COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

1. Concepto
Recordemos que en las empresas industriales, la función producción nos hacía
determinar el Costo de Producción, reservando para las empresas comerciales
la función distributiva. El costo total se conformaba con la suma del Costo de
producción más el costo de distribución.

Análisis y Clasificación del Costo de Distribución

Constantes: son aquellos que permanecen invariables, cualquiera fuera el volumen de

ventas, como por ejemplo amortizaciones, seguros, sueldos, etc.

Variables: son los que aumentan o disminuyen en relación a los volúmenes de ventas,
como por ejemplo comisiones, fletes, seguros, etc.3Con relación a su ocurrencia en los
volúmenes de venta Por su intervención en la venta Constantes Variables Directos
Indirectos

Directos: son aquellos que podemos asignar directamente al producto, al territorio, al

cliente, etc.

Indirectos: son aquéllos que no podemos asignar directamente al producto, al territorio,

etc. y, por lo cual, tenemos que usar
ciertas bases de distribución, que pueden ser:

En función al beneficio obtenido: se prorratean los Costos Indirectos de

distribución, entre los Dptos., en proporción al beneficio o servicio obtenido del gasto de
distribución.

Con base en las utilidades resultantes: se asigna al producto, cliente, plaza, etc. en base
a las utilidades obtenidas.
En relación a la condiciones existentes: El prorrateo se efectúa en base a circunstancias
de hecho, por ejemplo, la asignación del sueldo del Gerente General entre los
distintos Dptos. De lo expresado surge claramente que los costos variables son directos y
los constantes son indirectos.

Clasificación
Las clasificaciones de los costos de distribución la haremos de dos maneras, a saber:
a) Atendiendo al objeto de la erogación.
b) b) Según la función que desempeñan.
La primera, es decir según el objeto de la erogación, es la ya conocida distinción entre:
Gastos de Administración.
Gastos de Comercialización.
Gastos de Financiación.
Los conceptos y cuentas que se incluyen se entienden conocidos por el alumno, por loque
no nos explayaremos sobre ellos. La clasificación de acuerdo a la función que
desempeñan estos costos de distribución, la podemos sintetizar en los siguientes items:
Por tipo de productos.
Por territorios o plazas.

Por clientes.
Por métodos de venta.
Por canales de distribución.

Importancia y objetivos del Costo de Distribución

Importancia
A medida que se expanden los negocios y evolucionan las técnicas de marketing, el
Costo de Distribución fue creciendo paulatinamente llegando, a veces, y en
ciertas empresas, a superar al Costo de Producción. Esta importancia
cuantitativa dentro del Costo Total, ha producido el control, estudio, análisis y
clasificación de los Costos de Distribución, con el objetivo de determinar la incidencia de
éstos costos dentro del costo unitario total (producción más distribución). Esto es así por
cuanto el conocimiento de los costos de distribución nos permitirá tomar decisiones
gerenciales, en relación a precios de venta, márgenes de utilidad, etc. Por otra parte,
el conocimiento de ellos, nos permitirá formular presupuestos de los Costos de
Distribución y su posterior control. Todo lo anterior nos lleva, una vez más, a reconocer
que el costo total está incidido por los costos de distribución, como se dijo, por lo que es
de gran importancia su control, estudio y contabilización.
Objetivos del estudio
Los objetivos del estudio de los Costos de Distribución podemos precisarlos en tres de
gran importancia:

Determinación de costos unitarios

. Para su determinación, es necesario

a) Acumulación y análisis de los costos de distribución.

b) Aplicación de los costos de acuerdo con la clasificación funcional, es decir los fines que
se persiguen

Control
El estudio y análisis de los costos de distribución, permite cumplir el objetivo de tener un
control adecuado de ellos. Para ello es necesario:

a) Clasificar los Costos de Distribución.

b) Contabilización de los mismos.
c) Presupuestación de estos costos.

Información
La producción de distintas clases de Informes, que surgen del sistema
implantado, permitirá la toma de decisiones varias, como ya se expresó .Por otro lado, esta
información para Gerencia, permitirá la confección de Presupuestos de Costos de
Distribución, herramienta fundamental para el control de los mismos.
Costos de administración

Los gastos administrativos, en el ámbito empresarial, son erogaciones que la

compañía necesita para funcionar, pero que no se relacionan con la actividad específica
que realiza la empresa.

Características de los gastos administrativos

Los gastos administrativos suelen ser fijos ya que se ocupan para la base de las
operaciones comerciales. Estos gastos siempre van a existir, independientemente del
nivel de ventas. Por lo tanto, no muchos gastos administrativos son variables. Debido a
que son fijos, a menudo son difíciles de reducir.

Los gastos de administración, a diferencia de los operativos, son los que no

tienen una implicancia directa en la calidad del producto terminado.

Esto explica que la mayoría de las empresas, en vocación de brindar siempre el

mejor producto posible, elijan habitualmente reducir los gastos de administración
siempre antes de siquiera considerar reducir los gastos operativos. Esto, sin
embargo, puede traer consecuencias negativas ya que los gastos de
administración suelen ser necesarios y a la larga, un descuido en ellos puede traer
grandes implicancias.

Gestión de los gastos administrativos

En las grandes empresas, los gastos de administración están manejados

por departamentos específicamente preparados para esa función. Esto sucede porque las
empresas son perfectamente conscientes de que muchas de las cuestiones
indispensables para el funcionamiento normal de la empresa, como los recursos humanos
o la comunicación entre los departamentos, se debe a la ejecución correcta de los gastos
administrativos.

Es habitual que las empresas más pequeñas, confiando en su potencial de realización de

la actividad principal por sobre todo, subestimen la importancia de los gastos
administrativos. Cuando existe un único o algunos pocos dueños, frecuentemente eligen
afrontar ellos la realización de esos pagos, lo que luego en el ejercicio de la empresa les
trae una sumatoria de complicaciones pues se vuelve más tedioso de lo que parece.

Ejemplos de gastos administrativos

A continuación se constituirá una lista de gastos operativos, aclarando en algunos

casos las particularidades:

1. Los gastos en salarios del personal (en algunos casos se los considera operativos,
pues son costos de la realización del producto).
2. Materiales de oficina.
3. Cuentas de teléfono.
4. Los gastos en salarios de secretarios.
5. Alquiler de locales.
6. Aportes para la seguridad social.
7. Compra de carpetas.
8. Oficinas generales de la empresa.
9. Gastos en correspondencia.
10. Costos de recursos humanos (en el caso de que la empresa no se dedique
principalmente a eso).
11. Salarios de los altos ejecutivos.
12. Compra de material de oficina.
13. Gastos en viajes de negocio.
14. Gastos de agua.