de contact. La premiere génération de ce produit était fourni en 1916 & la ville de Tokyo, l'actuel Tokyo développement de nouveaux produits accélérés. La Gouvernement métropolitain, Depuis lors, en plus de fournir gamme de produits du courant les principales activites chemins de fer nationaux, la société @ également fourni & du Groupe ont été construites sur la technologie née a ensemble de Taiwan Réseau ferroviaire & grande vitesse, qui cette époque @ commencé a fonctionner en 2007. En 2010 Le cAblage électrique utilisé dans les faisceaux de cables dans les voitures sont généralement en cuivre en raison de sa conductivité supérieure, mais le groupe a développé nouveaux fils d'alliage d'aluminium qui ont le méme conductivité, mais seulement la moitié du poids. Le harnais en aluminium fabriqués & partir de ces fils ont été positivement regues & la fois domestique et les constructeurs automobiles & Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra létranger, et ont maintenant été adopté pour un grand nombre de modéles, contribuant ainsi a la fois la réduction du poids des véhicules et la minimisation des coat. 3-Les activités Groupe Sumitomo Sumitomo Electric opére sur cinq segments: automobile, infocommunication, électronique, environnement , Energie et matériaux industriels et autres activités. EMTs} Info- CMa Iercaring Creu ray ro -Automobile : Le Sumitomo Electric Group est un fournisseur mondial de cablage harnais et anti-vibrations, ainsi qu'une automobile sire, confortable et respectueuse de Tenvironnement. -Info-communication : Fort de ses technologies de cébles de communication accumulges depuis plus de 100 ans, le groupe Sumitomo Electric fournit des produits et des systémes qui prennent en charge les services Intemet actuels, tels que les cables a fibres optiques, les dispositifs optoélectroniques, le réseau optique passif Ethernet Gigabit (GE-PON) et d'autres appareils. Electronique: Grace & ses technologies de matériaux propriétaires, le groupe Sumitomo Electric soutient l'utilisation croissante des dispositifs électroniques dans la société grace A une gamme variée de produits tels que les fils électroniques, les circuits imprimés flexibles, les autres matériaux de céblage hautement fonctionnels et les résines fluorées. Rapport de stage de perfectionnement [Sews-Maroc ENCG Kénitra Energie : Depuis ses débuts, le groupe Sumitomo Electric a contribué 4 la vie quotidienne moderne par le biais de ses entreprises de transmission d'énergie en fournissant des cables pour la distribution d’énergie, des chariots des bobines de fil pour appareils ménagers, automobiles et autres de chemin de fer et -Matériaux industriel : Grace a la fabrication de fils et de cables électriques, le groupe Sumitomo Electric a mis au point et construit des technologies et des produits exclusifs qui sous-tendent l'industrie et la société, Ses outils de coupe ont contribué & une plus grande efficacité dans la fabrication et ses pigces frittées et des fils métalliques spéciaux sont utilisés dans automobile et dans une large gamme d’autres domaines industriels. Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra 4-Organigramme de Sumitomo Electric Sees! Bee ee Coreen ee Et cee Cee) ee Rey ee Cee Peoagoopanlt ee a coud eed Ger Coed ee ed eh ue) ecto) et Ber ery Cea Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra 5-Sumitomo en chiffres Eko Net sales 2,814,483 ¥2,933,089 ¥2.622,811 ¥2,568,79 2,159,842 $25,086,755, Operating income: 150,503 149,476 «194457 120,058 76,790 1,941,501 Profit before income taxes 167,702 154859 167,067 123,883 84,084 1,495,608 Profit attributable to owners of the parent 107,562 91,001 119,771 66,748 87,958 958,749 Capital expenditures” veses3 167282 «= 148213 «180,823 147,883 1,637,338, DDoprociation and amortization 194,582 194871 126.668 «113.271 «90,629 1,199,144 RAD expenses 115,155 110.839 105,604 99,520,287 1,026,428 Total asots V2005.584 V2742BA8 ¥2026786 ¥2854810 ¥2.207.587 $25,880,952 “tlie aig labios s10080 7.45090 sogeataeSS0o 064.675 aliatenant TAeeste 1661200 tehests iarawi2 1emeos auras Net ath provided by operating actives 200,255 W240779—-¥I53500—-v147,705.—-VI24BAD——SI.868,988 a ai un alg Soe (ioee20) (47.387 (8.866) (174,104) 72.066) (1.786.500) Mat panty fer saan (a76) 891) @400) HSS Choa) Per tire ta el Proftatvintbeteowrersfhepern®Baso—~«WIG7.61~C(WYTAT3.~—~CISL.OD.—~«WBAAS—~«VATS $1227 pia ara - - - - 28 Cash chance 4000 ©3500 = s000 |= 2200-2000 067 Owners eauy> 11400 171828 1804s 140076 1982.00 tear? ‘Operating income/net sales (%) 53 49 48 ar 36 Prof attibutable to owners ofthe paret/et eas (%) 38 3a 42 26 18 Operating income/invasted assets™ ROA) (%6) 72 68 65 oe 48 Retum on owner's equity (9) 77 6s ea so a7 (Owner's equity ratio (26) 48.7 498 489 46.8 407 Current ratio (Times) 7 18 7 168 Ww RED expensesinet sales (%6) 4a 38 37 39 44 Source : SUMITOMO ELECTRIC Annual Report page 4 L'environnement des affaires entourant le groupe Sumitomo électrique était sévére. La demande pour certains produits, tels que les faisceaux de cAbles automobiles, Rapport de stage de perfectionnement [Sews-Maroc ENCG Kénitra optiques les cables a fibres optiques et les appareils optiques et électroniques étaient stable surtout en dehors du Japon, Cependant, ce denier été considérablement affecté par Ia bai mobiles en plus de lappréciation du yen et la ba circonstances, les chiffres qui relévent des activités de Sumitomo en 2016 était les suivants: chiffre d'affaires de 2 814 483 millions de yens (exercice précédent: 2 933 089 millions de yens, en baisse de 4,0%); résultat d'exploitation de 150 503 millions de yens (exercice précédent: 143 476 millions de yens, en hausse 4,9%); revenu ordinaire de 173.872 millions de yens (précédent exercice: 165.658 millions de yen: se de la demande de circuits imprimés flexibles (FPC) pour les appareils des cours du cuivre. Dans ces en hausse de 5,0%); et profit attribuable aux propriétaires de la société mére de 107 562 millions de yens (exercice précédent: 91 001 millions de yens, en hausse 18,2%). Bien que les ventes nettes aient diminué par rapport a la précédente exercice, chacun des éléments de revenu a augmenté de I'exercice précédent en raison des efforts de réduction des cofit ainsi que le développement et les ventes expansion de nouveaux produits. Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra Operating Income J Profit Attributable to Owners Income Ratio ofthe Parent oid aos aovs 201s 206 Bow 2013 ae ans ag eH Onmerts Equity / Free Cash Flows, Return on Ower's Equity aoa ae 1700, noe |p a oe Gor sors sors spre aoe Bor aga are aos 20 pole aoa sou cos as (Capital Expenditures RED Expenses Basic Profit Attmbutable to Owners —— emt of the Parent per Share | | | | | | | lil Bore aots said anne aoe Bee aos sow ane as Boz 2018 ao PS ae eA Source : Sumitomo Electric Annual Report poge 5 10 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra II-Présentation du lieu de stage : SEWS- Maroc 1-Présentation La société Sumitomo Electrie Wiring Systems, filiale du groupe Sumitomo Electric Industries, est présente au Maroc depuis 2007 A travers 5 sites de production de cables automobiles & Casablanca, Berrechid, Tanger, Kénitra et Ain Aouda, L'usine qui m'a accueilli a un effectif de 4000 employés dont la grande part est composée dopérateurs de machines. Ce site est chargé d'assurer la production de faisceaux électriques pour les 3 constructeurs automobiles frangais: a> Renault et Citrogn, PEUGEOT locate 2-La politique de I'usine Lentreprise SEWS-Maroc adopte une politique d'amélioration continue, Sa vision est de maintenir une efficacité économique, de développer une activité prospére dans une dynamique de progrés permanent et de canaliser la participation grace a la forme d’organisation mise en place-I'UET (Unité Elémentaire de Travail) et le Kaizan (Partage des idées-.entre-.opérateurs.-ct.-managers). ‘Afin d'assurer son développement continu, 'usine insiste sur les valeurs suivantes: ingéniosité et créativité des individus, esprit d'équipe et capacité de travail en groupe, respect de la personne et de son individualité, honnéteté, responsabilité, coopération, affection, courtoise et volonté collective. 3-Description de I'usine la zone industrielle Bir Rami 4 Kénitra. Il a une superficie de 9 Hectares et est réparti en zones: + Zone CST: coupe, dénudage et sertissage. Er Rapport de stage de perfectionnement [Sews-Maroc ENCG Kénitra + Zone School: formation de nouveaux opérateurs. + Zone SUB: cablage manuel. + Magasin: stock de matiéres premiéres. + Leads store: stock de cables sertis (aprés CST). + Zone assemblage et emballage: montage des fils sur des plaques afin d'avoir le produit fini. + Zone maintenance et piéces de rechange. + Zone Airbag: traite le sertissage des fils fournis par la société Delphi Connections HU et destinés a l'installation des airbags. + Zone Splice: travaille avec les cables splices + Zone bureaux: ingénierie, achats et logistiques, ressources humaines, finance et direction générale. 4-Le département « Finance » ‘est un département chargé principalement de la comptabilité du calcul des écarts avec d’autres missions annexes & savoir : -Vérification des BR ; -Le rapprochement entre les BR et les factures ; -Etablir des rapports sur les variances constatées ; -Transferts des prix en ¢ -La mise a jour des prix ; = Gestion de la caisse ; -La suivie du Serap ; wet... deni 12 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra III-Cadre théorique de l’inventaire physique des immobilisations 1, Définition, Objectifs et obligation A-Définition L’inventaire physique des immobilisations est une opération extra -comptable qui consiste & localiser, recenser, compter, identifier, dénombrer et évaluer les immobilisations qui existent physiquement et qui constituent la propriété de Ventreprise. B-Objectif de I'Inventaire physique des immobilisations L’inventaire physique des immobilisations a pour objectifs de — constater les immobilisations ; = localiser les immobilisations ; — évaluer les immobilisations ; — sassurer de I’état physique des immobilisations : — distinguer les immobilisations appartenant & ’entreprise & la date de 'inventaire ; — situer d’éventuels écarts entre les immobilisations enregistrées par la comptabilité et celles existant physiquement C- Obligation La réalisation de linventaire physique résulte d'obligations légales. Le contréle par inventaire de 'existence et de 1a valeur des biens, eréances et dettes de 'entreprise. L'opération d'inventaire consiste a relever tous les éléments du patrimoine de Ventreprise en mentionnant la nature, la quantité et la valeur de chacun deux A la date d'inventaire. 2, Déroulement et Dispositions a prendre A- Déroulement Intervenants Opérations Supports Le comptable et/oule | I-La prise d’inventaire Les | Tableau des responsable de la membres de l’équipe, sous | immobilisations Tableau logistique Le la conduite du comptable | d’amortissements Pour les représentant du et/ou du responsable de la_| immobilisations acquises 13, Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra commissaire aux comptes logistique + Localisent * Constatent + Comptent + et portent une mention sur immobilisation inventoriée et sur ’état inventaire au cours de année + Bonde commande + Bon de livraison + Factures d’achat + PV de réception Tableau et acte de affectation Le comptable 2 Evaluation Le comptable détermine la valeur des immobilisations recensées Etat d’inventaire des immobilisations Tableau des immobilisations Tableau d’amortissements Pour les immobilisations acquises au cours de Vannée + Bonde commande + Bon de livraison + Factures d’achat + PV de réception Tableau et acte d’affectation Le Code des impéts Le comptable et/ou le responsable de la logistique Le représentant du commissaire aux comptes 3 Signature de P’état dinventaire Signent I’état @inventaire Etat d’inventaire des immobilisations Tableau des immobilisations Pour les immobilisations acquises au cours de Vannée : + Bonde commande + Bon de livraison + Factures d’achat + PV de réception + état d’inventaire état de consignation 14 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra D’une maniére générale I'inventaire physique se déroule en 3 phases Premiére phase : la préparation de l’inventaire Cette phase consiste en : + La nomination du respons + La rédaction des ible de V’inventaire, le choix des intervenants ; instructions d’inventaire précis biens a inventorier, les + La définition des mesures 4 prendre. Au cours de cette phase il s’agira par exemples de procéder — A Videntification et localisation des biens. Les différentes catégories de biens dont l'entreprise est propriétaire doivent étre identifiés et localisés sur un listing & Stablir d'avance ; int Ia date, la durée, les lieux dinventaire, les documents 4 utilis 5 — au rangement des biens. Les biens doivent faire objet d'un rangement et d'un regroupement par nature et par article. Des dispositions particuliéres doivent étre prises en ce qui concerne les biens recus et non réceptionnées. Elles pourraient par exemple faire l'objet d'un étiquetage de couleur différente par rapport aux biens réceptionnés. * Elaboration de fiches d'inventaire pré numérotées * Elaboration de tickets ; = 4 Penvoi d’un courrier doit étre adres é aux fourni urs. pour leur demander la situation des commandes non encore livrées ; — A Varrét des mouvements des biens pendant la durée de linventaire. — A définir les unités de mesure ; — &demander aux responsables de magasins d'établir une liste des éléments de stocks détériorés ou a rotation lente. Le responsable choisi devra au cours de cette phase s‘assurer des dispositions prises. Deuxiéme phase : le déroulement de Pinventaire Cette phase consiste a procéder au recensement proprement dit par les intervenants répartis en 3 équipes — La premiere équipe fera le recensement tout en prenant soin de relever les informations relatives & chaque bien inventorié ; — La deuxiéme équipe effectuera les mémes travaux que la Lére = La troisitme équipe sera chargée de controler les résultats des deux premiéres, Au cours de cette pha opérations. , le responsable devra s’assurer de la bonne exécution des Troisiéme phase : phase de synthase des travaux Elle consiste en ’analyse des résultats des travaux d’inventaire, elle aboutira a la confection d’un fichier ou d’une fiche corrigée (¢) et mis (e) a jour. A la fin d ux, le responsable pros autre comptage en cas de différences de résultats. Enfin, il effectuera un contréle final afin de s’assurer de lexhaustivité de Vinventaire, de 1a restitution de tous les documents utilisés et établira une fiche récapitulative des résultats d’inventaire. jeaun 15, Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra B-Dispositions a prendre — Prévoir des équipes de comptage = Avant le démarrage de l'opération de comptage, relever les numéros de fiches dinventaire distribuées 4 chaque équipe. Aprés linventaire relever également les numéros de fiches retournées inutilisées ou annulées. — Prévoir un troisitme comptage en cas de divergence entre les deux équipes. — Le comptage doit étre effectué par des personnes capables d'identifier les caractéristiques des immobilisations ou des stocks, et pouvant notamment les évaluer de fagon correcte. — Saisie de fiches = Mise a jour des fiches d’immobilisations, et de stocks par rapport au comptage physique. 3-Analyse des données d’inventaire physique des immobilisations A-Objectifs L’analyse des données de l’inventaire physique a pour objectifs de classer les immobilisations en : — immobilisations en mauvais état ; — immobilisations en bon état ; — immobilisations 4 mettre au rebut ; — immobilisations appartenant 4 l’entreprise dont les factures ne sont pas parvenues au moment de l'inventaire ; — immobilisations hors activités ordinaires ; — immobilisations en cours de route, en consignation ou en dépét en vue : sde permettre aux dirigeants d’avoir une idée exacte des immobilisations ; sde dégager, de justifier d’éventuels écarts de situer les responsabilités de ces carts (en comparant les données de l’inventaire physique & celles de Vinventaire théorique) et enfin d’envisager des mesures correctives Cette analyse sera assortie d’un Procés Verbal établi en plusieurs exemplaire 16 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra B-Déroulement de I'analyse B-1- Phase administrative Intervenant Opérations jupports Le responsable de la Classer les ~ Fiches @ inventaire logistique immobilisations selon leur | physique état, leur affectation et leur | - Fiches d’inventaire localisation : comptable + bon; * mauvais état + mettre en rebut ; + disparues ; + destinées a étre stockées + déplacées = Les factures d’achat - Les contrats de crédit -bail et assimilés ~ Les factures de redevances ~ Les Fiches d’inventaire physique - Fiches de stock ~ Les factures d’achat - Les contrats de crédit- bail et assimilés ~ Les factures de redevances ~ Le registre des immobilisations Le responsable de la logistique Transmet les résultats de Vanalyse a la Direction pour avis et décision a prendre ~ PV d’analyse - Fiche d’inventaire ~ La fiche de stock Le directeur ‘Apriés analyse le décide de a mise en rebut et/ou de la cession constitue une commission de mise en rebut et /ou de cession - PV @analyse - Fiche d’inventaire ~ La fiche de stock La commission d’analyse constatent I’état des immobilisations rédige un PV et transmettent le PV a la Direction ~ PV analyse + Fiche ’inventaire - La fiche de stock 7 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra Le responsable de la Transmet le PV de constat |- PV danalyse logistique au Directeur Général avec | - Fiche d’inventaire proposition de mise en ~ La fiche de stock rebut ou de cession pour | - PV de constat approbation Le directeur Regoit la lettre du - PV d’anal: responsable de la logistique avec les différents PV et états dinventaire. En cas accord, il ’approuve ‘Transmet la lettre au CA. pour avis - Fiche d’inventaire - La fiche de stock - PV de constat - La lettre de mise en rebut ou de cession Le conseil @administration Regoit la demande approuvée par le Directeur ‘Analyse la demande Répond a la lettre du Directeur - PV danalyse - Tableau d’inventaire - Fiche d’inventaire - PV de constat - La lettre de mise en rebut on de cession - Lettre de transmission du Directeur Le directeur Regoit la lettre-réponse du Conseil d’ Administration Exécute la lettre-réponse (en cas davis favorable du C.A) = PV analyse = Tableau d’inventaire - Fiche d’inventaire = PV de constat - La lettre de mise en rebut ou de cession Lettre de transmission du Directeur Le directeur Exécute la décision Etablit un PV PV d’analyse Fiche de stock Fiche d’inventaire PV de constat La lettre de mise en rebut ou de cession la demande approuvée par le Conseil a’ Administration La commission Transmet le PV wei ‘cution au Directeur (cf ci-dessus) Le directeur Regoit la lettre de transmission et le PV d’exécution de la (cf ci-dessus) 18 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra commission Le directeur Transmet le PV au Conseil | La lettre et le PV du d’Administration Directeur Le cons Regoit le PV et la lettre du_| Le PV et la lettre du @’administration Directeur Directeur Le directeur Transmet une copie du PV et de la lettre réponse du Conseil d’ Administration au comptable PV Lettre réponse du CA 8-2- Phase comptable Le comptable Exécute Décision de mise en rebut et/ou de cession en procédant aux travaux comptables. (régularisation des immobilisations) cf Deuxiéme partie PV d’analyse Fiche des stocks Fiche d’inventaire PY de constat La demande de mise en rebut et/ou de cession la demande approuvée par le Conseil d’Administration Décision de mise en rebut et/ou de cession Test vrai que cette partic théorique nous donne un chemin dont on peut s’en servir en vue de réaliser l'inventaire physique, cependant cette démarche ne peut pas étre exhaustive, car cette derniére dépends essentiellement de l’environnement et la taille de la société, C’est pour cela que chaque société adopte la démarche la plus conforme avec ses besoins. Dans la suivante partie, nous allons, donc, mettre en lumidre Vinventaire physique appliquer par Sews-Maroc. 19 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra IV- Lanalyse de l’efficacité de La démarche de l’inventaire physique des immobilisations adoptée par SEWS-Maroc Réussir l'inventaire physique est la responsabilité de tous les collaborateurs de la société SEWS-MAROC (zone Kenitra), 'engagement, l’esprit d’équipe et la qualité au travail sont la voie dans laquelle nous menons 4 bien cette opération. METHODOLOGIE DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS 1- Préparation a l'inventaire physique ~ Mise & jour du fichier des immobilisations & inventorier ; - Identification des zones selon le Planning d’Ingénierie ; -Collaborer avec le département IT et Training pour la formation des Counters et Auditors ; -Identification des horaires de comptage appropriés pour ne pas perturber ou se perturber par les mouvements de production ex : choisir les pauses par ligne pour compter ct identifier ; - Nommer les responsables ingénieurs et leurs techniciens subordonnés pour Videntification des immobilisations par zone. 2- Déroulement de l’inventaire physique des immobilisations - Sassurer que toutes les immobilisations sont codifiges - Sassurer qu’elles portent une étiquette avec un CAB clairement lit par l'ensemble des collaborateurs. - S’assurer qu’en cas du manque d’une étiquette ou d’une mal impression du CAB, de la réimpression et de l’ordre dans lequel I’étiquette est collée. - S’assurer que l’ensemble des dysfonctionnements avant le déroulement de Vinventaire physique sont résolus ex : le manque d’information sur certains Equipements non identifiés & l'avance ; les transferts internes entre les zones de production ; 'endommagement des immobilisations ; le transfert out des équipements durant le comptage. -S’assurer que l’ensemble des collaborateurs ont remis leurs rapports et remarques sur les mouvements ou changements éventuels de certains équipements sujets d’étre inventorié. 20 Rapport de stage de perfectionnement [Sews-Maroc ENCG Kénitra - S'assurer que les équipements appartenant a d’autres tiers sont comptés et identifiés autrement par un marquage visible mentionnant leur appartenance, 3- Documents et outils néces res Les documents et outils néce ires a l'accomplis ement de I’inventaire physique sont : * Une copic des immobilisations a inventorier par zone scra mise & la disposition de chaque responsable. * Des étiquettes coloriées pour simplifier le marquage et éviter le double comptage des immobilisations ex : les pastillages/post It... *Deux Scanners au minimum un pour le test et l'autre pour le contrdle. * Stylos ct marqueurs pour identifier certains équipements. 4- Zones d’inventaire physique A- L’administration Comme l’ensemble des équipements de l’administration concernent le matériel et mobilier de bureau, chaque technicien aura une liste affichée sur son bureau contenant l'ensemble des immobilisations 4 compter dans sa zone- Admin, par la suite il doit la signer et la présenter au responsable immobilisation pour identification et rapprochement avec le fichier comptable, ce dernier doit 4 l’avance préparer une liste des immobilisations comptabilisées pour la comparer & celle du responsable du département pour identifier les écarts. En cas de différence entre le comptage physique et la liste comptable ; le RI doit signaler ce probléme dans la case « non retrouvée » et expliquer I’écart par la suite dans le dessous de la liste communiquée auparavant. Des investigations de la part du responsable originaire de l’acquisition de V'immobilisation non trouvée seront faites pour aider le RI a la retrouver. Dans le cas ou des équipements sont retrouvés et non comptabilisés le technicien responsable du comptage doit le faire signaler au RI afin qu’il fasse ses recherches sur ’historique de Vimmobilisation non comptabilisée. Ex : Facture, Bon de Commande... Deux procédés différents vont conférer le degré de fiabilité de I’inventaire physique ‘ Inventaire & partir de la liste comptable des immobilisations effectué par le RI. # Inventaire physique ou recensement des équipements retrouvés de la part des techniciens par zone a l’aide d’une liste préparée A l’avance par le RI. Les écarts constatés feront ’objet d’une analyse approfondie de la part des responsables des départements inventorigs et du responsable immobilisation. a Rapport de stage de perfectionnement [Sews-Maroc ENCG Kénitra B-Les zones de production Les techniciens responsables du comptage partent aux zones de production avec une autre liste, ils doivent faire un recensement complet des types d'immobilisations existantes dans chaque zone avec la mention des CAB trouvés sur I'immobilisation comptée. Une comparaison dans un délai aussi court que possible avec l’inventaire comptable permet d’établir la liste des immobilisations non fichées et celle des immobilisations fichées et non inventoriées pour une enquéte approfondie. Le rangement préalable des lignes de production ainsi que la zone du magasinage est obligatoire et fait partie des responsabilités de chaque responsable de production afin de mener a bien cette opération. Ex: implication des team leaders a sensibiliser les opérateurs de l’importance de l'ordre pendant cette période... Les biens appartenant a des tiers ne doivent pas étre comptés de la méme maniére que les autres propres a l'entreprise, ils doivent par contre étre identifiés a l’'avance dans un rapport spécial géré par le RI et approuvé par les Managers du département ingénierie et du contrdle de gestion. Les transferts in et out doivent étre signalés par les responsables du département ingénierie avant la prise d’inventaire définitif par léquipe de comptage et d’identification des immobilisations pour éviter tout dysfonctionnement. Les biens en location d’une durée d’un Mois au maximum doivent étre signalés par le département en question. Une fois les liste du comptage sont remises au RI celui-ci doit procéder 8 l'identification et le scan par zone des immobilisations et faire une comparaison dans un délai assez court pour vérifier Vexhaustivité des équipements inventoriés avec ceux comptabilisés et d’en analyser les écarts en cas de différence. Un double scan est requis en cas de doute de Vexhaustivité du comptage. Ce comptage doit étre fait par le RI lui-méme pour parvenir au résultat souhaité. Le respect du délai du planning doit étre prioritaire pour éviter les problémes ultérieurs relatifs aux exigences de la production ou toute autre circonstance. Photo de la zone CST de lusine 22 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra C-Exemples des machines qui font l'objet d’un inventaire physique C--Komax atenn 455 Cette machine produit les cables Singles (sertis des deux extrémités) ou Splices (sertis d'une seule extrémité et uniquement dénudé de l'autre). Elle posséde 2 stations ayant chacune 3 applicateurs (La fiche des caractéristiques d'un applicateur est donnée dans l'annexe 2). Elle a un seul redresseur et une seule poulie courroie permettant Ventrainement du fil & partir de la bobine source. L'opérateur ouvre sa session dans le systéme MLS (Manufacturing and Logistics System: c'est I'interface machine/opérateur) qui lui permet de charger la tache qu'il a a réaliser, remplir les caractéristiques du cable et de positioner les bras et la table rotative de la machine. Il fait monter ensuite la bobine tout en scannant les codes barres de toutes les pigces qu'il va utiliser (bobine, terminal, applicateur). Ceci fait, il commence la production des échantillons et vérifie les caractéristiques grace aux outils de mesure suivantes: le micrométre (mesure la hauteur), régle (pour la longueur) ct Pull tester (mesure la force de traction ou d'arrachement). Une fois les mesures sont ajustés, il enchaine la production du lot, La production de la 455 peut exeéder les 1700 fils par heure selon Ja longueur des fils. Komax alpha 455 avec terminal apparent Komax alpha 45S avec systme MLS. apparent KoMax avin 488 La alpha 488 permet de produire les cAbles dits TWIST, c'est 4 dire deux fils enroulés sertis d'une ou des deux extrémités. Elle posséde 3 stations chacune ayant 3 applicateurs, elle a deux redresseurs avee deux poulies courroies pour l'entrainement des deux fils sortant des deux bobines sources et ses bras ont deux tétes afin de tenir les deux fils et de les sertir 8 la méme fois. Le systme MLS reste quasiment le méme 23 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra que celui de la 455 sauf qu'il faut modifier aussi les valeurs de la vitesse de torsadage ainsi que la vitesse de coupe des deux fils. La production maximale de cette machine est 1000 fils par heure et cela est 4 cause du fait que les cables TWIST sont plus longs (~5000mm) et plus lourds donc plus difficiles 4 emballer. Komax alpha 488 Systtme MLS de la Komax alpha 488 Il s'agit de la production des cables dits «DOUBLE». Ce sont deux fils marriés ayant un seul terminal dans une extrémité et 2 dans l'autre. Ainsi, la machine a deux plateformes d'entrainement du fil (2 redresseurs et 2 poulies courroies), elle ne posséde que 2 stations chacune ayant 3 applicateurs et ses bras ont une seule téte, ees as Komax alpha 477 ‘Systéme MLS de la komax alpha 477 24 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra 5- Traitement des écarts constatés Avant de procéder au traitement des écarts dégagés lors de l'opération de Vinventaire, le RI dois s’assurer qu’ils sont réels et justifiés et que leur redressements comptables sont diment autorisés par les responsables concernés. Une fois le fichier est mis & jour par le RI, les observations et remarques concernant I’état physique des immobilisations doivent étre mentionnées et communiquées au service comptabilité pour une évaluation ultérieure. Les immobilisations retrouvées et non comptabilisées seront mentionnées dans un rapport qui doit étre communiqué au Responsable du département de contréle de gestion. Les immobilisations non retrouvées et comptabilisées font l'objet d’une analyse en collaboration avec les responsables du département concerné. Au cas du manque des justifications la perte doit étre provisionnée aprés un état communiqué a l'avance au Responsable Financier et du contréle de gestion. Les immobilisations qui s’avérent impropres a usage sont mises au rebut. La décision de mise au rebut doit étre prise par un comité de direction comprenant les responsables techniques. La mise au rebut doit faire l'objet d’un procés-verbal daté et signé et communiqué au service comptable. 25, Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra Conclusion Dans ce rapport de perfectionnement , il était question de montrer les spécificités de la démarche de I’inventaire physique des immobilisations adoptée par SEWS-Maroc et de son réle dans l’amélioration des autres processus tels que celui de ‘acquisition, du transfert ou encore de la mise en rebut des immobilisations et dans quelle perspective l'inventaire physique permet de renforcer Ie contréle interne de la société. On a done constaté que la démarche de l’inventaire physique appliquée par cette derniére est subtile de fagon 4 assurer un contréle permanent et erédible, ce qui allége en cas de nécessité, la démarche de l’audit et par voie de conséquence atténuer la charge qui y est relative . De plus, il permet de distinguer les immobilisations appartenant 4 l’entreprise 4 la date de V’inventaire ainsi que de situer d’éventuels carts entre les immobilisations enregistrées par la comptabilité et celles existant physiquement, Par ailleurs , dans le département « Finance » jai constaté la tache lourde du contréleur de gestion. Ce dernier qui est le navigateur de l’entreprise. I anime en permanence le systéme de contréle de gestion. II connait les buts et les plans actions qui permettront de les atteindre. II suit en permanence la marche réelle de Ventreprise et avise les responsables des écarts avec la route prévue afin que ceux-ci puissent prendre a temps les mesures préventives, curatives ou correctives nécessaires. Il joue plusieurs réles 4 la fois : il congoit et entretient le systéme budgétaire tout en étant le conseiller économique de tous les responsables de l'entreprise et non seulement du directeur général D’un point de vue personnel, ce stage m'a permis de faire le premier pas dans le monde industriel, qui est tout nouveau pour moi et de développer de nouvelles connaissances sur le fonctionnement dune unité industriel et par extension une idée générale sur le fonctionnement du tissu industriel d’une multinationale installée au Maroc et le model de son organisation. 26 Rapport de stage de perfectionnement |Sews-Maroc ENCG Kénitra Bibliographie [2007], Le Dispositif de contrdle interne, cadre de référence, AMF, Paris, janvier. Sumitomo electric Annual Report 2017 Anthony R.N. [1988], The Management Control Function, Harvard Business School Press, Boston. Archambeault D. et DeZoort F.T. [2001], « Audit opinion shopping and the audit committee : an analysis of suspicious auditor switches », International Journal of Auditing, mars, p. 33-52. Ballou B., Earley C.E. et Rich J. [2004], « The impact of strategic positioning information on auditor judgments about business process performance », Auditing : A Journal of Practice and Theory, vol. 23, n° 2, p. 71-88 Guide pratique des travaux de fin d’exercice, Diaby, Mohamed, L'Harmattan,2014.p 13-29 Webographie ADAMA SYLLA, Sumitomo Electric et Yazaki : les secrets d'une réussite japonaise au Maroe, challenge magasine, 3 NOVEMBRE 2017, 22:14 Catherine CADOU ,Histoire de sumitomo electric, universalis,,30 juin 2018,14 :25 27

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