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CONDITIONS
COLLABORATEUR
POUR COMMENCER DANS LES MEILLEURES
GUIDE DU NOUVEAU
Sommaire PAGE 2
SOMMAIRE
LA FOJ EN BREF 3
4 CARTOGRAPHIE
RESSOURCES HUMAINES 6
7 FORMATION ET SALAIRE
HEURES DE TRAVAIL 8
9 ASSURANCES
FINANCE ET COMPTABILITÉ 10
11 COMMUNICATION
INFORMATIQUE 12
13 SÉCURITÉ INFORMATIQUE
CONTACTS 14
EN BREF PAGE 3
LA FOJ EN BREF
La Fondation officielle de la jeunesse (FOJ) est une fondation de droit public qui a pour but de pro-
poser des actions préventives et d’assurer l’accueil, le soutien, l’accompagnement et l’encadrement
éducatif d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes qui en ont besoin. La FOJ offre un soutien à la
parentalité au sein des foyers éducatifs et au domicile des parents.
La FOJ gère des résidences pour jeunes apprentis, étudiants non universitaires et jeunes travailleurs
à faible revenu. La FOJ offre un soutien à la parentalité au sein des foyers et à domicile en préven-
tion de mesures éducatives et d’accompagnement plus intenses comme l’Action éducative en milieu
ouvert et l’Action préventive en milieu familial (AEMO et APMF). La collaboration avec tous les parte-
naires est une condition sine qua non à l’accomplissement de la mission de la FOJ.
La FOJ met en oeuvre la politique de l’éducation spécialisée, définie par les autorités politiques du
canton de Genève, en collaborant avec les services officiels communaux, cantonaux et fédéraux.
CARTOGRAPHIE
DES PRESTATIONS
Pôle Onex
Pôle Chêne-Bougeries,
Collonge-Bellerive, Veyrier
Pôle Lancy
RESSOURCES
HUMAINES
Le service des ressources humaines de la FOJ a pour
mission de promouvoir une gestion des ressources
professionnelles garantissant une gestion optimale du
personnel pour mener à bien la mission de la FOJ.
FORMATIONS
Collaborant notamment avec les Hautes écoles spéciali-
sées et des Universités, la Fondation accorde une grande
importance à la formation (diplôme ainsi que formation
continue). Elle accueille et forme également des stagiaires
et apprentis. Actuellement
17
La FOJ est le premier employeur genevois de stagiaire et
d’élèves en formation dual à la HETS.
SALAIRE
Les montants des salaires sont fixés selon l’échelle des
traitements de l’Etat de Genève.
CCT Titre 2.3 art. 23
GESTION DU
TEMPS
A La FOJ, les heures de travail sont comptées et pointées sur un logiciel de gestion du temps
appelé Mobatime.
Mobatime est accessible sur la page d’accueil de l’intranet. Nous vous prions de prendre connais-
sance du tutoriel disponible sur cette même page afin de pouvoir saisir vos horaires le plus confor-
tablement possible.
Le pointage est obligatoire. Seuls les collaborateurs civilistes ne sont pas astreints au pointage des
heures.
ASSURANCES
ACCIDENT - VISANA
Informer de suite la direction du foyer en cas d’absence. Prise en charge des
traitements médicaux, ainsi que de la perte de gain garanties en cas d’arrêt de
travail.
MALADIE - AUTOASSURANCE
FINANCES ET
COMPTABILITÉ
La FOJ est en majeure partie financée par des subventions cantonales et fédérales.
84% 11%
PRODUITS
Prestations
Subventions cantonales facturées
et fédérales 5%
Dons
De ces produits résulte un total d’environ 42,5 millions de CHF par année. Voici maintenant la
répartition des charges à 100% (non-lucrativité).
2%
Autres
84%
CHARGES
14%
Personnel
Fonctionnement
• Les secrétaires comptables sont garantes de la bonne tenue des caisses des foyers.
• Les dépenses doivent être justifiées et justifiables.
• Le respect de l’argent public est primordial.
• Il est important de vérifier et valider les dépenses.
• S’informer sur les possiblités de couvertures de certaines dépenses par le SPMi.
• La FOJ bénéficie d’un système de contrôle interne financier.
• La FOJ est soumise chaque année à un contrôle des comptes par une fiduciaire.
COMMUNICATION PAGE 11
COMMUNICATION
L e service communication est la courroie de transmission des informations concernant la FOJ. Le
service communique aussi bien avec des publics externes qu’avec le public interne.
Le service s’occupe de créer et d’imprimer ce qui concerne la papeterie (flyers, dépliants, cartes de
visite, cartes de compliments, invitations, modèles en tête pour lettres, etc.)
LE SAVIEZ-VOUS ?
Chaque institution dispose de sa propre identité visuelle. Les logos ainsi que les
modèles de papier en-tête sont téléchargeables sur intranet. Vous pouvez aussi
passer vos commandes selon vos besoins de papeterie. (cf. catalogue)
La communication gère le contenu de l’intranet et du site web. Elle y publie des actualités, des
évènements agendés ainsi que des informations importantes.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Le service communication est également actif dans l’édition de publications comme le rapport
annuel mais aussi celui du magazine Initiale F qui décrypte l’actualité sociale.
LE SAVIEZ-VOUS ?
La communication est à la tête d’organisations d’évenènements, comme par exemple la fête des
collaborateurs à laquelle tous les collaborateurs sont conviés.
LE SAVIEZ-VOUS ?
OUTILS
INFORMATIQUES
RESSOURCES HUMAINES PAGE 2
L e service informatique met à disposition des collaborateurs de la FOJ des outils. Voici comment
prendre en main l’intranet, les plateformes pédagogiques et la messagerie dans les meilleures
conditions.
Compte nominatif
Les outils
• Intranet
• Plateformes pédagogiques
• Adresses email individuelles
JE CONSULTE L’INTRANET
Une observation à entrer? Dans votre site d’équipe se trouvent toutes les infor-
mations liées aux pensionnaires. Seulement disponible sur le réseau interne.
SÉCURITÉ
L a sécurité informatique est importante pour les
collaborateurs de la FOJ.
L es mots de passe générés automatiquement sont très sécures mais impossible à retenir. C’est
pourquoi, vous pouvez le changer en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+Alt+Delete, une
fois connecté sur votre session. Votre nouveau mot de passe doit faire au minimum 8 caractères
et le service informatique conseille fortement d’y insérer au moins un chiffre, une majuscule et un
caractère spécial.
La matériel personnel
Le service met à disposition du matériel informatique sécurisé en suffisance pour ne pas avoir
besoin d’utiliser son matériel personnel. Les photos prisent par du matériel personnel sont exposés
à des menaces de fuites volontaires et/ou involontaires (réseaux sociaux, cloud, etc.). Le service
informatique déconseille donc fortement l’utilisation de matériels et d’outils informatiques person-
nels.
Le filtrage
L e service informatique vous protège des premiers niveau de danger en filtrant les indésirables
aussi bien lorsque vous surfez sur le réseau internet FOJ mais aussi sur vos boîtes de messagerie.
Le filtrage est automatique mais possède cependant une marge d’erreur de 1%. N’hésitez pas à
contacter le service informatique en cas de blocage.
Le piratage
Cette marge d’erreur citée ci-dessus, doit vous forcer à rester attentif lors de votre utilisation des
outils informatiques. Si toutefois vous n’avez pas été suffisament vigilant lors d’une ouverture de
messages ou de sites non sécurisés, il se peut que vous entriez en contact avec un malfaiteur, si tel
est le cas, appelez tout de suite le service informatique.
CONTACTS
RESSOURCES HUMAINES PAGE
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CONTACTS
RESSOURCES HUMAINES
Vous trouverez ici les contacts internes au sein du Secrétariat général par besoin :
intranet.foj.ch