UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

TRABAJO RECEPCIONAL EN MODALIDAD DE:

INFORME GRUPAL

PARA EL CURSO DE:

Redacción de textos académicos

DOCENTE:

Dr. Mariano Cáceres

TEMA:

“El oficio”

AUTOR:

TIRADO MACHUCA, Lucero Alexandra

Tarrillo Tamay, Rocío

Yalán Gonzales, Milagros

Torrel Noriega, Gerardo

CICLO:

Segundo

GRUPO:

“B”

FECHA:

16/10/18
 “EL OFICIO”

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo básicamente se tratara sobre el oficio que es un tipo de documento que
sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc. Estas redacciones son importantes ya que se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de
gobierno, entre otros.

En primer lugar, se realizará una definición acerca del tema para tener un mejor
entendimiento y por ende un análisis más profundo, así mismo se exponen las características
del oficio ya que conocerlos nos permitirá una redacción más rápida y sin errores.
Seguidamente se conceptualiza la finalidad que tiene un oficio, es así que se procede a la
estructura donde se mencionan y explican las diversas partes de un oficio. Posteriormente se
argumenta la clasificación; un oficio simple, múltiple y transcripción, más adelante se explica
de quienes son las personas que tienen la facultad para firmar un oficio. Finalmente se
establecen ejemplos de oficios.

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 “EL OFICIO”

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 2
“EL OFICIO” ....................................................................................................................... 4
1. DEFINICIÓN: ........................................................................................................... 4
2. CARACTERÍSTICAS: ............................................................................................. 4
3. FINALIDAD: ............................................................................................................. 4
4. ESTRUCTURA: ........................................................................................................ 5
5. CLASIFICACIÓN: ................................................................................................... 6
6. ÁREA DE DIFUSIÓN: ............................................................................................. 6
7. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS: .............................................................. 7
LISTA DE REFERENCIAS .............................................................................................. 10

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 “EL OFICIO”

“EL OFICIO”

1. DEFINICIÓN:

Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre

las instituciones estatales y particulares, en especial a las autoridades de más alta
jerarquía.
Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares,
gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

2. CARACTERÍSTICAS:

 El papel por lo general debe ser de 21 o 22 cm de base por 32 o 33 de altura. Su

calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando
las de colores para copias y comunicaciones internas.
 El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
 Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
 Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
 El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortes.
 Trata de un solo asunto.
 Se escribe siempre a máquina.
 Se extiende en original y duplicado.

3. FINALIDAD O USOS:

 Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información,

contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos
administrativos.

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 “EL OFICIO”

4. ESTRUCTURA:

 Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy

importante para un oficio.
 Nombre del Año: Es la denominación que se le da al año actual.
 Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía,
el día, el mes y el año en curso.
 Numeración: En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum;
la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por
una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
 Destinatario: Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
 Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida
de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicará en el cuerpo.
 Referencia: Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
 Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el
mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
 Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
 Firma y posfirma:
o Firma: Se escribe la rúbrica a mano.
o Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.

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 “EL OFICIO”

 Iniciales: Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con
letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
 Anexo: Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo de información de soporte
enciclopédico, que aporta información relacionada con artículos, pero que no es un
artículo en sí mismo.
 Distribución: Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

5. CLASIFICACIÓN:

 Oficio simple: También es conocido como oficio directo. Esta comunicación se

realiza de manera directa hacia una sola persona o entidad.
 Oficio múltiple: A diferencia del oficio simple, este tipo de oficios se realiza con la
intención de ser recibida por varios receptores.
 Oficio de transcripción: Es un documento en el que se redacta el contenido de un
oficio, tal y como aparece en este, textualmente, señalado entre comillas. Se usa para
cuando se necesite hacer llegar un oficio fuera de la institución.

6. ÁREA DE DIFUSIÓN:
El oficio de define en dos niveles: nivel externo, es decir, fuera de una institución; y
nivel interno, dentro de ella.
 Nivel externo: Establece comunicación con personas ajenas a la entidad,
especialmente con aquellos que ocupan cargos directivos.
 Nivel interno: Enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una
entidad o institución.

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 “EL OFICIO”

7. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

 Oficios de circulación externa: Son firmados solamente por la máxima autoridad de

la institución o por quien hace su creces. Sin embargo, en caso de existir la necesidad
de enviar oficios fuera de la institución, abandonando asuntos específicos del trabajo,
pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y
firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad.
 Oficios de circulación interna: Confirmados por quien desempeñan cargos
directivos en la institución.

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 “EL OFICIO”

8. EJEMPLOS:

Oficio simple:

“Año de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro”

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA
PAUCARPATA

Arequipa, 20 de Julio del 2010

OFICIO Nº 128-APAFA/CNHC

Señor
Rubén Rodríguez Calla
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION
CIUDAD.-

ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de las nuevas aulas del colegio
Nuestros Héroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a la
participación desinteresada de los padres de familia del plantel.

Dicho evento se llevará a cabo el próximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la mañana en
nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares Nº 521 en esta localidad. Esperamos contar con su
presencia que dará realce a este ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideración y estima
personal.

Atentamente;

Rubén Ruiz Carrasco

PRESIDENTE
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA

RRC/fra

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 “EL OFICIO”

Oficio múltiple:

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 “EL OFICIO”

LISTA DE REFERENCIAS

- https://www.tiposdecosas.com/oficios.html

- https://www.clubensayos.com/Espa%C3%B1ol/Caracter%C3%ADsticas-De-
Oficio/294166.html

- https://creacionliteraria.net/tag/modelo-oficio-multiple/

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