PROGRAMA DE GESTIÓN DE SGSST

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1. OBJETO: Definir los lineamientos básicos para la selección, identificación

general, mantenimiento y en general gestión de los elementos de protección
personal requeridos por el personal de la organización, en las áreas, puestos de
trabajo y actividades general que se desarrollan en la empresa.

2. ALCANCE: Aplica para todos los procesos de la organización y en específico al

personal que se desempeña en la organización, tanto a nivel de colaboradores
dependientes de la organización como contratistas.

3. RESPONSABILIDADES: Corresponde al responsable del sistema de gestión en

seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, así como al gerente general
y quien lidere el proceso de compras, jefe de proceso la aplicación de este
procedimiento.

4. REFERENCIAS

Decreto 1072 de 2015 reglamento único del sector trabajo.

Resolución 2400 de 1979 disposiciones de vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo.

5. DEFINICIONES

 Equipo de protección personal

Son aquellos equipos o dispositivos o prendas seleccionados para uso de los
trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobre su
salud, por exposición a peligros en el lugar de trabajo.

 Peligro
Fuente, situación, o acto con un potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad o una combinación de éstas.

 Lugar de trabajo
Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con
el trabajo, bajo el control de la Organización.

 Identificación de un Peligro. Proceso de reconocimiento de existencia de un

peligro y definición de sus características.

 Incidente. Evento relacionado con el trabajo en el que ocurrió o pudo haber

ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima
mortal un incidente donde no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal
también se puede denominar como “situación en la que casi ocurre un
accidente”.
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 Tarea Crítica. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar

una perdida grave durante o después de realizarse en términos de
seguridad, salud o ambiente.

6. GENERALIDADES:

I. Cuando no se disponga del elemento de protección adecuado, el

trabajador no debe realizar ninguna operación, actividad o tarea que
ponga en peligro su integridad física y salud.

II. Los Elementos de Protección Personal – EPP, constituyen la última opción

para proteger al trabajador en los casos en que los peligros no pueden ser
eliminados o minimizados a través de controles de ingeniería o controles
administrativos.

III. El EPP - Elemento de Protección Personal suministrado debe ser acorde con
la actividad a realizar, garantizando la mitigación o control del peligro al que
se está expuesto.

IV. Los cargos encargados de entregar los Elementos de Protección Personal

deben brindar información básica al trabajador acerca del funcionamiento,
ajuste y limitaciones de cada uno de los EPP entregados. Para esto se
pueden apoyar en la información consignada en las fichas técnica de cada
EPP.

V. Dentro del período de inducción, el colaborador nuevo que aplique debe

recibir capacitación sobre los EPP que deben usar en sus áreas de trabajo.
Así mismo, se debe incluir dentro del programa de capacitación, las
necesidades específicas de capacitación o actualización en materia de
EPP.

7. ACTIVIDADES (GESTIÓN DE EPP - EPP):

7.1 FLUJOGRAMA: No aplica para este procedimiento.

7.2 GESTIÓN DE LOS EPP - EPP:

Con el propósito de identificar y establecer los elementos de protección

requeridos en cada cargo, es necesario atender los siguientes pasos, con el
propósito de desarrollar un adecuado suministro, selección y entrega del
elemento correspondiente:

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I. Identificar los peligros relacionados con el cargo, a los cuales están

expuestos los trabajadores en conformidad con la MATRIZ DE
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN
DE CONTROLES.

II. En conformidad con los controles establecidos, determinar el elemento de

protección en conformidad con lo dispuesto en la MATRIZ DE
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN
DE CONTROLES. Para esto se deberá considerar las características
anatómicas y fisiológicas del EPP y del individuo, así como su estado de
salud. En el formato MATRIZ DE EPP, se definen algunas consideraciones
técnicas, funciones, capacidades de los EPP.

III. Suministrar al personal los elementos de protección de personal

determinados, dejando registro de ello en el formato de ENTREGA DE
DOTACIÓN Y EPP. Le corresponde al proceso de SST, la entrega de los EPP en
los términos establecidos por la organización y oportunamente para
proteger la salud del colaborador.

IV. Se deberá posteriormente adelantar capacitación en el uso adecuado de

los elementos de protección, esto quedando registrado en REGISTRO DE
ASISTENCIA DE CAPACITACION. Evaluando a su vez la eficacia de la
capacitación para establecer el impacto que pueda tener. Los contenidos
de la capacitación deben estar orientados a causas de uso del EPP, riesgos
que no protege y que protege, como usarlo, cuando desecharse,
metodología para su revisión e inspección y el tipo de mantenimiento
requerido.

V. Adelantar inspecciones de forma periódica en conformidad con lo

planificado, en la forma y los términos en el que en este documento estén
dispuestos. Para esto la participación del COPASST o VIGIA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO es importante.

VI. De forma continua es relevante adelantar actividades de mantenimiento de

los EPP, esto en conformidad con las disposiciones establecidas por la
organización, instrucciones del fabricante y lineamientos especificados por
el líder o responsable de la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

VII. Finalmente es importante revisar la adaptabilidad del EPP en diferentes

aspectos: Adaptabilidad al riesgo: Protegiendo lo requerido y
específicamente justo frente al riesgo. Adaptabilidad a la persona:
Revisando trabajadores con requerimientos especiales y en general que
permita el óptimo desempeño del trabajador frente a la tarea.
Adaptabilidad al medio o entorno laboral: evitando incompatibilidad con
las tareas a desarrollar.

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7.3 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES FRENTE A LOS EPP:

A continuación se citan algunas de las responsabilidades más relevantes de los

colaboradores o trabajadores frente al uso de los EPP en el desarrollo de tareas
dentro de la organización:

 Usar y cuidar correctamente los equipos de protección individual.

 Situar el equipo de protección individual después de su utilización en el lugar

indicado para ello.

 Comunicar oportunamente a su jefe directo de cualquier defecto, anomalía

o daño apreciado en el equipo de protección individual utilizado que, a su
juicio, pueda generar una pérdida de su eficacia protectora.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Los documentos de referencia para este

procedimiento son:

 Registro de entrega de EPP.

 Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación
de controles.
 Matriz de EPP.

9. HISTORIAL DE CAMBIOS Y REVISIONES

VERSIÓN DETALLE DEL CAMBIO FECHA

1 Emisión del documento 28 Jul 2018

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Responsable
Consultor en SST Gerente General
SST

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