Sistema de Catalogación

Catalog

TAXOLOGIC
 Características principales

Tecnología Web
Desarrollado en C#, para .NET, Interfase 100% web.

Base de datos SQL

Utiliza los motores de Base de datos mas comunes como
ser ORACLE o SQL Server.

Customización de interfase grafica vía CSS

Es posible cambiar parte de la interfaz gráfica sin tocar el
código, ajustándose a los estándares de cada empresa.
 Sistema de Administración de Materiales
Características funcionales
• Árbol de clasificación jerárquico de varios niveles
• Definición de características y/o propiedades para clases
• Definición de conformación de descripciones
• Sub Maestros de clases, propiedades, valores, marcas y equipos.
• Definición de sinónimos por clases.
• Definición de materiales por las características definidas en su clase
• Conformación automática de descripciones de acuerdo a las clases
• Detección de duplicados
• Manejo de múltiples descripciones / multiidioma.
• Manejo de códigos anteriores
• Manejo de múltiples marcas por ítem
• Manejo de múltiples equipos por ítem
• Manejo de Maestro de equipos y/o sincronización con sistema de mantenimiento
• Manejo de datos adicionales por ítem
• Manejo de archivos adjuntos por ítem
• Sistema de usuarios (acceso sincronizable con Active Directory)
• Definición de perfiles de usuarios
• Sistema de permisos sobre diferentes entidades del sistema para perfiles (que limita
lo que puede hacer cada usuario)
• Workflows de aprobación
• Envío de notificaciones vía mail (smtp)
 Sistema de Consulta de Materiales
Características funcionales

• Consulta por descripción por palabras sin orden

• Consulta por descripción por segmentos de palabras sin orden
• Consulta por marca
• Consulta por número de parte
• Consulta por equipo
• Consulta por código anterior
• Consulta por Clase
• Consulta por árbol de clasificación
• Consulta combinada de las anteriores
• Armado personalizados de listas
• Reporte de recolección de datos
• Exportación a csv (Excel) y txt
Pantallas del sistema
 Modelo de funcionamiento

Catalogadores remotos

Envía solicitud
Catalogador central

Carga solicitud

Usuarios Aprueban o rechazan

Solicitantes solicitud

CATALOG ERP
Transferencia de ítems aprobados

Carga solicitud

Realizan pre aprobación

Especialistas
Preaprobadores
 Modelos de Interfaz
ERP
CATALOG
Transferencia de ítems aprobados

Genera archivo de Procesa Archivo

novedades, según formato
definido (TXT, CSV, XML)
CATALOG Dispara interfaz de proceso
ERP

Procesa Archivo Genera archivo de

resultado de
transacción
Dispara interfaz de
proceso

DataBase
Procesa

CATALOG Carga datos en una tabla

solicitud ERP
Dispara trigger
Dispara trigger o interfaz o interfaz de
Procesa respuesta respuesta
 Requerimientos del Sistema

Software
Server
• Internet Information Server (IIS)
• Asp.net 1.0 y 2.0 y actualizaciones
• ODBC Microsoft .NET
• Microsoft Internet explorer web controls

Usuarios
• Internet Explorer 5.5 o superior
• Adobe reader (optativo)
 Requerimientos del Sistema

Hardware
Server Aplicación (20K items)
• Pentum IV o superior 1gb de memoria (adicionar 512mb cada 30000 items)
• Espacio en disco
• Aplicación 50mb
• Adjuntos, según utilización estimado 5gb + 1 por año
• Puede correr con otras aplicaciones en el mismo Server, reservar al menos 256mb de
memoria para la aplicación (adicionar 256mb cada 30000 items)

Server Database
• Pentum IV o superior 1gb de memoria (adicionar 512mb cada 30000 items)
• Oracle o SQL Server
• Tablespace 2gb + 10% anual (adicionar 1gb cada 30000 items)
• Puede correr con otras aplicaciones en el mismo Server, reservar al menos 256mb de
memoria para la aplicación (adicionar 256mb cada 30000 items)

Usuarios
• Pentum III o superior
• Memoria 512mb, Mínimo 256mb
• Pantalla 1024 x 768
 Ventajas del Sistema Catalog Vs
Maestro de Materiales en SAP estándar
• Workflow de aprobación de solicitudes de alta de materiales
– El sistema permite que usuarios con diferentes perfiles de acceso, puedan solicitar altas o modificaciones del
maestro de materiales, estás se realizan en forma pautada y paramétrica, pudiendo el administrador central
aprobar, rechazar, modificar o solicitar a un tercero la aprobación de la solicitud. Los materiales no están
disponibles en el SAP hasta su aprobación.
• Manejo paramétrico de la información técnica de los materiales
– El sistema permite definir para cada clase de materiales, las características y propiedades necesarias para su
correcta identificación, indicando a su vez valores posibles, cuales serán requeridas obligatoriamente al
momento del alta, y cuales utilizará para detectar duplicidades en el maestro, asegurando de esta forma una
correcta y completa especificación.
• Generación de descripciones en forma sistémica
– El sistema permite definir para cada clase de materiales la conformación de las descripciones corta y larga,
en base a la participación y orden de las características definidas, la participación de las marcas y números de
parte y los equipos, permitiendo a su vez definir los separadores entre las mismas, y las abreviaturas de las
clases, propiedades, valores, unidades de medida, marcas y equipos. Permitiendo una gran flexibilidad al
momento de definir el formato de las descripciones de cada clase.
• Correlación entre la parametrización y las descripciones corta y larga.
– Dado que el sistema genera las descripciones de acuerdo a la topología definida en la plantilla o template, hay
una correlación entre la parametrización y las descripciones no pudiéndose generar contradicciones en las
mismas.
• Detección automática de duplicados
– El sistema detecta automáticamente la preexistencia de un item en el maestro en el momento de generarse la
solicitud de alta, evitando asi demoras y asegurando tener un maestro libre de duplicidades. Para llevar a
cabo esta tarea posee algoritmos que permiten la detección por número de parte y/o por las características
definidas a tal fin.
 Ventajas del Sistema Catalog Vs
Maestro de Materiales en SAP estándar
• Asistente de alta de materiales
– El sistema permite guiar paso a paso la solicitud del alta de un material para usuarios poco experimentados.
• Manejo de múltiples marcas y números de parte para un material
– El sistema permite la asignación de múltiples marcas y números de parte a un material, los mismos conforman
parte de su descripción final. Asimismo existe una relación entre las marcas y los números de parte que
permiten identificar a que fabricante corresponde cada número.
• Manejo de árbol de clasificación
– El sistema permite clasificar los materiales en un árbol jerárquico de clasificación que puede o ayudar a
conformar el código del material.
• Manejo de relaciones con equipos
– El sistema permite desde el momento del alta de un repuesto asociarlo al equipo al cual pertenece, los
equipos pueden pertenecer a un maestro de equipos/activos de un sistema de mantenimiento o mantener un
listado de equipos en el sistema, dicha información puede o no, total o parcialmente conformar parte de la
descripción del repuesto.
• Manejo de otras descripciones
– El sistema permite agregar múltiples descripciones a un material indicando si se desean o no que conformen
parte de su descripción ampliada.
• Manejo de documentos adjuntos
– El sistema permite adjuntar múltiples documentos (fotos, pdf, doc, etc) a un material a fin de complementar la
especificación. Permitiendo esto que el maestro de materiales se convierta en un repositorio de
documentación técnica.
 Ventajas del Sistema Catalog Vs
Maestro de Materiales en SAP estándar
• Sistema avanzado de consulta
– El sistema la búsqueda en forma ágil y sencilla de textos en todas sus descripciones. A tal fin posee dos
modos:
• Normal
– Busca múltiples textos independientemente del orden (CODO 4” NPT o NPT 4” CODO).
• Avanzada
– Busca porciones de múltiples textos independientemente del orden (ODO 4” NP o Pt 4 COD).

• Búsqueda por campos específicos

– El sistema permite la búsqueda por campos específicos a fin de optimizar la respuesta, como ser marcas,
números de parte, equipos, claves, códigos, árbol de clasificación, en forma combinada
• Selección de materiales
– El sistema de consulta permite la selección de materiales de diferentes consultas para conformar un listado
único. Asimismo permite su extracción como archivos para su utilización en otras aplicaciones.
• Resumen de Información
– El sistema de consulta permite visualizar la totalidad de l a información asociada a cada material y descargar
los adjuntos asociados, en caso de poseer imágenes las visualiza en los listados. A su vez permite la
generación de un reporte PDF con dicha información y un código de barras asociado.
• Reportes para recolección de datos faltantes
– Con el fin de facilitar la mejora continua del maestro, el sistema de consulta permite la generación de listados
indicando la información faltante para su relevamiento.