Brief de desarrollo para el sitio Web UVAQ – Universidad Vasco de

Quiroga.
http://www.uvaq.edu.mx

I.S.C. José Espinoza Milanez – Gestor de proyecto.

Presentación de requerimientos.
La Universidad Vaso de Quiroga, UVAQ, ha solicitado el desarrollo de un sitio
web con las siguientes especificaciones:

1. Sitio web moderno, ágil, interactivo, modular, usable, con servicios para
alumnos, maestros, padres de familia, profesioncitas con deseo de
superación y otras personas interesadas en la oferta educativa de la
UVAQ.
2. Aspira a que el nuevo sitio sea un punto de encuentro con y para
segmentos especificos de la educación a nivel medio superior, superior y
posgrados.
3. Se requiere que sea fácil de actualizar por el personal de la UVAQ,
considerando que no en todos los casos se tiene un conocimiento
amplio de manejo de plataformas web.
4. Deberá ser un sitio de carga rápida, optimizado ya que el publico puede
tener poco tiempo para navegar o conexiones de baja velocidad para
esperar un tiempo prolongado y obtener la información requerida.
5. La navegación debe ser fácil, usable e intuitiva. Es decir, ofrecer
accesos directos a la información.
Quién es el solicitante
1. Algunos datos
• UVAQ es una Universidad privada de la ciudad de Morelia con 30 años
de experiencia en el ramo educativo y social.
• La UVAQ goza de una excelente reputación en la región,
caracterizándose por su compromiso ante la sociedad de formar
alumnos como agentes de cambio.
• Nuestra presencia en el medio se ha consolidado paulatinamente. En la
actualidad ofrecemos cuatro bachilleratos diseminados en algunos
municipios del Estado: en Tacámbaro, Ciudad Hidalgo, Pátzcuaro y uno
en Morelia (Santo Tomás Moro) y una secundaría en el municipio de
Tacámbaro.
• Tanto alumnos como administrativos son participes de proyectos y
actividades en beneficio de la comunidad que abarcan desde la
alfabetización a adultos, catequesis, donaciones de despensas a
comunidades marginadas, bazares, apoyo a instituciones públicas de
beneficencia, hasta el fortalecimiento de los centros de Atención
Psicológica y Social (CAPS) dirigido a la comunidad en general. Esta es
una característica que buscamos distinga a nuestros alumnos y
egresados.

1.2 Misión de la UVAQ

Formar personas integralmente, inspirados en el humanismo católico de
Don Vasco de Quiroga, para que sean agentes de cambio en beneficio de
la sociedad.

1.2.1 Objetivos
• Buscamos educar y no sólo capacitar profesionalmente; ser
promotores de la cultura cristiana y no sólo ser espejo de la realidad;
promover la justicia social y no sólo lamentarnos de no tenerla entre
nosotros; colaborar en la vertebración de la sociedad y no mantenernos
al margen. Esto y más es a lo que aspiramos; es el desafío que
intrínsecamente nos espera por el solo hecho de ser Universidad de
inspiración cristiana.
• La Universidad Vasco de Quiroga no se limita a la instrucción, a la
 transmisión de información o a la adquisición de ciertas habilidades, ni a
lograr solamente una excelencia académica; va más allá: pretende
favorecer el desarrollo completo del ser humano a partir de un
conjunto de valores humanos y cristianos.

2. Justificación para el requerimiento

• El sitio universitario actual ofrece ciertas herramientas informativas, sin
embargo se busca crear una comunidad que interactúe a través del
portal.
• La UVAQ, en su empeño de ser una institución protagonista en la
educación regional y nacional, busca innovar constantemente, y
mantenerse al día en las tecnologías y en las oportunidades que estas
ofrecen.
• El sitio actual requiere la inversión de mayor cantidad de tiempo de las
que se tenían contempladas, lo cual dificulta el desarrollo de nuevos
proyectos.
• Se espera crear una comunidad virtual para generar y administrar
conocimiento, con lo cual se pretende ofrecer mayores beneficios a sus
alumnos y egresados.
• El portal busca ser un punto de encuentro para las instituciones u
organismos que comparten las ideologías de la universidad.
• Mejorar la proyección, para un posicionamiento mas efectivo y un índice
de reputación mas alto.

3. Públicos
3.1 Quiénes son
3.1.1 Usuarios finales
Primarios:
 Alumnos de nivel medio superior
 Alumnos de nivel superior
 Ex - Alumnos
 Académicos.
Secundarios:
• Administrativos
 • Representantes de instituciones relacionadas directa
o indirectamente con la UVAQ
3.1.2 Cliente
UVAQ, alumnos, académicos y administrativos de la
misma, así como prospectos a nuevo ingreso.

4. Niveles de conocimiento del publico meta y su relación con el sitio web

• ¿Para qué le va a servir el sitio web a estos públicos?
• ¿Qué servicios puede prestarles la UVAQ a través del sitio web?
• ¿Tienen los conocimientos para usarlos?
• ¿ Es responsabilidad de la UVAQ guiarles en el aprendizaje?
• Dado que la variedad de público que la UVAQ tendrá no es muy
extensa, se puede asumir que el usuario promedio tendrá la capacidad
de asimilar el uso del sitio de forma rápida, sin embargo es importante
estructurar el sitio de tal forma que efectivamente se de esta tendencia.
• Los administradores: son profesionales con conocimientos básicos y en
algunos casos avanzados en cuanto al uso de los sistemas web.
• Se presupone que el publico meta, en un 95% o mas, ha tenido contacto
con medios electrónicos como: correo web, redes sociales, buscadores,
portales y comunidades virtuales.
• La UVAQ ha tenido un sitio durante más de 5 años.
• La casi totalidad tiene acceso a una computadora y a Internet, esto
debido a las tendencias tecnológicas en las nuevas generaciones, en el
caso de los alumnos y aspirantes, y gracias a la política de vanguardia
de la universidad, en el caso de los académicos o administrativos.

5. Objetivos del sitio

1. Medio de información, comunicación y promoción.
2. Mantener y fomentar las relaciones con los públicos claves.
3. Promover la participación de los alumnos, académicos e interesados en
los temas relacionados con la educación y particularmente con la UVAQ.
Construir comunidad virtual y desarrollar gestión del conocimiento.
4. Estrategia de posicionamiento para mejor imagen y reputación.
 5. Oferta y venta de servicios.
6. Promover las actividades y eventos de la UVAQ.
7. Tener un medio que permita a la UVAQ realizar alianzas, campañas, etc.
8. Promover la comunicación digital.

6. Descripción general del sitio

1. Contenido
• Sitio Web oficial de la UVAQ por su contenido deberá convertirse
en sitio de consulta permanente de los alumnos y de quienes
tengan relación con la institución educativa.
• Debe representar lo que es la institución, organización, estatutos,
sus relaciones con organizaciones nacionales e internacionales,
mediante textos, gráficos, fotos y multimedia sobre la labor que
desarrollan, los logros y el reto.
• Sitio de información educativa.
• Sitio para ofrecer servicios a los alumnos y servicios
profesionales.
• Sitio de información y promoción de los eventos institucionales.
2. Estructura - enlaces
• Se anexa diagrama con la propuesta estructural del sitio, en la
que se consideran la mayoría de los segmentos que conforman
actualmente la institución, excluyendo aquellos que se encuentran
en desarrollo actualmente.
• El sitio web puede clasificarse como semicerrado, pues contendrá
información para el publico en general, y sitios restringidos solo
para usuarios registrados.
• Se busca que la navegación sea fácil e intuitiva, por lo que el
análisis de la estructura y recomendaciones sobre la misma son
un punto clave en la construcción del sitio.
• Dado que la naturaleza principal del sitio es informativa, es
importante que se puedan realizar subscripciones a los boletines
electrónicos y otros medios informativos disponibles mediante
RSS, e-mail, o alguna otra herramienta recomendada.
• El sitio requiere un buscador para permitir una navegación
 personalizada y sencilla.
• El sitio requiere, a futuro, la posibilidad de gestión de
conocimiento y gestión de comunidades virtuales, realización de
eventos virtuales, etc.
3. Lenguaje - multimedia
• Importante la galería fotográfica, los videos, audios y demás
recursos multimediales de los eventos conferencias, etc.
• Se requiere la posibilidad de envío de boletines masivos
4. Diseño
El logo:
1. Se respetará la imagen corporativa de la UVAQ, colores,
formas e imágenes.
2. Simple, sencillo, intuitivo, para que el usuario se adapte a el
rápidamente.
3. Definir claramente la usabilidad del sitio.
5. Metodología
• Etapas. Debido a las necesidades es importante definir con
claridad las etapas en las cuales se desarrollara el sitio. La
siguiente es una propuesta, pero el equipo podrá definirlas de
manera más efectiva.

7. Propuestas y cotizaciones
A partir de esta información, el equipo de la Empresa deberá definir:
• Propuesta metodológica completa
• Propuesta creativa
• Propuesta económica para presentar cotización al cliente.
Notas en relación al diagrama adjunto.
Los textos en color rojo no implican necesariamente una pagina
navegable, sino que representan módulos o herramientas
pertenecientes a una.
Los textos en color azul representan elementos que pueden
aparecer en todas las paginas del portal.
La estructura adjunta es únicamente una propuesta, y puede estar
sujeta a modificaciones o recomendaciones con el fin de mejorarla.
En el canal “Escuelas” cada uno de los subniveles tiene la misma
navegación, misma que solo se muestra en la primera para evitar
saturar el diagrama.