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Es un administrador
de contenidos para
Profesional
gerenciar los
Universitario 219-
documentos e
02- Subdirección
Página Web - Drupal información que se X X X Servidor Web
Académica
pone a disposición
encargado de la
de los usuarios a
página web
través de la página
web del IDEP
Es el software por el
cual se administra la Profesional
base de datos Especializado 222-
Servidor de
KOHA bibliográfica de los X X X 03 Subdirección
Biblioteca
documentos que Académica del
reposan en el Centro CEDOC
de Documentación
Es el software por el
cual se gestionan las
publicaciones
seriadas del DEP y Profesional
se colocan a Especializado 222-
Servidor de
Open Journal System disposición de la X X 03 Subdirección
Aplicaciones
web. Es un software Académica del
que facilita la CEDOC
indexación de las
publicaciones que
allí reposan.
Georreferenciación
de los colegios
Profesional
distritales en los
Universitario 219- Servidor de
Publicación de servicios geográficos IDECA cuales el IDEP ha X X X
02- Subdirección Aplicaciones
hecho presencia con
Académica
estudios, diseños o
estrategias.
Software que
permitió realizar la
Profesional
Aplicativo Inscripción del Premio a la inscripción a la IX
Universitario
Investigación e Innovación Educativa versión versión del Premio a X X X Servidor Web
Subdirección
2015 la Investigación e
Académica
Innovación
Educativa 2015
Elaborado por: Fanny Yanet Cuesta Olivos
Cargo Profesional Especializado 222-03 - Subdirección Académica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 5 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS
El módulo permite
realizar las
modificaciones al Plan Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
de Adquisiciones y X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Planeación Aplicaciones
consultar el avance de Planeacion
los proyectos de
inversión y gastos
generales.
Elaborado por: Martha Cecilia Quintero Barreiro
Cargo : Profesional Especializado Oficina Asesora de Planeación
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS
El aplicativo permite
el manejo de la
documentación Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
relacionada a los X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Contratación Aplicaciones
procesos Planeacion
contractuales del
Instituto.
Elaborado por: Olga Jeannette Sánchez Cortés
Cargo: Secretaria Oficina Asesora Jurídica
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS
El aplicativo permite la
interacción de los
Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y procesos de Servidor de
X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Administrativa inventarios, Aplicaciones
Planeacion
adquisición de bienes
y servicios públicos.
Equipos de cómputo
utilizados para la gestión
Funcionarios y
del dia a dia en la entidad y Puestos de trabajo
75 Computadores de escritorio X X X contratistas de
donde se realiza todo el en el Instituto
planta
ingreso de información que
se genera en el Instituto
Puestos de trabajo
Equipos de cómputo
en el Instituto y/o
utilizados para la gestión
Funcionarios y en custudia en
del dia a dia en la entidad y
20 Computadores portátiles X X X contratistas de Sistemas para
donde se realiza todo el
planta préstamos de los
ingreso de información que
mismos en el
se genera en el Instituto
Instituto.
Equipos de cómputo
especializados para las Técnico operativo Cuarto de
diferentes tareas que se de la Oficina Servidores y
6 Servidores X X X
desarrollan dentro del Asesora de comunicaciones
Instituto y servicios Planeación del IDEP.
externos a terceros.
Equipos de contingencia Técnico operativo
Algunos puestos
para la salida física de la de la Oficina
12 Impresoras X X X de trabajo en el
documentación generada Asesora de
Instituto
en el Instituto Planeación
Técnico operativo
Equipos de comunicación Cuartos de
de la Oficina
4 Switches alámbrico de la red LAN del X X X Comunicaciones
Asesora de
Instituto. del Instituto
Planeación
Técnico operativo
Equipos de comunicación Repartidos el las
de la Oficina
7 Routers inalámbricos inalámbrico hacia la red X X X diferentes oficinas
Asesora de
LAN del Instituto. del Instotuto
Planeación
Técnico operativo Cuarto de
Equipo usado para la
de la Oficina Servidores y
1 Firewall físico seguridad perimetral de X X X
Asesora de comunicaciones
datos del Instituto
Planeación del IDEP.
Equipos de
Técnico operativo Cuarto de
almacenamiento masivo
de la Oficina Servidores y
2 NAS de 2 discos duros de 4Tb c/u donde se realiza el Backup X X X
Asesora de comunicaciones
de todos los datos
Planeación del IDEP.
generados en el Instituto.
Unidades de comunicación
de voz para los Jefes de área del Jefes de área del
3 Celulares X X X
reqerimientos de los Instituto Instituto
mismos en el Instituto
Unidades de
Técnico operativo
almacenamiento de Cuartos de
de la Oficina
2 UPS de 10Kva y 6Kva respectivamente energía para la continuidad X X X comunicaciones
Asesora de
de las operaciones en caso del Instituto
Planeación
de una falla eléctrica
Medio de comunicación e
informativo del Instituto Profesional
Página Web Institucional y sus micrositios hacia los usuarios internos, X X X Universitario del Servidor Web
externos, terceros y el área Académica
mundo.
Máquinas en
Servicio para la salida Profesional
Outsourcing
Servicio de impresiones y fotocopiado con física de toda la Universitario del
X X X localizados uno en
capacidad de 15.000 impresiones al mes documentación generada área de Servicios
cada oficina del
en el Instituto Generales
Instituto.
Técnico operativo
Sistema Operativo En cada equipo de
10 Licencias OEM Windows 7 Profesional de la Oficina
diseñado para equipos de X X X cómputo del
español Asesora de
cómputo de uso habitual Instituto
Planeación
Técnico operativo
Sistema Operativo En cada equipo de
20 Licencias OEM Windows 8 Profesional de la Oficina
diseñado para equipos de X X X cómputo del
español Asesora de
cómputo de uso habitual Instituto
Planeación
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS
Es un software informático
Equipo de
de edición gráfica
Técnico operativo cómputo del
avanzado, que incluye
1 paquete de instalacion de CorelDraw Graphics de la Oficina profesional
diversos tipos de funciones X X X
Siute X3 Asesora de universitario del
de alteración y
Planeación área de Servicios
transformación de
Generales
imágenes y páginas
Equipo de
Es una suite de distintas Técnico operativo
cómputo del
1 paquete de instalacion de studio 8 ingles caja aplicaciones dirigidas a la de la Oficina
X X X administrador del
educativa publicación y edicion de Asesora de
Centro de
páginas web Planeación
Documentación
Es un sistema
Profesional
informativo que
Universitario del Servidor de
Sistema de información HUMANO apoya el procesos X X X
Area de Talento aplicaciones
de administracion de
Humano
la nomina
En el sistema se
administra el detalle
Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y de vinculacion, hojas Servidor de
X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Capital Humano de vida y aplicaciones
Planeacion
parametrizacion de
nomina.
Elaborado por: Lisset Andrea Peña Cardenas
Cargo Contratista Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario
Lugar y fecha: Bogotá D.C., 16 de mayo de 2016
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS
El aplicativo provee
los números de Sistemas- Oficina
Sistema de Información Administrativo y Servidor de
radicación X X X Asesora de
Financiero (SIAFI) - Módulo Correspondencia Aplicaciones
necesarios para el Planeacion
proceso disciplinario.