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LA FOJ EN BREF FINANCES INFORMATIQUE

RESSOURCES HUMAINES COMMUNICATION CONTACTS

CONDITIONS
COLLABORATEUR
POUR COMMENCER DANS LES MEILLEURES
GUIDE DU NOUVEAU
Sommaire PAGE 2

SOMMAIRE
LA FOJ EN BREF 3

4 CARTOGRAPHIE

RESSOURCES HUMAINES 6

7 FORMATION ET SALAIRE

HEURES DE TRAVAIL 8

9 ASSURANCES

FINANCE ET COMPTABILITÉ 10

11 COMMUNICATION

INFORMATIQUE 12

13 SÉCURITÉ INFORMATIQUE

CONTACTS 14
EN BREF PAGE 3

LA FOJ EN BREF
La Fondation officielle de la jeunesse (FOJ) est une fondation de droit public qui a pour but de pro-
poser des actions préventives et d’assurer l’accueil, le soutien, l’accompagnement et l’encadrement
éducatif d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes qui en ont besoin. La FOJ offre un soutien à la
parentalité au sein des foyers éducatifs et au domicile des parents.

La FOJ gère des résidences pour jeunes apprentis, étudiants non universitaires et jeunes travailleurs
à faible revenu. La FOJ offre un soutien à la parentalité au sein des foyers et à domicile en préven-
tion de mesures éducatives et d’accompagnement plus intenses comme l’Action éducative en milieu
ouvert et l’Action préventive en milieu familial (AEMO et APMF). La collaboration avec tous les parte-
naires est une condition sine qua non à l’accomplissement de la mission de la FOJ.

La FOJ met en oeuvre la politique de l’éducation spécialisée, définie par les autorités politiques du
canton de Genève, en collaborant avec les services officiels communaux, cantonaux et fédéraux.

Nos prestations AIDE À


La FOJ gère 31 institutions réparties sur le canton de Genève L’ENFANCE
et dispose au total de 223 places en foyers, de 15 places en
externat socio-professionnel ainsi qu’une structure pour bébés
et parents.

La FOJ propose également 146 places en résidences pour ado- FOYERS


lescants et jeunes adultes ainsi que 17 places en appartements D’URGENCE
colocatifs afin de préparer les jeunes vers l’autonomie.

Le Point Rencontre accueille les parents au bénéfice d’ordon-


nance de droit de visite lorsqu’aucune autre solution n’est pos-
sible. SOUTIEN
Les prestations ambulatoires Action éducative en milieu ouvert AUX FAMILLES
(AEMO) par le biais des demandes du Service de protection
des mineurs et l’Action préventive en milieu familial (APMF) sur
demande des parents en Ville de Genève et sur les communes
du Grand-Saconnex, Versoix et Collonge-Bellerive permettent un
soutien parental au domicile des familles. PRÉPARATION
À L’AUTONOMIE
L’accueil et l’hébergement en urgence sont proposés pour des
enfants, des jeunes, des adultes seuls ou avec enfant(s) traver-
sant une période de crise ou en cas de violences familiales et ce
pour une durée d’un mois.
EN BREF PAGE 4

CARTOGRAPHIE
DES PRESTATIONS

Pôle Onex

Pôle Versoix, Genthod,


Grand-Saconnex

Pôle Chêne-Bougeries,
Collonge-Bellerive, Veyrier

Pôle Ville de Genève

Pôle Lancy

Foyers par site


EN BREF PAGE 5

Pôle Onex Pôle Chêne-Bougeries Pôle Lancy

Ateliers de la FOJ Chalet Savigny Pont-Rouge


Externat socioprofessionel Foyer d’accueil 2-18 ans Résidence pour jeunes adultes
12 places 21 places 43 places

Calanque Villa Rigaud Les Pontets


Unité d’observation et d’orien- Foyer d’accueil 12-18 ans Foyer d’accueil 15-18 ans
tation éducative et accueil 7 places 7 places
d’urgence
13-18 ans Maison Sous-Balme Blue Sky
9 places Foyer d’accueil 4-15 ans Foyer pour RMNA
12 places 2-15 ans
Maison OBB 11 places
Accueil de parents avec bébés Ecureuils Guéry et Doret
6 places Foyer d’accueil 4-18 ans Les Chouettes
9 et 14 places Foyer d’accueil 4-14 ans
Pertuis 8 places
Accueil d’adultes et enfants en Ferme
urgence Foyer d’accueil 4-14 ans Escale
13 places 52 places Foyer d’accueil 13-18 ans
8 places
Piccolo Plumes
Foyer d’urgence 0-5 ans Foyer d’accueil 2-7 ans Etape
12 places 8 places Foyer d’urgence 5-18 ans
8 places
Toucan Pommière
Foyer d’accueil 13-18 ans Foyer d’accueil 14-18 ans Odyssée
8 places 10 places Foyer d’accueil 0-5 ans
8 places
Pôle Versoix Pôle Ville de Genève
Spirale
Foyer d’accueil 13-18 ans
Maison Kelas Village Suisse
8 places
Foyer d’urgence 7-18 ans Résidence pour jeunes adultes
8 places 39 places

Maison de Pierre-Grise Le Voltaire


Foyer d’accueil 4-14 ans Résidence pour jeunes La FOJ en chiffres
16 places 16-25 ans Pôle Onex 70 places
52 places Pôle Versoix 32 places
Grand-Saconnex Pôle Chêne-Bougeries 87 places
Foyer d’accueil 13-18 ans Point Rencontre Pôle Ville de Genève 101 places
8 places Rencontres parents/enfants Pôle Lancy 94 places
182 situations en 2017
AEMO Total 384 places
Prestation éducative à domicile Centre le Pont
83 situations en 2017 Foyer d’urgence 13-18 ans Taux d’occupation
10 places des foyers 2017 93.22%
APMF
Prestation éducative à domicile
218 situations en 2017 en libre
adhésion
RESSOURCES HUMAINES PAGE 6

RESSOURCES
HUMAINES
Le service des ressources humaines de la FOJ a pour
mission de promouvoir une gestion des ressources
professionnelles garantissant une gestion optimale du
personnel pour mener à bien la mission de la FOJ.

Les valeurs à retenir des ressources humaines :

Respect Confiance Autonomie

Transparence Equité Intégrité

Une mission basée sur 6 axes transversaux prioritaires

Mission de soutien des professionnels de la FOJ en assurant un ancrage dans des


1 valeurs philosophiques fondamentales communes et partagées.

Mission de développement du personnel, en répondant aux besoins de formation


des personnes, des groupes professionnels en matière de formations obligatoires et
2 de formations permettant l’approfondissement de connaissances, de développement
personnel et des mesures d’accompagnement professionnel.

Mission de coopération en associant l’ensemble des collaborateurs-trices de la FOJ


3 pour permettre le développement des compétences professionnelles.

Mission de mesure et d’analyse des facteurs humains et des compétences profes-


4 sionnelles grâce à la mise en place d’outils d’évaluation.

Mission d’amélioration des processus de travail et du travail par la mise en place


d’évaluation des performances et de la qualité du travail, la création régulière de sup-
5 ports de communication accessibles à toutes et à tous, de réflexion et d’action sur les
mesures de prévention pour la sécurité et la santé au travail.

Mission de gestion des ressources financières sur le plan de la gestion administra-


6 tive et financière du personnel, de l’engagement au départ du personnel, en applica-
tion des dispositions de la Convention Collective de Travail AGOEER / SSP/VPOD/SIT
et des dispositions retenues dans la LPAC.
RESSOURCES HUMAINES PAGE 7

FORMATIONS
Collaborant notamment avec les Hautes écoles spéciali-
sées et des Universités, la Fondation accorde une grande
importance à la formation (diplôme ainsi que formation
continue). Elle accueille et forme également des stagiaires
et apprentis. Actuellement

17
La FOJ est le premier employeur genevois de stagiaire et
d’élèves en formation dual à la HETS.

La formation continue est largement développé à la FOJ. formations disponibles


C’est dans cette optique que les ressources humaines ont sur intranet
établi un catalogue de formations consultable sur intranet.

SALAIRE
Les montants des salaires sont fixés selon l’échelle des
traitements de l’Etat de Genève.
CCT Titre 2.3 art. 23

Les salaires sont versés entre le 26 et le 29 de chaque


mois.

Pour les collaborateurs concernés, le 13ème salaire est


versé en deux parties. La première partie est versée fin
juin et la deuxième fin décembre.

A la FOJ, vous cotisez pour votre caisse de prévoyance


(LPP, 2ème pilier) à la CPEG.

Vos fiches et certificats de salaire sont disponibles


depuis votre Espace personnel (identifiant et mot de
passe usuels).
RESSOURCES HUMAINES PAGE 8

GESTION DU
TEMPS
A La FOJ, les heures de travail sont comptées et pointées sur un logiciel de gestion du temps
appelé Mobatime.

Mobatime est accessible sur la page d’accueil de l’intranet. Nous vous prions de prendre connais-
sance du tutoriel disponible sur cette même page afin de pouvoir saisir vos horaires le plus confor-
tablement possible.

Le pointage est obligatoire. Seuls les collaborateurs civilistes ne sont pas astreints au pointage des
heures.

Jours fériés (CCT Titre 2.2 art. 14)

Les jours fériés sont le 1er janvier, le Vendredi-Saint, le lundi de Pâques,


le 1er mai, l’Ascension, le lundi de Pentecôte, le 1er août, le Jeûne
genevois, Noël, le 31 décembre ainsiqu’un autre jour en fin d’année

Vacances (CCT Titre 2.2 art. 21)

Le collaborateur a droit à 5 semaines de vacances par année.

Congés spéciaux (CCT Titre 2.2 art. 15)

• Mariage ou partenariat enregistré : 5 jours


• Mariage ou partenariat enregistré d’un enfant ou d’un enfant du
conjoint ou du partenaire enregistré : 1 jour
• Décès du conjoint, du partenaire enregistré, d’un ascendant ou
descendant du 1er degré : 5 jours
• Décès d’un ascendant ou descendant du 2ème degré : 3 jours
• Décès d’un frère, d’une sœur, d’un beau-frère, d’une belle sœur,
d’une bru, d’un gendre,
• d’un ascendant ou descendant du 1er degré du conjoint ou du
partenaire enregistré : 2 jours
• Décès d’un oncle, d’une tante, d’un neveu, d’une nièce, d’un
ascendant ou descendant du 2ème degré du conjoint ou du
partenaire enregistré : 1 jour
• Déménagement (une fois par année au maximum) : 2 jours

Congés maternité et paternité (CCT Titre 2.2 art. 16-18)

Maternité : 20 semaines ; paternité 2 semaines

Service militaire ou civil (CCT art. 28)


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ASSURANCES
ACCIDENT - VISANA
Informer de suite la direction du foyer en cas d’absence. Prise en charge des
traitements médicaux, ainsi que de la perte de gain garanties en cas d’arrêt de
travail.

Il est important de prendre immédiatement contact avec le service des res-


sources humaines. Angélica Ponce, responsable des assurances, est joignable
assurances@foj.ch afin de remplir une déclaration d’accident.

En cas d’arrêt de travail, le certificat médical devra être transmis de suite au


secrétariat général de la FOJ ou par mail à assurances@foj.ch.

MALADIE - AUTOASSURANCE

Informer de suite la direction du foyer en cas d’absence. Si l’incapacité de tra-


vail est selon toute vraisemblance supérieure à 7 jours, transmettre sans délai
le certificat médical au secrétariat général de la FOJ ou par mail à assurances@
foj.ch dès le 1er jour d’absence.

Le collaborateur informera régulièrement la direction du foyer de l’évolution


probable de sa maladie.

VÉHICULE - VAUDOISE ASSURANCES

Les stagiaires, les remplaçants ou tout nouveau collaborateur doivent se fami-


liariser avec le véhicule de la FOJ, plus particulièrement les bus, avec l’aide d’un
collaborateur régulier. En principe, cet apprentissage s’effectue avec le véhicule
vide. Une formation TCS est vivement recommandée pour maîtriser la conduite
de bus.

En cas d’accident, s’il y a un dégât avec un tiers, faire un constat à l’amiable


d’accident automobile. Annoncer immédiatement l’accident à la direction du
foyer et remplir une déclaration de sinistre pour véhicules automobiles Vau-
doise Assurances, auprès du secrétariat du foyer.
FINANCES ET COMPTABILITÉ PAGE 10

FINANCES ET
COMPTABILITÉ
La FOJ est en majeure partie financée par des subventions cantonales et fédérales.

84% 11%
PRODUITS

Prestations
Subventions cantonales facturées

et fédérales 5%
Dons

De ces produits résulte un total d’environ 42,5 millions de CHF par année. Voici maintenant la
répartition des charges à 100% (non-lucrativité).

2%
Autres
84%
CHARGES

14%
Personnel

Fonctionnement

/!\ Ce qu’il faut retenir !

• Les secrétaires comptables sont garantes de la bonne tenue des caisses des foyers.
• Les dépenses doivent être justifiées et justifiables.
• Le respect de l’argent public est primordial.
• Il est important de vérifier et valider les dépenses.
• S’informer sur les possiblités de couvertures de certaines dépenses par le SPMi.
• La FOJ bénéficie d’un système de contrôle interne financier.
• La FOJ est soumise chaque année à un contrôle des comptes par une fiduciaire.
COMMUNICATION PAGE 11

COMMUNICATION
L​ e service communication est la courroie de transmission des informations concernant la FOJ. Le
service communique aussi bien avec des publics externes qu’avec le public interne.

Le service s’occupe de créer et d’imprimer ce qui concerne la papeterie (flyers, dépliants, cartes de
visite, cartes de compliments, invitations, modèles en tête pour lettres, etc.)

LE SAVIEZ-VOUS ?

Chaque institution dispose de sa propre identité visuelle. Les logos ainsi que les
modèles de papier en-tête sont téléchargeables sur intranet. Vous pouvez aussi
passer vos commandes selon vos besoins de papeterie. (cf. catalogue)

La communication gère le contenu de l’intranet et du site web. Elle y publie des actualités, des
évènements agendés ainsi que des informations importantes.

LE SAVIEZ-VOUS ?

Pour que le contenu reflète au mieux l’esprit de la FOJ, le service communication


apporte beaucoup d’importance à vos avis et idées. Contactez le service pour de
l’ajout/amélioration du contenu des sites intranet et web.

Le service communication est également actif dans l’édition de publications comme le rapport
annuel mais aussi celui du magazine Initiale F qui décrypte l’actualité sociale.

LE SAVIEZ-VOUS ?

La communication est toujours à la recherche de sujets et se ferait un plaisir


d’entendre vos idées. Contactez le service si vous êtes intéressé à connaitre les
thèmes des futurs numéros.

La communication est à la tête d’organisations d’évenènements, comme par exemple la fête des
collaborateurs à laquelle tous les collaborateurs sont conviés.

LE SAVIEZ-VOUS ?

La fête des collaborateurs a lieu chaque année entre octobre et novembre. Si


vous travailliez à la FOJ jusque là, félicitations vous y êtes invité.
INFORMATIQUE PAGE 12

OUTILS
INFORMATIQUES
RESSOURCES HUMAINES PAGE 2

L​ e service informatique met à disposition des collaborateurs de la FOJ des outils. Voici comment
prendre en main l’intranet, les plateformes pédagogiques et la messagerie dans les meilleures
conditions.

Compte nominatif

Chaque collaborateur dispose de son propre compte nominatif, FOJ Compte


nominatif

indispensable pour utiliser ces outils (y.c.Mobatime).


prenom.nom
Les compte est composé du nom d’utilisateur et d’un mot de
passe confidentiel et non-transmissible. Le mot de passe est ********
généré et envoyer automatiquement par SMS sur votre téléphone
mobile au moment de la création Se connecter

Les outils

• Intranet
• Plateformes pédagogiques
• Adresses email individuelles

JE CONSULTE L’INTRANET

Actualités, évènements, formations, documentation, papeterie, pointage. C’est la


partie informative. L’intranet n’est disponible que sur le réseau interne.

JE GÈRE OBSERVATIONS ET PENSIONNAIRES

Une observation à entrer? Dans votre site d’équipe se trouvent toutes les infor-
mations liées aux pensionnaires. Seulement disponible sur le réseau interne.

J’OUVRE MA BOÎTE AUX LETTRES

Emails et calendrier. Votre adresse est prenom.nom@foj.ch


Ce service est disponible à l’extérieur de la FOJ à l’adresse https://mail.foj.ch
INFORMATIQUE
RESSOURCES HUMAINES PAGE
PAGE13
2

SÉCURITÉ
L​ a sécurité informatique est importante pour les
collaborateurs de la FOJ.

Depuis l’avènement des nouvelles technologies et


la digitalisation, les données sensibles que vous
traitez doivent être sécurisées, et pour cela le service
informatique a mis en place des outils mais le plus
important d’entre eux, c’est vous.

Voici les sujets abordés dans la sensibilisation à la


sécurité informatique :

• Les mots de passe


• La fuite de données
• Le filtrage
• Le piratage

Les mots de passe

L​ es mots de passe générés automatiquement sont très sécures mais impossible à retenir. C’est
pourquoi, vous pouvez le changer en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+Alt+Delete, une
fois connecté sur votre session. Votre nouveau mot de passe doit faire au minimum 8 caractères
et le service informatique conseille fortement d’y insérer au moins un chiffre, une majuscule et un
caractère spécial.

La matériel personnel

Le service met à disposition du matériel informatique sécurisé en suffisance pour ne pas avoir
besoin d’utiliser son matériel personnel. Les photos prisent par du matériel personnel sont exposés
à des menaces de fuites volontaires et/ou involontaires (réseaux sociaux, cloud, etc.). Le service
informatique déconseille donc fortement l’utilisation de matériels et d’outils informatiques person-
nels.

Le filtrage

L​ e service informatique vous protège des premiers niveau de danger en filtrant les indésirables
aussi bien lorsque vous surfez sur le réseau internet FOJ mais aussi sur vos boîtes de messagerie.
Le filtrage est automatique mais possède cependant une marge d’erreur de 1%. N’hésitez pas à
contacter le service informatique en cas de blocage.

Le piratage

Cette marge d’erreur citée ci-dessus, doit vous forcer à rester attentif lors de votre utilisation des
outils informatiques. Si toutefois vous n’avez pas été suffisament vigilant lors d’une ouverture de
messages ou de sites non sécurisés, il se peut que vous entriez en contact avec un malfaiteur, si tel
est le cas, appelez tout de suite le service informatique.
CONTACTS
RESSOURCES HUMAINES PAGE
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CONTACTS
RESSOURCES HUMAINES

Vous trouverez ici les contacts internes au sein du Secrétariat général par besoin :

FOJ Olivier Baud


Secrétariat général Secrétaire général
FOJ sg@foj.ch olivier.baud@foj.ch
022 347 02 85
Lesley Kyriazis
Corinne Rossat
En charge du recrutement
Secrétaire RH
Ressources humaines corinne.rossat@foj.ch
lesley.kyriazis@foj.ch
022 703 40 82
022 703 40 76

Marie-Christine Ionta Garcia


En charge des formations
Formations marie.ionta@foj.ch
022 703 40 82
Patricia Pasche
En charge des salaires
Salaires patricia.pasche@foj.ch
022 703 40 78
Angelica Ponce
En charge des assurances,
Mobatime et assurances Mobatime, bâtiments
angelica.ponce@foj.ch
022 703 40 74
Michel Jaffaux
Responsable financier et
Finances et comptabilité informatique
michel.jaffaux@foj.ch
022 703 40 72
Valérie Milleret Sven Martin
Assistante de direction Chargé de communication
Communication Chargée de communication digitale
valerie.milleret@foj.ch sven.martin@foj.ch
022 703 40 71 022 703 40 75

Informatique Frédéric Chollet


Centre de support Gestionnaire informatique
Informatique support@foj.ch pôle infrastructure
022 703 40 80 frederic.chollet@foj.ch
022 703 40 87
foj.ch

intranet.foj.ch

Impression en octobre 2018


Les lois et règlements indiqués dans ce guide sont en vigueur à
la date d’impression ci-dessus.
Vous trouverez une version de ce guide à jour sur intranet.foj.ch

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