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Fase de aná
Análisis de la informaciónm

s d e l a i n f o r m a
s d e l a i n f o r m ación Análisi
Anál i s i
Año 2012 - Edición 01

i n f o r m ació n
Análisi s d e l a
Análisis de la información
Introducción

Contextualización
yecto
Actividad de pro
Fase de Análisis

¿Qué es contexto?
Requerimien-
Definición de
tos del Cliente
Documentación
Actividad de ¿Qué es documentación?
aprendizaje
ntexto produc-
Análisis del co
as del merca- Target
Producción en multimedia

tivo, tendenci
o multimedia
do y del diseñ ¿Qué es público objetivo?
Sena

Fase Análisis Sena Producción en multimedia 1


o
Ta bl a co nt en id
o Ta bl a co nt en id

Contenido Análisis de la información

01 02 03 04

Introducción Contexto Documentación Público objetivo

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2 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 3
d e la
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An ál is is de la

Anál is
i
a ció n 02 ¿Qué es contexto?
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inform
a

se b us ca o btener las
á lis is d e la información de busqueda
Proviene de la raíz latina contextus y es el con- con entender que es la palabra contexto, lo más
m

En el an tas fue n te s junto de situaciones que rodean un suceso, esto importante de este subproceso de analizar algo

rele v a n te s d e las distin c ión obtenida se puede expresar de forma material o a través es poder, usted como creador de nuevas formas
ideas fo rm a
u pe ra r y alm acenar la in de un símbolo y esta última afirmación es la que graficas, tener la mayor cantidad de elementos,
para rec más debe interesarle, pues lo que debe siempre circunstancias, situaciones que rodean una idea
r

tener presente es como se representa algo, cual- y de forma casi natural poder expresar con un
o

D
quier cosa, idea, elemento, etc. Entonces, con- gráfico este elemento.
entro de las labores cotidianas, al ela- texto es un conjunto de circunstancias que nos
borar un diseño y su desarrollo a una 01 Introducción llevan a algo, yo podría empezar a listar varios Cada proyecto que haga y así tenga algo de
f

pieza clara y concisa, esta la de ana- elementos y usted intente adivinar que es: océa- información (cultura general), debe cumplir con
n

lizar y comprender que es lo que se debe dise- no, cardumen, escamas, aletas, vertebrado, ya una buena búsqueda de información que rodea a
ñar y las variables que rodean el entorno de este
Contextualización esta idea principal (necesidad del cliente). Esto
saben? …continuemos; nadador, agallas, agua,
elemento influenciando el propio significado del animal, bueno ya es evidente que la palabra es se complementa con otro subproceso que es do-
i

mismo, con el fin de transmitir un mensaje claro, Documentación PEZ. De esta forma, puede observar como con cumentación y es ahí donde comienza el segun-
efectivo y puesto en el objetivo final. un ejemplo muy básico se puede dar contexto a do tema.
a

algo, generalmente este proceso sucede de for-


Esta labor, que algunas veces puede ser com- Target ma contraria, primero se da el elemento y usted El ente encargado de recopilar, evaluar, di-
fundir, seleccionar y conservar cualquier docu-
is de l

pleja, llega a definir el éxito del proyecto, ya debe dar el contexto. Pero para
que, por sencilla que parezca se podría cometer qué? …no es suficiente mento importante en un país es el Archivo Ge-
el error de analizar superficialmente un proyec- neral de la Nación – AGN y en Colombia no es
to y fracasar en su totalidad, es por esto que se la excepción, pues este cumple con esa labor a
debe acercar al contexto mismo de la idea, en cabalidad, es una entidad adscrita al Ministerio
donde encontrará el verdadero significado de la de Cultura, ya que mucha de esta información es
misma, y es su labor comprenderla, expresarla denominada como patrimonio histórico de nues-
y en algunos casos hasta difundirla. Entre la in- tra nación. La idea de hacer referencia al AGN
sinuación de lo que se debe crear hasta el pro- es que se comprenda el valor de documentar la
ducto final, se encuentran varios sub-procesos información, como se vio anteriormente ha he-
en donde unos de los primeros y muy importan- cho un contexto de una idea o necesidad de un
te es el de dar contexto a lo que se va a diseñar, cliente, ahora debe dejarla por escrito y hacer
nális

entonces se empieza a entender este término ya que se convierta en un documento oficial del
que lo acompañará a lo largo del desarrollo de proyecto, con unas características especiales. A
cualquier diseño en general. estos documentos se les llaman actas.

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ci ón
La do cu m en ta
ci ón La do cu m en ta

a m i e n t o d e l a
cia del proce s
03 Qué es documentación? La cien
informaciadóonra
globaliz
Integradora y
Proviene de la palabra documento del latín do- varios tipos de documentos, tales como: actas,
cumentum, que significa recopilar información, cartas, referencias, contratos entre otros, esto
ya sea escrita y/o gráfica, de alguna situación en quiere decir que el proyecto debe llevar tanto Este es un buen comienzo de un proyecto, ya comportan distintos, manejan un lenguaje codi-
particular. Todo esto debe ir acompañado de una una documentación de contexto, como una do- que tiene claro el tema que va a desarrollar (con- ficado de forma que sean ellos específicamen-
buena contextualización, orden e inclusive una cumentación oficial del proyecto. La documen- texto), luego guarda información relacionada y te quienes lo entiendan. Así se logra “hablar al
gestión de recolección de información, ya que tación del contexto es la que va a dar luces de la estudia (documentación), lo que sigue es darle oído” a un grupo en especial, si usa su lenguaje,
no es un proceso independiente, todo lo contra- lo que tenga que desarrollar, ejemplo: si le pi- un norte al proceso, eso quiere decir que tiene o si hace que se sientan reflejados en el conteni-
rio depende de la contextualización previa y de den desarrollar una página web de un tema en que tener claro que esta información tiene un do del mensaje, eso hace que el objetivo que se
que se archive correctamente la misma. Nueva- especial, debe hacer todo el contexto y al docu- receptor, por lo tanto debe entender el concep- haya seleccionado se sienta parte de lo que es-
mente surge la pregunta y para qué? …sencillo, mentarlo da fe de que cumplió con esta fase tan to de target u objetivo. tán hablando, ya sea con textos o en imágenes.
todo esto se hace para poder sustentar y dar so- importante, puede guardar pantallazos de pági-
porte a cualquier idea nueva que genere y ten- nas que traten el mismo tema, leer textos rela- La documentación es una
ga suficientes argumentos tanto escritos como cionados y también guardar estos escritos, imá- ciencia en si misma y una de las
gráficos para venderla, si lo conoce y lo asume genes relacionadas, es por esto que cuando se finalidades primordiales de la
como propio podrá sustentarla. hace este trabajo a conciencia se vuelve un poco Documentación es informar
conocedor del tema a tratar.
Pero la documentación no solo sirve para que
tenga clara una idea y sustentarla frente al cliente Mencionaré algunos temas con los cuales me Este tema que se tratará co-
o cualquier persona, la idea es que apoye todo el he relacionado a través de mi vida laboral: ga- rresponde a un tema aun mayor: la publicidad
proceso del proyecto, es decir que pueda generar nadería, comida alemana, flores, despulpadoras, y mercadeo, la publicidad hace referencia a la
calderas, ovnis, lavanderías y otro tanto, los cua- actividad que intenta fomentar el consumo de
les nunca llegue a pensar que en algún momento un producto, a través de diferentes técnicas dis-
tendría que saber cómo es un proceso de des- puestas para un medio de comunicación, esto es
pulpado o porque es importante darle sal al ga- un esbozo muy general de lo que es la publici-
nado, inclusive de energías térmicas… bueno dad, pero lo que se intenta es dar un contexto
son temas que por el trabajo se deben conocer al término target o en español público objetivo;
y a su vez ir llevando una serie de archivos que ya que la actividad mayor en la publicidad es
sustenten que se ha realizado este proceso, esto comunicar un mensaje a alguna persona o gru-
para que le permita encontrar la forma correcta po, es precisamente eso, el grupo o personas a
de expresarlo gráficamente con claridad. las cuales queremos llegar, no es lo mismo ha-
cer un aviso de prensa para niños que hacerlo
para sus padres, cada uno de estos dos grupos
son considerados como un objetivo distinto, se

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tiv o Gl os ar io
El pú bl ic o ob je

04 ¿Qué es público objetivo? Glosario

Es el grupo de personas seleccionadas al cual Hay tres pasos para establecer Autocontrol Símbolo
se le dará mayor atención al momento de generar mercados objetivos: Es la actitud y destreza al manejar los actos Es parte importante de una idea con significado
una campaña publicitaria. Todo esto está funda-
• Segmentación de mercado que a futuro darán buenos resultados. que después de hacer un razonamiento es expre-
mentado en un estudio demográfico que permi-
• Selección del mercado objetivo sado y entendido básicamente por seres humanos.
te sectorizar ese objetivo claramente y así poder
• Posicionamiento del producto
Idea
impactar de forma directa con el mensaje. Si se
Target
van un poco más a los fundamentos encontra que Directamente relacionada con la función del
esto es un sistema de comunicación básico, en En resumen y como conclusión se puede afir- hombre de razonar y crear imágenes de algo que Término utilizado en el ámbito de la publicidad,
donde hay un emisor, un mensaje y un receptor; mar que si contextualizamos el objeto al cual le piensa, la idea es la mínima parte de una noción mercadeo y diseño gráfico para definir un públi-
ese mensaje viaja por un canal en este caso es el va a desarrollar la pieza de comunicación, luego de algo en particular. co objetivo que parte de un estudio demográfico.
medio. Como se observa, es algo sencillo pero a de forma ordenada y metódica organiza sus do-
medida que se encuentra con públicos fáciles de cumentos y por ultimo apunta a un grupo obje- Contexto
comunicarles la información, puede haber otros tivo claramente definido y estudiado, puede pa-
Proviene de la raíz latina contextus y es el con-
más complejos, pero en general es parte de un sar al siguiente paso que es planear lo que va a
junto de situaciones que rodean un suceso, esto
gran proceso llamado “Analizar”. diseñar, dándole la importancia necesaria a ese
se puede expresar de forma material o a través
momento del proyecto y lo más seguro es que
de un símbolo.
se tenga éxito en esta fase.

Documentación
Proviene de la palabra documento del latín do-
cumentum que significa recopilar información,
ya sea, escrita y/o gráfica de alguna situación
en particular.

Pieza
Puede ser publicitaria o gráfica la cual con-
lleva un mensaje final de comunicación con un
código plasmado y transmitido en un soporte,
medio o canal tales como: televisión, internet,
prensa, etc. Ejemplos: Volante – Banner – Aviso
de prensa – afiche – entre otros.

8 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 9
en te s
fe re nc ia s y fu
fe re nc ia s y fu
en te s Bi bl io gr af ía , re
Bi bl io gr af ía , re

Equipo de Exper tos temáticos y de


Diseño para Producción de
Bibliografía, Referencias y Fuentes Créditos de editorial Multimedia SENA

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Revisión, Preparación y Líder de produccíon
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Juan Pablo Donoso Frohard Profesional grado 10
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Instructor de Producción de Multimedia en el ilmocu@sena.pedu.co
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http://es.wikipedia.org/wiki/Creatividad#Generalidades Alejandro Orozco Escobar Corrección de Estilo
Diseñador visual Profesional
designifrit@gmail.com
Adriana Marcela Bedoya V
abedoya@misena.edu.co
Diagramación
Ilustración
Alejandro Orozco Escobar
Diseñador visual Profesional Alejandro Orozco Escobar
Diseñador visual Profesional

Mario Andrés Sepulveda Mazo


Diseñador visual Profesional
m_sepulveda@misena.edu.co

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