MAESTRIA EN ADMINISTRACION Y

DIRECCION DE PROYECTOS

Fundamentos de la Dirección de
Proyectos
Sesión 2

Ing. Víctor Villar, PMP®

Víctor Villar, PMP® 1

 Objetivo de la Sesión 2

El participante ordena sus proyectos de

acuerdo a un ciclo determinado por fases
describiéndolas y relacionándolas entre sí,
con el proyecto, y percibe la influencia
que los tipos de organización tienen sobre
Las actividades del proyecto.

2
Víctor Villar, PMP® 2
 Ciclo de Vida del Proyecto

Impactos durante el ciclo de vida del proyecto

Alto
Influencia de los interesados, riesgos
e incertidumbre
Grao de impacto

Costo de los
cambios
Bajo

Tiempo

3
Víctor Villar, PMP® 3
 Ciclo de Vida del Proyecto

Conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en

ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan
por:
las necesidades de gestión y control de la organización u
organizaciones que participan en el proyecto,
la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.
Puede documentarse con ayuda de una metodología.
Puede ser determinado o conformado por los aspectos únicos
de la organización, de la industria o de la tecnología empleada.
Guía del PMBOK®2013

4
Víctor Villar, PMP® 4
 Gestión de Proyectos por Fases

Proyecto de una fase

Procesos de seguimiento y control

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos

inicio planeamiento ejecución de cierre

Guía del PMBOK®2013

5
Víctor Villar, PMP® 5
 Gestión de Proyectos por Fases

Proyecto de 3 fases
Análisis y Diseño Desarrollo Implementación
Procesos de supervisión y control Procesos de supervisión y control Procesos de supervisión y control

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos Procesos de Procesos de Procesos de Procesos Procesos de Procesos de Procesos de Procesos
inicio planeamiento ejecución de cierre inicio planeamiento ejecución de cierre inicio planeamiento ejecución de cierre

Proyecto con fases superpuestas

Procesos de supervisión y control

Ingenieria
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos
inicio planeamiento ejecución de cierre
Procesos de supervisión y control

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos

inicio planeamiento ejecución de cierre

Construcción

Guía del PMBOK®2013

6
Víctor Villar, PMP® 6
 Gestión de Proyectos por Fases

Relaciones entre fases:

Relación secuencial. Donde una fase puede iniciarse una vez que
se completa la fase anterior.
Relación de superposición. Donde una fase se inicia antes que
finalice la anterior.
Relación iterativa. Donde en un momento dado sólo se planifica
una fase y la planificación de la siguiente, se efectúa conforme
avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual.

Guía del PMBOK®2013

7
Víctor Villar, PMP® 7
 Gestión de Proyectos por Fases

WBS WBS WBS

Ingeniería de Proceso Ingeniería de Ingeniería de

Detalle Construcción
Ingeniería Básica PRODUCTO
PRODUCTO PRODUCTO EN OPERACIÓN
PRODUCTO DISEÑADO CONSTRUIDO
CONCEPTUADO

Estudio de Factibilidad Producto Planta en

Diseños aprobados
Técnico Económica terminado operación

8
Víctor Villar, PMP® 8
 Interesados (Stakeholders)
Son personas u organizaciones (por ejemplo: clientes, patrocinadores, la organización ejecutante
del proyecto o el público), que:
Participan activamente en el proyecto o
Otros interesados: Los vendedores, contratistas, miembros del equipo y sus familias,
Cuyos intereses
agencias pueden verse
de gobierno, mediosafectados positiva oy negativamente
de comunicación por la ejecución o
ciudadanos particulares.
terminación (del producto) del proyecto.

“Los stakeholders del

proyecto Camisea”
“Los interesados normalmente tienen
objetivos muy distintos o en conflicto”

9
9 Víctor Villar, PMP® 9
 Interesados (Stakeholders)

Interesados del proyecto

Patrocinador
Otros Gerente de
(sponsor)
Interesados Operaciones

Gerente
de Equipo de Proyecto Gerente
Funcionales
Portafolio
Otros
Equipo de
miembros
Gerencia
Gerente del equipo
de
de de
Proyecto Vendedo
Proyecto proyecto
Gerente de -res /
Programa socios de
negocios

Clientes /
PMO
Usuarios

Proyecto
Guía del PMBOK®2013

10
Víctor Villar, PMP® 10
 Interesados (Stakeholders)

El equipo de dirección del proyecto debe identificar tanto a los

interesados internos como externos, con el objetivo de
determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de todas
las partes involucradas.
El director del proyecto debe gestionar la influencia de los
diversos interesados con relación a los requisitos del proyecto,
para asegurar un resultado exitoso.

Guía del PMBOK®2013

11
Víctor Villar, PMP® 11
 Cultura Organizacional

Cultura organizacional:
¿Cómo se forma?
¿Cómo se adaptan las personas a la organización?

Administración
de alta
jerarquía

Filosofía de los Criterios

Cultura de la
fundadores de de organización
la organización selección

Socialización

Fuente: Stephen Robbins

12
Víctor Villar, PMP® 12
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto

Estructura
Matriz
Organizacional
Funcional Proyectizada
Matriz Matriz
Características Matriz Débil
Balanceada Fuerte
del Proyecto

Autoridad del Gerente de Poca o Baja a Moderada a Alta o casi

Limitada
Proyecto ninguna moderada alta total

Poca o Baja a Moderada a Alta o casi

Disponibilidad de recursos Limitada
ninguna moderada alta total

Quien controla el Gerente Gerente Gerente de Gerente de

Mezcla
presupuesto Funcional Funcional Proyecto Proyecto

Rol del Gerente de Tiempo Tiempo Tiempo

Tiempo parcial Tiempo parcial
Proyecto completo completo completo

Personal administrativo del Tiempo Tiempo

Tiempo parcial Tiempo parcial Tiempo parcial
proyecto completo completo

Guía del PMBOK®2013

13
Víctor Villar, PMP® 13
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Coordinación del Gerente
Proyecto
General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Guía del PMBOK®2013

14
Víctor Villar, PMP® 14
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto
ESTRUCTURA MATRICIAL DÉBIL
Gerente
General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Coordinación del
Proyecto Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Guía del PMBOK®2013

15
Víctor Villar, PMP® 15
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto
ESTRUCTURA MATRIZ BALANCEADA

Gerente
General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Coordinación del
Proyecto Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Gerente de Proyecto Personal Personal

Guía del PMBOK®2013

16
Víctor Villar, PMP® 16
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto
ESTRUCTURA MATRICIAL FUERTE
Gerente
General

Gerente Gerente Gerente Gerente de Gerentes

de Proyectos
Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

(Las cajas sombreadas representan personal involucrado en actividades de proyecto)

Coordinación del
Figura 2-11. Organización tipo Matriz Fuerte Proyecto

Guía del PMBOK®2013

17
Víctor Villar, PMP® 17
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto
ESTRUCTURA PROYECTIZADA
Coordinación del Gerente
Proyecto
General

Gerente de Gerente de Gerente de

Proyecto Proyecto Proyecto

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Guía del PMBOK®2013

18
Víctor Villar, PMP® 18
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto
ESTRUCTURA COMBINADA
Gerente
General

Gerente Gerente Gerente Gerente de Gerentes

de Proyectos
Funcional Funcional Funcional

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

(Las cajas sombreadas representan personal involucrado en actividades de proyecto)

Coordinación del
Figura 2-12. Organización Compuesta Coordinación del Proyecto A
Proyecto B
Guía del PMBOK®2013

19
Víctor Villar, PMP® 19
 Influencias de la Estructura
Organizacional en el Proyecto

Activos de los procesos de la organización

Alguno o todos los activos relativos a procesos de
alguna o todas las organizaciones participantes en el
proyecto que pueden usarse para influir en el éxito del
proyecto.
Estos activos de procesos también abarcan las bases
de conocimiento de la organización, como lecciones
aprendidas y la información histórica.
Pueden incluir cronogramas completados, datos sobre
riesgos y datos sobre el valor ganado.

20
Víctor Villar, PMP® 20
 Pregunta de Certificaciόn PMP

3. Indique la afirmación incorrecta respecto a una organización

funcional (OF) y una organización proyectizada (OP)

A) En la OF el rol del gerente de proyecto suele ser a tiempo parcial

B) En la OP suele haber personal de administración de proyectos a tiempo

completo

C) En la OF el gerente funcional no participa en el proyecto

D) En la OP la autoridad del gerente de proyecto suele ser mayor que en una OF

21
Víctor Villar, PMP®
 Pregunta de Certificaciόn PMP

4. Elija la alternativa incorrecta con relación a las fases y ciclo de

vida de los proyectos

A) El riesgo y la incertidumbre son menores en las últimas fases del proyecto

B) La influencia de los interesados (stakeholders) es mayor en las últimas fases

del proyecto

C) El estudio de factibilidad puede ser la primera fase de un proyecto

D) Al conjunto de las fases del proyecto se le conoce como ciclo de vida del
proyecto

22
Víctor Villar, PMP®
MAESTRIA EN ADMINISTRACION Y
DIRECCION DE PROYECTOS

Fundamentos de la Dirección de
Proyectos
Sesión 3

Ing. Víctor Villar, PMP®

Víctor Villar, PMP®

 Objetivo
Objetivos de de la sesión
la Sesión 3 3

El participante define los 47 procesos

estandarizados, organizados en cinco
grupos de procesos y los asume como la
base para ordenar la Dirección de los
proyectos.

24
Víctor Villar, PMP® 24
 Los procesos de la Dirección de Proyectos

entrada PROCESO salida

Para que un proceso tenga éxito debe:

Seleccionar los procesos adecuados para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos.
Cumplir con los requisitos .
Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado
especificado.

25
25
Víctor Villar, PMP®
 Los procesos de la Dirección de Proyectos

Categorías de
procesos

Aseguran que el Especifican y

proyecto avance Procesos de Procesos crean el
de manera eficaz Dirección de orientados al producto del
durante su proyecto producto proyecto
existencia

Los procesos de Dirección de proyectos se aplican globalmente y a todos los

grupos de industrias.
Buenas prácticas significa que, existe un acuerdo general en cuanto a que se ha
demostrado que la aplicación de los procesos de Dirección de proyectos, aumenta
las posibilidades de éxito en una amplia variedad de proyectos.

26
Víctor Villar, PMP® 26
 Grupos de procesos de la Dirección de
Proyectos

Grupo del Proceso de Iniciación: Usados para definir un nuevo

proyecto o una nueva fase ya existente, mediante la obtención de la
autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
Grupo de Proceso de Planificación: Los requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro
se emprendió el proyecto. Genera y actualiza el Plan para la Dirección
del Proyecto.
Grupo de Proceso de Ejecución: Los requeridos para completar el
trabajo definido en el Plan para la Dirección del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.

27
Víctor Villar, PMP® 27
 Grupos de procesos de la Dirección de
Proyectos

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos

requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que, el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo de Proceso de Cierre: Aquellos realizados para finalizar
todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin
de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

28
Víctor Villar, ©PMP®
Diplomado de Gestión de Proyectos UPC – Guía del PMBOK® 2008, Víctor Villar 28
 Interacciones comunes entre los procesos
de la Dirección de Proyectos

Procesos de seguimiento
y control

Inicio de Procesos de
Procesos de Planeamiento Procesos Fin de Fase
Fase /
iniciación de cierre / Proyecto
Proyecto

Procesos de
Ejecución

29
Víctor Villar, PMP® 29
 Interacciones comunes entre los procesos
de la Dirección de Proyectos
Ejecución
Ejecución

Nivel
De
Planificación
Actividad

Iniciación
Seguimiento y Cierre
Control

TIEMPO

30
Víctor Villar, PMP® 30
 Grupo de procesos de iniciación

Grupo de procesos de iniciación

Gestión de la Gestión de los

Integración Interesados

4.1. Desarrollar
13.1 Identificar
el Acta de
a los
Constitución del
Interesados
Proyecto

31
Víctor Villar, PMP® 31
 Gestión de
Gestión del Tiempo Costos
5.1. Planificar la
Gestión del 7.1. Planificar la
6.1. Planificar la
Alcance 6.2. Definir las Gestión de
Gestión del
actividades costos
Gestión del Alcance

Tiempo

5.2. Recopilar 7.2. Estimar

6.3. Secuenciar 6.4. Estimar los
requisitos costos
las actividades recursos de las
actividades

5.3. Definir el 7.3. Determinar

alcance 6.5. Estimar la
6.6. Desarrollar el presupuesto
duración de las
el cronograma
actividades

5.4. Crear la

Gestión
Calidad
EDT 8.1. Planificar la
Gestión de la

de
Calidad
4.2. Desarrollar
el Plan para la
Adquisi-

Gestión

Dirección del
ciones

12.1. Planificar Proyecto

de

de RRHH
la Gestión de las

Gestión
9.1. Desarrollar
Adquisiciones Gestión de Integración la gestión de
recursos
humanos
11.3. Realizar
11.1. Planificar
análisis
la gestión de
cualitativo de
riesgos
riesgos
10.2. Planificar
Gestión de las 13.2. Planificar
11.4. Realizar comunicaciones
11.5 Planificar la Gestión de los
11.2. Identificar análisis
respuesta a los Interesados
riesgos cuantitativo de
riesgos
riesgos Gestión de
Gestión de
Gestión del Riesgo Comunicaciones Interesados
32
Víctor Villar, PMP® 32
 Grupo de procesos de Ejecución
Gestión de los
Interesados

Gestión de Recursos
13.3. Gestionar
el compromiso Humanos
de los
Gestión de la interesados 9.2. Adquirir el
Calidad equipo del
proyecto

8.2. Realizar 9.3. Desarrollar

el equipo del
aseguramiento Gestión de la proyecto
de la calidad
Integración
9.4. Dirigir el
4.3. Dirigir y equipo del
gestionar la proyecto
ejecución del
proyecto
Gestión de las
Gestión las
adquisiciones
comunicaciones

10.2. Gestionar
12.2 Efectuar las
adquisiciones comunicaciones

33
Víctor Villar, PMP® 33
 Gestión del
Grupo de procesos de Seguimiento y Control
alcance

5.5. Validar el
alcance Gestión del
Tiempo

5.6. Controlar el
alcance
6.6. Controlar el
Gestión de la cronograma
Gestión de
integración
Costos
Gestión de los 4.4. Realizar
interesados seguimiento y
control del
13.4 Controlar el proyecto 7.3. Controlar
compromiso de Costos
los interesados 4.5. Realizar
Control
Integrado de
Cambios
Gestión de las
adquisiciones Gestión de la
calidad

Gestión de Gestión de las

12.3. Controlar
adquisiciones riesgos comunicaciones
8.3. Controlar la
calidad

10.5.Controlar
11.6. Controlar
las
los riesgos
comunicaciones

34
Víctor Villar, PMP® 34
 GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO
Recopilar, medir y distribuir la información relativa al
desempeño, y evaluar las mediciones y las tendencias,
que van a permitir mejoras al proceso.
Proporciona al equipo de Dirección del proyecto,
conocimiento sobre la salud del proyecto y permite
identificar las áreas susceptibles de requerir atención
especial.

CONTROL
Determinar acciones preventivas y correctivas, o en
modificar los planes de acción y hacer un seguimiento
de los mismos, a fin de determinar si las acciones
emprendidas, permitieron resolver el problema de
desempeño. Comparar el rendimiento real del proyecto
con el Plan para la Dirección del proyecto

35 35
Víctor Villar, PMP®
 Grupo de procesos de Cierre

Grupo de procesos de cierre

Gestión de la Gestión de las

Integración Adquisiciones

4.6. Cerrar el 12.4. Cerrar

proyecto o fase adquisiciones

Caso 3 Estadio
de Wembley
36
Víctor Villar, PMP® 36
 Pregunta de Certificaciόn PMP

5. Elija la alternativa correcta

A) El grupo que comprende la mayor cantidad de procesos es SEGUIMIENTO

Y CONTROL

B) En todo proyecto se tiene que concluir los procesos de PLANEAMIENTO

antes de inicial la EJECUCION.

C) Un proyecto correctamente PLANEADO, EJECUTADO y CONTROLADO

no requiere de procesos de CIERRE

D) PLANEAMIENTO, EJECUCION y CONTROL son procesos que se realizan

en forma iterativa.

37
Víctor Villar, PMP®
 Pregunta de Certificaciόn PMP

6. Elija la alternativa correcta

A) El primer proceso de la Dirección de Proyectos es Desarrollar el Plan para la

Dirección del Proyecto

B) Una forma de definir en forma breve la Gestión de la Calidad es: cumplir con
los requisitos.

C) El grupo de procesos de Planificación tiene 22 procesos estandarizados

D) El proceso estandarizado Identificar a los Interesados pertenece al grupo de

procesos de Planificación.

38
Víctor Villar, PMP®