ESPECIFICACION DE

REQUERIMIENTOS

P.V.S

PUNTOS DE VENTA
SISTEMATIZADOS

SOFTWARE DESARROLLADO POR:

ING. LUIS ARRIETA

DOC. ESPEC. REQUERIMIENTOS Y CASOS DE USO:

ING. MARIANO RUA
OBSERVACIONES GENERALES

El sistema de información para los puntos de venta

sistematizados es un software desarrollado para la gestión y
administración de la venta de chance por computador,
cuyo, objetivo primordial es facilitar la interacción de los
vendedores con la aplicación a través de interfaces
amigables.

La aplicación como tal posee 2 modos efectivos de acceso:

 Sistematizada.
 Línea.

La documentación aquí expuesta solo concierne al modo en

línea que vincula directamente a los usuarios vendedores,
por tal motivo solo se da a conocer a las funcionalidades
ofrecidas a dicho rol.

Nota:
**Con respecto a la navegación por el documento existen hipervínculos para
facilitar el acceso a diferentes partes del mismo.
**Para todas las funcionalidades básicas del sistema de puntos de ventas
sistematizado el sistema indica la ciudad y el nombre del punto de venta.
Nombre Caso de Uso AUTENTICACION DE USUARIO
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al Usuario Vendedor la posibilidad de acceder a las
Resumen funcionalidades básicas del sistema de puntos de venta
sistematizados.
1.Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema
muestra el siguiente campo:

 Código: Corresponde a la cedula del vendedor.

Curso Básico de Eventos
2. El Vendedor da la orden al sistema de ejecutar la validación de
los datos.

3. El sistema muestra la interfaz inicial del sistema de puestos

de ventas sistematizados.
PRE-Condiciones

POST-Condiciones  El sistema muestra la interfaz inicial del sistema de

puestos de ventas sistematizados.
1.1 Si el código (cedula) no existe el sistema informa que ese
Caminos de Excepción
usuario no se encuentra registrado.
Nombre Caso de Uso PUNTOS DE VENTA SISTEMATIZADOS – PVS
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al Vendedor la posibilidad de gestionar el acceso a las
Resumen
funcionalidades básicas del sistema.
1.Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema le
ofrece al usuario Vendedor las siguientes opciones:

 Administración.
 Apuestas
 Cierres.
Curso Básico de Eventos  Listados.

2. El Vendedor escoge la opción que desea y da la orden al

sistema de ejecutarla la acción.

3. El sistema muestra la interfaz correspondiente a la opción

elegida.
PRE-Condiciones  El Vendedor se identifica y se autentica.
POST-Condiciones  El sistema muestra la vista de la opción escogida.
Caminos de Excepción
Nombre Caso de Uso MANTENIMIENTO MODULO DE ADMINISTRACION
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al Vendedor la posibilidad de gestionar los datos de la
Resumen configuración básica para el funcionamiento correcto del sistema
de información.
1.Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema le
ofrece al usuario Vendedor las siguientes opciones:

 Talonarios.
Curso Básico de Eventos
2. El Vendedor escoge la opción Talonarios y da la orden al
sistema de ejecutar la vista correspondiente.

3. El sistema muestra la interfaz correspondiente a la opción

elegida.
PRE-Condiciones  El Vendedor escoge en la vista inicial la opción
Administración.
POST-Condiciones  El sistema muestra la vista de la opción Talonarios.
Caminos de Excepción
Nombre Caso de Uso REGISTRAR TALONARIOS
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al usuario Vendedor la posibilidad de configurar las series
Resumen
de los talonarios y los rangos correspondientes a cada serie.
1.Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema le
muestra al usuario Vendedor una interfaz con los siguientes
campos:

 Letras.
 Primero.
 Ultimo.
Curso Básico de Eventos  Estado. (En uso, terminado)

El Vendedor coloca las letras de la serie, el primer y ultimo

numero y el estado (por defecto en uso).

2. El usuario Vendedor da la orden al sistema de registrar el/los

talonario/s.

PRE-Condiciones  El vendedor ejecuta la vista del caso de uso

Mantenimiento Modulo De Administración.
POST-Condiciones  El sistema registra en la base de datos el/los talonario/s .
Caminos de Excepción
Nombre Caso de Uso MANTENIMIENTO APUESTAS
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al usuario Vendedor la posibilidad de acceder a las
Resumen funcionalidades para el registro de las apuestas diarias y la
anulación de volantes.
1.Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema le
ofrece al usuario Vendedor las siguientes opciones:

 Apuestas.
 Anular Volante.
Curso Básico de Eventos
El Vendedor o Vendedor escoge la opción que desea y da la
orden al sistema de ejecutarla la acción.

2. El sistema muestra la interfaz correspondiente a la opción

elegida.

PRE-Condiciones  El Vendedor escoge en la vista inicial la opción

Apuestas.
POST-Condiciones  El sistema muestra la vista de la opción escogida.
Caminos de Excepción
Nombre Caso de Uso REGISTRAR APUESTAS
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al usuario Vendedor la posibilidad de administrar el
Resumen
registro de las apuestas diarias
Curso Básico de Eventos 1.Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema
muestra los siguientes campos :

 Directo. Tipo de apuesta Directa : numero a apostar

 Combinado. Tipo de apuesta Combinada : numero a
apostar
 Valor. El Valor de cada número a apostar.
 Subtotal. Subtotal de las apuestas particulares.
 Cantidad: Cuantas veces se repite la apuesta.
 Cobrar: Cantidad total a cobrar.
 Loterías: Caribeña, extra de Colombia, cruz roja,
Córdoba.

El sistema muestra además información relevante como:

 Fecha y hora actual del sistema.
 Carné del Vendedor.
 Serie y número del volante.
 Cantidad de volantes restantes de la serie y de
donde hacia donde la serie están esos volantes que
quedan para la venta.

2.Procedimientos y opciones para Registrar Apuestas:

Para la realización de las apuestas de las apuestas se realiza el

siguiente procedimiento:

 Se escoge una o más loterías del listado de las loterías.

 Se digita en los campos Directo y/o Combinado los
números y el campo Valor (cantidad en pesos a
apostar). si se anota solo Directo, la apuesta particular
es por el valor registrado, sin embargo, si se anota
también Combinado el valor a cobrar se duplica para
cada apuesta en particular.
 El sistema va acumulando los valores a cobrar de cada
apuesta particular a medida que se ingresan, dando un
subtotal de la apuesta final.
 Luego, se ingresa la cantidad (numero de repeticiones
de la apuesta, por políticas hasta 30) y el valor a Cobrar
de la apuesta final se multiplica n veces, en donde n es el
numero de repeticiones.
 El sistema permite también registrar valores
automáticamente, es decir, el Vendedor registra solo los
números a apostar uno por uno, y coloca el valor a
apostar a uno de los ítems y ordena al sistema colocar el
mismo valor a apostar para cada uno en forma
automática.
 El sistema posibilita al vendedor la opción de repetir la
apuesta anteriormente registrada.
 El sistema ofrece al vendedor la opción de generar
números aleatorios de 4 cifras para cada apuesta
particular.
 Por ultimo el sistema ofrece la opción de anular un
volante, para lo cual, el sistema muestra la interfaz de
Anular volantes y ordena anular el volante.
 2. El sistema ejecuta la acción ordena por el vendedor.

PRE-Condiciones  El Vendedor escoge la opción Apuestas en la vista inicial

del caso de uso MANTENIMIENTO APUESTAS.
 El sistema registra en forma instantánea los valores
ingresados para la apuesta definitiva en la base de datos.
POST-Condiciones
 El sistema imprime cada volante cada vez que se
culmina una apuesta definitiva.
Caminos de Excepción

**Nota: Cuando la apuesta se realiza con varias loterías simultáneamente se llama

apuesta múltiple.
Nombre Caso de Uso ANULAR VOLANTES
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Resumen Ofrece al usuario Vendedor la posibilidad de anular volantes.
1. Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema
muestra una interfaz en donde constan los siguientes campos:

 Letras de la serie.
 Números de la serie.
Curso Básico de Eventos
2. El vendedor llena los campos y ordena la sistema anular el
volante.

3. El sistema ejecuta valida si el volante existe y ejecuta la

acción.
 El Vendedor escoge la opción Anular volantes en la
PRE-Condiciones vista inicial del caso de uso MANTENIMIENTO
APUESTAS.
POST-Condiciones  El sistema registra cambia el estado del volante anulado.
2.1 Si el volante no existe o ya fue anulado en la base de datos el
Caminos de Excepción sistema informa que ese volante no existe o ya se encuentra
anulado.
Nombre Caso de Uso MANTENIMIENTO CIERRES
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al usuario Vendedor la posibilidad de realizar el cierre
Resumen
diario de las apuestas en sitio de ventas.
1. Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema
muestra una interfaz con la siguiente opción:

 Lotería. (Caribeña, demás loterías).

2. El sistema solicita al vendedor si desea realizar el cierre para

la lotería escogida y el vendedor confirma que desea realizar el
cierre diario para dicha lotería.

3.El sistema muestra un reporte en pantalla con opciones de

impresión en donde consta la siguiente información:

 El nombre del punto de venta

Curso Básico de Eventos
 Fecha y hora del cierre
 Carné del Vendedor.
 Lotería a cerrar.
 Cantidad de volantes anulados.
 Venta anulada.
 Cantidad total de volantes.
 Total del encime.
 Venta del día.
 Venta bruta.

4. Si el vendedor escoge la opción de impresión el sistema

imprime la informa que se muestra en pantalla y luego el sistema
informa e imprime el reporte del horario de entrada y salida de
los vendedores de ese punto de venta en donde consta:

 El nombre del punto de venta

 Fecha y hora del cierre
 Carné del Vendedor.
 Hora de entrada y de salida.

3. El sistema ejecuta valida si el volante existe y ejecuta la

acción.
PRE-Condiciones  El Vendedor escoge en la vista inicial la opción Cierres.
 El sistema registra el cierre del punto venta en la base de
POST-Condiciones
datos.
2.1 Si el vendedor escoge no realizar el cierre el sistema le
Caminos de Excepción muestra solo la información de la venta que lleva hasta el
instante.
Nombre Caso de Uso MOSTRAR LISTADOS DE VENTAS DIARIOS
Necesario/Deseable Necesario
Actores Vendedor
Ofrece al usuario Vendedor la posibilidad de consultar los
Resumen
listados de ventas diarios.
1. Una vez el Vendedor ingresa a esta funcionalidad, el sistema
muestra una interfaz con las siguientes opciones que utilizan
para dar a conocer informes que muestran resúmenes generales
de ventas por vendedor.

 General de Volantes Detallado diario.

Este informe el sistema muestra un resumen en
donde consta un listado con: Carne del vendedor, la
fecha, estado volante, serie, total, para todos los
volantes.

 General de Volantes Validos diario.

En el cual constan los datos anteriores, aunque solo
para los volantes validos.

Curso Básico de Eventos  General de Volantes Anulados

En el cual constan los datos anteriores, aunque solo
para los volantes anulados.

 Resumen General de Ventas Diario.

En el cual consta un listado detallado por:
Lotería, numero volante, total volante, Total
Anulados, total Validos, Total General.

 Volante.
El sistema pide al vendedor las letras y los números
y muestra un informe en donde consta la información
del volante en cuestión (Formato Volante ).

PRE-Condiciones  El Vendedor escoge en la vista inicial la opción Listados.

 El sistema registra el cierre del punto venta en la base de
POST-Condiciones
datos.
2.1 Si el vendedor escoge no realizar el cierre el sistema le
Caminos de Excepción muestra solo la información de la venta que lleva hasta el
instante.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
PUNTOS DE VENTA SISTEMATIZADOS
 VALIDACION DE USUARIO

PUNTOS DE VENTA SISTEMATIZADOS

MANTENIMIENTO MODULO DE ADMINISTRACION

MANTENIMIENTO MODULO DE APUESTAS

 MANTENIMIENTO CIERRE

LISTADOS DE VENTAS DIARIOS