Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Centro de Servicios y Gestión Empresarial

Actividad de Aprendizaje 9 – Fase ejecución

“Documentación de la operación de comercio”

Presentado por:
Jhon Faver Ospina

Negociación Internacional
Ficha No. 1564339
2018
 CONTENIDO

CONTENIDO.................................................................................................................................... 2
BITACORA................................................................................................................................... 3
BITACORA DE TRAMITES PARA EXPORTACION................................................................ 3
Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada........................................ 6
CONCLUSION............................................................................................................................. 6
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................ 7
 BITACORA

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de

exportación que se mencionan en el material de formación consultado.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los
documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o
procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y
técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su
producto o servicio.

 Producto a exportar: Accesorios fabricados a base de residuos de

zuncho (bolsos, carteras, billeteras, aretes etc.)

 País importador :USA

El mercado estadounidense es exigente. Hay que tener en cuenta estas
recomendaciones para que los negocios tengan los resultados esperados.
Los productos que entrarán a Estados Unidos libre de aranceles de manera
inmediata son salud y consultorías, software y las tecnologías de la información,
industria gráfica, tercerización de procesos de negocios y turismo de salud.
Estados Unidos es el importador más grande el mundo, tiene más de 313 millones
de habitantes y por altos índices de migración es considerado el país con la mayor
diversidad cultural y étnica en el mundo. El principal grupo étnico es el hispano
que ocupa alrededor del 15,1% de la población.
Este mercado no debe considerarse como uno solo, sino como 50 diferentes, cada
uno con normas, reglas y requisitos comerciales que varían. El país se divide en
cuatro regiones y nueve subregiones, con patrones de consumo particulares
Por su tamaño, este mercado hace más compleja la distribución del producto. El
empresario colombiano debe analizar con detenimiento el canal y el estado que
utilizará como punto de ingreso.
El mercado estadounidense ofrece oportunidades para todos los gustos y
presupuestos, por eso el exportador no sólo debe pensar competir con precios,
sino con calidad. (PROCOLOMBIA)

BITACORA DE TRAMITES PARA EXPORTACION

Semana 1: Registrarnos como exportadores

Según el decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 del ministerio de hacienda debe
tramitarse el registro único tributario (RUT) para adelantar actividades de
exportación ya que este se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

3
Semana 2: Estudio de mercado y localización de la demanda potencial

Se realiza el estudio de mercado en la ciudad de Florida, donde se encuentra

localizado nuestro nicho de mercado, se emprenda la investigación con diferentes
métodos de recolección para determinar la viabilidad del proyecto en esta ciudad.

Semana 3: Ubicación de la subpartida arancelaria

Para localizar la subpartida arancelaria del producto existen dos opciones: 1) A

través del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro
de Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio. (Es
importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la
clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución
4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext.
2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual)

Teniendo en cuenta la siguiente información hallamos en la página

importacionescarga.dian.gov.co que nuestra partida arancelaria es la
siguiente:
4017.00.00.00 - “Caucho y sus manufacturas
Caucho endurecido (por ejemplo: ebonita) en cualquier forma, incluidos los
desechos y desperdicios; manufacturas de caucho endurecido.”

semana4: Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo

Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Si nuestro

comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una
preferencia arancelaria se deberá firmar una Declaración Juramentada, por cada
producto.
Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la Declaración
Juramentada, se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a través
de www.vuce.gov.co en el módulo de Exportaciones.

Semana 5: Procedimientos de vistos buenos

Debido a que nuestros productos no se encuentran dentro de los siguientes

mencionados no es necesario realizar este proceso ante las entidades regulatoria.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,
Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera
y Semillas), Ingeominas (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos),
4
Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros productos están
sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos, o el banano y atún
a la Unión Europea, entre otros.

Semana 6: Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN

Habiéndose verificado los términos de negociación ICONTERMS por medios

fluviales nos contactamos con nuestra Agencia De Aduanas KN Colombia SAS
para realizar la entrega de los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Semana 7:

Inscripción en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE)

Semana 8: Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los

intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por
tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos
intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el
formulario Declaración de Cambio No 2.

– Exportación de Muestras sin Valor Comercial

Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas
sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para
utilizar este tipo de exportación son:
– Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para
efectos aduaneros y cantidad.
– Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
– Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cod. 610) en la
oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a
través del sistema electrónico de la DIAN)

5
Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben
presentar cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente
diligenciada.
 Solicitud de Determinación de Origen- O declaración de
exportación juramentada: Se realiza a través de Agencia de
Aduanas y/o Apoderado Especial se les debe dar un poder
autenticado, junto con certificado de Cámara de Comercio,
RUT y fotocopia de la cédula del representante legal y ellos
elaboran la Declaración Juramentada. Se deben tener claras
las normas de origen del país al cual se va a exportar. Este
criterio de origen tiene vigencia de dos (2) años a partir de su
aprobación.

 Reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y
controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación,
se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad.
Teniendo en cuenta que el RUT sustituyó e incorporó, entre
otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y
Servicios, es importante que los interesados observen
estrictamente las disposiciones establecidas para el efecto,
tanto en el Decreto 2788 como en la Resolución 8346 ambos
de 2004. Este último se sustenta en la Circular Externa # 062
de 2004 de Mincomercio.

CONCLUSION

En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un

seguimiento de los pasos que se necesitan para la misma
exportación, y es muy útil e importante llevar una Bitácora donde
relacionaremos todos los pasos, documentos , y las diferentes
acciones que se van a dar en el proceso de elaboración
comercialización y exportación del producto, así como también el
país de origen al cual vamos a exportar nuestro producto, que
documentos se necesitan para hacer dicha exportación, por cual vía
es mejor hacer esta exportación todos los temas relacionados con
documentación aduanera al momento del desembarque de nuestra
mercancía en el país de origen y en el país de exportación , así las
cosas podremos detectar que paso estamos obviando, o en que
paso estamos realizando una maniobra indebida, así reorganizar
ideas y poder mejorar, para tener un mejor proceso de exportación.

6
7
 BIBLIOGRAFIA

- (encolombia, 2017)
- (DIAN, 2007)
- (PROCOLOMBIA, 2015)
- (http://www.vuce.gov.co, 2014)