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Guía Digital ddee Apoyo ppaarraa Directores
1. Inicio de la actividad 6
1.1. Documentación a recopilar al comienzo de la actividad 6
1.2. Observaciones de la UPD 6
1.3. Ficha de Datos Generales 7
1.4. Ficha de Datos del Personal Docente 8
1.5. Ficha de Datos de los Alumnos Trabajadores 9
1.6. Datos de Contacto con el Ecyl 9
1.7. Características de los proyectos ET/CO/TE 10
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4. Documentación de interés para facilitar la gestión del
Proyecto 34
4.1. Normativa reguladora del programa 34
4.2. Normativa aplicable al programa 35
4.3. Obligaciones del equipo docente y Observaciones de la UPD 36
4.4. Justificante entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs) 38
4.5. Registro y comunicación de incidencias 39
4.6. Control de entrega de herramientas 40
4.7. Modelo de inventario de maquinaria 41
4.8. Modelo de inventario de herramientas 41
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5.5. Acciones a llevar a cabo MENSUALMENTE 55
5.5.1. Relación de documentos a remitir al Ecyl dentro de los 5 PRIMEROS
DÍAS de cada mes 55
5.5.2. Observaciones UPD 55
5.5.3. Control de asistencia mensual de alumnos 56
5.5.4. Certificación contable de ingreso de subvención para entidades sin
ánimo de lucro (si se ha producido) 57
5.5.5. Ejemplo de carta de pago para entidades públicas (si se ha
producido el ingreso de la subvención) 58
5.5.6. Ficha de Información sobre Accidentes de Trabajo (si se han producido) 59
5.5.7. Observaciones UPD 60
5.5.8. F.2 y F.3 INCIDENCIAS(si hay cambios) 60
5.5.9. Memoria 61
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5.7. Tramitación de FINAL de PROYECTO 69
5.7.1. Relación de documentos que se elaboran y remiten al Ecyl
en este momento 69
5.7.2. Acta de evaluación final de alumnos (entregar 10 días antes del fin) 70
5.7.3. ANEXO II. 4.1 (Acta de liquidación) 70
5.7.4. ANEXO II. 4.2 (Cuadro resumen desglose gastos acta ) 71
5.7.5. Listado de Participantes en el Módulo de Alfabetización Informática 71
5.7.6. Listado de Participantes en el Módulo de Sensibilización Medioambiental 72
5.7.7. Diploma del Servicio Público de Empleo 72
5.7.8. Certificado de la Entidad Promotora 73
5.7.9. Memoria fin de proyecto 73
5.7.10. Observaciones de la UPD 74
5.7.10.1. Documento de Criterios de Subvención de los gastos
salariales en situación de IT 75
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1. Inicio de la actividad
Es conveniente tener una ficha con determinados datos que nos serán de utilidad para la
elaboración de la documentación administrativa general del Proyecto, de la gestión periódica y
de la justificación de cada fase.
Resulta muy práctico preparar carpetas individuales de cada trabajador, donde incluir
la documentación anterior, así como:
Partes de alta
Partes de baja o modificación de datos en la Seguridad Social
Comunicaciones de bajas médicas, partes de accidente,
MUY IMPORTANTE:
Verificar que se ha comunicado la apertura del centro de trabajo o la reanudación
de actividad, al Ministerio de Trabajo e Inmigración y la existencia de un Libro de
Visitas convenientemente diligenciado, que el director debe conservar en el centro y
facilitarlo a la Inspección de Trabajo en el caso de visita de la misma.
Si el centro de trabajo es nuevo, la comunicación de apertura y el diligenciado del
Libro de Visitas se puede realizar en las oficinas de la Dirección Provincial de
Trabajo de León, presentando una vez rellenado, el modelo en PDF
“Comunicación de Apertura de Centro de trabajo” a que se hace referencia en el
punto 5.1.6. de esta Guía.
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1.3 Ficha de Datos Generales
Para una ágil gestión de los datos y su fácil localización, podéis utilizar el archivo denominado
“Datos Generales” que incluye esta guía en formato de Hoja de Cálculo y que encontraréis en
el CD Rom en la carpeta 1_INICIO_DE_LA_ACTIVIDAD
Contiene:
Por último, en el apartado de datos de contacto con el Ecyl, encontramos el directorio de las
Gerencias Provinciales y de la Sección de Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de
Empleo de Valladolid.
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Ficha de datos generales (ver Excel en la carpeta 1_INICIO_DE_LA_ACTIVIDAD,
fichero Datos Generales_1ª pestaña)
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1.5 Ficha de datos de los Alumnos o (ver Excel en la carpeta
1_INICIO_DE_LA_ACTIVIDAD, fichero Datos Generales_3ª pestaña)
DATOS DE ALUMNOS
GERENCIAS PROVINCIALES
AVILA C/ Segovia 25, 05005 Ávila 920 35 59 27
BURGOS C/ Virgen del Manzano 16, 09004 Burgos 947 26 44 46
LEON Avda. Reyes Leoneses 14, 24008 León 987 29 78 00
PALENCIA C/ Cajal 6, 34001 Palencia 979 71 57 85
SALAMANCA C/ Hilario Goyenechea 2-40, 37008 Salamanca 923 26 70 16
SEGOVIA Avda. Fernández Ladreda 31, 40002 Segovia 921 42 95 48
SORIA Paseo del Espolón 10, 42001 Soria 975 24 07 84
VALLADOLID Maria de Molina 7, 47001 Valladolid 983 21 23 16
ZAMORA Avda. Requejo 4, 49012 Zamora 980 55 75 44
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1.7 Características de los Proyectos ET/CO/TE
Un poco de Historia:
En 1999 nacen los Talleres de Empleo que se configuran como un programa mixto de
empleo y formación que tiene por objeto mejorar la ocupabilidad de los desempleados de
veinticinco años o más, con la finalidad de facilitar su inserción laboral.
- Carpintería
- Construcción
- Energías Renovables
- Nuevas Tecnologías
- Medio Ambiente
- Cuidado de las Personas
- Artesanía
- ........
Se trata como se puede observar, de formar para el empleo. Es decir, de que el beneficiario del
programa alcance unas competencias y habilidades profesionales que le permitan desarrollar
una actividad económica por su cuenta o trabajar por cuenta ajena. Todo esto mediante la
formación técnica y la experiencia profesional guiada por personal docente especializado en
cada profesión u oficio.
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Características de los programas
Contrato en Formación
SALARIO
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2. Acogida de los participantes
Esta parte del la guía pretende ayudarte a organizar los primeros días de trabajo y conocer
mejor a tus alumnos y monitores, creando un clima inicial que favorezca la adaptación de todos
y contribuya a causar una impresión positiva.
Todos los estudios realizados sobre el tema demuestran que la primera impresión tiene un
efecto duradero y concreto sobre la imagen que nos hacemos sobre una persona o una
organización, y que esta impresión dirige a priori nuestros juicios e interpretaciones. Iniciar tu
proyecto siguiendo estos sencillos pasos, puede contribuir a que tus compañeros y alumnos
comiencen con buen pie y puedas alcanzar tus objetivos, porque…. “NUNCA SE TIENE UNA
SEGUNDA OPORTUNIDAD DE CAUSAR UNA BUENA PRIMERA IMPRESIÓN”.
El propósito es crear espacios que faciliten una correcta organización y planificación al tiempo
que se desarrollan competencias tanto en los alumnos trabajadores como en el equipo directivo
y docente.
OBJETIVOS
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2.1. Desarrollo y temporización
DÍA 1 DÍA 2
PARTICIPANTES PARTICIPANTES
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2.2. Actividades día 1 y día 2 con alumnos trabajadores
DÍA 1
Se sugiere utilizar una presentación de diapositivas en Power Point o similar como apoyo a la
descripción del programa.
El director y el equipo docente del proyecto presentarán el curso y las expectativas que espera
se cumplan a lo largo de la Escuela Taller, Casa de Oficio o Taller de Empleo.
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Se recomienda realizar un recorrido por las instalaciones que ofrezca seguridad sobre la
ubicación y utilización de los espacios.
Como todos los días a partir del comienzo del proyecto, los alumnos deben firmar las hojas de
control de asistencia, firmando al inicio y al final de la jornada. Estas hojas de control de
firmas se deben conservar en la entidad y tener a disposición de los técnicos del Ecyl cuando
realizan las visitas de control. (Ver punto 5.4.3. de esta Guía)
Tienen una doble función, por un lado recoger la información necesaria para confeccionar su
expediente de alumno y por otro conocer sus intereses y expectativas, datos que les serán muy
útiles al Director y a los Monitores del proyecto para conocer a sus alumnos y enfocar el inicio
de la relación. En el CD ROM en la carpeta 3.GESTIÓN_DEL_PROYECTO, archivo
3.1Recogida Datos Participantes, podéis encontrar un modelo que os puede servir de ejemplo.
El inicio del primer contacto es un momento difícil que causa una primera impresión muy
poderosa en los alumnos y genera expectativas positivas o negativas en ellos dependiendo de
cómo se desarrollen los acontecimientos.
Las dinámicas de presentación son actividades para poner en marcha en ese primer momento
y que nos van a ayudar a conseguir un doble objetivo:
Por un lado trabajar en el desarrollo de habilidades sociales básicas, que les ayuden a
ir adaptándose a las exigencias del entorno sociolaboral.
Por otro lado establecer bases de interacción adecuadas con los alumnos/as y generar
en ellos expectativas positivas con respecto a lo que pueden esperar de nuestro
proyecto y de nosotros.
Dinámicas de presentación
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Estas herramientas nos ayudarán a que los alumnos se integren mejor y más rápido.
DÍA 2
Con el apoyo del manual “CÓMO EMPEZAR CON ÉXITO UNA ESCUELA TALLER” Guía para facilitar la
adaptación de alumnos de Escuelas Taller, Casas de Oficio y Talleres de Empleo, o con
dinámicas de grupo similares comenzaremos a trabajar Habilidades Sociales.
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Taller de Integración Grupal
Con el apoyo del manual “CÓMO EMPEZAR CON ÉXITO UNA ESCUELA TALLER” Guía para facilitar la
adaptación de alumnos de Escuelas Taller, Casas de Oficio y Talleres de Empleo, o con
dinámicas de grupo similares comenzaremos a trabajar la integración grupal de los alumnos.
Desde el principio del proyecto es importante que los alumnos trabajadores conozcan todas las
normas de obligado cumplimiento que deberán tener en cuenta y regir su comportamiento.
Podemos aprovechar el final de la jornada para que los alumnos trabajadores o los
trabajadores participantes se prueben la ropa de trabajo que se vaya a utilizar y de esta forma
tomar nota de las tallas para realizar los pedidos correspondientes a nuestro proveedor, pues
habitualmente tardan unos días en servirnos el pedido.
Puedes encontrar una plantilla para la toma de tallas de ropa y calzado en el CD ROM, en la
carpeta 5.TRAMITES ADMINISTRATIVOS, en el archivo 5.3.4Recogida_Tallas_Equipación
Debemos tener también en cuenta que la Ley de Prevención de Riegos Laborales nos obliga a
disponer de un documento firmado por el trabajador demostrando que se le han entregado los
equipos de protección individual que requiera el puesto de trabajo a desempeñar, por lo que es
muy importante que nos firmen el parte de entrega de EPIs y que los tengamos a disposición
de la autoridad laboral si nos hacen una visita.
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3. Gestión del Proyecto
FOTO
Si has estado antes en una Escuelas Taller, C.O. o T.E. (indica cuál y en qué
especialidad):
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3.2 Características del Contrato en Formación según la última
Reforma Laboral.
A continuación se señalan sobre el texto legal del Estatuto de los Trabajadores vigente a la
fecha de aprobación de la convocatoria 2011, las características del contrato de trabajo en
formación, que afectan a los beneficiarios del Programa ET/CO/TE con proyectos aprobados
en dicha convocatoria.
b) La duración del contrato no podrá ser inferior a seis meses ni exceder de dos años,
dentro de cuyos límites los convenios colectivos de ámbito sectorial estatal o, en su
defecto, los convenios colectivos sectoriales de ámbito inferior podrán determinar la
duración del contrato, atendiendo a las características del sector y de las prácticas a
realizar.
A los efectos de este artículo, los títulos de grado, máster y, en su caso, doctorado,
correspondientes a los estudios universitarios no se considerarán la misma titulación,
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salvo que al ser contratado por primera vez mediante un contrato en prácticas el
trabajador estuviera ya en posesión del título superior de que se trate.
e) La retribución del trabajador será la fijada en convenio colectivo para los trabajadores
en prácticas, sin que, en su defecto, pueda ser inferior al 60 o al 75 por 100 durante el
primero o el segundo año de vigencia del contrato, respectivamente, del salario fijado
en convenio para un trabajador que desempeñe el mismo o equivalente puesto de
trabajo.
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Asimismo, los convenios colectivos de empresa podrán establecer el número máximo
de contratos a realizar en función del tamaño de la plantilla, en el supuesto de que
exista un plan formativo de empresa.
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Asimismo, en el marco de los programas públicos de empleo‐formación que tengan por
objeto profesionalizar jóvenes con fracaso escolar e insertarlos en el mercado de
trabajo desarrollados por las Comunidades Autónomas, una parte de la formación
teórica podrá impartirse por las Administraciones Públicas previamente al contrato,
computando este tiempo de formación a los efectos de formación realizada y de
jornada de trabajo al formalizarse el contrato, haciéndose constar expresamente en
éste.
En los supuestos a que se refieren los párrafos anteriores, la retribución del trabajador
se incrementará proporcionalmente al tiempo no dedicado a la formación teórica.
Cuando el trabajador contratado para la formación sea una persona con discapacidad
psíquica, la formación teórica podrá sustituirse, total o parcialmente, previo informe de
los equipos multiprofesionales de valoración correspondientes, por la realización de
procedimientos de rehabilitación o de ajuste personal y social en un centro psicosocial
o de rehabilitación sociolaboral.
h) La retribución del trabajador contratado para la formación será durante el primer año del
contrato la fijada en convenio colectivo, sin que pueda ser inferior al salario mínimo
interprofesional en proporción al tiempo de trabajo efectivo. Durante el segundo año del
contrato para la formación, la retribución será la fijada en convenio colectivo, sin que en
ningún caso pueda ser inferior al salario mínimo interprofesional, con independencia del
tiempo dedicado a la formación teórica.
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i) La acción protectora de la Seguridad Social del trabajador contratado para la formación
comprenderá todas las contingencias, situaciones protegibles y prestaciones, incluido
el desempleo. Asimismo, se tendrá derecho a la cobertura del Fondo de Garantía
Salarial.
Observaciones de la UPD
1. Podrá concertarse por escrito un período de prueba, con sujeción a los límites de duración
que, en su caso, se establezcan en los Convenios Colectivos. En defecto de pacto en
Convenio, la duración del período de prueba no podrá exceder de seis meses para los
técnicos titulados, ni de dos meses para los demás trabajadores. En las empresas de
menos de veinticinco trabajadores el período de prueba no podrá exceder de tres meses
para los trabajadores que no sean técnicos titulados.
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Será nulo el pacto que establezca un período de prueba cuando el trabajador
haya ya desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo
cualquier modalidad de contratación.
Observaciones de la UPD
Esta normativa de obligada aplicación para las Entidades Promotoras, tipifica y gradúa las
faltas cometidas por los trabajadores y alumnos participantes en este Programa. La
observación de estas normas facilita y favorece la buena convivencia y un mejor ambiente de
trabajo y por lo tanto mejor rendimiento y aprendizaje. Se procurará por lo tanto que se
apliquen las sanciones disciplinarias con inmediatez y ecuanimidad una vez cometida la falta,
para no perder así el efecto pedagógico de tales sanciones
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3.3.1 Modelo de Normas de régimen interno (1ª fase ET y CO)
Encontrarás un modelo con toda la información necesaria para que se lo puedas entregar a los
alumnos y exponer en el tablón de anuncios y con acuses de recibo en el CD ROM en la
capeta 6.OTRA DOCUMENTACION DE INTERES archivos 6.1Régimen_interno_1ªfase_ET-
CO
Normas de obligado cumplimiento
PRODUCTOS.- Todo lo producido durante el desarrollo del curso es propiedad del ente
promotor. No se pueden realizar trabajos de índole personal.
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permiso o la destrucción voluntaria de las mismas. La herramienta individual entregada
a cada alumno queda bajo su estricta responsabilidad, debiendo reponerla en caso de
pérdida o deterioro por mal uso o negligencia.
Dado que los trabajadores de Talleres de Empleo y la segunda y sucesivas de Escuelas Taller
y Casas de Oficios, formalizan un contrato de trabajo, desde el punto de vista disciplinario
están sometidos a la normativa laboral vigente y en concreto al régimen disciplinario que
marca el Estatuto de los Trabajadores
Encontrarás un modelo con toda la información necesaria para que se lo puedas entregar a los
participantes y exponer en el tablón de anuncios y con acuses de recibo en el CD ROM en la
capeta 6.OTRA DOCUMENTACION DE INTERES archivo 6.1Régimen_interno_TEy2ªfase_
ET-CO.
b) Por falta de adaptación del trabajador a las modificaciones técnicas operadas en su puesto
de trabajo, cuando dichos cambios sean razonables y hayan transcurrido como mínimo dos
meses desde que se introdujo la modificación. El contrato quedará en suspenso por el
tiempo necesario y hasta el máximo de tres meses, cuando la empresa ofrezca un curso de
reconversión o de perfeccionamiento profesional a cargo del organismo oficial o propio
competente, que le capacite para la adaptación requerida.
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Durante el curso se abonará al trabajador el equivalente al salario medio que viniera
percibiendo.
c) Cuando concurra alguna de las causas previstas en el artículo 51.1 de esta Ley y la
extinción afecte a un número inferior al establecido en el mismo.
d) Por faltas de asistencia al trabajo, aún justificadas pero intermitentes, que alcancen el
20 % de las jornadas hábiles en dos meses consecutivos, o el 25 % en cuatro meses
discontinuos dentro de un período de doce meses, siempre que el índice de
absentismo total de la plantilla del centro de trabajo supere el 2,5 % en los mismos
períodos de tiempo.
No se computarán como faltas de asistencia, a los efectos del párrafo anterior, las
ausencias debidas a huelga legal por el tiempo de duración de la misma, el ejercicio de
actividades de representación legal de los trabajadores, accidente de trabajo, maternidad,
riesgo durante el embarazo y la lactancia, enfermedades causadas por embarazo, parto o
lactancia, paternidad, licencias y vacaciones, enfermedad o accidente no laboral cuando la
baja haya sido acordada por los servicios sanitarios oficiales y tenga una duración de más
de veinte días consecutivos, ni las motivadas por la situación física o psicológica derivada
de violencia de género, acreditada por los servicios sociales de atención o servicios de
Salud, según proceda.
1. El contrato de trabajo podrá extinguirse por decisión del empresario, mediante despido
basado en un incumplimiento grave y culpable del trabajador.
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c) Las ofensas verbales o físicas al empresario o a las personas que trabajan en la
empresa o a los familiares que convivan con ellos.
1. Los trabajadores podrán ser sancionados por la dirección de las empresas en virtud de
incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduación de faltas y sanciones que se
establezcan en las disposiciones legales o en el convenio colectivo que sea aplicable.
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Artículo 18 (Convenios colectivos). Faltas
d) El abandono del puesto de trabajo sin causa justificada por breves períodos de tiempo
y siempre que ello no hubiere causado riesgo a la integridad de las personas o de las
cosas, en cuyo caso podrá ser calificado, según la gravedad, como falta grave o muy
grave.
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h) La realización sin el oportuno permiso de trabajos particulares durante la jornada así
como el empleo de útiles, herramientas, maquinaria, vehículos y, en general, bienes de
la empresa para los que no estuviera autorizado o para usos ajenos a los del trabajo
encomendado, incluso fuera de la jornada laboral.
m) Las ofensas de palabra proferidas o de obra cometidas contra las personas, dentro del
centro de trabajo, cuando revistan acusada gravedad.
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i) La inobservancia de los servicios de mantenimiento en caso de huelga.
1. Las sanciones máximas que podrán imponerse por la comisión de las faltas enumeradas en
el artículo anterior, son las siguientes:
a) Por falta leve: Amonestación verbal o escrita y suspensión de empleo y sueldo de
hasta dos días.
c) Por falta muy grave: Suspensión de empleo y sueldo de catorce días a un mes,
traslado a centro de trabajo de localidad distinta durante un período de hasta un año y
despido disciplinario.
Siempre teniendo en cuenta que estas sanciones sólo son aplicables a trabajadores con
contrato laboral TE y 2ª y siguientes fases de ET/CO
Para las ET en primera fase las sanciones que se pueden imponer son:
a) Por falta leve: Amonestación verbal o escrita y para la falta de asistencia o retrasos
acumulados se descontará la beca de la jornada no asistida o de los retrasos
acumulados.
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En el caso de incurrir en faltas de otro tipo distinto de los anteriormente
mencionados, se valorará la propuesta de Exclusión del Programa según la
gravedad de la falta. No debemos olvidar que en algunos casos especialmente
graves de ofensas, agresiones físicas o acoso de cualquier tipo a compañeros, al
personal directivo o docente, daños a sus bienes etc, se estará a lo dispuesto en
el Código Penal
Es labor del director sobre todo, y del monitor, conseguir un buen ambiente de trabajo y
evitar algunas actitudes nocivas para el desarrollo de los programas.
Hay que tener siempre presente el régimen disciplinario y tener una copia a disposición de
trabajadores y equipo docente. Es fundamental como inicio. Hay que informar a los
participantes de que en el caso de que incurran en determinadas actitudes, serán objeto de
sanción. Desde amonestaciones o suspensiones de empleo y sueldo, extinciones de
contrato, o exclusiones del programa, extinciones en periodo de prueba o despido
disciplinario.
Pero la sola advertencia no basta en algunos de los casos y podemos encontrarnos con
personas conflictivas que convierten la asistencia diaria a su puesto en un constante reto al
director y personal docente. Hay ocasiones en que una sanción ejemplarizante aplicada con
pertinencia y proporcionalidad, evita que el resto del grupo secunde la actitud del infractor y
que el propio infractor reincida.
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Otra circunstancia que puede originar un conflicto, es el hecho de que los propios
trabajadores estimen que sus compañeros no estén a su altura a la hora de realizar el
trabajo efectivo y voluntariamente decidan disminuir su propio rendimiento, provocando
una cadena que suele desembocar en discusiones abiertas.
Sea como sea, se debe plantear claramente que un bajo rendimiento en el trabajo o en el
aprendizaje, son objeto de sanción y/o exclusión del programa y no está de más tener bien
claros los procedimientos correspondientes y que se detallan a continuación:
Hemos de tener en cuenta que durante el tiempo en que está propuesta la exclusión del
alumno, este no asistirá a la Escuela y por lo tanto no cobrará la beca. Pero si éste recurre
con éxito o por cualquier otro motivo, se le readmite, habrá que satisfacer las becas de las
jornadas no asistidas.
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4. Documentación de Interés para Facilitar
la Gestión del Proyecto
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4.2 Normativa aplicable al Programa
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4.3 Obligaciones del equipo docente
El responsable del taller no se podrá ausentar del aula salvo causa justificada.
Los monitores deben llevar a cabo una evaluación de la marcha de sus alumnos/as
en el taller, utilizando al efecto los formularios diseñados para tal uso. Especialmente
importante es anotar las incidencias negativas (como faltas de puntualidad, faltas de
respeto, olvido de herramientas, abandono de puesto de trabajo, agresiones, etc.). En
situaciones conflictivas o que sean susceptibles de ser reflejadas por escrito ante el
Coordinador, elaborarán un Registro de Incidencias o un Informe sobre el asunto.
Los monitores no podrán utilizar o tomar prestados materiales de talleres ajenos sin
autorización previa del responsable de dicho taller, o en su ausencia, del Coordinador
del Programa. Cuando se trate de herramientas o equipos de uso común, se
establecerá un procedimiento (p.e.: una hoja de registro con firma, concepto y fecha)
que permita saber en todo momento quién y por cuánto tiempo los está utilizando.
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Los monitores deben evitar, en la medida de lo posible y utilizando los medios a su
alcance, los extravíos y robos de material o herramientas en su taller. Si estos se
produjeran, se deberán notificar a la mayor brevedad posible al responsable del
programa.
Observaciones de la UPD
Estas son solo un ejemplo de las obligaciones básicas que todos los monitores deben
cumplir, pero pueden ser complementadas y ampliadas por cada responsable de proyecto
en función de las características de las especialidades y las especificidades de los trabajos
a realizar.
Así mismo se recomienda tener en cuenta los convenios colectivos o las recomendaciones
de la Entidad Promotora
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4.4 Justificante Entrega Equipos de Protección Individual
(E.P.I.S.)
Ley de Prevención de Riesgos Laborales nos obliga a disponer de un documento firmado por el
trabajador demostrando que se le han entregado los equipos de protección individual que
requiera el puesto de trabajo a desempeñar, por lo que es muy importante que nos firmen el
parte de entrega de EPIs y que los tengamos a disposición de la autoridad laboral si nos hacen
una visita.
ENTIDAD PROMOTORA:
Se recuerda que el uso indebido o el no uso de los equipos de protección son objeto de
sanción disciplinaria.
Asimismo, existen equipos de protección individual de uso común para todos los trabajadores
para su utilización según las tareas y exigencias del Proyecto
En a de de 20
Fdo. Fdo.
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4.5 Registro y Comunicación de Incidencias
A continuación te facilitamos un modelo, para que quede constancia escrita de las incidencias
que se puedan producir durante el desarrollo del Proyecto, susceptibles de la aplicación del
Régimen Disciplinario. Es importante que estas comunicaciones sean lo más completas posible
y se firmen por parte del director y del responsable de la Entidad Promotora y en el caso de
que sea un trabajador/alumno, quien promueve la comunicación del incidente, (casos de acoso,
etc.) se debe habilitar un espacio para que se identifique con nombre, apellidos y DNI, y firme
también. Este tipo de comunicaciones de deben cumplimentar por duplicado, conservando una
copia el director del Proyecto y otra copia la Entidad Promotora.
En, a de de 20--
Fdo. Fdo.
(nombre y cargo del responsable de la Entidad Promotora)
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4.6 Control de Entrega de Herramientas
Llevar un control de todos los materiales y herramientas de que dispone el taller, de donde
se encuentran y quien las utiliza es importante para una gestión eficaz y eficiente. Para
saber a qué participantes se les han entregado las herramientas proponemos el siguiente
documento, muy sencillo pero que puede prevenir posibles incidencias.
Especialidad:
Por ejemplo electricidad
Fecha Fecha
Material Entregado Firma Participante Firma del Monitor
Entrega Devolución
Tijera de electricista
Berbiquí
Martillo
Alicate universal
Destornillador pozidrive
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4.7 Modelo de Inventario Maquinaria
Este modelo lo puedes encontrar en el CD ROM, en la carpeta 4.DOCUMENTACIÓN_
GESTIÓN_PROYECTO en el archivo 4.7Modelo_Inventario_Maquinaria.
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5. Trámites administrativos y de Gestión
Los cinco primeros días de cada mes si hay INCIDENCIAS, es decir si hay algún
cambio durante el mes anterior (altas, bajas o incorporaciones).
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5.1.2 Anexo F1 Certificado de Inicio de la Actividad
Con este documento se certifica el inicio de la actividad en el proyecto. Se indican los datos
básicos de contacto y quién es el/la directora/a
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5.1.4 Anexo F3 Ficha de Personal Directivo, Docente, y de Apoyo
Los anexos F2 y F3, se cumplimentarán al inicio del proyecto, al final del mes en el
que ocurran circunstancias de altas, bajas, incorporaciones o colocaciones, indicando
las causas, y al final del proyecto.
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5.1.6 Modelo de Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo
Cuando el centro de trabajo en el que se vaya a desarrollar el proyecto sea de nueva creación,
o si ha estado cerrado durante periodos de inactividad, se debe comunicar a la Dirección
Provincial de Trabajo la apertura o reanudación de actividad del centro.
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5.1.7 Modelo de horario/calendario
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5.2 Para la tramitación de la subvención
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5.2.3 Anexo A Declaración Responsable
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5.2.5 Declaración de no concurrencia con otras subvenciones para la misma
finalidad
No es mal momento tampoco para ir remitiendo a nuestro Técnico la documentación del personal
del proyecto, tanto personal directivo y docente como alumnos y trabajadores (DNI, contratos de
trabajo, Alta en la S.S., Tarjeta de Demanda de Empleo, etc), que habremos archivado
previamente y de la que conservaremos copia compulsada.
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Trámites administrativos diarios
El Director del Proyecto debe ocuparse de algunas cuestiones al inicio de la actividad y que
señalamos a continuación:
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5.3.2 Observaciones de la UPD
Dado que tendremos que realizar una justificación económica del Proyecto al final de cada
fase, es muy práctico hacerse con un sello de caucho con la leyenda “Gasto
Subvencionado por la Junta de Castilla y León, Expediente Nº 24/…./20_ financiado
por el Fondo Social Europeo para el ET/CO/TE (denominación del Programa)”, con el
que habremos de identificar todas las facturas, nóminas, boletines de cotización, justificantes
de pago, etc. Una vez sellados estos documentos, es recomendable crear dos expedientes
en los que conservar sendas copias compulsadas de cada justificante. Cuando llegue el
momento de la justificación económica se agilizan enormemente los procedimientos.
Para dar cumplimiento con la normativa de publicidad de los proyectos, habrá que colocar
vallas y carteles informativos cuyas medidas se detallan en el CD ROM en la carpeta 5.
TRAMITES ADMINISTRATIVOS, archivo 5.3.3Cartelería_Normativa
Con el fin de despejar las dudas más frecuentes acerca del cumplimiento del Artículo 3 de la
Orden TIN 687/2011, a continuación facilitamos una imagen de ejemplo del aspecto de un
cartel tipo.
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5.3.4 Toma de tallas de ropa y calzado
Puedes encontrar una plantilla para la toma de tallas de ropa y calzado en el CD ROM, en la
carpeta 5.TRAMITES ADMINISTRATIVOS, en el archivo 5.3.4Recogida_Tallas_Equipación
Pasar el Parte Diario de Trabajo en el que cada alumno resumirá brevemente las
labores que ha realizado de forma temporalizada y la formación recibida y acto
seguido lo firmará (se adjunta modelo del Parte de Trabajo)
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5.4.2 Observaciones de la UPD
El Parte Diario de Asistencia es un documento de control interno, que recoge las firmas de
entrada y de salida de los trabajadores/alumnos al inicio y final de cada jornada. En este parte,
se recogerán también las incidencias referidas a la impuntualidad a la hora de entrar o salir del
Centro.
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5.4.4.Parte Diario de trabajo
Se debe llevar un control cotidiano de los rendimientos, tanto laborales como académicos. Este
control se lleva normalmente realizando evaluaciones del conocimiento (exámenes escritos y
otras pruebas) y valorando los rendimientos en calidad y tiempo comparados con la referencia
de los rendimientos de un profesional cualificado. Esta valoración la hará cada monitor, de la
manera más objetiva posible y plasmará en la memoria mensual los resultados en los
documentos que se encuentran en el CD ROM, en la carpeta 6.OTRA DOCUMENTACIÓN DE
INTERÉS, en la subcarpeta denominada 6.2Plantillas_Elaboración_Memorias, en los archivos
denominados “Fichas de Evaluación”
54
5.5 Acciones a llevar a cabo MENSUALMENTE
MUY IMPORTANTE:
Pedir por escrito a los alumnos/trabajadores, autorización para hacer públicas de
cualquier forma (Web de las Entidades Promotoras, blogs del Proyecto, prensa, memorias,
etc), fotografías en las que aparezcan. Si no se cuenta con la autorización de algún
alumno/trabajador, eso no impide realizar fotografías en que aparezca por ejemplo,
utilizando una herramienta o una máquina, para evaluación y control interno. Y hay que
procurar siempre que se publiquen fotografías, que se vean bien claros los logotipos de la
ropa de trabajo de los alumnos/trabajadores. Y en la primera memoria mensual también
conviene incluir una fotografía en la que se vean bien claros los carteles y paneles
informativos del Proyecto ya instalados sobre fachadas, postes etc.
55
5.5.3 Control de asistencia Mensual de alumnos
Este documento se cumplimentará al final de cada mes, en base a los datos proporcionados
por las hojas de asistencia diaria, señalando los días no asistidos por los alumnos, como “F” si
se trata de faltas no justificadas, “FJ” si son justificadas, “B” si se ha producido una baja médica
o definitiva y “A” si se ha producido el alta de un participante.
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5.5.4 Certificación contable de ingreso para entidades sin ánimo de lucro
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5.5.5 Ejemplo de Carta de Pago para entidades públicas
Adjuntamos un ejemplo de Carta de Pago aunque cada entidad promotora tiene su propio
formato contable.
58
5.5.6 Ficha de Información sobre Accidentes de Trabajo (si se han producido)
En el caso de que ocurra algún accidente de índole laboral, se cumplimentará la ficha adjunta,
que puedes encontrar en el CD ROM, en la carpeta 5.TRAMITES_ADMINISTRATIVOS,
archivo 5.5.6Ficha_Accidentes y que consta de cinco páginas.
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5.5.7 Observaciones de la UPD
MUY IMPORTANTE:
Recomendamos una lectura a los artículos 115 y 117 del Texto Refundido de la Ley
General de la Seguridad Social.
Indicar que:
Se contemplan los accidentes “in itinere” considerando esta circunstancia cuando son
desplazamientos desde el domicilio habitual al centro de trabajo y viceversa. Esta es
la razón por la que es de suma importancia llevar un control exhaustivo de las
ausencias y permisos. Si un trabajador ha solicitado permiso por escrito para no
acudir al trabajo y sufre un accidente en un desplazamiento, no se considerará
accidente laboral.
Como hemos explicado anteriormente en el punto 5.1.1 de esta Guía, los anexos F2 y F3, se
cumplimentarán y remitirán a la Sección de Escuelas Taller, siempre que se hayan producido
cambios (Altas, Bajas o Incorporaciones), indicando la causa de los mismos según los códigos
incluidos en los anexos.
60
5.5.9 Modelo Guión de Contenidos de la Memoria
(Fuente; Sonia Zamorano Rubín, Monitora T.E.)
Una memoria es un documento de carácter informativo que debe contener una exposición
evolutiva y descripción de hechos y datos sobre el desarrollo mensual de una ET/CO/TE,
basándose en un proyecto, que ha sido previamente diseñado por una Entidad Promotora.
Es decir, es el reflejo de todos los trabajos efectuados por parte de la ET/CO/TE y debe
plasmar con detalle el nivel de desarrollo alcanzado en el proyecto, la formación impartida y
prevista a impartir, y finalmente, la evaluación teórico-práctica de cada alumno/a-trabajador/a o
trabajador/a-participante.
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INDICE DE CONTENIDOS DE UNA MEMORIA
I. Portada principal
II. Memoria mensual del/la Director/a:
- Portadilla
- Introducción
- Horarios
- Programación:
Objetivos y contenidos impartidos en el mes sobre Iniciativas Empresariales
Objetivos y contenidos a impartir en el siguiente mes sobre Iniciativas
empresariales
- Evaluación
- Portadilla
- Introducción
- Reportaje fotográfico
- Programación:
Objetivos y contenidos impartidos en el mes sobre la especialidad
Objetivos y contenidos previstos a impartir sobre la especialidad
- Evaluación
- Introducción
- Programación:
Objetivos y contenidos impartidos sobre formación complementaria
Objetivos y contenidos previstos a impartir en formación complementaria
- Evaluación
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5.6. Tramitación de FINAL de Fase
En el momento de la finalización de cada fase se confeccionan y remiten, además de la
documentación mensual reseñada en el apartado anterior, los Anexos siguientes y que se
facilitan en esta Guía:
Anexo III.1 Relación de Justificantes de Pago de Becas (Sólo primera fase ET/CO
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5.6.2 Anexo II Certificación de Gastos (sólo organismos públicos)
Este anexo sirve para certificar que la subvención concedida a la entidad promotora, ha sido
destinada a los fines para los que se concedió, detallándose los importes destinados a cada
módulo.
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5.6.3 Anexo 2.I.I Justificación de Gastos de la Fase
Este es un documento en formato de hoja de cálculo en el que se recogen los gastos en los
que se ha incurrido en cada módulo. Salarios de personal directivo y docente, su seguridad
Social, módulo “B” y salarios y becas de los participantes. Se hace una comparativa aritmética
con las cantidades aprobadas en la resolución económica y se hace el cálculo de los
diferenciales entre conceptos y se calcula el saldo final. La hoja va realizando automáticamente
algunos de los cálculos. Es importante destacar las casillas “Cotización a la Seguridad Social
en periodo de IT” en las que se indicará la parte proporcional del coste de seguridad social
que corresponda a los días que haya estado un trabajador de baja. Si no se indica una
cantidad, aunque sea 0, la hoja no nos dejará continuar.
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5.6.4Anexo 2.1.2 Solicitud de abono de liquidación de Fase
En este anexo se solicita el abono de la subvención concedida, al final de cada fase. Se indican
las cantidades asignadas en la subvención, para cada módulo, las cantidades justificables y
justificadas, el anticipo recibido y las diferencias a percibir.
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5.6.5 Anexo II.2 Declaración de días asistidos (sólo para 1ª fase de Escuelas
Taller)
En este documento se señalarán los días asistidos por los alumnos, y se indica que los
justificantes de las faltas, si las hay, están en poder de la entidad promotora.
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5.6.7 Anexo III Relación de justificantes de pago
5.6.8 Anexo III.1 Relación de justificantes de pago de becas (sólo 1ª fase et/co)
68
5.6.9 Anexo F2 de finalización de proyecto
69
5.7.2 Acta de Evaluación Final
Se remitirá a la Sección de Escuelas taller, el Acta de evaluación final firmada por el/la docente,
incluyendo la calificación final como APTO o NO APTO
Este anexo lo encontrarás en el CD ROM, en la carpeta 5.TRAMITES ADMINISTRATIVOS, en
el archivo denominado, 5.7.2Acta_evaluación_final
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5.7.4 Anexo II.4.2 Cuadro Resumen Desglose Gastos Acta
Este anexo, se cumplimenta también por triplicado, y en él se desglosan por módulos, los
diferentes gastos en que se ha incurrido en el desarrollo del proyecto.
Este documento lo puedes encontrar en el CD ROM, en la carpeta 5.TRAMITES
ADMINISTRATIVOS, bajo la denominación 5.7.4AnexoII.4.2.Cuadro_gastos_acta
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5.7.6 Listado de Participantes en el Módulo de Sensibilización Medioambiental
Se cumplimenta por el responsable del Proyecto y se remiten al ECYL para su firma y registro,
con tiempo suficiente para poder hacer entrega de los mismos el día de la clausura
En la Sección de Escuelas Taller te facilitarán los ejemplares impresos que deberás
cumplimentar. Otra opción es imprimir todo el diploma en cartulinas vacías del mismo o
semejante color que las facilitadas por la Sección.
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5.7.8 Certificado de la Entidad Promotora
Este Certificado se cumplimentará por parte del responsable del proyecto y se preparará para
hacer entrega en el acto de la clausura
Se elabora siguiendo el mismo esquema que las memorias mensuales, pero teniendo en
cuenta que los resultados de la evaluación serán los definitivos y coincidentes con los del Acta
de Evaluación Final. En el apartado de contenidos impartidos, figurará la totalidad del programa
impartido en el Proyecto.
Nota: En esta memoria se añadirán copias de los certificados de la Entidad Promotora de cada
participante y se pueden añadir copias de otros certificados obtenidos en el transcurso del
proyecto, como “Manipulador de Plaguicidas” “Nivel Básico de Prevención de Riesgos
Laborales”, etc.
73
5.7.10 Observaciones de la UPD
74
Debe evitarse siempre que sea posible, que monitores o directores hagan pagos
de las compras que realizan. Pero habida cuenta que hay determinados
comercios que sólo permiten la retirada de la mercancía previo pago, a veces se
hace inevitable por motivos de funcionalidad y rapidez. En estos casos, se
adjuntarán en la justificación económica la factura, el ticket de la compra y el
justificante de que la Entidad Promotora ha reintegrado el importe al monitor o
director.
Si se produjera alguna baja por I.T., las prestaciones que recibe el trabajador,
tanto si es personal directivo o docente como si son alumnos trabajadores, no
son conceptos subvencionables por ser incompatible la situación de baja con
la prestación laboral y por lo tanto, a la hora de imputar los gastos de personal,
se debe restar del importe líquido del recibo de salarios, la cantidad
correspondiente a la prestación de los días de la baja y la cantidad resultante es
la que se lleva al Anexo III.
Asimismo, en el Anexo II.1.1, en el apartado de “Cotizaciones a la Seguridad
Social en periodo de I.T.” se indicará la cantidad de cuota patronal
correspondiente a los días de la baja (calculada proporcionalmente. Ej: si la
cuota mensual es 350€, y la baja son 6 días, 350€/30días X 6 días de baja =
70€. Y lo mismo si se trata de la cuota fija mensual de un alumno trabajador)
75
6. Otra Documentación de Interés
Se facilitan dos documentos separados. Uno para las escuelas taller en 1ª fase, en la que no
existe relación laboral, y otro para talleres de empleo y escuelas taller en la 2ª fase y
siguientes. Estos documentos de régimen interno, recogen normas de funcionamiento, normas
de conducta y régimen disciplinario aplicable. Cada entidad promotora puede añadir las normas
particulares que estime oportunas con el fin de completar estos documentos.
Los documentos constan de una página que debe rellenar el trabajador/alumno con sus datos
personales y firmarlo, con el fin de que la entidad promotora se quede con él. De esta forma, el
trabajador/alumno, se da por enterado de que existen estas normas y se compromete a
cumplirlas, conociendo las consecuencias del no cumplimiento de las mismas.
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6.2 Manual orientativo para la confección de la Memoria Mensual y de
Finalización de Proyecto
Se adjuntan todas las plantillas para la elaboración de Memorias según este manual
orientativo, en el CD ROM, en la carpeta 6.OTRA DOCUMENTACION DE INTERES,
en la subcarpeta 6.2Plantillas_elaboración_Memorias
I. PORTADA PRINCIPAL
En la primera página deben figurar los siguientes datos: tipo y nombre del proyecto, dirección y
teléfono de contacto, periodo de memoria (especificando el mes y el año), programación,
autores y materias impartidas. A continuación se muestra un ejemplo, con los apartados
anteriormente expuestos:
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Igualmente, en cada hoja de la memoria - excepto en las portadas -, aparecerá un encabezado
y un pie de página como el que sigue,
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INTRODUCCIÓN:
HORARIO:
Cada proyecto se organiza de una manera diferente dependiendo de la especialidad, por lo que
se debe establecer un itinerario diario en el que se indicaran las horas de entrada y salida, el
tiempo de descanso y la formación teórico-práctica impartida. Esta información se reflejará en
una tabla de horarios para cada una de las semanas que conforman el mes.
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PROGRAMACIÓN:
En el caso en el que el/la Director/a, sea formador en Iniciativas Empresariales, adjuntará una
programación en la que figuren los objetivos y contenidos alcanzados en el mes, y los objetivos
y contenidos previstos a impartir en el mes siguiente. De igual forma si el/la Director/a
impartiese algún módulo de formación complementaria - como puede ser, Alfabetización
Informática, Prevención de Riesgos Laborales, Sensibilización Ambiental, Habilidades Sociales,
etc.-, deberá indicar los objetivos y contenidos de la materia.
La formulación de objetivos de aprendizaje se establecerá siempre en infinitivo. Es necesario
que los participantes adquieran conocimientos necesarios y suficientes para facilitar su
posterior inserción laboral.
En cuanto a los contenidos serán teóricos y prácticos, para ello se utilizaran todos los medios
didácticos que se estimen oportunos.
Un método ordenado y claro, sería la utilización de fichas explicativas, donde se expusieran los
temas impartidos en el mes y los previstos a impartir en el siguiente, como los documentos que
a continuación se muestran,
80
81
EVALUACIÓN:
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III. MEMORIA MENSUAL DEL/LA MONITOR/A
INTRODUCCIÓN:
En este apartado se mencionará el nivel de desarrollo alcanzado en la obra que viene marcada
en el proyecto, indicando las zonas en las que se ha actuado durante el mes e incluyendo
todas las tareas que se han llevado a cabo. Asimismo, será de igual interés, reflejar de forma
general el desarrollo de las clases teórico-prácticas, el ambiente laboral y todo aquello que
el/la monitor/a considere oportuno.
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REPORTAJE FOTOGRÁFICO:
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PROGRAMACIÓN:
Al igual que la programación establecida por el/la Director/a en sus materias impartidas, el/la
Monitor/a plasmará en la memoria los objetivos y contenidos alcanzados en el mes, y los
objetivos y contenidos previstos a alcanzar en el mes siguiente,
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Por otra parte, será tarea del/la Monitor/a reflejar las unidades de obra, resultados, servicios o
productos realizados en el transcurso del mes. En este caso, es importante indicar de forma
detallada las zonas de actuación, y los trabajos realizados en cada una de ellas. ejemplo:
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superficie desbrozada, unidades arbóreas podadas, reposición de flor de temporada en
jardineras, etc. -
EVALUACIÓN:
Tanto los conocimientos, como las habilidades y actitudes han de ser evaluadas, ya que
nuestro objetivo fundamental es FORMAR PROFESIONALES en una determinada especialidad, y
que cada alumno/a-trabajador/a o trabajador/a-participante adquiera los conocimientos teórico-
prácticos necesarios para el desarrollo de su futura profesión. Por ello, se crea la necesidad de
medir todos estos parámetros. Para lograr este fin, se realizarán cuantas pruebas se crean
necesarias.
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De forma cronológica podemos establecer las siguientes etapas en la evaluación:
- Evaluación Inicial: nos sirve en primer lugar, para conocer el nivel de partida de los/las
alumnos/as-trabajadores o trabajadores-participantes, también como, orientación a los/las
docentes en la elaboración de las programaciones didácticas adaptándolas a las necesidades,
y por último, nos sirve para contrastar cómo han evolucionado los conocimientos y habilidades
de los/las participantes al finalizar la ET/CO/TE con respecto al inicio.
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- Evaluación Final: La evaluación final permite valorar los conocimientos adquiridos a la
finalización del proceso formativo. Esta aplicación de lo aprendido depende de los objetivos y/o
participantes a los que vaya dirigida la formación. En la evaluación final el resultado de cada
participante marcará la superación del proyecto y el grado de satisfacción obtenido.
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Por último, a lo largo de todo el proceso formativo se deberán entregar unos partes diarios de
trabajo que serán completados por los participantes, de igual modo los/as Monitores/as
deberán controlar los trabajos y rendimientos diarios realizados por cada alumno/a- trabajador
o trabajador/a-participante.
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IV. MEMORIA MENSUAL DEL/LA PROFESOR/A DE APOYO
(Fuente ejemplo memoria: Sonia Zamorano Rubín, Monitora de T.E. en las especialidades de
Jardinería, Trabajos Forestales y Elaboración de Productos Agroalimentarios)
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6.3.TABLA RESUMEN DE TEMPORALIZACIÓN
PERIODO DE PRESENTACIÓN EN EL ECYL
Al Comienzo El 1er mes
DOCUMENTACIÓN del
Los 10 primeros
de cada
Los 5 1º días Al final de Al final del
días de la FASE de cada MES la FASE PROYECTO
PROYECTO FASE
F.1 Certificado de inicio de la actividad
F.2 (Ficha trabajadores)
F.3 (Ficha personal directivo)
F.4 (Solicitud de anticipo)
Documentación necesaria para tramitar la subvención:
Declaración Responsable
Documentación necesaria para tramitar la subvención:
Declaración de no concurrencia subvención misma finalidad
Documentación para tramitar la subvención (SIN MODELO pero también presentar):
- Declaración Responsable de no deudor por resolución de reintegro
- Certificados de estar al corriente de obligaciones tributarias y de Seguridad Social
- Anexo A de estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social
- Acreditación de la persona que ostenta la representación de la Entidad Promotora
- Acreditación (solicitud al Ecyl) de alumnos beneficiarios prestaciones por desempleo (solo fase 1et/co)
F.2 y F.3 INCIDENCIAS (si hay cambios)
Control de asistencia mensual de asistencia alumnos
Certificado contable de ingreso subvención (entidades sin ánimo de lucro) cuando se haya recibido el anticipo
Carta de pago (organismos públicos) Cuando se haya recibido el anticipo
Ficha información accidentes de trabajo si se han producido
Memoria mensual de actividades y programación mes siguiente
Anexo II (justificación gastos organismos públicos), Anexo II.1.1(justificación gastos 1ªfase), Anexo II.1.2.
(solicitud abono liquidación fase), Anexo II.2.(declaración días asistidos 1ªfase et/co), Anexo II.3.(justificación
horas realizadas), Anexo III (relación justificantes de pago), Anexo III.1.(relación justificantes pago becas, solo
1ªfase et/co)
F2 de finalización de Proyecto
F3 de finalización de Proyecto
Acta de evaluación final de alumnos (entregar 10 días antes del fin)
Anexo II.4.1.(Acta de liquidación), Anexo II.4.2.(Cuadro resumen desglose gastos acta) Por triplicado
Memoria fin de proyecto (sin modelo)
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