Diseño y Evaluación de

Proyectos
Introducción
Porque se invierte y porque son
necesarios los Proyectos
 Qué es un Proyecto

Esfuerzo temporal para alcanzar un resultado único.

Temporalidad y Resultado.
Temporalidad: Periodo muy bien delimitado
Resultado: Tangible o Intangible

Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
 Qué no es un Proyecto

Operaciones no son proyectos, producen bienes y

servicios y no son únicos, su temporalidad no está
definida.
 Otros Conceptos

Administración de Proyectos.
Aplicar técnicas y herramientas para
que el proyecto termine en tiempo,
costo y alcance.
Programas de Proyecto.
Conjunto de varios proyectos
administrados y coordinados
correctamente para que terminen en
tiempo, costo y alcance.

Portafolios de Proyectos.
Conjunto de programas y proyectos
que no necesariamente están
relacionados. Portafolios están
alineados a los objetivos estratégicos
de la organización.
Relación entre Programas y Portafolios
 Sumario

Administrar en proyecto. Correctamente para que termine a

tiempo, cumpliendo costos y alcance

Programas. Administrar correctamente los proyectos

relacionados.

Portafolio. Identificar, evaluar, categorizar y priorizar

proyectos más adecuados para la estrategia de la
organización.

¿Quien Administrar los proyectos?

Gerente de Proyectos
 Otros conocimientos del GP

Otros conocimientos:
• Matemáticas
• Administración
• Finanzas

Habilidades interpersonales:
• Liderazgo
• Comunicación
• Equipo de trabajo
• Solucionar conflictos

90% del tiempo en comunicación

Conocimientos en el área de aplicación del proyecto.

Aspectos legales, regulatorios, ético y profesional.
Estructuras para administrar proyectos

Funcional

Proyectizada

Matricial
Estructura Funcional
Estructura Proyectizada
 Estructura Matricial

Débil. Las decisiones la toma el gte funcional

Fuerte. Las decisiones las toma el gte proyectos
Balanceada. Mixtas
Comparación de Estructura Admon
 Decisiones sobre un Proyectos

• Para tomar una decisión debe ser sometido a un

análisis multidisciplinario.
• Decisión siempre debe estar basada en el análisis de
un sinnúmero de antecedentes con la aplicación de
una metodología lógica.
• Un proyecto no esta exento del riesgo.
• El hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar
de un análisis profundo, no asegura necesariamente
que esas utilidades se ganen.
• En los calculo nunca están incluidos los factores
fortuitos.
 Evaluación de Proyectos

La evaluación es la parte fundamental, dado que es la

base para decidir sobre el proyecto.

En el ámbito de la inversión privada, el objetivo principal

no es necesariamente obtener el mayor rendimiento sobre
la inversión.

En los tiempos actuales de crisis, el objetivo principal

puede ser que la empresa sobreviva, mantener el mismo
segmento del mercado, diversificar la producción,
aunque ni se aumente el rendimiento sobre el capital.
 Fases de un Proyecto

Fase es un conjunto de actividades, generalmente

secuenciales, con entidad
propia y relacionadas entre sí, que cubren un objetivo
parcial del proyecto.

Cada fase se caracteriza por generar un conjunto de

salidas concretas y medibles (entregas o hitos) que se
materializan en documentación y en resultados (paquete o
librería software, componente hardware, prototipo, etc.
Ciclo de vida del Producto
Ciclo de vida del Proyecto
Ventajas de Fases de un Proyecto

Divide un problema
complejo en uno de menor
complejidad

Ventajas Consolidar etapas

Facilita el seguimiento

Detección y resolución de
imprevistos

Permite conocer el grado de

avance
 Esquema de Fases de un Proyecto
Partes de una fase

Salidas de fase Funcionamiento de una fase

anterior

Tareas

Documentación
y resultados
 Un Ciclo de Vida define …

Las fases en que se divide el proyecto

Que tareas/actividades de cada fase

Las fechas de comienzo y fiin

Los hitos y entregas de cada fase, tarea y actividad

Cómo se revisará y validará cada hito

Quién está implicado en cada fase, tarea y actividad y la responsabilidad que asume
Fases del ciclo de vida del proyecto (1)
Fases del ciclo de vida del proyecto (2)
Fases del ciclo de vida del proyecto (3)
Fases del ciclo de vida del proyecto (4)
Fases del ciclo de vida del proyecto (5)
Fases del ciclo de vida del proyecto (6)
Fases del ciclo de vida del proyecto (7)
Cambios solicitados por el Cliente en
un proyecto