CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUEMENTO ELECTRONICO

 Lugar donde se encuentra toda la información producida o

 Facilita la separación del contenido del documento del
recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus
medio en el que se registró originalmente con el fin de
actividades o funciones.
facilitar la difusión y el acceso.
 Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que
 Recoge información en un medio cuyos símbolos solo
se archivan en archivadores.
pueden ser leídos por un ordenador.
 El contenido es inseparable de su medio o soporte.
 Los documentos de archivo son una fuente primaria de
 Su autenticidad depende del Hardware y Software en el
información, forman parte del trámite administrativo y de cual fue creado, y esta solo se podría mantener si se
organizan en conjuntos o agrupaciones documentales,
conserva en su estructura original.
desde el documento simple, al expediente y la serie
documental.  Se conservan y transmiten mediante medios electrónicos
 Son parte de los procesos y reflejan las funciones y luego de efectuar algunas series con medida de
actividades del hombre y como testimonio de una autentificación.
administración.
 Énfasis en la naturaleza de los documentos, creados,
utilizados y conservados en entornos tecnológicos.
 Aquí se cuestiona la objetividad y la autenticidad que
 Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o
deben tener los documentos y que estos no se pueden
virtuales y se conservan en formatos digitales.
desligar de las falsedades y manipulación, pero se debe de
mantener los procesos adecuados de la valoración y de la
 La autenticidad del documento depende del programa en
originalidad.
el cual se haya creado.