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C o n t e n i d Lineamientos
InformE especial
o generales para diseñar un sistema de costos IV - 1
InformE especial Asignación
La del de
contabilidad costo indirecto
costos fijo encontable
y el registro una bajadeldeproceso
la producción
productivo IV - 5
IV - 1
Las notas de crédito y su contabilización de acuerdo al motivo de su emisión, aplicando IV - 8
aplicación práctica Compra de existencias en moneda
las cunetas del PCGE (modificado) extranjera: Tratamiento contable e Incidencia
aplicación práctica Tributaria de la diferencia de cambio IV - 7
Cierre de las cuentas de resultados - Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestión
Costo de los inventarios
y Determinación para un del
del Resultado prestador de servicios - NIC 2 Existencias
Ejercicio IV-11
IV-11
GLOSARIO
GLOSARIO CONTABLE
contable IV-14
IV-14
Informe Especial
Ficha Técnica - Recolectar los costos identificados con ciones, que les permitan tener un grado
el proceso de producción. de análisis adecuado; y con base en ello,
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
- Asignar los costos directos a los pro- obtener estados financieros que reflejen
Título : La contabilidad de costos y el registro ductos o servicios. su situación financiera, resultados de
contable del proceso productivo operaciones y flujos de efectivo;
- Distribuir los costos indirectos entre
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 245 - Segunda los productos o servicios que los oca- c. Proporcionar a los organismos su-
Quincena de Diciembre 2011 sionaron de manera razonable. pervisores y de control, información
estandarizada de las transacciones que
- Determinar los costos unitarios de
las empresas efectúan”.
producción, comercialización o de
1. Presentación servicio. Sobre la base de lo establecido en los
Los costos empresariales constituyen objetivos del Plan Contable General
“Un sistema de contabilidad industrial se
información importante en la gestión de Empresarial (PCGE), las cuentas mínimas
define como el registro sistemático de todas
una empresa. Por lo tanto, resulta impor- que pueden integra un plan de cuentas
las transacciones financieras expresadas en
tante conocer el proceso de determina- en una empresa industrial son:
su relación con los factores funcionales de la
ción del costo de producción u operación
producción, distribución y administración,
de la actividad de una empresa con o sin Cuentas del área financiera
expresados en una forma adecuada para de-
fines de lucro para evaluar si los indica-
terminar el costo de llevar a cabo una función 21. Productos terminados
dores que se planificaron en términos de
dada. En este registro constituyen elementos 22. Subproductos, desechos y desperdi-
costos se lograron o no.
primordiales los documentos originales, los cios
El presente artículo tiene como finalidad registros diarios, los mayores auxiliares, los
analizar el marco teórico del proceso de estados de operación o explotación y las cla- 23. Productos en proceso
costeo de un producto o servicio consi- sificaciones de cuentas, todos ellos necesarios 24. Materias primas
derando lo dispuesto en el Plan Contable para presentar a los gerentes responsables, 25. Materiales auxiliares, suministros y
General Empresarial. informes adecuados de los costos de fabri- repuestos
cación, ventas y administración”2.
26. Envases y embalajes
2. Contabilidad de costos 29. Desvalorización de existencias
“La contabilidad de costos es una rama 3. Cuentas de la contabilidad de
especializada de la contabilidad general por costos 39. Depreciación, amortización y agota-
medio de la cual se acumulan y obtienen miento acumulados
Las cuentas de la contabilidad de costos
datos e información relacionada con la pro- las obtenemos del Plan Contable General Cuentas del área de costos
ducción de bienes o servicios, los cuales serán Empresarial (PCGE) que tiene entre otros
objetos de venta o explotados por la misma objetivos: 90. Materia prima en proceso
empresa; abarca diversos procedimientos 91. Mano de obra en proceso
de cálculo, formas de registro y preparación a. “La acumulación de información sobre
los hechos económicos que una empresa 92. Carga indirecta en proceso
de resúmenes, los cuales finalmente serán
objeto de análisis e interpretación a efectos debe registrar según las actividades que 93. Gastos de administración
de tomar decisiones”1. realiza, de acuerdo con una estructura 94. Gastos de venta
de códigos que cumpla con el modelo
La contabilidad de costos constituye el contable oficial en el Perú, que es el que 99. Costos y gastos por distribuir
conjunto de procedimientos analíticos corresponde a las Normas Internaciona-
de costeo que aplican las empresas les de Información Financiera - NIIF 4. Factores del costo de produc-
industriales preferentemente para la de-
terminación de los costos de producción. b. Proporcionar a las empresas los códigos ción
Estos procedimientos son los siguientes: contables para el registro de sus transac- El costo de producción en la elaboración
de un producto está compuesto por el
1 CALDERÓN MOQUILLAZA, José G. (2009), Contabilidad de 2 FRANCO FALCÓN, Justo. (1997). Costos para toma de decisiones. consumo de la materia prima directa,
Costos I. Lima. Página 1. Tomo I. Página 23. Lima.
Ingreso de materia prima y materiales auxiliares al almacén 20 92 Piezas de metal “A” S/.1,000.00 S/.20,000.00
10 95 Piezas de metal “B” 800.00 8,000.00
Se compra materia prima y material auxiliar por S/.50,000 y 15 97 Piezas de metal “C” 1,500.00 22,500.00
S/.10,000 respectivamente; se incurre en costos de transporte, 26 98 Piezas de metal “D” 596.15 15,500.00
cuyo monto es distribuido para materia prima, S/.5,000 y ma- Aprobado por: Carlos Bellido
teriales auxiliares, S/.1,000.
Cant.
Unid. de
Descripción
Precio
Imp.
- Producción
medida unitario
- Ventas
03 pieza Pieza de metal “C” S/.1,500.00 S/.4,500.00
- Administración
Razones: Tres de ellas no cumplen con las medidas que se indicaron Es importante diferenciar la mano de obra de producción de la
en el pedido. que no es de producción. La mano de obra de producción se
Jefe de compras asigna a los productos que se están fabricando, mientras que la
mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como
un gasto del período.
Uso de la materia prima
De acuerdo con la actividad departamental, la mano de obra
La salida de la materia prima se inicia desde el momento en que se clasifica de acuerdo con los departamentos (por ejemplo:
ésta es solicitada al almacén y se envía a los centros de produc- mezclado, cosido, compras). Separando los costos de mano de
ción para ser transformada en un producto terminado funda- obra por departamentos se mejora el control sobre los costos.
mentalmente, para cuyo efecto se requieren de los siguientes
documentos internos que utiliza la empresa como por ejemplo: Tarjeta de tiempo. Es el documento de administración laboral
que controla el tiempo semanal de trabajo.
Requisición de consumo de materia prima
Tarjeta de Tiempo
La salida de la materia prima debe ser autorizada por medio
Nombre del trabajador : Juan Perales
de formato de requisición de materia prima, preparado por el
Código del trabajador : 6587
gerente de producción o por el supervisor del departamento. Semana de trabajo : 52
Cada formato de requisición de materia prima indica el núme-
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
ro de la orden o el departamento que solicita los artículos, la
cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los X X X X X
artículos despachados. X X X X X
X X X X X
Horas regulares : 48
Empresa Industrial Del Campo S.A.C.
Horas extras : 2
Av. Maquinarias N° 2345 - Lima
Total horas : 50
Requisición de consumo de materia prima
Fecha de solicitud : 02.02.12 Fecha de entrega : 06.02.12
Dpto. que solicita : Dpto. de corte Aprobado por : R. Salas Boleta de Trabajo. Las preparan diariamente los empleados
Requisición N° : 108 Enviar a : J. Díaz para cada orden de producción. Indican el número de horas
N° de ord. Costo trabajadas, descripción del trabajo realizado y la tasa salarial
Cant. Descripción Total
de trabajo unitario del trabajador.
20 Piezas de metal “A” 101 S/.1,000.00 S/.20,000.00
10 Piezas de metal “B” 102 800.00 8,000.00 Boleta de Trabajo
12 Piezas de metal “C” 103 1,500.00 18,000.00
26 Piezas de metal “D” 104 596.15 15,500.00 Orden N° : 01 Departamento : corte
Devolución: Ninguna Subtotal S/.61,500.00 Fecha : 16 diciembre Trabajador : Juan Perales
Inicio : 16.12.11 Tasa : S/.41.67
Término : 31.12.11 Total horas : 48
———————————— 1 ———————————— DEBE HABER Total costo : S/.2,000
61 Variación de existencias
612 Materias primas
6121 Materias primas para prod. terminados 61,500
24 Materias primas Caso Nº 2
241 Materias primas para prod. manufact. 61,500
2411 Piezas de metal “A” S/. 20,000
2412 Piezas de metal “B” 8,000 Remuneraciones por pagar
2413 Piezas de metal “C” 18,000 Se cancelan salarios por S/.4,954,128, la que está sujeta a los
2414 Piezas de metal “D” 15,500
aportes y descuentos según ley.
x/x: Consumo de materia prima.
———————————— 2 ———————————— ———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
90 Materia prima en proceso 61,500 62 Gast. de pers., directorio y gerentes 5,400,000
9011 Piezas de metal “A” S/. 20,000 621 Remuneraciones
9012 Piezas de metal “B” 8,000 6211 Sueldos y salarios 4,954,128
9013 Piezas de metal “C” 18,000 627 Seguridad y previsión social
9014 Piezas de metal “D” 15,500 6271 Régimen prest. de salud 445,872
79 Carg. Imputab. a Ctas. de Costos y Gastos 61,500 van...
Registro contable
Valor Costo Volumen Costo
Prod. Tasa % ———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
base distribuir producción unitario
A 1,000 166.6666 166,667 16.67 10,000 16.6667 21 Productos terminados 9,728,000
211 Productos manufacturados
B 2,000 166.6666 333,333 33.33 20,000 16.6667 71 Variación producción almacenada 9,728,000
C 3,000 166.6666 500,000 50.00 30,000 16.6667 711 Variación de productos terminados
7111 Productos manufacturados
Total 6,000 1,000,000 100 60,000
x/x: Por la producción terminada.