LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(BIDANG III Hubungan Masyarakat)

PERIODE KEPENGURUSAN TAHUN 2018
UKM INKAI UNS

A. STATUS KEAPARATAN
No. Nama Jabatan Status
1 Sri Dewi Lestari Ketua Bidang Aktif
3 Hafid Nur Ghani Staff Aktif
4 Indah Kurnia Sari Staff Aktif
2 Rendy Asticha Chennendy Staff Aktif

B. PROGRAM KERJA YANG TELAH TERLAKSANA

1. MENJALIN HUBUNGAN DENGAN PENGURUS INKAI CABANG DAN
BERBAGAI RANTING DI SOLO
a. Gambaran Umum Kegiatan
Menjalin Hubungan dengan Pengurus INKAI Cabang dan Berbagai Ranting di
Solo merupakan kegiatan yang merepresentasikan program kerja menjalin
hubungan dengan pengurus INKAI Cabang dan berbagai ranting INKAI di Solo.
Kegiatan bisa berupa rapat bersama dan latihan bersama. Kegiatan latihan
bersama dilaksanakan minimal satu kali dalam satu periode kepengurusan dengan
sasaran masyarakat dan karateka kota Solo.
b. Tujuan
Menjalin dan menjaga silaturahmi antara pengurus INKAI Cabang dengan
Karate-Ka dari seluruh dojo se-Solo serta memasyarakatkan Olahraga Karate di
lingkungan Solo.
c. Waktu Pelaksanaan
1) 25 Januari 2018 (Rapat dengan Pengurus INKAI Cabang Surakarta)
d. Hasil yang dicapai

1|UKM INKAI UNS

 Sudah terlaksana dengan baik: Pengurus UKM INKAI UNS mendapatkan
informasi tentang pengadaan rapat rutin cabang, perubahan jadwal ujian sabuk,
undangan latihan MSH FORKI Solo, dan koordinasi sensei cabang
e. Kendala
1) Rapat belum terjadwal
2) Pemberitahuan rapat mendadak
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
1)
2. PERS RILIS
a. Gambaran Umum Kegiatan
Pers Rilis merupakan kegiatan UKM INKAI UNS untuk mempublikasikan
kegiatan serta sebagai media mencitrakan UKM INKAI UNS kepada Masyarakat
pada umumnya dan mahasiswa UNS pada khususnya dengan cara bekerjasama
dengan organisasi di lingkungan UNS. Pers Rilis dipublikasikan dalam bentuk
media cetak dan website.
b. Tujuan
Mempublikasikan kegiatan dan menjaga eksistensi UKM INKAI UNS dan agar
masyarakat mengetahui kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh UKM INKAI
UNS.
c. Waktu Pelaksanaan
1) 12 Maret 2018
2) 24 April 2018
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik:
1) Pers rilis ditulis dan dirilis dengan tepat waktu
2) Pers rilis dimuat oleh media lain
e. Kendala
1) Link kerjasama publikasi masih sedikit
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
1) Membuat kerangka pers rilis sebelum hari H kegiatan agar mempermudah
pembuatan pers rilis dan mempercepat publikasinya

2|UKM INKAI UNS

 2) Mencari link pers rilis
3. SOSIALISASI UKM INKAI UNS
a. Gambaran Umum Kegiatan
Sosialisasi UKM INKAI UNS merupakan kegiatan memberikan informasi tentang
karate dan eksistensi karate UNS serta UKM INKAI UNS kepada masyarakat.
Kegiatan sosialisasi dapat dilakukan dengan interaksi langsung kepada
masyarakat, pamfletisasi (pemasangan pamflet tentang UKM INKAI UNS di
dalam dan diluar kampus), dan publikasi spanduk (pemasangan spanduk di
lingkungan UNS).
b. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk memasyarakatkan karate, mempromosikan UKM
INKAI UNS dan menginformasikan tentang latihan karate yang dilakukan UKM
INKAI UNS yang pada akhirnya ditujukan untuk menarik masyarakat UNS
ataupun masyarakat umum untuk berlatih karate dan menjadi anggota UKM
INKAI UNS.
c. Waktu Pelaksanaan
1) 10 Maret 2018 (Sosialisasi di SDN Sabranglor)
2) 10 Maret 2018 (Pamfletisasi)
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik:
1) Sosialisasi dilakukan di SDN Sabranglor Jebres Surakarta dan diikuti oleh 80
siswa kelas 3, 4, 5
2) Para siswa berantusias dalam kegiatan sosialisasi
e. Kendala
1) Kurangnya campur tangan para guru dalam kegiatan sosialisasi
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
1) Pematangan konsep yang akan disampaikan dalam sosialisasi
4. PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL
a. Gambaran Umum Kegiatan
Pengelolaan media sosial digunakan untuk mempertahankan eksistensi UKM
INKAI UNS dan sebagai wadah informasi-informasi yang berhubungan dengan

3|UKM INKAI UNS

 karate pada umumnya dan UKM INKAI UNS pada khususnya. Pengelolaan ini
berupa pengelolaan media sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram, YouTube,
Website UKM INKAI UNS, dan E-mail.
1) Facebook : Ukm Inkai Uns
2) Twitter : @KarateUNS
3) Instagram : KarateUNS
4) Youtube : UKM INKAI UNS
5) Website : www.inkai.uns.ac.id
6) E-mail : ukminkaiuns00@gmail.com
7) Line : @yee5381v
b. Tujuan
Mempublikasikan seluruh kegiatan UKM INKAI UNS di media sosial.
c. Waktu Pelaksanaan
1) Facebook, Instagram, Line pada saat jam kerja
2) Website menyesuaikan kegiatan
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik (terlampir)
e. Kendala
1) Kurangnya kemampuan dalam editing video sehingga akun youtube agak
terbengkalai
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
1) Merutinkan/menambahkan penguploadan video ke youtube
2) Lebih sering mengupdate/mengecek media sosial ( semua media sosial)
3) Lebih aktif mengelike/mengomentari di IG
5. PEMBUATAN SERAGAM PENGURUS
a. Gambaran Umum Kegiatan
Pembuatan Seragam Pengurus dengan menggunakan desain tetap pengurus UKM
INKAI UNS yang dibebankan 50% pada pengurus, dewan pelatih dan dewan
pertimbangan, dan 50% dibebankan pada kas UKM sebagai bentuk apresiasi pada
pengurus yang ddidasarkan pada AD/ART. Kemudian untuk dewan pelatih
kehormatan dan Pembina tidak dibebankan biaya (sepenuhnya ditanggung UKM)

4|UKM INKAI UNS

 b. Tujuan
Ditujukan sebagai identitas pengurus UKM INKAI UNS 2018.
c. Waktu Pelaksanaan
18 Desember 2017
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik yaitu pembuatan 14 seragam baru.
e. Kendala
Pembuatan seragam pengurus tidak dikerjakan dengan tepat waktu oleh pihak
konveksi sehingga pengambilan seragam pengurus mundur dari waktu yang telah
ditentukan
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
Mem-follow up secara rutin pihak konveksi
5. PEMBUATAN STRUKTUR ORGANISASI
a. Gambaran Umum Kegiatan
Dilakukan dengan memperbaiki dan menyesuaikan struktur pengurus yang ada.
Pembuatan struktur organisasi bertujuan untuk menggambarkan Struktur
Organisasi UKM INKAI UNS kepada anggota. Pada kepengurusan ini, struktur
organisasi dibuat dalam bentuk struktur sesungguhnya dan di cetak dalam bentuk
MMT dengan menyertakan foto pengurus dan dipajang di sekretariat UKM
INKAI UNS.
b. Tujuan
Untuk menggambarkan struktur organisasi UKM INKAI UNS kepada anggota
c. Waktu Pelaksanaan
8 Maret 2018
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik
e. Kendala
Kurang bisa mendesain
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
Belajar mendesain
6. ALBUM FOTO KEGIATAN

5|UKM INKAI UNS

 a. Gambaran Umum Kegiatan
Album Foto Kegiatan merupakan pembuatan album foto kegiatan dari setiap
kegiatan yang dilaksanakan. Kegiatan ini sebagai sarana dokumentasi dan
pengarsipan dalam bentuk hardfile, juga sebagai menjaga eksistensi UKM INKAI
UNS.
b. Tujuan
Untuk mendokumentasikan setiap kegiatan yang dilaksanaka dan juga sebagai
menjaga eksistensi UKM INKAI UNS.
c. Waktu Pelaksanaan
14 Januari 2018 (Up grading dan Raker)
11 Maret 2018 (Ujian Kenaikan Tingkat dan Foto Kepengurusan)
17 Maret 2018 (Sosialisasi UKM INKAI UNS)
28 April 2018 (ITS Cup)
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik
e. Kendala
Dalam sekali mencetak foto harus 14 foto yang dicetak
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
Menyesuaikan ukuiran foto yang dicetak dengan album foto
7. KALENDER PROGRAM KERJA UKM INKAI UNS 2018
a. Gambaran Umum Kegiatan
UKM INKAI UNS harus mempunyai kalender yang berguna untuk penanda
setiap event yang akan dijalankan.
b. Tujuan
Sebagai pengingat jadwal kegiatan setiap proker UKM INKAI UNS.
c. Waktu Pelaksanaan
13 April 2018
d. Hasil yang dicapai
Sudah terlaksana dengan baik
e. Kendala
Fiksasi tanggal proker-proker terlalu lama

6|UKM INKAI UNS

 Menunggu foto kepengurusan yang vakan digunakan dalam kalender terlalu lama
Target tanggal di kalender tidak sesuai dengan realita
Kurang bisa dalam mendesain
f. Rekomendasi untuk selanjutnya
Foto-foto yang digunakan dalam pembuatan kalender adalah foto-foto kegiatan
kepengurusan 1 periode sebelumnya
C. PROGRAM KERJA YANG BELUM TERLAKSANA
1. BAKTI SOSIAL DAN BUKA BERSAMA
2. PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL (YOUTUBE)
3. SOSIALISASI UKM INKAI UNS (PUBLIKASI SPANDUK)
4. EXPO UKM UNS 2018
5. HUT UKM INKAI UNS 2018
6. PEMBUATAN BUKU KEPENGURUSAN

7|UKM INKAI UNS