ESTATUTOS

ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL EN INVESTIGACIÓN

MÉDICA DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
(ASEIMUQ)
 CAPÍTULO 1
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACIÓN Y
TRADUCCIONES

ARTÍCULO 1 DEL NOMBRE.- El nombre de la asociación que se constituye es

ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL EN INVESTIGACIÓN MÉDICA DE LA UNIVERSIDAD
DEL QUINDÍO, y podrá utilizar la sigla ASEIMUQ, es una institución de utilidad
común y sin ánimo de lucro, y en lo sucesivo se la denominará LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 2 DE LA NATURALEZA.- LA ASOCIACIÓN, es una persona jurídica

de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artículos 633 a 652
del Código Colombiano y normas concordantes.

ARTÍCULO 3 DEL DOMICILIO.- El domicilio principal de LA ASOCIACIÓN es el

tercer piso de la Facultad Ciencias de la Salud de la Universidad del Quindío
ubicada en la carrera 15, Calle 12 Norte, Armenia, Quindío, República de Colombia;
pero podrá, por determinación de la Asamblea General, establecer capítulos y junta
directiva y realizar actividades en otras ciudades del país y del exterior.

ARTÍCULO 4 DE LA DURACIÓN.- LA ASOCIACIÓN tendrá una duración de 100

años, pero podrá disolverse anticipadamente por las causas que contemplan la ley
y los presentes estatutos.

ARTÍCULO 5 DE LAS TRADUCCIONES DEL NOMBRE.- LA ASOCIACIÓN será

conocida en todos los idiomas por sus siglas en español y no se aceptará como
oficial ninguna otra forma de ser llamada.

CAPÍTULO 2
OBJETO SOCIAL, DESARROLLO, MISIÓN Y VISIÓN

ARTÍCULO 6 DEL OBJETO SOCIAL.- LA ASOCIACIÓN realizará las actividades

de bienestar social a sus asociados relacionados mediante la implementación de
mecanismos que fortalezcan, promuevan y coordinen las actividades de
investigación científica y de extensión a la comunidad en el ámbito de las ciencias
de la salud en los estudiantes de medicina de la Universidad del Quindío;
actividades que se llevarán a cabo con la debida proyección hacia las necesidades
de la comunidad departamental y en pro de una formación integral del estudiantado.

ARTÍCULO 7 DEL DESARROLLO.- Para el desarrollo del objeto propuesto, LA

ASOCIACIÓN podrá:
7.1 Agrupar estudiantes de medicina de la Universidad del Quindío de semestres
tanto en el área básica como clínica, a través de los 13 semestres de duración del
currículo.
7.2 Generar, diseñar y ejecutar programas de formación en investigación científica
y extensión a la comunidad para sus asociados.
7.3 Organizar periódicamente actividades de proyección social e institucional en pro
de las necesidades de la comunidad.
7.4 Servir de vocero de sus asociados ante las organizaciones estatales y privadas,
nacionales o extranjeras con las cuales decida tener relaciones.
7.5 Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar
convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo o
similar objeto y en general realizar todas las gestiones u operaciones tendientes a
garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y programas.
7.6 Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación, inversiones
a nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento
de LA ASOCIACIÓN, sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los
sistemas de cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro
medio.
7.7 Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas
desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar
de los asociados y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles de LA
ASOCIACIÓN.
7.8 Promover la movilidad estudiantil como una oportunidad de crecimiento
profesional y personal a los estudiantes de medicina de la Universidad del Quindío.
7.9 Crear una red de comunicación entre sus asociados, promoviendo el
intercambio de información entre ellos y el desarrollo de proyectos conjuntos
académicos, científicos y de intervención en la comunidad.
7.10 Servir de ayuda integral y extracurricular para la formación profesional de los
diferentes asociados teniendo en cuenta su respectivo semestre y sus
conocimientos previos.
7.11 Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y propiciar
procesos de fortalecimiento de la identidad cultural y desarrollo comunitario.
7.12 Realizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que contribuyan al
cumplimiento del presente objeto social.
7.13 Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto social de
LA ASOCIACIÓN y que sirva para su fortalecimiento y proyección.

ARTÍCULO 8 DE LA MISIÓN.- LA ASOCIACIÓN es una asociación no

gubernamental, sin ánimo de lucro y con campo de acción en la investigación,
extensión, academia e integración en el ámbito de la salud; interactúa buscando el
bien común, creando un medio de participación e interacción con la comunidad para
estudiantes de medicina de la Universidad del Quindío. Como agrupación de
estudiantes es un punto de desarrollo que vela por la creación, transmisión y
aplicación del saber; promoviendo espacios y oportunidades para el fortalecimiento
académico y formación integra, como médicos con participación investigativa y
humana, caracterizados por la responsabilidad compromiso y ética profesional y
social.
ARTÍCULO 9 DE LA VISIÓN.- LA ASOCIACIÓN será reconocida al 2020 como la
más grande asociación de estudiantes de ciencias de la salud del departamento del
Quindío, teniendo cobertura de todo el territorio y fomentando la participación e
integración del conocimiento en los estudiantes de medicina de la Universidad del
Quindío. Velará por los intereses y necesidades de la comunidad y será ente activo
de las intervenciones en salud de la comunidad quindiana. Será gestor activo de la
investigación en salud y vinculará procesos de las áreas básicas y clínicas
uniéndolos con la extensión a la comunidad.

CAPÍTULO 3
PATRIMONIO

ARTÍCULO 10 DE LA CONFORMACIÓN.- El Patrimonio de LA ASOCIACIÓN está

integrado por:
10.1 Los aportes económicos, donaciones y cuotas de sus asociados.
10.2 Las donaciones, aportes, subvenciones o legados permitidos que le hagan
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, y que LA ASOCIACIÓN
acepte.
10.3 Los auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, nacionales y
extranjeras.
10.4 Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes, servicios,
inversiones o actividades.
10.5 Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título válido ingresen
a la ASOCIACIÓN.
PARÁGRAFO PRIMERO: El patrimonio de la ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL EN
INVESTIGACIÓN MÉDICA DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO, y podrá utilizar la
sigla ASEIMUQ, es de cien mil pesos colombianos aportados por los asociados
fundadores.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La Junta Directiva señalará en su plan de desarrollo el
monto de aportes (membresías) que los asociados deban hacer y la Asamblea
General regulará diferencias y su forma de pago, según el estado financiero de LA
ASOCIACIÓN en este momento.

PARÁGRAFO TERCERO: Los recursos de que trata el numeral 2 ingresarán al

patrimonio común de LA ASOCIACIÓN, salvo cuando por voluntad del aportante o
donante tengan destinación específica.

PARÁGRAFO CUARTO: No podrán aceptarse auxilios, subvenciones, donaciones

ni legados, condicionales o modales, cuando la condición o el modo contravengan
los principios que inspiran el objeto de LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO QUINTO: La cuenta bancaria de LA ASOCIACIÓN debe abrirse bajo

el NIT de la misma y ser administrada por el tesorero.

ARTÍCULO 11 DE LA DESTINACIÓN DEL PATRIMONIO.- El patrimonio de LA

ASOCIACIÓN se destinará única y exclusivamente al cumplimiento de su objeto,
salvo la formación de las reservas de ley.

CAPÍTULO 4
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES Y
SANCIONES

ARTÍCULO 12 DE LAS CLASES DE ASOCIADOS.- LA ASOCIACIÓN está

integrada por estudiantes de medicina de la Universidad del Quindío con carácter
de fundadores, asociados activos, provisionales y honorarios.
12.1 Son fundadores de LA ASOCIACIÓN las personas que idearon, promovieron,
convocaron, generaron la creación de LA ASOCIACIÓN e hicieron los primeros
aportes mediante la promoción del proyecto. Son ellos: Jorge Enrique Gómez, Jhon
Jairo Abello y Diana Aristizabal.
12.2 Son asociados activos de LA ASOCIACIÓN aquellos que:
12.2.1 Hayan sido aceptados tras el proceso de ingreso, según el artículo 13,
previamente para formar parte de LA ASOCIACIÓN.
12.2.2 Cumplan con los deberes como asociado activo estipulados en el artículo 15.
12.2.3 Cumpla con la mitad más uno de las actividades realizadas en el semestre
en curso (entendiéndose actividades de LA ASOCIACIÓN como reuniones
ordinarias, extraordinarias, eventos propuestos por comités locales y
aceptados por la Asamblea General, reformas de estatutos y otros que se
estipulen por La Asamblea General)
12.3 Son asociados provisionales aquellos que estén en periodo de prueba por
SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA CALIDAD DE ASOCIADO en proceso de
sanciones y se espere una deliberación por parte de la Junta Directiva o Asamblea
General en casos especiales. También son aquellos que quieran pertenecer a LA
ASOCIACIÓN pero aún no hayan sido aceptados por Junta Directiva.
12.4 Los asociados honorarios son personas que tengan intereses afines a los de
la asociación y contribuya con recursos económicos, investigativos o académicos.
Serán también los asociados del Consejo Directivo que ya no están ejerciendo su
mandato así como los fundadores de LA ASOCIACIÓN. Su designación será de
común acuerdo de la Junta Directiva.

PARÁGRAFO ÚNICO: Los asociados en calidad de provisionales que reciban el

visto bueno por parte de la Asamblea General tras un mes de periodo de prueba
pasarán a asociados activos si cumplen con los requisitos de estos.

ARTÍCULO 13 DE LOS CRITERIOS DE INGRESO Y PERTENENCIA.-

13.1 Para que un estudiante sea aceptado en LA ASOCIACIÓN debe presentar ante
la Junta Directiva:
13.1.1 Formulario escrito de pertenencia.
13.1.2 Tener una idea de investigación, iniciar o unirse a un proyecto de
investigación activo, o alguno que LA ASOCIACIÓN ofrezca, cumpliendo con
todos los deberes que este acarrea.
13.2 El proceso de aceptación será hecho por la Asamblea General.
PARÁGRAFO ÚNICO: Si el estudiante es aceptado ingresará en un periodo a
prueba como asociado provisional, en el cual deberá cumplir en el plazo de un mes
con los requisitos de un asociado activo para pertenecer a LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 14 DE LOS DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.- Serán derechos de

los asociados activos:
14.1 Participar con voz y voto en las asambleas.
14.2 Ser elegidos para formar parte de la Junta Directiva, Comités Locales, y otros
títulos otorgados por LA ASOCIACIÓN.
14.3 Recibir apoyo institucional, logístico y/o financiero para el desarrollo de
proyectos y actividades directamente relacionadas con el objeto social.
14.4 Demandar y recibir de la Junta Directiva y de las demás instancias de LA
ASOCIACIÓN, toda la información que requiera.
14.5 Participar de los eventos programados por LA ASOCIACIÓN o sus asociados
recibiendo trato preferencial para ello.
14.6 Apelar ante la asamblea general las sanciones que le sean impuestas.
14.7 Concursar en el programa de intercambios de la IFMSA y FELSOCEM con
mayores beneficios.
14.8 Representar a la Universidad del Quindío en eventos de índole regional,
nacional e internacional en las que LA ASOCIACIÓN tenga participación.
14.9 Participar en los Comités Permanentes y en cada una de sus actividades.
14.10 Unirse a un proyecto de investigación que ofrezca LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los asociados en calidad de honorarios no tendrán

derecho al cumplimiento de este artículo. Los asociados honorarios tendrán derecho
voz, pero no voto en las asambleas de LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los asociados en calidad de provisionales que reciban

el visto bueno por parte de la Asamblea General tras un mes de periodo de prueba
pasarán a asociados activos si cumplen con los requisitos de estos. Los asociados
provisionales tendrán voz pero no tendrán voto en las asambleas generales, y
tendrán derechos a los puntos 14.4, 14.5, 14.6, 14.8, 14.9, 14.10.

ARTÍCULO 15 DE LOS DEBERES DE LOS ASOCIADOS.- Son deberes de los

asociados de LA ASOCIACIÓN:
15.1 Someterse a los presentes Estatutos y Reglamentos.
15.2 Pagar la membresía a LA ASOCIACIÓN semestral por el costo establecido por
la Asamblea General según lo estipulado en artículo 10 del capítulo tercero de los
presentes estatutos.
15.3 Elegir sus representantes a la Junta Directiva, así como participar activamente
en el desarrollo de los programas aprobados por la Asamblea General.
15.4 Desarrollar actividades encaminadas a la consecución de ingresos económicos
a favor de LA ASOCIACIÓN, así como la perpetuación de la misma.
15.5 Representar dignamente el buen nombre de LA ASOCIACIÓN.
15.6 Pertenecer a un Comité Local Permanente y participar en todos los eventos y
actividades que se estipule en la Asamblea General, a nivel de la ASCEMCOL, a
nivel de la FELSOCEM o por sus oficiales locales.
15.7 Tener un proyecto de investigación activo, de acuerdo a lo estipulado en el
manual del OLEDEC, y cumplir los objetivos que este impone.
15.8 Informar a la Asamblea General sobre todas las actividades, proyectos,
situaciones a realizar o realizadas que involucren a LA ASOCIACIÓN.
PARÁGRAFO ÚNICO: Se deberá presentar ante la Asamblea General, por escrito
mínimo un (1) día antes de la misma, una excusa por inasistencia. Ésta será
entregada a cualquier asociado de la junta directiva. La Asamblea General evaluará
la validez de cada una de ellas.

ARTÍCULO 16 DE LAS PROHIBICIONES.- Se prohíbe a los asociados de LA

ASOCIACIÓN:
16.1 Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de
los asociados de LA ASOCIACIÓN o sus afiliados, su buen nombre o prestigio, o
el de ésta.
16.2 Participar en nombre de LA ASOCIACION o en sus espacios, en actividades
partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prácticas
contrarias a los principios y objetivos de LA ASOCIACIÓN.
16.3 Discriminar, actuando como asociado de LA ASOCIACION, a personas
naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica.
16.4 Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de LA ASOCIACIÓN con
propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en
contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
16.5 Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las asambleas,
reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo.
16.6 Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección
y Control de la Persona Jurídica, o para fines distintos a los autorizados
expresamente.

PARÁGRAFO ÚNICO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para
los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas
graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable
de los derechos de los asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los
principios y normas de LA ASOCIACIÓN:

ARTÍCULO 17 DE LAS SANCIONES.- LA ASOCIACIÓN podrá imponer a sus

asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el
término para presentarlos:
17.1 Amonestaciones. Serán impuestas por La Junta Directiva.
17.2 Suspensión temporal de la calidad de asociado. La Asamblea General
podrá suspender temporalmente a cualquier asociado en el ejercicio de sus
derechos, por cualquiera de las siguientes causales:
17.2.1 Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la
Asamblea General o La Junta Directiva, según el caso.
17.2.2 Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atención.
17.2.3 Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de
Asociado, mientras la Asamblea General decide.
17.3 Expulsión. Será impuesta por la Asamblea General, por cualquiera de las
causales siguientes:
17.3.1 Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La
ASOCIACIÓN, la declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea
General o de la Junta Directiva.
17.3.2 Acumulación de tres suspensiones temporales.
17.4 Otras sanciones. También podrá imponer LA ASOCIACIÓN otras sanciones
que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por
la Asamblea General.

PARÁGRAFO PRIMERO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación

de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y
el prestigio de LA ASOCIACIÓN, con sujeción al debido proceso observando los
principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción,
legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El Comité de ética y sanciones decidirá en primera
instancia respecto a las faltas disciplinarias de los casos especiales que sean
apelados.

ARTÍCULO 18 DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE ETICA Y SANCIONES.- El

Comité de Ética y Sanciones (COES) es el encargado de evaluar diferentes
procesos al interior de LA ASOCIACIÓN y para los cuales se necesita una
evaluación objetiva y comprobación de la situación para tomar determinaciones al
respecto, pudiendo ser sancionatorias o del actuar de LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 19 DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE ETICA Y SANCIONE.-

Constituyen el COES cinco (5) integrantes: El (1) Fiscal, tres (3) asociados activos
y un (1) asociado honorario.
19.1 El COES ejercerá funciones durante el periodo en que se considere su
conformación debido la existencia de procesos con necesidad de revisión ética o de
sanción presentados por el Consejo Directivo o la Asamblea General, ante los
cuales se apeló su decisión.
19.2 Los asociados de éste Comité deberán tener una trayectoria ética reconocida
e importante labor en beneficio de los objetivos de LA ASOCIACIÓN.
19.3 El COES estará presidido por El Fiscal, este no tendrá voto en las decisiones
del Comité.

ARTÍCULO 20 DE LOS CRITERIOS DE EGRESO.- Un asociado activo dejara de

pertenecer a la asociación en los siguientes casos:

20.1 Retiro voluntario respaldado por una solicitud escrita, la cual debe ser
aceptada, conocida y discutida por la Junta Directiva.
20.2 Retiro por sanción aprobada por la Asamblea General.
20.3 Incumplimiento de los requisitos mínimos para continuar con el título del
asociado según lo estipulado en los artículos 10 y 12.

PARÁGRAFO PRIMERO: En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando

existan cuentas pendientes para con la ASOCIACION, este se podrá condicionar al
pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el momento de solicitud del retiro voluntario de un
asociado con cargo ejecutivo debe realizar el respectivo empalme con el encargado
elegido por La Junta Directiva.

CAPÍTULO 5
ADMINISTRACIÓN
ARTÍCULO 21 DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN.- LA ASOCIACIÓN
tendrá los siguientes órganos de dirección, gobierno y control:
21.1 Asamblea General.
21.2 Junta Directiva.
21.3 Consejo Directivo.
21.4 Fiscal.
21.5 Comités Permanentes.
21.6 División de Publicidad y Medios.

ARTÍCULO 22 DE LA ASAMBLEA GENERAL.- Ésta es la máxima autoridad

deliberante y decisoria. Estará constituida por los asociados activos que estén en
ejercicio de sus derechos.
ARTÍCULO 23 DE LAS FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.- Son
funciones de la Asamblea General:
23.1 Aprobar su propio reglamento.
23.2 Ejercer la suprema dirección de LA ASOCIACIÓN y velar por el cumplimiento
de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales
de sus actividades.
23.3 Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con
una mayoría de votos de los asistentes.
23.4 Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA ASOCIACIÓN, propuestos
para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el
Representante Legal.
23.5 Elegir y remover libremente al Fiscal y a su suplente, por un período de un
año.
23.6 Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e
informes de gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
23.7 Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el
buen funcionamiento de LA ASOCIACIÓN, en los términos de éstos estatutos.
23.8 Decretar la disolución y liquidación de LA ASOCIACIÓN, aplicando la mayoría
de votos que represente el 80% de los votos asistentes.
23.9 Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que
hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
23.10 Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer
los asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos
estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
23.11 Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer, estimular y premiar
las acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
23.12 Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los
asociados.
23.13 Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de
planeación de actividades de LA ASOCIACIÓN.
23.14 Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
23.15 Propender por el bienestar de los asociados.
23.16 Designar a los delegados de la asociación ante otras instituciones o en
eventos de carácter regional, nacional o internacional.
23.17 Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La
ASOCIACIÓN y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
ARTÍCULO 24 DE LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.- La
Asamblea de Asociados se reunirá ordinariamente como mínimo una vez a la
semana. Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las orientaciones
y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las
directrices generales acordes con la situación económica y financiera de LA
ASOCIACIÓN. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las
necesidades imprevistas o urgentes.

PARÁGRAFO ÚNICO: Reuniones No Presenciales: La Asamblea General podrá

realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre
que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden
desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que
los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc.

ARTÍCULO 25 DE LAS CONVOCATORIAS.- Las convocatorias para reuniones

ordinarias y extraordinarias, serán realizadas por cualquier asociado de la Junta
Directiva. Todas las convocatorias se realizarán por escrito, o por correo electrónico,
o por aviso en cartelera, o por el medio más expedito que considere quien efectúe
las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con
una antelación de mínimo dos (2) días hábiles, mientras que para las reuniones
extraordinarias, se realizará con mínimo veinticuatro (24) horas de antelación; en
ambos casos, para el cómputo del término no se debe tener en cuenta el día de la
reunión. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarán los
asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En las reuniones ordinarias, la
Asamblea General podrá ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a
propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunirá
válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se
hallare presente la totalidad de los asociados.

ARTÍCULO 26 DEL QUÓRUM.- La Asamblea General podrá deliberar cuando se

encuentren presentes o representados un número plural de asociados que, a su
vez, represente la mayoría de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por un número
plural de asociados que represente la mayoría de los asociados presentes en la
reunión.
PARÁGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto en las sesiones, los asociados
activos que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones
sociales y económicas, derivadas de su calidad de asociados de la institución y los
que no encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente
realizado (por escrito) bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva
de LA ASOCIACIÓN.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Asociados diferentes a los activos no contarán para
determinar el quórum deliberatorio.
26.1 Límites a la representación: Ni los directivos ni los asociados podrán
representar a otros asociados en la Asamblea General.

ARTÍCULO 27 DE LA MAYORÍA CALIFICADA.- Como excepción a la norma

general, las siguientes decisiones requerirán mayoría calificada del OCHENTA POR
CIENTO (80%) de los votos presentes.
27.1 Cambios que afecten los objetivos generales o específicos de LA
ASOCIACIÓN.
27.2 Imposición de cuotas extraordinarias.
27.3 Reforma a los estatutos.
27.4 Adquisición de inmuebles para la Persona Jurídica.
27.5 Disolución y liquidación de la ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO ÚNICO: Las previsiones descritas en este artículo no podrán tomarse

en reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que
en este último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley.

DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 28 DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN.- La dirección de la

Asociación estará a cargo de la Asamblea General y la administración a cargo del
Consejo Directivo.

28.1 El Consejo Directivo de la Asociación estará conformado por: el Presidente,

Vicepresidente, Secretario General, Tesorero, los Oficiales Locales y el director de
eventos nacionales de la ASCEMCOL si en el momento hay alguien electo de la
asociación.
28.2 La Secretaría Permanente de la Asociación es de carácter permanente y se
encuentra en la Universidad Del Quindío en la sede de la asociación; cuyas
funciones se definen en el Artículo 35.
28.3 Las reuniones ordinarias del Consejo Directivo denominadas Reuniones de
Consejo Directivo, serán dos (2): la primera al finalizar el primer semestre del año,
la segunda en la finalización de segundo semestre del año. En las mismas cada uno
de los integrantes del Consejo Directivo presentará informes de las actividades
realizadas y se propondrá cualquier proyecto o programa acorde con los objetivos
de LA ASOCIACIÓN
PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los integrantes del Consejo Directivo, deberán ser
asociados activos según lo estipulado en los estatutos actuales y presentar un plan
de acción a la hora de postularse.

PARÁGRAFO SEGUNDO: A las reuniones del Consejo Directivo asistirán los

integrantes del mismo con derecho a voz y voto, y podrán asistir asociados
honorarios o asociados del Comité de Ética y Sanciones.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 29 DE LA NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LA JUNTA

DIRECTIVA.- La Junta Directiva es un órgano de gobierno permanente, elegido por
cuociente electoral, por la Asamblea General, para un período de un (1) año. La
Junta Directiva está conformada por los siguientes cargos: Presidente,
Vicepresidente, Secretario General y Tesorero.

PARÁGRAFO ÚNICO: Los asociados de la Junta Directiva podrán ser removidos

en cualquier tiempo y ser reelegidos por un período subsiguiente de una única vez,
con derecho a postularse posteriormente a un cargo diferente al desempeñado
durante estas gestiones y continuarán al frente de sus funciones, a pesar de
haberse vencido el respectivo período, hasta tanto no se produzca una nueva
elección y la nueva Junta Directiva no haya asumido sus funciones.

ARTÍCULO 30 DE LA ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA.-

30.1 Cada grupo de asociados pueden inscribir planchas con los nombres de los
aspirantes a los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario General y
Tesorero de manera conjunta o individual por cargo, en las fechas establecidas para
ello. La votación se realizará de manera individual y secreta; los candidatos elegidos
serán aquellos que obtengan la mayoría simple de los votos de los asistentes a la
Asamblea General. La plancha deberá presentar un plan de trabajo de acuerdo a lo
establecido en los presentes Estatutos.
30.2 Presidente, Vicepresidente, Secretario General, Tesorero harán plan de trabajo
para un año.
30.3 Se evaluará el trabajo realizado a los seis (6) meses de posesionada la Junta
Directiva en Asamblea General por el fiscal; según los resultados de esta se
verificará si termina el período de trabajo para completar el año de gestión. De no
haber cumplido tomará posesión una nueva Junta Directiva elegida temporalmente
por la Asamblea General, con los mismos beneficios y deberes de una Junta
Directiva que ejercerá por seis (6) meses continuando con el plan de trabajo de la
anterior y fortaleciendo la gestión con objetivos nuevos.
30.4 Todas las personas que aspire a desempeñar alguno de los cargos de la Junta
Directiva deben ser asociado activo. No deben estar cursando el internado, ni
titularse de la Universidad durante el año de la gestión.
30.5 Cada plancha debe presentar su postulación y plan de trabajo según lo que
estipule la Asamblea General.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de presentarse una igualdad en el número de

votos se realizará una nueva votación entre los grupos empatados, en caso de que
persista el empate se tomará en cuenta la trayectoria en la asociación y producción
científica de los postulados.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La Junta Directiva será elegida en el mes de noviembre

y su periodo de gestión empezará a partir del inicio del siguiente semestre
académico, siendo este un periodo de empalme entre la Junta Directiva actual y la
Junta Directiva electa.

PARÁGRAFO TERCERO: La Junta Directiva se reunirá cada cuanto que se amerite

o por que la asamblea general así lo determine, en lugar y fecha que planifique y
decida.

PARÁGRAFO CUARTO. En caso de ausencia definitiva del Presidente y del

Vicepresidente, el cargo de ambos será ocupado por las personas que la Asamblea
General delegue como encargados hasta que la misma fije una fecha para abrir las
postulaciones y elecciones de los mismos.

ARTÍCULO 31 DEL PLAN DE TRABAJO.- Cada Junta Directiva establecerá su

plan de trabajo pero tendrán tres (3) puntos fijos:

31.1 Parte económica

31.2 Parte académica
31.3 Proyección
31.3.1 Expansión regional y nacional.
31.3.2 Fortalecer los comités locales.
31.3.3 Gestión Internacional
31.4 El plan de trabajo debe presentarse de manera ESCRITA y ORAL a la
Asamblea General y utilizando los medios audiovisuales que los aspirantes
considere.
PARÁGRAFO PRIMERO: Es de obligatorio cumplimiento darle continuidad a los
objetivos y proyectos adelantados por la Junta Directiva anterior y en caso de no
continuar con los proyectos pendientes deberá ser aprobado por la Asamblea
General.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El plan de trabajo deberá ser presentado por medio

digital a la Secretaría y por medio de una presentación oral e impreso a la Asamblea
General.

PARÁGRAFO TERCERO: Las postulaciones deben ser enviadas mínimo ocho (8)
días antes a secretaría general para que esta lo difunda a la asamblea general.

ARTÍCULO 32 DE LAS FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.- Las funciones

de la Junta Directiva son de carácter jurídico, presupuestal y administrativo y estas
son:

32.1 Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos de LA ASOCIACIÓN.

32.2 Realizar los contratos pertinentes.
32.3 Recibir y evaluar las solicitudes de afiliación a LA ASOCIACIÓN y emitir un
concepto al respecto, el cual debe ser enviado a la Secretaria Permanente para que
esta lo difunda entre los asociados de LA ASOCIACIÓN.
32.4 Presentar ante el Comité de Ética y Sanciones las denuncias y/o solicitudes de
evaluación de casos de apelación de los sancionados.
32.5 Rendir informe por escrito a la Asamblea General y a las personas que las
reemplacen en su cargo sobre las labores que desarrollaron, están realizando o se
tienen planeados, según lo estipulado en estatutos actuales.
32.6 Convocar y presidir las Asambleas Generales y de Consejo Directivo ordinarias
y extraordinarias.
32.7 A su juicio otorgar o negar el uso de la palabra a otras personas cuando así lo
soliciten.
32.8 Suministrar a los asociados de LA ASOCIACIÓN, de manera oportuna y
adecuada toda la información que le sea requerida.
32.9 Designar los delegados de LA ASOCIACIÓN ante otras instituciones de
carácter nacional e internacional.
32.10 Establecer los mecanismos que garanticen la existencia y continuidad tanto
del archivo como de LA ASOCIACIÓN misma, así como garantizar la recopilación y
escritura de la historia y trayectoria de LA ASOCIACIÓN.
32.11 Manejar los libros, archivos y carpetas de rigor.
32.12 Representar a LA ASOCIACIÓN en eventos nacionales e internacionales con
carácter administrativo.
ARTÍCULO 33 DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUTOS DEL PRESIDENTE.- El
presidente de LA ASOCIACIÓN es el representante legal de esta; tiene los
siguientes deberes y atribuciones.

33.1 Supervisar que los asociados de LA ASOCIACIÓN cumplan con sus funciones
y obligaciones en el marco de los presentes Estatutos.
33.2 Cumplir y hacer cumplir las políticas y filosofías trazadas por la Asamblea
General.
33.3 Ser el representante de LA ASOCIACIÓN en los actos científicos, académicos,
culturales, sociales, legales y otros en los cuales se deba tener una representación
oficial.
33.4 Establecer y mantener las relaciones entre LA ASOCIACIÓN con las
autoridades científicas, educativas y universitarias; tanto a nivel nacional como
internacional.
33.5 En caso que una votación quede empatada por dos (2) veces consecutivas su
voto servirá para dirimir dicho empate.
33.6 Elaborar conjuntamente con el Vicepresidente el orden del día de las reuniones
de la Junta Directiva y de la Asamblea General, y someterlo a aprobación de las
mismas.
33.7 Convocar y presidir conjuntamente con el Vicepresidente o algún asociado de
la Junta Directiva las reuniones de la Junta Directiva, Consejo Directivo y las de
Asamblea General ordinarias y extraordinarias mínimo dos (2) días antes de la fecha
fijada en caso de Asamblea General Ordinaria, y veinticuatro (24) horas en caso de
una Asamblea General Extraordinaria.
33.8 Siempre y cuando haya disponibilidad presupuestal ordenar gastos anuales de
LA ASOCIACIÓN por un monto que no supere los cuatro (4) SMMLV, previo
conocimiento y aprobación de la Asamblea General.
33.9 Solicitar al tesorero dinero de caja menor para gastos relacionados con sus
actividades como Presidente.
33.10 Firmar y manejar conjuntamente con el Secretario General los documentos
oficiales de LA ASOCIACIÓN.
33.11 Ejecutar el plan de trabajo de la Junta Directiva presentado para su elección.
33.12 Nombrar en consenso con los demás asociados de la Junta Directiva:
Secretario General, Tesorero, Vicepresidente o Fiscal de LA ASOCIACIÓN en caso
de ausencia definitiva o temporal mayor a dos (2) meses de cualquiera de ellos.
33.13 Nombrar o comisionar asociados de LA ASOCIACIÓN o no para desempeñar
tareas específicas, siempre en beneficio de la misma.
33.14 Responder por la presentación de las exigencias legales ante la autoridad
tributaria competente.
33.15 Responder solidariamente con el Tesorero ante la Junta Directiva y la
Asamblea General de LA ASOCIACIÓN por el adecuado manejo del patrimonio y
bienes de la misma.
33.16 Velar por el cumplimiento de las funciones de los oficiales locales según lo
estipulado en los presentes Estatutos.
33.17 Presentar un informe de actividades realizadas durante el periodo para el que
fue elegido, el cual debe ser aprobado por el Fiscal y posteriormente por Asamblea
General en la última reunión de su periodo.
33.18 Representar a LA ASOCIACIÓN como delegado ante las Asambleas
Generales de la ASCEMCOL siempre y cuando la asamblea general lo considere
pertinente.
33.19 Promover las actividades de extensión regional y nacional por medio de
convenios con otras asociaciones e instituciones.
33.20 Firmar y dar concepto de certificados de asociados, pertenencia a la
asociación, calidad de oficial local, o cualquier título dentro de la asociación con
previa solicitud de los mismos.
33.21 Manejar las páginas oficiales de LA ASOCIACIÓN, el correo oficial y todos
los medios virtuales en conjunto con Secretario General.
33.22 Las demás que le correspondan por la índole de su cargo.

PARÁGRAFO PRIMERO: En toda falta temporal o definitiva del Presidente será

reemplazado por el Vicepresidente, si este faltase será un asociado del Consejo
Directivo que éste elija o en caso de incapacidad del consejo, deberá ser electo por
la Asamblea General.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de no poder asistir como delegado a alguna de

sus actividades deberá concertar con Asamblea General sus razones y nombrar a
un sustituto que hará las veces de delegado.

ARTÍCULO 34 DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUTOS DEL VICEPRESIDENTE.-

34.1 Cumplir las funciones del presidente cuando por alguna causa este no pueda
asistir a la entidad.
34.2 Colaborar con el cumplimiento del plan de trabajo de la Junta Directiva.
34.3 Presentar un informe de sus actividades realizadas durante el periodo por el
cual fue elegido, el cual debe ser aprobado por la Asamblea General
34.4 Convocar conjuntamente con el Presidente las reuniones de reuniones de la
Junta Directiva, Consejo Directivo y las de Asamblea General ordinarias y
extraordinarias mínimo dos (2) días antes de la fecha fijada en caso de Asamblea
General Ordinaria, y veinticuatro (24) horas en caso de una Asamblea General
Extraordinaria por medio electrónico o escrito.
34.5 Elaborar conjuntamente con el Presidente el orden del día de las reuniones de
Junta Directiva y de la Asamblea General.
34.6 Presentar un informe de las actividades realizadas durante el periodo para el
cual fue elegido, el cual debe ser aprobado por la Asamblea General.
34.7 Ser el presidente encargado en caso de renuncia o destitución del presidente
electo, cumpliendo todas las funciones del mismo. En éste caso, éste mismo
delegará a un asociado que cumplirá las veces de Vicepresidente encargado.
34.8 Las demás que le correspondan por la índole de su cargo y las que le asigne
la Junta Directiva.

ARTÍCULO 35 DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUTOS DEL SECRETARIO

GENERAL.- El Secretario General de LA ASOCIACIÓN tiene las siguientes
funciones y atributos.

35.1 Convocar conjuntamente con el Presidente las reuniones de reuniones de la

Junta Directiva, Consejo Directivo y las de Asamblea General ordinarias y
extraordinarias mínimo dos (2) días antes de la fecha fijada en caso de Asamblea
General Ordinaria, y veinticuatro (24) horas en caso de una Asamblea General
Extraordinaria por medio electrónico o escrito.
35.2 Elaborar conjuntamente con el Presidente el orden del día de las reuniones de
Junta Directiva y de la Asamblea General.
35.3 Llevar ordenadamente un libro de actas de las reuniones de la Junta Directiva
y Asamblea General.
35.4 Elaborar y firmar junto con el Presidente la documentación de la Asociación
que sea necesaria.
35.5 Trabajar conjuntamente con el Presidente, Vicepresidente y Tesorero para
garantizar el cumplimiento del plan de trabajo de la Junta Directiva presentado para
su elección.
35.6 Presentar un informe de las actividades realizadas durante el periodo para el
cual fue elegido, el cual debe ser aprobado por la Asamblea General.
35.7 Mantener de manera ordenada y completa todos los documentos de LA
ASOCIACIÓN que durante su gestión se hayan generado y recibido, con copia al
siguiente Secretario General electo para la nueva gestión.
35.8 Solicitar al Tesorero dinero de caja menor para cubrir gastos relacionados con
su actividad como Secretario General.
35.9 Manejar las páginas oficiales de LA ASOCIACIÓN, el correo oficial
aseimuq@uniquindio.edu.co y todos los medios virtuales en conjunto con el
Presidente.
35.10 Mantener en orden y actualizado el archivo general y la papelería de LA
ASOCIACIÓN.
35.11 Llevar un archivo de cada asociado, que incluya información consignada en
la ficha de ingreso a LA ASOCIACIÓN.
35.12 Informar permanentemente de las actividades de LA ASOCIACIÓN al director
de programa y decano de la facultad y demás que así lo soliciten.
35.13 Buscar fuentes de recursos permanentes para realizar las actividades propias
de LA ASOCIACIÓN.
35.14 Responder con rapidez los requerimientos de información hechos por los
asociados de LA ASOCIACIÓN.
35.15 Coordinar de manera permanente el estudio de los Estatutos y las propuestas
de reforma de los mismos.
35.16 Recibir por duplicado la documentación exigida para solicitar la afiliación a LA
ASOCIACIÓN.
35.17 Distribuir los comunicados, inquietudes, decisiones y propuestas de todos y
cada uno de los asociados en lo que a papeleo se refiere.
35.18 Manejar, actualizar y mantener directamente los medios de difusión y
comunicación con los que la Asociación cuenta, con la información de cada
asociado, Junta Directiva, Consejo de Asesores, Comités Permanentes, Divisiones
y Comisiones, que estos deben suministrar para el conocimiento público.
35.19 Difundir el trabajo y los proyectos de LA ASOCIACIÓN ante diversas
entidades locales, nacionales e internacionales, haciendo uso de los medios de
comunicación existentes.
35.20 Realizar el inventario anual de los recursos físicos de LA ASOCIACIÓN.
35.21 Las demás que le correspondan por la índole de su cargo y las que le asigne
la Junta Directiva.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para el funcionamiento adecuado la Secretaría General
recibirá de LA ASOCIACIÓN un presupuesto asignado por la Asamblea General de
acuerdo a los presentes Estatutos.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de ausencia definitiva o temporal mayor a dos

(2) meses del Secretario General de LA ASOCIACIÓN, la Junta Directiva vigente
nombrará para este cargo a un asociado de la misma o asociado de LA
ASOCIACIÓN, que será nombrado como Secretario General encargado.

ARTÍCULO 36 DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUTOS DEL TESORERO.- El

Tesorero de LA ASOCIACIÓN tiene las siguientes funciones y atribuciones.

36.1 Responder solidariamente con el Presidente ante la Junta Directiva y la

Asamblea General por el adecuado manejo del patrimonio de LA ASOCIACIÓN.
36.2 Manejar las cuentas bancarias de LA ASOCIACIÓN.
36.3 Administrar en primera persona la caja menor para efectos de gastos varios,
cuyo monto mensual no debe sobrepasar el 50% del SMMLV.
36.4 Entregar al Presidente, Vicepresidente y al Secretario General, dinero de caja
menor para gastos relacionados con el ejercicio de sus respectivas funciones.
36.5 Presentar un informe y un balance escrito de su gestión y del movimiento de
dinero ante la Asamblea General de LA ASOCIACIÓN. Estos informes deben ser
aprobados por la Asamblea General.
36.6 Promover y mantener actualizada la membresía de los asociados de la
asociación.
36.7 Suministrar a las personas que sean nombradas como auditores externos de
la Junta Directiva, toda la información necesaria para este fin que le sea requerida
por ellos.
36.8 Llevar los libros de contabilidad a que este obligada legalmente a diligenciar
LA ASOCIACIÓN.
36.9 Cobrar a los asociados la cuota de sostenimiento semestral, y llevar el estado
de pago de las mismas.
36.10 Colaborar con el cumplimiento del plan de trabajo de la Junta Directiva
aprobado para su elección.
36.11 Presentar un informe de las actividades realizadas durante su periodo para el
cual fue elegido, informe que debe ser aprobado por la Asamblea General.
36.12 Participar con el Presidente en la presentación ante la autoridad tributaria
competente de las exigencias legales anuales en esta materia.
36.13 Las demás que le correspondan por la índole de su cargo y las que le asigne
la Junta Directiva.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de ausencia definitiva o temporal mayor a dos

(2) meses del Tesorero de LA ASOCIACIÓN, la Junta Directiva vigente nombrará
para este cargo a un asociado de LA ASOCIACIÓN, que será nombrado como
Tesorero Interino.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La Junta Directiva se reunirá válidamente con la

presencia de la mitad más uno de sus asociados y sus decisiones podrán ser
adoptadas por la mitad más uno de los asistentes.

FISCAL

ARTÍCULO 37 DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUTOS DEL FISCAL.- El Fiscal es

una figura legal que regulará los movimientos internos de la asociación en general.
No tendrá voto pero sí voz en las decisiones que se tomen y será manejado como
un ente imparcial aparte de la Junta Directiva. Será elegido por votaciones al igual
que la Junta Directiva, con previa postulación y por mayoría simple.
37.1 Vigilar que se cumplan los estatutos de LA ASOCIACIÓN, asistirá a las
reuniones de la Asamblea o la Junta Directiva con voz pero sin voto.
37.2 Presentar ante la Junta Directiva informes de su gestión.
37.3 Realizar controles de gastos de LA ASOCIACIÓN por medio de controles
escritos con su firma.
37.4 Vigilar el cuidado y destino de los bienes, que son de propiedad de LA
ASOCIACIÓN.
37.5 Presidir el COES.
37.6 Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la
Asamblea General de Asociados así como velar por el cumplimiento de las normas
y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.
37.7 Vigilar el cumplimiento de las funciones de Consejo Directivo.
37.8 Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
37.9 Conocer correctamente los estatutos vigentes y reglamentos de LA
ASOCIACIÓN.
37.10 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados.
37.11 Las demás que le asignen la Asamblea y la Junta Directiva.

PARÁGRAFO ÚNICO: En caso de que se forme un COES para evaluar el trabajo

del fiscal de turno o éste mismo esté involucrado en las investigaciones pertinentes,
la Junta Directiva delegará a un funcionario encargado asociado a LA ASOCIACIÓN
para presidir el COES.

CAPÍTULO 7
COMITÉS PERMANENTES

ARTÍCULO 38 DE LOS COMITÉS PERMANENTES.- Los Comités Permanentes

de la ASOCIACIÓN son extensiones de los Comités de la ASCEMCOL, la
FELSOCEM y la IFMSA, o aquellos creados por LA ASOCIACIÓN. Son los
encargados de la realización de los proyectos correspondientes a su dependencia.

38.1 Un Comité Permanente trabaja en beneficio de un campo en específico. Las

actividades de un comité permanente deberán ser continuas.
38.2 Estará conformado por un Oficial Local y por el grupo de asociados activos que
trabajan en el área de interés de este comité.
38.3 Cualquier asociado activo puede ser partícipe de un Comité Permanente por
medio de un anuncio al oficial local.
38.4 Los Comités Permanentes de la ASOCIACIÓN son:
38.4.1 Comité Permanente de Educación Médica (CPEM-SCOME).
38.4.2 Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz (SCORP).
38.4.3 Comité Permanente de Intercambios Estudiantiles (CPRII-SCOPE).
38.4.4 Comité Permanente de Intercambios en Investigación (SCORE).
38.4.5 Comité Permanente de Salud Reproductiva y SIDA (SCORA).
38.4.6 Comité Permanente de Salud Pública y Proyectos en Salud (CPAIS-
SCOPH).
38.4.7 Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo Científico (CPEDEC)
38.5 El Oficial Local será el director del Comité y los candidatos serán propuestos
para el cargo por el Comité del año en curso o por iniciativa propia; este deberá ser
electo por la Asamblea General.
38.6 Tendrá un Suboficial, el cual será electo por el Comité Permanente del año en
curso, quien reemplazará al Director en caso de ausencia temporal.
38.7 Formularán las políticas internas del Comité y las Resoluciones de la
Asociación sobre el campo específico de interés, de acuerdo a las necesidades de
ASOCIACIÓN y el Oficial Nacional para el mismo comité.
38.8 Desarrollarán actividades a nivel local, nacional e internacional.
38.9 Se requiere para su continuación de la participación de por lo menos 3
asociados activos y la colaboración de la asamblea general.
38.10 Se realizarán el número de reuniones que considere cada comité como
necesarias para lograr sus objetivos. En estas reuniones se tomaran las decisiones
al respecto de cada Comité Permanente.
38.11 El Oficial Local de un Comité Permanente tiene derecho a voz y voto durante
las Asambleas Generales. El Oficial Local deberá asistir a todas las Asambleas
Generales.
38.12 El Comité Permanente debe presentar un plan de trabajo con proyectos,
actividades y planes de acción acorde a los objetivos del comité, tanto nacional
como local al inicio del año.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para poder crear un Comité Permanente de LA

ASOCIACIÓN, diferente a los ya existentes deberá ser establecida una propuesta
por escrito; por lo menos 5 asociados activos deberán expresar el interés particular
en participar de manera activa en el Comité Permanente en cuestión y uno de ellos
deberá postularse como Oficial Local. El comité será oficializado en los Estatutos
solo hasta un semestre académico después de creado y con la aprobación de la
Asamblea General.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La Asamblea General decidirá sobre la disolución,
cambio de actividades y cambio de nombre de un Comité Permanente. Para tal
decisión se necesita por lo menos dos tercios de la mayoría de votos.

ARTÍCULO 39 DE LOS OBJETIVOS DE LOS COMITÉS PERMANENTES.-

39.1 Llevar a cabo actividades con planes de acción y coordinación concretos, así
como estrategias de trabajo, dadas por el comité nacional.
39.2 Formular resoluciones y declaraciones, que reflejen las determinaciones de la
ASOCIACIÓN
39.3 Participar activamente de los proyectos propuestos a nivel nacional e
internacional.

ARTÍCULO 40 DE LAS OBLIGACIONES DE LOS OFICIALES LOCALES.-

40.1 Elaborar un plan de trabajo anual en conjunto con los miembros del Comité
que incluya las actividades, proyectos y planes de acción con tiempos determinados
que debe ser ratificado por la Asamblea General de la ASOCIACIÓN.
40.2 Elaborar un control escrito descriptivo de cada una de las actividades
realizadas durante el desarrollo de los proyectos y presentar al final del proyecto o
cuando la Asamblea General lo requiera.
40.3 Establecer las relaciones pertinentes con las personas u organizaciones
públicas y privadas para obtener el apoyo necesario para la realización de sus
proyectos.
40.4 Realizar los informes requeridos para los Oficiales Nacionales de cada Comité
Permanente al cual se esté vinculado.
40.5 Asistir a las reuniones virtuales obligatoriamente y a las presenciales si es
posible, con los demás Oficiales Locales y el Oficial Nacional.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que el Oficial Local no pueda ejecutar sus

funciones (Renuncia o Inactividad) pasará a ocupar su cargo el Subdirector del
Comité o alguno de los asociados activos pertenecientes al comité de acuerdo a la
decisión interna del Comité bajo la aprobación de la Junta Directiva y asamblea
general.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Cualquier incumplimiento en la presentación de informes

será tomado como una falta grave y se hará un llamado de atención inmediatamente
al Oficial Local para cumplir lo establecido en un plazo máximo de 5 días hábiles,
de no ser acatada esta orden será removido inmediatamente de su cargo y se
nombrara al asociado activo perteneciente al comité permanente que aspire al cargo
disponible bajo la aprobación de la Junta Directiva y la asamblea general.
ARTÍCULO 41 DE LOS ATRIBUTOS DE LOS OFICIALES LOCALES.-
41.1 Tener derecho a voz y voto en las reuniones de la asamblea general.
41.2 Representar a la ASOCIACIÓN en las reuniones nacionales o internacionales
de los Comités Permanentes.
41.3 Avalar la participación de personas u organizaciones en los proyectos del
comité, incluso de áreas diferentes a la medicina.
41.4 Solicitar de ser necesario el respaldo de las autoridades de las diferentes
Facultades de Medicina del país, el Gobierno Nacional, Departamental y Municipal,
la Secretaria de Salud y las organizaciones que así lo requieran.

PARÁGRAFO PRIMERO: Avalar la participación de personas u organizaciones

ajenas a LA ASOCIACIÓN en los proyectos de los comités para desarrollar
actividades interdisciplinarias; la dirección de dichos proyectos siempre deberá
estar a cargo de un miembro de LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El único requisito para ser organizador de un proyecto

de un comité permanente es ser asociado activo.

ARTÍCULO 42 DEL COMITÉ PERMANENTE DE EDUCACIÓN MÉDICA (CPEM-

SCOME).-
42.1 El Comité Permanente de Educación Médica es el equivalente del Comité
Estándar de Educación Médica o SCOME (por sus siglas en inglés: “Standing
committee of medical education”), que es un Comité Estándar de la IFMSA y del
Comité Permanente de Educación Médica o CPEM de la FELSOCEM.
42.2 La función del Comité Permanente de Educación Médica es promover
actividades que solidifiquen el conocimiento de la medicina y cualquiera de sus
ramos, utilizando todos los recursos tecnológicos y humanos posibles.
42.3 El objetivo del Comité Permanente de Educación Médica es brindar un
suplemento educativo a los estudiantes de medicina de la Universidad del Quindío
con la finalidad de conocer e implementar las nuevas estructuras en cuanto a
educación médica, el fortalecimiento de los currículos y la evaluación de los mismos.
42.4 El Comité Permanente de Educación Médica está formado por un Oficial Local
y los asociados activos que trabajen en el comité. El Oficial Local adquirirá el título
de Oficial Local de Educación Médica o LOME (por sus siglas en inglés; “Local
Officer on Medical Education”).

PARÁGRAFO ÚNICO: El comité de educación médica será el encargado del control

de préstamo de los libros de la biblioteca de LA ASOCIACIÓN y de promover la
adquisición de nuevos materiales educativos que sean de utilidad para los
asociados.
ARTÍCULO 43 DEL COMITÉ PERMANENTE DE DERECHOS HUMANOS Y PAZ
(SCORP).-
43.1 El Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz se rige por los principios
del Comité Estandar de Derechos Humanos y Paz o SCORP (por sus siglas en
inglés: “Standing Committee on Human Rights and Peace”) de la IFMSA. Este
desarrolla programas mundiales en pro de la sensibilización y difusión de los
derechos humanos para propiciar la paz.
43.2 El objetivo del Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz es difundir el
conocimiento de los derechos humanos para fomentar su respeto y seguimiento en
la población general y entre los asociados de LA ASOCIACIÓN, así como promover
y supervisar acciones locales.
43.3 El Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz está formado por un
Oficial Local, que será denominado, LORP (por sus siglas en ingles “Local Officer
on Human Rights and Peace”) y los asociados activos que trabajen en el comité.

ARTÍCULO 44 DEL COMITÉ PERMANENTE DE INTERCAMBIOS

ESTUDIANTILES (CPRII-SCOPE).-
44.1 El Comité Permanente de Intercambios Estudiantiles y Relaciones
Internacionales está encargado de coordinar, supervisar y promover la realización
de intercambios entre estudiantes de medicina de Colombia y el mundo.
44.2 El Comité Permanente de Intercambios Estudiantiles y Relaciones
Internacionales es el equivalente del Comité Estándar de Intercambios
Profesionales o SCOPE (por sus siglas en inglés: “Standing Committee on
Profesional Exchange”) que es un Comité Estándar de la IFMSA y del Comité
Permanente de Relaciones Internacionales e Intercambios o CPRII de la
FELSOCEM y es el encargado de coordinar la vinculación internacional de
estudiantes de medicina con la ASCEMCOL y sus Comités Locales.
44.3 La función del Comité Permanente de Intercambios Estudiantiles y Relaciones
Internacionales es promover y coordinar los intercambios nacionales y el
intercambio de estudiantes de medicina entre Colombia y el mundo, así como darle
seguimiento a los alumnos en intercambio, analizar y resolver los problemas
derivados de éstos.
44.4 El objetivo del Comité Permanente de Intercambios Estudiantiles y Relaciones
Internacionales es promover la cooperación y coordinación internacional entre
estudiantes de medicina.
44.5 El Comité Permanente de Intercambios Estudiantiles y Relaciones
Internacionales está formado por dos Oficiales Locales (Incoming y Outgoing), una
comisión de anfitriones (Peer Mentors) y asociados activos pertenecientes al comité.
El Oficial Local de Intercambio, será denominado, LEO (por sus siglas en inglés
“Local Exchange Officer”).
44.6 El Oficial Local de Intercambio Outgoing o LEO Outgoing será el encargado de
gestionar la creación del programa de intercambios estudiantiles en la Universidad
del Quindío, de acuerdo a los requisitos particulares de esta, los asuntos locales de
los aspirantes a un intercambio en el extranjero.
44.7 El Oficial Local de Intercambio Incoming o LEO Incoming será el encargado de
gestionar lo relacionado con los extranjeros que desean un intercambio en la
Universidad del Quindío, en el nivel local (hospedaje, alimentación, programa
curricular, etc).
44.8 Ambos Oficiales Locales trabajan como puente de comunicación entre los
estudiantes y el NEO, y en conjunto con la Oficina de Relaciones Internacionales,
la dirección de programa de medicina y las instituciones participantes en las
prácticas profesionales.
44.9 Los oficiales se encargarán de estrategias publicitarias para la promoción e
información acerca intercambios en la Universidad del Quindío tanto a nivel local,
nacional e internacional.
44.10 La comisión de anfitriones (peer mentor) será la encargada de elaborar y
desarrollar un programa social y cultural, además vigilar y hacer seguimiento de la
adecuada estancia y acompañamiento en el proceso académico de los participantes
nacionales e internacionales que acudan a la Universidad del Quindío.

PARÁGRAFO PRIMERO: La suspensión de un intercambio se efectuará cuando el

estudiante que participa en el programa de intercambio falte a las normativas
contenidas en estos estatutos, en los Estatutos y Reglamentos de la ASCEMCOL,
en los Estatutos y Reglamento de la FELSOCEM, en la Constitución de la IFMSA o
en la Constitución de la Republica de Colombia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Al regreso del intercambio el estudiante deberá

presentar ante el NEO de la ASCEMCOL un informe de las actividades realizadas,
con copia al LEO.

PARÁGRAFO TERCERO: La comisión de anfitriones será formada por asociados

activos de LA ASOCIACIÓN y estudiantes de medicina no pertenecientes a esta
que se unan al proceso de intercambio desinteresadamente. La certificación como
participante de peer mentor será dada por la asamblea general.

ARTÍCULO 45 DEL COMITÉ PERMANENTE DE INTERCAMBIOS EN

INVESTIGACIÓN (SCORE).-
45.1 El Comité Permanente de Intercambios en Investigación está encargado de
promover, coordinar y supervisar la participación de estudiantes de medicina de
Colombia en proyectos de investigación a nivel nacional e internacional, y de los
estudiantes extranjeros que deseen venir a Colombia para realizar un intercambio
de investigación; así como analizar y resolver los problemas derivados de éstos y
cooperar en la consecución de recursos económicos y materiales para la realización
de los proyectos.
45.2 Este comité se rige por los principios del Comité Estándar de Intercambios en
Investigación o SCORE (por sus siglas en inglés: “Standing Committe on Research
Exchange”), que es un comité de la IFMSA y ofrece la oportunidad a estudiantes y
profesionales de la salud de participar en proyectos de investigación, a través de
intercambios en los países que los están desarrollando, acorde con los Estatutos de
la IFMSA.
45.3 El Comité Permanente de Intercambios en Investigación está formado por el
Oficial Local y los asociados activos que se trabajan en el comité. El Oficial Local
adquirirá el título de Oficial Local de Intercambios en Investigación o LORE (por sus
siglas en inglés; “Local Officer on Research Exchange”).
45.4 El Oficial Local de Intercambios en Investigación o LORE será el encargado de
arreglar los asuntos locales de los aspirantes a un intercambio de investigación en
el extranjero.
45.5 El oficial se encargarán de estrategias publicitarias para la promoción e
información acerca intercambios en la Universidad del Quindío tanto a nivel local,
nacional e internacional.
45.6 La comisión de anfitriones (peer mentor) será la encargada de elaborar y
desarrollar un programa social y cultural, además vigilar y hacer seguimiento de la
adecuada estancia y acompañamiento en el proceso académico de los participantes
nacionales e internacionales que acudan a la Universidad del Quindío.

PARÁGRAFO PRIMERO: La suspensión de un intercambio se efectuará cuando el

estudiante que participa en el programa de intercambio falte a las normativas
contenidas en estos estatutos, en los Estatutos y Reglamentos de la ASCEMCOL,
en los Estatutos y Reglamento de la FELSOCEM, en la Constitución de la IFMSA o
en la Constitución de la Republica de Colombia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Al regreso del intercambio el estudiante deberá

presentar ante el NORE de la ASCEMCOL un informe de las actividades realizadas,
con copia al LORE.

PARÁGRAFO TERCERO: La comisión de anfitriones será formada por asociados

activos de LA ASOCIACIÓN y estudiantes de medicina no pertenecientes a esta
que se unan al proceso de intercambio desinteresadamente. La certificación como
participante de peer mentor será dada por la asamblea general.

ARTÍCULO 46 DEL COMITÉ PERMANENTE DE SALUD REPRODUCTIVA Y

SIDA (SCORA).-
46.1 El Comité Permanente de Salud Reproductiva y SIDA es el encargado de
promover campañas informativas acerca de la salud reproductiva y el SIDA entre
los estudiantes de medicina del país y la población en general
46.2 El Comité Permanente de Salud Reproductiva y SIDA es el equivalente del
Comité Estándar de la Salud Reproductiva y SIDA o SCORA (por sus siglas en
inglés: “Standing committee of reproductive health and AIDS”), que es un comité de
la IFMSA.
46.3 La función del Comité Permanente de Salud Reproductiva y SIDA es promover
campañas de educación sexual entre los estudiantes de medicina del Quindío y la
población en general.
46.4 El objetivo del Comité Permanente de Salud Reproductiva y SIDA es brindar
educación a los estudiantes de nivel medio superior, pues ésta es la herramienta
más poderosa en la lucha contra el SIDA.
46.5 El Comité Permanente de Salud Reproductiva y SIDA está formado por el
Oficial Local y los asociados activos que trabajen en el Comité. El Oficial Local
adquirirá el título de Oficial Local de Salud Reproductiva y SIDA o LORA (por sus
siglas en inglés; “Local Officer on Reproductive Health and AIDS”).

ARTÍCULO 47 DEL COMITÉ PERMANENTE DE SALUD PÚBLICA Y

PROYECTOS EN SALUD (CPAIS-SCOPH).-
47.1 El Comité Permanente de Salud Pública y Proyectos en Salud es el encargado
de promover campañas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad
en la población general de Colombia.
47.2 El Comité Permanente de Salud Pública y Proyectos en Salud es el equivalente
del Comité Estándar de Salud Pública y Proyectos en Salud o SCOPH (por sus
siglas en inglés: “Standing Committee of Public Health and Health Projects”), que
es un comité de la IFMSA y del Comité Permanente de Atención Integral en Salud
o CPAIS de la FELSOCEM que desarrollan importantes programas mundiales, los
cuales guardan relación con los grandes problemas de salud pública que enfrenta
la humanidad.
47.3 El objetivo del Comité Permanente de Salud Pública y Proyectos en Salud es
brindar un campo de acción para los asociados de LA ASOCIACIÓN así como
promover y supervisar acciones locales.
47.4 El Comité Permanente de Salud Pública y Proyectos en Salud está formado
por un Oficial Local y los asociados activos que se vinculen al comité. El Oficial Local
adquirirá el título de Oficial Local de Salud Pública o LPO (por sus siglas en inglés
“Local Officer on Public Health”).

ARTÍCULO 48 DEL COMITÉ PERMANENTE DE EVALUACIÓN Y DESARROLLO

CIENTIFICO (CPEDEC).-
48.1 El Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo Científico es el encargado
de desarrollar mediante la creación de proyectos de investigación, así como la
publicación de textos científicos en pro de la ampliación, transmisión y aplicación
del saber la cultura investigativa en LA ASOCIACIÓN. El comité se convierte
entonces en un punto de encuentro para la expresión académica y científica
caracterizada por la responsabilidad, el compromiso y la ética.
48.2 El Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo Científico está regido por
las normas estándar del Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo de la
ASCEMCOL (CPEDEC-ASCEMCOL)
48.3 El objetivo del Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo científico es
Promover la proyección científica de los asociados vinculadas a LA ASOCIACIÓN,
por medio de la participación, creación y promoción de proyectos y actividades
investigativas a nivel local, nacional e internacional.
48.4 El Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo científico está formado por
un Oficial Nacional (ONEDEC, oficial nacional de evaluación y Desarrollo Científico)
cuyas funciones están discriminadas en el Manual de funciones, normativas y
procedimientos CPEDEC-ASCEMCOL.
48.5 El Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo científico en LA
ASOCIACIÓN estará formado por un Oficial Local y los miembros activos que se
vinculen al comité. El Oficial Local adquirirá el título de Oficial Local de Evaluación
y Desarrollo Científico (OLEDEC).
48.6 Las funciones del OLEDEC consisten en:
48.6.1 Asistir a las reuniones programadas por el ONEDEC.
48.6.2 Estar en contacto con el ONEDEC en caso que así lo requiera.
48.6.3 Participar activamente en la toma de decisiones que se realicen en dichas
reuniones.
48.6.4 Estimular la participación de sus diferentes miembros como ponentes o
asistentes en eventos locales, nacionales e internacionales.
48.6.5 Establecer convenios o por lo menos una comunicación estable con los
diferentes directores de los grupos de investigación de su Universidad.
48.6.6 Búsqueda de asesores profesionales que ayuden a direccionar así como
evaluar los diferentes proyectos de investigación, propuestas de proyectos y
artículos de diferente naturaleza.

CAPÍTULO 8
DIVISION DE EGRESADOS

ARTÍCULO 49 DE LA DIVISIÓN DE EGRESADOS DE LA ASOCIACIÓN.-

49.1 La División de Egresados de LA ASOCIACIÓN es la extensión de la División
de Soporte de Relaciones de Exalumnos de la IFMSA (“Alumni Relations Support
Division, ARSD”).
49.2 Está conformada por los asociados que hayan desempeñado como parte del
Consejo Directivo de LA ASOCIACIÓN en una gestión previa; siendo considerados
un grupo autónomo de la Asociación.
49.3 El representante de la División de Egresados será un miembro del Consejo
Asesor o un miembro del Consejo Directivo de una gestión previa; este deberá ser
ratificado por la Asamblea General, habiendo presentado su postulación para tal fin.
49.4 El objetivo de la División de Egresados es conservar información de los
asociados salientes de LA ASOCIACIÓN para garantizar un seguimiento de los
mismos y favorecer su participación en los eventos futuros de la Asociación, así
como su integración.
49.5 Las funciones del Representante de la División de Egresados serán brindar
apoyo en las decisiones del consejo directivo u de otra índole, cuando así lo necesite
la Junta directiva o el consejo directivo.

CAPÍTULO 9
DIVISION DE PUBLICIDAD Y MEDIOS

ARTÍCULO 50 DE LA DIVISION DE PUBLICIDAD Y MEDIOS (DPM).-

50.1 La DPM es el encargado de promover e informar sobre las diversas actividades
realizadas por LA ASOCIACIÓN así como dar manejo y continuidad a los recursos
y medios físicos y virtuales de promoción.
50.2 El objetivo de la DPM es realizar informes sobre las actividades que se vayan
a realizar o que hayan sido realizadas por LA ASOCIACIÓN para posteriormente
ser publicados en los diversos medios físicos y virtuales.
50.3 El DPM está dirigido por un coordinador, el cual adquirirá el título de
Coordinador de Publicidad y Medios; éste será elegido por la asamblea general
cada (1) año.
50.4 El Coordinador de Publicidad y Medios es la persona encargada de coordinar
las actividades relativas a publicidad y medios, así como de hacer de conocimiento
público los proyectos, artículos y actividades realizados por LA ASOCIACIÓN.
50.5 Son obligaciones de la División de Publicidad y Medios:
50.5.1 Recibir proyectos de investigación realizados por miembros activos de la
ASOCIACIÓN.
50.5.2 Elaborar el plan de publicaciones para que esta se lleve a cabo.
50.5.3 Establecer las fechas para la realización de dicha publicación, así como
también de la publicidad necesaria y cumplimiento de estas fechas.
50.5.4 Llevar un control y registro de la publicidad necesaria.
50.5.5 Realizar campañas de distribución de las actividades realizadas en la
ASOCIACIÓN.
50.5.6 Recibir propuestas de modificaciones para los sitios virtuales de LA
ASOCIACIÓN.
50.5.7 Proponer la omisión de la publicación de algún artículo y/o proyecto en
cualquiera de los medios físicos o virtuales y presentar los argumentos al Consejo
Directivo para realizar dicha omisión.
Promocionar LA ASOCIACIÓN por los diferentes medios virtuales y físicos que se
consideren necesarios.
50.5.8 Enviar con periodicidad información relevante de los asociados para ser
reconocida a nivel nacional y publicada en la página web de la ASCEMCOL.

CAPÍTULO 10
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 51 LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS.- La ASOCIACIÓN cuenta

con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual
se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección
reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la ASOCIACIÓN.
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del semestre,
información completa para actualizar las novedades. El Presidente llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 52 DEL LIBRO DE ACTAS.- En un mismo libro se llevarán las actas de

la Asamblea, de la Junta Directiva.

52.1 Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de
la ASOCIACIÓN corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 53 ACTAS.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá

por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será
firmada por el Presidente y el Secretario. Tales actas deberán contener, por lo
menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su
carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el
nombre de los asistentes y su clase, la condición en que lo hacen, la elección de
Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como Secretario, los
temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en
contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias
dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la
propia autoridad de la ASOCIACIÓN en la respectiva sesión o la designación de
una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

ARTÍCULO 54 LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS.- La

ASOCIACIÓN diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y
auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en
Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a
la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalización de cada Plan de Desarrollo, estados financieros de
propósito general.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los documentos legales de LA ASOCIACIÓN deben

llevar el logo oficial de esta, la fecha, el lugar de expedición y el número de
comunicado. Respaldad por las firmas del Presidente, Fiscal y Secretario de LA
ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los documentos legales de los diferentes órganos debe

tener las firmas de sus representantes y de otro representante de la Junta Directiva
implicado en la circunstancia o tema de esta.

CAPÍTULO 11
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 55 DISOLUCIÓN.- La ASOCIACIÓN se podrá disolver por las causas

legales o por decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum especial.

ARTÍCULO 56 LIQUIDADOR.- En caso de disolución, la Asamblea General

designará la persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores para
finiquitar las operaciones de la ASOCIACIÓN. Mientras no se haga, acepte e
inscriba la designación de liquidador, actuará como tal el representante legal
inscrito.
ARTÍCULO 57 LIQUIDACIÓN.-
57.1 El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de representación,
administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en curso, con
las mismas limitaciones señaladas al Presidente.
57.2 En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por el
o en su defecto por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos
absolutamente indispensables para adelantar la liquidación.
57.3 El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre
sesiones de los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas
sin ánimo de lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación
nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales
informará el proceso de liquidación, invitando a los acreedores a hacer vales sus
derechos, elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos cuya titularidad
corresponda a LA ASOCIACION , procederá a la cancelación del pasivo de la
entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de créditos.
57.4 El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará
a una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en
las cuales tenga participación a cualquier título LA ASOCIACION; de objeto igual,
similar o complementario al de la misma, según decisión de la Asamblea General.