Los hechos administrativos y financieros llevados a cabo por la Cooperativa deben ser registrados en libros

especiales conformados para esos efectos. Tales libros son de gran importancia porque en ellos se registran los actos
de las diferentes instancias que la componen. En esos libros quedan asentados los hechos desde el nacimiento de la
cooperativa hasta su liquidación o desaparición. A continuación se mencionan los libros que deben ser llevados por las
asociaciones cooperativas: libro de actas de asambleas, libro de asistencia a las asambleas, libro de actas de la
instancia de administración, libro de acta de la instancia de control, libro de acta de la instancia de educación u otras,
libro de actas por cada uno de los comités existentes dentro de la cooperativa, libro de registro de asociados, y libros
de contabilidad conforme al artículo 32 del código de comercio (libro diario, libro mayor y libro de inventario).
Contenido de cada uno de los libros
• Libro de actas de asambleas: se registra inicialmente el Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de la Cooperativa;
luego las Actas de Asambleas Ordinarias y las Actas de Asambleas Extraordinarias en el orden en que se celebran.
• Libro de asistencia a las asambleas: en la parte inicial de la página o folio del libro señalar tipo de Asamblea,
Dirección y Fecha de Realización. A continuación cada socio presente escribirá el Nombre y Apellido, Cédula de
Identidad y Firma.
• Libro de actas de la instancia de administración, libro de la instancia de control, libro de acta de la instancia de
educación u otras: se registran las actas de reuniones internas de cada Instancia de los puntos tratados y de las
decisiones tomadas, debidamente firmadas.
• Libro de actas por cada uno de los comités existentes dentro de la cooperativa: se registran las actas de reuniones
internas, debidamente firmadas.
• Libro de registro de asociados: Se registran los datos personales de cada uno de los asociados (nombres y apellidos,
cédula de identidad, domicilio, teléfono, nacionalidad, fecha de nacimiento y edad). Así mismo, fecha de admisión,
aportaciones suscritas, aportaciones pagadas, motivo de retiro (exclusión o renuncia) y fecha. Se recomienda un folio
por socio.
• Libros de contabilidad: libro diario, libro mayor y libro de inventario: su contenido será mencionado con detalle en la
parte contable.