07/10/2017

MAESTRÍA EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Gerencia de Proyectos II

Asignatura

GERENCIA DE PROYECTO II

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Derechos Reservados

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Sesión 06:
GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de
Inicio

GERENCIANDO EL PROYECTO
3.1 Iniciando el Proyecto

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Definición

Consiste en obtener la autorización formal para comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de
los recursos de la organización en el proyecto

Grupo de proceso
Desarrollar el de Planificación
acta de
Constitución del
proyecto
Grupo de procesos
de ejecución

Identificar a los
interesados Grupo de Procesos de
Seguimiento y control

Matriz de Procesos vs Áreas de

Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Áreas del Conocimiento
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo Procesos de Cierre
Iniciación Seguimiento y Control

• Dar seguimiento y controlar el trabajo

Gestión de la Integración del •Desarrollar el acta de del proyecto
• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto • Cerrar el proyecto o fase
Proyecto constitución del proyecto
• Realizar control integrado de cambios

• Plan de Gestión del Alcance

• Recopilar Requisitos • Validar el alcance
Gestión del Alcance del Proyecto
• Definir el alcance • Controlar el alcance
• Crear la EDT

• Plan de Gestión del Cronograma

• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
Gestión del Tiempo del Proyecto • Controlar el cronograma
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades

• Desarrollar el cronograma

• Plan de Gestión del Costo

Gestión de Costos del Proyecto • Estimar costos • Controlar los costos
• Determinar el presupuesto

Gestión de la Calidad del Proyecto. • Plan de Gestión de la calidad • Realizar aseguramiento de calidad • Realizar Control de calidad

• Adquirir el equipo del proyecto

Gestión de los RR.HH del Proyecto • Plan de Gestión de RR.HH • Desarrollar el equipo del proyecto

• Gestionar el equipo del proyecto

Gestión de las comunicaciones del •Gestionar las Comunicaciones • Controlar las Comunicaciones
• Plan de Gestión de las comunicaciones
P.

• Plan de Gestión de Riesgos

• Identificar los Riesgos

Gestión de los riesgos del Proyecto • Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos • Dar Seguimiento y controlar los riesgos
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

• Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de las adquisiciones del P. • Plan de Gestión de las Adquisiciones • Efectuar las Adquisiciones • Controlar las Adquisiciones • Cerrar las Adquisiciones

•Identificar a los interesados •Controlar el Compromiso de los

Gestión de Interesados del Proyecto • Plan de Gestión del Compromiso de los Interesados • Gestionar el Compromiso de los Interesados
Interesados

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3.1.1 Desarrollar el acta de

constitución del Proyecto
Project Charter
A. Información General.
Nombre del Proyecto: Perforación de Fecha de Preparación: 20/Dic/2010
Pozo Direccional
Preparado por: Javier Gutiérrez Autorizado Por: José Tejada

B. Necesidad del Proyecto.

 Cumplir con el cronograma de perforación 2011
 Cumplir con el plan de producción de petróleo 2011.
C. Objetivos del Proyecto.
 Reactivar el pozo 149 D actualmente cerrado por problemas mecánicos.
 Producir petróleo del reservorio estimado: 564 MBO.
 Perforar con el menor impacto ambiental y cero accidentes.
. Proyecto.
D. Alcance del
 Gestión del Proyecto
 Rehabilitación de la plataforma.
 Movimiento de Equipos de perforación.
 Inspección de Equipo.
 Movimiento Logístico.
 Perforación.
 Realizar Pruebas DST en Reservorio CETICO

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitución del Proyecto
E. Descripción del Producto.
 Tipo Pozo: Pozo Reentrante con trayectoria Tipo “S”:
 Perforación Intervalo 8 1/2'' hasta 3100 m.
 Registros eléctricos en la sección 8 1/2”
 Completación con Liner 7”
 Bomba electrosumergible.
 Referencia: Programa de Perforación Pav. 149DR.

F. Participantes del Proyecto.

Gerente del Proyecto: Francisco Alcázar
Miembros del Proyecto: Equipo de Operaciones: Company Man (Rodrigo Contreras).
Equipo de Ingeniería: Ing. De Petróleo (Renzo Ordoñez,
Diego Fernández)
Equipo de Seguridad y Medio Ambiente: (Mónica Ortega)
Equipo de Logística: (Miguel Ibáñez)

G. Fechas del Proyecto

Fecha de Inicio: 03 de Enero del 2011
Fecha de Fin: 14 de Marzo del 2011

H. Restricciones del Proyecto

Presupuesto: U$ 9,000.000.00
I. Suposiciones del Proyecto
Compromiso de la alta dirección para facilitar los recursos necesarios al proyecto

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3.1.1 Desarrollar el acta de

constitución del Proyecto
El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo
de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización.

Entradas Salidas
Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)
Desarrollar el Acta de
Caso de Negocio Constitución del
Acta de constitución del
Contrato Proyecto proyecto
Factores Ambientales de
la empresa
Herramientas y
Activos de los procesos Técnicas
de la organización
• Juicio de expertos
Una necesidad comercial
SOW • Técnicas de Facilitación
Una descripción del
alcance del producto

Un plan estratégico

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitución del Proyecto
Juicio de Expertos
Expert judgment
Herramientas
y Técnicas Es proveer experiencia o conocimiento especializado para desarrollar el acta de
constitución del proyecto.

• Juicio de
expertos

• Técnicas de
Facilitación

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3.1.1 Desarrollar el acta de

constitución del Proyecto
Técnicas de Facilitación

Herramientas
y Técnicas

• Juicio de Resolución
Lluvia de
expertos de
Ideas
• Técnicas de
Conflictos
Facilitación

Resolución Gestión
de de
Problemas Reuniones

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitución del Proyecto
Acta de Constitución del proyecto
Project Charter
Salidas
Debe comprender la siguiente información:
• Objetivos del proyecto o justificación.
• Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados.
• Acta de
constitución • Requerimientos a alto nivel.
del proyecto
• Descripción del proyecto a alto nivel.
• Riesgos a alto nivel.
• Resumen de hitos de cronograma.
• Resumen de presupuesto.
• Requerimientos de aprobación del proyecto.
• Asignación del Project Manager, Responsabilidad y Nivel de autoridad.
• Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de
constitución del proyecto.

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3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones impactadas por el
proyecto. Así como documentar información relevante a sus intereses, participación e impacto en
el éxito del proyecto.

Entradas Salidas
Identificar
Acta de constitución del
proyecto
interesados del
Registro de interesados
proyecto
Documentos de
Adquisición
Herramientas y
Factores ambientales de Técnicas
la empresa
Análisis de los interesados
Activos de los procesos de
la organización Juicio de expertos

Reunión
Acta de
Constitución
del Proyecto Registro de interesados

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Entradas Documentos de la adquisición
Procurement Documents

Es el resultado de una actividad de adquisición o si se basa en un contrato

• Acta de establecido, las partes en dicho contrato son los interesados clave en el
constitución del
proyecto.
proyecto
(Project Charter) Factores ambientales de la empresa
Enterprise Environmental Factors
• Documentos de
Adquisición Influencian en la identificación de los interesados, tales como: cultura y
• Factores estructura de la organización, normas gubernamentales o industriales (p.ej.,
ambientales de la regulaciones, normas de productos).
empresa
• Activos de los
Activos de los procesos de la organización
procesos de la Organizational process assets
organización
Plantilla de registro de interesados, Lecciones aprendidas de proyectos
previos o Registros de interesados de proyectos previos.

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3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Análisis de interesados
Herramientas Stakeholder analysis

y Técnicas Es un proceso sistemático de recolección y análisis cuantitativo y cualitativo de

la información para determinar los interesados deberían ser tomados en cuenta
• Análisis de los a lo largo del proyecto.
interesados
Datos del Requisito Impacto Estrategia / Acción Responsable Fecha Fecha
• Juicio de Interesado de Alto / Tiempo, a tomar Inicio Fin
Nivel Costo
expertos
• Reuniones Luis Díaz Mejorar 14 • Mantenimiento de Pedro 25 Ago. 20 Oct
(Poblador) vías de meses carretera en la Gutiérrez 2010 2011
comunicac provincia de (Residente de
ión de la Huarmey Obra)
provincia
de
Huarmey

Ana Conservac 4 meses •Realizar estudios de Edgar 15 Set. 15 Nov

Sánchez ión del Impacto Ambiental Morales (Jefe 2011 2011
(President Medio de Medio
a Grupo Ambiente Ambiente)
Ecologista)

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Registro de interesados
Stakeholder register
Salidas
Esto incluye:
• Información de identificación de interesados: nombre, posición de la
• Registro de organización, ubicación, rol en el proyecto e información de contacto.
interesados • La información de Evaluación: Requisitos importantes, Principales
expectativas, Influencia potencial en el proyecto y fases en el ciclo de vida del
proyecto de mayor interés.
• Clasificación de interesados: Interno o Externo, A favor / Neutral / En contra,
etc.

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Gracias por su atención!

Preguntas?

Ing. José Salgado C.

MBA PMP® PRINCE2®
jsalgadopmi@gmail.com
Rpc: 991667238
Skype: jsalgadopmi1

Director de Proyectos
PMC INGENIERÍA Y CONTRUCCIÓN
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