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Modelos de negocios
digitales
Digitalización,Globali
zación y Ebusiness
P-3.
Descripción
En esta actividad se presentará el resultado de la investigación de la implementación de
CRM en una empresa conocida y que se dedica al proceso de outsourcing, y por otro lado la
implementación de un ERP para una empresa que trabaja en el área de plásticos para productos
médicos, con el fin de demostrar la razón de implementación, las ventajas, procesos así como los
resultados de la implementación. Por motivos de confidencialidad accedieron a darme los datos
pero sin mostrar los nombres de la empresa, por lo que situaremos a la empresa que implantó el
CRM como Empresa 1, y a el del ERP como empresa 2.
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Investigación
Empresa 1
En la empresa 1 que se dedica a la reclutación de personal debido a su alto crecimiento, y
demanda por parte de los reclutados y los clientes (que en este caso particular eran otras
empresas de diversos sectores), empezaron a tener limitaciones a la hora de acomodar a un
reclutado en algunas empresas, mediante la política de aceptación por parte de recursos
humanos, y por reincidencia de reclutados, empezaron a hacer un proceso de selección y para
esto se implementó un CRM (Customer Relationship Management). con el fin de conocer a sus
candidatos y poderlos acomodar con los lineamientos que los clientes (empresas) necesitaban.
Procesos
El proceso no fue sencillo, para implantar un CRM tuvieron que hacer diversos estudios
como el impacto que tendría la empresa con sus clientes, las ventajas que tendría con sus
reclutados o la reclutación de nuevos elementos, planear campañas publicitarias, conocer las
necesidades básicas en los procesos del cliente. Así como gestionar las formas de cobro para el
cliente que necesitaba un personal más personalizado, lo que incluía un cobro por el servicio de
selección. Por otro lado también registrar más clientes para poder tener una diversidad más
grande en cuanto al posicionamiento del personal reclutado. sabiendo las características y la
experiencia del reclutado, así como información personal para poder conocer a los reclutados y
posibles prospectos a reclutar y saber cuál sería la vacante más óptima para el reclutado
atendiendo los lineamientos de la empresa.
Ventajas
-El personal encargado de reclutar al personal conoce los posibles clientes donde podrán
ubicarlo.
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-Se hace una gestión de la información del personal reclutado y por reclutar para futuros trabajos
ofreciéndoles nuevas vacantes a través de correo electrónico.
- Las sugerencias y quejas por parte de los clientes son más eficientes debido a esta
implementación ya que fluye en ambos sentidos y de una manera rápida.
Resultados
Empresa 2
Esta empresa se dedica al giro de plásticos para productos médicos y aunque solo se
genera plásticos debe tener ciertos requerimientos y especificaciones de sus clientes, el motivo
por la que se implementó este ERP fue que había una gran cantidad de desaciertos en la
empresa, en diversas áreas, por ejemplo fallos en la comunicación, en la coordinación de entre
áreas, esto generaba problemas en la producción de productos, y asu vez en la toma de
decisiones, para la mejora en las áreas.
Procesos
Para su implementación o implantación el sistema ERP tuvo que vencer algunos procesos
mal implantado.
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- Reto al cambio , este fue el proceso más largo por que tanto empleados como
administrativos les costó poder adaptarse a la implantación y normalización del ERP.
- La implantación de procesos de comunicación entre áreas. Por ejemplo: Almacén
-Producción y Producción-Calidad.
- Implementación de Mejoras continuas Medibles.
- Implementación de procesos medibles.
- Trabajar todos desde una misma plataforma, y hacer prácticamente trabajo colaborativo.
Ventajas
- Rapidez de comunicación,
- Entendimiento familiar del producto, (todos comprendieron sobre los productos y la
información que presentaba la empresa)
- Mejoras en la calidad del producto.
- Índice mayor de comunicación por lo tanto ahorro en tiempo y por lo tanto en costos.
- Medición aceptable en la producción y calidad.
Resultados
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Conclusión
La implementación y la implantación de un ERP o CRM siempre es beneficioso para una
empresa o negocio, ya que con ella puede organizar su modelo de negocio, hemos visto las
ventajas de experiencias reales, de cuántos son los beneficios, aunque siempre es aconsejable
que se busque asesoría a la hora de implementar este tipo de sistemas ya que una mala
implementación podría traer un fracaso en cuanto al funcionamiento de la empresa, ya que cada
tipo de empresa necesita un ERP o CRM diferente de acorde a sus necesidades. un caso
práctico que se menciona mucho es la del condado de Marin en California en la cual el sistema
ERP no se pudo implementar de manera adecuada lo que trajo una pérdida de 30 Millones de
dls.1 Por otro lado las empresas a las que se investigaron no quisieron dar el nombre de ERP y
CRM que implementaron por motivos de privacidad pero nos pudieron dar información de cómo
se implementa y cuáles fueron sus resultados tangibles. Esto nos indica que mediante estos
sistemas las TIC tienen numerosas ventajas si lo aplicamos en forma eficiente.
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"Crónica de un fracaso: implementación ERP SAP de USD 30 Millones ...." 11 jul.. 2013,
http://www.evaluandoerp.com/cronica-de-un-fracaso-implementacion-erp-sap-de-usd-30-millones/. Se
consultó el 15 oct.. 2018.
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Bibliografía
Evaluando ERP. (Junio 2013). Crónica de un fracaso: implementación ERP SAP de USD 30
Millones. Recuperado de
http://www.evaluandoerp.com/cronica-de-un-fracaso-implementacion-erp-sap-de-usd-30-millone
s/
SalesForce. (2018). Guía del principiante para sistemas CRM. Recuperado de
https://www.salesforce.com/mx/crm/
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