ANALISA JABATAN (AJ)

1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Nama Pegawai : JENA HANAFID, SE
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Konda, 12 Desember 1976
1.3 Nama Jabatan : Pengaministrasi Kebakaran
1.4 Nomor Induk Pegawai : 19761212 200701 2 021
1.5 Masa Kerja Dalam Jabatan : 16 Tahun 3 Bulan
1.6 Masa Kerja Keseluruhan : 16 Tahun 3 Bulan
1.7 Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara
1.8 ESELON IV : Seksi Pengendalian Kebakaran Hutan
dan Lahan
ESELON III : Perlindungan Hutan dan KSDAE
ESELON II : Dinas Kehutanan Prov. Sultra
1.9 Riwayat Jabatan : 1. Staf Bidang Bina Hutan
2. Staf Bidang Perlindungan Hutan
1.10 Pangkat : Penata Muda, Gol. III/a
1.11 Pengetahuan Kerja : Mampu Menerima, mencatat dan
menyortir surat masuk,
mengelompokkan surat dan
Mendokumentasikan surat.
1.12 Ketrampilan : Mampu Mengoperasikan Komputer
1.13 Pendidikan : S1
1.14 Kursus/ Pelatihan : -
1.15 Pengalaman Kerja : 1. Pembantu Bendahara Keuangan
2. Panitia Sosialisasi Pencegahan
Kebakaran Hutan dan lahan
1.16 Bakat Kerja : 1. Mampu Mengelompokkan surat
atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusiannya
2. Mampu Mengoprasikan komputer
dan mengolah data
1.17 Temperamen : Kemampuan menyesuaikan diri dan
menerima tanggung jawab dari atasan
langsung dalam melaksanakan tugas
sebagai pengadministrasi surat

1.18 Minat Kerja : Melakukan kegiatan yang berhubungan

dengan pegadministrasi surat.
1.19 Kondisi Fisik : Sehat Jasmani & Rohani
2. RINGKASAN JABATAN :

Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, memberi lembaran

pengantar pada surat, mendokumentasikan surat dan melaporkan hasil
 2

pelaksanaan tugas kepada atasan serta melaksanakan tugas kedinasan lain

yang terkait dengan pengendalian kebakaran hutan dan lahan

3. RINCIAN TUGAS JABATAN :

a. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembaran pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian surat
masuk.
c. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasi.
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

4. WEWENANG :
- Melaksanakan tugas sesuai tupoksi.
- Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kebakaran
hutan dan lahan secara tepat waktu
- Kebenaran data dan informasi.
- Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
- Kerahasiaan bidang tugas.

6. HASIL KERJA :

- Surat masuk dan surat keluar suda tercatat didalam buku agenda
- Surat- Surat dan dokumen lainya suda dfilekan di dalam filing
kabinet
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan langsung

7. BAHAN KERJA :

- Naskah-naskah/Surat Dinas
- Peraturan tentang pengendalian kebakaran hutan dan lahan

8. PERANGKAT KERJA :

a. Komputer, USB
b. Flas Disk, Internet
c. ATK
 3

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

1
NO JABATAN UNIT KERJA/ HUBUNGAN TUGAS
INSTANSI

1. Kepala Seksi Bidang Perintah/Atasan

Pengendalian Kebakaran Perlindungan Hutan Langsung
Hutn dan Lahan dan KSDAE

2. Pengadministrasi Bidang
kebakaran Perlindungan Hutan Koordinasi
Dan KSDAE

3. Penyusun konsep fasilitas Bidang

sarana potensi kebakaran. Perlindungan Hutan Koordinasi
dan KSDAE

4. Pendata rawa daerah Bidang

kebakaran Perlindungan Hutan Koordinasi
dan KSDAE

5. Pengadministrasi sarana Bidang

dan prasarana pemadam Perlindungan Hutan Koordinasi
kebakaran. dan KSDAE

6. Penyusun rencana Bidang

opersaional Perlindungan Hutan Koordinasi
penanggulangan dan KSDAE
kebakaran

7. Pengolah data daerah Bidang

rawa kebakaran Perlindungan Hutan Koordinasi
dan KSDAE

8. Analis peta (Rawan Bidang

Kebakaran) Perlindungan Hutan Koordinasi
dan KSDAE
 4

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :

Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja
tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang
jabatan.

11. UPAYA FISIK :

Fisik yang digunakan dominan duduk dan menulis pada waktu melaksanakan
tugas.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak adanya kemungkinan risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :

13.1. PANGKAT : Penata Muda, Gol III/a
13.2. PENGETAHUAN KERJA : Pengaministrasi kebakaran

13.3. KETRAMPILAN : Mampu Mengoperasikan Komputer

13.4. PENDIDIKAN
13.5. KURSUS/ PELATIHAN
13.6. PENGALAMAN KERJA
13.7. BAKAT KERJA
13.8. TEMPERAMEN
: S1
: -
: -
: G (Intelegensia) Kemampuan memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasari serta untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan.
V (Verbal) Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau tabel dan untuk
mengetahui adanya perbedaan huruf-
huruf dan angka-angka dalam copy,
percobaan percetakan dan lain-lain.
:- Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab serta
tugas yang diberikan oleh atasan
langsung
 5

13.9. MINAT KERJA : 1. Melakukan kegiatan yang berhubungan

dengan penyelenggaraan kegiatan

2. Melakukan Kegiatan yang

berhubungan dengan Komputer
. 3. Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan orang.

13.10 KONDISI FISIK : Sehat Jasmani & Rohani

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Bidang Perlindungan

Hutan

Kasi Pengamanan Hutan Kasi Konservasi

Kasi Pengendalian Kebakaran Hutan dan Lahan

Sta Sta Pengadministrasi Kebakaran

f f