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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Académico


NOMBRE DEL PROCESO: DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa
Fecha de elaboración/ validación: 5 de Mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información activo de Custodio del Localización del
información Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

Es un administrador
de contenidos para
Profesional
gerenciar los
Universitario 219-
documentos e
02- Subdirección
Página Web - Drupal información que se X X X Servidor Web
Académica
pone a disposición
encargado de la
de los usuarios a
página web
través de la página
web del IDEP

Es el software por el
cual se administra la Profesional
base de datos Especializado 222-
Servidor de
KOHA bibliográfica de los X X X 03 Subdirección
Biblioteca
documentos que Académica del
reposan en el Centro CEDOC
de Documentación

Es el software por el
cual se gestionan las
publicaciones
seriadas del DEP y Profesional
se colocan a Especializado 222-
Servidor de
Open Journal System disposición de la X X 03 Subdirección
Aplicaciones
web. Es un software Académica del
que facilita la CEDOC
indexación de las
publicaciones que
allí reposan.

Georreferenciación
de los colegios
Profesional
distritales en los
Universitario 219- Servidor de
Publicación de servicios geográficos IDECA cuales el IDEP ha X X X
02- Subdirección Aplicaciones
hecho presencia con
Académica
estudios, diseños o
estrategias.

Software que
permitió realizar la
Profesional
Aplicativo Inscripción del Premio a la inscripción a la IX
Universitario
Investigación e Innovación Educativa versión versión del Premio a X X X Servidor Web
Subdirección
2015 la Investigación e
Académica
Innovación
Educativa 2015
Elaborado por: Fanny Yanet Cuesta Olivos
Cargo Profesional Especializado 222-03 - Subdirección Académica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 5 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Jefe Oficina Asesora de Planeación


NOMBRE DEL PROCESO: DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Oficina Asesora de Planeación
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del activo operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información Custodio del Localización del
de información
Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

El módulo permite
realizar las
modificaciones al Plan Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
de Adquisiciones y X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Planeación Aplicaciones
consultar el avance de Planeacion
los proyectos de
inversión y gastos
generales.
Elaborado por: Martha Cecilia Quintero Barreiro
Cargo : Profesional Especializado Oficina Asesora de Planeación
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Académico


NOMBRE DEL PROCESO: ESTUDIOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Académica
Fecha de elaboración/ validación: 18 de Mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información Descripción del activo de información Custodio del Localización del
Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

El Estudio sobre los procesos de aprender y sus mediaciones en los


escolares del distrito capital, se interesó por diversas prácticas
pedagógicas utilizadas por docentes de colegios públicos de la
ciudad de Bogotá, desde una perspectiva del sujeto que aprende,
tomando en cuenta el papel del docente como mediador pedagógico.
Se caracterizaron 13 proyectos pedagógicos a través de la
Profesional
observación de actividades de aula, entrevistas y grupos focales a
Universitario
Micrositio - Aprendizaje y mediaciones docentes, estudiantes y padres de familia. Estos datos permitieron X X X Servidor Web
Subdirección
realizar un análisis sobre prácticas y concepciones relacionadas con
Académica
el aprendizaje, el sujeto que aprende, la construcción de
conocimiento y las mediaciones que se utilizan en los procesos
escolares. Los resultados muestran que las mediaciones semióticas
entre profesores y estudiantes son la principal aproximación usada
en las prácticas pedagógicas; otras mediaciones pedagógicas y
tecnológicas son usadas y reconocidas.

Es un proyecto que busca re-significar el sentido mismo de la CON-


VIVENCIA, apuntaNDO al fortalecimiento y creación de experiencias
pedagógicas de las maestras y maestros bogotanos en torno a
prácticas éticas, estéticas y afectivas para la convivencia en la
escuela. Profesional
Esta es una iniciativa del Instituto para la Investigación Educativa y el Universitario
Micrositio UAQUE X X X Servidor Web
Desarrollo Pedagógico -IDEP y la Organización de Estados Subdirección
Iberoamericanos – OEI, con el apoyo del Programa de Educación Académica
para la Ciudadanía y la Convivencia – PECC, de la Secretaría de
Educación del Distrito, la Comunidad de Aragón, la Fundación
Convivencia y académicos de la Universidades Distrital Francisco
José de Caldas y Nacional de Colombia.

Espacio dedicado como ambiente virtual de aprendizaje del Instituto


Profesional
para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP
Universitario
Aulas Virtuales que permite adelantar los cursos virtuales que se desarrollan en el X X X Servidor Web
Subdirección
marco de los convenios celebrados con las Universidades Nacional y
Académica
Distrital.
Con esta Herramienta, el Instituto para la Investigación Educativa y
el Desarrollo Pedagógico IDEP, da acceso a documentos
electrónicos, cuyo propósito es contribuir a la materialización del
derecho a la educación de calidad; pretende proveer información
relevante para la toma de decisiones de Política Pública del Sector Profesional
Micrositio Sistema de Monitoreo del Plan Educativo. Universitario
X X X Servidor Web
Sectorial de Educación En consecuencia, se enriquece el sistema educativo como difusor de Subdirección
información, de conocimiento, de saber y de una cultura del dominio Académica
común.
En este contexto, la comunicación en el espacio virtual, genera un
tejido social de investigadores, autoridades educativas, rectores y
maestros.
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Académico


NOMBRE DEL PROCESO: ESTUDIOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Académica
Fecha de elaboración/ validación: 18 de Mayo de 2016

Es un sitio que busca visibilizar cómo se viven los DERECHOS de


Profesional
los niños, niñas y jóvenes en los colegios oficiales y en la ciudad de
Universitario
Micrositio - Cuando nos notan es una nota Bogotá. X X X Servidor Web
Subdirección
Se pretendió que los niños, niñas y jóvenes se hagan notar, pues en
Académica
muchas ocasiones creemos que son “invisibles”. es por ello que
cuando se viven los DERECHOS, todo es una “NOTA”.

Desde el componente Escuela, currículo y pedagogía del Instituto


para el Desarrollo Pedagógico y la Investigación Educativa IDEP, se
han venido realizando estudios que buscan explorar aquellos
saberes escolares no disciplinares generados desde colectivos de
maestras y maestros reunidos en torno a experiencias y proyectos
de investigación. En el marco de estos estudios, se organizó el
Proyecto Saberes Tecnomediados de Niños, Niñas, jóvenes,
maestras y maestros desde octubre del año 2013.
Dentro de este proyecto, se organizó y gestionó el desarrollo del Profesional
Micrositio - Colaboratorio de Saberes Colaboratorio de Saberes Tecnomediados, estrategia didáctica y Universitario
pedagógica, en la que se señaló como parte de las acciones para el X X X Servidor Web
tecnomediados Subdirección
año 2014, continuar el encuentro con doce (12) de los proyectos que Académica
han seguido desarrollándose al interior de las instituciones
educativas.
Dichos proyectos son: Camicreando (Ciudadela Educativa de Bosa),
Casos y cuentos de la profe Brujelia (IED Nueva Esperanza),
Cibercanistas (IED María Cano), Construyendo ciudadanía, paz,
ciencia (IED La Aurora), Entre tic tab aprendo más (IED Costa Rica),
Herramientas Biotec (IED República de Colombia), ILE recursos
multimodales (IED Enrique Olaya Herrera), Quicagua (IED La
Gaitana), Red escuela familia (IED Alfredo Iriarte), Tecnobot(IED
María Cano), Tecnomaravillas (IED Tom Adams) y Tic, tic, ¿Puedo
entrar? (ITI Francisco José de Caldas).

RED-NOVA es la red de docentes que se creó al interior del de


Investigaciones e Innovaciones del IDEP, y busca aportar a la
consolidación de procesos de investigación e innovación que se
adelantan en los colegios distritales de Bogotá.
Busca apoyar y generar procesos de cambio y transformación Profesional
pedagógica en la escuela, a través del acompañamiento a proyectos Universitario
Micrositio - Rednova X X X Servidor Web
de investigación e innovación de los docentes del Distrito capital. Subdirección
El estudio busca aportar a la consolidación de los procesos de Académica
investigación e innovación que se adelantan en los colegios en las
líneas: El juego como referente didáctico en la construcción de
saberes en ciclo I y II, Arte, expresión y convivencia en los ciclos III y
IV y Proyectos Ambientales: el compromiso de Bogotá con el cambio
climático, ciclos I a IV.
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Académico


NOMBRE DEL PROCESO: ESTUDIOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Académica
Fecha de elaboración/ validación: 18 de Mayo de 2016

Este espacio es el resultado de un trabajo conjunto y coordinado


desde el Componente III del Convenio 3198 de 2012 SED-IDEP con
30 docentes de 28 instituciones educativas distritales durante el
primer semestre de 2013, desarrollado en el marco del proceso
participativo para la inclusión de la perspectiva de género, el enfoque
diferencial y el enfoque de derechos en las prácticas pedagógicas Profesional
regulares. Universitario
Micrositio - Enfoque de derechos y de género Es un espacio que parte de reconocer a las y los docentes como X X X Servidor Web
Subdirección
autoras, autores y sujetos de saber y de experiencia, y a la Académica
institución escolar y al aula como escenario que despliega relaciones
donde el género se expresa en interseccionalidad con otros sistemas
de saber/poder.
Así mismo, se asume que la transformación de las relaciones de
poder y saber estudiante-docente, implica el reto de abrirse al
diálogo entre las propias prácticas, incluidas las pedagógicas,
asumiendo la potencia transformadora de la diferencia como valor
pedagógico fundamental en el aula y en la comunidad educativa.

El objetivo del proyecto es aportar a la consolidación de los procesos Profesional


de aprendizaje y desarrollo de niños y niñas del ciclo inicial del Universitario
Micrositio - Innovaidep X X X Servidor Web
distrito capital y a la disminución de las dificultades de aprendizaje, a Subdirección
través de la implementación del modelo “Valoración y abordaje de Académica
procesos de desarrollo, aprendizaje y sus dificultades” diseñado y
validado por el IDEP, conjuntamente con docentes de Bogotá.

La conformación de redes académicas de maestros y maestras se


erige como una de las principales estrategias internacionales, tanto
para el desarrollo profesional docente, como para el mejoramiento
de la calidad educativa a todos los niveles. En países como España,
México, Argentina y Brasil, por ejemplo, las redes de maestros
jalonan procesos académicos y de consolidación de políticas
públicas.
La Secretaría Distrital de Educación ha reconocido esta importante Profesional
estrategia en el proceso de mejora de la calidad educativa y por esa Universitario
Micrositio - Red de docentes investigadores X X X Servidor Web
razón ha potenciado la creación de redes a partir de centros de Subdirección
interés. Tal es el caso de la REDG, red de maestros y maestras por Académica
la equidad de género, y otros colectivos pedagógicos que han
buscado la articulación de los profesionales docentes en torno a
temáticas relevantes y núcleos de interés. Sin embargo, en la
múltiples posibilidades que tienen los maestros hoy en día para
trabajar en red hace falta una que logre articular los procesos
investigativos que a nivel individual, grupal o institucional, llevan a
cabo maestros y maestras del distrito; más aún, cuando en la
actualidad más de 2000 docentes están adelantando procesos de
formación a nivel superior de Maestrías y Doctorados.
Elaborado por: Willson Javier Romero
Cargo Profesional Universitario Subdirección Académica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 18 de Mayo de 2016
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Académico


NOMBRE DEL PROCESO: ESTRATEGIAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Académica
Fecha de elaboración/ validación: Mayo 18 de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información Descripción del activo de información Custodio del Localización del
Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

Contribuir con el fortalecimiento institucional y


docente ha sido uno de los objetivos del Plan
de Desarrollo Bogotá Humana, y desde el
IDEP, una de las apuestas más importantes
descritas en el proyecto 702, a desarrollarse Profesional
desde sus componentes estratégicos y Universitario
Micrositio - Acompañamiento in situ X X X Servidor Web
misionales. Es así como, desde el componente Subdirección
de cualificación docente, se inicia la Académica
conceptualización y búsqueda de la estrategia
pensada por maestros y maestras desde la
dirección del Instituto, para la cualificación de
los maestros y maestras de la ciudad.

Espacio construido gracias al convenio


realizado por el Instituto para la investigación
Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP y
el Museo Pedagógico Colombiano de la
Universidad Pedagógica Nacional – UPN.
En el sitio usted podrá acercarse a la historia
de la pedagogía, del maestro, de la escuela y
de la educación de nuestro país, a través de Profesional
Micrositio Centro virtual de Memoria en ilustraciones, fotografías, manuales, cartas y Universitario
X X X Servidor Web
Educación y Pedagogía otro tipo de documentos escritos y Subdirección
audiovisuales de diferentes archivos y periodos Académica
históricos.
También encontrará investigaciones de
expertos que han analizado la importancia que
tiene y ha tenido ésta historia en la vida
nacional y en experiencias pedagógicas que
vienen forjando la memoria educativa de la
ciudad.

Espacio dedicado a presentar información Profesional


Micrositio Premio a la Investigación e Innovación fotográfica, videográfica y documental de las Universitario
X X X Servidor Web
Educativa diferentes versiones del Premio a la Subdirección
Investigación e Innovación Educativa Académica
Elaborado por: Willson Javier Romero
Cargo Profesional Universitario Subdirección Académica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 18 de Mayo de 2016
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Administrativo, Financiero de Control Disciplinario


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Fecha de elaboración/ validación: 5 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del activo de operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información Custodio del Localización del
información
Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

Utiliza como base de datos en


ORACLE. El sistema por el cual
se administra la correspondencia Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
del Instituto. Se asignan X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Gestión Documental Aplicaciones
números de radicación y se Planeacion
digitalizan los documentos
recibidos, enviados e internos.

Elaborado por: Fanny Yanet Cuesta Olivos


Cargo Profesional Especializado Subdirección Académica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 5 de mayo de 2016
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Jefe Oficina Asesora Jurídica


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Oficina Asesora Jurídica
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información activo de Custodio del Localización del
información Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

El aplicativo permite
el manejo de la
documentación Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
relacionada a los X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Contratación Aplicaciones
procesos Planeacion
contractuales del
Instituto.
Elaborado por: Olga Jeannette Sánchez Cortés
Cargo: Secretaria Oficina Asesora Jurídica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Administrativo, Financiero de Control Disciplinario


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Fecha de elaboración/ validación: 18 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información activo de Custodio del Localización del
información Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

El aplicativo permite la
interacción de los
Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y procesos de Servidor de
X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Administrativa inventarios, Aplicaciones
Planeacion
adquisición de bienes
y servicios públicos.

Elaborado por: Lilia Amparo Correa Moreno


Cargo Profesional Universitario Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 18 de mayo de 2016
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Jefe Oficina Asesora de Planeación


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Oficina Asesora de Planeación
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del activo de operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información Custodio del Localización del
información
Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

Equipos de cómputo
utilizados para la gestión
Funcionarios y
del dia a dia en la entidad y Puestos de trabajo
75 Computadores de escritorio X X X contratistas de
donde se realiza todo el en el Instituto
planta
ingreso de información que
se genera en el Instituto

Puestos de trabajo
Equipos de cómputo
en el Instituto y/o
utilizados para la gestión
Funcionarios y en custudia en
del dia a dia en la entidad y
20 Computadores portátiles X X X contratistas de Sistemas para
donde se realiza todo el
planta préstamos de los
ingreso de información que
mismos en el
se genera en el Instituto
Instituto.

Equipos de cómputo
especializados para las Técnico operativo Cuarto de
diferentes tareas que se de la Oficina Servidores y
6 Servidores X X X
desarrollan dentro del Asesora de comunicaciones
Instituto y servicios Planeación del IDEP.
externos a terceros.
Equipos de contingencia Técnico operativo
Algunos puestos
para la salida física de la de la Oficina
12 Impresoras X X X de trabajo en el
documentación generada Asesora de
Instituto
en el Instituto Planeación
Técnico operativo
Equipos de comunicación Cuartos de
de la Oficina
4 Switches alámbrico de la red LAN del X X X Comunicaciones
Asesora de
Instituto. del Instituto
Planeación
Técnico operativo
Equipos de comunicación Repartidos el las
de la Oficina
7 Routers inalámbricos inalámbrico hacia la red X X X diferentes oficinas
Asesora de
LAN del Instituto. del Instotuto
Planeación
Técnico operativo Cuarto de
Equipo usado para la
de la Oficina Servidores y
1 Firewall físico seguridad perimetral de X X X
Asesora de comunicaciones
datos del Instituto
Planeación del IDEP.

Equipos de
Técnico operativo Cuarto de
almacenamiento masivo
de la Oficina Servidores y
2 NAS de 2 discos duros de 4Tb c/u donde se realiza el Backup X X X
Asesora de comunicaciones
de todos los datos
Planeación del IDEP.
generados en el Instituto.

Medios de almacenamiento Técnico operativo Cuarto de


para las diferentes de la Oficina Servidores y
5 Discos externos de 2Tb c/u X X X
actividades desarrolladas Asesora de comunicaciones
en el Instituto Planeación del IDEP.
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INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Jefe Oficina Asesora de Planeación


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Oficina Asesora de Planeación
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016

Unidades de comunicación
de voz para los Jefes de área del Jefes de área del
3 Celulares X X X
reqerimientos de los Instituto Instituto
mismos en el Instituto

Unidades de
Técnico operativo
almacenamiento de Cuartos de
de la Oficina
2 UPS de 10Kva y 6Kva respectivamente energía para la continuidad X X X comunicaciones
Asesora de
de las operaciones en caso del Instituto
Planeación
de una falla eléctrica

Canal dedicado de Técnico operativo Cuarto de


comunicaciones con la de la Oficina servidores y
Internet dedicado en fibra óptica de 10Mbps X X X
nube y todos los servicios Asesora de comunicaciones
que el Instituto tiene en ella Planeación del Instituto

Medio de comunicación e
informativo del Instituto Profesional
Página Web Institucional y sus micrositios hacia los usuarios internos, X X X Universitario del Servidor Web
externos, terceros y el área Académica
mundo.

Servicio que sirve para


Técnico operativo En la nube a
enviar y recibir mensajes
de la Oficina traves del servicio
Correo electrónico de 80 cuentas en forma rápida y segura a X X X
Asesora de de Google Apps
través de un canal
Planeación for Works
electrónico o informático

Máquinas en
Servicio para la salida Profesional
Outsourcing
Servicio de impresiones y fotocopiado con física de toda la Universitario del
X X X localizados uno en
capacidad de 15.000 impresiones al mes documentación generada área de Servicios
cada oficina del
en el Instituto Generales
Instituto.

Paquete Suite de servicios


Técnico operativo
ofimáticos como hoja de En cada equipo de
49 licencias de ms office 2007 professional Plus de la Oficina
cálculo, procesador de X X X cómputo del
version academica Asesora de
palabra, presentaciones de Instituto
Planeación
diapositivas, entre otros

Paquete Suite de servicios


Técnico operativo
ofimáticos como hoja de En cada equipo de
4 Licencias de ms office 2010 professional Plus de la Oficina
cálculo, procesador de X X X cómputo del
version academica Asesora de
palabra, presentaciones de Instituto
Planeación
diapositivas, entre otros

Paquete Suite de servicios


Técnico operativo
ofimáticos como hoja de En cada equipo de
16 Licencias de MS Office 2013 home and de la Oficina
cálculo, procesador de X X X cómputo del
business español Asesora de
palabra, presentaciones de Instituto
Planeación
diapositivas, entre otros

Técnico operativo
Sistema Operativo En cada equipo de
10 Licencias OEM Windows 7 Profesional de la Oficina
diseñado para equipos de X X X cómputo del
español Asesora de
cómputo de uso habitual Instituto
Planeación
Técnico operativo
Sistema Operativo En cada equipo de
20 Licencias OEM Windows 8 Profesional de la Oficina
diseñado para equipos de X X X cómputo del
español Asesora de
cómputo de uso habitual Instituto
Planeación
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Jefe Oficina Asesora de Planeación


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN TECNOLÓGICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Oficina Asesora de Planeación
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Técnico operativo
Sistema Operativo En cada equipo de
12 Licencias OEM Windows 7 Profesional de la Oficina
diseñado para equipos de X X X cómputo del
actualizable a Windows 8 Pro español Asesora de
cómputo de uso habitual Instituto
Planeación
Técnico operativo
Sistema Operativo
de la Oficina Servidor de Base
1 Red Hat Enterprice Linux Server Standard diseñado para equipos X X X
Asesora de de Datos Oracle
servidores
Planeación
Técnico operativo
Sistema Operativo Servidor de
2 Licencia Windows Server Enterprice 2008 R2 de la Oficina
diseñado para equipos X X X Dominio y Servidor
SNGL OLP Academico Asesora de
servidores de Aplicaciones
Planeación

Es una suite de distintas


Equipo de
aplicaciones profesionales Técnico operativo
cómputo del
1 paquete de instalacion de creative suite prem 2 que están dirigidas a la de la Oficina
X X X profesional
ingles publicación impresa, Asesora de
universitario del
publicación web y edición Planeación
área Académica
de documentos PDF

Es un software informático
Equipo de
de edición gráfica
Técnico operativo cómputo del
avanzado, que incluye
1 paquete de instalacion de CorelDraw Graphics de la Oficina profesional
diversos tipos de funciones X X X
Siute X3 Asesora de universitario del
de alteración y
Planeación área de Servicios
transformación de
Generales
imágenes y páginas
Equipo de
Es una suite de distintas Técnico operativo
cómputo del
1 paquete de instalacion de studio 8 ingles caja aplicaciones dirigidas a la de la Oficina
X X X administrador del
educativa publicación y edicion de Asesora de
Centro de
páginas web Planeación
Documentación

Es una suite de distintas


aplicaciones dotados de
Técnico operativo Equipo de
herramientas y funciones
1 Licencia Suite Adobe Design and Web Premium de la Oficina cómputo del
profesionales que están X X X
CS6 Asesora de Diseñador del
dirigidas a la publicación
Planeación Instituto
impresa, publicación web,
postproducción de video

Manejador de Base de Técnico operativo


1 Licencia Oracle Database Standard Edition - Datos de los aplicativos de la Oficina Servidor de Base
Perpetual Software Update License & Suport (1 X X X
principales que tiene el Asesora de de Datos Oracle
Procesador) Instituto Planeación
Aplicatiovo donde se
Técnico operativo
realiza las solicitudes
de la Oficina
Mesa de Ayuda técnicas y control de las X X X Servidor Web
Asesora de
mismas que se presentan
Planeación
en el Instituto
Elaborado por: César Alonso Linares Peña
Cargo Técnico Operativo Oficina Asesora de Planeación
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Administrativo, Financiero de Control Disciplinario


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información activo de Custodio del Localización del
información Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

Es un sistema
Profesional
informativo que
Universitario del Servidor de
Sistema de información HUMANO apoya el procesos X X X
Area de Talento aplicaciones
de administracion de
Humano
la nomina

En el sistema se
administra el detalle
Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y de vinculacion, hojas Servidor de
X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Capital Humano de vida y aplicaciones
Planeacion
parametrizacion de
nomina.
Elaborado por: Lisset Andrea Peña Cardenas
Cargo Contratista Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Administrativo, Financiero de Control Disciplinario


NOMBRE DEL PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del activo de operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información Custodio del Localización del
información
Software Hardware Servicios Activo del activo de
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información información

Sistema integrado de gestión


administrativa y contable a través del
cual se registra la totalidad de las
operaciones y transacciones
administrativas, financieras y
contables de la entidad. Su manejo
es transversal a toda la entidad y es
el mecanismo contable probatorio de
la misma para todos los efectos Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
legales. Permite registrar cada uno X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Finanzas Aplicaciones
de los pasos requeridos para Planeacion
gestionar el proceso de pago de los
compromisos adquiridos por el
Instituto y es la herramienta base
para alimentar el sistema PREDIS de
la Dirección Distrital de Presupuesto y
es la herramienta base para alimentar
el sistema OPGET de la Dirección
Distrital de Tesorería.

Elaborado por: Juan Francisco Eduardo Salcedo Reyes


Cargo: Tesorero
Lugar y fecha: Bogotá D.C. Bogotá D.C., mayo 16 de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO - IDEP

LÍDER DEL PROCESO: Subdirector Administrativo, Financiero de Control Disciplinario


NOMBRE DEL PROCESO: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA / DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Fecha de elaboración/ validación: 16 de mayo de 2016
Estado y custodia del activo de
Tipología Clasificación del activo de información
información
El activo es crítico para las El activo es crítico para el servicio a
Descripción del
operaciones internas terceros
Nombre del Activo de Información activo de Localización del
información Custodio del Activo
Software Hardware Servicios activo de
del información
Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto información

El aplicativo provee
los números de Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
radicación X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Correspondencia Aplicaciones
necesarios para el Planeacion
proceso disciplinario.

Elaborado por: Carlos Andrés Prieto Olarte


Cargo: Subdierctor Administrativo, Financiero y de Control Disciplinario
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016

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