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Tema 3: Centros de tratamiento,

gestión y acceso a la información

Instrumentos y Habilidades para las Ciencias


Sociales
Grado en Antropología Social y Cultural
Faculta de Filosofía y Letras
Universidad de Granada
3.0.1.¿Qué es lo que necesito?

z INFORMACIÓN: Este mensaje informativo se


registra en un soporte para que pueda ser
transmitido en el tiempo y en el espacio. Este
proceso se muestra en el esquema básico de
comunicación científica
DOCUMENTO CIENTÍFICO
AUTOR/ (Información en soporte) / USUARIO/
EMISOR MENSAJE INFORMATIVO RECEPTOR

z DOCUMENTO: Información registrada en


un soporte
Fuente: Mapa conceptual sobre la definición de “documento”
http://3.bp.blogspot.com/_i2yTd-F_C_M/ShDXoH3EaNI/AAAAAAAAACE/QmmFKr9J4c4/s1600-h/Mapa+documento.jpeg
3.0.2. Tipos de documentos:
Según la información que contienen
z Documentos primarios. Aquellos documentos o fuentes que
contienen información nueva y original que no ha sido
sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior
(resumen, selección, interpretación, etc.).
z Documentos secundarios. Documentos que contienen
datos e información referentes a fuentes primarias. Fuentes
que proporcionan datos sobre cómo y dónde hallar fuentes
primarias, esto es, dónde hallar determinada información: por
ejemplo, qué artículos se han publicado sobre un tema.
z Obras de consulta o referencia. En las clasificaciones
tradicionales las obras de referencia suelen aparecer como
secundarias, lo cual tiene sentido porque no son primarias ya
que la información no es nueva ni original.
3.0.2. Tipos de documentos:
Según el formato en el que está
contenida la información
z Fuentes impresas: documentos en formato papel en los
que se puede registrar texto, gráficos y fotos.
z Documentos sonoros: la información se encuentra en
formato audio.
z Documentos gráficos: fotografías, dibujos.
z Documentos audiovisuales: incluyen información
gráfica y sonora en movimiento.
z Documentos hipertexto: incluyen todos los formatos
anteriores con acceso aleatorio a través de enlaces.
3.0.2. Tipos de documentos:
Según el soporte físico del
documento
z Los soportes de información o soportes documentales
registran dicha información para que esta pueda ser
leída, oída y/o vista. En el mundo electrónico se
encuentran las siguientes:
{Memorias fotográficas: microfilmes,
microfichas
{Memorias magnéticas: Casetes, cintas de
vídeo, discos duros, disquetes, streamers,
discos ZIP,...
{Memorias magneto-ópticas: CD-RW
{Memorias ópticas: CD, DVD
{Memorias flash: tarjetas de memoria (SD,
miniSD, XD, ...), memorias USB, ...
Tipos de Memorias (I)
z Memorias fotográficas
– Comenzaron a utilizarse hace décadas y actualmente se
encuentran en desuso. No obstante es mucha la información
disponible en este soporte y que aún hoy día se almacena. Sus
ventajas:
{ Reducción de tiempo y espacio
{ Servicio rápido para el usuario. La reproducción de una microcopia es una operación muy rápida.
{ Coste económico de instalación
{ Facilidad de intercambios
{ Posibilidad de obtener documentos raros o agotados
{ Coste más asequible que el documento original
{ Permite la reproducción inmediata en papel
Tipos de Memorias (II)

zMemorias magnéticas:
Características
{ La información se graba sobre una superficie cubierta con una
capa magnetizada
{ Lectura de la información usando uno o más cabezales de
lectura/escritura
{ Disquete, Disco duro, Cinta magnética, ZIP …
{ Ventaja: la estabilidad a largo plazo del almacenaje de
archivos y altos ciclos de grabación/borrado
{ Su capacidad de almacenamiento va de los 1,44 Mb del
disquete hasta los 250MB y 750MB de la unidad ZIP
Tipos de Memorias (III)
z Memorias magneto-ópticas:
Características
{ La grabación magneto-óptica es un sistema combinado
que graba la información de forma magnética bajo la
incidencia de un rayo láser, y la reproduce por medios
ópticos
{ Ejemplos de son el Mini-Disc y el Disco Magneto-óptico
{ Ventajas:
z fiabilidad como dispositivo portátil de almacenamiento de
sonido
z Admiten discos de gran capacidad: 230 Mb, 640 Mb o 1,3
Gb.
z Son discos reescribibles
Tipos de Memorias (IV)
zMemorias ópticas:
{Cuentan con las siguientes ventajas:
{ Alta de densidad de grabación lo que repercute en una
optimización del espacio de almacenamiento de la
información.
{ Versatilidad de la información: texto, imagen fija y en
movimiento, sonido...
{ Menor desgaste y deterioro del soporte que en el caso
de las memorias magnéticas
{ La grabación de datos se realiza en la lectura a través
de haces de luz que interpretan las refracciones
provocadas sobre su propia emisión Interactividad
{ Soporte barato, de coste reducido para el usuario
{ Creando redes locales de acceso puede ser consultado
desde diversos lugares por distintos usuarios
{ Ejemplos: CD-ROM y el DVD. Existen otros en
desarrollo como el EVD. el Blu-Ray o el HD-DVD
Tipos de Memorias (V): Funcionamiento
del CD

CD
Tipos de Memorias (VI): Funcionamiento
del DVD
Tipos de Memorias (VII): Funcionamiento
del HD-DVD y Blu-ray

Diferencias entre HD-DVD, Blu-ray y DVD


Tipos de Memorias (VIII)
zMemorias flash:
{ Se basan en la tecnología de las memorias EEPROM
(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory que
pueden borrarse selectivamente byte a byte con impulsos
eléctricos)
{ Las Memorias Flash permite el borrado bloque a bloque y es
más barata y densa
{ Ventajas: velocidad de transferencia (hasta 7-30 MB/s),
capacidad de almacenamiento (sobre todo para fotografía),
gran resistencia a los golpes, bajo consumo, muy silencioso (ya
que no contiene ni actuadores mecánicos ni partes móviles) y
los nuevos modelos resistencia térmica (De -25 ºC hasta 85
ºC)
{ todos los tipos de memoria flash sólo permiten un número
limitado de escrituras y borrados, generalmente entre 10.000 y
un millón, dependiendo de la celda, de la precisión del proceso
de fabricación y del voltaje necesario para su borrado.
{ Este tipo de memoria está fabricado con puertas lógicas NOR y
NAND para almacenar los 0’s ó 1’s correspondientes
Tipos de Memorias (IX): Componentes de
una memoria USB
1 Ficha/Conector USB
2 Dispositivo de control de
almacenamiento masivo USB
3 Puntos de Test
4 Chip de memoria flash
5 Cristal Oscilador
6 LED
7 Interruptor de seguridad contra
escrituras
8 Espacio disponible para un segundo
chip de memoria flash
3.0.3. Elementos de identificación y
normalización: DL, ISBN, ISSN
z Depósito Legal: El depósito legal es la obligación de
depositar ejemplares de las publicaciones de todo tipo,
reproducidas en cualquier soporte y por cualquier
procedimiento para distribución o comunicación pública,
alquiler o venta.
z ISBN -International Standard Books Number o Número
Internacional Normalizado para libros: identifica de
forma exclusiva un título o una edición concreta de una
editorial.
z ISSN - International Standard Serial Number o Número
Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas
3.0.4. Instrumentos de descripción ¿cómo
identificar un documento?. La UNE 50-104-94
z Área de Título y mención de responsabilidad
z Área de Edición
z Área de tipo de publicación (o designación específica de la clase de
documento) se utiliza casi exclusivamente para la música impresa,
las publicaciones seriadas y material cartográfico.
z Área de publicación y/o distribución
z Área de descripción física: tamaño, número de páginas, si la obra
tiene ilustraciones, planos, etc.
z Área de Serie
z Área de Notas: informaciones adicionales que no estén incluidas en
las áreas anteriores
z Área de Número Normalizado y de las condiciones de adquisición
¿Dónde puedo buscar? (I)

zPara el proceso de búsqueda de información,


nosotros debemos seguir el proceso inverso
BUSCAR/
IDENTIFICAR
DOCUMENTO CIENTÍFICO
(Información en soporte) /
USUARIO/ LOCALIZAR MENSAJE INFORMATIVO
RECEPTOR

ACCEDER
¿Dónde puedo buscar? (II): Ciclo de la
documentación
Productores de Información
Podemos buscar en
los centros que Fuentes primarias de
información
almacenan y Informales
(conversaciones,
organizan la Formales conferencias, etc.)

información y la Inéditas
Publicadas
documentación para
una realizar una Libros, revistas Tesis, informes
búsqueda adecuada
a través de las Centros de
herramientas documentación

documentales
Fuentes secundarias de
disponibles y poder información

recuperar la
información sobre el Repertorios
bibliográficos
Bases de
datos
Catálogos, guías,
revisiones
documento y/o el
mismo documento
USUARIOS
¿Cómo nos ayudan estos centros?
Búsqueda y localización de
los documentos

z Identificando y analizando Selección y Adquisión


los documentos para una
búsqueda desde un punto Análisis Documental
de vista formal y de Descripción
Bibliográfica Clasificación Indización Resumen
contenido
Almacenamiento
(ubicar documentos,
referencias en los ficheros)

Difusión de la Información

General Bibliográfica D.S.I.


(Catálogos, (Bol. Sumarios, (Difusión Selectiva
obras de referencia) bibliografías) de la Información)
Las Bibliotecas

zConcepto
{ Colección organizada de DOCUMENTOS, así como los
SERVICIOS del personal que facilite a los usuarios la
utilización de los fondos y el acceso a la información

zTipos de bibliotecas
{ Bibliotecas Públicas
{ Bibliotecas Nacionales
{ Bibliotecas Universitarias
{ Bibliotecas Infantiles y Juveniles
{ Bibliotecas escolares
{ Bibliotecas especializadas
{ Bibliotecas especiales
Tipos de bibliotecas y sus características (I)
Bibliotecas Públicas
Son de carácter popular, financiadas por las administraciones públicas y prestan
servicios a todos los habitantes de una zona o comunidad determinada.
Bibliotecas Nacionales
Son las responsables de la adquisición y conservación de todas las publicaciones impresas del
país (y en otro tipo de soportes), así se convierten en bibliotecas de depósito e
investigación. Abiertas al público pero con unas normas de acceso más restringidas que
las restantes.
Tradicionalmente, las bibliotecas nacionales son organizaciones que desempeñan un papel
orientado a un triple fin:
{ Conservar la cultura nacional.
{ Poner todos los recursos de la biblioteca a disposición de la comunidad
{ Establecer relaciones con las bibliotecas de otros países.
Misiones fundamentales:
z Constituirse en fondo principal y centralizado de la producción bibliográfica nacional
z Adquisición de obras extranjeras, en especial las relacionadas con el propio país.
z Publicación de la "Bibliografía Nacional"
z Publicación de catálogos
z Actuar como centro nacional de información bibliográfica
z Realización o coordinación de préstamos interbibliotecarios y del canje internacional de
publicaciones.
Asimismo, han proliferado bibliotecas que abarcan el ámbito geográfico de las distintas Comunidades
Autónomas. En Andalucía, es la "Biblioteca de Andalucía“ http://www.juntadeandalucia.es/cultura/ba/
Tipos de bibliotecas y sus características (II)
Bibliotecas Universitarias
Son las que forman parte de una institución de carácter superior (la
Universidad) y su principal fin es apoyar el programa de investigación y
enseñanza universitaria. Son bibliotecas que deben reunir, organizar y
difundir la documentación precisa para las tareas docentes e
investigadoras.

Bibliotecas Infantiles y Juveniles

Son las que especializan sus servicios orientándolos a los lectores en edad
preescolar y escolar. Su fin es eminentemente educador y formativo por lo
que, además de despertar el interés por la lectura, se realizan otras
actividades como representaciones (guiñol, la hora del cuento, etc.). Los
fondos estarán adaptados al tipo de usuarios al que se dirige. En la
mayoría de los casos no se trata de una biblioteca independiente sino de
una sección de la biblioteca pública.
Bibliotecas escolares

Se encuentran en los centros escolares. Están al servicio de los miembros de


la comunidad educativa a la que pertenecen. Sus fondos se ajustan a las
materias objeto de estudio por lo que son bastante generales. Su misión es
l t l ñ i t l l
Tipos de bibliotecas y sus características
(III)
Bibliotecas especializadas
Son aquellas que por la naturaleza de sus fondos y por las personas a
las que prestan sus servicios sólo satisface las necesidades de un
determinado grupo. Son bibliotecas que se ocupan de una materia
específica -Derecho, Medicina, Música...-. Sus usuarios son muy
homogéneos en el sentido de que tienen una formación y
conocimientos especializados.

Bibliotecas especiales
Son aquellas que se especializan por el tipo de público al
que sirven y por la denominación que reciben:
bibliotecas para ciegos, bibliotecas de hospitales, de
prisiones, etc…
Tipos de bibliotecas y sus características
(IV)
Otros centros de servicio bibliotecario (I):
z Casas de cultura: Donde se reúnen todos los fondos y documentos
referentes a una provincia con objeto de facilitar la investigación. Reúnen
en el mismo edificio la biblioteca local, salón para actividades culturales...

z Bibliotecas móviles: La forma más usual de estas bibliotecas móviles son los
bibliobuses. Su finalidad es acercar las bibliotecas a personas que por su lugar
de residencia no tienen acceso a la misma. Se hacen rutas con distintas
paradas y los habitantes de esa población seleccionan los libros que les
interesan. Actúa como biblioteca ambulante para paliar en cierta medida la
carencia de servicios y actividades culturales en algunas zonas aisladas o con
poca población. Tiene fondos reducidos de 2000 a 3000 libros.

z Agencias de lectura: Nacen para atender a habitantes de pequeñas


agrupaciones rurales. Sus fondos son fundamentales y de carácter divulgativo.
Los fondos se dividen en dos grupos: una parte fija (enciclopedias y obras de
carácter general) y otra renovable (obras de literatura, biografías...)Su fin es
llevar los libros a todos los rincones de una región. Mientras no haya
bibliotecas para todos, éstas se suplen con las agencias de libros. Dependen
de las bibliotecas municipales. Son sucursales de las bibliotecas públicas.
Tipos de bibliotecas y sus características
(V)
z Bibliotecas virtuales o digitales
Son recopilaciones de recursos electrónicos. Suelen ofrecer
una gran cantidad de información incluyendo libros y
trabajos digitalizados, catálogos de bibliotecas, y enlaces a
otros recursos relacionados con los libros electrónicos en
Internet. La ventaja de una biblioteca virtual es que permite
consultar sus recursos desde cualquier parte del mundo en
un punto que permita acceso a Internet. Ejemplos:
{ Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes http://cervantesvirtual.com/
{ Biblioteca virtual El Aleph http://www.elaleph.com/
{ Poesía.com http://www.poesia.com/
Hemerotecas
z Edificio, local, sala (y ahora sitio web) donde se guardan, ordenan,
conservan y clasifican diarios, revistas y otras publicaciones
periódicas de prensa escrita, archivados para su consulta.
z Colección o conjunto de diarios, revistas y otras publicaciones
periodísticas en un documento específico. Podemos encontrar
hemerotecas como sección dentro de una biblioteca.
z Para saber más:
{ Arquero Avilés, Rosario; García-Ochoa Roldán, María Luisa. La
hemeroteca de prensa. Gijón: Ediciones Trea, 2005. Colección
Biblioteconomía y administración cultural, 128. ISBN 84-9704-191-7.
{ Guallar, Javier y Abadal, Ernest. Fuentes de información sobre prensa
digital: una propuesta de clasificación. Disponible en:
http://barcelona.academia.edu/JavierGuallar/Papers/119253/Fuentes_d
e_informacion_sobre_prensa_digital_una_propuesta_de_clasificacion
[Consultado el 23 de julio de 2012]
Archivos
z Conjunto de documentos que una persona física o moral ha
acumulado en el ejercicio de su actividad.
z Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por
una persona o institución pública o privada, en el transcurso de la
gestión de asuntos de cualquier índole, los producidos y los
recibidos, de cualquier fecha, que se conserven y custodien para
servir de referencia, como testimonio e información, por las
personas responsables de tales asuntos y sus sucesores. (Fuente:
Cortés Alonso, Vicenta: Manual de archivos municipales. Madrid:
ANABAD, 1989)
z conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos,
reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el
ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
Asimismo, se entiende por archivos las instituciones culturales
donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines
anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos”. (Ley
16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, art. 59.1)
Características del documento de archivo
Tipos de archivos
Para saber más sobre los Archivos
z Martín-Calero, Carlos Alcalde. Manual de Gestión de Archivos
Administrativos. Diputación de Valladolid. Servicio de Archivo Provincial.
Disponible en:
http://www.diputaciondevalladolid.es/extras/archivo_provincial/ArchivosdeG
estion/ArchivosMunicipales/Manual_para_archivos_de_gestion.pdf
[Consultado 23 julio de 2012]
z Fuster Ruiz, Francisco. Archivística, archivo, documento de archivo...
Necesidad de clarificar los conceptos. Anales De Documentación, 2, 1999,
págs. 103-120. Disponible en:
http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/2631 [Consultado 23 julio de
2012]
z Alejandro Castillejo Cuéllar,2007, La globalización del testimonio: historia,
silencio endémico y los usos de la palabra. Antípoda, revista de
antropología y arqueología. Enero-junio, 4, Universidad de los Andes,
Bogotá, p. 75-99. Disponible en:
http://redalyc.uaemex.mx/pdf/814/81400405.pdf
Centros de Documentación

zUnidad que selecciona, identifica, analiza


y difunde información científica y técnica.
Se ocupa de la información bibliográfica y
de la difusión selectiva de información
(D.S.I)
{Centros de Documentación Europea Información en
la UE:
zLa misión de los CDE es poner a disposición de los
usuarios las fuentes de información de la UE,
informar sobre las políticas comunitarias y ser un
punto clave de información europea en las
universidades e instituciones donde se hallan
Otros centros

zFilmoteca: es el archivo especializado en


la catalogación, conservación (en su caso
restauración) y consulta de documentos
cinematográfricos; una forma particular de
documentos que son el soporte de una
fuente audiovisual de información al
tiempo que forma de expresión artística (el
cine).
zFonoteca: es un lugar donde se guardan
materiales sonoros como música, efectos
de sonido y descripción de obras de arte
para personas discapacitadas
El Movimiento Open Access
z El acceso abierto a la literatura científica significa, de
acuerdo con la definición de la Budapest Open Access
Iniciative (BOAI) –diciembre 2001-, que los usuarios
pueden leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir,
buscar, o enlazar los textos completos de los artículos
científicos, y, usarlos con cualquier otro propósito
legítimo, sin otras barreras financieras, legales o
técnicas más que las que suponga Internet en sí
misma. Es decir, sin coste alguno. La única restricción
para su reproducción y distribución, y el único papel
del copyright en este ámbito del Open Access, debería
ser el otorgar a los autores el control sobre la
integridad de su trabajo y el derecho a ser
adecuadamente reconocidos y citados.
El Movimiento Open Access

zDirectory of Open Acces Jounals, DOAJ,


es el directorio general más amplio
existente en Internet de revistas open
access, fundado por la Open Society
Institute
zTambién existen directorios
especializados como por ejemplo:
arxiv.org que proporciona acceso a más
de 400.000 e-prints en Física,
Matemáticas, Informática, Biología y
Estadística, o E-LIS, especializado en
Biblioteconomía y Documentación con
Fondos de una biblioteca: la
colección
Los fondos varían según el tipo de biblioteca y la selección la hace el
bibliotecario con la ayuda de los usuarios, educadores e
investigadores:

a) fondos bibliográficos: libros, revistas, obras de consulta, tanto en


soporte impreso como automatizado.

b) fondos no bibliográficos: material audiovisual, registros sonoros,


fotografías, mapas, etc.

Además, encontramos:

c) materiales especiales: Algunas bibliotecas cuentan con fondos


especiales interesantes por su valor histórico como manuscritos o
códices.
Servicios que presta la biblioteca

a) Servicio de recepción y orientación al


usuario
b) Consulta en sala
c) Servicio de préstamo
d) Servicio de reprografía
e) Servicio de Búsqueda de Información

{ Servicio de Referencia:
{ Servicio de información bibliográfica
Instrumentos para buscar y localizar
los documentos en los centros: Los
CATÁLOGOS
Catalogar es describir una obra en sus partes esenciales para
identificar su contenido y poder así recuperarla cuando sea
necesario de entre una colección determinada de obras.

Un catálogo se definirá, entonces, como un conjunto completo,


sistemáticamente ordenado, de referencias a una o varias
colecciones de libros, documentos o material similar.
Ejemplo de catálogo (I):
Catálogo de la biblioteca universitaria de Granada
(http://adrastea.ugr.es/search*spi/)
Ejemplo de catálogo (II):
Catálogo de la biblioteca universitaria de Granada
(http://adrastea.ugr.es/search*spi/)
Ejemplo de catálogo (III):
Catálogo de la biblioteca universitaria de Granada
(http://adrastea.ugr.es/search*spi/)
Ejemplo de catálogo (IV):
Catálogo de la biblioteca universitaria de Granada
(http://adrastea.ugr.es/search*spi/)
Ejemplo de catálogo (V):
Catálogo de la biblioteca universitaria de Granada
(http://adrastea.ugr.es/search*spi/)

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